Actividad de Aprendizaje 10

Evidencia 1:
Bitácora
“Documentación de la operación de comercio”

Presentado por:
FRANCY JULIETH VARGAS
XIMENA ARIAS

PROGRAMA VIRTUAL NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL (1667858)

SENA

2022
 Tabla de Contenido

Actividad de aprendizaje 10 3

Ejercicio 3

Desarrollo 4

1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación que se
mencionan en el material de formación consultado. 4

2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos, formatos
y/o formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en cuenta los requisitos
comerciales y técnicos, así como las normas legales vigentes aplicables a su producto o
servicio. 8

3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada documento
e incluyanlo en la bitácora debidamente diligenciado. 14

4. Comentarios sobre las dificultades que encontraron en el diligenciamiento o presentación

de los documentos durante el desarrollo de cada paso y el tiempo aproximado de cada
procedimiento. 16

Bibliografía 17
 Actividad de aprendizaje 10

Evidencia 1:
Bitácora
“Documentación de la operación de comercio”

El proceso de exportación de cualquier producto, necesita de la formalidad y regularidad en el

diligenciamiento de los documentos, lo que conlleva a un beneficio mutuo para las partes
intervinientes, ya sea como exportador, ya que puede gestionar rápidamente el cobro de la
operación comercial, o como importador para hacer efectivo en forma ágil y eficiente el despacho
aduanero.

Ejercicio

Realizar una bitácora en donde se registren los procedimientos de identificación, análisis y

diligenciamiento de los documentos requeridos en una negociación internacional, los requisitos
comerciales y normas legales establecidas a nivel nacional e internacional.

Por lo tanto, se debe tomar como referencia el producto previamente seleccionado en la actividad
de aprendizaje 1, en la Evidencia 10: Informe “Método de selección de ideas” y el país destino
de la exportación establecido en la actividad de aprendizaje 2, en la Evidencia 3: Ejercicio
práctico “Evaluar mercados potenciales”, para así elaborar una bitácora que registre de manera
cronológica todas las acciones que se deben llevar a cabo para lograr la presentación correcta de
los trámites, con el fin de obtener los documentos requeridos para la operación de exportación del
producto seleccionado.
 SOLUCION

1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación

que se mencionan en el material de formación consultado.

El producto que se ha venido trabajando es EL CAFE, a continuación, se van a exponer algunas

características y puntos requeridos en el desarrollo de este punto

● FICHA TÉCNICA DEL PRODUCTO

Documento con información del producto, peso, tamaño, materiales, tiempo de

fabricación, empaque y otras características que forman el producto:

CAFE
Los principales atributos organolépticos de un café son el aroma, sabor,
cuerpo, acidez y amargor, color, textura, crema, y además puede tener
diferentes características como tueste, tipo de planta de café y lugar de
origen que darán lugar a cada uno de sus atributos organolépticos.
PESO: grano fermentado 775kg/m3.
ELABORACIÓN:
Plantación: Es la primera etapa y más importante para producir café, ya que
marca el inicio del ciclo que va de la siembra de la semilla hasta el crecimiento
de la planta.
Aroma: Intenso y característico café
Color: Intensamente color café y homogéneo, puede presentarse un ligero cambio de
color, por los procesos naturales del café
Sabor: Característico del café. Libre de cualquier sabor extraño.
Apariencia: Uniforme, libre de materiales extraños, partículas oscuras propias del café.
● REGISTRO DEL RUT
● REGISTRO COMO EXPORTADOR

Se debe modificar el RUT y agregar las casillas como exportador.

El trámite se realiza ante la DIAN de la ciudad a la que pertenezca la empresa, este

requisito trae como beneficio la devolución del IVA.

Para utilizar las aduanas colombianas, la empresa debe estar en el régimen común,
reforma tributaria 863 Artículo 49, diciembre 2003.

● REGISTRO PARA AUTOCALIFICACIÓN DE ORIGEN:

Determina el origen de la mercancía objeto de exportación.

● CERTIFICADO DE ORIGEN

Permite exportar productos con descuentos arancelarios a aquellos países con los cuales
Colombia ha negociado convenios.
● VISTOS BUENOS

La exportación de ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito en la

entidad encargada de su control y/o del otorgamiento del visto bueno, deberá entonces el
exportador tramitar ante la autoridad correspondiente y obtener con anterioridad a la
exportación los vistos buenos o requisitos especiales que de conformidad requiera su
producto con las normas vigentes para ser exportado.
 ● TRÁMITES ADUANEROS
➢ Entrega de la carga.
➢ Solicitud autorización de embarque (factura, vistos buenos, certificado de origen, lista de
empaque, documento de transporte).
➢ Inspección física, documental.

● REINTEGRO DE DIVISAS
➢ Medios de pago.
➢ Intercambio del mercado cambiario.
➢ Presentar a declaración de cambio.

2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los

documentos, formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o
procedimiento, tengan en cuenta los requisitos comerciales y técnicos, así como
las normas legales vigentes aplicables a su producto o servicio.

● Registro ante Cámara de Comercio, en donde el trámite es registrar la empresa ante la

Cámara de Comercio, como persona natural o jurídica, además de adicionar la opción de
registro como exportador, ya que esta es la intención que se tiene. Primero que todo, se
debe verificar que el nombre de la empresa no esté ya registrado o diligenciar el
formulario de inscripción, para nuestro caso los trámites se presentaran ante la Camara de
Comercio de Bogotá, se puede realizar por medio de la página o acercándose
directamente a sus instalaciones. Adicionalmente, es necesario diligenciar la inscripción
en el Registro Único Tributario (RUT) ante la DIAN, según sea el caso como exportador
sería código 22 o como comercializadora Internacional código 04.
● Registro nacional de exportadores de bienes y servicios ante el Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo.

● Registro nacional de vendedores en la DIAN, aquí nos aportan el siguiente link en

donde especifican la forma de diligenciar este documento expedir en la DIAN o por vía
electrónica

● https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Manual_Orige n.pdf

● Certificado de origen se presenta para cada exportación realizada, para obtenerlo, primero
el productor debe contar con el criterio o determinación de origen. El criterio de origen es
un documento expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo quien es el
que certifica el cumplimiento de los
 requisitos de origen exigidos en virtud de acuerdos el cual se debe anexar como prueba
documental, de igual modo, el siguiente es un link en donde la DIAN nos da a conocer
informacion relevante sobre este proceso:
https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Pasos%20Cer tificados
%20de%20Origen.pdf

● Los vistos buenos son necesarios, dependiendo del producto estos vistos buenos
cambian, para nuestra pulpa de guanábana congelada se debe solicitar la autorización
ante el Invima - Instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos.
● El documento de Declaración de Exportación (DEX), se deben tramitar a través del
formulario 600: Declaración de Exportación ante la DIAN; la siguiente es una parte del
formulario

● El formulario de declaración de cambio para el reintegro de divisas también se hace, para

lo cual se puede realizar utilizando alguno de los formularios previstos por el Banco de la
República en la circular reglamentaria externa DCIN-83 como el que se enseña a
continuación:
3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada
documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciado.

Cámara de Comercio: Organización formada por empresarios dueños de pequeños, medianos

o grandes comercios con el fin de elevar la productividad, empleados y competitividad de sus
negocios.

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN): Entidad que se encarga de

garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la protección del orden público económico
nacional. Ellos también se encargan de proteger al comercio del contrabando o evasión de
impuestos.

Banco de la República: Banco central de Colombia, que se encarga de emitir, manejar y

controlar los movimientos del país, también emiten la moneda de curso legal, para Colombia el
peso.
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: Entidad que tiene por objetivo formular,
adoptar, dirigir y coordinar las políticas generales en materia de desarrollo económico y social
del país, relacionadas con la competitividad, integración y desarrollo de los sectores productivos
de la industria.

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA): Entidad de

vigilancia y control de carácter técnico científico que trabaja para la protección de la salud
individual y colectiva de los colombianos, mediante la aplicación de las normas sanitarias
asociadas al consumo y usos de alimentos, medicamentos, dispositivos médicos y otros productos
objeto de vigilancia sanitaria.

Instituto Agropecuario Colombiano: Entidad que tiene por objeto contribuir al desarrollo
sostenido del sector agropecuario, pesquero y acuícola, mediante la prevención vigilancia y
control de los riesgos sanitarios, biológicos y químicos para las especies animales y vegetales, la
investigación aplicada y la administración, investigación y ordenamiento de los recursos
pesqueros y acuícolas, con el fin de proteger la salud de las personas, los animales y las plantas,
también asegurar las condiciones del comercio.
4. Comentarios sobre las dificultades que encontraron en el diligenciamiento o
presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso y el tiempo
aproximado de cada procedimiento.

A. Es importante tener en claro las partidas y subpartidas arancelarias, con el fin de no

cometer errores que puedan acarrear multas y sanciones.

B. El trámite toma entre 1 a 2 horas, ahora con las tecnologías es más fácil hacer el registro y
proceso de exportación ante las entidades.

C. Algunos documentos están en inglés y es importante conocer el idioma.

D. Los vistos buenos para la industria alimentaria o de medicamentos son especialmente

rigurosos, por lo cual, es importante lograra la mejor calidad de los productos.
 Bibliografía

❏ Material de apoyo SENA

Bitácora
Normas de origen, preferencias arancelarias y registro de productores
nacionales.
Manual de Usuarios para la radicación de autorizaciones previas a una
exportación, ante las diferentes entidades gubernamentales de control.
Declaración de Exportación.
Normas de Origen Obligaciones de importadores o Exportadores. Normas de
origen, preferencias arancelarias y registro de productores nacionales.

❏ http://www.proexport.com.co/

❏ http://www.dian.gov.vo/

❏ https://www.dian.gov.co/atencionciudadano/formulariosinstructivos/Formularios/2
014/Formulario_600_2014.pdf

❏ https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Pasos%20Cer tificados
%20de%20Origen.pdf

❏ https://www.invima.gov.co/web/guest/requisitos-tr%C3%A1mites

❏ www.invima.gov.co

❏ https://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Matricula-Mercantil