Manual de usurario del sistema de información

Proyecto realizado para optar por el título de tecnólogo en análisis de sistemas de

información y desarrollo

Desarrollado por:

José Danilo Merchan gallego

David José López Pabuena

Enirian Yulieth Ariza Calderón

Jhonattan Steven Niño Lugo

Bogotá DC; agosto de 2021

Contenido
Introducción.................................................................................................................................................2
Objetivo del manual.....................................................................................................................................3
Objetivo General......................................................................................................................................3
Objetivos específicos................................................................................................................................3
Especificaciones técnicas.............................................................................................................................4
Ingreso al sistema (paso a paso)...................................................................................................................4
Consideraciones o recomendaciones adicionales.........................................................................................7

Introducción.
 Nuestra propuesta consiste en desarrollar una aplicativo (app) para monitorear el
desarrollo de las diligencias o documentos que llegan a la empresa Corpochivor

Esta (app) pretende solucionar la problemática anterior empleada pero también

proponer seguridad a las rutas que tiene cada colegio, el objetivo es que los padres
de familia y conductores de las rutas que la institución tengan a disposición de
comunicación en tiempo real para prevenir riesgos en los recorridos y
desplazamientos de los estudiantes

Este servicio piensa está siendo desarrollado por estudiantes en articulación con el
SENA en el programa de análisis y desarrollo de sistema informativos que buscan
solucionar la problemática mediante la aplicación sus conocimientos prácticos
tienen mediano conocimiento al momento de elaborar el (app) como programar.

Objetivo del manual.

Objetivo General
Deseamos llegar a un futuro de que nuestra empresa sea tanto a nivel
nacional como también a nivel mundial deseamos que nuestros clientes queden
satisfechos y también cumplir nuestra labor como empresa.

Objetivos específicos
Como empresa, deseamos promover el trabajo justo y honesto, de manera
que nuestros funcionarios sean motivo de respeto y alegría para nuestros clientes;
haciendo que la imagen de la empresa permanezca siempre en alto.

Por ahora, el número exacto de trabajadores no será especificado, pues esto

depende de los perfiles de nuestros funcionarios, que esperamos, tengan el más alto
perfil personal con un índice alto de salud personal y amabilidad para el gusto de
nuestros clientes.
 Pretendemos satisfacer todas las necesidades requeridas por el cliente, esto
no solamente incluye el trato respetuoso y cortés de parte de nuestros funcionarios,
sino una plataforma completa, sencilla de usar y de fácil acceso

Para nosotros es importante ofrecer el mejor servicio para así estar en

equilibrio económico, ofreciendo servicios completos y eficaces donde se evidencie
trabajo honesto y accesibilidad

Es necesario para nuestra empresa recibir un fondo mensual continúo, con el

que sostendremos no solamente nuestros servicios de la mejor calidad, sino
nuestros empleados los cuales, al brindar un excelente servicio garantizado,
merecerán un pago razonable por su honrada labor.

Manejamos dos medios: el medio digital y el medio material. Como

empresa, respetamos totalmente nuestras tierras colombianas, por ello,
mantendremos un control continuo de calidad en los vehículos del medio material,
para que de ninguna manera generen residuos de dióxido de carbono
potencialmente dañinos para la capa de ozono.

Al ser una empresa que maneja un medio digital, estamos conscientes de que
nuestra empresa no generará residuos tóxicos para la tierra, ya que estos residuos
anteriormente mencionados sólo son producidos por fábricas y relacionados, que
nosotros en nuestra empresa no manejaremos de ninguna manera.

Especificaciones técnicas.

Como se mencionó anteriormente el objetivo de nosotros es crear un aplicativo que para

nuestros clientes y trabajadores que manipulen el aplicativo se les facilite el manejo del mismo
por tal motivo como se muestra en los siguientes puntos, además, como se muestra en las
imágenes se trato de desarrollar una interfaz donde el usuario no se sintiera saturado con
demasiadas imágenes o información porco necesario si no que lo que se hizo a cambio fue una
interfaz cómoda y sencilla para el manejo, mantenimiento y fluidez dentro de la misma.
Ingreso al sistema (paso a paso).

El programa consta de 5 interfaces graficas que son las siguientes:

1. La primera interfaz gráfica es algo sencillo, contiene un botón que llevara al usuario a iniciar
sesión.

2. La segunda interfaz gráfica es para iniciar sesión, esta muestra un cuadro verde el cual tiene un
formulario para ingresar nuestro usuario y contraseña, por último, tiene el botón para ingresar, al
darle a ese botón nos enviara al siguiente menú.
3. Al iniciar sesión nos dirige a la tercera interfaz gráfica, la cual posee 4 botones que son: “Crear
usuario”, “Añadir documento”, “visualizar fechas” y “Asignar”.

4. La siguiente interfaz gráfica es para la creación de usuario, el cual es un formulario que consta
de 4 campos para llenar que son: “Nombre”, “Apellido”, “DI”, “Celular” y “Correo”, para
mandar los datos a la base de datos creada con php pulsamos el botón “CREAR”.
5. Y la última interfaz gráfica es para mandar un documento, esta consta de 4 campos que son:
“Insertar” (donde se subirá el documento), “Propietario” y “Fecha de recepción”, para enviar

Consideraciones o recomendaciones adicionales.

 Se considera seguir el paso a paso para el buen funcionamiento del aplicativo y no tener
errores o contratiempos al momento de su funcionamiento.
 Esperamos tener un gran alcance con nuestros trabajos o proyectos que se realizan el día a
día para así crecer el día a día.