Phe Cambulos

PLAN HOSPITALARIO DE Versión: Edición:
EMERGENCIA - PHE SEDE 00 Mayo 2022

CAMBULOS Código: Página 1 de
PLIPS- SST - 05 113
PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIAS – PHE SEDE:

CAMBULOS
PLIPS- SST - 05 113
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................6
JUSTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 7
OBJETIVO DEL PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIAS .................................................................... 8
POLÍTICA GESTIÓN DE EMERGENCIAS .......................................................................................... 9
MARCO CONCEPTUAL ................................................................................................................. 10
MARCO JURÍDICO .................................................................................................................. 16
CAPÍTULO 1: INFORMACIÓN GENERAL DE LA IPS ......................................................................... 24
1.1. INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL ................................................................................... 24
1.2. DISTRIBUCIÓN ESPACIOS DE LA IPS ...................................................................................................25
1.3. CARGA OCUPACIONAL ............................................................................................. 25
1.4. LÍMITES DE LA IPS.................................................................................................................................25
1.5. CARACTERÍSTICAS CONSTRUCTIVAS ......................................................................................27
1.6. CAPACIDAD INSTALADA DE LÍNEAS VITALES ........................................................................ 27
1.7. EQUIPOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y CONTRAINCENDIOS ................................................... 28
1.8. EQUIPOS PRIMEROS AUXILIOS ................................................................................................30
CAPÍTULO 2: PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIAS .................................................................... 31
2.1. ESCENARIOS DE AFECTACIÓN ................................................................................................31
2.2. EVALUACIÓN DE LA VULNERABILIDAD DE AMENAZAS:..........................................................35
2.3. COMITÉ HOSPITALARIO DE EMERGENCIAS: .......................................................................... 46
2.4. BRIGADA DE EMERGENCIAS: ............................................................................................. 49
2.5 RECURSO HUMANO DISPONIBLE PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS .................................... 55
2.6 CAPACIDAD ASISTENCIAL INSTALADA ............................................................................... 57
CAPÍTULO 3: ORGANIZACIÓN DE LA RESPUESTA ....................................................................... 58
3.1 ÁREAS DE TRATAMIENTO Y EXPANSIÓN ...................................................................................58
3.2 TARJETAS DE FUNCIONES ........................................................................................................61
3.3 MODELO TARJETAS DE FUNCIONES ........................................................................................62

3.4 DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL EQUIPOS EN LAS ZONAS DE EXPANSIÓN .................................65
3.5. RESPONSABILIDADES EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ...................65
PLIPS- SST - 05 113
3.5.1. EMERGENCIAS INTERNAS ......................................................................................................66
3.5.1.1 EMERGENCIAS INTERNAS DE FÁCIL CONTROL ................................................................. 66

3.5.1.2 EMERGENCIAS INTERNAS QUE DESBORDA LA CAPACIDAD INSTALADA ............................. 66
CAPÍTULO 4: ACTIVACIÓN DEL PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIA ................................................... 72

4.1. CADENA DE LLAMADA ............................................................................................................72
4.2. ESTRUCTURA DE MANDO EN LA IPS .................................................................................................... 73
4.3. SISTEMA DE ALERTA............................................................................................................................. 74
4.4. SISTEMA DE ALARMA ......................................................................................................................... 76
4.4.1. CÓDIGO ROJO INCENDIO .......................................................................................77
4.4.2. CÓDIGO GRIS: SOSPECHOSO RESPIRATORIO PARA COVID-19............................................. 77
4.5. PLAN DE EVACUACIÓN ...........................................................................................................77
4.5.1. OBJETIVO DEL PLAN ................................................................................................................... 77
4.5.2. RECURSOS ................................................................................................................................. 78
4.5.3. ADMINISTRACIÓN DEL PLAN .......................................................................................78
4.5.4. PRIORIDADES......................................................................................................................................... 79
4.5.5. RECOMENDACIONES DURANTE LA EVACUACIÓN ................................................................ 79
4.5.6. RUTAS DE EVACUACIÓN ..................................................................................................79
4.5.7. TIEMPOS DE RESPUESTA PARA EVACUAR AL PUNTO DE ENCUENTRO POR ZONAS .................. 80
4.5.8. PUNTO DE ENCUENTRO ............................................................................................................. 81
4.6. SIMULACRO DE EVACUACIÓN ................................................................................................81
4.6.1. FINALIDAD DEL SIMULACRO ...................................................................................................... 82
4.6.2. TIPO DE SIMULACROS ................................................................................................................ 82
4.6.3. SEGÚN SU PROGRAMACIÓN ....................................................................................83
4.6.4. GUION PARA LAS SIMULACIONES / SIMULACROS ................................................................... 84
CAPÍTULO 5: PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS ............................................................... 86
5.1. PON’S EMERGENCIA GENERAL .........................................................................................86
CAPÍTULO 6: EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES ..............................................93
ANEXOS ..........................................................................................................................................94
ANEXO 1: CONFORMACIÓN COMITÉ HOSPITALARIO DE EMERGENCIA REDMEDICRON IPS. 94
ANEXOS 2: CONFORMACIÓN BRIGADA DE EMERGENCIA RED MEDICRON IPS ..................... 113
PLIPS- SST - 05 113
ANEXOS 3: RELACIÓN TALENTO HUMANO ............................................................................................ 114

ANEXOS 4: DIRECTORIO ENTIDADES ........................................................................................................ 118
ANEXOS 5: FORMATOS PLAN DE EVACUACIÓN ............................................................................119
ANEXOS 6: PLANOS DE EVACUACIÓN.........................................................................................128
ANEXOS 7: GRUPO EDAN ...............................................................................................................132
CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................................ 142
APROBACIÓN DEL DOCUMENTO ............................................................................................................. 142

PLIPS- SST - 05 113
FICHA TÉCNICA
FECHAS
Controles Responsable Firma
DD MM AAAA
Elaboración 21 03 2022 JOHANA JARAMILLO
Revisión 24 03 2022 NATALY ZAMBRANO
Aprobación 24 03 2022 MARIA FERNANDA LOPEZ
Tipo documentos Plan Hospitalario de emergencias
Unidad de Negocio Red Medicron IPS.
Sede Cambulos
Versión 02
Tipo de Letra Century Gothic
Referente de sede Eliana Rodriguez Teléfono: 3177584825
Representante legal Milton Sánchez Teléfono
El plan de emergencia institucional ha sido elaborado con la asesoría de la ARL Colmena

Seguros, sus actualizaciones se realizarán cada año o cuando las condiciones actuales
cambien.
Actualizaciones
Revisión Fecha de modificación

CAMBIOS DD MM AAAA
No.
01 Elaboración del documento 21 03 2022
Distribución y control
En la coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo, permanecerá el documento digitalizado y el
original reposará en cada sede bajo la custodia el coordinador o referente de la misma
PLIPS- SST - 05 113
INTRODUCCIÓN
Las IPS son edificaciones definidas como instituciones básicas y prioritarios en la comunidad, más
AÚn si se presentan eventos que generan afectación de la salud; por lo tanto, la
importancia en la preparación del mismo para la organización y la respuesta ante la posible
interrupción temporal o total de la prestación de servicios ante una emergencia.
El cierre de una IPS genera un gran impacto social, al perderse el acceso a instalaciones
fundamentales para el bienestar, seguridad y cuidado de los usuarios.
La existencia mínima de una Amenaza, hace necesario que se establezca la vulnerabilidad,

y con el análisis de los riesgos a que puede estar expuesta una comunidad y más
enfáticamente una institución de salud de ser afectada directa o indirectamente ante la
presencia de un evento.
La política nacional de preparación de las instituciones de Salud, busca que todas
instituciones prestadoras de salud, se establezca como una IPS segura, que a pesar de los
daños por las que pueda o no ser afectado, este pueda garantizar en un mínimo de tiempo la
continuidad en la prestación de servicios de salud con calidad y oportunidad.
El comité hospitalario para emergencias de RED MEDICRON IPS- Sede Cambulos pretende
con este plan establecer las medidas necesarias para garantizar el funcionamiento de los
servicios de salud, en condiciones controladas ante situaciones de emergencias o desastres
internos o externos, que afecten su infraestructura, equipos, personal o la prestación normal
de sus servicios.
PLIPS- SST - 05 113
JUSTIFICACIÓN
La política nacional de preparación de las instituciones de Salud, busca que todas las
instituciones prestadoras de salud, se establezcan como una entidad segura, que a pesar de
los daños por las que pueda o no ser afectado, estas puedan garantizar en un mínimo de
tiempo la continuidad en la prestación de servicios de salud con calidad y oportunidad. Es
por esto que el presente Plan Hospitalario de Emergencias busca minimizar las
consecuencias y severidad de las posibles emergencias que puedan presentarse en la RED
MEDICRON IPS-SedeCambulos,disminuyendosuimpactoycostosdesiniestralidad.
Con el PHE se requiere que todas las personas estén involucradas en el diseño,
administración y ejecución del mismo para crear una cultura de la prevención y
preparación de los desastres, también se pretende minimizar las consecuencias y severidad de
los posibles eventos catastróficos que pueden presentarse eventualmente en la institución,
disminuyendo costos de los siniestros y ofreciendo un producto atractivo por su seriedad,
continuidad yresponsabilidad.
Por lo anterior, ante estas situaciones de posibles emergencias se requiere generar

destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los colaboradores de la RED
MEDICRON IPS -Sede Cambulos, prevenir y proteger y protegerse en casos de desastres o
amenazas colectivas que pongan en peligro su integridad en determinado momento,
mediante acciones rápidas, coordinadas y confiables, tendientes a desplazar al personal por
y hasta lugares de menor riesgo y en caso de presentarse lesionados, contar con una
estructura organizativa para brindarles una primaria y adecuada atención en una
emergencia.
El comité hospitalario de emergencias de RED MEDICRON IPS-Sede Cambulos pretende con

este plan, establecer las medidas necesarias para garantizar el funcionamiento de los
servicios de salud, en condiciones controladas ante situaciones de emergencias o desastres
internos o externos, que afecten su infraestructura, equipos, personal o la prestación normal de
sus servicios.
Conocer las normas que gobiernan las actividades de prevención, atención y

recuperación en situaciones de desastre, permite a sus destinatarios ser conscientes de los
deberes y derechos que en ellas se consagran y que buscan en esencia la protección del
derecho fundamental por excelencia: El derecho a la Vida.
PLIPS- SST - 05 113
OBJETIVO DEL PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIAS
Objetivo General
Establecer las medidas necesarias para la preparación, prevención y respuesta ante
emergencias en RED MEDICRON IPS- Sede Cambulos, con el propósito de proteger la
integridad física de Las partes interesadas, los activos y reducir su impacto en los aspectos
ambientales significativos, que garantice la continuidad del negocio alineados a los
objetivos estratégicos empresariales.
Objetivos Específicos
• Identificar y valorar los riesgos (amenazas y vulnerabilidad) que puedan llegar a
generar emergencias dentro de las instalaciones de IPS.
▪ Establecer el plan de evacuación que permita generar conductas de auto

protección en el trabajador mediante una respuesta segura a los ocupantes de la
IPS en caso de emergencia a un sitio de refugio.
▪ Cumplir con los requerimientos legales sobre emergencias establecidos por las
entidades gubernamentales y de control.
PLIPS- SST - 05 113
POLÍTICA GESTIÓN DE EMERGENCIAS
RED MEDICRON IPS-Sede Cambulos considera de vital importancia proveer un mínimo vital
de seguridad para todos sus empleados, usuarios y visitantes, lo cual incluye: equipos e
instalaciones adecuadas, fomento de la cultura de autocuidado y suministro de información
necesaria para la prevención y mitigación de emergencias de cualquier naturaleza.
Objetivos de la Política
En concordancia considera dar su apoyo y colaboración manifiesta en recursos humanos,
técnicos y financieros para la implementación acciones tendientes a preservar la vida e
integridad de las personas que, en cualquier circunstancia, estén dentro de las
instalaciones, incluyendo, visitantes. Para tal efecto se consideran los siguientes aspectos:
▪ Establecer una estructura administrativa y de primer respondiente para la
prevención, mitigación, atención y recuperación de los incidentes generados por
eventos naturales, tecnológicos o humanos.
▪ Identificar y valorar las amenazas y vulnerabilidad que pudieran afectar las
instalaciones, procesos, personas y medio ambiente en caso de incidentes.
▪ Disminuir los riesgos propios y asociados de las actividades desarrolladas en las
Instalaciones.
▪ Brindar facilidades para la evacuación parcial o total de las personas que ocupen
las instalaciones en cualquier momento.
▪ Proveer facilidades y medios para la atención de lesionados, localización y rescate de
personas atrapadas en cualquier sitio de las instalaciones y posteriormente el control
parcial, total y/o definitivo del evento.
▪ Preservar los bienes y activos de la instalación, ante los daños que se puedan
ocasionar como consecuencia de incidentes, teniendo en cuenta su valor
económico y estratégico para la organización y la comunidad en general.
▪ Garantizar la continuidad de las actividades, operacionales y servicios prestados en o
las instalacionespara:
▪ Disminuir las posibilidades de la suspensión de una actividad o servicio,

especialmente aquellos que sirven de soporte indispensable para otras actividades.
▪ Facilitar la reiniciación de las actividades suspendidas en el menor lapso de tiempo
posible y con las menores consecuencias en pérdidas económicas y sociales.
▪ Posibilitar la sustitución temporal o permanente de las actividades interrumpidas, en
iguales o superiores condiciones de eficiencia.
PLIPS- SST - 05 113
Firma Representante Legal

(Original Firmada)
MARCO CONCEPTUAL
Actor Social: Conjunto de personas, grupos, organizaciones e instituciones, que están

presentes en un escenario de riesgo, ya sea como agentes activos (en la generación o el
cambio) o como agentes pasivos.
Accesibilidad: contempla la adecuación de entornos y dispositivos para que las personas

discapacitadas puedan usarlos de la misma manera que el resto. Para esto se necesitan
considerar ciertos aspectos técnicos que reduzcan las barreras para quienes sufren de
alguna discapacidad (como rampas para las personas que se movilizan en sillas de ruedas o
semáforos con sonido para los no videntes).
Aglomeración de PÚBlico: Es la concentración de personas en espacios PÚblicos que, frente

a una situación de emergencia, puede producir un desastre.
Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de

origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la
población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía PÚblica y privada. Es un
factor de riesgo externo.
Amenaza tecnológica: Es una condición física y/o química que puede causar daños serios a la
vida o a la salud de la población; a los bienes de las personas o al ambiente, dentro de un
lapso específico, en un área determinada.
Antes: Estado que se declara con anterioridad a la manifestación de un evento peligroso, con
base en el monitoreo del comportamiento del respectivo fenómeno, con el fin de que
PLIPS- SST - 05 113
las entidades y la población involucradas activen procedimientos de acción previamente

establecidos.
Atención De Emergencias: Medidas y acciones de respuesta a la ocurrencia de un evento

tendientes a auxiliar a las víctimas, reducir el daño derivado del mismo y facilitar la
recuperación, mediante la acción coordinada de distintas entidades PÚblicas, el sector
privado y la comunidad.
Comité Hospitalario de Emergencias: El Comité para el manejo de Emergencias estructura sus

funciones bajo el Sistema Comando de Incidentes y los lineamientos establecidos por el
Sistema Nacional de Atención y Prevención de Desastres el cual diferencia normalmente tres
etapas básicas dentro del ciclo del desastre.
CRUE - Centro Regulador de Urgencias y Emergencias: encargada de coordinar la atención y

resolución de las urgencias médicas, las emergencias y los desastres a través del Sistema de
Emergencias Médicas.
Daño Es la materialización del riesgo en el tiempo y en el espacio.
Desastre: Situación causada por un fenómeno de origen natural, tecnológico o provocado

por el hombre que significa alteraciones intensas en las personas, los bienes, los servicios y el
medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un evento, que como consecuencia de la
vulnerabilidad de los elementos expuestos causa efectos adversos sobre los mismos.
Después de la Emergencia: Periodo transcurrido desde el momento en que la emergencia fue

controlada. Esta etapa es conocida como recuperación, la cual plantea dos acciones
fundamentales: Rehabilitación yReconstrucción.
PLIPS- SST - 05 113
Discapacidad: es una afección del cuerpo o la mente (deficiencia) que hace más difícil
que la persona haga ciertas actividades (limitación a la actividad) e interacTÚE con el
mundo que la rodea (restricciones a la participación).
Durante la Emergencia: Periodo transcurrido desde que se empieza a presentar la

emergencia hasta que esta es controlada. La respuesta que se tenga (pronta, oportuna y
eficaz) depende directamente del sistema de vigilancia y monitoreo que se disponga, así
como del sistema de alerta y alarma implementado.
Emergencia: Toda situación generada por la ocurrencia real o inminente de un evento

adverso, que requiere de una movilización de recursos, sin exceder la capacidad de
respuesta.
Evento: Descripción de un fenómeno natural, tecnológico o provocado por el hombre, en

términos de sus características, su severidad, ubicación y área de influencia. Es el registro en el
tiempo y el espacio de un fenómeno que caracteriza una amenaza
Escenario de Gestión: Es el nivel de análisis e intervención del riesgo que corresponde a un

espacio físico de la ciudad caracterizado por: a) procesos territoriales o económicos
similares de generación de riesgo. b) Una red de actores sociales con niveles similares de
desarrollo, relacionados con procesos comunes de ocupación y transformación del
territorio o con una cadena de producción e intercambio de bienes o servicios. c) Similitud en
el tipo, naturaleza y expresión de las amenazas naturales, socio - naturales o antrópicas.
Gestión del Riesgo: es un proceso social orientado a la formulación, ejecución, seguimiento y

evaluación de políticas, estrategias, planes, programas, regulaciones, instrumentos,
medidas y acciones permanentes para el conocimiento y la reducción del riesgo y para el
manejo de desastres, con el propósito explícito de contribuir a la seguridad, el bienestar, la
calidad de vida de las personas y al desarrollo sostenible.
PLIPS- SST - 05 113
Grupo EDAN: Grupo de evaluación de daños y análisis de necesidades
Prevención: Intervención técnica y directa al causante potencial de la emergencia.
Preparación: Mejoramiento de la respuesta frente a la emergencia entrenamiento y

dotación.
Mitigación: Medidas tendientes a minimizar el efecto de la emergencia. Control de

pérdidas.
Recuperación: Proceso de restauración de las áreas y/o funciones afectadas por una
emergencia, calamidad o desastre para el re-establecimiento de condiciones socialmente
aceptables y sostenibles de vida de la población, la reducción de las vulnerabilidades
existentes antes de la emergencia y la intervención de procesos territoriales o sectoriales
generadores de nuevosriesgos.
Rehabilitación: Acondicionamiento de las instalaciones para que puedan funcionar lo más

pronto posible; cortoplazo.
Reconstrucción: Acciones tendientes a volver al estado productivo anterior a la

emergencia; mediano y largo plazo.
Riesgo Publico: Es el daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el
ambiente y la economía PÚblica y privada, pueda causarse por la ocurrencia de
amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende más
allá de los espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y
que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que
involucre al Estado y a la sociedad.
PLIPS- SST - 05 113
Seguridad: Mecanismo que asegura el buen funcionamiento, precaviendo que este falle, se
frustre o se violente
Sistema de Emergencias Médicas – SEM: Es un modelo general integrado que busca la

articulación de los diferentes actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud, para
garantizar la respuesta oportuna a las víctimas de enfermedad, accidentes de tránsito,
traumatismo o paro cardiorrespiratorio que requieran atención médica de urgencias.
Tipos de Amenazas Amenazas

de Origen natural:
Las fuerzas de la naturaleza ocasionan mÚltiples desastres en el ámbito mundial, debido a que
sus mecanismos de origen son muy difíciles de neutralizar como ocurre con los terremotos,
Tsunamis (maremotos), erupciones volcánicas y huracanes; algunas como las inundaciones,
sequías y deslizamientos pueden llegar a controlarse o atenuarse mediante obras civiles.
Dentro de estas podemos categorizarlas en: Tectónicas: Sísmica, volcánica.
Hidrometeorológicos: Inundaciones, sequías, factor climático. Biológicos: epidemias,
plagas
Amenazas Antrópicas: Son las ocasionadas por la intervención del hombre enla naturaleza y el
desarrollo tecnológico, pueden ser originados intencionalmente por el hombre, por
imprevisión ó por fallas de carácter técnico. Las amenazas antrópicas se pueden
categorizar en: Tecnológicas: Explosiones, incendios, Accidentes, deforestación,
contaminación, Colapsos estructurales. Socio-organizativas: Conflictos armados, terrorismo,
xenofobia, desplazamiento forzado de la población, inseguridad, etc.
Tipos de Emergencia
Emergencias externas: Son las generadas ya sea por amenazas antrópicos o naturales que
afectan la comunidad y que demandan la intervención oportuna y eficaz de las
PLIPS- SST - 05 113
instituciones de salud, con el fin de disminuir su impacto y sus consecuencias a mediano y

corto plazo.
Emergencias Internas: Son generadas por amenazas antrópicas o naturales que
dependiendo de la vulnerabilidad de la institución pueden ocasionar daños o perdidas en
la institución de salud, los pacientes y/o el personal de la misma. Dentro de los aspectos a
considerar debemos tener en cuenta: la vulnerabilidad estructural y no estructural de la
institución, las condiciones biosanitario y las condiciones de seguridad industrial.
Vigilancia: Cuidado y atención exactas en las cosas que están a cargo de uno.
Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una

amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de
anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de
riesgo interno.
PLIPS- SST - 05 113
MARCO JURÍDICO
NORMAS AÑO CONTENIDO
Declaración Universal
De Los Derechos Artículo 3. “Todo individuo tiene derecho a la vida, a la
1948
Humanos libertad y a la seguridad de su persona”
ONU
Artículo 15. Todo trabajador tendrá acceso y se le
garantizará el derecho a la atención de primeros auxilios
en caso de emergencia derivado del AT o EC.
Decisión 584 2004
Artículo 16. Los empleadores , segÚn la naturaleza de
Consejo Andino de
sus actividades y el tamaño de la empresa de manera
Naciones
individual o colectiva deberán instalar y aplicar sistemas
e respuestas a emergencias derivadas del incendio,
accidentes mayores,
desastres naturales u otras contingencias de fuerza
mayor
Título III describe la organización de la salud ocupacional
LEY 9ª. Código en los lugares de trabajo, las condiciones ambientales, los
1979
Nacional riesgos químicos biológicos y físicos; determina la
Sanitario organización del programa de salud ocupacional.
Art. 93 áreas de circulación; art. 96 Puertas de salida; Art.
LEY 9ª. Código
114 prevención y extinción de incendios; Art. 116
1979
Nacional
equipos y dispositivos para la extinción de incendios; Art.
Sanitario
117 equipos,
herramientas, instalaciones y redes eléctricas.
PLIPS- SST - 05 113

Comité Nacional de Emergencia como coordinador
de la atención de situaciones de desastre. Dentro de las
medidas preventivas estipula el análisis de la
vulnerabilidad en entidades p Úblicas. Coordinación de
LEY 9ª. Código
1979 todos los organismos que intervienen durante la
Nacional Sanitario
emergencia. Dispone la constitución de comités
Título VIII
regionales y locales y asigna al Comité Nacional
funciones de control y vigilancia de planes de
capacitación, entrenamiento y establecimiento de
normas y requisitos sobre sistemas de alarma,
información general, refugio,
campamentos y condiciones sanitarias
Exige la participación de las entidades en el
planeamiento de las operaciones de emergencia.
Artículo 80, Literal e. “Proteger a los trabajadores y a
la población de los riesgos para la salud, provenientes
de la producción, almacenamiento, transporte, uso o
disposición de sustancias peligrosas para la salud
LEY 9ª. Código
1979 p Ública”.
Nacional
Artículo 96. “Todos los locales de trabajo tendrán puertas
Sanitario
en nÚmero suficiente y de características apropiadas
para facilitar la evacuación del personal en caso de
emergencia o desastre, las cuales no podrán
mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas
de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de
emergencia, estarán debidamente señalizadas”. Hace
referencia a la tenencia de Planes de Emergencia,
dentro del marco legal y contextualización propia de la
Salud
Ocupacional.
PLIPS- SST - 05 113
La nueva Legislación en Seguridad Social, eleva el nivel

de importancia de la salud ocupacional al quedar esta
Ley 100 Articulo 167 1993 área de la salud incorporada al denominado Sistema
General de Riesgos Profesionales.
Reglamenta la atención de eventos catastróficos y
accidentes de tránsito.
PLIPS- SST - 05 113

Crea el sistema Integral de Seguridad Social, conformado
por:
Ley 100 1993 I. Sistema general de pensiones. II. Sistema General de
Seguridad Social en Salud. III. Sistema general de Riesgos
Profesionales. IV. Programa de servicios
complementarios.
De la base para la creación de la ley 100 de 1993 Art. 48
Constitución 1991 crea la seguridad social garantizándola como un
Nacional
derecho irrenunciable.
Decreto Ley 1547 1984 Crea y organiza el Fondo Nacional de Calamidades
Decreto 1128 Ministerio Investigaciones y sanciones por incumplimiento de

1989
de Trabajo entidades pÚblicas y privadas.
El estatuto de Seguridad Industrial, orientado al
Resolución 2400
cumplimiento de las normas mínimas para la prevención
1979
Ministerio de Trabajo
de accidentes de trabajo. Art. 205 peligro de incendio o
explosión en centros de
trabajo; Art. 207 salidas de emergencia; Art. 20 Extintores.
Obligatoriedad conformación del Comité Hospitalario
Res. 1802 Ministerio de
de Emergencia, elaboración y puesta a prueba el PLAN
1989
Salud
HOSPITALARIO DE EMERGENCIA mediante simulaciones
y
simulacros.
PLIPS- SST - 05 113

Reglamenta la organización, funcionamiento y forma de
los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los empleadores en el país.
Todos los empleadores, p Úblicos, oficiales, privados,
contratistas y subcontratistas están obligados a organizar
y garantizar el funcionamiento de un Programa de
Salud Ocupacional, destinando los recursos humanos,
técnicos, financieros y físicos para su cabal desarrollo.
El Programa deberá ser específico para cada empresa
de acuerdo a su actividad económica, los riesgos
reales y potenciales y el nÚmero de trabajadores. La
Resolución 1016/89 establece que el Programa debe estar
Resolución 1016 constituido por cuatro componentes: Medicina
1989
Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y Seguridad
Industrial y finalmente, funcionamiento del comité
Paritario de Salud Ocupacional. La Resolución 1016 del 31
de marzo de 1989, del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social, les exige a las empresas, en materia de salud
e higiene ocupacional, que cuente con Planes de
Emergencia en diferentes ramas:
PREVENTIVA: Consiste en la aplicación de normas legales
o técnicas sobre factores de riesgos, propios de la
actividad económica de la empresa.
PASIVA: Mediante el diseño y construcción de
edificaciones con materiales resistentes, vías de salidas
suficientes y adecuadas para la evacuación, de
acuerdo con las amenazas y con la carga
ocupacional. ACTIVA DE CONTROL: Conformación y
organización de Brigadas de Emergencia (previa
selección, que incluya capacitación y planes de
PLIPS- SST - 05 113
emergencias), sistemas de detección y alarma,

selección y
distribución de equipos de control fijo o portátiles.
PLIPS- SST - 05 113

Resolución 06617 Se garantiza la atenció de urgencia por atentado
1990 n s s
Ministerio de terroristas.
Salud
Se determina la organización y administración del
Decreto 1295 1994 Sistema
General de RiesgosProfesionales.
Obligaciones del empleador: procurar el cuidado
integral de la salud de los trabajadores y de los
ambientes de trabajo. Programar, ejecutar y controlar el
Decreto 1295 Articulo 1994
cumplimiento del programa de salud ocupacional de la
21 Ministerio de
empresa, y procurar su afiliación. Notificar a la que se
Trabajo
encuentre afiliada, los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales. Facilitar la capacitación
de los trabajadores a su cargo en materia de
salud ocupacional.
Obligaciones de los trabajadores: procurar el cuidado
integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y
Decreto 1295 Artículo
completa sobre su estado de salud. Cumplir las normas,
22 Ministerio de 1994
reglamentos e instrucciones de los programas de salud
Trabajo y Seguridad
ocupacional de la empresa.
Social
Participar en la prevención de los riesgos profesionales a
través
de salud ocupacional, o como vigías ocupacionales.
Se establece la formación de las brigadas de primeros
Decreto 1295 Art. 1994 auxilios
por parte del empleador
Por el cual se adopta la tabla de clasificación de
actividades económicas para el sistema general de
Decreto 2100 1995
riesgos profesionales. Los centros hospitalarios se incluyen
en la clase III.
(En el decreto 1772/94 se establece para esta
clasificación el
nivel de cotización de 2.436%).
PLIPS- SST - 05 113

Reglamenta el funcionamiento del fondo de solidaridad
y garantía del sistema general de seguridad social en
salud y la sub cuenta de eventos catastróficos y
accidentes de tránsito. El artículo 33 numeral 4 del Decreto
1283/96 estipula, “ Una vez atendidas las anteriores
Decreto 1283 1996 erogaciones del saldo existente a 31 de diciembre de
cada año y de los recursos pendientes de asignación en
cada vigencia, se destinara el 50% a la financiación de
programas institucionales de prevención y atención de
accidentes de tránsito, de eventos catastróficos,
terroristas y de aquellos destinados al tratamiento y
rehabilitación de sus víctimas, previa aprobación de
distribución y asignación por parte del Consejo Nacional
de
Seguridad Social en Salud.
Ley 322 1996 Se integra el Sistema Nacional de Bomberos de
Colombia.
DECRETO 4252 Art. 7 La cual se establecen las normas técnicas, científicas y
1997
Literal B) Ministerio De administrativas que contienen los requisitos esenciales
Salud para la prestación de servicios de salud.
La estrategia de socialización de la prevención y la
mitigación de
desastres entre otras, tiene programas para la
participación ciudadana:
Decreto 93 Plan
Información p Ública para la prevención y reacción
Nacional Para La
1998
adecuada de la comunidad en caso de desastres.
Prevención Y
Incorporación de los conceptos de prevención de
Atención De
desastres y protección ambiental en la educación formal.
Desastres
Desarrollo de un sistema nacional de capacitación de
funcionarios y capacitadorescomunitarios.
Desarrollo de actividades con las organizaciones de la
PLIPS- SST - 05 113
sociedad civil.
PLIPS- SST - 05 113
DECRETO 860 Art. 10

1998 Protección del personal sanitario, de socorro y
Ministerio DeSalud humanitario.
Decreto 926
(Reglamento
por el cual se establecen los requisitos de carácter
2010
Colombiano de
técnico y científico para construcciones sismo resistentes
Construcción
NSR-10.
Sismo
Resistente (NSR-10))
Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional
Conpes 3146 2001
para la Prevención y Atención de Desastres —PNPAD- en
el corto y mediano plazo.
Directiva Presidencial Actuación de los distintos niveles de Gobierno frente

2001
005 a Desastre SÚbito de carácter Nacional
Ley 737 2002 Código Único Disciplinario

Plan Nacional de Desarrollo: Hacia un Estado
Comunitario Título II: Plan de Inversiones PÚblicas, Capítulo II:
Ley 812 2003
Descripción de los Principales Programas de Inversión,
Literal (C): Construir Equidad Social, Ordinal 8: Prevención
y Mitigación de Riesgos
Naturales
Por la cual se adopta la política nacional de gestión del
Ley 1523 2012
riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de
Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y

Ley 1562 2012
se dictan otras disposiciones en materia de Salud
Ocupacional.
Por medio del cual se expide el decreto Único de
Decreto 1072 2015 sector
trabajo.
PLIPS- SST - 05 113
Por la cual se definen los criterios técnicos para el Sistema

Resolución 5596 2015
de Selección y Clasificación de pacientes en los
servicios de
urgencias "Triage"
Resolución 0312 2019 Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema
de
PLIPS- SST - 05 113

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
PLIPS- SST - 05 113
CAPÍTULO 1: INFORMACIÓN GENERAL DE LA IPS
1.1. Información Organizacional
Razón Social RED MEDICRON IPS

Naturaleza jurídica IPS
Representante Legal MILTON SANCHEZ
NIT 900.077.584 – 5
Municipio – Departamento CALI, VALLE DEL CAUCA
Dirección CALLE 9 #44a-110, Barrio Los cambulos
Teléfono 3213761245
Celular cooemssanarips@emssanar.org.co
EMPRESAS DEDICADAS A ACTIVIDADES DE LAS INSTITUCIONES
PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD, CON INTERNACION
INCLUYE HOSPITALES GENERALES, CENTROS DE ATENCIÓN
Actividad Económica MÉDICA CON AYUDAS DIAGNOSTICAS, INSTITUCIONES
PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD, CENTROS
ESPECIALIZADOS (EXCEPTO DE RADIODIAGNOSTICOS Y/O
RADIOTERAPIA), HOSPITALES PARA TUBERCULOSOS,
INSTITUCIONES DE SALUD MENTAL
Código de la actividad Q8621 – Q8699
Nivel de atención PRIMARIA
Servicios habilitados HEMODIALISIS, DIALISIS PERITONEAL, ESPECIALIDADES
Página Web https://ipscooemssanar.org.co/aps/
Horario de atención Lunes a sábado 6:00 am a 9:30 pm
ARL Colmena Seguros
Coordinador MIRYAN ARTEAGA
Referente Sede ELIANA RODRIGUEZ
Correo electrónico elianadiaz@emssanar.org.co
Coordinador de SST MARIA FERNANDA LOPEZ BENAVIDES
Área Terreno 1.830 M2
PLIPS- SST - 05 113
Área Construida 1.830 M2

Fecha Construcción 2016
1.2. Distribución Espacios de la IPS
GRUPO DEL SERVICIO NOMBRE DEL SERVICIOS PISO

HEMODIALISIS 2
ATENCION PRIMARIA DIALISIS PERITONEAL 2
ESPECIALIDADES 3
Piso Servicios o dependencias
1 ENTRENAMIENTO DE DIALISIS PERITONEAL, SALA DE ESPERA, SERVICIO
FARMACEUTICO, RECEPCION, PLANTA DE TRATAMIENTO
2 SALA DE DEMODIALISIS, AREA DE PROCEDIMIENTOS, TOMA DE MESTRAS,
CONSULTORIOS DE NUTRICION, PSICOLOGIA, BODEGA DE INSUMOS
3 CONSULTORIOS DE CLINICA COLOMBIA Y ESPECIALIDADES (GINECOLOGIA,
PEDIATRIA, MEDICINA INTERNA, CARDIOLOGIA)
1.3. Carga Ocupacional
Piso No. Trabajadores No. Promedio de Visitantes

1 9 150
2 26 150
3 18 60
1.4. Límites de la IPS
NORTE CARRERA 44 - Barrio, Los Cambulos

SUR Cl. 9 #48-81 - Barrio, Panamericano
ORIENTE AUTOPISTA SUR – Barrio, Panamericano
OCCIDENTE CALLE 9 – Barrio Panamericano
PLIPS- SST - 05 113
Fuente: Google Maps

PLIPS- SST - 05 113
1.5. Características Constructivas
CONCEPTO DESCRIPCIÓN
Acabado de Pisos CERAMICA
Acabado de paredes y Divisiones PANEL YESO O MAMPOSTERÍA EN LADRILLO, REPELLO,
ESTUCO Y PINTURA
Acabo de Techo PANEL YESO
Ventanas ALUMINIO ARQUITECTÓNICO Y VIDRIO, ALGUNAS
CERRADAS
REJA DE SEGURIDAD
Puerta de Salida de emergencia PUERTA TIPO CORTINA METÁLICA NO HAY SALIDAS DE
EMERGENCIAS
1.6. Capacidad instalada de líneas vitales
SERVICIO DE ENERGIA
Empresa EMCALI
Disponibilidad 24/7
Autonomía 100%
SERVICIO DE ACUEDUCTO
Empresa EMCALI
Disponibilidad 24/7
Autonomía 100%
TELECOMUNICACIONES
Tipo INTERNE(CLARO – TIGO)
Cantidad 2
Ubicación CUARTO DE COMUNICACIONES
GENERADOR ELÉCTRICO
Marca CHINA
Modelo CD 264
KVA 300
Cobertura TODO MENOS AIRES
Tipo de Combustible CPM
PLIPS- SST - 05 113
SERVICIO DE ENERGIA
Ubicación 1 PISO
UPS Y TABLERO REGULADOR.
Modelo TITAN 10K
KVA 10000 V
Ubicación PLANTA ELECTRICA
UPS Y TABLERO REGULADOR.
Modelo TITAN 10K
KVA 10000 V
Ubicación PLANTA ELECTRICA
ALMACENAMIENTO DE AGUA
Capacidad 38 M3
Tipo TANQUE
Cobertura TODA LA SEDE
Ubicación SUBTERRANEO
1.7. Equipos de Seguridad Industrial Y Contraincendios
ALARMA
Tipo SEGURIDAD
Cantidad 3
Modo activación MANUAL
Ubicación PASILLO DE INGRESO, PASILLO DE CONSULTORIOS (PISO 1 Y 3)
CAMARAS DE VIGILANCIA
Tipo HIKVISION
Cantidad 18
Ubicación DISTRIBUIDAS POR TODA LA SEDE
SENSOR DE HUMO LUCES DE EMERGENCIA
Tipo OPTICA Tipo PERMANENTES
Cantidad 74 Cantidad 28
PLIPS- SST - 05 113
ALARMA
Modo de AUTOMATICO Modo de AUTOMATICO
activación activación
DISTRIBUIDAS POR TODAS DISTRIBUIDAS POR TODAS LA SEDE
Ubicación Ubicación
LA SEDE
GABINETE CONTRA INCENDIO
Contenido MANGUERA
Altura 1 MT
Cantidad 3
Ubicación PISOS 1,2 Y 3
Cobertura TODA LA SEDE
EXTINTORES
CLASE CAPACIDAD CANTIDAD UBICACIÓN
ABC 10 LB 1 UTB PRINCIPAL
H2O 1 ½ GLN 1 ALMACEN PISO 1
H2O 1 ½ GLN 1 PASILLO DE OFICINAS PISO1
H2O 1 ½ GLN 1 CAFETERIA
AREA DE RESIDUAOS DE HEMODIALISIS
H2O 1 ½ GLN 1
PISO 2
CO2 10 LB 1 ALMACEN
CO2 10 LB 1 PASILLO ADMINITRATIVO
CO2 10 LB 1 CAFETERIA
CO2 10 LB 1 PALNTE ELECTRICA
CO2 10 LB 1 PLANTA TRATAMIENTO DE AGUA
CO2 10 LB 1 CUARTO DE BOMBAS
CO2 10 LB 1 RECEPCION
CO2 10 LB 1 FRENTE AL ASENSOR (PISO2)
SALA DE HEMODIALISIS SALA 1 Y SALA 2
CO2 10 LB 2
(PISO 2)
PLIPS- SST - 05 113
CO2 10 LB 1 PSILLO CONSLTORIOS (PISO 2)

CO2 10 LB 1 CUARTO PISO
CO2 10 LB 1 INICIO DE PASILLO DE ESPECIALIDADES
CO2 10 LB 1 FINAL DEL PASILLO DE ESPECIALIDADES
SIAMESAS
CLASE DIMENSIÓN CANTIDAD UBICACIÓN
CENTRIFUG 2D 5HP 1 EN LAS PARTE EXTERNA DE LA SEDE
A
1.8. Equipos Primeros Auxilios
BOTIQUÍN
TIPO CANTIDAD Piso Ubicación
A 1 2 SALA DE HEMODIALISIS
CAMILLA
TIPO CANTIDAD Piso UBICACIÓN
1 1 1 RECEPCION
2 1 2 AL FRENTE DEL ASENSOR
3 1 3 RECEPCION
PLIPS- SST - 05 113
CAPÍTULO 2: PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIAS
El Plan Hospitalario de Emergencias, establece la forma eficiente e inmediata como se

activarán todas las áreas de la IPS en función de una emergencia interna o externa, para
desarrollar los procedimientos necesarios, proteger los pacientes, visitantes, el personal y los
bienes, asegurando la continuidad en la prestación del servicio asistencial durante la fase
crítica de la situación. Está orientado inicialmente a identificar el conjunto de las amenazas,
vulnerabilidades y en general los posibles escenarios de afectación que puedan
presentarse en la IPS derivados de situaciones críticas internas o externas, a partir de las cuales
se definirán responsabilidades específicas para la preparación, activación del plan y
desarrollo de las acciones de respuesta por parte del personal vinculado a Red Medicron IPS,
estas acciones si bien se contemplan en el Plan Hospitalario se habrán desarrollado en los
procesos de conocimiento y reducción anteriormente.
2.1. Escenarios de Afectación
Daños Físicos
La vulnerabilidad en términos generales, puede clasificarse de carácter técnico al referirse a

lo físico y funcional, factible de cuantificar, por sus pérdidas potencialmente referidas a los
daños o a la interrupción de los servicios PÚblicos; y vulnerabilidad social que
prácticamente puede valorarse cualitativamente y en forma relativa, al estar relacionada
con aspectos económicos, financieros, culturales, ideológicos, educativos, laborales, etc.
En consecuencia, el análisis de vulnerabilidad es un proceso mediante el cual se determina el

nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o varios ante una
amenaza específica, constituyendo el conocimiento del riesgo a través de interacciones
de dichos elementos con el ambiente de riesgo.
Por lo tanto, el análisis de vulnerabilidad, indica las condiciones generales encontradas en la

RED MEDICRON IPS-SedeCambulos, las cuales deben ser profundizadas mediante el
PLIPS- SST - 05 113
establecimiento de un programa técnico - educativo permanente, interactivo,

multidisciplinario y multisectorial.
Aumento repentino de pacientes: Se puede presentar un aumento repentino de pacientes,

asociado al cuadro de morbilidad de la población usuarias, teniendo en cuenta las
condiciones socioculturales y económicas de la región. La situación frente a la pandemia, se
podría decir que la afluencia de usuarios a la sede ha disminuido y mucho de la atención se
viene realizando de manera virtual.
Contaminación: En casos de incidente químico (artículos de aseo), la cantidad que se utiliza

en el proceso de limpieza y desinfección es controlada por la empresa tercerizada. Este
personal ha recibido capacitación teniendo en cuenta el SGA en Colombia.
Daños de perdida de servicios: Para la RED MEDICRON IPS- Sede Cambulos, el suministro de
energía y agua se convierte en un aspecto crítico cuando se generan interrupciones por
parte de la empresa de servicios PÚblicos y/o daños externos en las redes; el cual afecta la
prestación del servicio en la referente a no uso de las máquinas para las hemodiálisis. Para
este caso el impacto es mínimo, debido a que se cuenta con generador eléctrico y
depósito para el almacenamiento de agua potable en caso de emergencia.
Disminución /limitación de personal y recursos: En la actualidad la IPS cuenta con una planta
de personal que viene atendiendo la demanda de pacientes, las citas se programan con
la línea del call center, que permite asegurar cobertura en la atención de los usuarios con el
personal profesional que se tiene en la IPS.
Elementos Arquitectónicos Los elementos arquitectónicos, como son los elementos

divisorios, fachadas, luminarias, etc., se deben evaluar en términos de las consecuencias
funcionales y físicas de su falla. Las causas típicas de falla están asociadas a las conexiones
seleccionadas, las dimensiones de las separaciones con otros elementos, la fragilidad
PLIPS- SST - 05 113
propia del elemento y por supuesto la demanda a la que están sometidos de acuerdo con su
ubicación en la estructura.
Algunas medidas para proteger los elementos arquitectónicos, esencialmente son:
- Los recubrimientos (enlucidos) deben ser debidamente evaluados y removidos en caso de

vulnerabilidad.
- Elemento en voladizo o cantiléver como muros antenas, letreros deben estar
debidamente apoyados.
- Los cielos falsos (cielos rasos) deben estar debidamente arriostrados y los elementos que se
apoyan en ellos, como son luminarias, difusores de aires, etc., deben estar aislados y
anclados en forma independiente.
- Se debe prestar especial atención al detalla miento de las terminaciones de modo que se
respeten las condiciones que impone la existencia de juntas de dilatación o sísmicas, Por
ejemplo, se debe colocar cubrejuntas y se debe cuidar el detalla miento del cruce a
través de la junta de tuberías, cielos falsos, techumbre, tabiques divisorios, etc.
Equipamiento: El equipamiento es esencial en la sede RED MEDICRON IPS- Sede Cambulos, sin
embargo, bajo los efectos de la acción sísmica puede representar peligro para las personas
y para el funcionamiento del sistema, como los siguientes:
- Impacto de objetos sueltos que caen de una altura apreciable.

- Impacto de objetos que se deslizan o ruedan por el piso.
- Desconexión o averías de sistemas de líneas vitales.
- Contacto con cables eléctricos expuestos.
- Imposibilidad de reponer aparatos o suministros esenciales. - Quedar atrapados.
- Pérdida de función del equipo o sus dependientes. - Daño o pérdida económica.
PLIPS- SST - 05 113
Para reducir las pérdidas y peligros asociados a suministros o contenidos se debe disponer de
dispositivos que limiten el desplazamiento y vuelco como rejillas, barras, bases perforadas,
etc. Las estanterías deben estar apoyadas a las paredes, en su base y entre ellas, los
suministros peligrosos se deben guardar en un sitio del que no se puedan caer ni estén
expuestos al impacto de otros objetos.
Instalaciones Básicas En la RED MEDICRON IPS- Sede Cambulos, se encuentra un NÚMero

importante d e tuberías, ductos y cables que forman parte de los sistemas de
acondicionamiento ambiental, de abastecimiento de agua fría, tendido eléctricas y rutas
y zonas de evacuación de residuos líquidos y sólidos. El daño típico de estos elementos está
asociado a vibración directa e imposición de deformaciones entre los puntos de apoyo y
conexión y daño a elementos estructurales y no estructurales que los sostienen. Para evitar el
daño de estos elementos se debe prestar atención a los apoyos, arriostres y refuerzos en las
zonas de empalmes y de unión.
Riesgo de seguridad: Frente a esta situación, la RED MEDICRON IPS- Sede Cambulos, por la
ubicación de las instalaciones, es probable que sean afectado los usuarios y/o personal
asistencial por eventos de hurtos o atracos por delincuencia comÚn.
Vulnerabilidad Física: En el reconocimiento de las amenazas a las cuales se encuentra

expuesta la IPS Cambulos, pueden condicionar o incidir en la estructura física del edificio o por
su interacción con los elementos no estructurales:
Vulnerabilidad Estructural: El término estructural, se refiere a aquellas partes del edificio que lo
mantienen en pie. Esto incluye cimientos, columnas, muros portantes, vigas y diafragmas
(entendidos estos como los pisos y lozas para transmitir fuerzas horizontales, como las de
movimientos sismos, a través de las vigas y columnas hacia los cimientos). Teniendo en cuenta la
fecha de construcción, la edificación cumple con la NSR -10
PLIPS- SST - 05 113
Vulnerabilidad no Estructural: El término no estructural se refiere a aquellos componentes del edificio

que están unidos a las partes estructurales (tabiques, ventanas, techos, puertas, cerramientos,
cielos rasos, etc.), que cumplen funciones esenciales en RED MEDICRON IPS- Sede Cambulos
(plomería, ventilación, conexiones eléctricas, conexiones hidráulicas, etc.), o que
simplemente están dentro de las edificaciones (equipos médicos, mecánicos, muebles, etc.);
pudiendo así agruparlos en tres categorías: arquitectónicos, instalaciones y equipos. En el caso
la RED MEDICRON IPS-SedeCambulos los componentes no estructurales representan un valor
económico inferior al costo de la estructura. Conforme a los análisis efectuados el valor del
componente no estructural constituye en promediodel 20% del costo total de la edificación.
En casos como muebles pequeños, armarios, archivos, estanterías adosadas, objetos
ubicados sobre estantes, lámparas, divisiones de vidrio, equipos menores es posible
detectar la vulnerabilidad y establecer las medidas necesarias para mitigar los efectos de
los terremotos o explosiones utilizando el sentido comÚN y buen criterio.
En general las medidas preventivas utilizadas en estos elementos son: Eliminar el objeto,
reubicar el objeto, reemplazar el objeto, modificarlo, restringir su movilidad, se procede
anclarlo, proveer conexiones adecuadas, usar acopladores flexibles, contar con un objeto
de reserva.
2.2. Evaluación de la Vulnerabilidad de Amenazas:
Tiene por objeto brindarle a Red Medicron IPS un medio de identificar y priorizar
sistemáticamente los peligros con fines de planificación. El resultado de este análisis debe ser
utilizado para priorizar las amenazas a intervenir mediante la implementación del PHE
PLIPS- SST - 05 113
Inventario de amenazas:
Afectación
Amenaza Fuente Observación
infraestructura
Interna Externa SI NO
Sismos X X
Vendavales X X
Tormentas eléctricas X X
Inundaciones X X
Granizadas X X
Robos y atracos X X X
Pandemia COVID-19 X
2.2.1. Probabilidad de ocurrencia de la amenaza
Puntuaci Calificaci
Amenaza Probabilidad Riesgo
ón ón
Sismos Fenómeno esperado que tiene alta
probabilidad 3 Inminente Alto
de ocurrir
Vendaval Fenómeno esperado que tiene alta Moder
2 Probable
es probabilidad de ocurrir a do
Tormentas Fenómeno esperado que tiene alta
1 Posible Bajo
eléctricas probabilidad de ocurrir
Inundacio Fenómeno que puede suceder o que es
1 Posible Bajo
n es factible su ocurrencia y del que no existen
razones históricas,
ni científicas para decir que no sucederá
Granizada Fenómeno esperado que tiene alta Moder
s 2 Probable
probabilidad de ocurrir a do
PLIPS- SST - 05 113
Robos y Fenómeno esperado, del cual existen razones

2 Probabl Moder
atracos o argumentos técnicos, científico y
e a do
antecedentes
para creer que sucederá.
Pandemi Fenómeno que puede suceder o que es
factible su 2 Posible Moder
a
ocurrencia y del que no existen razones a do
COVID-
históricas, ni científicas para decir que no
19
sucederá
Identificación del Impacto Humano:
ESTIMACION DE IMPACTO
PUNTAJE CALIFICACIÓN DE CONSECUENCIAS

IMPACTO
1 2 3
Moderadas - Algunas Altas - Gran n Úmero

Humano en
Bajas - Sin Victimas Víctimas, pocas de víctimas,
las Personas
Victimas muchas víctimas
mortales
TIPO DE AMENAZA AMENAZ IMPACT

A O
Geológica Sismos 3
Geológica Vendavales 1
Hidrometereológica Tormentas eléctricas 1
Geológica Inundaciones 1
Tecnológica Granizadas 2
Tecnológica Robos y atracos 2
Biológica Pandemia COVID-19 2
2.2.2. Identificación del Impacto a la Propiedad:
PLIPS- SST - 05 113
IMPACTO PUNTAJE CALIFICACIÓN DE CONSECUENCIAS

PLIPS- SST - 05 113
1 2 3
Daño moderado a
Poco o ninGÚn Pérdida de uso del
las instalaciones,tal
Propiedad o
daño a las Hospital por un
vez se requiera una
infraestructura
instalaciones, sin periodo prolongado
evacuación
pérdida de uso
temporal
o selectiva
TIPO DE AMENAZA AMENAZA IMPACTO
Geológica Sismos 3
Hidrometereológica Vendavales 1
Tecnológica Tormentas eléctricas 2
Tecnológica Inundaciones 2
Social Robos 1
Tecnológica Pandemia COVID-19 1
PLIPS- SST - 05 113
2.2.3. Identificación del Impacto Organizacional:
PUNTAJE CALIFICACIÓN DE CONSECUENCIAS

IMPACTO
1 2 3
Empresarial o Poca a ninguna Cierta pérdida de la Pérdida importante
a
continuidad del pérdida del negocio Organización a corto largo plazo o
o
negocio daño a la plazo o cierto daño irreparable de la
reputación a
la reputación Organización o de
la
reputación
TIPO DE AMENAZA AMENAZA IMPACTO
Geológica Sismos 3
Hidrometereológica Vendavales 1
Tecnológica Tormentas eléctricas 2
Tecnológica Inundaciones 2
Social Robos 2
Tecnológica Pandemia COVID-19 2
Versión: Edición:
PLAN DE EMERGENCIA
01 Enero 2022
HOSPITALARIO CAMBULOS
Código: Página 40
de
PLIPS-SST-05
142
2.2.4. Puntaje de Riesgo:
Impacto
Valor Puntaje
Propiedad/ Continuidad
Amenaza En las Personas de Calificación
Sumatoria Probabilidad
infraestructura del Negocio
Riesgo
Valor Valor Valor
Sismos 3 3 3 9 3 27 ALTO
Vendavales 1 1 1 3 2 6 BAJO
Tormentas 1 2 2 5 1 5 BAJO
eléctricas
Inundaciones 1 2 2 5 1 5 BAJO
Granizadas 2 1 1 4 2 8 BAJO
Robos y atracos 2 1 2 5 2 10 MODERAD
O
Pandemia COVID-
2 1 2 5 2 10 MODERAD
19 O
B Versión: Edición:
PLAN DE EMERGENCIA
01 Enero 2022
Código: Página 41 de
PLIPS-SST-05 142
2.2.5. Nivel de Preparación de la IPS:
Amenaza Criterio Evaluado Puntuación
Los planes existentes y los

componentes de la infraestructura
SISMOS 2
(equipos, personal, capacitación y
recursos) son adecuados para la
gestión de una situación de
emergencia o desastre.
VENDAVALES 2
INUNDACIONES 2
TORMENTAS
2
ELECTRICAS
GRANIZADAS 2
B Versión: Edición:
PLAN DE EMERGENCIA
01 Enero 2022
Código: Página 42 de
PLIPS-SST-05 142

ROBOS 2
emergencia o desastre
PANDEMIA COVID - 19 2
2.2.6. Puntaje Global:
Puntaje de Nivel de Puntaje

Amenaza
Riesgo Preparación Global
Sismos 27 2 54
Vendavales 6 2 12
Tormentas eléctricas 5 2 10
Inundaciones 5 2 10
Granizadas 8 2 16
Robos y atracos 10 2 20
Pandemia COVID-19 10 2 20
Versión: Edición:
PLAN DE EMERGENCIA
01 Enero 2022
Código: Página 43
de
PLIPS-SST-05
142
2.2.7. Calificación Global:
Puntaje
Consecuencia del Impacto Nivel de Puntaje
Amenaza Probabilidad Nota Prioridad
de
preparación Global
Riesgo
Humano Propiedad Negocio
Sismos 3 3 3 3 27 2 54 MODERAD 1
O
Vendavales 2 1 1 1 6 2 12 BAJO 2
Tormentas
1 1 2 2 5 2 10 BAJO 2
eléctricas
Inundaciones 1 1 2 2 5 2 10 BAJO 2
Granizadas 2 2 1 1 8 2 16 BAJO 2
Robos y atracos 2 2 1 2 10 2 20 BAJO 2
Pandemia
COVID- 1 2 1 2 10 2 20 MODERAD 1
O
19
00 Mayo 2022
EMERGENCIA - PHE SEDE
PLIPS- SST - 05 113
2.2.8. Priorización de la Amenaza y Medidas de Intervención:
PRIORIZACIÓN DE LAS AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

MEDIDA DE • MITIGACIÓN
AMENAZA PREVENCIÓN
INTERVENCIÓN
• Señalizar y • Realizar y • Disponer
mantener participar en equipos para
despejadas simulaciones respuesta en
las rutas y simulacros primeros auxilios
de de
• Realizar
evacuación, evacuación
inspecciones a
puertas
• Ejecutar los equipos
de salidas y
programa de respuesta a
punto de
de emergencia.
encuentro.)
capacitación
• Establecer las
SISMOS • Verificar la en soporte
áreas
disponibilida vital básico a
de
d de kit trabajadores,
expansión y
de brigada y
planes de
emergencia COE
ayuda mutua.
por sismo.
• Mantener
• La
• Verificar y anclados y
mitigación
mejorar la asegurado los
involucra
autonomía mobiliarios a
decisiones
funcional de las paredes,
de tipo
la institución no ubique
político,
objetos
administrativo
pesados
y
en alturas
económico
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
en las que el
• Realizar los
nivel
reforzamientos
gerencial
estructurales
debe asumir
que se
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
requieran en un
la edificación. papel
protagónico
Mantener directorio
, de
telefónico
maner
actualizado de
a
trabajadores y
que
grupos de apoyo
pued
externo
a avanzar
hacia
una
verdadera
cultura de la
prevención
PRIORIZACIÓN DE LAS AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
MEDIDA DE • MITIGACIÓN
AMENAZA PREVENCIÓN
INTERVENCIÓN
Uso de elementos • fomentar
● Distanciamient
de protección
comportamiento
personal o social
PANDEMI (tapabocas, gel, s que
● Lavado de manos
A COVID alcohol)
Desinfección prevengan la
- 19 ●
de superficies propagación
del virus
• AISLAMIENT
O
PREVENTIVO
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
2.3. Comité Hospitalario de Emergencias:
El Comité Hospitalario de Emergencias CHE es la Instancia responsable de planear,

dirigir, asesorar y coordinar las actividades de la IPS relacionada con la gestión del
Riesgo de Desastre que se pueda presentar en la sede.
Para RED MEDICRON IPS-SedeCambulos se alinea con el “COMITÉ HOSPITALARIO”

central, con la claridad de que cada sede define los responsables de la
articulación de la sede quien se articulará seGÚN las necesidades y segÚN la
situación.
Ver Anexo 1 Conformación Comité Hospitalario De Emergencia Red Medicron Ips
2.3.1. Funciones del Comité Hospitalario de Emergencias:
DESPUÉS DE LA
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA
EMERGENCIA
1. Organizar y 1. Activar la cadena 1. Evaluar las
planear
la atención eficaz, de llamadas de los actividades desarrolladas
teniendo
en cuenta los recursos, la integrantes del Comité durante la emergencia.
atención de las posibles Hospitalario de 2. Presentar el informe
situaciones de emergencias. a las directivas.
emergencia.
2. Reunirse 2. La parte técnica y 3. Determinar la
vuelta
periódicamente, con el directiva del comité a la normalidad
fin deberá
de ir retroalimentando el dirigirse de inmediato al (recuperación).
plan de preparación PMU/PC (Puesto de 4. Sugerir las acciones
para Mando
emergencias Unificado/Puesto de correctivas y revisar las
3. Realizar Comando). acciones preventivas
simulaciones sobre los 3. Solicitar toda la SEGÚn la emergencia
procedimientos a realizar información sobre la presentada.

situación de emergencia.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
DESPUÉS DE LA
EMERGENCIA
en emergencias, 4. Determinar la 5. Notificar el nÚmero
evaluarlos
y corregir anomalías. evacuación total de la de heridos o lesionados y
IPS.
4. Coordinar el 5. Establecer los donde fueron enviados
programa de contactos necesarios con para ser atendidos.
entrenamiento para la los grupos de apoyo. 6. Iniciar lo antes
brigada de emergencias. 6. Informar posible la recuperación
del
5. Gestionar la permanentemente a las lugar, para dar
continuidad
consecución de los directivas de a la operación si es
recursos posible.
necesarios para la RED MEDICRON IPS sobre el
prevención y atención de desarrollo de la
emergencias en la IPS emergencia.
6. Programar la 7. Coordinar el
traslado
inducción a todos los de lesionados a los
centros
empleados y contratistas de referencia.
nuevos. 8. Establecer a través
7. Mantener del PMU/PC, si se autoriza el
actualizado el estudio de retorno a las instalaciones
vulnerabilidad de la IPS. 9. Asignar recursos a
8. Evaluar las quienes lo necesiten y
acciones
y situaciones de determinar los recursos
emergencia que se materiales y humanos a
presenten en la IPS. solicitar.
9. Programar los 10. Tomar el control
simulacros. directo de la emergencia
10. Administrar los hasta el momento en que
recursos asignados al lleguen los grupos de
plan ayuda
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
de emergencias externa y luego servir de

siguiendo
las normas y apoyo.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
DESPUÉS DE LA
EMERGENCIA
procedimientos 11. Coordinar la
establecidos. vigilancia del sitio de
11. Trazarse tareas y desastre con el fin de
evaluar las que ya se controlar el paso de
habían definido, con el fin personas, vehículos entre
de que sea un ente otros.
operativo.
12. Realizar
continuamente los ajustes
o
cambios necesarios al
Plan
Hospitalario de
Emergencias, teniendo en
cuenta las
variaciones
locativas o cambios de
personal.
13. Coordinar
previamente con los
medios
de apoyo externos, que
se
espera intervendrán en
caso de emergencia.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
2.3.2. Integrantes del Comité Hospitalario de Emergencias:
El Comité Hospitalario de Emergencias – CHE de RED MEDICRON IPS estará integrado

por los siguientestrabajadores:
No Nombre Completo Función Cargo Teléfono
1 Milton Sánchez Mando Director de la 3117337728
Unidad
Delgado
de Negocio
2 Coordinador PHE Coordinadora 3177584825
Eliana Rodriguez
Referente Sede administrativa
3 Julio Herrera Coordinador de Jefe De salud 3147947975
área
asistencial
4 Bibiana Coordinador área Jefe Administrativa 3146299670
Fuenmayor administrativa
5 Dania Granda Coordinador área Jefe de Calidad 3113905653
servicios de apoyo
2.4. Brigada de Emergencias:
Cada una de las sedes de RED MEDICRON IPS, contara con un personal
capacitado, entrenado y dotado, como primeros respondedores en la
atención de las emergencias que se pudieran presentar por la materialización de
las amenazas identificadas en este plan.
En este sentido se contará con brigadistas en las diferentes áreas de la IPS,

siguiendo los lineamientos de la normatividad vigente en Colombia.
• Líder de la brigada: Persona quien dirige la brigada en pleno.

• Brigadistas: Personal capacitado para atender las emergencias
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Ver Anexo 2 Conformación Brigada De Emergencia RED MEDICRON IPS
2.4.1 Integrantes de la Brigada de Emergencias
Coordinador de brigada
Nombre y Apellido Cargo Dependencia Teléfono
Pabón bolaños Trabajador Social Cambulos 3052356058
maría
Camila
Integrantes brigada
Nombre y Apellido Cargo Grupo Teléfono
Vargas ZÚñiga Luis Auxiliar de Líder APH
Fernando enfermería
Morales Baena Lina Auxiliar Líder Evacuación 3225930966
Marcela Administrativo
Flórez González Auxiliar de Líder de Incendios 3013811631
Paola Andrea Facturación
Rodríguez Enfermero(a) Integrante de la 3104621695
Velásquez Brigada
Eliana
2.4.2 Funciones de la brigada de emergencia
BRIGADA DE EMERGENCIA EN GENERAL

Antes Durante Después
1. Colaborar con el
1. Informar al personal 1. Controlar y vigilar las áreas
Sistema de Seguridad y
y jefe de brigada afectadas hasta que se
Salud en el Trabajo y el
sobre la situación hagan presentes los
Comité Hospitalario de
de emergencia. colaboradores
Emergencias, en las
2. Coordinar la responsables o los
labores de inspección
evacuación integrantes del grupo de
de
del vigilancia.
riesgos y en la revisión
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
periódica de los personal hacia el 2. Inspeccionar el área

equipos de protección punto de afectada con el fin
contra incendios y de encuentro. de asegurar el
primeros auxilios. 3. Prestar primeros auxilios control del riesgo.
2. Participar a las víctimas en el sitio 3. Restablecer las
constantemente de del evento. protecciones del
capacitaciones sobre 4. Controlar los área afectada.
Brigada de incendios de 4. Colaborar en la revisión
emergencia. acuerdo con los y mantenimiento de
3. Colaborar en las procedimientos. los equipos de
labores de 5. Colaborar en las protección utilizados.
capacitación de los labores de 5. Elaborar informe de la
colaboradores. salvamento de emergencia y presentarlo
4. Entrenar bienes y equipos. al coordinador de
periódicamente los emergencia y al CHE
procedimientos de 6. Realizar las tareas de
atención de apoyo
en la recuperación de las
emergencias.
instalaciones
COORDINADOR DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA

1. Participar activamente
1. Coordinar el desarrollo de 1. Auditar el resultado
en la implementación y
la atención de la de las medidas de
función del plan de
emergencia (actuación actuación previstas
emergencia
de la Brigada de en el plan para
2. Realizar la convocatoria
Emergencia). analizarlas.
y selección preliminar de
2. Da órdenes claras a 2. Coordinar la
los brigadistas
los brigadistas de recolección de
3. Organizar la carpeta del
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Incendios, Primeros los informes de

historial de brigadistas
Auxilios y Evacuación. daños y
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
4. Realizar la invitación 3. Coordinar traslado de pérdidas

y programación de heridos y lesionados hacia ocasionados por el
actividades de el área de Triage siniestro.
capacitación a 4. Coordinar la utilización 3. Elaborar el informe
brigadistas de los recursos necesarios de la emergencia.

5. Mantener actualizados para el control y 4. Reportar al CHE
los registros y hojas de mitigación de la los respectivos

vidas de Brigadistas emergencia (Camillas, informes para su
6. Coordinar el desarrollo Extintores, Botiquín). evaluación
de las actividades de 5. Notificar el grado de
divulgación del plan una emergencia para

de emergencias a los efectos de activar el
brigadistas nivel de respuesta
7. Coordinar con el CHE la correspondiente en
programación y apoyo con el CHE
ejecución de simulacros
8. Realizar en apoyo a la
coordinación de SST la
evaluación de
simulacro y tomar
acciones correctivas
de la actividad
9. Realizar informe al CHE
sobre las actividades
de simulacros
RUPO CONTROL DE INCENDIOS
1. Llevar el control e 1. Proceder en forma 1. Realizar labores de
inspeccionar el estado y técnica y ordenada remoción de
ubicación de los a realizar la extinción escombros y limpieza
equipos del de áreas.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
de protección contra
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
incendios fuego o 2. Investigación de
periódicamente y sobre incendio las causas del

lista de chequeo incipiente. incendio incipiente
(Gabinetes, extintores, 2. Apoyar al grupo de o incendio
sensores de humo). evacuación de general.
2. Realizar personas. 3. Realizar la entrega de
mantenimiento 3. Ayudar en las labores los equipos utilizados

periódico de los de salvamento de en la emergencia
equipos de control de bienes, equipos y para su reposición
incendios. maquinarias
3. Participar en colocándolos en
actividades de lugares seguros.
capacitación y 4. Utilizando los elementos
prevención de de protección personal

incendios. cerrar las válvulas de los
4. Inspeccionar las redes tanques de gas.
eléctricas, instalaciones
y demás, solicitar
mantenimiento
cuando sea necesario.
5. Informar al
coordinador de
Seguridad y Salud en
el Trabajo sobre
equipos que
requieran recarga o
sustitución
6. Verificar que los
gabinetes de incendio
cuenten con los
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
elementos necesarios
para su uso
7. Estar en
constante
entrenamiento
8. en manejo y control
de incendios
estructurales
9. Contar con la dotación
necesaria para la
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
respuesta ante
un incendio
GRUPO DE EVACUACIÓN (líderes de evacuación)

1. Reportar las
novedades de la
1. Mantener actualizada 1. Ubicarse en un punto
evacuación al Jefe de
la lista de los estratégico para guiar
la Brigada de
trabajadores de la la evacuación y
emergencia.
institución. recordar a los
2. Realizar labores de
2. Inspeccionar trabajadores el sitio de
vigilancia y seguridad
periódicamente las reunión final o punto
en el área evacuada.
vías de evacuación de encuentro
3. Cuando se ordene
para mantenerlas 2. Verificar que todas las
el regreso a la
despejadas. personas han sido
empresa realizar
3. Verificar evacuadas en cada
labores de
periódicamente el área.
inspección de
sistema de alarma y 3. Llevar las personas al sitio
riesgos.
alumbrado de designado como punto
4. Hacer una
emergencia. de encuentro.
evaluación del grupo
4. Instruir periódicamente 4. Verificar con la lista
para detectar
al personal de la que todas las
fortalezas y
Institución. sobre los personas evacuadas
debilidades en la
procedimientos de estén en el punto de
atención de la
evacuación encuentro.
emergencia.
(Autoprotección, 5. Reportarse con el jefe
5. Elaborar un
puntos de encuentro). de brigada
informe
5. Realizar informando el nÚmero
contemplando los
periódicamente de personas
siguientes
ejercicios de evacuadas.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
evacuación. aspectos:
resultados de la
evaluación,
tiempo y proceso
de la
evacuación.
GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS

00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
1. Inspeccionar 1. Poner en práctica el 1. Reportar al Jefe de la
periódicamente los TRIAGE o clasificación Brigada los casos de

botiquines y equipos de heridos. lesionados
de primeros auxilios. 2. Atender a las personas presentados.
2. Analizar situaciones que hayan sufrido 2. Asegurar la reposición
de crisis que se lesiones. de los materiales de

puedan presentar y 3. Establecer el Módulo primeros auxilios
posibles de estabilización de gastados.
consecuencias. heridos. 3. Hacer una
3. Practicar los 4. Transportar las personas evaluación del grupo

procedimientos lesionadas al módulo para detectar
de primeros de estabilización de fortalezas y
auxilios heridos. debilidades en la
4. Mantener una lista de 5. Evaluar la necesidad atención de la
clínicas, centros de grupos de soporte emergencia
médicos y hospitales externo (Cruz Roja, 4. Elaborar un informe
actualizada. Defensa Civil, Grupos contemplando los

5. Realizar si es de paramédicos). siguientes aspectos:
necesario resultados de la
convenios con evaluación, nÚmero
instituciones de de personas
salud. atendidas, traumas
que presentaban y
centros asistenciales a
los cuales
fueron dirigidos.
2.5 Recurso Humano Disponible para Atención de Emergencias:
RED MEDICRON IPS-SedeCambulos, cuenta con 53 colaboradores de diferente

00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
disciplina que permite garantizar con calidad la oferta de servicio que se brinda.
La IPS cuenta con la siguiente distribución de personal segÚn su perfil profesional.

00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
PERSONAL
CARG PLANTA OPS CONTRATISTA TOTAL
O
Auxiliar Administrativa 1 1
Auxiliar De Enfermería 10 10
Auxiliar de facturación y atención
al usuario 4 4
Auxiliar de farmacia 1 1
Auxiliar de servicios generales 5 5
Auxiliar de servicios generales -

conductor 1 1
Cardiólogo 1 1
Coordinador administrativo 1 2
Coordinador especialidades 1 1
Enfermero jefe 5 5
Ginecólogo – obstetra 2 2
Médico general 2 2
Ingenieros de Sistemas 2 2
Médico internista 4 4
Nefrólogo 1 1
Nutricionista 1 1
Pediatra 3 3
Psicóloga 1 1
Cardiólogo 1 1
Regente 1 1
Trabajadora social 1 1
Total 53
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Ver Anexo 3 Relación Talento Humano
La carga ocupacional en la atención de usuarios en los horarios definidos en la

organización es la siguiente, de acuerdo a la Malla de Turnos y capacidad
instalada de atención.
LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABAD TOTAL

O
450 400 450 450 460 467 2677
2.6 Capacidad Asistencial Instalada:
SeGÚN el evento no deseado que genere implementar el plan de contingencia, se

establecen los recursos disponibles en cada una de las áreas asistenciales con el fin
de poder atender la demanda sobre la emergencia actual
CAMILLAS
TIPO CANTIDAD Piso UBICACIÓN
RIGIDA 1 1 RECEPCION
RIGIDA 1 2 AL FRENTE DEL ASENSOR
RIGIDA 1 3 RECEPCION
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
CAPÍTULO 3: ORGANIZACIÓN DE LA RESPUESTA
3.1 Áreas de Tratamiento y Expansión
En RED MEDICRON IPS- Sede Cambulos, se ha contemplado y adecuado algunas

áreas para atender aquellas situaciones críticas que amerite la clasificación de los
usuarios por su condición de salud, o el ingreso espontaneo de población externa a
las instalaciones que, por su condición de salud, busquen alguna atención medica
en la IPS.
Teniendo en cuentas el nivel de complejidad de la IPS, el tipo de servicio en salud que

se oferta, la disponibilidad del perfil profesional del personal en el lugar, el tipo de
recursos y equipos que se cuenta, el tamaño de las instalaciones y la autonomía de los
servicios vitales. Se ha contemplado las siguientes áreas de expansión, en la cuales solo
se brindarán servicios básicos de primeros auxilios para la estabilización y seguida
derivación de las posibles víctimas.
La capacidad de expansión y atención se complementa con el plan de ayuda

mutua de las unidades de negocio de la red, en especial RED MEDICRON IPS- Sede
Cambulos
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Área
Color Área Ubicación Aspectos Funcionales del Área
en
destinada
Mts 2
Sala de CLASIFICACION DE LOS LESIONADOS
Triage espera
Primer piso
CLINIC
Área Roja
A
CHRISTUS
SINERGIA
CONSULTORI Lugar para ubicación de los
Área O1Y2 lesionados, estos son remitidos
Amarilla desde la zona de triage, luego de

su Valoración CRÍTICOS DIFERIBLES.

O3 lesionados, estos son remitidos
Área Verde
desde la zona de triage, luego de
su Valoración NO CRÍTICOS.

Área
Blanca
su Valoración CRÍTICOS NO
RECUPERABLES
Área negra
su Valoración MORGUE.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
FACTURACION Lugares de circulación y acceso

de los familiares o los medios de
Información
comunicación, para la obtención
de la Información.
CONSULTORIO Cuarto de aislamiento por COVI-19

Área gris
6
Triage Zona de clasificación de victimas

Zona de pacientes críticos recuperable, primera prioridad en su
Área Roja
traslado
Zona de pacientes diferibles. Su atención y traslado es la
Área Amarilla segunda
prioridad
Área Verde Zona de pacientes con lesiones leves, tercera prioridad en el
traslado
Área Blanca Zona de pacientes critico no recuperables
Área Negra Zona de pacientes clínicamente muertos
Área Azul Zona de información

Zona para el aislamiento de personas sintomáticos sospechoso
Área gris
COVID-19
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
3.2 Tarjetas de Funciones
Bajo la tensión y presión que genera la alerta hospitalaria y la alarma por la

presencia de una contingencia interna o externa, se debe tener definidas las
funciones para todo el personal de la sede.
Las de funciones son un elemento de gran utilidad que permite racionalizar el

recurso humano y evita la duplicidad de funciones y esfuerzos, el cruce de
competencias mejorando la coordinación institucional.
• Nombre del Cargo: corresponde al cargo a desempeñar. Si existen

varias tarjetas para una misma profesión se enumeran secuencial
mente. Ejemplo: medico, medico 1, Enfermera Jefe, auxiliar de
enfermería.
• Franja de Color: se utilizan colores claros asignados a una profesión y
función a desempeñar.
COLOR FUNCION
BLANCA para personal medico
ROSADA para personal de enfermería
AZUL CELESTE para personal de apoyo no
asistencial
VERDE CLARO para personal de apoyo asistencial
• BLANCA para personal médico.
• ROSADA para personal de enfermería.
• AZUL CELESTE para personal de apoyo NO asistencial.
• VERDE CLARO: para personal de apoyo asistencial.

00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
• Área de Atención: indica los lugares de expansión o tratamiento a los

cuales puede acceder segÚn lo establecido por el PHE
• Funciones: de manera específica aparecen las funciones para la fase
de atención, sin detallar procedimientos.
3.3 Modelo Tarjetas de Funciones
PUNTO DE INFORMACIÓN Franja Azul Información

- Durante la fase de impacto, adopte - Prepare el área de expansión
las medidas de protección personal hospitalaria para establecer puntos
- Utilice los elementos de bioseguridad de información.
- Suspenda atención de usuarios - Establezca las carteleras para la
difusión
de información al p Úblico.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
- Manténgase en área de consulta

externa hasta terminar la
emergencia
MEDICO Zona Blanca Triage
- Recibir órdenes del coordinador - Permanezca disponible hasta superar
de la sede. la emergencia
- Usar los EPP de manera obligatoria
- Apoyar en el proceso de
derivación (TRIAGE) de los
pacientes.
- Ayudar en la estabilización de los
pacientes.
- Estar atento a las órdenes del
coordinador de la sede.
MEDICO O AUXILIAR DE ENFERMERIA Zona Blanca Zona
y Amarilla
verde
pacientes.
pacientes.
Zona Rosada
ENFERMERA

pacientes.
pacientes.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
MEDICO INTERNISTA O GINECOLOGO Zona Blanca Zona

y Amarilla
verde
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113

pacientes.
pacientes.
NEFROLOGO O PEDIATRA Zona Blanca Zona
y Amarilla
verde
pacientes.
pacientes.
CARDIOLOGO Zona Blanca Zona
y Amarilla
verde
pacientes.
pacientes.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
3.4 Distribución Del Personal Equipos en las zonas de expansión
Hora Zona Zona Roja Zona Zona Zona Zona Blanca Zona
Triage Amarilla verde Negra Azul
TURNO DE LA MAÑANA
MEDICO MEDICO MEDICO, MEDICO, NUTRICI PEDIATRA, FACTURA
INTERNISTA, AUX. DE AUX. DE ONISTA, ENFERNERO DOR
AUX. ENFERMERIA ENFERMERI NEFROL
ENFERMERIA A OGO
TURNO DE LA TARDE
ENFERM ENFERMERO, ENFERMERO, MEDICO GINEC ENFERMERO, PERSON
A
ERA CARDIOLOG AUX. INTERNISTA OLOG AUX. L
O ENFERMERIA , AUX. O, AUX. ENFERMERIA ADMINIST
ENFERMERI ENFERM RTIVO
A ERIA
Hor Zona Zona Roja Zona Zona verde Zona Zona Blanca Zona
a Triage Amarill Negra Azul
a
SABADOS
ENF ENFERMER ENFERMER MEDICO GINECOLO ENFERMER PERSONAL ENFERM
ER O, O, AUX. INTERNISTA, GO, AUX. O, AUX. ADMINISTRTIV ERA
ME CARDIOLO ENFERMERI AUX. ENFERMERIA ENFERMERI O
RA GO A ENFERMERIA A
Nota. Se ha dispuesto de zona gris para el aislamiento de paciente sospechoso o

sintomático respiratorios para COVID-19, en el cual será orientado por RED
MEDICRON IPS-SedeCambulos.
3.5. Responsabilidades en el manejo de la información y comunicación

00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
3.5.1. Emergencias internas
3.5.1.1 Emergencias internas de fácil control Son aquellos incidentes que pueden ser
controlados por el personal del área, en estos casos la información que se genere
será manejada de la siguiente manera:
• Si la situación de riesgos es identificada por un colaborador o brigadistas.

Estos deben informar al referente de la IPS, quien es el ÚNIco responsable del
manejo de lainformación.
• Ninguna persona está autorizada para emitir información a pÚBlico, usuarios,

autoridades o medios.
• El Referente de la IPS manejará la resolución de la información que se pueda

generar y emitirá informe del caso al Coordinador de Servicios
3.5.1.2 Emergencias internas que desborda la capacidad instalada
Referente de la IPS: Es la persona quien dirige controla y coordina las acciones de

información en su IPS.
• Activa el nivel de control (Coordinador de servicios) y al Auxiliar de Atención al
usuario o Facturador, quien se encargará de recolectar la información,
segÚn las indicaciones del referente (recopilación y tabulación de la
información como género, edad, grupo étnico, estado actual de salud,
referencias a que IPS se envía, vehículo, placa, conductor, hora de salida,
condición de salud)
• Informa de la situación al Coordinador de servicios
• Activa la cadena de llamada interna del personal asistencial en la IPS.
• Valida la información a transferir al Coordinador de servicios
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
• Autoriza con el consentimiento del Coordinador de servicios, suministrará

información a las personas solicitantes, o seguirá la instrucción de la
coordinación y/o superior jerárquico.
• Autoriza el requerimiento de apoyo externo.
• Recolecta información de daños (estructura, líneas vitales, necesidad de
recursos, estado de la edificación)
Coordinador de Servicios
• Recibe la información transferida por los referentes de IPS

• Condensa la información recopilada asociado a la emergencia interna.
• Confirma con el referente de sede para su validación
• Remite al Jefe Administrativo para aprobación
• Se responsabiliza de la operación del manejo de la información en cada
una de lasIPS
• Diligencia la minuta para el registro y control de las comunicaciones por
medios de radio teléfonos, celulares, entre otros.
• Realiza los informes y boletines de datos para la información PÚblica, previa
orden del superior jerárquico
• Activar el personal de salud disponible en otras IPS más cercana como
apoyo a la sede en emergencia.
Jefe Administrativo
• Supervisa las acciones del coordinador de servicio

• Recibe información del Coordinador de servicios.
• Dirige, controla y coordina la información transferida por el coordinador de
servicios.
• Reporta y coordina la gestión de la información con el Director de Unidad
de Negocio.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
• Coordina las acciones con que se deben adelantar el Coordinador de

servicios relacionadas en el manejo de la información en la emergencia
interna.
• Autoriza al coordinador ser servicios la información a publicar en la red de IPS
bajo suresponsabilidad.
Emergencias externas
Responsabilidades: El Referente de IPS, Coordinador de Servicios y Jefe

Administrativo tendrán las mismas funciones establecidas anteriormente.
Director de Negocio
• Recibe información del Jefe Administrativo

• Activa al Presidente General de la empresa, para que se active el Comité
de Emergencia
• Articula las comunicaciones a nivel departamental (CRUE) o nacional
(Ministerio)
• Articula las comunicaciones con algunas autoridades locales (policía,
ejercito, CTI, Fiscalía, Medicina Legal), con autorización del coordinador de
emergencia
Presidente General de la Compañía
• Recibe información del director de la unidad de Negocio

• Activa al Comité de Emergencia
• Lidera la reunión del comité de emergencia
• Autoriza la información a publicitar a medios y autoridades
Comité de emergencia
• Recibir información del Director de Negocio

• Analizar, controla y gestionar la información que permita toma de decisiones
acertadas, sobre lo que se debe informar.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
• Autorizar al oficial de información pÚBlica (Jefe de Mercadeo) para atienda a

la prensa, medios de comunicación y autoridades.
• Autorizar al Coordinador de servicios los lineamientos a seguir en la
publicación de información al PÚblico en la red de IPS bajo su
responsabilidad
• Supervisa con el Jefe Administrativo, la gestión del Coordinador de servicios en
el control que ejerce a cada referente de IPS, en relación al manejo de la
información.
Sistema de Emergencias Médica Local - SEM /123
Teniendo en cuenta el origen de la emergencia (interna o externa), será la entidad

competente quien activa el sistema de alerta/alarma para la atención de la
situación. En el caso de una emergencia municipal, será el SEM quien define el
sistema de alerta temprana, para los eventos internos, será el Director de Unidad de
Negocio quien autorice el requerimiento de la ayuda externa. Algunas acciones son:
• Activa el nivel de alerta a las IPS de la localidad “declaratoria de alerta

temprana” por el SEM a la gerencia de RED MEDICRON IPS
• Determina los recursos que se deben activas en la red para la atención de la
emergencia
• El Director de Unidad de negocio, activa la red de apoyo externo
(SEM/CRUE, 123, entre otros) para la atención de la emergencia.
CRUE Departamental
• Gestionar la información de las emergencias mayores

• Articular la res de comunicaciones departamental entras las distintas IPS
• Articular la información con la red de emergencias Nacional
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
• Consolidar la información generada en la atención de la emergencia

• Controlar la información con características de repercusión nacional
Despliegue de la Información local de Emergencia externa.
Alerta
Solicitud de Transferir a
Temprana Nivel de
Apoyo
Activación Gestión
SEM/
Director de
Municipal Negocio
Activar grupo
Nivel de
Informe Control y Nivel Gerencia
Evento
Declaratoria Información a
Información a
de la de Medios
Usuarios
Información emergencia
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
4. Sistema de alerta para activación y desactivación del protocolo de información y

comunicación
00 Mayo 2022
113
CAPÍTULO 4: ACTIVACIÓN DEL PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIA
La atención de las emergencias o desastres que se puedan presentar en RED MEDICRON

IPS- Sede Cambulos en sus fases de impacto, respuesta y control, requiere de una
organización eficiente y flexible en donde cada persona o entidad involucrada conozca
la forma clara y sea capaz de poner en operación sus funciones y responsabilidades.
La organización adoptada para la atención de las emergencias o desastres externas o

internas contempla dos fases bien definidas, como son la administración y la operación, en
la cual implica:
4.1. Cadena de llamada

00 Mayo 2022
113
4.2. Estructura de mando en la IPS
Función Cargo
Mando Referente de sede
Apoyo externo Coordinador de servicios
Información ATENCION AL USUARIO
Seguridad Vigilante
Apoyo Logístico Brigada emergencia
Coordinación asistencial medico
Servicio/Grupo ACTIVACION CADENA DE LLAMADA

No Nombres Teléfono ¿A QUINE LLAMA?
1 2 3 4 5 6
1 Director Ejecutivo x
2 Jefe Administrativo x
3 Coordinador de Servicios x
4 Referente de la sede x
5 Auxiliar ATENCION AL USUARIO
Colaborador, vigilante, x
6
brigadista
Estructura de la cadena de llamada
X: Llamada inicial
V: Llamada de confirmación
La posición 1A y 1B corresponde a los responsables de iniciales (principal y

•
relevo) de activar la cadena de llamada al resto del CHE.
• Los Últimos en cada rama de la cadena de llamada al primero para cerrar el
ciclo
Fecha de actuación Día Mes Año
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
4.3. Sistema de alerta
TIPO DE ALERTA ACCIONES A TOMAR

• Se verifica y se estima la reserva de insumos y otros elementos.
• Se determina que espacios pueden ser usados como áreas
de expansión, en caso de requerirse
ALERTA VERDE
• Se refuerza las funciones y componentes del plan
hospitalario de emergencia
• Se determina los grupos de apoyo interno de la IPS con él
personal
administrativo, en caso de requerirse.
• Se activa el plan, efectuando las acciones prevista en el
documento, a cada responsable de proceso o actividad.
• Se activa el canal de comunicación entre el Referente, el
Auxiliar atención al usuario y el Coordinador de servicios.
ALERTA
• Se verifica la situación por parte del referente de IPS y
AMARILL
coordinador de servicios.
A
• Se activa todo el personal que hace presencia en la IPS,
para la posible atención de una emergencia.
• Auxiliar atención al usuario activa el personal que se encuentra
en
reten domiciliario, para que este pendiente de llamada.
• Se activa todo el recurso de la IPS y solicitar la presencia del
personal de refuerzo requerido que se encontraba en reten
domiciliario.
ALERTA
• Se requiere escalar la situación al jefe Administrativo y Director
NARANJ
de IPS
A • Activar todo el equipo de la IPS
• Se escala la situación al director de IPS para la activación de
comité de emergencia
• Se inicia la atención de la emergencia en la IPS, teniendo en
cuenta las características de los pacientes y el nivel de
complejidad
• Se estudia y resuelve solicitudes de insumos de primeros auxilios
ALERTA ROJA
por parte del Coordinador de servicios y Jefe Administrativo
• Se procede a la reunión del Comité de Emergencia para
toma de decisiones
• Se autoriza el refuerzo de personal de las otras unidades de
negocio de IPS
• Se activa el plan de ayuda de organismos y autoridades
externas,
si se requiere
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Secuencia Notificación Actividad Responsable Tiempo
Identifica y confirma el Personal de

Identificación de 1
incidente e informa al Vigilancia.
peligros minuto
Referente Colaboradores
Declaratoria de alerta
Declaratoria de 2
temprana por
Referente de sede
alerta Temprana minuto
emergencia interna o
externa.
Transferencia de Se informa de la
Referente de sede 1
información a nivel situación al
minuto
de Coordinador de
Control servicios
Acto administrativo
Activar Plan
mediante el cual la
Coordinador de 4
Hospitalario para
institución se declara
Servicios minutos
Emergencias
en alerta por un
tiempo
determinado
Optimización de la
Adecuar áreas de Referente de la 10
capacidad instalada,
expansión Sede minutos
cancelación de
hospitalaria
servicios
no prioritarios.
Priorización y
Coordinación de la Enfermera, Auxiliar 5
coordinación de la
atención a o medico de turno minutos
atención a
pacientes pacientes.
Tabulación de la Reporte y notificación
Auxiliar atención 2 horas
Información de casos
al usuario
Información
Manejo de la
PÚblica hacia las
información publica Referente de sede 1 hora
partes interesadas
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Activación de La
Activación de la 1
Brigada Hospitalaria
brigada: En caso de Referente de sede
minuto
para Emergencias
alerta amarilla y/o roja
Final de la Emergencia Desmovilización de la 30

Referente de sede
emergencia minutos
4.4. Sistema de alarma
Exige la activación de los planes de respuesta que permitan atender las

necesidades. Es importante tener en cuenta, que la alarma debe ser identificada
por toda la comunidad hospitalaria incluyendo las personas en condición de
discapacidad, así que cada institución debe establecer el tipo de alarma más
apropiado en función de los recursos disponibles, efectividad y fácil comprensión.
Al escuchar la sirena o silbato como método de alarma los colaboradores:
✓ Procederán a evacuar el área de trabajo.

✓ Se dirigirán al punto de encuentro.
✓ Si se encuentran solo, deberán seguir la misma ruta que los demás.
✓ Si se encuentran con pacientes tendrán la responsabilidad de estos.
✓ Deben seguir la ruta y ubicarse en el punto de encuentro
Tipos de alarma Mensaje Ubicación Responsable

activación
Silbato Tres sonidos indica proceso Atención
Botiquín al
de evacuación
usuario
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
4.4.1. Código rojo incendio
Mensaje Ubicación Equipo Funciones Medio

Indica Facturador Activa información
presencia ATENCIO alarma por alta voz o
de N AL Brigadista Combate del voz a voz
INCENDIO. USUARIO fuego
Referente de sede Autoriza
evacuación
4.4.2. Código gris: Sospechoso respiratorio para COVID-19
Mensaje Equipo Funciones Medio

Referente de Se informa para información
sede
Indica direccionar a la persona por alta voz o
procedimiento para al área de aislamiento, voz a voz
el aislamiento de mediante el menaje
sospechoso “Código Gris”
Colaboradores Mantiene el control de
la
situación con el resto de
usuarios
Ver Anexo 4 Directorio entidades
4.5. Plan de Evacuación
Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas Expuestas a un

peligro latente protejan su vida e integridad física, mediante un desplazamiento hasta
lugares de menor riesgo
4.5.1. Objetivo del Plan
Establecer los procedimientos necesarios para evacuar las personas y bienes a un sitio
seguro de manera ordenada que no ponga en riesgo las vidas de los mismos, en el
menor tiempo posible
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
El plan de evacuación debe ser:
1. Escrito para que permanezca.

2. Aprobado para que se institucionalice
3. Publicado para que todos lo conozcan
4. Enseñado a todos los miembros de la IPS.
5. Practicado para saber cómo actuar frente a una emergencia
4.5.2. Recursos
Elemento Cantidad Ubicación Responsable

Camilla 3 Una por piso Jefe Brigada
Botiquín 1 Sala hemodiálisis Jefe Brigada
Extintores 19 En toda la sede Jefe Brigada
4.5.3. Administración del Plan
RED MEDICRON IPS- Sede Cambulos en su interés por lograr un plan Hospitalario de
emergencia y evacuación como un documento activo y que facilite el camino
hacia el bienestar empresarial busca involucrar la participación de todos sus
colaboradores dentro de la respuesta a emergencias internas o externas.
Para ello, ha conformado un Comité Hospitalario de Emergencia - CHE que lidere y

coordine la ejecución de las actividades antes, durante y después de un siniestro y así
mismo consolidar y entrenar un grupo de reacción: Brigada de Emergencia que
ejecute los procedimientos operativos normalizados del presente plan de
emergencia y evacuación.
Por lo anterior en este documento sólo se plasman los requerimientos necesarios para
que la institución desarrolle esas acciones adecuadamente.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
4.5.4. Prioridades:
En cualquier clase de emergencia tendrán prioridad los niños, mujeres en estado de

embarazo, personas en condición de discapacidad y ancianos, y por ÚLtimo
hombres
4.5.5. Recomendaciones Durante La Evacuación
• No correr, no gritar, no generar pánico.

• Caminar en fila por su derecha.
• Seguir las instrucciones de los Brigadistas y/o integrantes del CHE.
• Portar documentos de identificación como carné institucional o carné de
visitante.
• Si se encuentra en un lugar lleno de humo desplácese agachado y cubriendo su
nariz y boca con un pañuelo HÚMedo.
• No se devuelva por niNGÚn motivo.
• No se desvíe, diríjase al punto de encuentro.
• Al llegar al punto de encuentro repórtese con el brigadista o integrante del CHE
en el área que se encuentra.
Organícese en el punto de encuentro asignado
4.5.6. Rutas De Evacuación
Los ocupantes utilizaran las vías de evacuación establecidas en el Plan de

Evacuación, salvo que por decisión del coordinador de Brigada de Emergencia,
Autoridad Competente y/o Coordinadores de Evacuación se ordene cancelar por
daño o riesgo inminente, en las vías de evacuación o cerca de ellas, en dichos
casos los Brigadistas previa coordinación con el Comité Hospitalario de
Emergencias en este sitio se encargarán de la desviación del flujo de personas de
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
acuerdo a su criterio y observación, siempre anteponiendo la seguridad de los

ocupantes trasladados.
4.5.7. Tiempos De Respuesta Para Evacuar Al Punto De Encuentro Por Zonas:
Con el fin de establecer el conteo final y control de los colaboradores y visitantes

evacuados, los ocupantes de cada dependencia se reunirán en el Punto de
Encuentro para verificar si todos lograron salir de sus sitios.
EVACUACIÓN POR
ÁREAS
Carga
ÁREAS A EVACUAR Ubicación Responsable
ocupacional
Entrenamiento de diálisis
peritoneal, sala de
Vigilancia
9 1er. Piso
espera, servicio
/
farmacéutico,
Brigadista
recepción, planta de
tratamiento
Sala de hemodiálisis,
área de
Vigilancia
26 2do. Piso
procedimientos, toma
/
de muestras, consultorios
Brigadista
de nutrición,psicología,
bodega de insumos
Consultorios de
clínica Colombia y
especialidades 18 3er. Piso Referente sede
(ginecología,
pediatría, medicina
interna,
cardiología)
CARGA OCUPACIONAL 53
TIEMPO ESTIMADO DE SALIDA 6 minutos

00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Formula tiempo estimado de salida
4.5.8. Punto De Encuentro
Tiempo
Puntos Ubicación Capacidad Distancia
teórico
(metros)
de
llegada
1 EN EL ANTE JARDIN DE LA 350 PERSONAS 21.1 SEG 10 MTS
SEDE
4.6. Simulacro De Evacuación
El objetivo de un simulacro es verificar en sitio y tiempo real, la capacidad de

respuesta de las personas y la organización operativa del plan para emergencias
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
ante un evento de posible ocurrencia, basado en los procedimientos para

emergencias.
Se recomienda realizar por lo menos un simulacro de evacuación al año para todo el

personal.
4.6.1. Finalidad Del Simulacro
• Evaluar el Plan de Emergencias de la empresa o parte del mismo, a fin de probar los
procedimientos previamenteestablecidos.
• Mejorar y actualizar el plan, detectando puntos críticos y fallas en su ejecución.
• Identificar la organización de la institución y su capacidad de gestión ante
situaciones de emergencia.
• Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación,
complementando su adiestramiento.
• Disminuir el tiempo de respuesta de la institución ante una emergencia.
• Lograr mayor integración y apoyo de las instituciones y organizaciones que
intervienen en la atención de una emergencia.
4.6.2. Tipo De Simulacros
El primer paso para la organización de un simulacro es definir qué tipo de ejercicio se

planea. SeGÚn su amplitud el simulacro puede ser:
Total: representa situaciones que demandan la activación del plan en toda la IPS,
movilizando recursos de todas las áreas.
Parcial: representa determinadas situaciones que buscan evaluar parte del plan en
una o algunas áreas de la IPS.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Interno: explora el planeamiento aplicado en áreas internas de la IPS.
Externo: representa las situaciones que involucran actores institucionales externos para
evaluar la coordinación.
4.6.3. SegÚN Su Programación
Avisado: se comunica con anticipación el día y la hora, la hipótesis y las acciones que
se van a desarrollar en el ejercicio, así como los equipos y brigadas que van a
participar.
Sin aviso previo: la hipótesis se comunica junto con la alarma que da inicio al
ejercicio, frente a lo cual los equipos y brigadas definen su participación.
- Comunicaciones de emergencias
- Procedimiento general de alarma
-
- Comportamiento de los ocupantes de la edificación/instalación
- Movilización y posicionamiento de equipos manuales de protección
- Tiempo de reacción de Brigada para Emergencias
- Tiempo de reacción de los ocupantes de la entidad
- Procedimientos y decisiones claves del Líder de Brigada
- Procedimientos y decisiones claves de la Brigada para Emergencias
- Cumplimiento de procedimientos de seguridad en el área en
emergencia
-
- Almacenamiento Temporal, manejo y disposición de residuos especiales
1. Seleccionar un escenario creíble para una emergencia simulada

00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
2. Preparar un documento de planeación general del simulacro

3. Proponer una situación típica en el escenario con algunas variantes en su
desarrollo que permitan verificar la iniciativa y criterios de los
participantes
4. Establecer cuál debería serla respuesta adecuada para cada situación
planteada
5. Seleccionar diferentes veedores para el análisis y calificación del
ejercicio, a cada uno de los cuales se les asignan funciones específicas
6. Preparar formatos para la evaluación suficientes para cada uno de los
veedores, teniendo en cuenta las funciones específicas
7. Realizar charlas de inducción previas con los veedores, para aclarar
aspectos del ejercicio
8. Prevenir con suficiente anticipación a los entes de apoyo externo
(Bomberos, Policía, Cruz Roja)
9. Sonar la alarma de inicio al simulacro
10. Cronometrar tiempos de referencia
11. De ser posible se llevar un registro fílmico
12. Realizar seguimiento a todas las comunicaciones realizadas
Al terminar el simulacro:
13. Realizar una reunión con los veedores para consolidar las observaciones y
mediciones
14. Realizar una reunión general con todos los integrantes operativos del
Plan, suministrando recomendaciones verbales de la situación
encontrada
15. Elaborar un informe de resultados con sus correspondientes
recomendaciones
4.6.4. Guion Para Las Simulaciones / Simulacros
Toda simulación y/o simulacro debe organizarse con base en un guion escrito.
En este guion a partir de una "hora cero" (de ocurrencia supuesta de un evento), se
describe, de manera esquemática y cronológica, una secuencia de acciones que
determinan la participación de los simuladores y que permiten la actuación
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
del personal de las instituciones involucradas, de acuerdo con el Plan de

Emergencias previsto.
El guion debe prepararse en función de la hipótesis planteada para el ejercicio, la

que a su vez se basará en lo previsto en el plan. Los eventos representados deben ser
aquellos que se esperan en función del riesgo; las decisiones deben sujetarse a las
capacidades efectivas de la institución y a lo establecido en el Plan de
Emergencias.
Tanto en las simulaciones como en los simulacros debe asegurarse realismo. Para
conseguir los resultados esperados, los ejercicios deben ser organizados
convenientemente, asegurando su comprensión por las diferentes áreas de la
empresa y otras organizaciones que vayan a participar en él. Debe quedar claro
que la conducción del simulacro o simulación estará a cargo del Comité de
Emergencias, quien se encargará de implementar las modificaciones resultantes de
la evaluación de estos ejercicios.
Si bien el ejercicio es institucional, puede aprovecharse la oportunidad para

ejercitar los mecanismos de respuesta interinstitucional.
Evaluación
Al finalizar el ejercicio (simulación o simulacro), recopile las impresiones, opiniones y

sugerencias de los participantes y evaluadores efectuando para ello una reunión
corta, que permita establecer conclusiones aplicables a las áreas y servicios
participantes.
Socialice los resultados de la evaluación y realice los ajustes necesarios al Plan de

Emergencias.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
CAPÍTULO 5: PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS
RED MEDICRON IPS, ha definido procedimientos operativos normalizados que

orientan la actuación a los colaboradores del grupo empresarial en las amenazas
caracterizadas que se muestran a continuación.
5.1. PON’s EMERGENCIA GENERAL
Detección de un Incidente Identificar la emergencia potencial

(Incendio, Bomba, etc.).
Dar aviso al referente de la sede sobre la

De Aviso al Referente de la situación presentada.
sede Solicitar apoyo a entidades externas (policía,
defensa civil, bombero y/o cruz roja).
v v
normalidad, se evalúa la situación y se toman
los correctivos respectivos. Se da aviso al
área SST
p
recursos propios y se debe utilizar el
respectivo de acuerdo a la Emergencia.
Atención de Primeros Auxilios.

Incendio Incipiente
Se da la orden de Evacuación
nt
Se apoyaran las labores de atención en Primeros

Auxilios a los lesionados evacuados al Área de
Clasificación de Víctimas ACV.
Se atienden los
lesionados
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
de desplazamiento, salidas obstruidas, etc.
Apoyarán a los GRUPOS EXTERNOS para el

Todas las personas ubicadas en el manejo de la emergencia.
Mantener informado al área SST
NO CONTROLADA: Se coordina con las

entidades de apoyo y referente de la sede las
mejores opciones para el control de la
emergencia. En caso de que las condiciones se
vuelvan inseguras y las acciones que se han
tomado no han generado el control de la
emergencia se reevalúa los procedimientos
que permitan tener el control de la
CONTROLADA: se procede al reingreso del

personal a las instalaciones. Con
autorización de entidades de apoyo
referente de la sede.
Se realiza un Análisis de Evaluación de Daños y

afectación de la operación.
Se realiza un informe priorizando las
Se da la orden de
necesidades más importantes para lograr la
operatividad en el menor tiempo posible.
Se realiza una reunión posterior y se evalúan
emergencia.
Se procede a la implementación de las mejoras
recomendadas.
Investigación del incidente

00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Da aviso al brigadista y referente de la

sede para evaluar la situación y dar orden
de Evacuación.
Se debe habilitar las
utilizados
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
¡¡¡ ESTA TEMBLANDO !!!

DETECCIÓN. Quien detecte el movimiento deberá
notificar de inmediato al resto del personal .
AUTOPROTECCIÓN Suspenda actividades y busque

un refugio seguro temporal, PROTEJASE especialmente
la Cabeza y espere a que finalice el sismo
Una vez terminado el sismo VERIFIQUE

De aviso a entidades de apoyo y área
SST
las instrucciones que imparten los

BRI y los
GRUPOS DE RESCATE , en caso de
ordenar la salida hacia el PUNTO DE
a su puesto de trabajo el PON de

PRIMEROS
AUXILIOS, en caso
contrario avise al
área SST
Continúe con sus

labores
Normalmente
El Coordinador de Evacuación
realizara el CONTEO y la
verificación de las personas
evacuadas verificando que Si es Segura la Edificación Vuelve la
todos se encuentren ni le se dará la ORDEN DE normalidad al centro
PUNTO DE ENCUENTRO INGRESO de Trabajo
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Se detecta Humo o
Fuego
Mantenga la calma
de extintores?
Seleccione el tipo de EXTINTOR

ADECUADO y proceda a
APAGAR el conato Informe al
personal brigadista y área SST
Aproxímese al fuego a una distancia De aviso a los grupos de apoyo

no menor a 3 metros, y direccione externo (bomberos, AREA SST -
la manguera del extintor en forma CHE)
de abanico a la base de la llama.
Inicie la EVACUACION de las

instalaciones. Al Punto de Encuentro
Si hay LESIONADOS utilice el

PON de PRIMER AUXILIO y de
aviso a los GRUPOS DE APOYO
EXTERNO.
Es segura la ZONA/ EDIFICACIÓN?

ORDEN DE REINGRESO
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
EMERGENCIA MEDICA Y/O ACCIDENTE

(Colaborador y/o paciente o visitante)
SI
Active la Brigada de Conserve la Calma - PIDA

Emergencias AYUDA
Siempre se debe usar guantes al tocar o Teniendo en cuenta la emergencia sanitaria

manipular a la víctima (esto no ha presentada por la aparición del virus COVID-
19 es importante tomar las medidas
cambiado) y en lo posible realizar higiene
adicionales frente al uso de elementos de
de manos antes del contacto con el
paciente, antes de realizar una tarea protección, medidas de distanciamiento,
aséptica, después del contacto con el higiene, etc. con el fin de evitar cual
contagio mientras se presta un primer auxilio
paciente y después del contacto con el
a la persona afectada.
entorno del paciente.
SI
Evalue la respiración visualmente, no

Brinde soporte psicológico. Pregunte al abra la vía aérea ni se acerque a la
lesionado que pasó y averígüele si padece de nariz ni a la boca de la victima; cubra
alguna enfermedad o si presenta. Active
la nariz el Sistema
y boca de lade Emergencias
victima con una
- Dificultad respiratoria Médicas, (Comuníquese
mascara quirúrgica o una decon los
oxigeno.
-Revise al lesionado de la cabeza a los pies
Tos, Fatiga grupos de apoyo hospital, ESE, e
-eMalestar
identifique lesiones (Fracturas, heridas,
General informe la situación presentada).
etc.). precauciones e Informe al área SST
Tome - Use elementos Bioseguridad.
De apoyo emocional. - Asegure la Escena
No abandone al lesionado. - DE AVISO AL AREA SST
SI
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Reincorpore al paciente
lentamente (no dé nada vía oral).
De aviso al área SST Inicie maniobras de Reanimación
Ubique al paciente en Cardio Pulmonar – RCP (solo
posición de seguridad compresiones torácicas
adecuadas de alta calidad), hasta
la llegada de la ayuda médica.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Detección de la Situación
Mantenga la calma actué de

acuerdo al plan de contingencia.
Reporte de manera inmediata al

personal de seguridad físicay/o
referente de la sede y brigadistas
No permita el ingreso de
personas al área donde ocurrió
el robo
Revisar el lugar donde ocurrió el

robo analizar bien los hechos y
buscar pistas.
SI
Cuantificar el monto de lo
robado.
Investigar el motivo del robo .
En caso de ser necesario reportar

el caso a la policía para proceder Cuantificar el monto de lo
con la investigación robado e inicie la Investigación
correspondiente
No toque nada que pueda servir
ante las autoridades
otros indicios sobre los autores. competentes
Inicie la Investigación y prepare un

informe a quien corresponda
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
CAPÍTULO 6: EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES
Frente a la evaluación de daños y análisis de necesidades que se pudieran

presentar en las unidades de negocio de las IPS, por la materialización de algunas de
las amenazas tipificadas en el documento. RED MEDICRON IPS viene fortaleciendo
la conformación del grupo EDAN,
ver anexo 7
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
ANEXOS
ANEXO 1: CONFORMACIÓN COMITÉ HOSPITALARIO DE EMERGENCIA RED

MEDICRON IPS
Por el cual se crea, conforma y determina las funciones para el comité hospitalario de
emergencias de Red Medicron IPS
El Gerente en uso de sus atribuciones legales y estatutarias
Considerando
Que la Decisión 584 de la Comunidad Andina de Naciones, dispone en el artículo

16, que los empleadores deben instalar y aplicar sistemas de respuesta a
emergencias, teniendo en cuenta la naturaleza de sus actividades y el tamaño de la
empresa.
Que el código sustantivo del trabajo, en sus artículos 57 y 507 establece que es una
obligación del empleador, en caso de accidente o enfermedad, prestar a sus
trabajadores los primeros auxilios, de forma inmediata, siendo su obligación en
tener en el establecimiento los insumos necesarios para la atención de urgencias, lo
anterior también fue consagrado en el artículo 127 de la Ley 9 de 1979 y el literal J del
artículo 5 de la Ley 378 de 1997.
Que adicionalmente la Ley 9 de 1979 establecer en su artículo 114 que en todo

lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado, métodos, equipos y
materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Que por su parte la resolución 2400 de 1979 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social
en su Art. 223 señala que “los establecimientos de trabajo por sus características
industriales y tamaño de sus instalaciones establecerán entre sus trabajadores una
Brigada de Incendio, constituida por personal voluntario debidamente
entrenado para la labor de extinción de incendio dentro de la zona de trabajo del
establecimiento”
Que el Decreto 1072 de 2015 en su numeral 17 del artículo 2.2.4.6.2 cuando define la
emergencia, dispone que las mismas requieren de reacción inmediata,
coordinación con los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y
dependiendo de su magnitud, de otros grupos de apoyo, además establece en su
Artículo 2.2.4.6.25 que el empleador debe implementar y mantener las disposiciones
necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias,
con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores,
independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes
Que la Ley 1575 de 2012, en el parágrafo 2 de su artículo 18 prescribe que las

brigadas contraincendios deberán capacitarse en las instituciones bomberiles, de
acuerdo a la reglamentación que para tal efecto expida la Dirección Nacional de
Bomberos de Colombia.
Que mediante la Ley 1575 de 2012 mediante la cual se establece la Ley General de
bomberos, la cual defines facultades a la Dirección Nacional de Bomberos, y
mediante la Resolución 0256 de 2015 Capitulo II articulo 5 numeral 5.2 determina el
tamaño y organización de las brigadas contra incendios, las cuales deben estar
conformadas mínimo por el 20% de la población laboral, garantizado una
distribución uniforme de los brigadistas en los turnos de trabajo.
Que la Ley 1523 de 2012, mediante la cual se adopta la Política Nacional de

Gestión del Riesgo de Desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones, articulo 2 define que la
responsabilidad de la gestión del riesgo le compete a todas las autoridades y
habitantes del territorio nacional., y en cumplimiento de estas responsabilidades las
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
entidades PÚblicas y privadas y contratistas, desarrollaran y ejecutaran los procesos de

gestión del riesgo (……).
Que la resolución 1802 de 1989 por el cual se crean los comités Hospitalarios de
Emergencias y se asignan los responsables de la elaboración y puesta a prueba los
Planes Hospitalarios deEmergencias.
Resuelve
Conformación definiciones y estructura del comité hospitalario de emergencia
Artículo 1. Confórmese del Comité Hospitalario de Emergencias – CHE de la

institución prestadora de servicios de salud de RED MEDICRON IPS, el cual será el
encargado de realizar la planificación, organización, dirección, coordinación,
evaluación, y control de las actividades de respuesta, recuperación, y mitigación
frente a situaciones de emergencia.
Artículo 2. Las siguientes definiciones se aplican para la interpretación de los

términos utilizados en el presente documento.
Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno

físico de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar
daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía
PÚblica y privada. Es un factor de riesgo externo.
Atención de emergencias: Medidas y acciones de respuesta a la ocurrencia de un

evento tendientes a auxiliar a las víctimas, reducir el daño derivado del mismo y
facilitar la recuperación, mediante la acción coordinada de distintas entidades
PÚblicas, el sector privado y la comunidad.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Emergencia: es toda situación generada por la ocurrencia real o inminente de un

evento adverso, que interrumpe o altera las condiciones normales de
funcionamiento de la Institución y que requiere de su atención inmediata mediante la
movilización de los recursos disponibles.
Gestión del riesgo: Es un proceso social complejo que tiene como objetivo la
reducción o la previsión y control permanente del riesgo en la sociedad, en
consonancia con, e integrada al logro de pautas de desarrollo humano,
económico, ambiental y territorial sostenibles.
Grupo de Apoyo Externo: Se encuentra conformado por las organizaciones con las
cuales la Institución desarrolla convenios para la atención de emergencias
Mando: Consiste en administrar coordinar, dirigir y controlar, los recursos en la

escena, ya sea por competencia legal, institucional, jerárquica o técnica. El mando
lo ejerce el Sistema de Comandes de Incidentes (CI)
Procedimientos Operativos Normalizados: son la base fundamental para la

realización de tajeas específicas y determinantes durante una emergencia, que se
caracterizan por la facilidad en su aplicación define acciones claras y coordinadas,
señala los recursos necesarios para la atención de la emergencia describe los
grupos de reacción participantes y los responsables de su ejecución e identifica la
posibilidad de ocurrencia de riesgos asociados que impidan o dificulte su realización.
Planes de Acción: Son los instrumentos o guías que definen los procedimientos a seguir,
antes, durante y después de una emergencia con el fin de que la afectación sobre las
personas e instalaciones sea mínima o nula
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Rehabilitación: Acondicionamiento de las instalaciones para que puedan

funcionar lo más pronto posible; corto plazo.
Sistema Comando de Incidente: Es la combinación de instalaciones, equipamiento,

personal, protocolos, procedimientos y comunicaciones, operando en una
estructura organizacional comÚN, con la responsabilidad de administrar los recursos
asignados para lograr, efectivamente los objetivos pertinentes a un evento,
incidente u operativo
Artículo 3. El Comité Hospitalario de Emergencia –CHE de la institución prestadora de

servicios de salud RED MEDICRON IPS, estará conformado por niveles y funciones
segÚn los parámetros contenidos en la nueva guía Hospitalaria para la Gestión del
Riesgo de desastres versión 2017.
1. Nivel Estratégico
1.1. Coordinador de servicios
2. Nivel Táctico (Staff de Oficial)

2.1. Coordinador del Plan de Emergencia (Referente de sede)
3. Nivel Operacional
3.1. Coordinador del área servicios asistenciales
3.2. Coordinador área Administrativa
3.3. Servicios de ApoyoDiagnostico.
3.4. Coordinador área servicios de Apoyo
Parágrafo: El CHE, se encuentra liderado por el nivel estratégico (mando), o la

persona que asume el mando en el momento de la emergencia, transfiriendo el
mando a la persona con mayor jerarquía técnica, administrativa o legal. Esta
persona recibe la colaboración del nivel estratégico.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Parágrafo 2. El nivel Operacional serán los responsables en el desarrollo y control de los

recursos en las operaciones, la cual estará lideradas por personas con autoridad en la
organización.
Artículo 4. De acurdo con su estructura, el Comité Hospitalario de Emergencia – CHE

de la institución prestadora de servicios de salud RED MEDICRON IPS, estará
integrado por los siguientes cargos:
FUNCIONES DEL CHE CARGO EN LAENTIDAD

Comandante del Incidente Director de la Unidad de Negocio
Coordinador del plan de Referente de la sede
emergencia
Coordinador de área asistencial Jefe de Salud
Coordinador área administrativa Jefe Administrativa
Coordinador área servicios de Jefe Técnico Científico
apoyo
Responsabilidades del comité hospitalario de emergencia - che
Artículo 5. Son responsabilidades del Comité Hospitalario de Emergencias de la

institución prestadora de servicios de salud RED MEDICRON IPS las siguientes:
a) Proponer y supervisar que se realicen las acciones necesarias de gestión

del riesgo de desastres al interior de la IPS
b) Apoyar la consolidación del Plan Hospitalario
c) Velar por que se realice el análisis de las amenazas internas y externas, así
como de la vulnerabilidad funcional en el contexto hospitalario
d) Promover la conformación de la Brigada para Emergencias, con
personal de las diferentes áreas de la IPS
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
e) Verificar la señalización de las instalaciones interna y externamente,

para facilitar la identificación de las áreas, servicios, rutas de
evacuación y en general la disposición funcional de la IPS
f) Verificar las necesidades de insumos o suministros, estableciendo el
período de autonomía de la IPS con base en sus reservas de agua,
combustible, equipos, entre otros.
g) Determinar la capacidad de la IPS para atender lesionados de la
situación crítica posterior a una emergencia.
h) Determinar el nivel de respuesta de la IPS ante el evento adverso
i) Verificar la disponibilidad de recursos de la IPS y determinar la
necesidad de solicitar apoyo externo
j) Contar con plan de acción para las acciones de previsión, prevención
y control de las amenazas, bajo los componentes de conocimiento y
reducción del riesgo, y manejo de los desastres
k) Reunirse periódicamente, con el fin de ir retroalimentando el plan de
preparación para emergencias
l) Realizar simulaciones y simulacros sobre los procedimientos a realizar en
emergencias, evaluarlos y realizar las acciones de mejora.
m) Verificar el programa de entrenamiento para la brigada de emergencias
n) Verificar que se realice inducción a todos los empleados y contratistas
nuevos
o) Verificar que se tengan actualizado el estudio de vulnerabilidad de la
empresa
- Manejo de la Emergencia (durante).
a) Activar la cadena de llamadas a los grupos de trabajo y organismos

externos.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
b) Dirigirse a la sala de crisis/Puesto de mando/ Puesto de Mando

Unificado/Puesto Comando.
c) Solicitar toda la información sobre la situación de emergencia
d) Liderar y conducir los procesos de evaluación posteriores a una situación de

emergencia o desastre para retroalimentar el plan y sus preparativos.
e) Elaborar boletines de prensa con información acerca de pacientes
hospitalizados, remitidos o ambulatorios atendidos por el hospital durante la
emergencia.
f) Establecer los contactos necesarios con los grupos de apoyo externos.
g) Informar permanentemente a las directivas de la empresa sobre el

desarrollo de la emergencia
h) Coordinar el traslado de lesionados a los centros de referencia.
i) Tomar el control directo de la emergencia hasta el momento en que

lleguen las autoridadesexternas.
j) Coordinar la vigilancia del sitio de desastre con el fin de controlar el paso

de personas, vehículos entre otros.
k) Plantear alternativas para la disposición del personal de refuerzo por
áreas críticas en caso de situaciones de emergencia.
l) Coordinar previamente con los medios de apoyo externos, que se espera
intervendrán en caso de emergencia
- Manejo de la Emergencia (después)
a) Evaluar las actividades desarrolladas durante la emergencia
b) Presentar el informe a las directivas
c) Determinar la vuelta a la normalidad (recuperación)
d) Sugerir las acciones correctivas y revisar las acciones preventivas segÚn la

emergencia presentada.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
e) Coordinar la entrega de boletines de prensa (NÚM ero de heridos o

lesionados y donde fueron enviados) a las personas que lo soliciten.
f) Iniciar lo antes posible la recuperación del lugar, para dar continuidad a la

operación si esposible
g) Evaluar las acciones y situaciones de emergencia que se presenten en la
empresa
Funciones de los integrantes del comité hospitalario de emergencia – che.
Coordinador del plan hospitalario.
Artículo 6. Son funciones del referente de sede “Mando” de la emergencia, las siguientes.
a) Presidir las reuniones

b) Establecer y Asumir el mando en el Puesto Comando –PC/PMU
c) Informar periódicamente al CHE sobre el desarrollo del incidente,
investigaciones y demás información relevante.
d) Velar por la seguridad del personal en la atención de la emergencia.
e) Evaluar las prioridades de la emergencia.
f) Determinar los objetivos operacionales de la emergencia
g) Supervisar y autorizar el Plan de Acción para la atención de la
emergencia
h) Desarrollar una estructura organizativa apropiada para la emergencia.
i) Mantener el alcance de control de la emergencia
j) Administrar los recursos disponibles en el hospital
k) Mantener la coordinación general de las actividades operacionales
l) Coordinar las acciones de las instituciones que se incorporan en la
atención de la emergencia.
m) Autorizar la información a divulgar por los medios de
comunicación pÚBlica.
n) Mantener una cartelera de comando que muestre el estado
y despliegue de los recursos
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
o) Entregar el mando con el informe respectivo del avance de las

operaciones en la atención de la emergencia al reemplazo o a
autoridad competente
p) Llevar la documentación y control de gastos y presentar el Informe Fina
Artículo 7. Son funciones del Coordinador del Plan Hospitalario de Emergencia, las
siguientes.
7.1 Antes de la emergencia.
a) Coordinar y supervisar el funcionamiento del plan de evacuación en

todas las instalaciones
b) Verificar permanentemente el cumplimiento de las condiciones del plan,

gestionar con el comité la solución de los problemas que puedan afectar el
mismo
c) Coordinar con el comité la obtención de los recursos necesarios para el
normal funcionamiento del plan de evacuación.
d) Citar las reuniones ordinarias y extraordinarias del comité
e) Presentar los presupuestos para el funcionamiento del comité
f) Mantener informadas a las directivas sobre las acciones del plan de

emergencias
g) Liderar la difusión del plan hospitalario de gestión del riesgo de desastres en
la organización.
h) Liderar el fortalecimiento del centro hospitalario para la respuesta
adecuada de una emergencia.
i) Organizar y preparar los diferentes grupos de respuesta en el Hospital
para la gestión del Riesgo de desastres.
j) Liderar la organización y formación de la brigada de emergencia.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
k) Gestionar la instalación de los elementos para la respuesta a emergencia

(camilla, botiquines, extintores, señaléticas, sensores de humo,
gabinetes).
l) Otras que le sean asignado por la gerencia o CHE.
7.2. Durante de la emergencia
a) Evaluar y validar la veracidad de información de alarma, para la

activación de plan de emergencia.
b) Activación del comité de emergencias hospitalario a través de la

cadena de llamadas. dicho comité define si se requiere el apoyo de
otros grupos externo.
c) Dirigirse de inmediato al PMU
d) Activar a los diferentes jefes de áreas del hospital, definidos en la

respuesta de una emergencia externa.
e) SeGÚN el tipo de evento, activar la cadena de llamada con grupos de

apoyo, previo a reunión con el comité de emergencias. Ejemplo: si se
trata de un incendio en las instalaciones, solicitar a Bomberos. Si se trata de
una amenaza o atentado terrorista, solicitar a Policía, etc.
f) Activar al Director de Brigada y jefes de áreas en caso de emergencias

internas o si se considera la necesidad de una evacuación institucional.
g) Recoger la información necesaria sobre la emergencia y mantener

informado al comité (recursos necesarios, acciones adelantadas,
evolución de la atención, entre otras).
h) Coordinar las acciones de los grupos de apoyo presentes en la

emergencia.
i) Definir las acciones con los grupos de trabajo en la activación de plan

hospitalario de gestión del riesgo de desastre.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
j) Solicitar el apoyo de las autoridades externas (policía, tránsito, etc.) para la

gestión de la emergencia.
k) Coordinar con el CRUE e instituciones locales de salud el traslado de

lesionados.
l) Diríjase al sitio de reunión final y reciba los reportes de todos los

coordinadores de área
m) Participar en la evaluación de daños estructurales y funcionales y

situación de la edificación, con el apoyo de grupos externos, con el fin de
definir en caso de evacuación si es posible retornar
7.3. Después de la emergencia
a. Reunirse con los jefes de las diferentes áreas para evaluar las acciones
realizadas durante la emergencia.
b. Consolidar la información en la atención de la emergencia
c. Presentar informe general de la atención de la emergencia al comité
hospitalario de emergencia
d. Participar en la reunión del comité hospitalario de emergencia en las
actividades post emergencia.
e. Retroalimentar a los grupos de trabajo sobre la atención de la emergencia
(aspectos positivos, acciones por mejorar).
Área servicios asistencial
Artículo 8. Es la persona encargada de coordinar los diferentes equipos de trabajo

ubicados en las diferentes áreas definidas en los procesos de la atención de la
emergencia zonas y de expansión (área de triage, área de roja, área amarilla, área
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
verde, área negra y área blanca) los cuales están conformadas por el personal
asistencial adscrito en la unidad de negocio.
Artículo 9. Son responsabilidades del área servicios asistenciales, las siguientes.

9.1. Antes de la emergencia
a) Participar en las reuniones del Comité Hospitalario.

b) Participar de las capacitaciones en temas de emergencia
c) Promover la capacitación de los grupos a su cargo
d) Conocer el plan hospitalario de emergencia
e) Verificar inventario de recursos de los diferentes equipos de trabajo a su
cargo (medicamentos, personal, equipos biomédicos, gases
medicinales, entre otros).
f) Liderar las actualizaciones de los procesos de triage internos entre los
grupos de respuesta a su cargo
9.2. Durante la emergencia
a) Activar los diferentes grupos de trabajo teniendo en cuenta el alcance

de la emergencia
b) Informar al coordinador del plan hospitalario de emergencia sobre la
situación
c) Hacer presencia en la reunión del Comité Hospitalario de Emergencia
d) Liderar las acciones que se adelantan en cada uno de los grupos (áreas)
hospitalarios de intervención.
e) Consolidar la información generada en la emergencia y presentar
informe al Coordinador del Plan de Emergencia y al CHE
f) Liderar la coordinación de autonomía de los grupos de intervención y
los recambios de personal
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
g) Identificar y gestionar las necesidades que se presenten en los equipos

de intervención hospitalarios
h) Participar en la preparación del Plan de Acción del Incidente para
la atención de la emergencia
a) Tabular la información del evento

b) Desactivar los grupos de trabajo
c) Presentar informe al CHE
Área administración
Artículo 10. Área encargada de manejo del personal administrativo, talento

humano, seguridad y bienestar del personal que atiende la emergencia,
contratación, control de la Información PÚblica grupo EDAN, brigada de
emergencia, enlace con entidades externas y grupos de trabajo interno,
administración de recursos físicos, planes de recuperación y el personal de apoyo
interno y externo.
Artículo 11. Son responsabilidades del área administración, las siguientes:
a) Activar los líderes de los equipos de trabajo teniendo en cuenta el alcance

de la emergencia.
situación
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
d) Coordina la asignación o distribución del talento humano para atender las

emergencias, así como la necesidad de ayuda externa frente al recurso
talento humano calificado.
e) Coordina los puntos de contactos para los representantes de todas las
instituciones, información PÚblica a las partes interesadas.
f) Coordina las solicitudes ayuda externa con las diferentes instituciones del
sistema nacional de atención y gestión del Riesgo (CRUE, Policía, DGDD,
Grupos de socorro, secretarias de salud, ejercito, transito.
g) Coordina los procesos de referencia y contra referencia de los pacientes, así
como el control y seguimiento del proceso.
h) Coordina la adecuación de instalaciones para posibles situaciones de
habilitación y expansión de servicios en la atención de la emergencia
i) Responsable de planificar la disponibilidad de recursos financieros y
logísticos
j) Coordina el área contable para asignación y control de los recursos
financieros requeridos en la atención de la emergencia hospitalaria
a) Coordina las adquisiciones de insumos médicos quir Úrgicos para los
diferentes grupos de trabajo
b) Lidera los procesos contractuales con proveedores para garantizar la
autonomía hospitalaria frente a la emergencia
c) Gestionar la disponibilidad de equipos de transporte para garantizar los
procesos de referencia y contra referencia generados en la emergencia
d) Participar en la preparación del Plan de Acción del Incidente para la
atención de la emergencia
e) Gestiona las disposiciones de instalaciones y recursos para el bienestar de los
equipos durante la atención de la emergencia.
f) Coordinar y procesar las solicitudes de recursos adicionales.
g) Preparar los elementos de servicios y apoyo del Plan de Acción del Incidente
h) Hacer una estimación de las necesidades futuras de servicios y apoyo.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
i) Coordinar con el grupo EDAN en la cuantificación de los costos en los

procesos de rehabilitación y reconstrucción de área y líneas vitales
j) Articula la respuesta de la brigada de emergencia en la atención del
incidente.
Área servicios de apoyo
Artículo 12. Área encargada de manejo del personal de apoyo se los servicios
vitales de la IPS: Vigilancia, aseo, mantenimiento, para mantener la operación de la
IPS al 100% en la atención de la emergencia
Artículo 13. Son responsabilidades del responsable del área servicios de apoyo, las
siguientes.
13.1. Antes de la emergencia
a) Participar en las reuniones del Comité Hospitalario.

b) Participar de las capacitaciones en temas de emergencia
c) Promover la capacitación de los grupos a su cargo
d) Conocer el plan hospitalario de emergencia
e) Verificar inventario de recursos de los diferentes equipos de trabajo a su
cargo.
13.2. Durante la emergencia
a) Activar los líderes de los equipos de trabajo teniendo en cuenta el alcance

de la emergencia.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113

situación
d) Liderar las acciones que se adelantan en cada uno de los grupos a su cargo.
e) Consolidar la información generada en la emergencia y presentar informe
al Coordinador del Plan de Emergencia y al CHE
f) Liderar la autonomía de los grupos de intervención y los recambios de
personal a su cargo.
g) Identificar y gestionar las necesidades que se presenten en los grupos de
trabajo a sucargo.
h) Participar en la preparación del Plan de Acción del Incidente para la
atención de la emergencia
a) Tabular la información del evento

a) Desactivar los grupos de trabajo
b) Presentar informe al CHE
Reuniones, quórum, decisiones y actas del comité operativo de emergencia.
Artículo 14. El comité Hospitalario de emergencia CHE de la institución prestadora de

servicios de salud REDMEDICRON IPS, se reunirá previa convocatoria del referente
de servicios de forma ordinaria, trimestralmente
Cuando por circunstancias imprevistas se deba variar el día y la hora para una
reunión, el referente de servicios podrá hacerlo, comunicado a través de correo
electrónico a cada uno de los citados, indicando la nueva hora y fecha para la
reunión.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Artículo 15. El Comité Hospitalario de Emergencia se reunirá en forma extra ordinaria

previa convocatoria del referente de servicios, en los siguientes casos.
a) En caso de riesgo inminente o cuando la situación lo amerite
b) Cuando así lo considere el referente de servicios
c) Cuando ocurra una emergencia natural o antrópicas que genera una
afectación grave a los ocupantes, bienes y medio ambiente.
d) Cuando se requiera adelantar investigación de emergencias catalogadas
como de afectación grave.
Parágrafo: Será facultad del CHE, invitar al Director de Brigada a participar en las
reuniones, quienes en todo caso tendrán una participación con voz y sin voto en las
reuniones del CHE.
Artículo 16. Quórum. Las decisiones del Comité Hospitalario de emergencia de la

institución prestadora de servicios de salud RED MEDICRON IPS, se adoptará por la
mitad más uno de sus integrantes, y serán registradas en el acta.
Artículo 17. De toda sección ordinaria o extraordinaria se deberá levantar un acta, en

la que se consignará su desarrollo, conclusiones y decisiones, una vez aprobado el
acta, será numerada consecutivamente y firmada por los integrantes del CHE.
Disposiciones finales
Artículo 18. El incumplimiento de algunas de las funciones que señala este acuerdo, será
entendido como una falta disciplinaria, cual se tramitará bajo las disposiciones
previstas por el reglamento interno de trabajo.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Artículo 19. El plan de capacitación para el CHE, se adelantará conforme a los

lineamientos del Sistema Comando de Incidentes –SCI, las directrices del ministerio de
la protección social, los protocolos de la NFPA y la Asociación Americana de la Salud
– AHA, y de acuerdo a lo dispuesto por las normas Colombinas vigentes.
Artículo 20. El Comité hospitalario de Emergencia, deberán cumplir con las normas de
seguridad dispuestos en los protocolos y procedimientos, y los que designe el
Coordinador del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST para el desarrollo de
las actividades de formación y entrenamiento, los cuales debe mantener una
actitud de auto cuidado y prevención
Artículo 21. El presente acto administrativo rige a partir de la fecha de su

expedición, y deja sin efecto las disposiciones que le sean contrarias.
Enséñese, publíquese, comuníquese y CÚMplase.
Firmas (Original
Firmada)
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
ANEXOS 2: CONFORMACIÓN BRIGADA DE EMERGENCIA RED MEDICRON IPS
Coordinador de brigada
Nombre y Apellido Cargo Dependencia Teléfono
Pabón bolaños Trabajador Social Cambulos 3052356058
maría
Camila
Integrantes brigada
Nombre y Apellido Cargo Grupo Teléfono
Vargas ZÚñiga Luis Auxiliar de Líder APH
Fernando enfermería
Morales Baena Lina Auxiliar Líder Evacuación 3225930966
Marcela Administrativo
Flórez González Auxiliar de Líder de Incendios 3013811631
Paola Andrea Facturación
Rodríguez Enfermero(a) Integrante de la 3104621695
Velásquez Brigada
Eliana
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
ANEXOS 3: RELACIÓN TALENTO HUMANO
Nombre
No Cargo Celular Email
completo
1 SANCHEZ
MONTENEGR
O
ZULEIMY AUXILIAR DE
NORELLY ENFERMERIA 3128731524 zuleimys1101@gmail.com
2 SEGURA
JURAD
O
MÉDICO 3214199044 samimais1105@gmail.com
SANDR
A
MILENA
3 OROZCO RIOS
LINA
ENFERMERO(A) 3158160890 linita1817@gmail.com
MARCELA
4 VALENCI
A MEJIA AUXILIAR DE
ENFERMERIA 3168564567 monicaherbal1@hotmail.com
MONICA
5 CAICEDO
ORDOÑEZ AUXILIAR DE
LINA LUCIA FARMACI 3226950466 linal2101@hotmail.com
A
6 NARVAEZ
ARREDONDO
LEYDI
ENFERMERO(A) vanenarvaez86@hotmail.com
VANESSA
7 ZULUAGA
MOSQUERA
ENFERMERO(A) 3008009005 yazm_123@hotmail.com
JULY ANDREA
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
8 NARVAE
Z AUXILIAR DE
ENFERMERIA 31442813641 nanaluna9787@hotmail.com
RESTREPO
ELIANA
9 ALVAREZ
JARAMILL AUXILIAR DE
O JULIETH ENFERMERIA 3127185484 juliethalvarezj@hotmail.com
10 SOLANO
LARGO AUXILIAR DE
DADIANA ENFERMERIA 3102082248 dahiana.s.96@hotmail.com
11 OSPIN
A
GALVEZ
ENFERMERO(A) 3187951158 aleospinag91@hotmail.com
MARIA
ALEJANDRA
12 LENIS BEDOYA
VIVIAN AUXILIAR DE
ENFERMERIA 3187882591 vivianlenis1995278@gmail.com
ANGELICA
13 AGREDO
SANCHEZ
MARIA JOSE NUTRICIONISTA 3052962718 agredomajose@gmail.com
14 FLOREZ
GONZALEZ
AUXILIAR DE
PAOLA
FACTURACIO 3013811631 paoflorezg@hotmail.com
ANDREA
N
15 RODRIGUEZ
VELASQUEZ
ELIANA ENFERMERO(A) elison0413@hotmail.com
16 MORALES
BAENA LINA AUXILIAR
ADMINISTRATIV 3225930966 linamarcela012992@gmail.com
MARCELA
O
17 PABON TRABAJADOR
3052356058 macapabon1210@gmail.com
BOLAÑOS SOCIAL
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
MARIA
CAMILA
18 BOYA
CAICED
O JOSE
MÉDICO 3218446189 jose.boya@correounivalle.edu.c
GUSTAVO
o
19 DE LACRUZ
TORRES
AUXILIAR DE
MARGIE
ENFERMERIA 3218996904 margie_tati@hotmail.com
LORENA
20 DAVILA
GUERR
MEDICO
A
NEFROLOGO 3168590097 madavilaguerra@gmail.com
MIGUEL
ANGEL
21 VARGAS
ZUÑIGA LUIS AUXILIAR DE
FERNANDO ENFERMERIA luis1966fernando@hotmail.com
22 SARRIA
AUX. SS.
CORTAZA
GENERALES
R VICTOR
CONDUCTOR victorsarria2910@gmail.com
OLMEDO
23 CORTES
HURTADO AUXILIAR DE
JACKELIN ENFERMERIA UCI 3173943934 cortesjackeline6@gmail.com
E
24 RIASCOS
TORRES IVIS
ENFERMERO(A) 3178593523 inaivis1@hotmail.com
ALEXANDRA
25 DIAZ MENESES ADMINISTRADOR
ELIANA (A) CAMBULOS
elianita_1205@hotmail.com
CAROLINA
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
26 PALACIOS
AMBROCI AUXILIAR DE
ENFERMERIA 3125418477 clarip3021@gmail.com
O
CLARIBEL
27 ROJAS
CAICEDO
LEIDY JAYSURY PSICOLOGO 3176585265 jaysury.rojas@gmail.com
28 MENESES
RONDON
JAIRO ALEX ENFERMERO(A) 3508846490 jairo.meneses.pisa@gmail.com
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
ANEXOS 4: DIRECTORIO ENTIDADES
No Entidad Nombre del Dirección Teléfono

contacto
DE SALUD
1 CRUE Avenida 2 Norte #10 - 70 5543543
2 HOSPITAL (57 2) 318
DEPARTAMENTAL Cl 5 36-08 0020
3 FARALLONES Calle 9C N° 50 – 25 (2) 4878000
4 CLINICA Cra. 38 Bis ##5B2-04 (602) 3851000
IMBANAC
O
EMERGENCIAS
7 SEM 123
8 CMGRDD Avenida 2 Norte #10 - 70 5543543
9 BOMBEROS Cra. 24 #722 BOMBEROS
10 CRUZ ROJA Carrera 38 Bis No. 5 – 91 5184200
11 DEFENSA VICIL 3B1N #63N - 00 4000659
14 CISPROQUIM NIVEL NACIONAL 6914247
6914249
DE SEGURIDAD
15 ALCALDIA Avenida 2 Norte #10 - 70 01-800
0222195
16 POLICIA Cl. 21 #1N-65 8826106
17 CUADRANTE C19-7 3105325584
18 Batallón Carrera 80 CON 3240578
CALLE 5
DE TRANSPORTE
20 HOSPITAL HVE Cl 5 36-08 6206000
DE SERVICIOS BASICOS
26 ACUEDUCTO Carrera 80 #121 5240177
27 ASEO CALLE 70 CONARRERA 7E 4877070
BIS 02 - 04
28 ENERGÍA Carrera 80 #121 5240177
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
ANEXOS 5: FORMATOS PLAN DE EVACUACIÓN
GUÍON DEL SIMUALCRO

Fecha Hora
Empresa
Centro de Trabajo
Responsable
Objetivo
Población Objeto
Tipo de incidente
N Hora (2) Menaje Emitido (4) Dirigido Medio Acción

o (3) (5) de Envió esperad
(1) (6) a
(7)
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
No Ítem Descripción
1 Numero NÚmero secuencial de los Mensajes.
2 Hora Descripción del Mensaje o acción
3 Mensaje Es la Hora programada para el envío del mensaje, en tiempo real.
Emitido
4 Persona o Entidad que envía los Mensajes. Grupo Organizador
por
5 Dirigido Persona o Entidad que recibe de los Mensajes. Grupo de

a Participantes
Medio
6 de Mecanismo de envío del mensaje o acción.
envió
Son las acciones que se desencadenan por el tipo de mensaje, por
7 Acciones
ej. Activación de procedimientos operativos normalizados, planes
Esperadas
de
acción, entre otros.
Fecha Ciudad
Sede
Dirección
Teléfono
Hora de Inicio Hora Finaliza
Tiempo Llegada Tiempo llegada
primera persona Última persona
Tiempo Total
Responsable sede
Cargo
responsable
Teléfono E-mail.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Objetivo del
simulacro
Se cumplió Si No
Alcance
Se Cumplió Si No
Tipo de ejercicio Simulación Simulacro

Nivel de Avisado No Avisado
información
Cobertura Parcial Total
Alcance Interno Externo
Complejidad Simple Complejo Multiescenario
TIPO DE INCIDENTE A SIMULAR
Sismo Incendio Explosión Tsunami Derrame
Evento Fuga gas Accidente Erupción Otros
salud vehicular volcánica
ENTIDAD PARTICIPANTE
Nombre Numero asistentes
POBLACION PARTICIPANTE
Nombre No Asistentes Total
Trabajadores
Contratistas /sub contratistas
Visitantes
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Pacientes
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Marque con una X si se aplicaron los siguientes roles del ejercicio
Mando Planificación
Seguridad Operaciones
Información Logística
Enlace Admón./finanzas
Otra Cuál?
Se distribuyó brigadistas en todas las áreas. SI NO

Se tiene identificado los orientadores de evacuación. SI NO
Las personas se desplazaron de manera ordenada al punto de SI NO
encuentro.
El líder de la brigada cumplió con el rol asignado. SI NO
El comité de emergencia cumplió con sus funciones. SI NO
Los orientadores de evacuación cumplieron a cabalidad con SI NO
sus
funciones.
ACCIONES A EVALUAR
ACTIVIDADES
Las actividades que se desarrollaron fueron claras y
SI NO
específicas
Se dio cumplimiento al plan de trabajo establecido SI NO
Se dio cumplimiento al análisis de riesgo establecido SI NO
Observaciones
FLUJO DE INFORMACIÓN
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
La información recibida y enviada fluyo de manera

SI NO
adecuada
Fue complejo o confuso SI NO
Fue muy denso SI NO
Observaciones:
SUMINISTROS UTILIZADOS (Recursos)

MATERIALES EQUIPOS GENERALES
ASPECTOS A EVALUAR
GUION
Fue claro y conciso SI NO
La pertinencia de la situación simulada fue adecuada SI NO
Fue pertinente y Útil para la realidad operativa, táctica y
SI NO
estratégica de la IPS u Hospital
Permitió el adecuado desarrollo del ejercicio SI NO
Observaciones
INSTALACIONES
PMU/PC/C.U.
Se estableció el puesto de mando (mando Único y/o
SI NO
unificado)
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Se distribuyeron las funciones SI NO

Disponía de suministros (tableros ,planos entre otros) SI NO
Observaciones
ACV/ MEC (Si aplica)/AREAS DE EXPANSIÓN

Se estableció el módulo de Estabilización y clasificación
de SI NO
heridos
La atención de los lesionados fue oportuna SI NO
Disponía de los suministros necesarios para la atención
de SI NO
primeros auxilios
Se llevó el registro de los lesionados SI NO
Observaciones
AREAS DE ESPERA (SI APLICA) SI NO

Se establecieron las áreas de espera necesarias
Se llevó registro de los suministros ubicados en el área de
espera
Observaciones
ESCENARIOS
Marque con una x segÚn considere BUENA APROPIADA DEFICIENTE
Rutas de evacuación despejadas
Rutas de evacuación y pasillos
señalizados
Punto de encuentro identificado
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
La alarma se escucha en todas las

áreas
Observaciones:
ASPECTOS PSICOLÓGICOS. Evaluar aspectos psicológicos de los participantes
Considerando los aspectos anteriores ¿Cómo calificaría el simulacro?

EXCELENTE BUENO
MUY
BUENO
REGULAR DEFICIENTE MUY DEFICIENTE
¿Por qué?
OBSERVACIONES
La IPS Red Medicron, Sede: Cambulos, informa a la ciudadanía que el día del mes
en las horas se realizará el simulacro de emergencia por evento con la
participación de todo el personal y las siguientes entidades de ayuda
externa
Ciudad, Fecha
FORMATO INFORME FINAL

00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Resumen gerencial.
Fecha
Hora
Propósito
Objetivos
Simulado
Suministros Utilizados
Apoyo Externo
1. Objetivos
2. Metodología
3. Resultados del ejercicio.
pegar las fotos

00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Aspectos por Mejorar Aspectos positivos
Lecciones Aprendidas
4. Oportunidades de mejoramiento
Fecha de
Acción Unidad de medida Responsable Cumplimiento
5. Material de referencia.
Documento Contenido
V
00 Mayo 2022
113
ANEXOS 6: PLANOS DE EVACUACIÓN

V
00 Mayo 2022
113
V
00 Mayo 2022
113
Plano y ruta de evacuación RED

MEDICRON IPS SEDE CAMBULOS
Versión Edición:
PLAN DE EMERGENCIA :
Enero 2022
HOSPITALARIO 01
Código: Página 131
SEDE CAMBULOS de
PLIPS-SST-
142
05
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
ANEXOS 7: Grupo EDAN
• Grupo de evaluación de daños y análisis de necesidades
El procedimiento es de aplicación para la evaluación de los daños generados

después de la ocurrencia de una emergencia, donde se requiere evaluar las
afectaciones ocurridas en las instalaciones, equipos, sistemas, procesos, insumos,
personal, y las acciones necesarias para la recuperación y rehabilitación rápida en la
red de servicios vitales (continuidad del negocio).
.1. Grupo Edan
Nombre y Apellidos Cargo Dependencia Teléfono

Jaime Espinoza Jefe Almacén Almacén 3117337733
• Responsabilidades y acciones del grupo Edan
Antes de la Emergencia Acciones Que se espera

Colaborar en la Elaborar mapa de Establecer los aspectos
Evaluación críticos
de las condiciones: amenazas, zonas para el funcionamiento
amenazas, vulnerabilidad vulnerables y la adecuado de la red y
capacidad evaluar
y capacidad de instalada para la su capacidad operativa
respuesta respuesta.
dentro del marco de la
gestión de sus riesgos. Se
proponen alternativas de
posibles soluciones
Garantizar el Armoniza los Restablece las líneas
funcionamiento de la red servicios vitales, el vitales (agua, energía,
de servicios servicio de comunicaciones, gases) el
referencia y contra
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
referencia, y articula la funcionamiento de los

red institucional. servicios (laboratorio,
Organiza los sistemas farmacia, quirófanos, entre
de comunicación y otros), establece canales
logística alternos de
comunicaciones y
flujo de información
Preparan planes y Establece mecanismos Apoya técnicamente al
programas, ejecución de coordinación intra y CHE, para la toma de
y difusión de procesos y extra sectorial. decisiones en la atención de
las acciones a seguir Elabora y revisa planes la emergencia.
en la emergencia de contingencias,
protocolosy
procedimientos para la
atención de la
emergencia
Participar en él diseño e Capacita y entrena al Que los diferentes niveles de
implementación de personal de la IPS la organización respondan
programas de educación de manera eficiente y
eficaz a la
emergencia
Durante la Emergencia Acciones Que se espera
Asiste a la reunión del Que el CHE Active las
Evaluar y elaborar
CHE Presenta un análisis distintas áreas técnicas
informe sobre eventos
de la información de para la atención de la
adversos en
daños y necesidades emergencia. Activas los
infraestructura y líneas
Recomienda si es planes de contingencias
vitales. pertinente el requerimiento Solicitar la ayuda externa
de ayuda externa para
atender la emergencia
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Apoyar en la Habilitar los medios Que el hospital cuente

coordinación de la red de comunicación con comunicación
de urgencia, atención para la articulación permanente entre las
pre hospitalaria y con las áreas unión y
servicios de apoyo entre entidades externas. entidades externas
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
los diferentes niveles Apoyar en la

de atención coordinación de
traslados en la red
Apoyar la operatividad
de
los servicios de apoyo
Presentar evaluación Recopilar y
de impacto en los actualizar
servicios p Ública, así información.
como el plan de Fortalecer las salas de
intervención crisis Garantizar el
funcionamiento de la
vigilancia
epidemiológica
Establecer y evaluar los
niveles de afectación
Establecer medidas de Reorganizar la red Activar los niveles de
recuperación rápida en Ubicar los recursos complejidad de la red.
la prestación del materiales y Activar proveedores y
servicio humanos Realizar demás recursos
rehabilitación Recuperar el
funcionamiento
rápida
de las líneas vitales y
servicios prioritarios
• Funciones generales del grupo Edan

00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
AREA Efectos de los desastres Aspectos a evaluar Necesidad a identificar

00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Afectación en la Morbilidad atendida o Requerimiento de

prestación del servicio presentada personal
intra o extra hospitalario. Salud mental de los Apoyo de
pacientes afectados recursos
Daños en la res
Mortalidad humanos
prestadora de los
condiciones generales Suministro de
servicios de salud
de los pacientes emergencias
(referencia y
Disposición de los Vigilancia
contra referencia)
cadáveres epidemiológica
SALUD
Funcionalidad de los Manejo de los

servicios ofertados cadáveres Niveles de
Capacidad de referencia de los
respuesta con los pacientes
recursos disponibles Insumos medico
quiRÚrgicos a requerís
Sistemas de
comunicaciones
alternas Necesidad de
transportes de pacientes
Interrupción, Disponibilidad de Métodos de control de
contaminación o autonomía de la calidad del agua
disminución del agua. Recuperación o
suministro de agua Disponibilidad de rehabilitación del
potable Disponibilidad calidad del agua servicio vital
Líneas Vitales
de fuentes alternos de de reserva Suministro y

energía eléctrica Identificación de disponibilidad
los puntos críticos de
de los sistemas de almacenamient
abastecimiento o
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Interrupción de los Nivel de afectación Vigilancia

sistemas de de los servicios epidemiológica
eliminación de Población expuesta a Controles a los peligros
excretas, aguas los peligros por el generados y
Saneamiento Básico
residuales, residuos inadecuado manejo enfermedades

sólidos de los residuos asociadas a estos
anatomopatológico Identificación de los Opción de
o biológicos puntos críticos en los tecnológicas para un
procesos de adecuado
eliminación y saneamiento
disposición final Educación sanitaria
Afectación de la Disposición de áreas Áreas de expansión
infraestructura de expansión temporales
Daños en áreas Condiciones Rehabilitación de los
Infraestructura
vitales para el higiénicas de las servicios y líneas vitales

hospital áreas de Educación sanitaria
Corte se las líneas expansión
vitales
PUNTOS DE CONTROL
ID Nombre de la
actividad Método de control Frecuencia Responsable Registro
/ tarea
Realizar el análisis Diligenciar listas Cada vez Listas de
de
1 de impacto al asistencia y qu asistencia
realizar e
negocio actas para las cambie el entrevistas
entrevistas alcance o Actas de
realizadas en el se defina entrevistas
levantamiento de por el líder
información. del
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
proceso.
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Diligenciar listas Cada Listas

2 de asistencia y vez d
realizar actas que e
Documentar el para las reuniones cambie el asistencia
Plan de de trabajo alcance entrevistas
Continuidad realizadas con las o se Actas
de partes interesadas defin d
l Negocio para la a por el e
construcción líder del entrevistas
del plan de proceso
continuidad del
negocio
Diligenciar listas Cada vez Plantilla
3 de asistencia y que se Informe
realizar actas actualice Document
Realizar
durante la el plan de o plan de
Jornadas de
ejecución de las continuida emergenci
Sensibilización y
capacitaciones. d del a
Capacitación
negocio o
se defina
por el líder
del proceso
Generar informe Acorde al Plantilla
4 sobre la ejecución plan Informe
Realizar Ejercicios
y resultados de los d Document
y Pruebas
ejercicios ye trabajo o plan de
pruebas del definido emergenci
plan de en el plan a
continuidad del de
negocio continuida
d
del
negocio
Actividad Descripción
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Lista de chequeo Maletín de continuidad del hospital

plan
de continuidad del
Hospital
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Organice un maletín de continuidad del hospital con

la participación activa de todas las dependencias,
en el cual deberá incluir soportes acordes a cada
dependencia:
Documentos en físico y en magnético (validos otros medios

de fácil consulta)
Área de Administración
· Presupuesto del Hospital
· Plan de Evacuación
· Plan de Continuidad
· Planos del hospital (Arquitectónicos,
eléctricos, hidráulicos etc.)
· Consolidado de contratos
· RUT del Hospital
· Copia Acta de posesión del director del Hospital
· Copia de la Cedula del director
· Copia de contratos vigentes
· Chequera inactiva y activas
· Cuadro de cuentas
· Comprobantes de egreso en
físico Recursos Humanos
· Perfiles de cargos a contratar
· Funciones de los cargos
· Escala salarial
· Última nómina
· Organigrama de la administración
· Listado de empleados y
contratistas Sistemas de información
· Claves de acceso Base de Datos Sisben
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
· Claves de acceso Base de datos

EPS Otras Claves
Equipos
· Computar portátil con los accesos, software y
programas priorizados.
· Kit de oficina: papel tamaño carta, cosedora,
lapiceros, perforadora, huellero, sellos.
· Cámara fotográfica.
· Radios VHF / Handys.
· Cada servicio deberá realizar su listado de
equipos mínimos con los cuales se pueden evacuar y
seguir funcionando fuera de las instalaciones, habrá
servicios que
esto no es posible
Estructura Se debe establecer periodos para adelantar los procesos
Organizacional para de backup de la información, estos podrán ser mensuales,
la Continuidad (Roles, quincenales o semanales. Deberán hacerse varias copias
responsabilidades y de la información y se recomienda que alguna de estas
procedimientos) copias se almacene por fuera de la institución hospitalaria
Determine en cada área una persona como

líder/responsable del proceso de continuidad de su
dependencia, esta tendrá la responsabilidad de identificar
las acciones necesarias para garantizar el funcionamiento
en una situación de desastre (documentación para el
maletín, periodos de actualización, etc.).
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Los planes de continuidad, se pueden probar por medio

de ejercicios como simulacros o simulaciones, en los
cuales la institución opere un día fuera de las instalaciones
con los recursos del maletín de emergencias, esto le
permitirá ajustar aÚn más
esta herramienta.
Reanudación de la En nuestro contexto, se ha abordado de manera parcial el
actividad hospitalaria proceso de reanudación de las actividades hospitalaria.
Este proceso puede contemplar dos momentos
· El reingreso del personal sanitario.

· El reingreso de los pacientes.
Debe practicarse la movilización a lugares seguros al interior

del edificio, así como el reingreso de pacientes y personal
una vez evacuado, y la reanudación de la actividad
hospitalaria
“normal”.
La sola percepción de inseguridad y peligro existente

dentro del hospital, hace que ocuparlo resulte por tanto
aÚn más complicado que la misma salida. Será importante
conocer tanto las condiciones de salir, como la forma de
volver a ocupar las instalaciones de manera segura, pronta
y ordenada
En este aspecto cumple un importante papel el Comité

Hospitalario de Emergencias quien debe coordinar las
actividades de reingreso y acordar con las demás
entidades involucradas en el manejo de la emergencia las
justificaciones
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
que les permitan ocuparlo nuevamente5

00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
Para retorno seguro a Para llevar a cabo lo anterior, se debe establecer con
las instalaciones de anterioridad un plan de acción que contemple una lista
la institución de salud de
verificación, como el siguiente ejemplo
Lista de verificación para retorno seguro a las instituciones
de
salud
Descripción Si No
Condición de riesgo
¿Continua el nivel de atención?
¿Se suspendió la orden de evacuación?
¿El hospital está en riesgo inminente?
Seguridad
¿Se presenta saqueos?
¿Hay ocupación de las instalaciones por
personal
ajeno a la institución?
¿Existe riesgo para la misión médica?
Infraestructura
¿Se presenta daños estructurales?
¿Las líneas vitales funcionan?
Agua
Luz
Gas
Telecomunicaciones
Personal y equipamiento
¿Está disponible?
¿Existen los equipos y están funcionando?
00 Mayo 2022
PLIPS- SST - 05 113
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN VERSIÓN
FECHA MOTIVO DE CAMBIO
ANTERIOR NUEVA
APROBACIÓN DEL DOCUMENTO
Elaborado por: Aprobado por: Homologado por:
MARÍA FERNANDA LÓPEZ LIDA BIVIANA MILTON SÁNCHEZ

Coordinación de SST y FUENMAYOR Director Ejecutivo Red
Bienestar Laboral Jefatura Administrativa Medicron IPS
Red Medicron IPS
Revisado por:
ALEJANDRA SANCHEZ MENESES
Profesional de Planeación y Calidad
Mutual Emssanar

Phe Cambulos

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Phe Cambulos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

PLAN HOSPITALARIO DE Versión: Edición:

EMERGENCIA - PHE SEDE 00 Mayo 2022

PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIAS – PHE SEDE:

3.3 MODELO TARJETAS DE FUNCIONES ........................................................................................62

3.5.1. EMERGENCIAS INTERNAS ......................................................................................................66

3.5.1.1 EMERGENCIAS INTERNAS DE FÁCIL CONTROL ................................................................. 66

CAPÍTULO 4: ACTIVACIÓN DEL PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIA ................................................... 72

ANEXOS 3: RELACIÓN TALENTO HUMANO ............................................................................................ 114

CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................................ 142

APROBACIÓN DEL DOCUMENTO ............................................................................................................. 142

El plan de emergencia institucional ha sido elaborado con la asesoría de la ARL Colmena

Revisión Fecha de modificación

La existencia mínima de una Amenaza, hace necesario que se establezca la vulnerabilidad,

Por lo anterior, ante estas situaciones de posibles emergencias se requiere generar

El comité hospitalario de emergencias de RED MEDICRON IPS-Sede Cambulos pretende con

Conocer las normas que gobiernan las actividades de prevención, atención y

OBJETIVO DEL PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIAS

▪ Establecer el plan de evacuación que permita generar conductas de auto

POLÍTICA GESTIÓN DE EMERGENCIAS

▪ Disminuir las posibilidades de la suspensión de una actividad o servicio,

Firma Representante Legal

Actor Social: Conjunto de personas, grupos, organizaciones e instituciones, que están

Accesibilidad: contempla la adecuación de entornos y dispositivos para que las personas

Aglomeración de PÚBlico: Es la concentración de personas en espacios PÚblicos que, frente

Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de

las entidades y la población involucradas activen procedimientos de acción previamente

Atención De Emergencias: Medidas y acciones de respuesta a la ocurrencia de un evento

Comité Hospitalario de Emergencias: El Comité para el manejo de Emergencias estructura sus

CRUE - Centro Regulador de Urgencias y Emergencias: encargada de coordinar la atención y

Daño Es la materialización del riesgo en el tiempo y en el espacio.

Desastre: Situación causada por un fenómeno de origen natural, tecnológico o provocado

Después de la Emergencia: Periodo transcurrido desde el momento en que la emergencia fue

Durante la Emergencia: Periodo transcurrido desde que se empieza a presentar la

Emergencia: Toda situación generada por la ocurrencia real o inminente de un evento

Evento: Descripción de un fenómeno natural, tecnológico o provocado por el hombre, en

Escenario de Gestión: Es el nivel de análisis e intervención del riesgo que corresponde a un

Gestión del Riesgo: es un proceso social orientado a la formulación, ejecución, seguimiento y

Grupo EDAN: Grupo de evaluación de daños y análisis de necesidades

Prevención: Intervención técnica y directa al causante potencial de la emergencia.

Preparación: Mejoramiento de la respuesta frente a la emergencia entrenamiento y

Mitigación: Medidas tendientes a minimizar el efecto de la emergencia. Control de

Rehabilitación: Acondicionamiento de las instalaciones para que puedan funcionar lo más

Reconstrucción: Acciones tendientes a volver al estado productivo anterior a la

Sistema de Emergencias Médicas – SEM: Es un modelo general integrado que busca la

Tipos de Amenazas Amenazas

instituciones de salud, con el fin de disminuir su impacto y sus consecuencias a mediano y

Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una

NORMAS AÑO CONTENIDO

NORMAS AÑO CONTENIDO

La nueva Legislación en Seguridad Social, eleva el nivel

NORMAS AÑO CONTENIDO

Decreto Ley 1547 1984 Crea y organiza el Fondo Nacional de Calamidades

Decreto 1128 Ministerio Investigaciones y sanciones por incumplimiento de

NORMAS AÑO CONTENIDO

emergencias), sistemas de detección y alarma,

NORMAS AÑO CONTENIDO

NORMAS AÑO CONTENIDO

NORMAS AÑO CONTENIDO

DECRETO 860 Art. 10

Directiva Presidencial Actuación de los distintos niveles de Gobierno frente

Ley 737 2002 Código Único Disciplinario

Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y

Por la cual se definen los criterios técnicos para el Sistema