PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Fecha
Proyecto
Dirección Responsable
Líder del Proyecto
Patrocinador Ejecutivo
ALCANCE / CALIDAD
1. ALCANCE DEL PROYECTO
Especificaciones/ Características
Mejorar la capacidad vial en las arterias
viales de principal comunicación entre los
municipios de Bucaramanga y
Floridablanca.
Mitigar la problemática de accidentalidad
en la intersección.
2. ALCANCE DEL PRODUCTO
Especificaciones/ Características
Intercambiador a desnivel con la conexión
en 4 puntos de las vías que interfieren en
él, cumpliendo con las normativas sismo
resistentes, estructurales y de diseño
geométrico de vías y ambientales propias
para estas estructuras.
3. EXCLUSIONES
El trabajo social y seguimiento a los propietarios de los predios que tuvieron que ser demolidos para la construcción de
la obra.
03/10/2018
Construcción intercambiador de Fátima ubicado en el sector de la
intersección de la transversal oriental con la vía ALTOVIENTO-SANTAFE y
SAN BERNARDO del municipio de Floridablanca.
Alcaldía de Floridablanca, Gobernación de Santander.
Grupo 16 curso de gestión de Stakeholders.
Alcaldía de Floridablanca, Gobernación de Santander.
Criterios de Aceptación Medio de Verificación
Diminución de los tiempos de Estadística y análisis de tráfico.
viaje y costos de operación de la
vía, arteria principal de
comunicación entre los dos
municipios
Accidentalidad cero en la Estadísticas de 6 meses desde la
intersección, punto focalizado y puesta en marcha del proyecto.
área directa de influencia de la
obra.
Criterios de Aceptación Medio de Verificación
Normatividad sismo resistente, -Fichas técnicas de control de calidad
estructural, de diseño geométrico y procesos constructivos
de vías, materiales y procesos
- Interventoría de obra.
constructivos.
- Interventoría Ambiental
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4. RESTRICCIONES (¿Dentro de qué parámetros está limitado a funcionar el proyecto?)

-Tiempo de ejecución de obra contractual.
-Presupuesto final de obra, sin modificaciones ni adiciones.
-Obras restringidas a diseños aprobados.
-Cumplimiento con normativa de seguridad y salud en el trabajo para los empleados de la obra.
-Inconformidad por parte de usuarios.
-Satisfacción plena de la necesidad o mitigación de la problemática.

5. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

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6. Cronograma de Actividades

# % Entregable/ Fecha de Fecha de Criterio de

Actividades Revisor(es)
Producto Inicio Fin Aceptación

1 Fase número 1= 10%

Enmarcado en las
•Presupuesto definitivo de Presupuesto disponibilidades
3.3 N/A N/A Sponsor
obra. digital y físico presupuestales de
los sponsor.
Aprobado por las
•Superposición de áreas Secretaría
3.3 Archivo Digital N/A N/A secretarías de
de intervención. planeación
planeación.
•Planos y diseños
Aprobado por las
estructurales y Secretaría
3.3 Digital y físico N/A N/A secretarías de
arquitectónicos del planeación
planeación.
intercambiador
2 Fase número 2=10%
•Proyecto estructurado e
Cumplimiento de
inicio del proceso 3.3 Físico N/A N/A Sponsor
metas u objetivos.
contractual.
Cumple
• Adjudicación del Acta de
3.3 N/A N/A Sponsor requerimientos
ejecutor del proyecto. adjudicación
licitación
Cumple
•Adjudicación del Acta de
3.3 N/A N/A Sponsor requerimientos
interventor de la obra. adjudicación
licitación
3 Fase número 3=40%
Aprobado por las
•Delimitación del área de Secretaría
6.6 Archivo digital N/A N/A secretarías de
obra. planeación
planeación.
Proceso ( Mano
Intervento Aprobado
•Señalización. 6.6 de obra); N/A N/A
ría Interventoría
Materiales.
Procesos
Intervento
•Inicio de obra. 6.6 Acta de inicio N/A N/A predecesores
ría
aprobados.
•Control de calidad de
Informes de Intervento Aprobado
materiales y procesos 6.6 N/A N/A
fichas técnicas ría Interventoría
constructivos
•Construcción de Intervento Aprobado
6.6 Avances de obra N/A N/A
intercambiador. ría Interventoría
•Manejo y control vial por Dirección Permite el máximo
6.6 Actividad N/A N/A
cierres parciales de la vía. de transito flujo por vía
4 Fase número 4=30%
•Informes de interventoría Informes con
Archivos digital
y seguimiento a las obras 15 N/A N/A Sponsor avales técnicos de
y físico
según hitos. obras.

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Informes con
•Informes de interventoría Archivos digital
15 N/A N/A Sponsor avales técnicos de
y seguimiento finales. y físico
obras.
5 Fase número 5=10%
Cumplimiento con
requerimientos del
Intervento proyecto y
•Puesta en marcha 10 Actividad N/A N/A
ría aprobación de
sponsor e
interventoría.
100%

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

7. Miembros del Equipo del Proyecto

Código Nombre/Cargo Rol Área

0001 Ingeniero Civil Líder Proyecto
0005 Ingeniero Civil Líder técnico Apoyo técnico todas las áreas
0010 Ingeniero Civil Líder estructural Estructuras
0011 Ingeniero Civil Residente vial Diseño geométrico vial
0012 Ingeniero Civil Residente de obras Obras adicionales
0020 Trabajador Social Líder social Población afectada (Área de influencia)
0030 Ingeniero Ambiental Supervisor Ambiental Fichas de manejo ambiental
0031 Ingeniero Forestal Supervisor Forestal Plan de reforestación
0002 Ingeniero Industrial Supervisor Proyecto

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PLAN DE GESTION DE CAMBIOS

8. Gestión de los cambios

Remite Autoriza cambio Monitorea

Actividad
código
•Presupuesto definitivo de obra. Líder técnico Líder 0002
Fase 1.

•Superposición de áreas de Líder técnico Líder 0002

intervención.
•Planos y diseños estructurales y Líder estructural Líder 0002
arquitectónicos del intercambiador
•Proyecto estructurado e inicio del Líder Sponsor 0002
proceso contractual.
Fase 2.

• Adjudicación del ejecutor Líder Sponsor 0002

del proyecto.
•Adjudicación del interventor de la Líder Sponsor 0002
obra.
•Delimitación del área de obra. Líder técnico Líder 0002
•Señalización. Residente vial Líder técnico 0002
•Inicio de obra. Residente de obras Líder 0002
Fase 3.

•Control de calidad de materiales y Líder técnico Líder 0002

procesos constructivos
•Construcción de intercambiador. Líder Sponsor 0002
•Manejo y control vial por cierres Residente vial Líder técnico 0002
parciales de la vía.
•Informes de interventoría y Interventoría Sponsor 0002
Fase 4.

seguimiento a las obras según hitos.

•Informes de interventoría y Interventoría Sponsor 0002

seguimiento finales.
Fase 5.

•Puesta en marcha Líder Sponsor 0002

Nota: El supervisor de cambios código 0002 se encargará de designar el canal de comunicación

para llevar el posible cambio al autorizador del mismo en la mayor brevedad posible y
retroalimentar la respuesta al solicitante del cambio.

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PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN

9.
Entregable en medio físico y magnético al
Digital y físico responsable del área con copia de seguridad por
parte del remitente.
Archivo únicamente magnético con registro de
Archivo Digital
entrega firmado por remitente y solicitante.
Archivo únicamente físico con registro de entrega
Físico
firmado por remitente y solicitante.
Documento físico que conforma la base de datos del
Acta de adjudicación proyecto y con el cual se designa al constructor e
interventor de la obra .
Proceso ( Mano de Proceso metodológico sustentado ante el jefe de
obra); Materiales. área.
Documento físico con el cual se da inicio al proyecto
Acta de inicio
y a la obra.
Informes de fichas Informes de cumplimiento de procesos constructivos
técnicas y procesos de calidad.
Registros fotográficos y físicos con firmas de los
Avances de obra
supervisores de área.
Actividad Proceso de un solo tiempo.

PLAN DE COMUNICACIONES

10. PLAN DE COMUNICACIÓN

Información Frecuencia Responsable de Medio Nivel de Impacto

Interesados
requerida comunicación
Área administrativa -Informes Mes 0001 Correo Alto
proyecto electrónico
-Registro
fotográfico
Área construcción -Informes Semana 0005 Físico y Medio-Alto
correo
-Fichas de 0010
electrónico
seguimiento
0011
-Ensayos
0012
-Actas
Área Ambiental -Informes Semana 0030 Físico y Medio
correo
-Fichas de 0031
electrónico
seguimiento
-Ensayos
Área Social -Informes Quincena 0020 Físico y Medio
correo
-Ensayos
electrónico
-Actas
-Registro
fotográficos

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FIRMAS

11. FIRMAS

Cargo o Rol en el Creador/ Revisor Fecha Firma

Nombre
Proyecto / Aprobador

Elaboró Sneyder Porras.

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