CESVI COLOMBIA ENTIDAD DE EDUCACIÓN

CURSO: GESTION EFECTIVA DEL TALLER

Sesión IV Implementación Prácticas 5S
GESTION EFECTIVA DEL TALLER

Sesión 4
4. Herramientas que facilitan la
planeación

• Programa de sostenimiento de
orden y aseo 5S
• Práctica Evaluación 5S
 TALLER ADMINISTRACION/OFICINAS
SEIRI • Identificación y selección de los • Identificación y selección de
equipos, herramientas y materiales datos e información necesarios
SELECCIONAR necesarios para la operación. para la toma de decisiones.
• Remueva los elementos innecesarios
en los talleres y puestos de trabajo.
 TALLER ADMINISTRACION/OFICINAS
SEISO • Eliminación de polvo, suciedad y • Actualización y renovación
mantenimiento para conservar la permanente de los datos para tomar
SACAR BRILLO limpieza de los puestos de trabajo. decisiones correctas.
• Limpiando identificamos
infraestrutura o equipos averiados.
 TALLER ADMINISTRACION/OFICINAS
SEITON • Arreglar y organizar los equipos y • Determinación del local de archivo
herramientas para que puedan ser para investigación y utilización de
SITUAR EN SU utilizados en cualquier momento. datos en cualquier momento.
LIGAR
• Crear un lugar para cada cosa y • Se debe establecer un plazo de 30
cada cosa en su lugar. segundos para localizar un dato.
 TALLER ADMINISTRACION/OFICINAS
SEIKETSU • Acciones consistentes y • Establecimiento, preparación e
repetitivas con miras a la implementación de datos de fácil
STANDARIZAR selección, al orden y a la compresión que serán muy útiles y
limpieza. prácticos para decisiones.
• Mantenimiento de buenas
condiciones sanitarias y sin
ningún tipo de contaminación.
 TALLER ADMINISTRACION/OFICINAS
• Hábito para el cumplimiento de • Hábito para el cumplimiento de los
reglas y procedimientos procedimientos determinados por
especificados para brindar la la empresa
mejor atención al cliente.

• Hacer de las 5 S un ESTILO DE

VIDA.
La mayoría de los
talleres fallan en el
SOSTENIMIENTO.

¡El Programa 5Ss

no es solo una
jornada de aseo !
CLAVES PARA LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIIENTO DEL PROGRAMA 5S

1. Coordinador 5’S
Objetivo
Asignar un Coordinador 5S, quien maneja las actividades 5S .
Resultados Esperados
- El Coordinador 5S presenta las actividades a La Empresa / taller.
- El Coordinador 5S maneja las 55 actividades con ayuda del Gerente del
taller y del personal de taller.
- La responsabilidad es clara en cuanto a roles y funciones

2. Análisis de la Situación Actual

Objetivo
Revisar la situación actual del 5S en el taller e identificar claramente los
problemas de las áreas.
Resultados Esperados
La Gerencia del taller logra entender mejor los problemas y trata de
mejorar la situación actual.
Participantes Responsable
Gerente del taller, Gerencias, Coordinador 5S
Coordinador 5S*,
Jefes de Departamentos
CLAVES PARA LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIMIENTO DEL PROGRAMA 5S

3. Plan de Acción 5’S

Objetivo
Desarrollar el Plan de Acción 5S
Resultados Esperados
El plan de implementación y ´las fechas de implementación de las 5S deben estar claras.
Participantes Responsable
Gerente del taller, Coordinador 5’S, Gerencias, Jefes de Coordinador 5’S
Departamento
Actividades Fotografía
- Dividir el área de trabajo en zonas y organizar cada zona en grupos.
- Decidir el horario la implementación de las 5S
- Período de Preparación para la Reunión de Arranque
- Fecha de la Reunión de Arranque
- Implementación de las Fechas de las Actividades especiales de 4S (*) ;
- Seleccionar, Sacar Brillo, Situar en su lugar, Estandarización, antes de
la implementación del ‘Sostenimiento’.

*Actividades Especiales de 4S
Esto es para implementar las actividades de las primeras 4S (Seleccionar,
Sacar Brillo, Situar en su lugar, Estandarización) Actividad que se debe hacer
al mismo tiempo en un evento con todos los participantes, como lanzamiento
del programa 5’S
CLAVES PARA LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIMIENTO DEL PROGRAMA 5S

Hay algunas opciones para programar esta clase de actividades como veremos a continuación:

• Implementar las actividades especiales del 4’S para un día de no-trabajo.

• Implementar las actividades especiales del 4’S para realizar en horas de no-trabajo.
• Implementar las actividades especiales del 4’S durante las horas de trabajo en ciertas zonas para
disminuir la interrupción.
• Implementar las actividades especiales de las primeras 4’S, combinando las opciones anteriores.

1. Programar la implementación del 5’S de manera que todos los empleados del taller puedan
participar en las actividades.
2. Es conveniente programar las actividades especiales del 4’S para un período corto de tiempo (1-
2 semanas, no meses).
3. Es importante para el manejo del taller organizar al personal del taller que participa en las
actividades en horas de no-trabajo /día con pago adicional o sustituirles una fiesta para que se
sientan motivados.
CLAVES PARA LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIMIENTO DEL PROGRAMA 5S

4. Reunión de lanzamiento
Objetivo
Logras que la organización entienda la necesidad de las actividades 5S y que todos se
motiven para apoyarlas.
Resultados Esperados
- Todos deben entender la necesidad de las actividades 5S.
- Todos deben comprometerse a apoyar las 5S actividades.
Participantes Responsable
El Gerente del taller, el Coordinador de las 5’S, los Coordinador de las 5’S
Jefes de Departamento, todo el personal de los
talleres.
CLAVES PARA LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIMIENTO DEL PROGRAMA 5S

5. Implementación Especial de las primeras 4’S

1S Seleccionar
Objetivo
Diferenciar entre lo necesario y lo innecesario y deshacerse de los ítems innecesarios
Resultados Esperados
Los ítems en el taller son necesarios y el inventario es reducido.
Participantes Responsable
Gerente del taller, Coordinador de las 5S, Jefes Coordinador de las 5S
y/o Gerencias de Departamento, Todo el
personal del taller
Actividades
- Identificar los ítems que no son necesarios para el objetivo del área (s) discutiendo
lo necesario con todo el mundo.
- Disponer de todos los ítems que no son necesarios.
CLAVES PARA LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIMIENTO DEL PROGRAMA 5S

2S Sacar Brillo (Limpieza)

Objetivo
Limpiar las instalaciones completamente para tener un mejor ambiente de trabajo.
Resultados Esperados
- Un ambiente limpio y confortable tanto para el personal del taller como para los clientes.
- Haber mejorado el nivel de seguridad
- Descubrir fácilmente los problemas o el daño de los ítems y el mantenimiento de los mismos.
Participantes Responsable
Gerente de taller, Coordinador de las 5S, Jefes de Coordinador de las 5S
Departamento, Todo el personal del taller
Actividades
1. Sacar todos los ítems movibles del área de observación.
2. Limpiar el taller, los elevadores, zonas de trabajo, y las herramientas en su totalidad
utilizando herramientas apropiadas.
3. Descubrir de donde sale el mugre y salir de ella.
4. Si es necesario, pintar las paredes, los pisos, los elevadores, muebles etc.
5. Descubrir el problema o el daño de los ítems al limpiar (Después, por favor repárelo para
que mejore)
CLAVES PARA LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIMIENTO DEL PROGRAMA 5S

3S & 4S Situar en su lugar (Ordenar) & Estandarización (Permanencia)

Objetivo
1. Determinar un sitio para cada ítem y cada ítem en su lugar.
2. Estabilizar las reglas de operación visual.
Resultados Esperados
- Los ítems se guardan ordenadamente.
- La eficiencia del taller se mejora (Facilidad para sacar y para guardar de nuevo los ítems).
- El nivel de seguridad se mejora.
Participantes Responsable
Gerente de taller, Coordinador de las 5S, Jefes de Coordinador de las 5S
Departamento, Todo el personal del taller
Actividades
1. Discutir y determinar el lugar adecuado para los ítems necesarios con todo el mundo
teniendo en cuenta la efectividad.
2. Llevar los ítems necesarios a su lugar después de limpiarlos.
3. Indicar el lugar con una cinta plástica blanca tentativamente. Después, colocarlos en fila de
acuerdo con la pintura del piso en vez de la cinta plástica blanca.
4. Indicar el lugar por medio de una etiqueta marcada.
5. Asegurarse de que todo el mundo entienda la norma sobre cómo volver a colocar los ítems
en su lugar ordenadamente después de haberlos utilizado.
CLAVES PARA LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIMIENTO DEL PROGRAMA 5S

5S Implementación de ‘Sostenimiento’
Objetivo
Para implementar diariamente las 4’S (Seleccionar, Sacar Brillo, Situar en su
lugar y Estandarización).
Resultados Esperados
- Mejoramiento continuo de los talleres
- Mejoramiento en el ámbito moral
- Mejoramiento de la comunicación interna en el taller.
- Un taller motivado
- Fortalecimiento del espíritu de equipo
Participantes Responsable
Gerente de taller, Coordinador de las 5S, Coordinador de las 5S
Jefes de Departamento, Todo el personal
del taller
CLAVES PARA LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIMIENTO DEL PROGRAMA 5S
5S Implementación de ‘Sostenimiento’
Actividades
Establecer estándares
Establecer el tiempo diario
de las 5S
Actividades de Grupo
Designar una zona/
un responsable de área
Puntos
Estándares tales como:
- Evitar ensuciar para no tener que limpiar
- Cuando algo este sucio, límpielo inmediatamente.
- Coloque la herramienta de nuevo en su lugar después de usarla.
- Cuando haya basura, colóquela en la caneca de la basura inmediatamente, etc.
Para implementar las 5S diariamente, es importante establecer el tiempo diario de
las 5S (Por ejemplo, establecer el tiempo de las 5S de 9:00 a 9:15 en la mañana).
Esto significa llevar a cabo 2 cosas:
1. Mostrar al personal la intención del Gerente del taller de las actividades 5S.
2. Hacer que el personal del taller reconozca e implemente las 5S actividades
como una función del personal.
- Como puede ser la primera vez que el personal realice las 5S , seguramente ellos
no tienen claro qué deben hacer para mejorar el ambiente de trabajo. Por lo tanto
es importante organizar grupos e implementar las actividades 5S diariamente. Las
actividades de grupo pueden mejorar la comunicación inter-personal y fortalecer
el espíritu de equipo.
Designe una zona/ un responsable de área en cada grupo. Esto le generará la
conciencia del trabajo entre el personal. .
CLAVES PARA LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIMIENTO DEL PROGRAMA 5S

5S Implementación de ‘Sostenimiento’

Puntos
Actividades
Reuniones de Grupo - Es importante tener una reunión de grupo diariamente al mismo tiempo de
las actividades 5S.
- Revisar las actividades y discutir cómo pueden progresar las actividades,
cómo solucionar los problemas, los horarios, compartir el trabajo con
todos los miembros del grupo. Es importante que los miembros del grupo
se pongan de acuerdo durante las reuniones.
- Es importante que el gerente del taller participe en las reuniones de grupo
y que de un buen ejemplo para aumentar las actividades de grupo.
Cartelera de las 5S - La Cartelera de las 5S es una herramienta visual.
- La Cartelera del las 5S le debe mostrar a todo el mundo a primera vista la
situación actual, las cosas para hacer, el horario, el progreso de las
actividades de cada grupo.
- La Cartelera de Progreso de las 5S debe colocarse en un lugar donde todos
puedan verla y debe utilizarse para las reuniones de grupo.
CLAVES PARA LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIMIENTO DEL PROGRAMA 5S

5S Implementación de ‘Sostenimiento’
No. Actividad de Después de las actividades 4S, hay orden, limpieza y un ambiente más
Etiquetas Rojas eficiente que antes. Pero, hay muchas cosas que deben mejorar. En
ETIQUETA ROJA! Fecha:
esta fase, es importante implementar las actividades de Etiqueta Roja.
* Descripción del Ítem El Gerente del taller o los Jefes de Departamento pueden usar la
Etiqueta Roja para enseñarle a alguien que debe botar, guardar, volver
* Líder a organizar, arreglar, volver a colocar, limpiar algo que necesita
mejorar.
* Solicitud Procedimiento de Etiqueta Roja
1. Botar 1. Ponga la “Etiqueta Roja” en el ítem que debe mejorar (Gerente)
2. Guardar 2. Escriba el ítem en la Hoja de Estratificación (Gerente)
3. Volver a arreglar 3. Acción realizada ante la solicitud (Empleado)
4. Reparar/Reemplazar 4. Reporte la acción terminada al gerente (Empleado)
5. Limpiar 5. Quítele el Rótulo Rojo al ítem. (Gerente)
6. Borre el ítem de la Hoja de Estratificación (Gerente)
6. Otros ( )
Competencia de las 5S entre Es efectivo mantener la competencia de las 5S entre loas áreas y entre
* Para cuándo los talleres en el mercado los talleres.
1. Hoy
2. A finales de esta semana Revisión del Progreso de las El progreso de las actividades 5S debe revisarse en la Reunión
3. A finales de la próxima semana 5S en la Reunión Administrativa del taller. El líder del Grupo debe estar en esa reunión
4. Fecha estimada ( ) Administrativa del taller y reportar el progreso de las actividades 5S.

Revisión Periódica El progreso de las 5S debe ser revisado periódicamente por el Gerente
del taller y por los Representantes de Área de la empresa, utilizando el
material “Análisis de la Situación de las 5S & Revisión”.