VIRTUAL HOME OFFICE

ACTIVIDAD 2 MÓDULO 2

Rosmayra Terrero
1- Concepto y Origen del Home Office
Hace unos años se hablaba de Teletrabajo, o Trabajo Remoto, y ahora el término más usado
es Home Office. Esta tendencia surgió con la crisis financiera del 2009 en el que las
empresas vieron su viabilidad para reducir costos como movilización de los empleados y
arriendo de las oficinas.
Pero el Home Office es más que eso. Es la manera en que los empleados concilian su vida
personal y profesional ya que trabajan desde la casa, ven a su familia y según estudios son
más productivos y reduce el absentismo laboral. Aunque esta movida tomó fuerza hace
unos años con la crisis, se ha manifestado en las últimas tres décadas, en especial en
EE.UU. De hecho, en ese país se ha triplicado: Hacia 1980 un 0,75% de los trabajadores
laboraban bajo esta modalidad y para el 2010 se incrementó a un 2,5% de empleados, según
el estudio Trabajadores en Casa en Estados Unidos, de la Oficina de Censos de ese país.
Trabajar desde casa no es simplemente mudar la computadora. Requiere ciertas habilidades
de disciplina y entender las dinámicas de las videoconferencias, trabajar en archivos
compartidos y entender la cultura del mail y las redes sociales corporativas para
comunicarse entre sí, y no perder la conexión entre los diferentes equipos de trabajo.
Cumplir ocho horas en una oficina ya no es un requisito; de hecho, en el Home Office la
medición de productividad se basa en metas y logros alcanzados, en vez de horas
trabajadas. Según un estudio realizado por Nicholas Bloom, mencionado por la revista
Numbers en Ecuador, los empleados que trabajan bajo esta modalidad son más felices y
comprometidos con la empresa.
2- ¿Cuáles son las modalidades del trabajo remoto?
Home Office
Teletrabajo
Trabajo Móvil

3- Define:
a. Home Office
La figura denominada home office o trabajo en casa no está regulada en la legislación
laboral colombiana y a diferencia del teletrabajo, no es una modalidad contractual y
generalmente es manejado en las empresas como un beneficio extralegal de bienestar social
y ocasional. Estos empleados deben contar con las condiciones de igualdad de trato y
derechos laborales que los trabajadores presenciales.
b. Teletrabajo

El teletrabajo es una modalidad laboral establecida en la Ley 1221 del 2008 y reglamentada
por el Decreto 0884 del 2012, que se basa en la ejecución de funciones con apoyo de las
Tics. Esta modalidad les otorga a los teletrabajadores las mismas condiciones laborales y
derechos de los colaboradores presenciales.

Los teletrabajadores deben ser afiliados por el empleador al sistema de seguridad social,
salud, pensiones y riesgos profesionales, así como a las cajas de compensación familiar.

c. Trabajo Móvil

El artículo 2 de la Ley 1221 de 2008 se refiere al trabajo móvil, como una de las tres formas
de teletrabajo reglamentadas. Los Móviles, son aquellos teletrabajadores que no tienen un
lugar de labor establecido. Los trabajadores utilizan dispositivos móviles para ejecutar sus
tareas. Su actividad laboral les permite ausentarse con frecuencia de la oficina. La empresa
debe suministrarles las herramientas de trabajo, como smartphone, iPad, tableta y plan de
datos.

4- ¿Cuál es la diferencia entre las tres modalidades Home Office, Teletrabajo y

Trabajo Móvil?

La diferencia entre ellas surge de la forma en que se ejecutará dicho contrato laboral.
Por ejemplo, en el trabajo remoto el trabajador subordinado pacta con su empleador que
sus labores serán desarrolladas a través de las tecnologías existentes y nuevas u otros
medios o mecanismos que permitan la labor contratada de manera remota; es decir, en la
ejecución del contrato de trabajo las partes no interactuarán físicamente a lo largo de la
relación laboral.
Por otro lado, en la modalidad de trabajo en casa la ejecución de las funciones o
actividades laborales se da por fuera del sitio de trabajo inicialmente indicado por el
empleador, pero de forma temporal, por situaciones urgentes o excepcionales.
A su vez, en el teletrabajo la modalidad de ejecución es muy similar al trabajo remoto,
pues permite que desde el inicio pueda pactarse la prestación del servicio en un lugar
diferente a las instalaciones de trabajo de forma permanente, pero con la exigencia de que
se utilicen las TIC.
5- ¿Cuáles son las reglas del Home Office?
 Vestirte apropiadamente. No vas a creer la diferencia que hay entre trabajar en pijama y
con tu atuendo para salir. Hay un efecto psicológico que no debes dejar pasar
desapercibido, pues tomar un baño, alistarte y ponerte ropa agradable te pude ayudar en
tus niveles de confianza. ¡Inténtalo!
 Horario de oficina. Sé estricto contigo mismo al establecer y cumplir un horario de
trabajo. Es importante mantener este tipo de estructuras para ayudarte a ser más
productivo y estar más concentrado en tus deberes. No tiene que ser el tradicional de 8 a 5,
puede ser el que tú decidas. El punto es cumplirlo. Y esto implica que en este tiempo tu
prioridad es el trabajo y no darte “permisos” para ver la tele, revisar tus redes sociales o
tomarte tres horas de comida.
 Mantente comunicado. Establece formas en las que tú y tu equipo puedan estar en
contacto. Y claro, también con tu jefe. Esto te ayudará también a no distraerte con otras
cosas y estar pendiente de las necesidades de tu equipo.
 Crea tu espacio de trabajo. De preferencia, por más pequeño que sea, busca un lugar en
tu casa en donde puedas trabajar y en el que tu familia sepa que cuando estés ahí no debe
distraerte.
 Usa la tecnología a tu favor. Hoy puedes encontrar muchas apps que te ayudan
organizar tu día, a ser más productivo e incluso a bloquear sitios web de entretenimiento o
a bloquear las apps de redes sociales en tu teléfono.
Qué no debes hacer mientras estás en Home Office
 Pasar demasiado tiempo trabajando. Ni en la casa ni en la oficina es recomendable estar
horas y horas frente a un monitor. Procura cada tanto tomarte unos 15 minutos para
levantarte y relajarte un poco.
 Hacer deberes del hogar. Sabemos que es difícil resistirte a ello, pero no debes
distraerte, pues esto ocasionará que te tardes el doble haciendo tus deberes de la oficina.
Tampoco recibas visitas o tomes llamadas personales. Debes ser fuerte y decirles que no
puedes atenderlos en ese momento.
 Publicar en redes sociales que no estás trabajando. Parece una recomendación obvia
pero no está de más recordarla. No creerás la cantidad de personas que hacen un check-in
o suben fotos de distintos lugares cuando se supone que deberían de estar trabajando. Y no
solo quedas mal con tu jefe, sino con tus demás colegas que sí están en la oficina.
 No comprometas tu desarrollo. Asegúrate de no haber elegido tu trabajo actual solo por
el hecho de poder trabajar desde casa, pero sacrificando tu pasión o verdaderas metas
profesionales.
 Aburrirte. Poder trabajar desde casa debería de permitirte explotar tu creatividad al tener
la oportunidad de trabajar en un espacio fuera de la oficina. Si comienzas a perder
entusiasmo e impulso es una mala señal, y eso ni el home office lo puede solucionar.
6- ¿Cuáles considera usted que son malas prácticas en el Home Office?
Estar siempre conectado no solo es estresante para el empleado, sino improductivo para la
empresa. Lo que hay que entender es que cada quien debe organizar su tiempo para cumplir
con asignaciones claras y medibles. No se trata de trabajar mucho, sino de trabajar bien.
Otra mala práctica es la ausencia de descansos.
No es recomendable trabajar sin parar. Si nota que se lleva varias horas seguidas sin
interrumpir sus labores, algo anda mal y debe reaccionar. Lo ideal es tener descansos cortos
a lo largo del día. Moverse, tomar un café, pensar en otra cosa, mirar por la ventana.
Lograr identificar las malas prácticas en el teletrabajo es el primer paso para hacer de esta
experiencia algo más llevadero. O, más bien, para aprovechar una oportunidad que en otro
momento hubiera resultado muy atractiva y que muchos no tienen.
7- ¿Mencione las claves para tener éxito en el Home Office?
Empezar el día bajo tus propios términos.
Levántate lo suficientemente temprano para hacer todo lo necesario para entrar en un mood
de concentración. Ahora más que nunca es importante que crees una rutina diaria que te
permita cubrir todas tus necesidades antes de empezar el día laboral: báñate, medita,
desayuna con calma; aprovecha que no te tienes que trasladar y dale un buen uso a ese
tiempo. Hagas lo que hagas, no te levantes directo a contestar correos. Eso sólo provocará
que llegues a un punto de burnout.
No dejar que la pijama y la cama se apoderen de ti.
Es muy tentador trabajar desde la cama. Es aún más tentador pasar la vida entera el día
entero en pijama. Sin embargo, eso te pondrá más en mood de ver tele que de ser el rey de
la productividad. ¿Nunca irías a la oficina en pantuflas y tus pants más feos y cómodos,
cierto? Tu casa es tu oficina ahora: trátala como tal (en horario de trabajo, claro). En cuanto
a tu lugar de trabajo, la cama y el sillón son un "no" rotundo. Busca un lugar –de
preferencia con puerta– en el que tengas una silla para sentarte derecho y espacio para tener
todo tu equipo de trabajo cómodamente.
Organizar tus prioridades.
Es fácil distraerse con el refri, la tele, el teléfono, la esposa, los hijos y la vida. También lo
es jugar al superhéroe Godínez y pretender resolver el mundo en ocho horas. Para evitar
estos dos escenarios, haz una lista REALISTA de todo lo que necesitas lograr en el día. Así
será más fácil retomar el hilo si te distraes y a la vez tendrás claro cuándo debes terminar de
trabajar.
Rechazar toda distracción.
Es el mejor momento de ejercitar tu fuerza de voluntad. Escoge un horario de trabajo y no
dejes que nada ni nadie te interrumpa durante ese tiempo. Enciérrate en tu espacio
designado y no salgas hasta que termines con tus pendientes del día. Si es necesario, baja
apps como Freedom , que te permite bloquear temporalmente cualquier página de internet
(incluso en el celular) que consideres un distractor.
No comer frente a la computadora.
El trabajo desde casa, sobre todo cuando se es nuevo en eso, es un universo extraño en el
que la línea entre la vida personal y la laboral se vuelve muy borrosa. Evita entrar en
modalidad "mártir del trabajo": si es hora de comer, detén todo lo demás y date tiempo para
nutrirte y descansar en forma. La hora de comer es un descanso indispensable para tu
funcionamiento diario, y ahora que estás en casa, tienes la oportunidad de darle la
importancia que merece.
Establece un horario fijo para cada cosa. Asegúrate de tener horas productivas (este no es
momento para holgazanear), pero también aprende a no dedicarle tu vida al trabajo. En
tiempos de crisis, se necesitan momentos de relajación.
No entorpecer los videos llamados.
A más de uno le ha pasado: estás en una videoconferencia y llega tu perro rogando que lo
acaricies, tus hijos con disfraces capaces de distraer a cualquiera, o peor: no contabas con
que algún reflejo en tu casa delata que elegiste el outfit por excelencia para home office:
traje de la cintura para arriba, y boxers de la cintura para abajo. Suena muy ñoño –y lo es–,
pero si no dominas el arte del videocall, vale la pena que hagas un ensayo: háblale a un
amigo y fíjense: ¿qué tan bien llega el internet en el cuarto en el que estás? ¿se ve alguna
cosa que no quieras compartir con el mundo? ¿hay algún objeto tan llamativo que sea un
distractor? ¿qué tan posible es que te interrumpan? Haz de este mundo un lugar mejor al
hacer todo lo posible para no tener interrupciones y agilizar estas juntas.
Comunicar tus actividades.
Esto lo tienes que hacer de dos maneras. La primera: asegúrate de que todos en tu casa
sepan que, de tal a tal hora, o mientras estés con la computadora en tal lugar, no estás
disponible para nada ni nadie. Para algunas personas será raro verte en casa, y lo
relacionarán con vacaciones y tiempo libre. Recuérdales, amablemente, que no es el caso.
La segunda: mantén informado a tu equipo sobre lo que estés haciendo. Recuerda que nadie
está viendo si trabajas o no, y si no das señales de vida puede ser sospechoso.
Mantener tu cuerpo activo.
Con los gimnasios cerrados y el home office, mucha gente entrará en un estado de
sedentarismo inusual. Si es tu caso, sé disciplinado y date un momento para mover el
cuerpo. Sube y baja las escaleras hasta que te canses, baila, busca videos de rutinas en
YouTube, baja alguna app de rutinas de siete minutos... haz lo que sea, pero no te
conviertas en una extensión de tu sillón.