GuíaPráctica

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Una ayuda para la tarea cotidiana. Los vericuetos de Tribunales. Aquellos rituales que desconocemos. Las preguntas más comunes???? Terminologías procesales y mucho más...

Autora: Dra. Teresa Furriol

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# Título del artículo 1 I.- De la Ventanillas Generales más comunes en los Tribunales 2 II.- De los libros de Pases en las Mesas de Entradas de los Juzgados: 3 III.-De los listados para Consultar en las Mesas de Entradas de los Juzgados: 4 IV.- De los Libros de Registro de los Juzgados 5 V.- Canastillas o casilleros en los Juzgados 6 VI. Expresiones comunes 7 VII.- De los Escritos en general 8 VIII.- De los Expedientes 9 IX.- De los Edictos, Cédulas, Oficios y Formularios

I.- De la Ventanillas Generales más comunes en los Tribunales
Consideraciones Generales. - Informes. - Ficheros. - Receptoría General de Expedientes. - Mesa de Entrada de Informaciones Sumarias. - Mesa General de Escritos. - Mesa Virtual. - Mesa de Entrada de la Oficina de Mandamientos y Notificaciones. - Archivo Departamental. Consideraciones Generales. Los Tribunales ( Palacio de Justicia) serán su lugar de trabajo cotidiano, por ende, es conveniente ( con fines de celeridad y ahorro de tiempo profesional) conocer la ubicación y la función de las llamadas " ventanillas" más comunes al servicio de profesionales y/o particulares. Veremos aqui algunas de ellas,haciendo la salvedad que en cada Departamento Judicial pueden existir algunas otras o las mismas pero con nombre distinto.-

nombre completo del juez. Cuando por cualquier circunstancia el profesional deriva al consultante al edificio de Tribunales. en el acceso principal.Importante: recuerde que dicha carátula debe ser llevada al juzgado antes de las 48 horas.laborales.- RECEPTORIA GENERAL DE EXPEDIENTES: Este es el lugar donde se recibirán las demandas en su inicio. Ante la consulta. cuenta con información sobre la fecha de inicio y juzgado interviniente en expedientes del Departamento Judicial local. recoger los escritos del día dentro del horario judicial.juicios sumarios-ordinario.- FICHERO: Esta ventanilla que también puede tener la denominación de Mesa de Entrada General. Esta simple indicación evita el peregrinaje en un lugar que no le es habitual. o causante o fallido.- MESA DE ENTRADAS DE INFORMACIONES SUMARIAS : La Suprema Corte tiene habilitada en cada Departamento Judicial una mesa de ingreso para el trámite de las informaciones sumarias que depende de la Receptoría General de Expedientes.o la posible carátula y la fecha en la que supone pudo haber sido iniciado el trámite. etc) y esta numeración será única en el Departamento Judicial. se le sorteará el mediador. del secretario y del letrado y la dirección del juzgado. número de expediente.INFORMES: Todos los Departamentos Judiciales. correrá por cuenta de la Receptoría hasta su entrega al juzgado adjudicado. Generalmente el consultante aporta datos respecto al supuesto actor y/o demandado. tendrá designado el juzgado interviniente. . será derivado al lugar correspondiente. cuentan generalmente con una ventanilla de información general.- MESA DE ENTRADA GENERAL DE ESCRITOS: En esta ventanilla. y es un asunto sometido a la mediación previa. el número de juzgado y secretaría interviniente. etc. se receptan escritos para distintos juzgados ( esto varía por Departamento Judicial). Allí se realizará el llamado " sorteo" respectivo y ud. Funcionan de acuerdo a un Reglamento dictado por la Suprema Corte de Justicia. En algunos Departamentos Judiciales este servicio puede estar informatizado y por ende la consulta es evacuada con mayor celeridad. La Receptoría dará a las causas numeración según la serie que corrresponde a su categoría ( juicios ejecutivosexhortos y oficios. Si no: hecho el sorteo allí mismo retira la caratula donde constan los datos de los autos. En algunos edificios existen diagramas donde consta la ubicación de cada dependencia. Importante: La Receptoría funciona solamente las primeras 5 horas del horario judicial. es conveniente indicarle la ubicación precisa donde debe presentarse o indicarle donde esta la de informes. para permitir a los empleados de cada juzgado. Generalmente el horario de atención es más reducido que el habitual. Si actúa en Capital Federal.La custodia del escrito de iniciación y del sobre que contenga la documentación anexa.

Esto significa que la consulta en la Mesa Virtual no lo releva de su obligación de control del expediente en el propio juzgado.- MESA VIRTUAL: En aquellos Departamentos Judiciales Informatizados. puede concurrir a esta Oficina y consultar el movimiento de estas listas. Cuando la cédula es de un domicilio del radio territorial de la cabecera de los Tribunales. podrá saber quien es el oficial notificador correspondiente al domicilio y cuando realizó la diligencia y finalmente sabrá cuando la cédula notificada fue enviada nuevamente al Juzgado. Cuando necesite hacer un seguimiento minucioso de una notificación. Si bien esta normado la agregación de estos escritos en 24 hs. Tenga en cuenta. MESA DE ENTRADAS DE LA OFICINA DE MANDAMIENTOS Y NOTIFICACIONES: En esta Oficina confluyen todas las listas de cédulas de los distintos juzgados del domicilio cabecera del Departamento Judicial. Con esta misma clave. esta tarea la hace internamente el propio juzgado. (5827). de Juzgado al que corresponden los autos. pondrán a su disposición el listado de cédulas que tuvieron entrada a la Oficina.Así. quien envía las listas de cédulas directamente a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones Departamental. 103) Aquellos expedientes sin movimiento luego de pasar por la etapa de "paralizados" en el propio juzgado. Luego sabrá si el diligenciamiento ya se efectuó o no. deberá concurrir y acompañar la cédula ya sellada por el Juzgado.As. mencionando el número de Juzgado.. los oficiales notificadores y los Oficiales de Justicia. " el Poder Judicial de la Provincia contará con un Archivo General. En principio este es un servicio al que acceden solo los profesionales abogados. ( art. a la oficina que corresponda. Allí realizan su trabajo. teniendo en cuenta el domicilio de la persona que debe ser notificada. esa fecha. podrá acceder al mismo servicio desde su estudio profesional. tienen además Delegaciones de esta Oficina en distintas localidades. por ende. con solo apuntar la carátula y/o nombre del actor o demandado y/o el número del mismo. más extensos territorialmente. Esta dependencia estará formada por una Dirección con asiento en la ciudad capital ( La Plata) y secciones locales una en cada Departamento Judicial". Allí se les asigna un número de "legajo" y se confecciona un listado por juzgado.( ver Listado de Legajos de Paralizados) son remitidos al "Archivo Departamental". mediante la utilización de una clave personal y es gratuito. que toda la información que tiene a la vista. Ud. Obtendrá como primer dato.Recuerde indicar en el escrito con precisión el Nº.(ver Punto III: Listas de Cédulas) ARCHIVO DEPARTAMENTAL: De acuerdo a lo dispuesto por la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Provincia de Bs. Averigue en su Colegio de Abogados. la llamada " mesa virtual" permite la consulta (desde un centro informático en el mismo edificio o en el Colegio de Abogados) de los expedientes. esta carga puede no estar actualizada. en algunos casos ( depende de la celeridad del trabajo interno en el Juzgado) los escritos pueden quedar para agregar. es conveniente cerciorarse que halla sido adjuntado. para efectuar una correcta distribución. . Los Departamentos Judiciales. es cargada por los distintos juzgados y lamentablemente en algunos casos. cuales son los requisitos para obtener su clave. desde ese Juzgado.

es casi seguro que podrá acceder desde la Biblioteca a la consulta de la base de datos de la Suprema Corte. deberá localizar la Oficina de la Delegación del Boletín Oficial. para corroborar ese extremo consulte los llamados " LIBROS DE PASES".También pueden existir servicio de " fotocopiadoras" y/o fax para uso de los profesionales. Actualmente y especialmente en la Provincia de Buenos Aires donde se encuentra en plena marcha la informatización de los servicios judiciales. (JUBA). ( ver en Escritos). algunas tienen previsto el préstamo de determinados ejemplares y sino puede consultarlos en la sala de lectura. que el Colegio de Abogados de la jurisdicción. 3.Para extraer una pieza archivada se requiere orden judicial. 2.- BOLETIN OFICIAL Cuando deba publicar un edicto. cuando vuelven al archivo. mantienen generalmente el mismo número de legajo con el que entraron la primera vez que fueron archivados.Que el expediente este en préstamo ( ver Libros de los Juzgados) 4. o por orden del juzgado. papelería y formularios de uso cotidiano. haya pasado a alguna otra dependencia judicial. Esto se efectúa mediante un Oficio al Jefe del Archivo.. ( ver listado de legajos de paralizados). al presentarse en la Mesa de Entrada del Juzgado.- BIBLIOTECA El Poder Judicial organiza siempre su Biblioteca. puede estar en el mismo edificio o en una dependencia externa.Que el expediente no tenga movimiento desde la última feria judicial y halla sido paralizado.Que el expediente a solicitud de parte. Importante: los expedientes archivados. Los Libros de Pases usualmente consultados son: Al Agente Fiscal o Ministerio Fiscal A Defensorías Civiles y/o Penales A Asesorías de Pobres e Incapaces o Ministerio Pupilar A Oficina Pericial A Receptoría de Expedientes A Otros Juzgados y/o Tribunales A Cámaras . tenga asignado un lugar donde funcione una " Sala de Profesionales". en ella encontrará todos los elementos para la confección de escritos. que es librado por el propio juzgado.De los libros de Pases en las Mesas de Entradas de los Juzgados: Consideraciones Generales. Si Ud. Tengala presente para su trabajo diario. solicita un expediente y recibe como respuesta que "el mismo no esta en letra" o sea no esta en el casillero disponible para la consulta puede ser por alguna de las siguientes causas: 1.- OTROS SERVICIOS: Es frecuente en los distintos Departamentos Judiciales.Que exista algún escrito propio o de la contraparte "en despacho". ( ver oficios más comunes). Si este es el caso. En estos libros se asientan indefectiblemente los movimientos de entrada y salida de los expedientes del juzgado con expresión de la fecha y del destino. ( ver Punto VIII) II.

pero ellos estan bajo las órdenes del llamado " jefe de mesa de entradas".El correcto seguimiento del expediente hace que sea necesario testear si el impulso pretendido por las partes ha sido receptado en el Juzgado. Se le asigna a cada expediente un número de legajo que luego se hará constar en el escrito respectivo si uno pretende desparalizarlo. La diligencia el propio letrado.( ver punto VIII).- LISTADO DE EXPEDIENTES PARALIZADOS: Los Jefes de Mesa de Entradas tienen entre sus funciones la de confeccionar los legajos de las causas paralizadas y archivadas. el Juzgado confecciona un listado con indicación de la fecha en que fue diligenciada y constará asimismo la fecha de regreso.III.- Otros libros: .- LISTAS DE CEDULAS: Cuando se deja una cédula "a confronte". y al igual que con las cédulas. La consulta del listado de cédulas. Dichos listados generalmente se organizan por años y pueden estar por separado las dos ferias judiciales ( enero y julio). expresando en los mismos. bajo un número de prelación. y en la misma lista. De igual manera.( ver Punto VI) seguramente estará prendida y doblada al comienzo del expediente con las correcciones que se apunten. solicitar que se agregue a los autos. Si la cédula. es buscar la anotación respectiva en el propio expediente. LISTA DE PLANILLAS LEY 7205 ( Oficio al Registro de Juicios Universales) La Planilla Ley 7205 sancionada el 4 de enero de 1966. se confeccionan listas de las mismas.Agenda de audiencias (ver Punto VI " llenar blancos de audiencia") .En Capital Federal. donde se asienta. En los Procesos Universales ( Sucesiones. nos permite un control de los tiempos del expediente. Este listado nos confirma definitivamente el cierre del proceso en esa etapa.Quiebras) se confecciona la llamada Planilla ley 7205 u Oficio al Registro de Juicios Universales. corroborar que la misma ya está en vías de diligenciamiento y cuando consta su devolución. desde que fecha han quedado en esa condición. como resultado del confronte.Para corroborar que el pedido ha sido ejecutado.Recuerde que en la Mesa de Entrada del Juzgado será atendido por distintos empleados judiciales y/o meritorios. ha sido "observada". Para evitar demoras.Decreto Ley 3003 para el caso de Sucesiones Testamentaria-Ad Intestato o Protocolización de Testamentos. se asienta cuando la cédula. se utiliza el Oficio al Archivo de Actuaciones Judiciales y Notariales de la Capital Federal. ha regresado diligenciada ( con resultado positivo o no). pues alli constará la fecha en que fue sacado de paralizado.Libro de notas ( ver punto VI " dejar nota") . los autos. el domicilio y la fecha en que dicha lista fue remitida a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones local. luego de confrontada por el funcionario judicial. ( ver Oficios) LISTA DE AUTOS PARA SENTENCIA: Los Juzgados confeccionan periódicamente el listado de expedientes que se hallan para dictar sentencia. el nombre del notificado. pueden consultarse los listados que se hallan a disposición y hacer un concreto seguimiento de las actuaciones. ha creado el Registro de Juicios Universales. consulte el listado..Otra forma de verificar si la cédula ha sido librada. recurra a él ante cualquier inconveniente. Una vez librado. dependiente de la Suprema Corte de Justicia.-De los listados para Consultar en las Mesas de Entradas de los Juzgados: Consideraciones Generales. . si es que no ha sido hecho a tiempo. Este oficio es diligenciado por el propio Juzgado y el profesional lo deja " a confronte". Esta constancia se realiza en la misma foja donde se ordenó la notificación. (ver Punto VI) que corresponde diligenciar en el mismo Juzgado ( por cuestión de domicilio).

Libro de préstamos de expedientes LIBRO DE REGISTRO DE SENTENCIAS Cada Juzgado lleva su propio libro de registro de las sentencias. etc. corresponde al letrado interviniente y si se requiere la firma de juez. es común encontrarnos con la necesidad legal de confeccionar oficios. de este hecho. quien ha retirado un expediente debe comprometerse a su devolución una vez finalizada la tarea para la que lo requería. secretario o auxiliar letrado.al expediente y pasa para la firma al despacho del funcionario .IV..Canastillas o casilleros en los Juzgados Consideraciones Generales. sin embargo. 127) Al entregar en préstamo un expediente. que además fija el plazo del mismo. la confección de los mismos.- LIBRO DE ENTRADA DE EXPEDIENTES El trámite judicial recién iniciado es remitido desde la Receptoría General de Expedientes. mandamiento. foliado y ordenado por años. siendo incluidos en el libro de entradas de expedientes: Allí obtienen un número por orden de fecha de entrada.con expresión del término de la entrega.( ej.. De acuerdo a la Resolución 854/73 (Prov.Se indicarán además el número de fojas al momento de la entrega.De los Libros de Registro de los Juzgados Consideraciones Generales. Constan además la caratula de los autos. se agrega la copia del oficio. e ingresa al Juzgado. peritos o escribanos en los casos que prevee el Código Procesal Civil y Comercial.En algunos casos. Oficios-testimonios-mandamientos-edictos En el transcurso del proceso. .También se registran las sentencias interlocutorias y las regulaciones de honorarios. préstamo y extravío de expedientes. Es común utilizar un tachado sobre los datos consignados y colocar la fecha del reintegro. los Secretarios de los Juzgados llevarán un libro donde constarán los préstamos. Sucesiones) los juzgados autorizan el préstamo sin necesidad de escrito previo. apoderados. mandamiento etc. se deja el oficio.) que organiza la consulta. Los únicos autorizados para retirar el expediente de la Secretaria son los abogados..Cuando se procede a su devolución es sumamente importante que quede constancia en el libro de préstamos..- LIBRO DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES El principio general.Libros de Registro de Sentencia . es que los expedientes permanecen en el Juzgado interviniente y con carácter excepcional se autoriza su préstamo.Superado el confronte. En la práctica el sistema no funciona en forma estricta. testimonio o edicto " a confronte y para la firma".As. se deja constancia de los datos personales del que lo retira y del plazo en que debe devolverlo.Bs. (demanda y documentación). El CPCC tiene previsto la aplicación de multa si el expediente no ha sido devuelto en término.( art. mandamientos. Estos registros permiten la búsqueda de decisorios que facilitan en muchos casos la agregación de escritos claves para el caso de ser necesaria la reconstrucción de expedientes extraviados.. y si todo está en orden.Libro de Entradas de Expedientes . testimonios o necesitar la publicación de edictos. aunque el principio general es que deba solicitarse por escrito y esperar el despacho pertinente. según los datos consignados en la planilla de inicio.En todos estos casos.- V.

error en el nombre.Etapa precluida La práctica tribunalicia. el original. Confrontado eso. cuando el profesional deja en la mesa de entradas.Una vez firmado.El desglose . no se procede ni a la firma ni al libramiento y se agrega en el expediente (sin coserlo) para su correcta confección. .Estar a costura . el juzgado ordena un acto procesal como ser: "Notifiquese".Cédula y/o Mandamiento a Confronte . la pieza procesal sera " observada". lo que significa señalar los errores y/u omisiones (falta sello.Dar vista .Dejar nota . han generado un lenguaje propio con contenido específico referido al desarrollo del proceso.Escrito y/u oficio y/o Cédula Observado/a .o por propio imperio.Importante: Siempre es necesario adjuntar original y dos copias: una de ellas quedará en el expediente.-( Ver Oficios) VI.Pedir fecha para diligenciamiento . en algunos casos por la costumbre y en otros por disposición legal. visible en el expediente. estos pasan "a confronte": un empleado al efecto. ."Cédula-oficio-mandamiento-testimonio etc. controlado por el director del mismo. nos lleva de un acto procesal a otro. mandamiento u oficio". oficios o mandamientos. aquellas expresiones de uso más frecuente. En estos casos."el confronte": el desarrollo del proceso. es puesto a disposición del letrado y/o persona autorizada para su diligenciamiento. faltan datos. etc).Expedientes "gordos" . cédulas. Volcaremos aquí. "Líbrese cédula. "observado": Si del resultado del confronte se advierten errores de tipo formal o de contenido. Si ante una petición de parte. debe existir concordancia entre esa pieza procesal.El original y la otra copia se presentarán donde corresponda.- . Así existen canastillas o carpetas ( depende del juzgado) donde se agrupan estos escritos. como comprobante de su confección. Tengase en cuenta que es necesario dejar debida constancia en el expediente del retiro de los mismos y verificar que se encuentran debidamente sellados.Llenar blancos de audiencia . Expresiones comunes Consideraciones Generales .habilitado según el caso. se procede al libramiento.Ponerle cargo . Por ende. verifica que se encuentren cumplidos los aspectos formales y que el contenido concuerde en forma precisa con lo ordenado. lo ordenado y su propósito legal.Acollarar . el juez y las propias partes. para su control y posterior agregación a los autos. llevándose consigo la copia sellada como constancia de la fecha de ingreso.Escrito a despacho .

esta prevista. ( ver Punto II) .Importante: Dependerá de cada Juzgado. Las vistas más comunes pueden ser al Ministerio Público ( procurador general. el sello del Juzgado. si el cargo ha quedado vacante. Actualmente muchas dependencias judiciales han sido dotadas del llamado " cargo mecánico" o sea una máquina que timbra fijando la fecha y la hora. Todo esto es lo que se consigna en el llamado " cargo". la respuesta frente al pedido del expediente suele ser " esta despachado y paso a costura" o sea ya se han expedido. . En algunos casos.La costura: En todos los juzgados."Dar Vista o tiene un pase o paso a la vista" : ya sea a pedido de parte o por orden de Su Señoría esta expresión significa que el expediente no está en letra por haber sido remitido a otra dependencia judicial y/o a la contraparte ( en el caso de liquidaciones. determina en aquellos escritos con vencimiento que estamos dentro del plazo legal y la firma de la persona autorizada ( secretario u oficial 1º) avala todos estos datos y el número de copias . salvo a aquellos de mero trámite que ya fueron firmado por el funcionario autorizado.oficial primero) los despachos sobre cuestiones de mero trámite y/o sentencias interlocutorias y procede a la firma de los mismos.( secretario. se procede a incluir el mismo en el expediente o sea coserlo luego de la última foja. 36 CPCC y concord.. para ese juzgado y para el expediente consignado.Todo escrito que se deja en la mesa de entrada.En algunos casos ( se valorara en cada circunstancia en especial) el letrado podrá solicitar ser anunciado al empleado que lleva la agenda del juzgado y peticionar que se le fije la fecha por cuestiones de urgencia. Esto a veces demora considerablemente.El Cargo: Cuando el profesional crea un escrito lo hace para un expediente determinado por su carátula.- . agentes fiscales y/o asesor de incapaces.) se ha determinado la fijación de una audiencia. que tramita en determinado juzgado y con copia del mismo. 38 inc d. la expresión de la hora. fiscales de cámara.- .Escrito y/o expediente a despacho o en despacho: en este caso el expediente no está en letra.Llenar blancos de audiencia : Ya sea por petición de partes y/o por facultades del juez ( art.- . debe fijarse la fecha y la hora de la misma. Generalmente "lo observado" se agrega o se abrocha doblado al principio del expediente y el profesional puede retirarlo ( esto no es desglose) para enmendarlo o confeccionarlo correctamente. hay un empleado judicial y/o meritorio encargado de la llamada " costura". es "esta para llenar blancos de audiencia" significa que todavía. porque todavía no ha habido una decisión judicial sobre lo peticionado. el día y la hora precisa de entrada del escrito. Se utiliza habitualmente la expresión " no tenemos firma" cuando en el juzgado no está presente Su Señoría o el secretario. En estos casos. defensor de pobres y ausentes y los pases: a otro juzgado. El juez recibe de sus colaboradores inmediatos. El cargo es el acto procesal que implica determinar mediante el sello fechador. con sus modalidades propias. la gestión de los despachos.(art. Una vez despachado un escrito. confirma que no fue ingresado erroneamente. Si la respuesta ante el pedido del expediente. lo hace en una fecha y hora. CPCC). salvar algún error menor o señalarlo con lápiz en el margen de la pieza procesal. El empleado judicial le agrega el sello y la firma autorizada. se esta agregando y luego pasa a la firma del juez y/o secretario según corresponda. la firma por el juez de otro juzgado. u oficina pericial etc.art.auxiliar letrado. 124 CPCC) .-También hay que tener presente que el juzgado puede tener una canastilla o carpeta de escritos observados.

Téngase presente esta circunstancia cuando al pedirlo no se halla en letra.. Si el expediente no se halla en letra.Etapa precluida o " preclusión": La preclusión produce la clausura definitiva de las etapas del proceso.)Acordada 1720/76.As. es de práctica acudir a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones que corresponde por el domicilio y ponerse en contacto con el Oficial de Justicia que cubre esa zona.- . A esta práctica se denomina acollarar. el empleado judicial procede a descoser las fojas solicitadas y dejar constancia del retiro de las mismas con firma del que retira. Generalmente es el letrado quien se hace cargo del traslado y su regreso a la Oficina Departamental. puede trasnformase en los llamados " expedientes gordos".Expedientes gordos: Por decisión de la Suprema Corte ( Provincia de Bs.Estar prevenidos cuando las carátulas difieren en la letra. pedir que se certifiquen como "copias fieles del original" que se pretende desglosar e indicar la persona autorizada para el retiro de la documentación. Si no se consigna persona autorizada expresamente. sin que las partes pueden enervar . se estableció que los cuerpos de los expedientes no superaran las 200 fojas.- . que esta circunstancias deben analizarse con criterio serio y objetivo en cada caso en particular.Con él.Pedir fecha para diligenciamiento: Cuando se debe proceder al diligenciamiento de un mandamiento.- .- .- ."Acollarar". Un expediente de acuerdo a su naturaleza y a la complejidad y volúmen de la documentación agregada. llamados de "asistencia obligatoria". sino la única hábil para comprobar la concurrencia del interesado. uno acuerda que día y que hora se va a llevar a cabo el procedimiento. sobre las Notificaciones por ministerio de la ley ( ministerio legis) cobran significación jurídica trascendental. a veces los " expedientes gordos" no están en los casilleros comunes por letra. con estricta mención del número de las fojas a desglosar."Dejar nota": partiendo del principio general expresado en el art. Autorizado el desglose. previa exhibición de credencial y/o documento según el caso.El desglose: La documentación agregada al expediente. acompañar copias de las mismas. sino agrupados en otro sector. los días martes y viernes. es necesario dejar dicha circunstancia consignada en el llamado " libro de asistencia" o "libro de notas". 133 del CPCC.. solo puede retirarlo la parte que la agregó y/o su apoderado. que por error puede estar mal encasillados. ambos expedientes se unen con una costura. solo puede ser retirada de él. si es que no se han acompañado anteriormente. impidiendo el regreso a estadios y momentos ya extinguidos y consumados. De acuerdo a la modalidad de cada juzgado y con fines eminentemente prácticos. "expediente acollarado": Cuando a pedido de partes o por decisión judicial se solicita a otro juzgado un expediente ad effectum videndi et probandi y se decide mantenerlo junto al que tramita en el juzgado solicitante. no por la letra del expediente original. o sea ser "desglosada" cumplidos estos pasos formales: debe ser pedido previamente por escrito. sino por la del acollarado. Téngase presente que en el mandamiento debe estar expresamente consignado quienes están autorizados para intervenir en la diligencia así no se compromete la responsabilidad del Oficial de Justicia que estrictamente debe cumplir lo ordenado. Reiteradas decisiones han determinado que la constancia en el libro de asistencia no es un simple medio de prueba para acreditar la indisponibilidad del expediente. Entendemos sin embargo.

.- VII.O " el actor a fojas. A continuación se puede redactar brevemente el llamado "sumario": actor: demandado: ..La regla general es que los escritos se presenten a máquina ya sea la tradicional manual o eléctrica o por impresora..De los Escritos en general Consideraciones Generales .- Ej:"adjunto Carta Documento No 3425643 A 3.. sin embargo..Así podemos señalar: 1.. no podrá escapar de las formalidades que sin ser algunas de ellas...El Código de Procedimientos: En el Capítulo II del Título III "Actos Procesales" ( art. 120 CPCC) Cada profesional adquirirá con el devenir de su trabajo cotidiano. dirigida al demandado.Encabezamiento: (art. Adjunto liquidación.(art...P.. de fecha. Debe evitarse la presentación de escritos manuscritos..La firma .dicho curso y retrotraerlo a etapas precluidas. sino hasta por la dificultad de entender la escritura personal del peticionario. 115 a 124 C..C.. 115 CPCC) 3. etc.C. Ej: Inicio Sucesión Ab Intestato. 118) ." 2-Se redactarán en idioma nacional.Aspecto formal (art.De las copias ( Art.C. Manifiesto..(art.Respecto a los claros.. C... reservando esto para situaciones realmente urgentes procesalmente que nos impidan recurrir a la Sala de Profesionales. se determinó por Acordada la utilización del formato de hoja A4 para los escritos. su propio estilo en la redacción de los escritos judiciales. estrictamente " rituales" no pueden faltar en las piezas procesales.. Que se entiende por claros? Dejar espacios en blanco entre palabra y palabra en el texto.. su propio uso de giros y expresiones. es precisa la norma en el sentido. manifesto. de la Nación) se regula sobre los Escritos.. donde seguramente tendrán a su disposición todos los elementos necesarios para la correcta confección .As y conc.P.y entendemos esto no solamente por un principio de prolijidad del expediente.Representación Procesal .C.. mayor o menor vehemencia según el planteo lo requiera o el estime necesario.Manuscritos o a máquina -...As. 118) El escrito se inicia expresando su "objeto". Provincia de Bs.En caracteres legibles y sin claros.Se confeccionan en tinta negra o azul negra -. que no deben existir.118) Actualmente en la Provincia de Bs.

Las copias: Si bien el Código especifica que escritos deben presentarse con copia ( art. el juzgado podrá intimar su agregación. si lo firma la parte. y si es la primera presentación justificará de inmediato su personería con el poder con que fue investido en tal carácter. es de buena práctica profesional. en donde constará su nombre y apellido y el Tomo. se van numerando las fojas del mismo.En el caso de haber omitido la presentación de las copias. o no subsanado esto dentro del día siguiente.- . Excma. podrá devolver el escrito al interesado y tenerlo por no presentado.- 5.y mencionará su o sus representados. corresponde encabezar el escrito con los datos del peticionario. 46 y sig. Si se ha omitido el sello. confeccionar todos los escritos con su respectiva copia.Cada vez que firma el letrado.y el número de ellas de acuerdo a las partes intervinientes. CPCC) 4. Folio y siglas del Colegio de Abogados donde esta matriculado.art. (Ver Representación Procesal.abogado apoderado. Esto se hace sobre el márgen izquierdo. ésta firma a la derecha y el letrado a la izquierda. Recordemos que en esta copia.Folio y Colegio de Abogados a que pertenece).Puede utilizarse un sello con la mención "copias" o " copias para traslado" que facilitan la tarea del Juzgado en el momento de la notificación.La firma: Los escritos deben estar firmados por los interesados. el escrito no será despachado y la situación puede sanearse colocando el sello delante del funcionario autorizado.- Si el escrito lo firma solo el letrado. etc.Si el letrado actúa como apoderado: comenzará con su nombre completo ( Tomo.- 6.Numeración: Asi como ha medida que se van aportando los escritos al expediente. Si el letrado actúa como patrocinante . es importante la numeración de las distintas hojas que componen el escrito. su domicilio real ( si es la primera presentación). la que conservaremos en la carpeta del estudio para el correcto seguimiento. se dirige el escrito a la autoridad judicial: Señor Juez.señalará. Cámara de Apelaciones en lo Civil. seguido del carácter en que se presenta ( derecho propio o en representación). El despacho judicial puede hacer así referencia a lo solicitado en el párrafo tercero del Punto II o el peticionario reiterar lo solicitado en el Punto IV párrafo segundo del escrito presentado a fojas 18.Es de práctica que en los escritos de demanda y contestación. lo hará abajo a la derecha. carecen de aptitud legal para efectuar presentaciones y que el patrocinio jurídico es indispensable.. 120).materia: documentación: Renglón seguido.Recuerde que las partes. se encuentra el cargo ( ver Punto VI) y en caso de tener que realizar una reconstrucción será un elemento para aportar. partes y letrado firmen cada una de las hojas de las mismas. deberá colocar además su sello profesional. constituirá domicilio. por sí solas. Tribunal. como así también numerar los distintos items de las demandas y/o escritos extensos. Ya en el cuerpo del escrito se redacta plenamente el "encabezamiento" propiamente dicho. su domicilio constituido y la carátula del expediente. Excmo.

S. texto completo Aclaración del autor: Esta Guía para los jóvenes abogados no pretende abarcar temas estrictamente procesales.La Acordada 2514 del 22 de diciembre de 1992. ni poner a disposición modelos de escritos tipo.- • • • • • Temas Formularios MapaJudicial Feriados Modelos Links • • • • Comunidad DerechoInformático DerechoAmbiental Mercosur Mediación • • • Foro Guíade Profesionales Publicidad C.J. que consideramos solo deben significar una ilustración para el recién iniciado. estableció las pautas precisas para la presentación de escritos.N SAIJ .

Reservados El expediente judicial es un instrumento público..Si ésta es apelada.Cuerpos .As.Provincia de Buenos Aires". . la substanciación respectiva hasta la decisión final. se le asigna una " carátula" y una contracaratula al finalizar el cuerpo respectivo.en el se sigue paso a paso. la prueba y finaliza con la sentencia en Primera Instancia. Defensoría y Agente Fiscal según el caso. en el diligenciamiento de oficios y/o planillas es necesario contar a veces con esa información.Búsqueda .- En la carátula también se consigna el No.De los Expedientes Consideraciones Generales . Representa la historia del proceso.en forma de legajo.VIII. Además. y se imprimen en computadora en Capital Federal. el desarrollo de la contienda. las propuestas y los desacuerdos.. las características del órgano judicial " Juzgado de Primera Instancia Civil y Comercial No. no es propiedad exclusiva de las partes. Si corresponde. los actos de esa llamada " segunda instancia" y su resolución.de las partes y del órgano judicial..Caratula . sino del proceso mismo. Las carátulas vienen preimpresas en Provincia de Bs. continuá con la intervención de la Cámara.Reconstrucción . para conocer quien " lo lleva" o sea quien lo despacha habitualmente. Importante: Es importante en la primera consulta del mismo.Caratula y contra-caratula: Cuando se inicia un trámite judicial e ingresa al juzgado interviniente. continuará con la elevación al más Alto Tribunal ( Corte Suprema). La letra por categoría. muestra el trabajo profesional y de la autoridad judicial. . En ellas se consigna la jurisdicción del juzgado interviniete: " Poder Judicial. que resulta de la agregación de las distintas actuaciones.. el número de causa y el número propio del expediente. de la Asesoría interviniente. En algunos juzgados se distribuye el trabajo de acuerdo al número del expediente y entonces cobra relevancia contar con ese dato." El año de iniciación del expediente y la indicación del Folio del Legajo del libro de entradas. retener estos datos que le serán de utilidad en el desarrollo del proceso. la participación de las partes.

Se dará vista a la contraria. Importante: Observe en la primera consulta. 129 del CPCC. Si es así solicite la rectificación de la misma. Consignando asimismo. . es necesario remitir el expediente a Receptoría para que tome razón de los mismos. Archud c/ Fridhlti. quien se expidará acerca de la documentación aportada y agregará la que tuviere en su poder. Ej:"Menfickj. las búsquedas por Ud. el profesional. cuando lo ingresó. se consignan mencionando en primer orden al " actor" seguido de la abreviatura c/ ( con). sobres con documentación.compruebe que el mismo. se la menciona utilizando la expresión: foja 34 vuelta. Deberá acompañar fotocopia de la boleta de iniciación dada en Receptoría de Expediente.Inicie formalmente su "búsqueda".Respecto al nombre de los autos. aseguresé que en la primera consulta. documentos y diligencias que se encuentren en su poder. realizadas con resultado negativo.Asi el juez dispone la reconstrucción. El Secretario procederá a la busqueda y a certificar que el expediente no ha sido hallado. De la reconstrucción toma nota la Receptoría de Expedientes y en la carátula. Cuando por errores importantes. el mismo ya esté foliado.que no esté en préstamo. el Juzgado declarara dichas copias "fidedignas" y tendrá al expediente por reconstruído. que no esté paralizado. luego el demandado y a continuación el "objeto" del juicio.. se consigna " y otros". generalmente el " encargado de la Mesa de Entradas" tiene esa función.Ej: Reitero lo solicitado a fojas 34.Así para su localización. no tenga algún " pase". se halla en letra el último cuerpo y los anteriores deben ser pedidos especialmente. o ampliación de actores y/o demandados.. decisiones registradas.Cuerpos: Los expedientes son divididos en los llamados " cuerpos" cuando exceden las 200 fojas. ha solicitado el expediente en reiteradas oportunidades ( dejando nota cuando corresponde) y sin embargo. el propio Juzgado (Secretario) aportará aquellas piezas que hayan permanecido allí radicada y "recabará copias de los actos y diligencias que pudieran obtenerse de las oficinas o archivos públicos". Téngase en cuenta. Para ello ingrese un escrito solicitando la misma y aportando todos los datos sobre el expediente. Cuando copie un despacho. etc. .Las fojas: Se denominan " fojas" a las hojas de un expediente que se ordenan cronológicamente. si ese es el caso.- . Consignar estos datos.o ya resuelta éstas.solicite al empleado de mesa que verifique que no esté " mal encasillado". que generalmente.Reconstrucción: Esto se halla expresamente regulado en el art.- . referenciar en forma precisa cuando este solicitando algo relacionado con ello. No habiendo oposición. solicita el "primer cuerpo" o el " segundo cuerpo" según corresponda."Comprobada la pérdida de un expediente. La contracara de la foja. le permitirá en el trabajo profesional. 2. Mincig s/ Desalojo".o agregue un escrito. Tenga en cuenta el número de foja del mismo. Escritos para agregar. Ej. el juez ordenará su reconstrucción.- . si no existen errores en los datos personales ( nombres y apellidos) volcados en la carátula. se agrega en el margen superior. Asimismo." intimándo a la actora en un plazo de 5 días a que presente las copias de los escritos. 3.Búsqueda: Que ocurre si Ud. según lo ha establecido la Suprema Corte ( Acordada 1720/76). éste no aparece en letra? 1. Si son varios los actores o los demandados.

. se reservan por Secretaría.Edictos .As.) Oficio Registro de Testamentos (Prov.- Importante: La agregación de documentación original no habilita a solicitar la reserva del expediente para su seguridad. Oficios y Formularios Consideraciones Generales .Boleta de aportes ( Prov. Bs.) . Cédulas.Oficio al Archivo Departamental .As. Así deberá pedirlo en adelante.Pedido de saldo de cuenta .) . son también reservadas. la regla general. Así se resguarda ensobrada bajo un número que puede constar en el expediente o volcarse en un listado de documentación reservada.Reservados: Como vimos. As.Oficio a entidades privadas o públicas . algunos expedientes.Boletas para el pago de ingresos brutos Edictos Cédulas Boleta Inicio Receptoría (Prov. Es habitual que por razones de seguridad. Bs. Bs.205) Oficio al Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas ( Inscripción de Sentencia de Divorcio) .de Bs.Oficio a Registro de Testamentos . un expediente reconstruído.) . Bs.) Oficio al Instituto de Pensiones Sociales de la Provincia de Bs.De los Edictos.la palabra " Reconstrucción".As. quede para su consulta como "Reservado".Sin embargo.Cédulas . As. Generalmente las medidas cautelares. por decisión judicial o a pedido de parte. cuestión que será valorada por la autoridad. Esto se cubre peticionando la reserva de la documentación en la caja fuerte del Juzgado.) Planilla Iniciación Fuero Familia (Prov. . ( Ley 10. As.Oficio a extraña jurisdicción .As. Los motivos pueden ser la complejidad de la causa y el temor de una substracción del mismo.Planilla 7205 ( Prov.Planilla Ley 3003 ( Capital Federal) .- IX. Bs.Oficio Ley 10205 ( Prov. atento a su carácter y para que cumplan su efecto propio. es que los expedientes se encuentren en letra " común".

.......... Cada una de ellas determina el contenido del texto del mismo.- Las publicaciones se realizan en el Boletin Oficial Nacional o Provincial según corresponda y en un diario de circulación masiva en la zona..X aquí firma el juzgado Publiquese por 3 días ( tres días) en el Boletin Oficial y en el Diario El Clarin... a los ...- Modelo de Edicto Sucesorio EDICTO El Juzgado y/o Tribunal........ para notificar sentencias de remate. de 2000.... .... cita y emplaza por 30 días a herederos y acreedores de don J....... de 2000. para informar sobre reuniones asamblearias.. el Poder Judicial determina las pautas para la redacción del Edicto y fija las tarifas para cada publicación.... Cédula Fuero Civil Cédula Fuero Comercial Cédula Ley 22.. P............ para publicar transformación y/o discolución de sociedades... La publicación de edictos es ordenada judicialmente. a los ..172 .. Desde aquí puede bajarse. etc. tiene una fecha y una especificación precisa respecto del objeto de la publicación. Buenos Aires..--------------- Edictos..días del mes de ... Puede haber orden de publicación de edicto para localizar herederos y/o acreedores.X aqui firma juzgado Cédulas Remisión a Guia Práctica X para contenidos..días del mes de ...172...... Dicho despacho es emanado por un determinado Juzgado o Tribunal...... completar e imprimir cédulas para el fuero Civil y Comercial de Capital Federal y Cédulas ley 22.Mediante Acordadas.... Buenos Aires...

será este número el que se incluya en el Planilla Ley 7205. Si es una Sucesión. sin abreviaturas y por duplicado 1) Categoría. no la localidad. Si se inicia Adopción.Se anota en ese orden: primero apellido y a continuación los nombres. 3) Respecto a la clase de juicio: se tacha lo que no corresponda. Si se ha iniciado un Sucesorio. se coloca el apellido y nombre del causante.Boleta Iniciación Receptoría de Expedientes Prov. As.En el caso de la mujer casada. En el supuesto de Exhortos se indicarán el actor y el demandado del juicio en que se libró el exhorto. incapaz o presunto incapaz.Esta boleta se confecciona a máquina. 4) Se indica el nombre del partido que determina la competencia del Departamento Judicial. . cuando haya que iniciar una búsqueda este número puede ser solicitado como referencia del expediente. más el número específico que le asigne el Juzgado o Tribunal cuando ingresen las actuaciones.- 2) Actor-Demandado: En este espacio iran los apellidos y nombres de actor y demandando. . Curatelas o Insanias: se coloca en el casillero del actor el nombre del adoptado. Allí se colocará el número de causa de Receptoria.: Este espacio es uso exclusivo del Poder Judicial. se mencionará uno y después "y otros". Bs. Causa No. se hace constar el apellido de soltera seguido del de casada con la partícula "de".Tutelas. se colocará " exhorto". Asimismo. Si es una exhorto. Si hay más de un actor o demandado.

7) En este espacio se repiten los datos del sector superior y es el que nos será entregado con el Número de Juzgado o Tribunal sorteado y la constancia de la fecha de iniciación. 6) En Observaciones: Se hace constar la carátula del juicio principal. directamente el profesional actuante. Oficio al Registro de Testamentos . De los otros dos.5) Si existe prórroga de jurisdicción o fuero de atracción.. se colocará el número de juzgado y partido de origen. completarlo e imprimirlo directamente desde aquí. ya sea en calidad de patrocinante o apoderado. OFICIO .Lo firma y lo sella. Se ingresan en el Juzgado para su confronte. conjuntamente con el testimonio y queda uno en el expediente.Este oficio se tramita directamente ante las Delegaciones del Colegio de Escribanos en cada localidad o en La Plata o si lo prefiere a traves de gestorias. si se ha iniciado un incidente o los autos adonde se pide acumulación.No requiere paso previo por el Juzgado.Debe acompañarse una fotocopia de la partida de defunción del causante. Conviene confeccionarlo por triplicado.Puede bajarlo. No se cobra diligenciamiento. En el supuesto de los exhortos.El trámite esta diligenciado aproximadamente en 10 días hábiles. se coloca: si. uno queda en su poder con la constancia de la presentación ante el Registro.. Oficio al Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas Este oficio en el caso de inscripción de sentencias de divorcio. . se acompaña con el testimonio de la sentencia. no supera los $ 4.. .El costo del formulario en el Colegio de Escribanos.

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