FUNDETEC

TALLER NÚMERO DOS

1. DEFINE:

RECEPCIÓN DE
DOCUMENTOS________________________________________________________________
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COMUNICACIÓN
OFICIAL_______________________________________________________________________
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APERTURA____________________________________________________________________
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REVISIÓN_____________________________________________________________________
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 2. NUMERA EL ORDEN DE LOS PASOS PARA LA RECEPCIÓN DE
DOCUMENTOS

REPARTO
CLASIFICACIÓN REVISIÓN

RADICACIÓN REGISTRO RECEPCIÓN

3. CUÁLES SON LAS ACTIVIDADES FUNDAMENTALES PARA LA

RADICACIÓN DE DOCUMENTOS

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 4. ELABORA UN MAPA CONCEPTUAL SOBRE LA CLASIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS.
5. ESCRIBE FALSO O VERDADERO SEGÚN CORRESPONDA

La radicación se efectúa mediante la impresión de un sello en el documento

que indica que es de propiedad de la organización. ( )

Este sello se denomina como el sello radicado ( )

El sello del radicado no puede ser aplicado manualmente, mecánico o

sistematizado. ( )

En radicado se indica el número según el orden que fue recibido, la fecha y

quién lo recibió, además le permite al remitente estar pendiente de la respuesta
y en qué serie se encuentra archivado. ( )
 

“los procedimientos para la radicación de los documentos oficiales velaran por

la transparencia de la actuación administrativa, en el cuál se establece el
proceso de asignación de los consecutivos, no podrán reservan número de
radicado, ni repetirlo, enmendaduras, corregidos o tachados”. ( )

El espacio para colocar el sello radicador en la elaboración de cartas o de

comunicaciones oficiales es en la zona 3, que corresponde al extremo
superior derecho del documento. ( )

6. Explica el proceso de embalaje o empaque.

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7. QUÉ REQUISITOS DEBE CUMPLIR LA VERIFICACIÓN

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8. COMPLETA LAS FRASES.

La organización de los _________________ de gestión debe basarse en la

Tabla de _________________Documental debidamente aprobada.
La apertura e _____________________ de las carpetas debe reflejar las
series y sub series correspondientes a cada ------------------- administrativa.
La ubicación física de los ----------------------- responderá a la conformación de
los expedientes, los tipos documentales se ordenarán de tal manera que se
pueda evidenciar el desarrollo de los ---------------------------.
El documento con la ------------------- más antigua de producción será el
primer documento que se encontrará al abrir la ------------------- y la fecha más
reciente se encontrará al final de la misma.
9 Apoyado en la normatividad vigente de la ley General
de Archivos, elabora un ensayo argumentando la
funcionabilidad y requisitos generales sobre la temática
ORGANIZACIÓN Y CONSULTA DE DOCUMENTOS.

10. Describe las características que debe contener

Instructivo Formato Único de Inventario Documental

11. INDAGA EN DIFERENTES FUENTES DE CONSULTA

SOBRE ACCESO Y CONSULTA DE DOCUMENTOS Y
ELABORA UN TRABAJO, TENIENDO EN CUENTA LAS
NORMAS APA PARA SU PRESENTACIÓN.