Gestión Ambiental en la empresa mediante la Norma ISO 14001-2015

– La documentación deberá ser presentada de acuerdo a la

sugerencia de la norma internacional.
– La documentación que la empresa considere pertinente
para la evaluación del sistema de gestión ambiental.
– Es importante que cada empresa establezca el formato de
la documentación.
– La información sustentada en la documentación debe ce-
ñirse a un alcance pre establecido por la alta dirección.
– Antes de que la información pase al archivo documental
debe ser aprobada por la alta dirección.

3.12.2. Control de la información

La información documentada generada por la empresa como

parte del Sistema de Gestión Ambiental de la misma y
atendiendo a las sugerencias de la norma internacional deberá
cumplir los si- guientes requisitos adicionales:

– Debe estar disponible en cualquier momento.

– Debe encontrarse archivada de forma adecuada.
– Para su utilización debe ser autorizada por el personal cus-
todio de la misma.

3.13. Operación

3.13.1. Planificación

“Desde la alta dirección de la empresa debe surgir la iniciativa

para realizar la planificación en los siguientes aspectos”
(Normalización O. I., Norma ISO 14001-2015, 2015; Asamblea
Nacional, 2004):

– Las obligaciones de la empresa para cumplir fielmente las

normas especificadas en el estudio de gestión ambiental.
– La forma de determinar los aspectos ambientales significa-

56
Miguel Araque, Estefanía Avilés, Pamela Castro, Michelle Vásconez, Diana Álvarez, Freddy Cuarán, Diana García

tivos y la manera de su evaluación para indicar las

medidas de mitigación.
– Los posibles riesgos y oportunidades que presente la
empresa.

3.13.2. Preparación y respuestas ante emergencia

Otra de las obligaciones que es inherente a las funciones de

la alta dirección de una empresa es la planificación,
implantación y mantenimiento de las acciones necesarias para
afrontar eventuales emergencias.
Los departamentos de planificación de la empresa deben capa-
citarse en:

– Planificación de acciones ante situaciones de emergencia.

– Prevención de impactos ambientales que puede generar si-
tuaciones de emergencia.
– Evaluar mediante simulacros las medidas propuestas en
la planificación de acciones ante situaciones de
emergencia.
– Mejorar las acciones que en simulacros presenten debilida-
des en su eficacia.

Con la finalidad de verificar la planificación ante una situa-

ción de emergencia se debe considerar la siguiente
secuencia procedimental:

– Surgimiento de una emergencia.

– Situación real de emergencia.
– Evaluación y reporte.
– Evaluación de la situación de emergencia.
– Corregir la situación.
– Aplicar medidas de acuerdo a los planes de emergencia.
– Evaluación de los procedimientos aplicados.
– Elaboración del reporte.
– Conclusión de reporte.
– Concreción de procedimientos.
– Programa de simulacros.
57