INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

ISMAEL PÉREZ PAZMIÑO

TECNOLOGÍA SUPERIOR EN SECRETARIADO EJECUTIVO

EVALUACION UNIDAD III
I PA 2021 (junio-octubre 2021)

ASIGNATURA: Gestión Documental Física y Digital

BENEFICIARIO: Selena Lourdes Suarez Arica
FECHA: 11 de junio del 2022
CAPACITADOR: MILENA CALLE - SOLANGE NARVAEZ

INSTRUCCIONES PARA LA PRUEBA

Se recomienda revisar todo el examen antes de comenzar, lea cuidadosamente
cada pregunta. Escriba con esferográfico; evite el corrector, tachones o borrones
caso contrario su respuesta perderá valor. Recuerde no hacer uso de celular o
cualquier medio de comunicación, ya que puede considerarse intento de copia.
Objetivo: Afianzar los conocimientos adquiridos mediante la resolución de un
cuestionario que contendrá preguntas objetivas y ejercicios prácticos que permita la
medición de los conocimientos básicos de la asignatura; Gestión Documental Física
y Digital.
1. La digitalización se enfatiza en:

a) exponer
b) tramitar
c) ejecutar
d) preservar

2. La digitalización debe cubrir tres fases diferentes, pero estrechamente

ligadas entre sí:

a) Fase archivística.
b) Fase tecnológica.
c) Fase legal.
d) Fase pre archivística
3. En la fase tecnológica cuales son los aspectos a considerar.

a) La selección del sistema adecuado

b) La selección de la marca del computador
c) Los objetivos del sistema
d) Los estándares tecnológicos
e) La velocidad del internet
f) La calidad de las imágenes

4. Que es la nube
● es un proceso
● un sistema
● un programa

5. Mencione las actividades que se pueden desarrollar en Google Drive.

Incluye:
 Gmail
 Documentos
 Hojas de calculo
 Presentaciones
 Agenda
 Contactos
Reconoce
 Colaboradores
 Contenido importante

6. Subraye lo correcto

a) Entre algunos proveedores de almacenamiento en la nube tenemos

● Google drive, Dropbox, One Drive
● Ebay, ebid, itunes
● Ubuntu, backtrack, debian
b) ¿Qué tipo de información podemos almacenar en la nube?
Permite almacenar todo tipo de información ya sea texto, imagen, sonido o
video y también se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión
a internet.
7. ¿Por qué es importante almacenar la información de la empresa en la
NUBE?

Es importante almacenar la información en la nube porque nos brinda muchos

beneficios como gran almacenamiento de datos, seguridad, sincronización con
la cuenta de Gmail, permite conectividad desde cualquier dispositivo, trabajo
colaborativo, compartir la información con varias personas, entre otros. Además,
es un respaldo de la documentación física que podamos tener dentro de la
empresa permitiéndonos encontrar con mayor facilidad los documentos, ahorrar
tiempo y tener una preservación de los mismos.