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La sociedad en nombre colectivo

Ciencias naturales (Universidad Autónoma de Santo Domingo)

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Introducción

Con este trabajo se pretende conocer un poco más acerca de las sociedades, en su caso
el de las sociedades en nombre colectivo; como se constituyen, (formalismo), las
responsabilidades de los socios que las constituyen, así como sus facultades, derechos
y obligaciones, conocer el fin de la constitución de la sociedad, por la ley que están
reguladas, la transmisión de sus derechos, su posible disolución.
Con este queremos adquirir conocimientos para en un futuro poder recomendar a
nuestros clientes, en que consiste una sociedad en nombre colectivo.
Este tipo de sociedades han venido a solventar muchas necesidades en regiones de
escasos recursos, donde personas unen recursos: capital, dinero, conocimientos,
esfuerzo humano, bienes muebles e inmuebles, entre otros; con la intención de
obtener un lucro de la realización de dicha actividad, y tener un mejor estilo de vida.

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La sociedad en nombre colectivo

La sociedad en nombre colectivo es la que ha sido celebrada entre dos o varias

personas, que responden personal y solidariamente de todo el pasivo social, y la cual
se designa por medio de una razón social compuesta de los nombres de todos los
socios, o del de alguno de ellos seguido solamente de las palabras “y compañía”.
El código de comercio define a las sociedades en nombre colectivo de la siguiente
manera: “La Compañía en Nombre Colectivo es aquella que contraen dos o más
personas, y que tiene por objeto hacer el comercio bajo una razón social.
Esta definición no es suficiente, pues en ella no se hace mención de estos importantes
caracteres:
 La obligación personal e indefinida inherente a los socios que la integran que la
integran.
 La solidaridad que debe de existir entre los socios.
Razón Social:
La razón social se compone de los nombres de todos los socios, de algunos de ellos, o
de uno solo, empleados para designar para designar a la sociedad como un ser jurídico
distinto de sus componentes.
Cuando en la razón social no figuran los nombres de todos los socios, a los demás se les
designa con la rúbrica “& Compañía”, no dejando por eso de tener las mismas
obligaciones e iguales derechos que los socios cuyos nombres figuran en la razón
social.
Un ejemplo claro de la razón social es el siguiente:
Una sociedad en nombre colectivo integrada por los siguientes tres socios: Mota,
Olivares, coronado; puede adoptar como razón social cualquiera de las siguientes
maneras: “Mota, Olivares & Coronado; Mota & Cía.; Olivares, Mota & Cía.; entre otros.
Responsabilidad Ilimitada;
En toda sociedad en nombre colectivo los socios deben estar obligados a las deudas
sociales con todos sus bienes, personal e indefinidamente. Sin embargo, los socios
entre sí pueden convenir que uno o varios de ellos, en sus relaciones con los demás
coasociados, no estará obligado sino hasta la concurrencia de su aporte o de cierta
suma.
Solidaridad:
Además de estar obligados los socios de toda sociedad en Nombre Colectivo con todos
sus bienes, es necesario que exista una solidaridad en sus obligaciones, con respecto a
las deudas de la sociedad, aunque sus nombres no figuren en la Razón Social.

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Calidad de comerciante:
Como resultado de la obligación personal, indefinida y solidaria a que están ligados los
miembros de una sociedad en nombre colectivo, estos se encuentran en la misma
situación como si ejerciera cada uno el comercio por cuenta propia, y, por lo tanto,
adquieren la calidad de comerciantes, y están sometidos a las mismas obligaciones
inherentes a las personas que ejercen el comercio.
De ahí resultan las consecuencias siguientes:
 Cada socio debe tener la misma capacidad necesaria para ejercer el comercio
individualmente.
 Cada uno de los socios debe publicar su contrato familiar en la forma en que
está obligado todo el que ejerce el comercio, o sea, del modo siguiente: si
celebra su contrato matrimonial siendo socio, se enviara un extracto de dicho
contrato a las secretarias y notarias señaladas por el Art. 872 del código de
procedimiento civil si por el contrario, el matrimonio ha sido contraído desde
antes de ser socio, se publicara en la forma ya mencionada si su régimen
matrimonial es el dotal o de separación de bienes.
 En caso de quiebra de la sociedad esta se efectuará también en pleno derecho
individualmente sobre todos los socios.
Constitución de las sociedades de personas:
Condiciones de fondo:
En toda sociedad, por ser un contrato que no se limita al interés de las partes que la
integran, sino, que se extiende al de los terceros a formar negocios con ellas. Su
constitución está subordinada a condiciones de fondo y a condiciones de forma.
Las de forma son:
 La redacción de un acto escrito.
 Cierta formalidad de publicidad.
Actos escritos:
Las compañías en nombre colectivo deben comprobarse con escrituras públicas, o con
documentos bajo firma privada.
El acto constitutivo:
El acto constitutivo de las sociedades recibe el nombre de estatutos, y más
comúnmente, cuando se trata de sociedades por acciones.
Los socios pueden escoger para la redacción del acto la forma notarial o bajo firma
privada.

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Cuando los estatutos comprenden cláusulas equivocadas, corresponde a los jueces del
fondo interpretar soberanamente las convenciones de las partes, y esa interpretación
escapa al control de la corte ocasional.
A falta de escrito, el contrato de sociedad no puede ser probado por testigos o por
presunciones de hechos, aunque el objeto de la sociedad, o sea el total de los aportes,
sea menor de treinta pesos.
En las relaciones de los socios entre sí, el contrato de sociedad puede ser probado por
la confesión o por la confesión o por el juramento, y la prueba testimonial es recibible
si existe un principio de prueba por escrito, o se está en la imposibilidad de obtenerse
una prueba escrita del contrato.
Las modificaciones del contrato de sociedad pueden ser probadas, en las relaciones de
los socios entre sí, por todos los medios de prueba, y según la jurisprudencia francesa,
aunque las modificaciones resulten de simples acuerdos verbales.
Menciones que debe contener el acto de sociedad:
La ley no indica expresamente las menciones que debe de contener el acto de
sociedad, pero, como el código de comercio establece las menciones que debe
contener los extractos, queda sobreentendido que tales enunciados son aplicables al
acto de sociedad mismo, el cual debe contener, además,
todo lo que sirva para la mejor expresión de los convenios de las partes dentro de la
naturaleza del contrato social.
Además de las firmas de las partes, todo contrato de sociedad debe contener:
 El objeto de la sociedad.
 Su clasificación legal. (Determinar si es sociedad en nombre colectivo o en
comandita por acciones), y si el acto no determina la clase de sociedad, se
sobreentiende que se trata de una sociedad en nombre colectivo, la cual es de
derecho común en el comercio.
 La razón social.
 El domicilio social.
 El capital social, con las cifras de los aportes.
 Los nombres de los socios.
 La duración de la sociedad.
 Los nombres de los socios autorizados para gestionar, administrar y para firmar
para la sociedad, así como sus poderes, y la parte de cada socio en los
beneficios y en las perdidas.

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Las siguientes menciones, cuando no figuran en el acto constitutivo de la sociedad, son

suplidas por la ley: la duración de la sociedad, los poderes de los gerentes, y la
participación de los socios en los beneficios y las perdidas.
Publicidad:
Formalidades:
Dentro del mes, a partir de la fecha de la fecha del acto constitutivo de la sociedad, se
deben observar las formalidades de publicidad siguiente:
 El deposito, en las secretarias del juzgado de paz y de tribunal de comercio del
lugar en que la sociedad se establezca de un original del acto constitutivo.
 La publicación en uno de los periódicos del lugar, si los hubiere, o sino, en uno
del lugar más inmediato.
La inserción de los extractos será comprobada con un ejemplar del
Periódico, certificado por el impresor, legalizado por el presidente del ayuntamiento y
registrado dentro de tres meses, a contar de su fecha.
Enunciaciones del extracto:
El extracto debe contener:
 Los nombres de los socios no comanditarios.
 La razón social.
 El domicilio social.
 La designación de los socios autorizados para gestionar, administrar y firmar por
la sociedad.
 El monto del capital social.
 La época en que la sociedad comenzará y aquella en la que deba terminar.
 La fecha del depósito hecho en las secretarias del juzgado de paz y del tribunal
de comercio.
Firma del extracto:
El extracto de los actos depositados, si son instrumentos públicos, deberá ser firmados
por el notario que los instrumento; si son actos bajo firma privada, por los socios en
nombre colectivo.

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Funcionamiento De Las Sociedades en Nombre Colectivo:

La gerencia:
Toda sociedad debe tener uno o varios gerentes encargados de dirigir y administrar los
negocios sociales, designado s en el acto constitutivo o por acuerdo posterior, y
cualquiera de los socios está capacitado, por lo regular, para asumir la gerencia. Los
gerentes designados por el acto constitutivo se denominan gerentes estatutarios.
El gerente estatutario no puede ser revocado, sin causa legitima, durante el tiempo que
dure la sociedad o el término que se le haya concedido para la gerencia. Las causas
legitimas son aquellas que pondrían en peligro los intereses de la sociedad, tales como
la malversación de los fondos, la carencia de aptitudes físicas e intelectuales para
conducir por buen camino los negocios sociales, etc.
Esta revocación debe ser pedida en justicia, a menos que se haya estipulado en el acto
constitutivo de la sociedad que los socios, en su mayoría, pueden revocar al gerente
estatutario.
La revocación tendría como consecuencia la disolución de la sociedad, pues ha sido
condición entre los socios, al constituirla, que determinada persona sea gerente, y no
se les podría obligar a permanecer en la sociedad sino mediante el cumplimiento de la
condición en que esta se convino. Sin embargo, si todos los socios inclusive el gerente
revocado, están de acuerdo en la designación de un nuevo gerente, la sociedad puede
continuar en su funcionamiento.
Gerente no estatutario:
Cuando en los estatutos de la sociedad en nombre colectivo no se han designado uno o
varios gerentes, cada uno de los socios tiene derecho a hacer todas las operaciones
correspondientes al funcionamiento normal de la sociedad, sin consultar los demás. Sin
embargo, cada uno de los demás socios tiene el derecho de oponerse a la realización
de las operaciones proyectadas, antes de ser ejecutadas. A esta oposición se le
denomina veto.
Renuncia de gerente:
El gerente designado por el acto constitutivo de la sociedad, no puede renunciar sino
por motivos graves, que justifiquen su separación de la gerencia de la sociedad, pues el
compromiso que existe entre él y sus consocios es reciproco.
El gerente no estatutario puede renunciar en cualquier momento, como lo haría un
simple mandatario. Sin embargo, si su renuncia es inoportuna y causa un perjuicio a la
sociedad es responsable de los daños y perjuicios.

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Poderes de los gerentes en las sociedades en Nombre Colectivo:

Los gerentes pueden, principalmente:
 Vender mercancías relativas al objeto de la sociedad o adquirir las materias
primas y vender los productos manufacturados.
 Comprar por las vías amigables o judiciales, a los deudores de la sociedad y
pagar las deudas de esta.
 Obtener en arrendamiento los locales necesarios para el establecimiento social
o dar en arrendamiento aquellos que estén destinados para ese fin.
 Firmar arreglos de cuentas, recibos de pagos, la expedición, el endoso o la
aceptación de la letra de cambio, pagares, cheques, pólizas de seguros,
garantías, conocimientos de empaques y demás documentos relacionados con
el negocio de que es objeto la sociedad.
 Cancelar, pero únicamente a consecuencia de pagos recibidos, inscripciones de
privilegios o hipotecas.
 Actuar en justicia a nombre de la sociedad ya sea esta demandada o
demandante, etc.
 El gerente puede también, emplear particulares o despedir a sus subalternos,
así como fijarles sus sueldos, y hacer las reparaciones de los locales o
establecimientos comerciales, siempre que no tengan el carácter de
innovaciones que no son necesarias para la realización del objeto y el
funcionamiento de la sociedad.
Sin embargo, se admite el gerente no puede, por considerarse actos de disposición:
 formar una nueva sociedad con un tercero o proceder a la fusión de la sociedad
con otra ya existente.
 Efectuar donaciones o liberaciones fuera del uso del comercio.
 Pactar transacciones no relativas al comercio o a la industria de la sociedad.
 Tomar sumas a prestamos fuera de lo que corrientemente se usa para el
movimiento de la empresa.
 Hipotecar bienes de la sociedad sin un poder notarial expreso.
 Poner en su lugar otra persona para que desempeñe como gerente todas las
operaciones de administración, aunque él puede, para una o varias operaciones
determinadas, designar un mandatario especial.

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Responsabilidades de los Gerentes:

El gerente debe, como todo mandatario, darle a los asuntos sociales los cuidados de un
buen padre de familia. Su responsabilidad con respecto de los demás integrantes de la
sociedad tiene tal extensión, que él responde hasta de las faltas ligeras.
Cuando son varios los gerentes, cada uno responde de sus propias faltas
independientemente, a menos que de que una falla común haya sido cometida.
Cada socio puede reclamar al gerente daños y perjuicios proporcionales a su interés,
sin que el gerente pueda compensar la indemnización con los beneficios que la
sociedad haya obtenido por sus gestiones en otros asuntos.
Acciones de los Acreedores Sociales:
Responsabilidad de los Socios En Nombre Colectivo:
Los socios en nombre colectivo son personal y solidariamente responsables de las
deudas de la sociedad.
Esta situación jurídica permite, en principio, que los acreedores persigan a cualesquiera
de los socios en cobro de la deuda, sean o no gerentes de la sociedad. Pero, cuando los
estatutos contienen la designación de un gerente, con formal publicación en el extracto
para la prensa de tal cláusula provista de la advertencia de que los terceros deben
dirigirse al gerente para la persecución de sus acciones, no se puede ejercer ninguna
demanda contra los socios antes de haberse puesto en mora al gerente para pagar, ya
sea por medio de una intimación, un protesto o cualquier otro caso similar. Además, si
existe discrepancia sobre la deuda cuyo pago se reclama, es lógico que se discuta
contradictoriamente el asunto con el gerente, quien es el llamado a estar debidamente
enterado de los pormenores de los negocios sociales.
La solidaridad es una condición esencial de las sociedades en nombre colectivo, es la
base fundamental de su crédito. Cualquier cláusula de los estatutos que excluya la
solidaridad entre los socios no puede ser oponible a los terceros, quienes tienes el
derecho de consolidarla no escrita. Esto no impide que un acreedor de la sociedad, al
contratar con ella convenga que en sus relaciones con los socios y la sociedad se
excluyan algunos o todos de la sociedad, puesto que tal acuerdo no sería más que una
aplicación, entre las partes, del principio de la libertad de las convenciones.
Como todas las consecuencias de la solidaridad son aplicables a los socios, es
indiscutible lo siguiente: las persecuciones contra uno de los socios interrumpen la
prescripción y hace correr los intereses monetarios respecto de los demás, y, en caso
de quiebra de la sociedad, y, por lo tanto, de los socios solidarios, se permite al
acreedor que haya obtenido un dividendo, figurar en las masas de las quiebras de los
demás socios por el valor nominal de su título.

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Beneficios y perdidas:
Su distribución:
Los negocios de toda sociedad producen beneficios o perdidas, las cuales pueden
apreciarse al final del periodo determinado para su duración; pero, es indudable, que
los socios no esperaran hasta ese momento para la distribución de los beneficios, razón
por la cual ha establecido que todos los años se efectué un inventario, con su
correspondiente balance, para la determinación de los resultados de los negocios
sociales, a fin de procederse a la distribución de los mismos.
El exceso del activo social en cada inventario anual, debidamente aprobado, deducción
hecha de los gastos generales y de las cargas sociales, constituye los beneficios netos,
los cuales deben repartirse entre los socios en la proporción que determinen los
estatutos. A falta de estipulación estatutaria a ese respecto, los beneficios y las
pérdidas se distribuirán en proporción al aporte de cada uno de los socios.
Cuando los socios convengan en designar los beneficios al aumento del capital en vez
de ser distribuidos, tal acuerdo constituirá una modificación de los estatutos, en la que
deben aplicarse las reglas correspondientes.
Modificaciones de los estatutos y su publicidad
Formalidades:
Para la modificación de los estatutos dos formalidades son necesarias:
 El acto modificativo debe ser, como los estatutos mismos, redactado por
escrito.
 El acto modificativo debe ser publicado en la misma forma en que se efectúa la
publicación de los estatutos, ya que en el código de comercio se establece lo
siguiente: “están sujetas a las formalidades y a las penas, todas aquellas
escrituras y deliberaciones que tenga por objeto la modificación de los
estatutos, la continuación de la compañía por un término mayor que el fijado
para su duración, su disolución antes de ese término, y la manera de liquidarla,
cualquier cambio o separación de socios, y cualquier cambio en la razón social.
Como las cláusulas del contrato de sociedad que interesan a los terceros (son terceros
todos los que no hayan tomado participación en la sociedad, tales como los acreedores
sociales, los acreedores personales de los socios y los deudores sociales) les han sido
dadas a conocer, en virtud de la publicación que se dispone en el código de comercio,
toda modificación de las mismas debe también, en consecuencia, ser pública. En
cambio, no es necesario esta formalidad cundo la modificación del acto constitutivo se
refiere únicamente al régimen interior de la sociedad.

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Por tal razón solo deben publicarse las modificaciones realizadas en:
 La razón social.
 El asiento social.
 La designación de los socios autorizados para gestionar, administrar y firmar por
la sociedad.
 El monto de capital social, o sea, si aumenta o se reduce.
 El objeto de la sociedad.
 Su clasificación legal.
 El personal de los socios en nombre colectivo, o sea que se retire uno o entre
otro.
Sociedades comerciales:
Definición:
La palabra sociedad la usamos para designar una agrupación de personas que
persiguen un propósito común.
Concepto:
Una sociedad, es un contrato por medio del cual dos o más personas convienen poner
cualquier cosa en común, con el objeto de partir los beneficios que provengan de ello.
Clasificación de las sociedades:
Las sociedades se dividen en universales o particulares.
Las universales: las primeras comprenden las de todos los bienes presentes y la de
universalidad de las ganancias.
Las particulares: son aquellas que no se aplican sino a cosas determinadas, o a su uso,
o a los frutos que las mismas producen. A estas últimas pertenecen las sociedades
comerciales.
Son comerciales las sociedades que ejercen actos de comercio y hacen de él su
profesión habitual.
La naturaleza comercial o civil, de una sociedad, depende del objeto al cual destina sus
actividades; no del deseo ni del interés de los socios que la integran; Ni del nombre que
estos hayan querido darle en el contrato, salvo las excepciones que resultan en el Art.
6, según el cual, todas las compañías por acciones y las compañías en comanditas por
acciones son compañías comerciales, sean cuales fueran sus objetivos y actividades a
que se dedique.
Es frecuente, en términos generales, que una sociedad realice, a la vez, actos de
comercio y actos civiles, como también sucede entre las personas físicas.

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Importancia de las sociedades comerciales en la economía de los pueblos y fomento

del espíritu de asociación en el nuestro:
Medio seguro y expedido, como lo es la sociedad, para aunar los esfuerzos de dos o
más personas y sumar aportaciones económicas destinadas al desarrollo de toda clase
de actividad (comerciales, industriales, agrícolas, etc.), su importancia en la economía
en la economía social de cualquier país no requiere demostración.
Normas que rigen las sociedades comerciales:
Las sociedades comerciales se rigen por:
 Las disposiciones del código de comercio.
 Las disposiciones del código civil, cuando no sean contrarias a las del primero.
 Por las convenciones de las partes.
 Por los usos, cuyas características, aplicación y consecuencia ya conocemos.
Derechos y Obligaciones esenciales de los socios:
Tienen carácter esencial para los socios, el derecho de participar en los beneficios
sociales y la consiguiente obligación de soportar una parte de las perdidas.
Participación de los socios en los beneficios y en las perdidas:
La ley deja a los socios la facultad de fijar la parte que cada uno de ellos haya de recibir
de los beneficios que obtenga la sociedad y aquella con la cual deba contribuir en las
perdidas con las restricciones siguientes que la naturaleza específica del contrato exige:
 El contrato que dé a uno de los asociados la totalidad de los beneficios, es nulo.
 El contrato que designe a uno solo de los asociados como el responsable de las
pérdidas de la sociedad, es nulo.
Esa doble restricción impuesta a la libertad de los socios, se justifica si recordamos que
una de las condiciones esenciales para la formación del contrato de sociedad, dada la
naturaleza de este, es la de que existe entre los que en ella intervienen como partes, la
voluntad común de actuar sobre un pie de igualdad, es decir, actuar como socios y
tratarse como tales y es claro que no podrían actuar las partes del contrato bajo un pie
de igualdad y no podrían tratarse como socios, si para todos y para cada uno no
existiera el derecho a participar en los beneficios y las obligaciones en partes iguales.

Determinación de la parte de cada socio en los beneficios y en las perdidas:

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Tres son los casos que al respecto prevé el código civil:

 Que la determinación conste en el contrato.
 Que este contrato no diga nada.
 Que el contrato disponga que uno de los socios o una tercera persona la fijará.
Primer caso:
La libertad que tiene los socios de determinar como quieran su participación en los
beneficios y en las perdidas no tiene más limitaciones pueden pues, dejar a un lado las
reglas de equidad, según la cual debe existir una adecuada relación entre los beneficios
y las perdidas, de una parte, y la importancia de la aportación de cada socio.
Es bastante frecuente, en la práctica que, al redactar el contrato, solo determinen los
socios la proporción en que serán divididos entre ellos los beneficios, y nada digan en
lo que respecta a las perdidas. En este caso cobra su imperio la segunda regla de
equidad: la participación en las perdidas se medirá por el convenio en cuanto a los
beneficios.
Segundo caso:
El contrato es nulo, tanto en lo que se refiere a beneficios como en lo que respecta a
las perdidas. Cuando el acto de sociedad determina las partes que cada socio ha de
tomar en ganancia y perdida, estas serán proporcionalmente a las que pusieron en su
capital.
Tercer caso:
Si han convenido los asociados en someterse al parecer de uno de ellos o de un tercero
para el arreglo de las partes, no puede impugnarse este arreglo, a no ser
evidentemente contrario a la equidad. No se admite ninguna reclamación con este
objeto, si hubiesen transcurrido más de tres meses después que la parte que se
considera lesionada haya tenido conocimiento del arreglo.
Podría ocurrir, sin embargo, que el socio o tercero designado para determinar la parte
de cada socio en los beneficios y las pérdidas no aceptara tal misión o se viese
imposibilitado de cumplirla. ¿Cuál sería entonces la suerte de la sociedad? Que la
sociedad es nula. La minoría sostiene, por el contrario, que la sociedad subsiste y que,
debiendo considerarse como no-escrita la cláusula cuya ejecución ha sido imposible,
los beneficios y las perdidas deben distribuirse conforme a las reglas del segundo caso.

Conclusión

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Anexos

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