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POA CNC 2017 Definitivo
POA CNC 2017 Definitivo
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
OBJETIVOS OBJETIVOS DE
MARZO
ENERO
MAYO
ABRIL
JUNIO
JULIO
LINEA ESTRATEGICA INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO AREA RESPONSABLE OBSERVACION
ESTRATEGICOS DESEMPEÑO TIPO META
2.1.1 Coordinar los procesos de apoyo de todas unidades de las oficinas administrativas.
Coordinar con la Unidad de Comunicaciones el apoyo requerido por los diferentes Actividades JOAC / Jefe de Correo electrónico o
2.1..2.1 Organismos en relación a la gestión, promoción y divulgación de sus actividades. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
recurrentes Comunicaciones verbal
Coordinar con la Unidad Financiera Institucional, la elaboración del presupuesto JOAC/ Unidad Financiera
2.1.2.5 anual de los Organismos y la Oficina Administrativa. Actividad Anual Presupuesto anual 1 1 1
Institucional
6. Fortalecer las 23. mejorar la efectividad Atender los diferentes organismos de fiscalización: Auditoría Interna, Auditoría Actividades Correo electrónico o
2.1.3.1 Externa, Corte de Cuentas, entre otros. JOAC / Unidades de la OAC 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
capacidades de la IC / (eficacia y eficiencia) de recurrentes verbal
3. Fortalecimiento CNC en términos de los procesos de gestión
institucional del SNC / CNC integración, gestión,
operación, administración Elaborar el plan anual operativo del Jefe de la Oficina Administrativa y coordinar JOAC / Jefe de
2.1.3.2 con el Jefe de Planificación, la elaboración de los planes anuales operativos de las Actividad Anual Planificación /Unidades de Plan anual operativo 1 1 1
y comercialización unidades de la OAC. la OAC
JAOC/ Departamento
Tramitar para revisión las resoluciones en la Dirección de Asuntos Jurídicos del Actividades
2.1.5.3 Jurídico /Asistente Técnico Resoluciones 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
MINEC y gestionar posteriormente la autorización por parte del Señor Ministro. recurrentes
JOAC
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OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L EJERCICIO- 2017
1er TRIMESTRE 2do TRIMESTRE 3er TRIMESTRE4to TRIMESTRE OBSERVACION
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA
AGOSTO
MARZO
ACTIVIDADES
ENERO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE
META
NOTA: AUDITORIA INTERNA PLANIFICA SUS ACTIVIDADES DE ACUERDO AL ART. 24 DE LAS NORMAS DE AUDITORIA INTERNA DEL SECTOR GUBERNAMENTAL.
LAS ACTIVIDADES INICIAN EN UN MES Y FINALIZAN EN EL SIGUIENTE MES O EN LOS MESES SIGUIENTES.
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE
MEDIO3°DE
TRIMESTR E 4° TRIMESTRE
VERIFICACIÓN
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
MARZO
ENERO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
TIPO META OBSERVACIÓN
Implementar Mecanismos de
1.1
seguimiento a los acuerdos del Consejo
1 - DINÁMICA DE
GENERACIÓN DE LA
DEMANDA Fortalecimiento 2. Promover la cultura
y sistematización de la de calidad en el país
demanda sobre productos y
servicios de calidad Realizar las convocatorias y organizar
2.1 los aspectos logísticos y técnicos para
llevar a cabo las sesiones del CNC
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
MARZO
ENERO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
TIPO META OBSERVACIÓN
2.1.1
Formular el proyecto de
OD8 Promover que el Agendas y
agenda de las sesiones del
Estado, empresas, AG convocatorias de 3 1 1 1
CNC y remitirla a los
ciudadanos y centros de sesión de Consejo
miembros del Consejo
estudio reconozcan los
beneficios y la
importancia del rol de la 2.1.2 Elaborar las actas para la
Infraestructura de la aprobación y firma de los
Calidad miembros del Consejo, sobre
la base de los acuerdos
tomados en las sesiones. Actas de sesión de
AG 3 1 1 1
consejo firmadas
5. Incrementar el
3. Fortalecimiento posicionamiento
Institucional del SNC7CNC internacional y nacional
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE
MEDIO3°DE
TRIMESTR E 4° TRIMESTRE
VERIFICACIÓN
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
MARZO
ENERO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
TIPO META OBSERVACIÓN
5. Incrementar el
3. Fortalecimiento posicionamiento
Institucional del SNC7CNC internacional y nacional
de la IC/CNC Apoyar al proceso de
3.2.1 formulación del proyecto de AG Documento 1 1
presupuesto anual del CNC.
3.2.3
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMEST
MEDIO RE 4° TRIMESTRE
DE VERIFICACION
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA
MARZO
ENERO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE TIPO META
23.integración y
Revisar el
coordinación entre los Que la plaza tenga el
2.2.2.1 Seguimiento de las actividades de la OAC. Planificación cumplimiento de 4 1 1 1 1
3. Fortalecimiento organismos de la IC y el titular
POA de cada área
institucional del CNC
SNC / CNC 6. Fortalecer las
capacidades de la IC /
CNC en términos de 24.mejorar la efectividad Seguimiento a la ejecucion presupuestaria de Revisar el
integración, gestión, (eficacia y eficiencia) de los Que la plaza tenga el
2.2.2.2 egresos, fondos Goes y propios por Planificación cumplimiento de 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
operación, titular
procesos de gestión organismo POA de cada área
administración y
comercialización
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OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO
DEPARTAMENTO JURÍDICO
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
SEPTIEMBRE
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
OCTUBRE
FEBRERO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE
AGOSTO
MARZO
ENERO
MAYO
ABRIL
JUNIO
JULIO
TIPO META
6. Fortalecer las
capacidades de la
IC / CNC en 1.2.1.3 Elaboración y revisión de A solicitud de Jefe Jefe Depto Borradores de 45 5 5 5 3 3 3 4 4 3 3 4 3
términos de acuerdos, resoluciones y actas OAC acuerdos,
integración, resoluciones o actas
gestión, operación,
administración y
comercialización 1.2.1.4 Consultas, opiniones jurídicas e A solicitud de Jefe Jefe Depto Opiniones emitidas 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
interpretaciones de leyes laborales, OAC o jefaturas
24. mejorar la LACAP, LAIP, LCSSC, etc
efectividad
(eficacia y
eficiencia) de los
procesos de
gestión 1.2.1.5 Apoyo a trámites administrativos A solicitud de Jefe Jefe Depto Trámites realizados 26 3 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2
OAC
27. mejorar la
efectividad
(eficacia y 1.2.3.2 Elaboración de actas CNC A solicitud de Jefe Depto Borradores de actas 4 1 1 1 1
eficiencia) de los Asistente General
procesos de
soporte
(administración,
rrhh, tecnología, 1.2.3.3 Asesoría legal en aplicación de A solicitud de Jefe Depto Consultas realizadas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
compras) Ley y Reglamento CSSC Asistente General
OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO
UNIDAD DE COMUNICACIONES Y MERCADEO C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L PERIODO2015 - 2016
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
MEDIO DE VERIFICACION
OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA
LINEA ESTRATEGICA INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
MARZO
ENERO
MAYO
ABRIL
JUNIO
JULIO
TIPO META
Contar con la
Mantenimiento y actualización del Sitio Web
1.4.1.3 información de los Unidad de Com Página web actualizada 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
del CNC
25. mejorar la efectividad Organismos y del CNC
(eficacia y eficiencia) de los
procesos comerciales
Implentación de la estrategia de promoción Contar con la Redes Sociales
1.4.1.4 del CNC en Redes Sociales con el apoyo de información de los Unidad de Com actualizadas 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Servicio Social Organismos y del CNC periódicamente
Contar con la
Elaborar y Publicar de Memoria de Labores
1.4.2.2 información de los Unidad de Com Documento 1 1
del CNC
Organismos y del CNC
Contar con la
Elaborar y Publicar de Informe de Rendición
1.4.2.3 información de los Unidad de Com Documento 1 1
de Cuentas del CNC
Organismos y del CNC
Contar con la
Publicación de materiales promocionales
1.4.2.4 información de los Unidad de Com Materiales 1 1
institucionales.
Organismos y del CNC
UNIDAD DE COMUNICACIONES Y MERCADEO C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L PERIODO2015 - 2016
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
MEDIO DE VERIFICACION
OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA
LINEA ESTRATEGICA INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
MARZO
ENERO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
TIPO META
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMEST
MEDIO RE 4° TRIMESTRE
DE VERIFICACION
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA
MARZO
ENERO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE TIPO META
reprogramaciones presupuestarias.)
Nota de remisión
Revisar y autorizar las notas explicativas a
2.2.1.2 idem Jefe UFI con sus notas 2 1 1
los estados financieros.
explicativas
2.2.1.5 presentar el proyecto de presupuesto para el idem Jefe UFI acta de consejo 1 1
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMEST
MEDIO RE 4° TRIMESTRE
DE VERIFICACION
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA
MARZO
ENERO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE TIPO META
26. mejorar la
efectividad (eficacia y
eficiencia) de los
procesos operativos Informar a los responsables de tomar
2.2.1.7 decisiones sobre la ejecución presupuestaria idem Jefe UFI informes 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
del CNC
Informar de acuerdo a normativa sobre
informes
financieros,
2.2.1.8 informes financerios u otros que requiera el idem Jefe UFI 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Informes
presupuesarios.
Ministerio de Hacienda.
Preparar documentación e informar a la
nota de remisión de
documentos y
2.2.1.9 Auditoría de acuerdo al programa de esta idem Jefe UFI 2 1 1
respuesta a
observaciones
unidad.
Identificación y control de puntos críticos y reporte
2.2.2 idem Jefe UFI
de reprocesos
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OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO
UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL-PRESUPUESTO
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE MEDIO DE
VERIFICACION
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA
OCTUBRE
FEBRERO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES OBSERVACION
AGOSTO
MARZO
ENERO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
SUPUESTO TIPO META
3. Fortalecimiento
institucional del SNC / Creación de mecanismos que midan y garanticen la efectividad de
24. mejorar la 2.2.1
CNC las mejora en los procesos
efectividad
(eficacia y
eficiencia) de los Apoyar en el proceso de formulacion presupuestaria del
procesos de gestión 2.2.1.1 Que este el Tecnico Informe 1 1
Consejo Nacional de Calidad
titular de la plaza Presupuestario
25. mejorar la
6. Fortalecer las efectividad Consolidar los proyectos de formulacion de presupuesto Proyecto de
2.2.1.2 idem Tecnico 1
capacidades de la (eficacia y enviado al Ministerio de Hacienda Presupuesto
eficiencia) de los Presupuestario 1
IC / CNC en
términos de procesos Elaborar la progamacion de la Ejecucion Presupuestaria Tecnico
comerciales 2.2.1.3 idem PEP 1 1
integración, (PEP) Presupuestario
gestión, operación,
administración y Registrar en el sistema SAFI las operaciones de ejecucion
comercialización 2.2.1.4 idem Tecnico Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
presupuestaria del Consejo Nacional de Calidad
Presupuestario
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE
MEDIO DE VERIFICACION
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA
OCTUBRE
FEBRERO
LINEA ESTRATEGICA INICIATIVAS / ACTIVIDADES OBSERVACION
AGOSTO
MARZO
ENERO
ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE
MAYO
ABRIL
JUNIO
JULIO
SUPUESTO TIPO META
3. Fortalecimiento
institucional del SNC / Creación de mecanismos que midan y garanticen la
24. mejorar la 2.2.1
CNC efectividad de las mejora en los procesos
efectividad (eficacia y
eficiencia) de los Registrar información en los Auxiliares de
procesos de gestión Que esté la titular de la Tesorero
2.2.1.1 Obligaciones por Pagar y Control de Bancos del Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
plaza Institucional
SAFI.
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OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO
UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL - TESORERÍA INSTITUCIONAL
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE
MEDIO DE VERIFICACION
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA
OCTUBRE
FEBRERO
LINEA ESTRATEGICA INICIATIVAS / ACTIVIDADES OBSERVACION
AGOSTO
MARZO
ENERO
ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE
MAYO
ABRIL
JUNIO
JULIO
SUPUESTO TIPO META
Control y Resguardo de las garantías a favor del Que esté la titular de la Tesorero
2.2.1.15 Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
CNC otorgadas por Proveedores. plaza. Institucional
Tesorero
2.2.1.17 Atención a requerimientos de Auditoría. A requerimiento Informe 7 1 1 1 1 1 1 1
Institucional
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OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO
UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL- SUB SISTEMA DE CONTABILIDAD
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
SEPTIEMBRE
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
MARZO
ENERO
MAYO
ABRIL
JUNIO
JULIO
TIPO META
3. Fortalecimiento
institucional del SNC / Creación de mecanismos que midan y garanticen la
CNC 2.2.1
efectividad de las mejora en los procesos
24. mejorar la
efectividad (eficacia y
eficiencia) de los Registrar diaria y cronológicamente, todas
procesos de gestión Partidas y
las transacciones que modifiquen la Contador
2.2.1.1 Documentos de 13 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2
6. Fortalecer las composición de los recursos y obligaciones Institucional
cierre mensual
capacidades de la IC / de la institución
CNC en términos de
integración, gestión,
operación,
administración y
comercialización Realizar el Cierre y
remitirlo junto con
Elaborar y enviar mensualmente los Estados
Contador Estados Financieros
2.2.1.2 Financieros del Ministerio a la Dirección 13 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2
Institucional Nota de remisión
25. mejorar la General de Contabilidad Gubernamental
con sus notas
efectividad (eficacia y explicativas
eficiencia) de los
procesos comerciales
Reporte de
Informe mensual de la composión de saldos Contador
2.2.1.4 Composición de 13 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2
del Estado de Situación Financiera. Institucional
Saldos
Se remitió a la
Proporcionar documentos y atención a
Contador Corte de Cuentas
2.2.1.6 recomendaciones y/o observaciones de la 1
Institucional nota de respuesta a
Corte de Cuentas de la República.
carta de gerencia
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
SEPTIEMBRE
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
MARZO
ENERO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
TIPO META
Provisiones
Consolidar las provisiones financieras y Contador
2.2.1.11 Financieras
remitirlas a la DGCG para su autorización Institucional
Autorizados 1 1
Impresión de Informes y Comprobantes Contador Reguardo de
2.2.1.12
Contables Institucional Información 3600 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300
OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO AÑO 2017
Jefatura Administracíon
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OBJETIVOS DE DESEMPEÑO INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS RESPONSABLE
MARZO
ENERO
ABRIL
JUNIO
MAYO
JULIO
TIPO META *
Alimentacion a
Incorparar al sistema la informaciónn relacionada a la adjudicación
24.1.6 sistema local de Tecnico UACI Cotizaciones 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
para la Elaboraciónn de Ordenes de compra y/o contrato
compras
Segun solicitud de
24.1.10 Participación en comites evaludadores de ofertas Tecnico UACI Reportes 3 3
Organismos
Según prigramación
27.1.4 Asistir en capacitaciones y procesos de talleres en la UNAC Tecnico UACI Asistencia personal 4 1 1 1 1
de capacitacion
Se invitaran a nuevas
Desarrollo de Metodología de Nuevos Proveedores, existentes, empresas aparticipar
27.1.6 Tecnico UACI Archivo de solicitudes 1 1
Locales en el proceso de
compras
Procedimiento según
Mediante formulario de
24.2.2 Evaluacion del Nivel de Desempeño de los empleados del CNC reglmento interno de Tecico RRHH 1 1
evalación existente.
Trabajo
Actividad a
24.2.3 Elaboración de los contratos de trabajo de los empleados del CNC realizarse Tecico RRHH Revision de Contratos 1 1
anualmente
Actividad recurrente
Elaboracion y ejecución del archivo digital y fisico actualizado de de acurdo a
24.4.1 Tecico RRHH Archivo Digital 1 1
los expendientes del personal por Organismo y OAC informacion para
actualización
Actividad recurrente
Elaboracion y ordenamiento de archivo fisico de los expedientes
de acuerdo a
24.4.2 del personal del Concejo, tomando en cuenta la información Archivo fisico 1 1
informacion para
proporcionada por la Unidadades perteneciente al concejo.
actualización
Según necesidad
24.4.6 Sistematizar los procesos de apoyo Tecico RRHH Diferentes sistemas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
demandante.
Administración y control del uso del Transporte , a si como tambien Contrato, compra de
23.1.2 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
la cordinacion del servicio prestado a los Organismos. Técnico de Servicios combustible mediante Vales
Generales
24. mejorar la efectividad (eficacia y Gestion para renovacion y seguimiento de seguros CNC (Poliza Contratos con compañias
24.1.1 1 1
eficiencia) de los procesos de gestión de incendio, robo y hurto de equipos, Poliza automotores, Hurto y Técnico de Servicios aseguradoras
Robo, Equipos Electronicos Generales
Solicitud de Bienes y
26.1.11 Gestión de compra de bienes de uso, consumo y medicinas
Técnico de Servicios Servicios
Generales 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONALES
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
SEPTIEMBRE
LINEA OBJETIVOS AREA
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OBJETIVOS DE DESEMPEÑO INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS RESPONSABLE
MARZO
ENERO
ABRIL
JUNIO
MAYO
JULIO
TIPO META *
Actividades a
Publicación requerimientos de las solicitudes de servicios realizarse según
24.1.2 Tecnico UACI Publicciones 540 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
6. Fortalecer las en COMPRASAL procedimiento y
Comprasal
capacidades de la IC
3. Fortalecimiento / CNC en términos Actividades a
institucional del SNC de integración, realizarse según
24.1.3 Recepción de cotización/ofertas de los proveedores Tecnico UACI Documentos fisicos y digitales 720 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60
procedimiento y
/ CNC gestión, operación, Comprasal
administración y
comercialización
Actividades a
realizarse según
24.1.4 Tecnico UACI Prepración cuadro 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Evaluación de ofertas de proveedores y preparación de procedimiento y
cuadros de evaluación, cuando la compra no sea por libre Comprasal
gestion o hayan mas de un proveedor ofertando
Segun solicitud de
24.1.10 Participación en comites evaludadores de ofertas Tecnico UACI Reportes 3 3
Organismos
27.1.3. Archivar correspondencia interna y externa Actividad recurrente Tecnico UACI Docts. Fisicos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
27.1.4 Asistir en capacitaciones y procesos de talleres en Según prigramación
Tecnico UACI Asistencia personal 4 1 1 1 1
la UNAC de capacitacion
27.1.5. Brindar asesoria relacionada al proceso de
Según necesidad Tecnico UACI personal 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
compras cuando esta sea requerida.
Se invitaran a nuevas
27.1.6 Desarrollo de Metodología de Nuevos empresas aparticipar
Tecnico UACI Archivo de solicitudes 1 1
Proveedores, existentes, Locales en el proceso de
compras
27.1.7 Atención a publico ( Ofertantes) Actividad recurrente Tecnico UACI Personal 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
M
E
MENU
N
U
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA
OCTUBRE
FEBRERO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
AGOSTO
MARZO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE
ENERO
JUNIO
ABRIL
MAYO
JULIO
TIPO META
Proporcionar información a la Unidad Financiera, lo relacionado al proceso de planilla de Realización de planillas de pagos
24.1.3 pago. mediante el Sistema de Información de Técnico RRHH Planilla Elaborada 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Recursos Humanos ( SIRHI)
Realización de planillas de pagos
24.1.4 Revisión y análisis, de los reportes de asistencia del personal mensualmente mediante el de
Realización Sistema de de
planillas Información
pagos de Técnico RRHH Planilla Elaborada 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Recursos el
mediante Humanos
Sistema(de SIRHI)
Información de Contol de
Llevar el control de las licencias del personal asi como tambien, efectuar los descuentos Recursos Humanos ( SIRHI) permisos ,llegadas
24.1.5 correspondientes de acuerdo al Reglamento Interno. Técnico RRHH 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
tardias y Ordenes de
24.2 Administracion de personal descuento
6. Fortalecer las Evaluación del Nivel de Desempeño de los empleados del CNC Procedimiento según Reglamento Formulario de evaluación
24.2.1 Técnico RRHH 1 1
capacidades de la Interno de Trabajo existente.
IC / CNC en 24.2.2 Elaboración de los contratos de trabajo de los empleados del CNC Actividad a realizarse anualmente Técnico RRHH Contratos 1 1
términos de Coordinar y ejecutar los procedimiento establecidos para la selección y contratación de Según Procedimento Reglamento Seguimento según
integración, 24.2.3 personal. Interno Técnico RRHH 2 1 1
reglamento interno
gestión, Coordinar con instituciones educativas y tecnicas programas de practicas profesionales y
operación, pasantías para que estudiantes y egresados, participen en el fortalecimiento de areas Notas de Invitacione a diferentes Comunicación con
24.2.4 Técnico RRHH 2 1 1
administración y tecnicas y administrativas. Instituciones Educativas Instituciones Educativas.
comercialización
Archivar y actualizar los expendientes del personal por Organismo y OAC Actividad recurrente de acuerdo a
24.4.1 Técnico RRHH Archivo Digital 1 1
información para actualización
Llevar el archivo digital y fisico actualizado de la correspondencia emitida de las planillas Archivo fisico y digital de
24.4.2 mensuales de: ISSS, AFP de Empleados de la Institución. Actividad periodica mensualmente Técnico RRHH 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
planillas
24.4.3 Sistematizar y Archivar la correspondecia de carecter interno y externo Actividad periodica Técnico RRHH Archivo fisico y digital 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Elaboración de documentación interna y externa del OAC y Organismos ( Constancias de Elaboración de
24.4.4 salarios , tiempo de servicio, memorandun, etc) Actividad periodica Técnico RRHH 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
documentos
24.4.5 Atender solicitudes de apoyo de los organismos y OAC Según necesidad demandante. Técnico RRHH Diferentes sistemas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
M M
E E
N N
U U
OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE MEDIO
3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE
DE VERIFICACION
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA
MARZO
ENERO
JUNIO
ABRIL
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
MAYO
JULIO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE TIPO META
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA
DICIEMBRE
LINEA ESTRATEGICA INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE
MARZO
ENERO
MAYO
ABRIL
JUNIO
JULIO
TIPO META
Listado de
Brindar charlas y capacitaciones relacionadas a la LAIP al A requerimiento del
1.1.3 OIR asistencia a charlas 2 1 1
personal público
y capacitaciones.
3.Fortalecimiento institucional
del SNC / CNC 5. Incrementar el Contar con la
Revisar procesos para el trámite y gestión de solicitudesde
posicionamiento internacional 1.1.4 información de los OIR Documento 1 1
información
y nacional de la IC / CNC Organismos del CNC
Contar con la
Elaborar datos estadísticos de la información oficiosa y
1.1.5 información de los OIR Informe Estadístico 2 1 1
6. Fortalecer las capacidades de solicitudes de información
Organismos del CNC
la IC / CNC en términos de
integración, gestión, operación,
administración y Contar con la Indice de
comercialización 1.1.6 Elaborar Indice de Información Reservada información de los OIR Información 2 1 1
Organismos del CNC Reservada
Documento y
Contar con la archivo digital de
2.1.1 Publicar informe de Rendición de Cuentas información de los OIR Informe de 1 1
Organismos del CNC rendición de
Cuentas.
Informe de
Atender a Usuarios con recepción de denuncias, quejas, A requerimiento del Atenciones de
2.1.2 OIR 2 1 1
reclamos y propuestas de proyectos en el marco de LAIP publico quejas, reclamos y
denuncias.
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OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
PERSPECTIVAS OBJETIVOS OBJETIVOS 1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE MEDIO DE VERIFICACION
ESTRATEGICOS ESTRATEGICOS
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
AREA
MARZO
ENERO
MAYO
ABRIL
JUNIO
JULIO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
RESPONSABLE TIPO META