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LECTURA
SEMANA 6
3.1. EL SUMINISTRO DE RETROALIMENTACIÓN
La retroalimentación es el acto organizacional mediante el cual se hace una evaluación del
comportamiento o rendimiento de un empleado proporcionando una percepción personal
de cómo se afecta a la organización.
La capacidad de proporcionar retroalimentación es fundamental para el éxito de cualquier
directivo, y es uno de los papeles más importantes que debe desempeñar el gerente como
fuente humana de desarrollo personal de los trabajadores.
La retroalimentación es de carácter positiva cuando los comportamientos o rendimientos se
traducen en generación de valor para la organización y negativa cuando los mismos
comportamientos o rendimientos traen problemas. La retroalimentación positiva
probablemente será suministrada con prontitud y entusiasmo. En cambio, la
retroalimentación negativa se maneja de forma muy diferente, ya que a los gerentes no les
agrada dar malas noticias. Temen ofender o tener que lidiar con la actitud defensiva de
quienes las reciben. El resultado es que, con frecuencia, la retroalimentación negativa es
eludida, retrasada o deformada considerablemente.
Los beneficios de una retroalimentación constructiva son:
• Despierta un sentimiento de pertenencia en los individuos.
• Fortalece la probabilidad de que se perpetúe el comportamiento deseado. Si la
retroalimentación es negativa puede inducir al individuo a luchar con más fuerza para
mejorar y desarrollar su rendimiento.
• Potencia los puntos fuertes del individuo y sus contribuciones a la organización.
• Crea una relación entre el gerente y el empleado generando confianza y una comunicación
de doble sentido entre emisor y receptor.
• Genera autoestima, confianza y seguridad.
• Ayuda al colaborador a desaprender hábitos improductivos o ineficaces.
3.1.1. Fases en el proceso de retroalimentación
1. Enfocar la atención en comportamientos específicos. La retroalimentación no deberá de
ser de carácter general sino, especifico. Se debe evitar el uso de expresiones como: tiene una
mala actitud o estoy muy impresionado por el buen trabajo que ha hecho. Esas declaraciones
son vagas ya que no aportan suficientes datos para que la persona pueda corregir la mala
actitud o saber en qué se basó el gerente para concluir que se hizo un buen trabajo, de
manera que comprenda que comportamientos debe seguir cultivando.
2. Mantener la retroalimentación en un plano impersonal. La retroalimentación, sobre todo
la de tipo negativo, debe ser descriptiva y no erigirse como un juicio o una evaluación. No
importa cuán disgustado se encuentre, se debe mantener la retroalimentación enfocada en
las formas de comportamiento relacionadas con el trabajo y nunca se debe criticar a alguien
en su persona por que ha realizado una acción indebida.
3. Mantener la retroalimentación orientada hacia las metas. La retroalimentación nunca
deberá tener el propósito de proporcionar un desahogo de carácter personal. Si se debe
hacer un comentario negativo, se debe asegurar de plantearse de forma constructiva que
ayude a la otra persona a lograr sus metas.
4. Presentar la retroalimentación en el momento oportuno. La retroalimentación será más
significativa para quien la reciba si trascurre un intervalo muy breve entre la ejecución del
comportamiento y la recepción de la retroalimentación correspondiente. El retraso en el
suministro de retroalimentación sobre las acciones indeseables reduce la probabilidad de
que su efecto sea eficaz para provocar el cambio deseado.
5. Asegurarse de que la otra persona comprenda el mensaje. Se debe cerciorarse de que la
retroalimentación sea concisa y completa, para quienes la reciban entiendan clara e
íntegramente el mensaje.
6. Dirigir la retroalimentación negativa hacia los comportamientos que la persona pueda
controlar. De poco sirve recordarle a una persona una limitación sobre la cual no posee
ningún control. La retroalimentación negativa deberá estar dirigida hacia formas de
comportamiento sobre las cuales una persona pueda influir.
3.1.2. Barreras y reacciones que se deben utilizar en la retroalimentación
Durante el proceso de retroalimentación se pueden presentar barreras que deben ser
superadas por medio de acciones que encaminen la retroalimentación en búsqueda de
generar comportamientos positivos.
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Figura 6 Barreras y reacciones que se deben utilizar en la retroalimentación.
3.2. ESTABLECIMIENTO DE METAS
Una meta es un objetivo bien definido que le da a la organización claridad, dirección,
motivación y enfoque. Las metas son herramientas que ayudan a:
• Hacer un cambio positivo en la organización
• Formar un nuevo hábito o cambiar hábitos existentes.
• Mejorar o desarrollar una habilidad, talento o capacidad dentro de los trabajadores.
• Darse cuenta de la obtención de un resultado.
• Mejorar el rendimiento en una tarea o actividad.
3.2.1. La importancia de fijar metas
Establecer metas antes de realizar cualquier acción en la organización es una tarea muy
importante por varias razones:
• Da un objetivo, por lo tanto todas las acciones y los esfuerzos se centrarán en la
consecución de las metas en lugar de realizar acciones ineficientes.
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• Da a los participantes un sentido de dirección, una visión de hacia dónde van.
• Motiva a los líderes y sus equipos, ya que es amplia la costumbre de establecer algún tipo
de recompensa una vez el equipo alcanza el éxito en la labor encomendada.
• Ofrece el apoyo para evaluar el éxito de una acción o proyecto.
3.2.2. Fases para el establecimiento de metas
1. Identificar las tareas de trabajo clave del empleado. El establecimiento de metas comienza
en el momento en el que se define lo que se desea de los empleados. La mejor fuente de
información a este respecto es la descripción del puesto de trabajo a cada empleado.
2. Establecer metas específicas que impliquen un reto para cada tarea clave. Se debe
identificar el nivel de rendimiento esperado para cada empleado especificando el objetivo
correspondiente al trabajo de cada uno de ellos.
3. Especificar las fechas en que se deberá lograr cada meta. La asignación de fechas límite
para cada meta reduce las ambigüedades. Sin embargo, los plazos no deberán elegirse
arbitrariamente. Los plazos deben ser realistas, considerando las tareas por realizar.
4. Permitir la participación activa del empleado. Cuando los empleados participan en el
establecimiento de metas, es más probable que las acepten.
5. Asignar prioridades a las metas. Cuando se le asigne a una persona más de una meta, es
importante que se clasifiquen estas por orden de importancia. El propósito de la asignación
de prioridades es alentar al empleado a actuar y esforzarse para cada meta en proporción a
esta.
6. Clasifique las metas según su dificultad e importancia. El establecimiento de metas no
deberá alentar a las personas a elegir metas fáciles. Las metas deberán ser clasificadas según
su dificultad e importancia.
7. Incluya mecanismos de retroalimentación para evaluar el avance de las metas. Mediante la
retroalimentación, los empleados se enteran de si su nivel de esfuerzo es suficiente para
lograr la meta. La retroalimentación debe ser generada tanto por la propia persona como
por el supervisor.
8. Vincule las recompensas con el logro de metas. Cuando las recompensas están vinculadas
con el logro de las metas es más fácil que los empleados conozcan el provecho que
obtendrán de alcanzarlas.
3.3. EXPLORACIÓN DEL AMBIENTE
El análisis del ambiente o del entorno trata de definir el contexto en el que opera la
compañía en el presente y el futuro. Un buen conocimiento del entorno facilita la toma de
decisiones estratégicas.
El éxito o el fracaso de un negocio en particular dependen de las condiciones que lo rodean,
el contexto en el que se mueve puede ayudar u obstaculizar.
El ambiente en general es todo aquello que ejerce una influencia directa en las empresas. Un
aspecto puede afectar a más empresas de un sector a otro para empresas de cierto tamaño
o ubicación geográfica.
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Para la exploración del ambiente se manejan dos tipos de análisis:
• Análisis del macro entorno.
• Análisis del micro entorno.
3.3.1. Análisis del macro entorno
Para hacer un análisis del ambiente a nivel macro, se utiliza el análisis PESTEL llamado así por
las iniciales de sus componentes que son los siguientes:
• Entorno Político.
• Entorno Económico.
• Entorno Social.
• Entorno Tecnológico.
• Entorno Ecológico.
• Entorno Legal
Entorno Político
Las actitudes y las acciones de los legisladores y líderes políticos y gubernamentales cambian
con el flujo y reflujo de las demandas y creencias sociales.
El gobierno afecta prácticamente a todas las empresas y todos los aspectos de la vida. En
cuanto a lo referente a los negocios, desempeña dos papeles principales: los fomenta y los
limita. Cabe también mencionar que el gobierno también es el mayor cliente, pues compra
bienes y servicios.
Entorno Económico
El crecimiento económico es el ritmo que aumenta la producción de bienes y servicios en un
país específico. Esta variable económica refleja el consumo o gasto de un hogar. A mayor
crecimiento económico, mayor consumo y más fácil será aumentar las ventas.
En esta parte se deben analizar indicadores como las tasas de interés, producto interno
bruto, devaluación, tasas de cambio, etc.
Las condiciones del entorno económico influyen en el desempeño actual y futuro de las
organizaciones. Se deben estudiar cada una de las variables que afectan a las empresas para
tener una visión completa de como el ambiente legal afectara a la empresa a corto o
mediano plazo.
Entorno Social
Las empresas operan dentro de la sociedad, con todas sus características y procesos de
cambio. Algunos de estos que son importantes y que se deben tener en cuenta son los
siguientes:
• Las condiciones demográficas determinan en gran medida el potencial de desarrollo de
muchos sectores y pueden permitir el desarrollo de nuevos nichos de mercado. Por ejemplo,
el crecimiento de la esperanza de vida de la población está dando lugar a nuevos sectores
destinados a las personas mayores.
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• Aspectos culturales: la cultura de una determinada sociedad afecta las posibilidades de
hacer negocios y la aceptación de un producto o servicio.
Entorno Tecnológico
Uno de los aspectos que más se han desarrollado en las últimas décadas es la tecnología. El
desarrollo acelerado modifica las condiciones en las que compite la empresa abriendo
nuevas posibilidades para la empresa, o peligro para aquellas que no puedan adaptarse.
Entre los aspectos más destacados a considerar serian:
• Influencia de las nuevas tecnologías en la empresa: el grado en que las nuevas tecnologías
pueden cambiar el producto o servicio que la empresa ofrece.
• Tasa de cambio en el entorno tecnológico: se refiere al proceso de cambio ya sea rápido o
lento que afecta a la empresa.
Entorno Ecológico
La empresa también debe ser responsable ante las generaciones futuras de su actividad y sus
efectos secundarios.
Hoy en día, se entiende que la gestión ambiental, es un factor crucial que influye
decisivamente tanto en la imagen corporativa de la empresa como en la calidad del
producto, en el costo de la comercialización y a lo sumo en la competitividad. La gestión
ambiental ha pasado de ser un sueño a un hecho, las empresas cada vez más enfocan su
gestión a la satisfacción de los clientes como objetivo primordial ante las amenazas de la
competencia. Se deben tener en cuenta algunas consideraciones para mantener las
empresas en una posición ventajosa en los mercados abiertos y competitivos dependiendo
estas en gran medida, del éxito en la integración entre las exigencias de la competitividad y
las que refieren a la protección del medio ambiente.
Las empresas han de propiciar la total garantía, credibilidad, confianza y respeto por el
medio ambiente. Su imagen va ligada a las acciones que de ellos se derivan y su impacto
social que se aprecia en su entorno.
Entorno Legal
El otro papel del gobierno es restringir y regular los negocios. Todo gerente de esta rodeado
de una maraña de leyes, reglamentos y jurisprudencia, no sólo a nivel nacional sino también
estatal y municipal. Es relativamente poco lo que puede hacer el gerente de cualquier
empresa que no esté en cierta forma relacionado y con frecuencia, controlado por una ley o
norma.
Numerosas leyes y normas son necesarias, aunque muchas se vuelven obsoletas. Pero
representan un ambiente complejo para todos los administradores. Se espera que conozcan
las restricciones y requisitos legales aplicables a sus acciones. Por lo tanto, es comprensible
que los administradores de toda clase de organizaciones, en especial en los negocios y en el
gobierno, tengan cerca de ellos un experto legal para tomar decisiones.
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Los administradores perceptivos no sólo deben responder a las presiones sociales sino
también necesitan prever y hacer frente a las políticas e incluso a las posibles presiones
legales. Por lo tanto es evidente que no es una tarea fácil para ningún administrador.
3.3.2. Análisis del micro entorno
El micro entornó es un grupo más específico de fuerzas que influyen directamente y afectan
poderosamente la planeación estratégica de las actividades de la organización.
Para el análisis del micro entornó de la empresa se empleará las cinco fuerzas que propone el
profesor Michael Porter de la Universidad de Harvard.
Figura 7 Las cinco fuerzas de Porter.
Amenaza de los nuevos competidores
Los mercados rentables que producen altos rendimientos atraerán a nuevas empresas. Esto
da lugar a nuevos participantes, que con el tiempo reducirán la rentabilidad de todas las
empresas de la industria.
Dependiendo de las barreas existentes para la entrada de las empresas, el mercado será
atractivo o no.
La amenaza de productos o servicios sustitutos
La existencia de productos que sustituyan los que la empresa produce aumenta a propensión
de los clientes para cambiar a alternativas.
El poder de negociación de los clientes (los compradores)
El poder de negociación de los clientes es la capacidad de los clientes para poner la
organización bajo presión, también afecta la sensibilidad de los clientes a los cambios de
precios.
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El poder de negociación de los proveedores
Los proveedores de materias primas, componentes, mano de obra y servicios pueden tener
un alto poder sobre la empresa cuando hay pocos sustitutos de sus servicios o productos.
Los proveedores podrán negarse a trabajar con la empresa, o, por ejemplo, poner precios
demasiado elevados.
Rivalidad entre competidores existentes
Para la mayoría de las industrias, la intensidad de la rivalidad competitiva es el principal
determinante de la competitividad de la industria.
3.3.3. Pasos para la búsqueda de información del ambiente
1. Decidir qué tipo de información ambiental es importante para la organización. Es posible
que se necesite saber por ejemplo, cuales son los cambios registrados en las necesidades de
los clientes o que están haciendo los competidores.
2. Leer y vigilar periódicamente las fuentes de información pertinentes. La información
disponible para la exploración se debe buscar con fuentes de información que realmente
sean fiables. Serán fiables si proporcionan la información que se haya definido como
importante.
3. Incorporar a las decisiones y acciones organizacionales la información obtenida de la
exploración ambiental. Si no se utiliza la información, se habrá perdido el tiempo y los
recursos que se emplearon en obtenerla. Se debe comprobar que esa información es
importante para utilizarla con eficacia y eficiencia.
4. Revisar periódicamente las actividades de exploración ambiental. Se debe dedicar el
tiempo y los recursos necesarios en la obtención de la información y utilizarla
pertinentemente.
5. Alentar a los subordinados a que se mantengan alerta ante cualquier información
importante. Se debe inculcar a los empleados la importancia de recopilar y compartir la
información que pueda influir en el rendimiento del trabajo.
3.4. NEGOCIACIÓN
La negociación es un dialogo entre dos o más personas o partes con la intención de llegar a
un entendimiento, resolver el punto de diferencia, obteniendo una ventaja en el resultado
del dialogo para satisfacer los diversos intereses de las partes involucradas en el proceso de
negociación.
La negociación es un proceso en el que cada parte involucrada en la negociación de trata de
obtener ventajas para sí mismos al final del proceso. La negociación tiene la intención de
aspirar a comprometer a la contraparte.
3.4.1. Etapas de la negociación
Pre‐negociación
Antes de decidirse a negociar, es una buena idea de preparar:
• ¿Qué es exactamente lo que quiere negociar?
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• Establecer los objetivos de la negociación.
• Hay que tener en cuenta cómo se va a beneficiar a la otra parte.
• Conozca sus extremos: la cantidad adicional que puede dar para establecer un convenio.
Aunque no es el objetivo de dar el máximo, vale la pena conocerlo, para que no salga de sus
límites.
• Sepa lo que su oposición está tratando de lograr en la negociación. Esta es una información
útil que se podría utilizar para su beneficio y así se puede utilizar para llegar a un acuerdo
final.
• Tenga en cuenta lo que es valioso para su negocio, no los costos. Usted puede terminar
perdiendo algo en la negociación que es más valioso para su organización que el dinero.
Podría ser un cliente confiable o su reputación de la empresa.
Negociación
Se deben tener en cuenta esencialmente dos cosas: la confianza y el poder.
Su poder proviene de su capacidad de influencia. Siempre es importante que mantenga la
negociación bajo su control: esto puede significar dentro de su rango de precio, el plazo de
entrega o su margen de beneficio. Si no lo hace, el resultado final será equivocado.
Al negociar, vaya hasta donde considere necesario a fin de obtener el mejor trato para usted.
Asegúrese de que está siendo flexible a lo largo de la negociación en caso de que la
contraparte decida cambiar la dirección del acuerdo (es posible que quieran incentivos
diferentes o incluso cambiar sus objetivos). Aquí es donde viene la preparación: conocer sus
límites y las necesidades de la otra parte.
Si usted es un pensador rápido entonces usted tiene una ventaja. Tendrá que darle la vuelta
rápidamente si las cosas empiezan a ir en contra de usted, sin poner en riesgo sus objetivos.
La confianza viene de conocer el valor de su negocio, su producto y ser capaz de comunicarlo
así a la otra parte.
Llegar a un acuerdo
Una vez que han llegado a un acuerdo final, es importante que usted lo tenga por escrito,
junto con la firma de ambas partes: esto no es siempre posible o práctico pero es lo
recomendable. Antes de que sea firmado, es prudente no decir nada acerca de los términos
acordados por que cualquier mal entendido en esta fase podría romper el acuerdo.
Si se trata de una venta o compra que usted está haciendo, oficialmente, no es una venta
hasta que se ha pedido el producto o servicio. Por lo general, este será un formulario de
pedido con un número de orden de compra. En la mayoría de otras negociaciones, una de las
partes envía una carta o fax a la otra en la que se destaca el acuerdo (en un grado suficiente)
y acá se formará una base jurídica.
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Si la otra parte a continuación, modifica las condiciones en el acuerdo por escrito, los
términos modificados se convierten en parte del acuerdo, a menos que usted no está de
acuerdo por escrito, y así sucesivamente.
BIBLIOGRAFÍA.
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