Descripción: Los secretarios jurídicos proporcionan apoyo administrativo y de secretario
especializado para el personal profesional de las oficinas judiciales.
Preparan documentos de teto y de procesos judiciales y la correspondencia.
Otras tareas pueden incluir la organización de la agenda de la oficina, la programación de
citas para los abogados y ejecutivos legales, la atención de consultas telefónicas y el trato con los clientes que visitan.
Actividades Laborales: Los secretarios jurídicos proporcionan apoyo administrativo y de
secretaria a los profesionales judiciales para garantizar el buen funcionamiento de una oficina legal.
Llevan a cabo una amplia gama de tareas de oficina, incluyendo, contestar el teléfono, dar la bienvenida a clientes y visitantes, presentar documentos legales y gestionar el correo entrante y saliente.
Organizan la agenda de la oficina y programan citas en nombre de los abogados,
ejecutivos legales y paralegales (redactan documentos y realizan investigaciones de carácter legal, pueden contestar preguntas del cliente o decirle lo que dicta la ley, pero nunca dar consejos legales ni representarlo en una corte (asistente legal) pero no son abogados.
Preparan documentos tales como estados de cuentas, facturas, notas informativas,
arrendamientos, contratos de propiedad y peticiones de divorcio.
Usan diferentes diseños de acuerdo con el tipo de documento.
A veces asisten a reuniones o audiencias judiciales con un abogado, y toman las notas pertinentes.
En las empresas pequeñas, los secretarios obtienen una amplia experiencia en diferentes áreas del derecho, mientras que en una empresa grande tienden a especializarse en una sola área.
Algunos secretarios jurídicos trabajan como especialistas en el derecho penal, traspasos,
sucesiones o familia. Otros trabajan para diferentes abogados y personal profesional. Algunos trabajan en los departamentos jurídicos de empresas industriales o comerciales grandes, empresas del sector público, bufetes de abogados y tribunales. Cuando adquieren más experiencia, los secretarios podrían tomar el control de gran parte del trabajo de rutina administrativo de funcionamiento de la oficina.
Perfil profesional: Para ser secretario jurídico se necesita:
*Fuertes habilidades en el procesamiento de textos, en mecanografía y en transcripción
de audios (desde un dictado grabado).
*Ser responsable, buen organizado y metódico, y prestar mucha atención a los detalles.
*Buenas habilidades de comunicación.
* Un buen conocimiento de español. Un error ortográfico o puntuación podría alterar el
sentido de los documentos legales.
*Ser discreto y tener un trato simpático con los clientes, que podrían estar ansiosos o angustiados.
*Reconocer la necesidad de confidencialidad y discreción, ya que tendrán acceso a los
datos personales de los clientes.
*Interés por el desarrollo del conocimiento de los aspectos de la ley y la terminología
legal.
*Gestionar la carga de trabajo de manera eficiente y trabajar bien bajo presión.
Competencias:
*Actitud responsable
*Aptitudes de secretariado
*Aptitudes para la taquigrafía
*Aptitudes para llevar los libros
*Aptitudes para transcribir audios
*Bien organizado
*Bueno en gramática, puntuación y ortografía
*Capacidad para gestionar carga de trabajo
*Capaz para mantener información confidencial
*Capaz de prestar atención al detalle
*Capaz de trabajar bajo presión
*Destrezas en informática
*Habilidad en mecanografía y procesamiento de textos
*Habilidades comunicativas
*Interés por la legislación
*Metódico y ordenado
*lleva agenda de citas
*Responde el teléfono, recibe mensajes
*Proporciona ayuda al equipo de profesionales en oficinas jurídicas
*Transcribe grabaciones de discursos
ESCRITO JUDICIAL:
El escrito judicial o presentación judicial es una clase de documento que debe utilizar cualquier persona que quiera participar en el proceso para formular peticiones al juez, ya sea en asuntos contenciosos o no contenciosos.
La regla general es que toda petición realizada ante un juez debe formularse por escrito, emanen o no de las partes directas del pleito, salvo las peticiones que se realicen en medio de una audiencia o en un procedimiento oral.
En consecuencia, deben realizar sus peticiones por medio de escrito judicial las partes directas del juicio, los terceros, peritos, martilleros, árbitros, servicios públicos que respondan a oficios, entre otros.
Contenido de los escritos judiciales:
El contenido de un escrito judicial varía según cada tipo de procedimiento y legislación.
Sin embargo, habitualmente los ordenamientos jurídicos contemplan una serie de requisitos mínimos o básicos que debe contener todo escrito.
*Suma: Corresponde a un resumen que se coloca en la parte superior del escrito, donde se indica brevemente la petición que se formula al tribunal.
*Tribunal ante el cual se presenta: El escrito debe precisar además ante qué juzgado, tribunal, cámara o corte se presenta. *Individualización: El suscriptor del escrito debe identificarse por medio de su nombre, documento de identidad, domicilio, profesión o empleo, el rol o número del pleito, el objeto del pleito, el rótulo o carátula del mismo y bajo qué condición o calidad realiza la presentación (como demandante, demandado, recurrente, recurrido, solicitante o tercerista).
*Cuerpo del escrito: Se trata del contenido propiamente tal de la presentación, donde deben indicarse con toda claridad los antecedentes de hecho y de derecho que existen sobre la cuestión y en que se funda la petición que se realiza al juez.
*Peticiones concretas que se formulan al tribunal: Corresponde a las formulaciones que
solicita, exige o reclama el suscriptor.
*Suscripción o firma del escrito: La mayoría de las legislaciones tienen por no
presentado todo escrito o presentación ante la justicia que carezca de firma.
CLASES DE ESCRITOS JUDICIALES:
*Escritos de iniciación procesal: Se trata de aquellos escritos que tienen por objeto iniciar una acción.
-Demanda judicial
-Demanda reconvencional
-Tercería.
-Querella
-Denuncia
-Solicitud de acto no contencioso
*Escritos de substanciación procesal: Se trata de aquellos escritos que sólo tienen por objeto dar curso progresivo al proceso, sin generar un incidente.
-Evacúa traslado
-Contesta la demanda
-Replica
-Duplica
-Solicitud de apertura del término probatorio
-Solicitud de designación de perito.
-Solicitud de oficio
-Solicitud de copia.
-Acompaña documento.
-Solicitud de citación a oír sentencias.
-Solicitud de cumplimiento de sentencia.
-Solicitud de embargo de bienes
Solicitud de regulación de costas.
-Giro de cheque
*Escritos de incidencia: Se trata de aquellos escritos cuya petición genera un incidente.
-Medida precautoria
-Abandono de procedimiento
-Desistimiento
-Tercería
-Acumulación de procesos
-Impugnación de documento
-Incompetencia
-Recusación
Solicitud de privilegio de pobreza
*Escritos de impugnación procesal: Se trata de aquellos escritos que tienen por objeto modificar una resolución judicial.
