ACTA DE COMITÉ TECNICO N° 01

SITIO DE LA REUNION:
 Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria UMATA.

OBJETO:
 Solicitud de suspensión del Contrato de Compraventa N° 436 del 31 de diciembre de 2021.

PARTICIPANTES DE LA REUNIÓN:
 JENITH LORENA CHAVES MELO - Jefe Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria
 JOSE LUIS DORADO ACOSTA – RL FUNDACION SERVI-AGRO – Contratista
 GUSTAVO SANDS MEDINA - Asesor Jurídico Externo

ORDEN DEL DIA:

1. Saludo de bienvenida
2. Determinación de suspensión del Contrato de Compraventa N° 436 del 31 de diciembre de 2021,
cuyo objeto es: “FORTALECIMIENTO A LA ACTIVIDAD PESQUERA COMERCIAL ARTESANAL
DE LA ASOCIACION DE PESCADORES FORESTALES AGROPECUARIOS DEL SAN PEDRO
(ASOPFASP) MUNICIPIO DE PUERTO CAICEDO, DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO”.
3. Cierre del comité técnico.

DESARROLLO:
ITEM TEMA
La Ingeniera JENITH LORENA CHAVES, Jefe de la Unidad Municipal de Asistencia Técnica
1. Agropecuaria UMATA, da la bienvenida a los invitados a este comité técnico, y manifiesta
esperar que esta jornada de trabajo sea los más efectiva posible.
2. Interviene la jefe de la Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuario UMATA
informando que el día 31 de Diciembre de 2021, se suscribió contrato de compraventa N° 436,
cuyo objeto se denominó: “FORTALECIMIENTO A LA ACTIVIDAD PESQUERA COMERCIAL
ARTESANAL DE LA ASOCIACION DE PESCADORES FORESTALES AGROPECUARIOS
DEL SAN PEDRO (ASOPFASP) MUNICIPIO DE PUERTO CAICEDO, DEPARTAMENTO DEL
PUTUMAYO”; proceso suscrito con la FUNDACION SERVI-AGRO con Nit 846001340-3 y su
represéntate legal el señor JOSE LUIS DORADO ACOSTA identificado con la cédula de
ciudadanía Nro. 97.471.257 de Sibundoy - Putumayo. Que el día 31 de diciembre de 2021, se
dio inicio a la ejecución del proceso y al día 28 de febrero de 2022, allega a mi oficina solicitud
de suspensión por parte del contratista.

Por parte del señor JOSE LUIS DORADO ACOSTA manifiesta que radicó en la Oficina de la
Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria UMATA oficio que contiene la siguiente
información:

“El día 31 de diciembre de 2021, se dio inicio al Contrato de Compraventa N° 436 del 31 de diciembre de 2021,
cuyo objeto es: “FORTALECIMIENTO A LA ACTIVIDAD PESQUERA COMERCIAL ARTESANAL DE LA
ASOCIACION DE PESCADORES FORESTALES AGROPECUARIOS DEL SAN PEDRO (ASOPFASP) MUNICIPIO
DE PUERTO CAICEDO, DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO”; entre el Municipio de Puerto Caicedo y la
Fundación Servi-Agro.

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 En atención a la referencia en condición de persona jurídica con Nit 846001340-3, me permito solicitar la
suspensión del Contrato de Compraventa antes mencionados por las siguientes consideraciones:

1. Que, del proceso de Selección Abreviada mediante Subasta Inversa Presencial Nro. SA-SIP-004-2021, donde
resulté adjudicatario, derivó la celebración del Contrato de Compraventa N° 436 del 31 de diciembre de 2021,
con el Municipio de Puerto Caicedo, luego de resultar ganadora la oferta económica por mí presentada donde
se encuentran los siguientes ítems:

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANT.

1 SUMINISTRO DE MAQUINARIA, INSUMOS Y HERRAMIENTAS
Empacadora al vacío doble campana, con dos (2) barras de sellado
de 60 cm x 1,3 cm, dimensiones de la máquina de 145 cm x 65 cm x
100 cm, espacio entre barras 43 cm, altura de la cámara 19 cm, sello
1,1 Unidad 1
10 mm, capacidad de la bomba 3 x 20 m3/h, ciclo de tiempo de 5 a 45
segundos, voltaje 220 voltios trifásica, potencia 3 x 750w - 3HP,
material acero inoxidable 304, tapa cóncava - acero inoxidable
Vitrina exhibidora elaborada en acero inoxidable, vidrio frontal curvo,
1,2 Unidad 1
1,50 m de ancho. Voltaje 110 voltios monofásica
1,3 Bolsa de empaque al vacío de 70 micras de 40 cm x 60 cm Unidad 200
1,4 Bolsa de empaque al vacío de 70 micras de 30 cm x 40 cm Unidad 600
1,5 Bolsa de empaque al vacío de 70 micras de 25 cm x 30 cm Unidad 1000

2. En cuanto al caso específico del ítem del numeral 1: SUMINISTRO DE MAQUINARIA, INSUMOS Y
HERRAMIENTAS; 1,2 Vitrina exhibidora elaborada en acero inoxidable, vidrio frontal curvo, 1,50 m de ancho.
Voltaje 110 voltios monofásica. Ha resultado difícil su consecución, esto, teniendo en cuenta que se presenta
una escasez a nivel mundial de materiales necesarios para la fabricación del equipo mencionado.

3. Teniendo en cuenta el plazo de ejecución del contrato no es posible dar cumplimiento al mismo durante el
tiempo pactado entre las partes y me veo obligado a solicitar una suspensión de la ejecución.

Por las anteriores razones expuestas, a la fecha pactada para su terminación en acta de inicio no ha sido posible
hacer el suministro de la totalidad de los equipos contratados. Por lo tanto, solicito muy amablemente de manera
formal se tenga en cuenta mi petición de suspensión del Contrato de Compraventa antes mencionado.

De ante mano agradecemos la disposición y entera confianza depositada.

Quedo atento a una respuesta que brinde una solución de la manera más ágil y oportuna”.

La jefe de la Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria Umata, supervisora del

contrato, estudio la solicitud presentada por el señor José Luis Dorado Acosta y encuentra
viable la suspensión del contrato, esto con el fin de lograr ejecutar al 100% las actividades
contratadas.

El Asesor Jurídico manifiesta no tener impedimentos para la suspensión del presente contrato
y recuerda la importancia de actualizar la vigencia de los amparos de las pólizas
correspondientes.

3. Las partes concluyen que: se realice la solicitud y se remita al señor alcalde para que el
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 apruebe o desapruebe esta solicitud.

COMPROMISOS ADQUIRIDOS EN LA REUNION:

Actividad Responsables de la ejecución Producto y/o actividad

Elaborar Oficio remisorio al señor
Jenith Lorena Chaves Melo Oficio
alcalde municipal
Elaborar Acto administrativo para la
suspensión del Contrato de
Gustavo Sands Medina Acta de suspensión.
Compraventa No. 436 del 31 de
Diciembre de 2021

Para constancia se suscribe y firma la presente acta de comité técnico siendo las 11:00 am del día 01 de
marzo de 2022.

JENITH LORENA CHAVES MELO JOSE LUIS DORADO ACOSTA

Jefe Unidad Municipal de Asistencia NIT: 846001340-3
Técnica Agropecuaria UMATA

GUSTAVO SANDS MEDINA

Asesor Jurídico Externo

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