Guatemala 20 de Julio del 2022

CAJEROS Y SUPERVISORES DE TIENDA

Asociados la Tropical, S.A.

El motivo de la presente es para hacer de su conocimiento que; a partir de la presente fecha,

está habilitado en Formas de Pago la forma de pago TRANSFERENCIA DE BANCO NC. (Nota de
crédito bancaria).

Este será utilizado al momento que recibamos como forma de pago de nuestros clientes una
transferencia realizada a las cuentas bancarias de Asociados La Tropical, S.A.

Debe de llenarse cada casilla de información solicitada.

Valor, Numero, Banco o tarjeta, Numero Cuenta y Nombre Girador.

TRANSFERENCIA DE BANCOS-NC
Al momento de realizar el corte de caja, aparecerá de la siguiente manera:

En el corte de caja en la pestaña

RECIBIDO DE CAJA,
automáticamente nos aparecerá la
forma de pago transferencia.

Esto nos beneficia porque ya no

tendremos que grabar las Notas de
crédito o transferencias en la
pestaña EGRESOS DE CAJA.

Siempre tenemos que crear

las NCR en el módulo de
Bancos.

No podemos realizar ninguna factura en el sistema, sin tener disponible en nuestras

manos la forma de pago, el documento de transferencia o Nota de Crédito .
Recordemos que no podemos hacer cambios en la forma de pago de cada factura, después de haber
realizado la impresión la misma.

De haber equivocación en la colocación de la forma de pago, se realizará llamada de atención por

escrito.

En este tema, tenemos que ser bien específicos al utilizar la forma de pago, porque tenemos
Auditorias, y Entidades como SAT, que están velando la funcionalidad de la nueva CONCILIACION
CUADRATICA.
Por favor tomar en cuenta la diferencia entre los documentos, ya que después de haber
realizado la factura con su forma de pago NO se puede modificar.

Atentamente,

Lic. Maynor Sandoval

Jefe de Tesorería
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