Material de la

CLASE 4
 Etapas de
APRENDIZAJE
Presentamos a continuación el listado de temas que se desarrollarán a lo
largo de esta clase del curso de ASISTENTE JURÍDICO.

TEMÁTICAS CLASE 4

Seguimientos del juicio. Fichas

Visitas a tribunales

Libros de Juzgados
 OBJETIVOS

Desarrollar el seguimiento del juicio en forma adecuada.

Optimizar la visita a tribunales, realizando el seguimiento correcto

de los expedientes.

Manejar los plazos de las presentaciones.

Reconocer los distintos libros de los juzgados.

M1- CLASE 4 - Asistente jurídico

INTRODUCCIÓN

A través del recorrido de esta clase, podrás realizar un adecuado seguimiento del jui-

cio, así como también, aprovechar al máximo tus visitas a Tribunales;para ello conoce-

rás los aspectos principales de las fichas.

Recuerda prestar especial atención a los plazos de las presentaciones y a los distintos

libros de los juzgados: toda esta información se te brindará y explicará en detalle aquí

con el objeto de optimizar tu labor.

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SEGUIMIENTOS DEL JUICIO. FICHAS

Así como debemos llevar el control de todas y cada una de las actividades que se

realizan en un estudio jurídico, sobre cada causa que se lleve en el estudio tenemos

que hacer un seguimiento, para poder de esta manera determinar paso a paso las

actuaciones a seguir, como ser: si estamos en fecha de algún vencimiento, de alguna

presentación, si tenemos que notificarnos en el juzgado en el cual está radicado, etc.

Para llevar a cabo todo este control se organizan los datos en ficha, es decir, una pla-

nilla que refleje los datos que necesitamos controlar o algún otro método de control.

Los expedientes civiles (excepto los de Familia) de Capital Federal puede servisuali-

zados por cualquier persona siempre y cuando se cuente con: el número de juzgado,

el número de expediente y el año del mismo.Para ello se ingresará en: www.pjn.gov.

ar - consulta de causas.

Lo mismo sucede en el poder judicial de Santiago del Estero, a través de esta página

web: http://www.jussantiago.gov.ar/jusnueva/index.php

Los de provincia de Buenos Aires pueden visualizarse en: www.scba.gov.ar / servicios -

MEV (Mesa Entradas Virtual) y es por departamento judicial (La Plata, Lomas de Zamo-

ra, Quilmes, etc.). En este caso no precisas el número de expediente;es suficientecon

el juzgado y los datos del juicio (nombre del actor o del demandado).

También es posible accedera juicios comerciales (quiebras, etc.) y laborales.

Los de familia están reservados para la vista de los profesionales que obtengan de los

juzgados respectivos una clave que es única.

Finalmente, cabe indicar que es posible consultar el estado de a nivel nacional a través

de esta página web: http://scw.pjn.gov.ar/scw/home.seam

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VISITAS A TRIBUNALES

Los asistentes deben ir a tribunales casi a diario o bien cuando el abogado, necesite

que lo haga para averiguar de sus casos o expedientes, también hay que tener en

cuenta que depende del Poder Judicial de las provincias, porque en algunas solo se

atiende hasta las 9:00 A.M, a los auxiliares o asistentes.

Si va por primera vez, lo ideal es dirigirse a mesa general de entradas para interiori-

zarse o bien a la oficina de Informes que generalmente se encuentra en el Hall central

y preguntar en donde esta los diferentes juzgados a los cuales de ir a preguntar o

averiguar sobre los expedientes que el abogado necesita saber.

Expedientes. Mesa de entrada. Autorizaciones. Cargo.

Como todo expediente judicial está radicado en algún juzgado, una de las tareas del

auxiliar judicial es la de recorrer periódicamente los distintos juzgados, en los cuales,

el estudio para el cual está trabajando, tenga causas en trámite.

Principalmente se visitan los juzgados en los cuales tenemos vencimientos próximos

a cumplirse, o en los que las causas están esperando una resolución a través de un

decreto o del dictado de una sentencia por parte del juez competente.

Estas visitas se pueden realizar todos los días dentro del horario habilitado a tal fin,

que actualmente es de 07.30 hs. a 13:00hs., y para notificaciones en los estrados de

cada juzgado se habilitan los días martes y jueves en el horario ya mencionado.

Cuando nos presentamos en la mesa de entrada del juzgado solicitamos el expediente

de la causa que tenemos que consultar y podemos tomar notas de todo lo actuado

en el mismo, pero si necesitáramos sacar alguna fotocopia, tendremos que presentar

una nota dirigida al juez mencionando en qué plazo vamos a devolver el expediente

al juzgado.

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Toda presentación o pedido que tengamos que hacer en el juzgado se realiza a través

de mesa de entradas y de allí nos derivarán a otra oficina o simplemente nos informa-

rán el estado del expediente.

Cada escrito que se presenta en el juzgado (en mesa de entradas), debe llevar una

copia para que ambas sean cargadas con el sello de “cargo”, que es la constancia de

recepción, y la fecha y hora de dicho cargo nos da prioridad en la presentación para el

caso en que exista un vencimiento o algún plazo.

Para ciertos trámites, si el diligenciador no es el propietario del expediente necesitara

de una autorización, en la cual se especifique detalladamente que tipo de acciones

puede tener en el expediente, por ejemplo, sacar fotocopias, retirarlo del juzgado por

un plazo determinado, o presentar algún escrito en particular.

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LIBROS DE JUZGADOS

Consideraciones Generales.

• Libros de Registro de Sentencia.

• Libro de Entradas de Expedientes.

• Libro de préstamos de expedientes.

Libro de Registro de Sentencias

Cada Juzgado lleva su propio libro de registro de las sentencias, foliado y orde-

nado por años.

Estos registros permiten la búsqueda de decisorios que facilitan en muchos ca-

sos la agregación de escritos claves para el caso de ser necesaria la reconstruc-

ción de expedientes extraviados.-

También se registran las sentencias interlocutorias y las regulaciones de hono-

rarios.

Libro de Entrada de Expedientes

El trámite judicial recién iniciado es remitido desde la Receptoría General de

Expedientes, e ingresa al Juzgado, (demanda y documentación), siendo inclui-

dos en el libro de entradas de expedientes: Allí obtienen un número por orden

de fecha de entrada. Constan además la caratula de los autos, según los datos

consignados en la planilla de inicio.

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Libro de Préstamos de Expedientes

El principio general, es que los expedientes permanecen en el Juzgado intervi-

niente y con carácter excepcional se autoriza su préstamo.

De acuerdo a la Resolución 854/73 (Prov. Bs. As.) que organiza la consulta, prés-

tamo y extravío de expedientes, los Secretarios de los Juzgados llevarán un libro

donde constarán los préstamos, con expresión del término de la entrega.

Los únicos autorizados para retirar el expediente de la Secretaria son los aboga-

dos, apoderados, peritos o escribanos en los casos que prevé el Código Procesal

Civil y Comercial.

Al entregar en préstamo un expediente, se deja constancia de los datos perso-

nales del que lo retira y del plazo en que debe devolverlo.- Se indicarán además

el número de fojas al momento de la entrega.

El CPCC tiene previsto la aplicación de multa si el expediente no ha sido devuelto

en término. En la práctica el sistema no funciona en forma estricta, sin embargo,

quien ha retirado un expediente debe comprometerse a su devolución una vez

finalizada la tarea para la que lo requería.

En algunos casos, (ej. Sucesiones) los juzgados autorizan el préstamo sin nece-

sidad de escrito previo, aunque el principio general es que deba solicitarse por

escrito y esperar el despacho pertinente, que además fija el plazo del mismo.

Cuando se procede a su devolución es sumamente importante que quede cons-

tancia en el libro de préstamos, de este hecho. Es común utilizar un tachado

sobre los datos consignados y colocar la fecha del reintegro.1

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CIERRE

Hasta aquí hemos llegado con el primer módulo; has ingresado en el mundo jurídico y

las funciones del asistente, la redacción de escritos, el manejo de tiempos, de la agen-

da, del archivo, etc. En este momento ya estás en condiciones de realizar las activida-

des prácticas que se encuentran en el aula para fijar los conocimientos adquiridos.

Accede a los mismos desde la ficha prácticas y evaluación.

También es importante la lectura del material anexo, que se encuentra en la ficha de

material de estudio el cual, junto a los glosarios técnicos te resultarán de mucha utili-

dad. Recuerda, a su vez, quetienes a disposición una carpeta con modelos de escritos

judiciales para que puedas ir armando tu propio archivo.

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¿SABÍAS QUÉ?
¿Cómo es la evaluación?

Es un cuestionario de opción múltiple.

El tiempo para realizar la evaluación es de 30 minutos.

Se aprueba con un mínimo de 60%.

Las evaluaciones están activas las 24 hs del día, puedes rendirlas una vez

leído y comprendido el material y realizado y aprobado los ejercicios.

Después de cada intento el examen se bloquea 24 horas, luego puedes

rendir el examen nuevamente en caso que no lo hayas aprobado.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1
Recuperado el 25/04/2016 de http://www.portaldeabogados.com.ar/portal/index.

php/guiapractica/35-guiapractica/49-guia4registros.html

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