Diseño de Procedimiento

Cuenta Pública
DP-CUP470-CVAM-170822
Fecha: 17/08/2022
Versión: 1.0

Diseño de Proceso

Emisión de Informes para Cuenta Pública

Electrónica

Páginas 1 de 16
 Diseño de Procedimiento
Cuenta Pública
DP-CUP470-CVAM-170822
Fecha: 17/08/2022
Versión: 1.0

Índice

ÍNDICE................................................................................................................................................................................. 2
1. DATOS GENERALES ................................................................................................................................................... 3
2. CONTROL DE VERSIONES.......................................................................................................................................... 3
3. DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIACIONES ..................................................................................................... 4
4. GENERALIDADES....................................................................................................................................................... 5
4.1 FICHA DEL PROCESO....................................................................................................................................................... 5
4.2 PROCESO GENERAL INFORMES PARA CUENTA PÚBLICA ELECTRÓNICA................................................................................... 6
5. MARCO JURÍDICO Y ADMINISTRATIVO ................................................................................................................... 7
5.1 LEYES Y REGLAMENTOS .................................................................................................................................................. 7
5.2 DOCUMENTOS NORMATIVO- ADMINISTRATIVOS ................................................................................................................. 7
6. PROCEDIMIENTOS .................................................................................................................................................... 8
EGR CUP REP EMISIÓN DE INFORMES PARA CUENTA PÚBLICA ELECTRÓNICA ................................................................................ 8
Concepto de Negocio ................................................................................................................................................ 8
6.1EGR CUP REP 001 Informes para Cuenta Pública Electrónica .............................................................................. 8
Descripción de Actividades del Usuario ..........................................................................................................................................8
Validaciones y Reglas de Negocio....................................................................................................................................................9
Mensajes del Sistema .....................................................................................................................................................................12
Diseño de formas ............................................................................................................................................................................12
Caso Práctico ...................................................................................................................................................................................13
6.2EGR CUP REP 002 Configuración de Informes para Cuenta Pública Electrónica ................................................ 14
Descripción de Actividades del Usuario ........................................................................................................................................14
Validaciones y Reglas de Negocio..................................................................................................................................................15
Mensajes del Sistema .....................................................................................................................................................................15
Diseño de formas ............................................................................................................................................................................15
Caso Práctico ...................................................................................................................................................................................15
7. ACEPTACIÓN DE ALCANCE FUNCIONAL ................................................................................................................. 16

Páginas 2 de 16
 Diseño de Procedimiento
Cuenta Pública
DP-CUP470-CVAM-170822
Fecha: 17/08/2022
Versión: 1.0

1. Datos generales
Área: Gerencia de Evolución Funcional

Macroproceso Rec. Egresos

Proceso Reportes/Informes para Cuenta Pública Electrónica

2. Control de versiones

Generó: Fecha Versión Comentarios

Valeria Alvarez 17/agosto/2022 1.0 Creación del documento.

Páginas 3 de 16
 Diseño de Procedimiento
Cuenta Pública
DP-CUP470-CVAM-170822
Fecha: 17/08/2022
Versión: 1.0

3. Definiciones, acrónimos y abreviaciones

Concepto Descripción
SIIF Sistema Integral de Información Financiera
COG Clasificador por Objeto del Gasto
CP Clasificador Programático
CFG Clasificador Funcional
CTG Clasificador Tipo de Gasto
CFF Clasificador de Fuentes de Financiamiento
UA Unidad Administrativa
CRI Clasificador por Rubro de Ingresos

Páginas 4 de 16
 Diseño de Procedimiento
Cuenta Pública
DP-CUP470-CVAM-170822
Fecha: 17/08/2022
Versión: 1.0

4. Generalidades
4.1 Ficha del proceso

Macroproceso EGR Macroproceso Egresos

de Referencia

Nombre del EGR CUP REP Emisión de Informes para Cuenta Pública Electrónica
Proceso

Objetivo del Generar reporte contable, presupuestal y de ingresos para la cuenta pública
proceso electrónica.

Procedimientos EGR CUP REP 001 Emisión de Informes para Cuenta Pública Electrónica
aplicables

Procesos con Contabilidad Gubernamental/Cuentas Contables y Saldos

los que
interactúa Presupuesto de Egresos e Ingresos

Dueño del Cuenta Pública

proceso

Alcance del Generar reportes en excel para la cuenta pública electrónica.

proceso

Páginas 5 de 16
 Diseño de Procedimiento
Cuenta Pública
DP-CUP470-CVAM-170822
Fecha: 17/08/2022
Versión: 1.0

4.2 Proceso general Informes para Cuenta Pública Electrónica

NA

Páginas 6 de 16
 Diseño de Procedimiento
Cuenta Pública
DP-CUP470-CVAM-170822
Fecha: 17/08/2022
Versión: 1.0

5. Marco Jurídico y Administrativo

5.1 Leyes y Reglamentos

NA

5.2 Documentos Normativo- Administrativos

NA

Páginas 7 de 16
 Diseño de Procedimiento
Cuenta Pública
DP-CUP470-CVAM-170822
Fecha: 17/08/2022
Versión: 1.0

6. Procedimientos
EGR CUP REP Emisión de Informes para Cuenta Pública Electrónica

Concepto de Negocio

Para la importación de información contable, presupuestal y de ingresos para la Cuenta Pública Electrónica
de las distintas entidades del Gobierno, es necesario generar archivos layout con dicha información que
posteriormente se subirán en los portales web correspondientes.

6.1EGR CUP REP 001 Informes para Cuenta Pública Electrónica

Objetivo: Emitir informes para la Cuenta Pública Electrónica.

Precondiciones: 1. Existe información de los años de trabajo.
2. Existe información de cuentas contables y sus niveles.
3. Existe información de los objetos del gasto y sus niveles.
4. Existe información del clasificador programático y sus niveles.
5. Existe información del clasificador funcional y sus niveles.
6. Existe información del clasificador de fuentes de financiamiento y sus niveles.
7. Existe información del clasificador por rubro de ingresos y sus niveles.
8. Existe información del clasificador por tipo de gasto.
Postcondiciones: 1. Se emiten informes para la cuenta pública electrónica.

Descripción de Actividades del Usuario

No. Descripción Referencia

1 Indica que desea emitir informes para cuenta pública electrónica. R1, R2, F1

C1. Asigna y muestra cómo año, el año de operación.

C2. Asigna y muestra cómo mes inicial, el primer mes del año.

C3. Asigna y muestra cómo mes final, el mes de operación.

C4. Muestra como valor default para el atributo “Miles de Pesos”, que no
se desea emitir el reporte en miles de pesos.

C5. Muestra los tipos de informes disponibles para emitir.

2 De así requerirlo, edita el año, mes inicial y/o mes final para emisión de
informes.

Páginas 8 de 16
 Diseño de Procedimiento
Cuenta Pública
DP-CUP470-CVAM-170822
Fecha: 17/08/2022
Versión: 1.0

3 De así requerirlo, indica que desea emitir los informes en miles de pesos.
4 De así requerirlo, indica para alguno de los tipos informes que no lo desea
emitir.
5 Indica que desea emitir informes para la cuenta pública electrónica. R3-R34

C1. Genera archivo(s) Excel sin formato de acuerdo con los filtros de
impresión indicados y los parámetros de configuración establecidos para
estos informes.
6 Fin

Validaciones y Reglas de Negocio

No. VALIDACIONES y REGLAS DE NEGOCIO Actividad

R1 Permitir generar los informes para la cuenta pública electrónica. 1
R2 Los tipos de informes que es posible generar son: 1
1. Contable
2. Egresos
3. Ingresos

El valor default es generar los tres tipos informes dando posibilidad a que se
indique solo la generación de uno o dos tipos.
R3 Los informes se emitirán en archivo Excel sin formato (son layout) ya que se 5
cargarán en la cuenta pública electrónica, un archivo por cada tipo de
informe indicado para su emisión, la hoja en cada archivo tendrá el nombre
del tipo de informe.
R4 De activarse el atributo “Miles de Pesos” todos los importes en el reporte se 5
expresarán en miles de pesos.
Contables
R5 El informe Contable contendrá los siguientes datos/campos: 5
• Cuenta
• SaldoInicial1
• SaldoInicial2
• Cargo1
• Cargo2
• Abono1
• Abono2
• SaldoFinal
R6 Las cuentas contables a considerar serán las del nivel establecido en la 5
configuración del año para el que se emite el informe. De existir cuentas
contables que no llegan hasta dicho nivel se incluirá el nivel previo.

Páginas 9 de 16
 Diseño de Procedimiento
Cuenta Pública
DP-CUP470-CVAM-170822
Fecha: 17/08/2022
Versión: 1.0

R7 Se incluirán todas las cuentas del año indicado para emisión del informe 5
siempre que tengan saldos o movimientos (cargos o abonos) distintos de
cero. Las cuentas de orden (7 y 8) también se incluyen.
R8 Los datos de saldos, cargos y abonos deberán mostrar su importe numérico 5
redondeado a dos decimales.
R9 El dato Cuenta mostrará la clave de la cuenta separando con punto sus 5
niveles.
R10 El dato SaldoInicial1 mostrará el saldo inicial de la cuenta acumulado, es 5
decir, el saldo inicial del inicio del ejercicio (01/enero) al último día del mes
final indicado para emisión de los informes.
R11 El dato SaldoInicial2 mostrará el saldo inicial de la cuenta al periodo, es 5
decir, el saldo inicial del primer día del mes inicial indicado al último día del
mes final indicado para emisión de los informes.
R12 El dato Cargo1 mostrará el importe acumulado de los cargos de la cuenta, 5
es decir, del inicio del ejercicio (01/enero) al último día del mes final
indicado para emisión de los informes.
R13 El dato Cargo2 mostrará el importe al periodo de los cargos de la cuenta, es 5
decir, del primer día del mes inicial indicado al último día del mes final
indicado para emisión de los informes.
R14 El dato Abono1 mostrará el importe acumulado de los abonos de la cuenta, 5
es decir, del inicio del ejercicio (01/enero) al último día del mes final
indicado para emisión de los informes.
R15 El dato Abono2 mostrará el importe al periodo de los abonos de la cuenta, 5
es decir, del primer día del mes inicial indicado al último día del mes final
indicado para emisión de los informes.
R16 El dato SaldoFinal mostrará el saldo final de la cuenta acumulado, es decir, 5
el saldo final del inicio del ejercicio (01/enero) al último día del mes final
indicado para emisión de los informes.
Consideraciones Especiales de Cuentas
R17 La cuenta 321 deberá omitirse aun cuando esta tenga saldo y/o 5
movimientos.
R18 El informe no deberá considerar movimientos de cierre por transacción, por 5
tanto:
• Las cuentas 5 deben comportarse de acuerdo a su naturaleza
deudora, es decir, en dichas cuentas no se considerarán/mostrarán
importes de cargo.
• Las cuentas 4 deben comportarse de acuerdo a su naturaleza
acreedora, es decir, en dichas cuentas no se
considerarán/mostrarán importes de abono.
R19 Para las cuentas 4 y 5: 5
• No se mostrará SaldoInicial1.

Páginas 10 de 16
 Diseño de Procedimiento
Cuenta Pública
DP-CUP470-CVAM-170822
Fecha: 17/08/2022
Versión: 1.0

• El SaldoInicial2 será el saldo inicial del periodo previo al periodo

indicado para emisión de informes. Ejemplo: Periodo del reporte
ABRIL – JUNIO el SaldoInicial2 considerará el saldo inicial de
ENERO – MARZO.
R20 Las cuentas de naturaliza acreedora de pasivo, patrimonio e ingresos sus 5
importes deben mostrarse de acuerdo con su naturaleza, en positivo.
Egresos
R21 El informe Egresos contendrá los siguientes datos/campos: 5
• COG
• CP
• CFG
• CTG
• CFF
• UA
• Aprobado
• Ampliaciones
• Reducciones
• Devengado
• Pagado
R22 Los clasificadores (COG, CP, CFG, CTG, CFF) a considerar serán del nivel 5
establecido en la configuración del año para el que se emite el informe.
R23 Los clasificadores mostrarán su clave separando con punto sus niveles. 5
R24 El dato UA mostrará la descripción de la dependencia a último nivel. 5
R25 Los importes del presupuesto (aprobado, ampliaciones, reducciones, 5
devengado, pagado) deberán mostrar su importe redondeado a dos
decimales con formato de miles.
R26 Los importes del presupuesto se obtendrán de las claves presupuestales de 5
acuerdo con sus elementos y relación con clasificadores, de modo que, si los
clasificadores no se incluyen al nivel en que se encuentran en la clave
deberán hacer agrupación de importes.
R27 El dato reducciones debe mostrar su importe en negativo. 5
Ingresos
R28 El informe Ingresos contendrá los siguientes datos/campos: 5
• CRI
• CFF
• Estimado
• Ampliaciones
• Reducciones
• Devengado
• Recaudado

Páginas 11 de 16
 Diseño de Procedimiento
Cuenta Pública
DP-CUP470-CVAM-170822
Fecha: 17/08/2022
Versión: 1.0

R29 Los clasificadores (CRI, CFF) a considerar serán del nivel establecido en la 5
configuración del año para el que se emite el informe.
R30 Los clasificadores mostrarán su clave separando con punto sus niveles. 5
R31 Los importes del presupuesto (estimado, ampliaciones, reducciones,
devengado, recaudado) deberán mostrar su importe redondeado a dos
decimales con formato de miles.
R32 El dato reducciones debe mostrar su importe en negativo. 5
R33 Los importes del presupuesto se obtendrán de los conceptos de cobro de 5
acuerdo con su relación con clasificadores.
R34 El dato CRI solo debe considerar conceptos de cobro utilizados en el periodo 5
indicado para emisión del informe.
V1 Al indicar que se desea emitir los informes, se valida que el rango de meses 5
indicado sea válido, caso contrario muestra M1 y no permite continuar.
V2 Al indicar que se desea emitir los informes, se valida que se haya indicado 5
por lo menos un tipo de informe a emitir, caso contrario se muestra M2 y
no permite continuar.
V3 Al indicar que se desea emitir los informes, se valida que se encuentren 5
establecidos los parámetros de configuración de informes para la cuenta
pública electrónica para el año indicado para emisión del informe, caso
contrario se muestra M3 y no permite continuar.

Mensajes del Sistema

No TM Descripción Actividad
M1 Amarillo Indique un periodo valido. 5
M2 Amarillo Indique un tipo de informe a emitir. 5
M3 Amarillo Configure los parámetros para emisión de informes. 5

Diseño de formas
F1. Filtros de Impresión

Páginas 12 de 16
 Diseño de Procedimiento
Cuenta Pública
DP-CUP470-CVAM-170822
Fecha: 17/08/2022
Versión: 1.0

Caso Práctico

Para el siguiente escenario no es necesario un caso práctico.

Páginas 13 de 16
 Diseño de Procedimiento
Cuenta Pública
DP-CUP470-CVAM-170822
Fecha: 17/08/2022
Versión: 1.0

6.2EGR CUP REP 002 Configuración de Informes para Cuenta Pública

Electrónica

Objetivo: Configurar parámetros para generación de informes de Cuenta Pública Electrónica.

Precondiciones: 1. Existe información de los años de trabajo.
2. Existe información de los niveles de cuentas contables.
3. Existe información de los niveles de objetos del gasto.
4. Existe información de los niveles del clasificador programático.
5. Existe información de los niveles del clasificador funcional.
6. Existe información de los niveles del clasificador de fuentes de financiamiento.
7. Existe información de los niveles del clasificador por rubro de ingresos.
Postcondiciones: 1. Se configuran parámetros para generación de informes de la cuenta pública
electrónica.

Descripción de Actividades del Usuario

No. Descripción Referencia

1 Indica que desea configurar parámetros de informes para la cuenta pública R1, F1
electrónica.

C1. Asigna y muestra como año, el año de operación.

C2. Obtiene y muestra el nivel configurado para:

• Cuentas contables
• Objetos del gasto
• Clasificador programático
• Clasificador funcional
• Clasificador por fuente de financiamiento
• Clasificador por rubro de ingresos
2 ¿Desea configurar/editar para un clasificador el nivel a utilizar en informes
para la cuenta pública electrónica?
Sí, continúa en paso 3.
No, continúa en paso 6.
3 De así requerirlo, edita el año de operación.

C1. Obtiene los niveles disponibles de cada clasificador para el año de

operación indicado.
4 Indica para cada clasificador el nivel a utilizar en informes para la cuenta
pública electrónica.
5 Indica que desea guardar la configuración realizada. V1

Páginas 14 de 16
 Diseño de Procedimiento
Cuenta Pública
DP-CUP470-CVAM-170822
Fecha: 17/08/2022
Versión: 1.0

C1. Guarda la configuración para el año de operación indicado y muestra

mensaje M1 confirmando la acción.
6 Fin

Validaciones y Reglas de Negocio

No. VALIDACIONES y REGLAS DE NEGOCIO Actividad

R1 Permitir configurar los niveles de clasificadores a utilizar en informes para la 1
cuenta pública electrónica.
V1 Al indicar que se desea guardar la configuración, se valida que se haya 5
indicado un nivel para cada clasificador, caso contrario muestra M2 y no
permite continuar.

Mensajes del Sistema

No TM Descripción Actividad
M1 Verde Información actualizada exitosamente. 5
M2 Amarillo Configure el nivel para cada clasificador. 5

Diseño de formas
F1. Configuración

Caso Práctico
Para el siguiente escenario no es necesario un caso práctico.

Páginas 15 de 16
 Diseño de Procedimiento
Cuenta Pública
DP-CUP470-CVAM-170822
Fecha: 17/08/2022
Versión: 1.0

7. Aceptación de alcance funcional

Con fecha 17 de agosto de 2022, en representación de Auditoría Superior del Estado de Coahuila (ASEC) y
como usuario líder del módulo de Cuenta Pública, hago constar que he revisado y validado el contenido total
del presente documento llamado DP-CUP470-CVAM-170822_Emisión de Informes para Cuenta Pública
Electrónica y estoy conforme con el alcance abarcado en el mismo. Autorizo por consecuencia que ABS inicie
la implementación de las adecuaciones correspondientes al(a) (los) módulo(s) de Cuenta Pública del SIIF para
efectos de cumplir con el alcance funcional establecido en el presente y acepto que una vez concluidas las
modificaciones, ABS entregará a ASEC dicho(s) módulo(s) con los alcances funcionales definidos en el
presente documento, y que si dicho módulo cumple con los alcances definidos en este documento, se liberará
en el ambiente de producción de manera inmediata. De igual manera acepto que cualquier funcionalidad
adicional no contenida en el presente documento y que sea solicitada en fecha posterior a su firma, generará
una solicitud de modificación de alcance del documento, por lo que ABS entregará una siguiente versión del
mismo; por consecuencia, bajo este supuesto se presentará alguno de los siguientes dos escenarios: a. en el
caso de que dicha funcionalidad adicional no afecte la funcionalidad contenida en la presente versión del
documento, el(los) módulo(s) con los cambios adicionales se entregará en una fecha posterior a la fecha
establecida para la entrega de la funcionalidad descrita en la presente versión del documento, sin poder
responsabilizar a ABS de un retraso; o b. en el caso de que dicha funcionalidad adicional sí afecte la
funcionalidad contenida en la presente versión, el(los) módulo(s) con los alcances originales establecidos en
el presente documento y con los cambios adicionales se entregarán en una fecha posterior a la establecida,
provocando un retraso en la entrega de las funcionalidades descritas en el presente documento. Reconozco
que en ninguno de los dos escenarios se podrá responsabilizar a ABS de retraso alguno.

Nombre Rol A quién Firma

representa
Coordinador de Egresos y
Sergio Armando Suárez ABS
Recursos Materiales
Valeria Alvarez Moreno Consultor Funcional ABS

Juan José Cruz Bautista Coordinador SIIF ASEC ASEC

Juan José Cruz Bautista

Coordinador SIIF ASEC

Páginas 16 de 16