IDEA Y PREPARCIÓN DE PROYECTOS

Angie Hana Loaiza Gómez, maestra en canto, 2022

En términos generales los proyectos ofrecen una solución a una necesidad

humana

Un proyecto es, ni más ni menos, la búsqueda de una solución inteligente al

planteamiento de un problema que tiende a resolver, entre tantos, una
necesidad humana. Cualquiera que sea la idea que se pretende implementar,
la inversión, la metodología o la tecnología por aplicar, ella conlleva
necesariamente la búsqueda de proposiciones coherentes destinadas a
resolver las necesidades humana (Sapag, Sapag, 2014, P. 1)

En la búsqueda de soluciones a esos problemas surgen oportunidades o

ideas que se convierten en proyectos; los proyectos pueden ser de tipo público
(social y económico) o privado, en los públicos se busca un beneficio colectivo,
comunitario o de grupo focal que aporte al cumplimiento de los derechos
fundamentales de toda persona con miras a la igualdad y equidad social,
podemos definirlos en dos tipos: el económico que atiende necesidades de
comunidad con un impacto indirecto, el social que beneficia personas
caracterizadas directamente, los recursos de estos proyectos públicos salen del
estado y se piensan como inversión social, por otra parte los proyectos privados
buscan la rentabilidad directa de una sola persona y se hablan en términos de
inversión y financiación.
Existe una tipología de proyectos que nos facilitan y enfocan a la hora de
realizar una evaluación, así, ésta será clara y efectiva:
 Según el objeto o la finalidad del estudio (rentabilidad del proyecto:
a nivel generar, rentabilidad del inversionista: directamente a la
persona que invierte, capacidad de pago del proyecto: al financiador).
 Según el objeto de la inversión (creación de nuevo negocio,

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 mejoras, modernización, ampliación, entre otros)

Hay dos grandes bloques en la formulación de proyectos, la preparación (se

definen todas las características que tengan influencia ingresos, egresos, se
monetiza y calcula la magnitud) y la evaluación (metodologías y se determina
la rentabilidad de la inversión); para la realización y desarrollo coherente de esto
dos bloques se debe realizar un estudio de:

Estudio de mercado
Oferta, demanda, consumidor, competencia, comercialización, proveedores,
mercado externo.
Estudio técnico
Materias primas, mano de obra, producción, necesidades, capital, materiales.
Estudio organizacional
Actividad ejecutiva de la administración, personal certificado, mano de obra.
Estudio legal
Como aspectos tributarios, leyes, normativa.
Estudio financiero
Costos, identificar y ordenar, precio, inversión, verificar, valores.
Estudio ambiental
Mejoramiento ambiental en toda la cadena de producción.

Antes de la preparación de proyectos es fundamental el conocimiento del

territorio, del sector, del contexto histórico, económico y cultural basado en
investigaciones existentes, en diagnósticos, en cifras, en datos, que arrojen una
lectura clara sobre lo que se necesita realmente y clarifique lo que podría ser
una solución a un problema encontrado, después de nombrar ese problema
surgen las ideas que se materializan en alternativas, cada alternativa se
convierte en sí, en un proyecto. Después de tener las diferentes opciones para
la solución de ese problema se elige basados en estudios de viabilidad
financiera, costos, y análisis de variables, la mejor alternativa o idea, esto se

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llama preinversión.
Fases de la preinversión
Perfil: con datos secundarios se toma la decisión sobre si se hace o no el
proyecto, en esta fase se hacen preguntas como ¿qué pasaría si el proyecto
no se realiza?
Prefactibilidad: se descartan alternativas, se investiga mas a fondo lo planteado
en el perfil;
Factibilidad: con datos que se puedan sustentar o demostrar se toman
decisiones y se tiene mas claro la rentabilidad y viabilidad del proyecto.
Después de este momento llega la inversión donde se realizan los diseños
definitivos y desarrollo del proyecto.
Fases de la inversión
Factibilidad: diseño, ejecución.
Por último, pasamos a la operación, es cuando los proyectos empiezan a
funcionar y generar resultados.
Esta secuencia de pasos se llama ciclos de los proyectos, Mejía, (1993)
dice “Todo proyecto de inversión, desde su gestación para solucionar un
problema (o varios problemas) hasta su término, pasa por tres fases:
preinversión, (p. 17), por lo tanto, es muy importante dedicar el tiempo necesario
al desarrollo de cada uno de estos ciclos en un proyecto.

Es importante que se tenga claro que un proyecto de inversión tiene un ciclo

de vida que a su vez se integra por tres etapas fundamentales: la
preinversión, la inversión y la operación. Estas tres etapas deben garantizar
al promotor del proyecto que éste atenderá y contribuirá la atención de un
problema, de una necesidad, de una oportunidad o de un riesgo y que se han
convertido en un asunto de interés público. En el ciclo de vida del proyecto
podemos identificar 3 etapas básicas: Preinversión, Inversión y Operación
(Alvarado, Morín, 2018, P 5)

La crisis de un territorio, un país o del mundo se puede convertir en una

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oportunidad de negocio, igualmente la evolución y transformación continua de
la cultura hace que los deseos, placeres y gustos de una sociedad cambien
continuamente; es por esto que, a la hora de identificar una oportunidad según
Sapag, Sapag, se deben hacer y responder las siguientes preguntas:
¿Dónde estoy? Pensando en una mirada global: internacional (fuerza que
mueve el mundo) local (idiosincrasia)
¿Dónde quiero estar? Propuesta de valor, desarrollo de estrategias
competitivas.
¿Cómo llegar? Estrategia competitiva, comercial, modelo de negocio, nodos
de orquestación, paradoja de la complejidad.

Podemos concluir que el éxito de un proyecto conlleva un arduo trabajo de

investigación y planificación antes, durante y después, que cada momento del
ciclo de los proyectos no debe desarrollarse al azar, que los datos e información
durante todo el proyecto deben ser claros y verídicos ya que esto determina las
decisiones que se tomen, igualmente el papel del formulador y evaluador no
es solamente leer el presente sino el futuro y los posibles cambios y
trasformaciones en la sociedad y las personas, y por último, todo en el proyecto
debe ir estrechamente relacionado con la monetización y la rentabilidad (en el
caso de lo privado) o el bienestar que genere a un comunidad (en el caso de lo
público).

Resumen

En mundo que mantiene en constante cambio nos vemos retados como

profesionales a proponer desde nuestro quehacer y nuestra área específica al
cambio, transformación y mejoramiento de nuestra sociedad, ya sea a nivel
local o internacional, estos cambios pueden pertenecer a un orden de desarrollo
económico, social, educativo, político, cultural, entre otros; como respuesta a
ese deber ser del profesional nos vemos llamados a estudiar de una manera
seria y profunda la importancia que tienen los proyectos ya sean públicos o

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privados, que brindarán salidas y soluciones claras e idóneas a determinado
problema; es necesario adquirir los conocimientos técnicos para realizar una
identificación real del problema u oportunidad según el contexto, una
preparación coherente y una evaluación con una trazabilidad ordenada que
permita sostenibilidad en los proyectos; es de vital importancia conformar un
equipo de trabajo con profesionales en diferentes áreas que den una visión
diferente y pertinente para los diagnósticos, investigaciones y finalmente para
la toma de decisiones, es fundamental entender que la identificación, idea y
preparación de proyectos es algo multidisciplinar que no abarca a una persona
sino a varias, igualmente es de tener presente que cualquier decisión que se
tome en torno al proyecto debe ser pensada y traducida en términos
cuantitativos y de valor, ya que éstas definirán la viabilidad o dificultad de la
ejecución de este, se debe realizar un trabajo concienzudo desde los diferentes
ciclos del proyecto y así disminuir la incertidumbre y los riegos que existen en
los proyectos, esto nos llevará a concluir cuándo debemos seguir y cuándo
debemos parar o postergar.

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BIBLIOGRAFIA

Sapag, Sapag, Preparación y evaluación de proyectos, Santiago de Chile, Mc Graw

Hill Education, 2014.

Mejía, Manual de identificación, preparación y evaluación de proyectos, Santiago de

Chile, Cuadernos del Ipes, 1993.

Alvarado, Morín, Guia para la preparación de proyectos por fases, México, Centro
de estudios para la preparación socioeconómica de proyectos, 2018.