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Tips para la recorrida en tribunales

( leer , estudiar los códigos procesales de la provincia donde se litiga )
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El día anterior a la recorrida, en su estudio

* Hacer una lista de todos los juzgados, especificando en qué edificio se encuentran y en qué piso, en
especial para aquellas personas que recién comienzan a procurar y no están familiarizados con los mismos.
La idea es evitar ir por un solo expediente y aprovechar para ver "lo que se pueda".

* Organizar ese listado comenzando con el Juzgado que se encuentre en el piso más alto, es una manera
de comenzar por él y luego ir descendiendo, no teniendo que subir y bajar más de una vez, porque en
definitiva es algo en lo que se pierde tiempo.

* A la hora de organizar el listado, una técnica que en la práctica trae buenos resultados es comenzar, a
primera hora, por el juzgado que se encuentre en el piso más bajo, y luego ir subiendo, de manera tal que
hagamos lo contrario de lo que hace la mayoría, que prefiere comenzar el juzgado más alto para luego ir
bajando. De esta manera, ahorraremos valioso tiempo de espera para pedir cada expediente y esto nos
permitirá agilizar la recorrida.

* Saber que ascensor se encuentra cerca del juzgado a donde debemos ir.

* Establecer un orden de prioridades: Ir a los juzgados donde hay vencimientos. Primero a los que hay "dos
primeras", después el resto y dejar lo menos urgente para el final.

* No instale como práctica trabajar con el plazo de dos primeras.

* Tener en cuenta los plazos en cada expediente, sus notificaciones y aquellas que estén a nuestro cargo
como parte.

* Llevar una agenda que podamos manejar fácilmente y tener siempre al alcance para incorporar en ella las
audiencias, vencimientos, fechas de notificación.

* Marcar al lado de cada expediente las tareas a realizar, desde tener que dejar un escrito, retirar un oficio,
ver el listado de cédulas, etc.; sobre todo para no irnos del Juzgado y darnos cuenta que nos olvidamos de
hacer alguna actividad.

* Es conveniente repasar el estado del expediente al momento de organizar la recorrida.

* Las planillas en las que se plasman los resultados de la recorrida tribunalicia deben estar siempre
actualizadas, esto es fundamental, para saber con exactitud qué es lo que hay que observar.

* Siempre se debe dejar constancia de los últimos movimientos para evitar ver proveídos ya vistos
anteriormente y perder tiempo.

* Es importante anotar la fecha en que se vio el expediente en cada caso.

* Es importante anotar el número de la última foja que tiene el expediente, y para ello es importante fijarse si
al reverso de la foja hay información, porque en tal caso es el mismo número de foja, pero se le agrega el
“bis”.

* Cuando empiece a procurar haga escritos autorizándose. Ello permitirá agilizar los trámites, ya que en el
caso de necesitar compulsar un expediente reservado, necesitar fotocopias, pedir claves de acceso a
Internet, retirar cédulas, oficios, o copias de traslado, lo podrá realizar sin ningún tipo de obstáculo. De lo
contrario, dependerá del Abogado o de otra persona que esté autorizada en el expediente para efectuar el
retiro.

* Es de gran utilidad resaltar en la hoja de ruta la foja en que se encuentra el escrito autorizándose y la del
proveído que otorga la autorización.
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* Conviene saber de antemano los términos con los que el personal de mesa de entradas nos podrá
contestar, para entender el significado de que un expediente “no esté en letra”; se encuentre “a despacho”;
“a confronte” o “en vista”. A modo de ejemplo:
en letra: significa que el expediente está en el casillero identificado con la primer inicial de la carátula para
que los abogados puedan ir a verlo e informarse sobre las novedades.
a despacho: generalmente ocurre cuando un abogado deja un escrito o una petición en el expediente para
que el funcionario judicial se expida y expediente se traslada a lo que comúnmente se conoce como “el
despacho”.
a confronte: cuando un abogado deja instrumentos tales como cédulas, testimonios, oficios o
mandamientos, estos pasan " a confronte " para que un funcionario verifique que se encuentren cumplidos
los requisitos formales que la ley impone y que el contenido concuerde en forma precisa con lo ordenado en
el expediente. Puede ser que la pieza presentada contenga observaciones, errores u omisiones y deba
corregirse o que de lo contrario este correcto y en ese caso se proceda su libramiento.
en vista: esta expresión se utiliza cuando el expediente se remite a otras dependencias judiciales, como
pueden ser al Ministerio Publico, Procurador General, Defensor, Fiscalía, otro juzgado etc.

* Los expedientes judiciales hay que ir a revisarlos dos veces por semana, en especial los días MARTES Y
VIERNES.

* Descargue de internet todos los proveídos que se encuentren publicados en www.pjn.gov.ar.

* Tener los proveídos no lo exime de concurrir a tribunales.

* Arme un listado virtual con su correo electrónico. El sistema le enviará una alerta a su correo cuando se
haya publicado un proveído.

Camino a tribunales

* Es preferible concurrir a los Juzgados lo más temprano posible. También se gana tiempo con ello.

* Todos los juzgados requieren la credencial después de las 11.30 en el caso de los días de Nota y a partir
de las 12.30 en los restantes días.

* Los demás días, es decir, lunes, miércoles y viernes, tienen un horario más extenso para los no letrados y
se encuentran menos concurridos.

* Algunas veces pasa que uno se pierde, es bueno repasar antes de empezar la recorrida, qué es lo
importante para ver.

* Utilizar la mesa receptora de escritos en la que se pueden dejar piezas procesales para agilizar la
recorrida.

* Llevar algún tipo de identificación ya sea para el caso de tener que notificarse espontáneamente de
alguna resolución, o tener que dejar nota, o en el caso de expedientes reservados, poder tener acceso a
ellos, así también como para retirar oficios, mandamientos, testimonios etc.

En la mesa

En relación al comportamiento…

* Tratar de la mejor manera al personal de mesa de entradas pues generalmente la manera en la cual uno
trata a los demás es la manera en la cual uno va a ser tratado. Cuando se ocupa un lugar en mesa, saludar
a la gente del Juzgado. Muchas veces, se encuentran haciendo otras actividades, por ejemplo, cosiendo un
expediente, o agregando cédulas, y es posible que no nos vean. De esta forma, logramos captar su
atención y sabrán que deben atendernos.

* Respetar nuestro turno en la mesa de entradas, esto es, hacer la fila debidamente, y ante algunas
situaciones ceder nuestro turno, ejemplo: si aparece alguna mujer embarazada, anciana, etc.

* Saludar con respeto a los futuros colegas. Ser pacientes y no insistentes porque de lo contrario
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generaremos rechazo en la gente de mesa de entradas y no nos tratarán de la mejor manera.

* Tener buena presencia, actitud, respeto y hasta entablar empatía con la gente de la mesa, esto nos
ahorrará problemas.

* Si nos visualizan llegar a la mesa y nos conocen ya ellos nos traerán el expediente antes de solicitarlo.

* Nunca salir del juzgado con un "No está en letra" "A despacho", etc. Siempre es importante saber "en que
esta" y LA FECHA!!! Porque dependiendo de la fecha podrá calcular cuánto tiempo va a tardar el
expediente en volver a letra.

* Cuando percibimos que el personal de mesa de entradas no sabe bien en qué estado está el expediente,
pedir hablar con la persona que lleva el expediente, porque en definitiva va a ser la más indicada para
darnos alguna referencia.

* Si tenemos alguna duda para interpretar alguna providencia preguntarle a la gente de Mesa de Entradas.
Es posible que si es algo de mero trámite, ellos mismos hayan sido quienes lo escribieron. Sino, pedir
hablar con la persona que despacha el expediente y formularle la pregunta pertinente. Esto agilizará
nuestro próximo paso en el supuesto que no se hubiera despachado alguna de las peticiones, o nos
permitirá, en la próxima presentación completar información para que el despacho sea en consecuencia
con lo peticionado.

* Preguntar si el auto que está en el expediente ya está digitalizado y publicado en la página del Poder
Judicial (www.pjn.gov.ar).

* Es preciso, después de "inaugurar" un nuevo juzgado, ir tomando nota de cada una de las particularidades
del mismo, sobre todo en relación a la confección de los instrumentos de estilo. Por ejemplo algunos
adjuntan las cédulas automáticamente, otros libran oficios, otros los ponen dentro del expediente. Todo ello
teniendo en cuenta que cada Juzgado "tiene su librito" y le gusta que se sigan determinados modelos. Así
podremos ir armando una buena planilla Excel a la cual podamos recurrir cada vez tengamos de presentar
a confronte algún instrumento, evitándonos que sean observados.

* Es de utilidad mirar en la cartelera de cada juzgado o alrededor de la mesa en donde suele haber carteles
con modelos de oficios, mandamientos, horarios de fotocopia, horarios para las audiencias, funcionarios
subrogantes, etc.

* Hay juzgados que tienen una canastilla o carpeta donde guardan muchos de los escritos que aún no han
sido agregados al expediente. Si necesitamos buscar alguno es bueno señalizarlos de antemano en borde
superior izquierdo o derecho de la hoja para poder identificarlos rápidamente y no perder tiempo.

* Si nos confrontan en forma negativa más de 2 veces alguna pieza procesal preguntar quién es la persona
que confronta e intentar hablar con ella.

* El abogado a la hora de ir a tribunales a una audiencia debe ser puntual. Al igual al momento de
encontrarse con sus colegas. Tener siempre presente que "la media hora" es para el Juzgado y no para las
partes.

En relación al procedimiento…

Al tener que iniciar un expediente:

* Para dar nacimiento al expediente judicial debemos presentar el escrito de demanda, en la Receptoría
General de expedientes, del fuero que corresponda.

* En el fuero civil y comercial la receptoría confeccionará una carátula del expediente en computadora que
es entregada al abogado o procurador, y a ésta deberá adjuntarle todos los otros elementos necesarios en
esta etapa de inicio.

* Es una condición presentar la carátula expedida por la cámara del fuero junto con el escrito de inicio de
demanda en el juzgado y la documental.
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* Armado todo esto lo llevaremos al Juzgado que ha salido sorteado en el plazo de 5 (cinco) días hábiles, El
Juzgado los recibirá y confeccionara un expediente con una carpeta de plástico o cartulina.

* Tener en cuenta que pasado el plazo de 5 días desde el sorteo no se podrá dejar en el Juzgado sin antes
volver a pasar por la Mesa de Receptoría y "resellar", la carátula.

* Es importante antes de retirarse de la Mesa de Sorteo corroborar que los nombres de las partes sean los
correctos, de no ser así hacerlo notar y pedir su corrección. Así comenzará el expediente judicial, el cual
también será llamado autos, actuados, actuaciones, y causa.

* La ausencia de presentación de la fotocopia del documento de la parte, al momento de presentar el

formulario para el sorteo, genera que el empleado proceda a entregar otro formulario más. El objeto de este
último formulario, es que el letrado patrocinante asuma la carga que implica la ausencia de dicha omisión.
Esto es lo que sucede inevitablemente, cuando el proceso que se lleva adelante es una "Inscripción de
Nacimiento".

Actividades en mesa de entradas

* Al momento de solicitar un expediente en mesa es conveniente decir los autos, dar a conocer el objeto del
Juicio para facilitar la búsqueda del mismo.

* La mayoría de las veces los Juzgados tienen organizados los casilleros según el tipo de proceso de que
se trate y según la inicial del apellido de la parte actora en la causa.

* El procurador debe llenar, por cada expediente encomendado, una ficha de control de trámite. Si nos falta
algún dato como la clave de la causa en los expedientes reservados o los de familia, el número de
expediente, el nombre del juez y secretario o sus subrogantes, se la deberá solicitar en el juzgado.

* Anotar en la hoja de ruta que llevamos del expediente cualquier tipo de movimiento que se realice, ya sea
dejar un escrito, cédula, mandamiento, los proveídos, los dictámenes, los escritos presentados por la
contraparte, por los peritos expertos, etc.

* Anotar también los nombres de juez, secretario, defensor de menores y fiscal, y los cambios que se
pudieran producir, esto es, juez subrogante, secretario interino etc.

* Si es la primera vez que se ve el expediente, será necesario verlo desde el inicio y hacer un informe
detallado, esto nos servirá para ver la estrategia a seguir y ver si hay algo pendiente, de esta forma
tomaremos mejor conocimiento del estado del mismo.

* Es importante que este trabajo sea hecho a conciencia y prestando atención en cada una de las
resoluciones y pedidos de cada parte, ya que si surge alguna duda, se pueda despejar en ese momento,
sea consultándola en el mismo expediente o con la persona que esté en mesa de entradas.

* La mejor y única manera de interiorizarnos en el expediente se logra haciendo la recorrida de tribunales.

* Si se hiciese Procuración en algún fuero que no tenga Sistema Vía Internet, estar atentos a ello porque la
única forma de tener los proveídos es copiándolos, los cuales deben estar tal cual.

* Estar ATENTOS cuando un proveído dice: NOTIFIQUESE, pues significa que tenemos o nos tienen que
notificar por CÉDULA. Si dudamos acerca de si la notificación la hace el Juzgado o corresponde que lo
haga la parte, consultarlo con la gente de Mesa.

* Siempre anotar las tres F: FIRMA, FOJA Y FECHA. Copiar el proveído, la fecha del mismo, y la persona
que lo firma (nombre, apellido y cargo). Esto nos servirá para confeccionar ya sea nuevas peticiones, que
refieran a escritos anteriores, o cédulas, oficios, testimonios, mandamientos que lleven la transcripción de
una resolución, sin tener así que perder tiempo en volver al juzgado para copiar del expediente los datos
faltantes, más aún, teniendo en cuenta que hay datos que no se ven por Internet.
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* Asegurarse que las copias de traslado estén firmadas en todas las hojas. A diferencia de los escritos, en
los cuales la firma se coloca al final del documento solamente.

* Siempre preguntar si hay cédulas para agregar Al expediente.

* Ante la mesa de entradas, conviene preguntar en ese momento, si debemos expresar por escrito algún
pedido en especial o el mismo juzgado de oficio lo efectúa, por ejemplo el pase a una instancia superior.

* Recordemos que quizá deba ver nuestro trabajo gente que no estuvo en contacto con el expediente y
debemos lograr que entienda de qué se trata.

* Anotar en la hoja de ruta el horario para sacar fotocopias y si se solicita por escrito.

Al dejar escritos...

* Pedir el expediente correspondiente y aguardar que se nos entregue cuando se quiere dejar un escrito de
modo que lo agreguen en el momento y que no quede suelto; así es menos probable que se pierda o
traspapele.

* Ante el caso de estar por vencer un plazo para presentar un escrito de no ubicarse el expediente deberá
tratar de hacer todo lo posible para localizarlo, sea hablando con quién despacha el expediente, o pidiendo
hablar con el prosecretario o secretario del juzgado.

* Siempre que dejemos un escrito debemos llevar una copia para la carpeta de archivo del estudio, ello a
los fines de que en dicha copia quede plasmado el cargo.

* Ante la presentación de un escrito solicite que se inserte el cargo -en el original y en la copia-.

* Hacer dejar constancia de la cantidad de copias adjuntadas al escrito.

* Si el sello fechador mecánico no funciona -en caso de algún desperfecto-, se debe solicitar que se inserte
en el escrito el cargo con un sello manual del juzgado; ello verificando que la fecha se corresponda con la
de su presentación, ya que puede pasar que el cargo no está actualizado.

* Tener la citada copia sellada por el Juzgado nos facilita cualquier inconveniente que pueda surgir a
posteriori, como por ejemplo que el escrito original se haya perdido o traspapelado. En este caso el
problema se podrá solucionar acompañando nuestra copia sellada.

* Se deberán acompañar tantas copias de un escrito cuantas partes y peritos haya. De no hacerlo nos
intimará a acompañar la cantidad de copias de traslado y podría tener por no presentado el escrito si no se
cumple con esa carga procesal.

* Las copias se adjuntan a los fines de acompañarlas a la cédula en ocasión de efectuar el traslado de esa
presentación.

* Dejar las copias da la posibilidad a las partes y peritos de notificarse espontáneamente en el expediente
retirando la copia dejando nota de ello al pie de la resolución.

* El escrito presentado en un juzgado distinto del correspondiente puede llegar a considerarse no

presentado, y no produce ningún efecto en el juicio en cuestión. No obstante, puede suceder, que el
juzgado remita automáticamente el escrito al juzgado correcto, y tengan por presentado el escrito.

* Cuando se deje un escrito que se debía presentar en las "dos primeras horas", no sólo es imprescindible
que se deje constancia del cargo con la fecha, sino que, cuando se trata del cargo manual, se debe solicitar
que se deje plasmada la HORA en que fue presentado.

Consulta de expedientes...
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* Cuando un profesional necesita consultar, por primera vez, un expediente en el cual han intervenido con
anterioridad otros profesionales, se deberá comenzar por las primeras hojas o fojas, para analizar cómo se
entabló la demanda y cuál fue su contestación -si la hubo- , procurando sacar fotocopias de la totalidad del
expediente o de las piezas claves. Es decir, deberá leer el expediente desde la primera hoja hacia la última,
y analizar en qué términos quedó trabada la litis, cuáles son los hechos controvertidos, y cuál es la prueba
ofrecida. Ha de constatar -según el estado procesal del juicio- si el juez proveyó la prueba y si fue producida
total o parcialmente. En fin, se comenzará leyendo la primera etapa y seguirá el curso del pleito hasta su
estado actual, a partir del cual deberá, tal vez, intervenir como nuevo letrado.

* Los jefes de Mesa de Entradas tienen entre sus funciones la de confeccionar los legajos de las causas
paralizadas y archivadas. Dichos listados generalmente se organizan por años y pueden estar por separado
las dos ferias judiciales (enero y julio). Por lo que se le asigna a cada expediente un número de legajo que
será el que deberemos solicitar en el juzgado, para hacerlo constar en el escrito respectivo si uno pretende
sacarlos de paralizado. Luego para corroborar que el pedido ha sido ejecutado, deberemos consultar el
listado de causas paralizadas, pues allí veremos la fecha en que fue sacado de paralizado.

* Si hay algún expediente que hace bastante tiempo que no podemos ver porque siempre nos dicen que no
está en letra, preguntar amablemente qué es lo que está pasando con el mismo, de ser necesario pedir
hablar con la persona que lo despacha.

* Si el expediente no se encuentra en letra sin haber una causa que así lo justifique solicite su búsqueda. Si
bien el letrado puede solicitarla por medio de un escrito manifestando desde cuando no se encuentra en
letra, también puede hacerlo verbalmente, tomando nota de ello el empleado de mesa de entradas, a fines
de que proceda a buscarlo informalmente.

* Antes de solicitar la búsqueda de un expediente, es útil consultar los diferentes libros que lleva el juzgado
para chequear si se encuentra anotado en alguno de ellos, lo cual dará cuenta de su remisión a otra
dependencia, a saber, "Cámara, "Vistas", "Pases a otro Juzgado", "Fisco", etc.

* Si consultamos un expediente un día Martes o Viernes y no está en el casillero, debemos dejar nota.

* Para DEJAR NOTA debemos pedir el Libro de Notas, donde primero ponemos la fecha, luego
escribiremos: que solicitamos el expediente, detallamos la carátula, tipo de proceso y número de
expediente, que se nos informó que no estaba en la letra, y firmamos -aclarando nombre, apellido, tomo y
folio, autorizado a fojas- también es conveniente detallar que parte patrocinamos.

* El retiro de una copia de un escrito implica la notificación personal del traslado que respecto del contenido
de aquellos se hubiere conferido.

* Es aconsejable en ocasiones que se tome nota “a mano” si lo que se busca es evitar quedar notificado,
con lo cual no correrá el plazo.

* Asimismo, el retiro del expediente importará la notificación de todas las resoluciones. (Art. 127, 134
CPCCN). Tenerlo presente al momento de retirar el expediente para sacar fotocopias.

* Conocer cabalmente el estado procesal del expediente, qué es los que se tiene que despachar, si tenía
que pasar en vista, lo libera a ud. de pasar un mal rato en la mesa de entradas.

Vistas, pases y préstamos del expediente

* Si nos informan que el expediente ha salido del juzgado en vista, pase o ad effectum debemos constatar si
realmente ha ocurrido y en qué fecha consultando el libro pertinente, los mismos se encuentran ordenados
alfabéticamente o cronológicamente.

* Debemos controlar los expedientes que están para pasar a Cámara. Revisar si están cumplidos todas las
notificaciones, etc. y en caso que sea así, comunicarlo en mesa a ver si lo pueden pasar a Cámara
directamente o si es necesario pedirlo por escrito.

* Cuando el abogado solicita en préstamo el expediente, como de ello se debe dejar constancia en el libro
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de préstamos, luego de devolverlo, debe asegurarse de que sea dado de baja en el citado libro, evitando
que se lo haga responsable de cualquier deterioro o perdida que pudiera ocurrir con el expediente.

* Normalmente se cruza con dos rayas la constancia del préstamo y se indica el día, fecha y firma del que
recibe el expediente en el juzgado.

Trámite de cédulas

* Si se dejó una cédula, la próxima vez que concurramos al juzgado fijarse en el listado si ya salió, tomar
nota de la fecha y el número de orden.

* En el listado podrá figurar por el nombre de a quién va dirigida o por los autos. Es conveniente efectuar un
cálculo aproximado de cuanto puede tardar, por ejemplo una cédula dirigida a un domicilio constituido
seguramente volverá en siete a diez días.

* Estarán tachadas las constancias en el listado de las que regresaron al juzgado desde la oficina de
notificaciones.

* En caso de que una cédula no se encuentre todavía agregada al expediente y que en el listado no figure
su regreso habiendo transcurrido demasiado tiempo, conviene ir a la oficina de notificaciones a averiguar
qué pasó.

* De no encontrar la cédula en el listado, hay que pedir la canastilla de "cédulas observadas" del juzgado en
la que se encuentran aquellas cédulas que no se llegaron a librar por existir un error (en el número de
expediente o por la falta de zona de notificación) o que los oficiales notificadores devuelven por algún
motivo en especial; por ejemplo, si en el casillero donde dice copias indicamos que va con copia y no la
acompañamos, etc. De ocurrir esto, tendremos que retirarla, corregirla y volver a llevarla al juzgado.

* Son devueltas todas las cédulas que tengan constancias manuscritas.

* Anotar siempre el resultado de las cédulas de notificación y su fecha de recepción, lo cual nos servirá para
conocer los plazos a cumplir, en el caso de la contraria para controlar si presenta algún escrito
extemporáneo. También podremos saber si hay que repetir la notificación de resultado negativo, o si se
celebra o no alguna audiencia, atento si todos los citados fueron o no debidamente notificados.

Audiencias

* En un proceso pueden celebrarse audiencias con diversas finalidades. Ej, al ofrecer prueba confesional, el
juez fijará una audiencia para que la contraria absuelva posiciones, o fijar audiencias de conciliación,
testimoniales, etc. En las audiencias de prueba, el empleado con facultades (audiencista) tomará nota
textual (en computadora) de todo lo manifestado por el declarante (ya sea absolvente, testigo).

* En las audiencias de conciliación, si no se llegó a ningún acuerdo se dejara constancia de ello, o si se

logró celebrar algún convenio se transcribe el contenido de todos los términos del acuerdo.

* Las actas serán firmadas por las partes que han intervenido en el acto, los letrados y finalmente el
secretario.

* El abogado puede pedirle al audiencista que le entregue copia del acta que ha labrado, o bien fotocopiarla
en una oportunidad posterior, para así tenerla y agregarla a su carpeta de control melliza.

* Cuando se ha determinado la fijación de una audiencia, ya sea por petición de partes y/o por facultad del
juez, y ante la solicitud del expediente en el mismo juzgado, la respuesta es: " está para llenar blancos de
audiencia " significa que debe fijarse la fecha y la hora de la misma. En algunos casos el letrado podrá
solicitar ser anunciado al empleado que lleva la agenda del juzgado y peticionar que se le fije la fecha por
cuestiones de urgencia.

La aventura del oficio

* Llegamos al fin a la mesa tras esperar un largo tiempo, vemos el expediente y al ver el proveído nos
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damos cuenta que debemos confeccionar un oficio... allí comienza nuestra aventura.

* Lo confeccionamos y lo dejamos a confronte. Al dejar en algunos juzgados deberemos dejar nota

nosotros, en otros la redactará el personal de mesa de entradas o nos sellarán una copia; por ello debemos
averiguar en el juzgado cual será la metodología.

* Tener en cuenta que algunos juzgados requieren que se dejen a confronte oficios confeccionados
conforme lo prescripto en el art. 400 del CPCCN.

* Con referencia a los oficios art. 400 debemos confeccionarlos y firmarlos, en algunos juzgados le colocan
el sello moneda y en otros no.

* Al concurrir al juzgado luego de haber dejado a confronte un oficio primero debemos fijarnos si al final del
expediente o al final de la resolución que lo ordena si dice "oficio librado" u "observado". Algunos juzgados
no ponen nada por lo que deberemos averiguar en formal verbal. En la mayoría de los casos si está firmado
obra una copia agregada al expediente.

* De no estar agregado al expediente debemos cotejar si está suelto dentro de éste o detrás de la carátula
(dentro del plástico), de no ser así preguntar en mesa de entradas si poseen canastilla/carpeta de oficios
observados.

* De hallarse observado debemos retirar el oficio que contendrá en lápiz las observaciones y/o correcciones
(en algunos juzgados se deja nota y en otros no) para confeccionarlo nuevamente conforme a ellas.

* Es aconsejable que nunca nos retiremos de un juzgado sin tener en claro exactamente a que se deben las
mismas, y asegurarnos de haber interpretado cuál es el error que se cometió, para luego no incurrir en un
mismo error que implique nuevamente una observación. Si es necesario se aconseja pedir amablemente
ayuda a algún empleado de la mesa del juzgado.

* Al dejar el nuevo oficio con las correcciones en el juzgado debemos hacerlo junto al observado para evitar
que se efectúen correcciones diferentes a la observación anterior.

* Cuando se trata de un simple pedido de informes, son firmados por los abogados, como regla general (art.
398 y 400 CPCCN). Cuando se trata de comunicar la traba de medidas cautelares o sentencias, son
firmados por el secretario del juzgado. Cuando versen sobre la disposición de fondos depositados en un
expediente judicial a la orden del juez, o se trate de la remisión de un expediente, serán firmados por el
juez.

Trámites fuera de tribunales y ante entidades públicas y privadas

* La actividad a realizar en estas entidades varía bastante respecto de los juzgados, ya que las mismas dan
un trámite administrativo y no judicial y se deben tener en cuenta temas como la ley de procedimientos
administrativos.

* Siempre es bueno tener presente que hemos aprendido en el resto de las materias como ser los principios
del derecho Administrativo, como informalismo a favor del Particular, para poder actuar frente a dichas
entidades.

* Es importante antes de asistir informarse de forma previa su horario de atención al público, formalidades
para la presentación de trámites. Generalmente organismos como ANSES o AFIP suelen tener en sus
páginas web donde podemos efectuar las consultas.

* En el caso de tener que dejar una nota u oficio u otro, es sumamente importante llevar copia de los
mismos y consultar qué número de trámite interno le asignan, debido a que si no es contestado o no
aparece deberemos utilizar esa información para el reclamo.

* Con respecto a la vista o copia de un expediente a diferencia de tribunales, en estos organismos, no se

podrá acceder a los mismos si uno no se encuentra autorizado en ellos, con lo cual es un dato que se debe
tener muy presente.
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* Estar en conocimiento de los artículos del Código Procesal correspondientes al caso y de la Ley 22.172 a
los fines del diligenciamiento de los instrumentos que así lo requieran, ya que muchas veces sobre todo las
oficinas públicas, se rehúsan a recibir lo que llevamos aduciendo cuestiones que no justifican realmente
que puedan dejar de recibirlos, por lo que debemos discutir y argumentarles, mencionando la ley o el
código si es necesario, teniendo en cuenta más allá de sus movimientos internos los mismos deben ser
recibidos y sellados.

* El artículo 8 de la ley 22.172 atribuye al que diligencia todas las obligaciones de un mandatario judicial,
por lo tanto está facultado para hacer todas las peticiones necesarias para lograr el cumplimiento de la
medida sin alterar su objeto.

* Cuando hay dudas acerca de donde se encuentra un expediente, dado que en el juzgado no se
encuentra y ellos mismo no tienen registrado donde está el mismo, podemos acudir al “Entrepiso” de
Lavalle 1220 ((((( en Bs. As ))))) y averiguar donde se encuentra, si paso a cámara y en ese caso, a cuál
de ellas.

Al regreso de tribunales

* Volcar la información obtenida en una base de datos.

* La información que contiene la base de datos debe ser un fiel reflejo del expediente judicial.

* Confeccionar los oficios, cédulas, testimonios.

* Agendar los vencimientos y las audiencias.

* Archivar las copias selladas.

* Redactar los escritos judiciales.

* Diseñar las estrategias procesales y extraprocesales.

* Citar al cliente para la firma de los escritos.

* Citar al cliente para informarlo de la marcha del proceso.

Fuente UBA