RECORDEMOS LOS

PUNTOS TRATADOS
EN LA CLASE
ANTERIOR
SABERES
PREVIOS
 Logro específ
aprendiza
Al finalizar la sesión, el participa
diferentes base de datos e
ogro específico del
aprendizaje :
a sesión, el participante aplica formatos a
entes base de datos empresariales.
IMPORTANCIA
 ALINEACI
ALINEACIÓN
De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derec

1. Alineación vertical: Se alinea el contenido de una celda ya sea e

celda.

2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquier

3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo e

necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy es

4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la c

5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad

el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.

6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para ha

contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán
volver a separar las celdas.
 ALINEACION VERTICAL

ALINEACION HORIZONTAL

ALINEACION TOTAL

AJUSTAR TEXTO

AJUSTAR TEXTO CON EL TECLADO

ORIENTACIÓN
Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo esp
cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del títu
columna muy estrecha.

EJEMPLO A los siguientes meses aplicar las alin

CONTROL DE PRODUCTOS

E
N
E

MARZO
O
ER
R

AB
RESTAURANTARTICULOS O BR

RI
FE

L
Frutas/Verduras 15 15 104

Carnes 6 10 61

Pescados/Mariscos 29 65 20

Lácteos 31 20 76

Bebidas 22 38 15
NEACIÓN Y ORIENTACIÓN

numéricos a la derecha y el texto a la izquierda pero es posible modificar esta alineación utiliza
Alineación.

una celda ya sea en la parte superior, inferior o media de la

a celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma.

texto a un ángulo específico lo cual es de utilidad cuando

na columna muy estrecha.

ntre el borde de la celda y su contenido.

estra en su totalidad dentro de una celda, este comando ajustará

enido.

eccionadas para hacer una sola celda y además centrará el

gable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de
 RESULTADO

CODIGO DEL
ALUMNO

CODIGO
DEL
ALUMNO
xto a un ángulo específico lo
a orientación del título de una
a.

es aplicar las alineaciones y orientaciones como indica la imagen

J
U
N
MAYO

I
AB

O
RI
L

112 123 150

111 85 70

20 26 35

112 17 20

11 27 38
CIÓN

sta alineación utilizando los comandos de la ficha Inicio >

n
 ALINEACI
EJERCICIO Aplicar las alineaciones, orientaciones y c

Compras de la Semana

PRIMERA SEMANA DE ABRIL

T
s
to
uc

i
od

Ju
Miercoles
Pr

ev
es
es
s

o
t
ne

ar
Lu

Lácteos leche 10 6 11

queso 5 4 10

mantequilla 3 5 0

Yogurt 2 2 1

Total S/. 20 17 22
Gaseosas Inca Kola 2.5 2.6 0

Pepsi Cola 2 2.1 1.5

Coca Cola 2 2.2 1.3

Fanta 3.5 0 2.5

Sprite 2.5 0 2
Total S/. 12.5 6.9 7.3
NEACIÓN Y ORIENTACIÓN
orientaciones y combinación de celdas, como indica la imagen

Semana

DE ABRIL
Total x
Producto
Ju
ev

Vi
es

er
ne
s

4 0 31

2 4 25

1 6 15

2 3 10

9 13 81

2.1 2.5 9.7

2.2 2.2 10

2 1.5 9

2.3 1.6 9.9

2.4 1.8 8.7

11 9.6 47.3
CIÓN
 COMB

Es posible combinar varias celdas en Excel y centrar el texto

común de esta funcionalidad es colocar un título sobre una t
que se extienda a lo ancho de la mism
Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe selec
rango que se unirá y posteriormente hacer clic en el botón C
encuentra dentro del grupo Alineación de la fi

Si desde un principio deseas combinar varias celdas sin qu

debes seleccionar la opción Combinar celdas dentro del m
del mismo menú, la opción Combinar horizontalmente ayu
filas del rango seleccionado. Observa el resultado de selecci
rango A1:C10:
HOLA

EXCEL FUNDAMENTOS

EJEMPLO Combinar y centrar las celdas de Empresa, A

Artículos

Polos
Camisas
Pantalones
Chompas
Sacos

RESULTADO
 COMBINAR Y CENTRAR

s en Excel y centrar el texto dentro de ellas. Un uso

olocar un título sobre una tabla de datos de manera
enda a lo ancho de la misma.
as contiguas se debe seleccionar primeramente el
te hacer clic en el botón Combinar y centrar que se
el grupo Alineación de la ficha Inicio.

mbinar varias celdas sin que el texto sea centrado,

binar celdas dentro del menú desplegable. Dentro
binar horizontalmente ayuda a unir solamente las
rva el resultado de seleccionar esta opción sobre el
rango A1:C10:

RESULTADO
ar las celdas de Empresa, Articulos, Producción y Almacenes

EMPRESA TEXTIL

Almacenes

Producción Lima San Miguel Surco

0.35 0.15 0.2

100,000
150,000
350,000
75,000
675,000

RESULTADO
TRAR
Los Olivos

0.3
 COMBINA
EJERCICIO Combinación de celdas, como indica la imagen

Porcentaje de población discapacitada a nivel de Lima Metropolitana

VARIABLE PROVINCIA

NIÑOS MINIMO

LIMA

MAXIMO

LIMA

HOMBRES MINIMO

LIMA

MAXIMO

LIMA

MUJERES MINIMO

LIMA

MAXIMO

LIMA
 COMBINAR Y CENTRAR
celdas, como indica la imagen

pacitada a nivel de Lima Metropolitana

DISTRITO PORCENTAJE

BARRANCO 0.05

MIRAFLORES 0.15

LINCE 0.03

BREÑA 0.1

CALLAO 0.02

S.J.L 0.12
RAR
 BORD
Los bordes de celda que aplicamos en nuestra hoja de Exce
momento de imprimir nuestro documento, pero también nos a
y dividir adecuadamente los datos de manera que podamo
información correctamente.

EJEMPLO Aplicar bordes, sombreado, combinar

CONTROL DE TARJETAS DE CREDITO

DATOS

CLIENTE Fecha

C001 43600

C002 43602

C003 43604

C004 43607

C005 43618

C006 43621

C007 43633

C008 43633

C009 43638
 BORDE Y RELLENO
s en nuestra hoja de Excel aparecerán al Ubicarse en los datos,
mento, pero también nos ayudan a resaltar Bordes al final se en
s de manera que podamos visualizar la ventana de Formato de
n correctamente.

des, sombreado, combinar y centrar como se muestra en la imagen.

Banco Saldo

Continental 25000

Interbank 30000

De Crédito -2000

Financiero -1500

De la Nación 1250.8945

Interbank 26489.64783

De Crédito 50000

Financiero 59000

Interbank 48000
NO
e en los datos, luego en Inicio en Fuente hacer clic en
s al final se encuentra Mas Bordes y se muestra la
de Formato de celdas, donde se utilizara los Bordes y
Sombreado
 BOR
EJERCICIO Aplicar las alineaciones, orientaciones Y co

MEDICAMENTOS DE DEMAN

Nº DESCRIPCIÓN

CLORFENAMINA
1

DIAZEPAM
2

ESCOPOLAMINA
3

FUROSEMIDA
4

RANITIDINA
5
 BORDE Y RELLENO
alineaciones, orientaciones Y combinación de celdas, como indica la imagen

ICAMENTOS DE DEMANDA

CONCENTRACIÓN PRESENTACIÓN FF

10 mg/mL INYECTABLE 1 mL

2 mg/5 mL JARABE 120 mL

4 mg TABLETA

5 mg/mL INYECTABLE 2 mL

10 mg TABLETA

10 mg TABLETA

20 mg INYECTABLE 1 Ml

10 mg/mL INYECTABLE 2 mL

40 mg TABLETA

150 mg TABLETA

25 mg/mL INYECTABLE 2 mL

300 mg TABLETA
ENO
la imagen
 A
Si necesita sumar una columna o fila de números, Excel hac
por usted. Seleccione una celda junto a los números que des
en Autosum en la pestaña Inicio, presione Entrar y ya h

Cuando haga clic en Autosuma, Excel especificará automátic

EJEMPLO Realizar los TOTALES

COMPAÑÍA MARITIM

PESO PRECIO
CODIGO PAIS
(KG) (EXT.)

220 U.S.A. 23 18

440 ALEMANIA 14 24
110 HOLANDA 35 15

330 FRANCIA 48 43

550 HOLANDA 18 30

TOTALES
 AUTOSUMA
fila de números, Excel hacer las matemáticas
nto a los números que desea sumar, haga clic
nicio, presione Entrar y ya ha terminado.

xcel especificará automáticamente una fórmula (que usa la función SUMA) pa

TALES

COMPAÑÍA MARITIMA & EXPORT S.A.

PRODUCTO PRECIO S/. FLETE S/. IMPUESTO S/.

VESTIDOS S/. 1,366.20 S/. 46.00 S/. 136.62

PERFUMES S/. 752.64 S/. 84.00 S/. 105.37

ALIMENTOS S/. 903.00 S/. 525.00 S/. 108.36

MAQUINAS S/. 2,807.04 S/. 432.00 S/. 421.06

QUIMICOS S/. 928.80 S/. 270.00 S/. 157.90

S/. 6,757.68 S/. 1,357.00 S/. 929.30

MA

COMISION S/. TOTAL S/.

S/. 68.31 S/. 1,617.13

S/. 45.16 S/. 987.17

S/. 63.21 S/. 1,599.57

S/. 224.56 S/. 3,884.66

S/. 65.02 S/. 1,421.71

S/. 466.26 S/. 9,510.24

 AUT
IMPORTACI

Cod Equipo Origen Cat

X001 Sony LBT-XGRO Japón A

X002 AIWA NSX-60 China A

X003 PIONEER XA-790 Alemania B

X004 AIWA NSX-R30 China B

X005 PHILIPS MC-110 Holanda C

X006 LG F-363 Korea A

X007 PHILIPS FWC505 Holanda A

X008 SONY MHC-RG66T Japón B

X009 LG F-577 Korea A

X010 PIONEER XA-390 Alemania B

X011 Sony LBT-XGRO Japón B

X012 AIWA NSX-60 China C

X013 PIONEER XA-790 Alemania B

X014 AIWA NSX-R30 China A

X015 PHILIPS MC-110 Holanda C

X016 LG F-363 Korea A

X017 PHILIPS FWC505 Holanda A

X018 SONY MHC-RG66T Japón C

X019 LG F-577 Korea A

X020 PIONEER XA-390 Alemania C

 AUTOSUMA
IMPORTACION DE ARTEFACTOS

Cant Precio Total Flete

120 550.00 66000.00 1320.00

60 550.00 33000.00 990.00

80 660.00 52800.00 2640.00

40 660.00 26400.00 792.00

100 700.00 70000.00 3500.00

150 550.00 82500.00 4125.00

140 550.00 77000.00 3850.00

160 660.00 105600.00 2112.00

90 550.00 49500.00 2475.00

85 660.00 56100.00 2805.00

100 660.00 66000.00 1320.00

95 700.00 66500.00 1995.00

85 660.00 56100.00 2805.00

120 550.00 66000.00 1980.00

150 700.00 105000.00 5250.00

125 550.00 68750.00 3437.50

130 550.00 71500.00 3575.00

120 700.00 84000.00 1680.00

180 550.00 99000.00 4950.00

120 700.00 84000.00 4200.00

S/. 12,410.00 S/. 1,385,750.00 S/. 55,801.50

Descto. Venta

100.00 S/. 67,220.00

100.00 S/. 33,890.00

150.00 S/. 55,290.00

150.00 S/. 27,042.00

200.00 S/. 73,300.00

100.00 S/. 86,525.00

100.00 S/. 80,750.00

150.00 S/. 107,562.00

100.00 S/. 51,875.00

150.00 S/. 58,755.00

150.00 S/. 67,170.00

200.00 S/. 68,295.00

 150.00 S/. 58,755.00

100.00 S/. 67,880.00

200.00 S/. 110,050.00

100.00 S/. 72,087.50

100.00 S/. 74,975.00

200.00 S/. 85,480.00

100.00 S/. 103,850.00

200.00 S/. 88,000.00

S/. 2,800.00 S/. 1,438,751.50

 Autorrellen
Rellenar celdas adyacentes con fórmulas. Seleccione la celda que contiene la fórmula
de relleno por las celdas que quiere rellenar. Para elegir la forma de rellenar la sele
usar.

Serie Numérica - Consecuti

1- Ingrese los dos primeros números de la serie

2- Seleccione las celdas A18:A19
3- Ubicar el mouse en la parte inferior derecha del rango de celdas seleccionadas y arrastr
 Serie Numérica - de 5 en 5

1- Ingrese los dos primeros números de la serie: 5 y 10

2- Seleccione las celdas A34:A35
3- Ubicar el mouse en la parte inferior derecha del rango de celdas seleccionadas y arrastr

Serie Numérica - de 15 en 1

1- Ingrese los dos primeros números de la serie: 15 y 30

2- Seleccione las celdas A50:A51
3- Ubicar el mouse en la parte inferior derecha del rango de celdas seleccionadas y arrastr
 Serie cronológica - cada 30 d

1- Ingrese las dos primeras fechas de la serie: 21/09/2021 y 21/10/21

2- Seleccione las celdas A66:A67
3- Ubicar el mouse en la parte inferior derecha del rango de celdas seleccionadas y arrastr
 Serie cronológica - cada 2 ho

1- Ingrese las dos primeras horas de la serie: 12:30 y 2:30

2- Seleccione las celdas A80:A81
3- Ubicar el mouse en la parte inferior derecha del rango de celdas seleccionadas y arrastr

Lista personalizada

Lista personalizada - día de la seman

- En la celda "B96" ingrese la palabra "Lunes"

- Ubicar el cursor en la parte inferior derecha de la celda "B96"
- Cuando el cursor se muestre como una cruz negra arrastre el mouse hacia abajo, se gene
nombres de los días de la semana.
 Lista personalizada - mes del año

- En la celda "B110" ingrese la palabra "Enero"

- Ubicar el cursor en la parte inferior derecha de la celda "B110"
- Cuando el cursor se muestre como una cruz negra arrastre el mouse hacia abajo, se gene
nombres de los días de la semana.
 ¿Cómo generar una serie de número y te

- En la celda "B129" ingrese la palabra "Alumno 125"

- Ubicar el cursor en la parte inferior derecha de la celda "B129"
- Cuando el cursor se muestre como una cruz negra arrastre el mouse hacia abajo, se gene
nombres de los meses del año.

CREAR UNA LISTA PERSONALIZA

1- Escribir el texto de la Lista Personalizada puede ser en forma

CODIGO
APELLIDO
NOMBRE
EDAD
SEXO
CICLO
TURNO

2- Ir a Archivo, Opciones, Avanzadas, con la barra desplazadora ir h

de hacer clic en Modificar listas personalizadas.

3- Importa, luego aceptar, aceptar, la lista ya esta creada.

4- Para verificar se escribe la primera palabra de la lista y luego util

 torrelleno
ontiene la fórmula con la que desea rellenar las celdas adyacentes. Arrastre el controlador
a de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno y en la opción que desea
usar.

BOTON DE
RRELLENO

Consecutiva

eccionadas y arrastre el mouse.

Resultado
 de 5 en 5

eccionadas y arrastre el mouse.

Resultado

de 15 en 15

eccionadas y arrastre el mouse.

Resultado
cada 30 días

eccionadas y arrastre el mouse.

Resultado
cada 2 horas

eccionadas y arrastre el mouse.

Resultado

lizada

a de la semana

hacia abajo, se generará una serie con los

Resultado
mes del año

hacia abajo, se generará una serie con los

Resultado
e número y texto?

hacia abajo, se generará una serie con los

Resultado

RSONALIZADA

de ser en forma Vertical u Horizontal

splazadora ir hasta el final donde debe

eada.

sta y luego utilizar el boton de relleno.

Resultado
conclusiones
LOGRADO

¿Se logró la m
sesión
Se logró la meta de la
sesión?