Manual Funciones

Institución Educativa “S a n I s i d r o”
Preescolar, Básica y Media

Resolución de Reconocimiento Avances del PEI hasta el 2.012
No. 7.1-02549 del 29 de noviembre de 2.011
Secretaría Educación Municipal Ibagué
Nit. 809.005.992-9 Código DANE 173001003048
Carrera 23 Sur No. 17-02 Barrio San Isidro Ibagué, Tel 2602016
RESOLUCION No. 06
(29 julio de 2011)
"POR LA CUAL SE ESTABLECEN LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES

DEPENDENCIAS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN ISIDRO”
El Rector de la Institución Educativa San Isidro, en uso de sus facultades

legales y reglamentarias y en especial de las conferidas por el decreto
1860 de 1994, Ley 87 de 1993 y
CONSIDERANDO:
Que se hace necesario la definición, difusión y cornpendio de las

diferentes funciones por dependencias en la Institución Educativa San
Isidro corno base fundamental para lograr los objetivos educativos
propuestos y en especial su armonización con la implementación del
Sistema de Gestión Documental, constituyendo un insumo para el mismo
Que el Decreto 1860 de Agosto 3 de 1994, reglamenta la ley 115 de

1994 en sus aspectos de Gobierno escolar y Organización Institucional.
Que el artículo 10 de ley 715 de 2001 numerales 10.6, 10.8 y 10.9

establece funciones propias para la administración, seguimiento y
evaluación de funciones y competencias de los Rectores de las instituciones
Educativas al personal docente y administrativo.
Que el Consejo Directivo en reunión del día 29 de julio de 2011, adoptó la

estructura orgánica de la Institución Educativa San Isidro.
RESUELVE:
Articulo 1°.- La Rectoría es la dependencia encargada de liderar la

adecuación y aplicación de los objetivos trazados en el Proyecto
Educativo Institucional (PEI), en el Manual de convivencia de
FUNCIONES)POR)DEPÉNDENCIA)INSTITUCION)EDUCATIVA)SAN)ISIDRO) Página)1)
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estudiantes y el reglamento de los directivos-docentes, docentes y

administrativos, enfocados en los aspectos misiones y operativos que
sustentan las dependencias detalladas a continuación, las cuales operan
en la actualidad al interior de la institución Educativa y se encuentran
dentro de la Estructura Orgánica establecida por el Rector mediante la
Resolución No. 05 del 12 de julio de 2011 y aprobada por el Consejo
Directivo así:
DEPENDENCIAS
1 . Consejo Directivo
2 . R ec t o rí a
3 . Consejo Académico
4 . Coordinación
5 . Docentes
6 . Área Administrativa:
a. Auxiliares administrativos
b. Auxiliares de Servicios Generales
c. Comité de Archivo
Articulo 2°.- Que de acuerdo con las dependencias establecidas por la

Rectoría, mediante el Organigrama de la INSTITUCION EDUCATIVA SAN
ISIDRO y adoptadas por el Consejo Directivo, se establecen sus
funciones para el logro de los objetivos institucionales propuestos en el
Proyecto Educativo Institucional.
Artículo 3°.- CONSEJO DIRECTVO. Como instancia directiva, de

participación de la comunidad educativa y de orientación académica y
administrativa del establecimiento debe cumplir las siguientes funciones
establecidas en el artículo 23 del decreto 1860 de 1994, y el artículo 5
del decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008:
1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución,

excepto las que sean competencia de otra autoridad, tales como las
reservadas a la dirección administrativa, en el caso de los
establecimientos privados;
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2. Servir de instancia para resolver los conflictos que presenten entre

docentes y administrativos con los alumnos del establecimiento
educativo y después de haber agotado los procedimientos previstos en
el reglamento o manual de convivencia;
3. Adoptar el manual de convivencia y el reglamento de la institución;
4. Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la
admisión de nuevos alumnos;
5. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad
educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado;
6. Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente
presentado por el Rector;
7. Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo
institucional, del currículo y del plan de estudios y someterlos a la
consideración de la Secretaría de Educación respectiva o del organismo
que haga sus veces, para que verifiquen el cumplimiento de los
requisitos establecidos en la ley y los reglamentos;
8. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa;
9. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y
social del alumno que han de incorporarse al reglamento o manual de
convivencia. En ningún caso pueden ser contrarios a la dignidad del
estudiante;
10. Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y
personal administrativo de la institución;
11. Recomendar criterios de participación de la institución en actividades
comunitarias, culturales, deportivas y recreativas;
12. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en
la realización de actividades educativas, culturales, recreativas,
deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa;
13. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con
otras instituciones educativas y la conformación de organizaciones
juveniles;
14. Fomentar la conformación de asociaciones de padres de familia y de
estudiantes;
15. Reglamentar los procesos electorales previstos en el presente Decreto;
16. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y
los provenientes de pagos legalmente autorizados,
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17. Darse su propio reglamento.

18. Antes del inicio de cada vigencia fiscal, analizar, introducir ajustes y
aprobar mediante acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos del
proyecto presentado por el rector o director rural.
19. Adoptar el reglamento para el manejo de la tesorería, el cual por lo
menos determinará la forma de realización de los recaudos y de los
pagos, según la normatividad existente en la entidad territorial
certificada, así como el seguimiento y control permanente al flujo de
caja y los responsables en la autorización de los pagos.
20. Aprobar las adiciones al presupuesto vigente así como los traslados
presupuestales que afecten el mismo. Verificar la existencia y
presentación de los estados contables por parte del rector o director
rural, elaborados de acuerdo con las normas contables vigentes
expedidas por el Contador General de la Nación, con la periodicidad
señalada por los organismos de control.
21. Determinar los actos o contratos que requieran su autorización expresa.
22. Reglamentar mediante acuerdo los procedimientos, formalidades y
garantías para toda contratación que no supere los veinte (20) salarios
mínimos legales mensuales vigentes. (s.m.l.v.).
23. Aprobar la contratación de los servicios que requiera el establecimiento
educativo y que faciliten su funcionamiento de conformidad con la ley.
24. Autorizar al rector o director rural para la utilización por parte de
terceros de los bienes muebles o inmuebles dispuestos para el uso del
establecimiento educativo, bien sea gratuita u onerosamente, previa
verificación del procedimiento establecido por dicho órgano escolar de
conformidad con lo dispuesto en el decreto 1860 de 1994.
25. Aprobar la utilización de recursos del Fondo de Servicios Educativos
para la realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales,
deportivos, o la participación de los educandos en representación del
establecimiento educativo y fijar la cuantía que se destine para el
efecto.
26. Verificar el cumplimiento de la publicación en lugar visible y de fácil
acceso del informe de ejecución de los recursos del Fondo de Servicios
Educativos.
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Artículo 4°.- RECTORIA. El Rector, como representante del establecimiento

ante las autoridades educativas y ejecutor de las decisiones del gobierno
escolar. El Rector es nombrado por el representante legal de la Entidad
Territorial Certificada, y es escogido por concurso de méritos, se encarga de
la organización, conducción, desarrollo, supervisión, evaluación y
control de todas las acciones de gestión pedagógica, administrativa y
de los diferentes servicios que brinda la institución Educativa, teniendo
presente en todo momento la Visión y Misión. Las funciones del Rector
están determinadas en el artículo 10 de la Ley 715 de 2001, articulo 25
del decreto 1860 de 1994, y el artículo 6 del decreto 4791 de diciembre
19 de 2008. Son funciones del Rector, las siguientes:
1. Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la

participación de los distintos actores de la comunidad educativa.
2. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la institución y
coordinar los distintos órganos del Gobierno Escolar.
3. Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la
comunidad escolar.
4. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir
su ejecución.
5. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos
interinstitucionales para el logro de las metas educativas.
6. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes
al personal docente y administrativo y reportar las novedades e
irregularidades del personal a la secretaría de educación distrital,
municipal, departamental o quien haga sus veces.
7. Administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las
novedades y los permisos.
8. Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente,
y en su selección definitiva Numeral declarada EXEQUIBLE por la Corte
Constitucional mediante.
9. Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes,
directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las
normas sobre la materia.
10. Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos
docentes y administrativos a su cargo.
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11. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno
disciplinario de conformidad con las normas vigentes.
12. Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación.
13. Suministrar información oportuna al departamento, distrito o municipio, de
acuerdo con sus requerimientos.
14. Responder por la calidad de la prestación del servicio en su institución.
15. Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institución Educativa al menos
cada seis meses.
16. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por
incentivos se le asignen, en los términos de la presente ley.
17. Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a
los padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios
y la carga docente de cada uno de ellos.
18. Las demás que le asigne el gobernador o alcalde para la correcta
prestación del servicio educativo.
19. Elaborar el proyecto anual de presupuesto del Fondo de Servicios
Educativos y presentarlo para aprobación al consejo directivo.
20. Elaborar el flujo de caja anual del Fondo de Servicios Educativos estimado
mes a mes, hacer los ajustes correspondientes y presentar los informes de
ejecución por lo menos trimestralmente al consejo directivo.
21. Elaborar con la justificación correspondiente los proyectos de adición
presupuestal y los de traslados presupuestales, para aprobación del
consejo directivo.
22. Celebrar los contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los
gastos con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de
acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia
fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorería.
23. Presentar mensualmente el informe de ejecución de los recursos del Fondo
de Servicios Educativos.
24. Realizar los reportes de información financiera, económica, social y
ambiental, con los requisitos y en los plazos establecidos por los
organismos de control y la Contaduría General de la Nación, y efectuar la
rendición de cuentas con la periodicidad establecida en las normas.
25. Suscribir junto con el contador los estados contables y la información
financiera requerida y entregada en los formatos y fechas fijadas para tal
fin.
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26. Presentar al final de cada vigencia fiscal a las autoridades educativas de la

respectiva entidad territorial certificada, el informe de ejecución
presupuestal incluyendo el excedente de recursos no comprometidos si los
hubiere, sin perjuicio de que la entidad pueda solicitarlo en periodicidad
diferente.
Articulo 5 0 . CONSEJO ACADEMICO. El Consejo Académico instancia

consultora del Consejo Directivo para la orientación pedagógica del
establecimiento y de la propuesta del PEI. El Consejo Académico está
integrado por el Rector quien lo preside, los directivos docentes y un docente
por cada área definida en el plan de estudios. Sus funciones, determinadas
por el artículo 24 del decreto 1860 de 1994, son las siguientes:
1. Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la

propuesta del proyecto educativo institucional;
2. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo
las modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en
el presente Decreto;
3. Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución;
4. Participar en la evaluación institucional anual;
5. Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del
rendimiento de los educandos y para la promoción, asignarles sus
funciones y supervisar el proceso general de evaluación;
6. Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluación educativa.
7. Diseñar la política, filosofía, estrategia e instrumentos de todas las
etapas del proceso de aprendizaje (conocido como enseñanza-
aprendizaje), de acuerdo con las normas generales dadas por las
autoridades educativas y las previstas en el PEI y velar por su
ejecución.
8. Realizar seguimiento permanente a los procesos de evaluación y
plantear directrices para establecer estrategias de apoyo y
profundización con el fin de alcanzar óptimos niveles en el desempeño
de los estudiantes.
9. Participar en la prenoción anticipada de los estudiantes; ésta valoración
se realizará mediante una prueba integral administrada por el consejo
académico, que comprende los aspectos más importantes de cada una
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de áreas obligatorias y fundamentales y que tendrá una nota única.

10. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le
atribuya el proyecto educativo institucional.
ARTÍCULO 6°. AREA DE COORDINACION. Dependencia encargada

de la administración de la academia, la investigación, del currículo y de
la disciplina de la institución educativa. De ella dependen por relación de
autoridad funcional los jefes de área, los orientadores de grupo, los
docentes y los estudiantes. El Coordinador es nombrado por el
Representante legal de la Entidad Territorial Certificada, y es escogido por
concurso de méritos. Sus funciones se encuentran establecidas en el
artículo 4° Resolución 13342 julio 23 de 1982 y el Manual de Convivencia,
y son las siguientes:
1. Atender las solicitudes y requerimientos de los Padres de familia.

2. Realizar análisis de los resultados de pruebas de ESTADO - SABER y
socializarlos con los docentes de cada una de las áreas y de cada
uno de los estamentos de representación de la comunidad educativa
para implementar mejoras curriculares.
3. Realizar el acompañamiento y evaluación de los planes de área,
proyectos transversales y otros de carácter general.
4. Citar y convocar a padres de familia y/o acudiente cuando la situación
académica y/o disciplinaria lo amerite.
5. Llevar el consolidado en el respectivo software de los registros y
controles sobre el rendirniento académico do los estudiantes y
supervisar el seguimiento propuesto para mejorar los niveles
académicos.
6. Participar en las reuniones para evaluar el rendirniento académico y
disciplinario en cada nivel.
7. Programar y registrar las actividades de superación, tales como
pruebas SABER.
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8. Hacer Llamadas de atención, comedidos verbales y por escrito a los

docentes ante el incumplimiento de cualquiera de sus funciones
9. Proporcionar informe a docente y directores de grado sobre
inasistencia de estudiantes.
10. Mantenerse informado sobre el estado disciplinario y académico de los
grupos y de los estudiantes y trasladar esta información a padres,
directivos y docentes de tal manera que se puedan generar alternativas
de solución para las distintas problemáticas.
11. Participar activamente en la formulación y desarrollo del PEI, promover
su apropiación y puesta en práctica por la comunidad educativa.
12. Cumplir, divulgar y hacer cumplir las normas y políticas nacionales,
regionales e institucionales que regulan la prestación del servicio
educativo.
13. Coordinar la ejecución de las estrategias pedagógicas para la
elaboración y evaluación del currículo y el plan de estudios, la
definición de criterios de evaluación y promoción escolar, con
fundamento en los enfoques y modelos educativos pertinentes y
apropiados al contexto institucional.
14. Participar en la asignación académica de los docentes de acuerdo con
las áreas de formación y las necesidades educativas.
15. Organizar la distribución de los estudiantes en grados y cursos, con
base en los criterios nacionales y regionales establecidos.
16. Coordinar el uso adecuado de los espacios, tiempo y materiales
disponibles de la institución.
17. Coordinar el desarrollo de los planes de mejoramiento continuo, con
base en los resultados de las evaluaciones internas y externas de
estudiantes y docentes.
18. Participar en el diseño y desarrollo del Plan Operativo Anual.
19. Promover los valores fundamentales que favorezcan el clima
organizacional y el reconocimiento del entorno cultural.
20. Ejercer la representación institucional por delegación del rector.
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21. Velar por el cumplimento del manual de convivencia y contribuir a su

actualización.
22. Propiciar la solución oportuna y pacifica de conflictos entre los
integrantes de la comunidad educativa, proponiendo soluciones con
base en el manual de convivencia.
23. Adelantar acciones para mejorar la retención escolar.
24. Promover procesos de mejoramiento continuo en su actuación directiva,
propiciando encuentros de participación académica, cultural y deportiva,
con diferentes instituciones y organizaciones locales, regionales y
nacionales.
25. Comunicarse de manera efectiva con los distintos integrantes de la
comunidad educativa, respetando las opiniones diferentes, escuchando
con atención y comprensión, ayudando a que los padres de familia se
integren a la institución y se comprometan con la formación de los
estudiantes.
26. Participar en el Consejo.
27. Colaborar con el Rector en la planeación y evaluación institucional
28. Dirigir la planeación y programación académica, de acuerdo con los
objetivos y criterios curriculares.
29. Organizar a los profesores por áreas de acuerdo con las normas
vigentes y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos.
30. Coordinar la acción académica con la de administración de estudiantes
y profesores.
31. Establecer canales y mecanismos de comunicación.
32. Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades
académicas.
33. Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario
genera' de clases del establecimiento, en colaboración con los Jefes de
Área. Presentarlos al Rector para su aprobación.
34. Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos
educativos.
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35. Rendir periódicamente informe al Rector del plantel sobre el resultado de

las actividades académicas.
36. Presentar al Rector las necesidades de material didáctico de las áreas.
37. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los
equipos y materiales confiados a su manejo.
38. Llevar el registro de calificaciones de la institución y todo registro o
novedad debe autorizarlo. Debe además Llevar copia de seguridad de
los informes de cada periodo
39. Programar al finalizar cada periodo actividades de autoevaluación,
mediante encuestas muestrales o censales en todas las áreas, que
permitan conocer el ambiente de aprendizaje para proyectar acciones
de mejoramiento.
40. Llevar el registro de la asistencia a las reuniones de padres de
familia.
41. Brindar orientación a sus estudiantes, en forma grupal o individual, con el
propósito de contribuir a su formación integral
42. Participar en la formulación, desarrollo, evaluación, revisión o ajustes del
Proyecto Educativo Institucional; a la elaboración, seguimiento y
evaluación del plan de estudios: a la investigación y actualización
pedagógica; a la evaluación institucional anual;
43. Proponer el calendario de actividades generales a realizar periodo a
periodo.
44. Conceder los permisos solicitados por los padres de familia, acudientes
y estudiantes para ausentarse del plantel cuando estén debidamente
justificados.
45. Proporcionar y fomentar un ambiente de sana convivencia mediante
acciones concretas tal corno: conferencias, campañas, convivencia,
diálogos, escuelas de padres y otros.
46. Administrar y controlar la utilización de los observadores y demás
registros de los estudiantes.
47. Asignar turnos de disciplina a los docentes y verificar su
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cumplimiento.
48. Controlar la administración del timbre como mecanismo de entrada,
salida y cambio de clase.
49. Recepcionar y archivar los documentos de la comisión de conciliación.
50. Refrendar los permisos para la realización de actividades curriculares
del plantel durante la jornada escolar, previa solicitud del profesor
encargado de la asignatura o tarea.
51. Generar estrategias de control disciplinario para aquellos cursos que
eventualmente están sin el profesor responsable de la asignatura.
52. Llevar el registro de control de asistencia e inasistencia y retardo de los
estudiantes.
53. Velar por el cumplimiento de las normas disciplinarias del plantel en sus
respectivas secciones.
54. Cumplir y hacer cumplir la jornada laboral, horarios y responsabilidades
asignadas, reportar las novedades y tomar las decisiones respectivas.
ARTICULO 7°- DOCENTES. Dependencia encargada de proporcionar la

orientación y guía de las actividades curriculares, para que los
estudiantes logren sus desempeños en las diferentes competencias
de las áreas obligatorias y fundamentales determinada por la ley
115 de 1994, los Lineamientos y los Estándares de competencia del
Ministerio de Educación Nacional. Los docentes son nombrados por
el representante legal de la Entidad Territorial Certificada,
escogidos por concurso de méritos y tienen las siguientes funciones
determinadas en el artículo 44 de la ley 2277 de 1979 y el artículo
41 de la ley 1278 de 2002:
1. Participar en la elaboración del planeamiento y programación de

actividades curriculares según su asignación académica.
2. Programar y organizar las actividades de enseñanza-aprendizaje de las
asignaturas a su cargo, de acuerdo con las criterios establecidas en la
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programación a nivel del área.

3. Dirigir y orientar las actividades de las estudiantes para lograr el
desarrollo de su personalidad y darles tratamiento y ejemplos
formativos
4. Participar en la realización de las actividades complementarias.
5. Evaluar la ejecución de las actividades del proceso de Enseñanza -
Aprendizaje para establecer los niveles de desempeños en las
diferentes competencias de cada asignatura.
6. Aplicar oportunamente en coordinación con el Consejo Académico,
las estrategias metodológicas a que dé lugar el análisis de resultados
de la evaluación.
7. Ingresar las calificaciones de las evaluaciones de sus estudiantes a la
plataforma de registro de notas y refrendar con su firma los
consolidados de las notas de cada periodo y informe final.
8. Orientar la formación de estudiantes basada en los estándares de
competencia diseñados por el Ministerio de Educación Nacional.
9. Ejercer la Orientación de Grupo cuando sea necesario.
10. Participar en los comités en que sea requerido.
11. Aplicar el Sistema de Gestión Documental
12. Cumplir los turnos de disciplina que le sean asignados.
13. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones
convocadas por las Directivas del Plantel.
14. Atender a los padres de familia de acuerdo con el horrarlo establecido
en el plantel
15. Llevar un registro ordenado de los procesos evaluativos de cada
periodo.
16. Programar talleres y actividades de recuperación y afianzamiento de
las temáticas pertinentes para que los estudiantes alcancen los
desempeños en sus distintas competencias.
17. Llevar un registro de las evidencias de las estrategias de profundización
y/o apoyo realizadas en cada período (acta), de manera que el Consejo
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Académico y ei Equipo Directivo, en caso de reclamaciones, puedan

realizar la respectiva verificación.
18. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza de la oficina.
Articulo 8°. ORIENTADOR O DIRECTOR DE GRUPO. Esta oficina es

la encargada de orientar a los estudiantes de un grado en particular, el
cual se asigna a un Docente.. Sus funciones son:
1. Participar en el planeamiento y programación de la orientación de los

estudiantes, teniendo en cuenta sus condiciones socioeconómicas, las
características personales y las diferencias individuales.
2. Ejecutar el programa de inducci6n de los estudiantes del grupo
confiados a su dirección.
3. Radicar, clasificar, archivar y distribuir los diferentes documentos y
correspondencia producida o recibida en el grupo de trabajo, con el fin
de dar un manejo adecuado de los mismos.
4. Aplicar el Sistema de Gestión Documental
5. Dar cumplimiento a las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
y proyectos que rigen en las Instituciones Educativas.
6. Llevar registro de los consolidados del rendimiento académico.
7. Suministrar a los estudiantes las informaciones requeridas por ellos.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza de la
oficina.
Articulo 9°. ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA. Dependencia que se

encarga de aplicar el programa de Gestión Documental en la Instituci6n
educativa, de acuerdo con la ley 594 de 2000. En la institución
Educativa San Isidro, corresponde a cada dependencia aplicar el Sistema
de Gestión Documental, liderada por Auxiliar Administrativo o Secretario
de la Institución, del comité de Archivo.
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Articulo 10°. AREA ADMINISTRATIVA. Dependencia encargada de

programar, organizar, ejecutar y controlar las acciones administrativas que
sean necesarias con el fin de garantizar un eficiente y eficaz servicio en la
oficina que ha sido puesta bajo su responsabilidad. Esta área se encarga
de administrar los recursos financieros; tiene la responsable del recibo,
distribución y seguridad de los bienes de la Institución Educativa; la
administración optima de textos y material bibliográfico de la Institución
Educativo, atendiendo a normas y controles existentes y previstos con
antelación, y finalmente es la dependencia que se encarga de aplicar el
programa de Gestión Documental en Ia Instituci6n educativa, de
acuerdo con la ley 594 de 2000. El área Administrativa tiene las
siguientes funciones:
1. Funciones de Archivo y correspondencia:
a) aplicar el programa de Gestión Documental en la Instituci6n
educativa, de acuerdo con la ley 594 de 2000.
b) Custodiar, organizar y velar por el adecuado manejo del Patrimonio
Documental de la Institución Educativa San Isidro.
a) Organizar los fondos documentales para ponerlos at servicio de la
información, la cultura y la investigación.
b) Aplicar y vigilar el cumplimiento del Manual de Gestión Documental en
cada una de las unidades administrativas.
c) Fijar políticas y expedir reglamentos que propendan por el adecuado uso
y organización de la documentación de archivo.
d) Orientar, asesorar y hacer seguimiento a los procesos de organización
llevados a cabo en cada dependencia de la Institución Educativa para
asegurar la veracidad, fidelidad e integridad de la información.
e) Consolidar una cultura organizacional comprometida y capaz de mantener
el adecuado manejo de los archivos en soporte papel y electrónico.
f) Identificar y realizar las actualizaciones necesarias a los procedimientos
del Archivo.
Nit. 809.005.992-9 Código DANE 173001003048
g) Velar por el adecuado funcionamiento de los servicios a los usuarios

del Archivo
h) Propender por las capacitaciones permanentes para los funcionarios.
i) Almacenar y conservar información en diferentes soportes, bajo normas
técnicas y de seguridad que permitan la adecuada preservación y
recuperación de la información de manera eficiente.
j) Las demás funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza de la
oficina.
2. Funciones de Tesorería o Pagaduría:

a) Administrar los recursos financieros.
b) Recibir las consignaciones que los usuarios del servicio realicen y
responder por su custodia y manejo.
c) Liquidar y pagar cuentas de cobro, facturas, entre otros.
d) Efectuar los descuentos legales correspondientes consignándolos de
manera oportuna y de conformidad con la normativa vigente.
e) Llevar al día los libros contables.
f) Realizar las conciliaciones bancarias.
g) Elaborar el programa Flujo de Caja para la respectiva vigencia fiscal.
h) Expedir los constancias y certificados que requieran los estudiantes.
i) Realizar mensualmente las cuentas sobre el movimiento de ingresos y
egresos con sus soportes.
j) Rendir periódicamente informes cuando la Contralarla Municipal y otros
entes de Control los exija.
k) Llevar el control respectivo de los pagos de costos académicos de los
estudiantes.
l) Elaborar las cuentas de pago con sus respectivos soportes.
m) Elaborar y presentar los informes que sean solicitados.
n) Llevar debidamente las respectivas cuentas de ahorro, corriente e
inversiones
o) Realizar las entradas y salidas del almacén.
p) Actualizar el inventario de elementos devolutivos anualmente.
q) Realizar los contratos
r) Adelantar las distintas operaciones relativas a la administración del
presupuesto.
Nit. 809.005.992-9 Código DANE 173001003048
s) Aplicar el Sistema de Gestión Documental

t) Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
3. Funciones relacionadas con almacén

a) Gestionar a adquisición de materiales y equipos para el
abastecimiento de la Institución Educativa.
b) Recibir los elementos que lleguen al almacén, verificar su calidad y
cantidad y elaborar las entradas de almacén.
c) Realizar y supervisar la entrega de elementos y materiales a las
diferentes dependencias que lo requieran y llevar el respectivo control.
d) Dirigir y elaborar el inventario anual de bienes muebles e inmuebles de
la Institución Educativa, delegando responsabilidades por dependencias.
e) Responder por el mantenimiento, seguridad e integridad de los
elementos y bienes de a Institución.
f) Aplicar el sistema de Gestión de Documental
g) Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
4. Funciones relacionadas con Biblioteca y ayudas educativas:

a) Organizar, coordinar y dirigir los servicios relacionado con préstamo
de libros y elementos de ayudas educativas.
b) Prestar asesora a los usuarios para la utilización de los recursos
existentes.
c) Elaborar y ejecutar el programa de catalogación del material
bibliográfico.
d) Elaborar y mantener actualizado el inventario del material
bibliogrif1co.
e) Realizar todas las actividades requeridas para el desarrollo del Proyecto
Educativo Institucional
5. Funciones de Servicios Generales:

a) Mantener en buen Estado de higiene todas las oficinas y baños de las
Instalaciones de la Institución Educativa.
Nit. 809.005.992-9 Código DANE 173001003048
b) Hacer limpieza de los Prados y áreas Comunes.

c) Mantener limpias las paredes de las Instalaciones de la Institución.
d) Mantener libres de polvo los muebles de oficina y equipos de cada una de
las dependencias de la Institución.
e) Responder por el buen uso y mantenimiento de los elementos de trabajo a
su cargo.
f) Tener buenas relaciones interpersonales con todos los miembros de la
comunidad educativa.
g) Informar a su inmediato superior sobre las anomalías e irregularidades que
se presenten en el cumplimiento de sus funciones.
h) Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
6. Funciones de Celador
a) Vigilar las dependencias asignadas, con el fin de impedir atentados contra
la propiedad, según el horario asignado-
b) Recibir y entregar el turno constatando lo que recibe y entrega.
c) Llevar el libro de control de entradas y salidas, y no permitir anotaciones
contrarias a las que haga el jefe de servicios generales.
d) Llevar el libro de minuta de vigilancia y hacer las anotaciones en forma
clara, precisa y concisa sin omitir datos necesarios para el buen control de
sus funciones, anotando las novedades en la hora y fecha precisa en que
suceden.
e) Controlar la entrada y salida de personas y elementos de la dependencia
que se encuentren bajo su cuidado, impidiendo la salida de paquetes o
cualquier otro elemento no autorizado.
f) Velar por que las puertas y ventanas estén debidamente cerradas y
aseguradas en horas no laborales.
g) Informar oportunamente a las autoridades o personas competentes sobre
las situaciones anormales que se presenten en las dependencias bajo su
cuidado.
h) Recibir y velar por el mantenimiento y uso adecuado de los implementos
asignados para el cabal cumplimiento de sus labores.
i) Colaborar en la prevención y demás medidas que se adopten en relación
con accidentes e incidentes en las dependencias de la Institución
Educativa.
Nit. 809.005.992-9 Código DANE 173001003048
j) Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo

con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Articulo 11°. COMITÉ DE CONVIVENCIA. Instancia integrada por

miembros de la comunidad educativa, el cual se reúne con el fin de
resolver conflictos individuales o colectivos de la misma. Sus funciones
son:
1 . Tomar las decisiones y resolver en primera instancia, los conflictos de
convivencia que se presenten en la comunidad educativa.
2 . Diseñar, aplicar y hacer cumplir los instrumentos necesarios para
ejecutar los procesos de su competencia.
3 . Establecer estímulos para los estudiantes, docentes y padres de
familia que se distingan por su colaboración en el mantenimiento del
orden y la disciplina o por la promoción de las relaciones armónicas
entre los miembros de la institución.
Articulo 12° COMITE ASESOR DE CONTRATACION. Es el

encargado de Asesora al Rector en los contratos que superen los 10
SAMLV, en concordancia con el Reglamento de Contratación. Sus
función es la de Estudiar las propuestas presentadas en las
convocatorias para contratación, escoger la mejor propuesta y
recomendar la celebración de los contratos, de conformidad con el
Reglamento de Contratación..
Articulo 13° COMITE PARITARO DE SALUD OCUPACIONAL

(COPASO). El Comité Paritario de Salud Ocupacional es el organismo
que debe velar por la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos
de salud ocupacional (medicina, higiene, medio ambiente laboral y
seguridad industrial) dentro de la Institución Educativa, minimizando
Nit. 809.005.992-9 Código DANE 173001003048
los riesgos profesionales. Sus funciones son:

1 . Realizar talleres de capacitación a padres de familia, alumnos y
comunidad educativa, haciendo referencia a temas relacionados con:
embarazos adolescentes, drogadicción, sana convivencia, conflictos
familiares, rnaltrato infantil y seguridad.
2 . Crear comités de vigilancia y seguridad, conformados por docentes y
alumnos, para coordinar los diferentes actos que se realicen y en
las horas de descanso de los alumnos.
3 . Elaborar, fortalecer y hacer seguimiento al Programa de Salud
Ocupacional..
4 . Adoptar medidas de higiene y seguridad para la prevención de riesgos
profesionales.
Articulo 14°. CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA. El consejo de padres

de familia es un órgano de participación de los padres de familia del
establecimiento educativo destinado a asegurar su continua participación en el
proceso educativo y a elevar los resultados de calidad del servicio. Estará
integrado por mínimo un (1) y máximo tres (3) padres de familia por cada
uno de los grados que ofrezca el establecimiento educativo, de conformidad
con lo que establezca el proyecto educativo institucional - PEI.. Sus
funciones están dadas por el artículo 7 del decreto 1286 del 2005, y son
las siguientes:
1. Contribuir con el rector o director en el análisis, difusión y uso de los

resultados de las evaluaciones periódicas de competencias y las pruebas de
Estado.
2. Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las
pruebas de competencias y de Estado realizadas por el Instituto
Colombiano para el Fomento de la Educación Superior ICFES.
3. Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que
organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las
competencias de los estudiantes en las distintas áreas, incluida la
ciudadana y la creación de la cultura de la legalidad.
Nit. 809.005.992-9 Código DANE 173001003048
4. Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los

objetivos planteados.
5. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a
desarrollar estrategias de acompañamiento a los estudiantes para facilitar
el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la práctica de hábitos de
estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia
y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del niño.
6. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y
concertación entre todos los estamentos de la comunidad educativa.
7. Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el
marco de la Constitución y la Ley.
8. Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y
mental de los educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, la
detección de problemas de integración escolar y el mejoramiento del medio
ambiente.
9. Elegir al padre de familia que participará en la comisión de evaluación y
promoción de acuerdo con el Decreto 230 de 2002.
10. Presentar las propuestas de modificación del proyecto educativo
institucional que surjan de los padres de familia de conformidad con lo
previsto en los artículos 14, 15 y 16 del Decreto 1860 de 1994.
11. Elegir los dos representantes de los padres de familia en el consejo
directivo del establecimiento educativo.
Articulo 15°. CONSEJO DE ESTUDIANTES. Máximo órgano colegiado que

asegura y garantiza el continua ejercicio de la participación par
parte de los educandos. Corresponde al Consejo de Estudiantes, según lo
establecido en el artículo 29 del decreto 1860 de 1994,
1. Darse su propia organización interna.

2. Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del
establecimiento y asesorar lo en el cumplimiento de su representación
3. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten
iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil; y las demás
Nit. 809.005.992-9 Código DANE 173001003048
actividades afines a complementarias con las anteriores que le atribuya

el manual de convivencia.
Articulo 16°. ASESORIA CONTABLE
Ente independiente de la Instituci6n Educativa que Asesora a la Rectoría

y tiene las funciones de:
1. Atender auditorías y otras acciones de control con relación a las

funciones de su competencia.
2. Elaborar y rendir los informes reglamentaros y los demás que le
sean solicitados.
3. Establecer e implementar políticas y procedimientos técnicos de
contabilidad pública, así coma consolidar toda la información que
ante las diferentes instancias debe presentar la Institución Educativa.
4. Velar por el cumplimiento de las normas fiscales.
5. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los
informes que sean necesarios para establecer un control permanente
6. Efectuar el registro contable y fiscalizar las transacciones
administrativas y financieras, así coma la ejecución presupuestal de la
institución educativa, cautelando la correcta aplicación legal y
presupuestal del egresa.
Articulo 170. La presente resolución rige a partir de la fecha de su

expedición. Dado en Ibagué a los veintiocho (29) días del mes de julio de
dos mil once (2.011).
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Francisco de Asis Arcia mercado

Rector

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Institución Educativa “S a n I s i d r o”

Preescolar, Básica y Media

"POR LA CUAL SE ESTABLECEN LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES

El Rector de la Institución Educativa San Isidro, en uso de sus facultades

Que se hace necesario la definición, difusión y cornpendio de las

Que el Decreto 1860 de Agosto 3 de 1994, reglamenta la ley 115 de

Que el artículo 10 de ley 715 de 2001 numerales 10.6, 10.8 y 10.9

Que el Consejo Directivo en reunión del día 29 de julio de 2011, adoptó la

Articulo 1°.- La Rectoría es la dependencia encargada de liderar la

estudiantes y el reglamento de los directivos-docentes, docentes y

Articulo 2°.- Que de acuerdo con las dependencias establecidas por la

Artículo 3°.- CONSEJO DIRECTVO. Como instancia directiva, de

1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución,

2. Servir de instancia para resolver los conflictos que presenten entre

17. Darse su propio reglamento.

Artículo 4°.- RECTORIA. El Rector, como representante del establecimiento

1. Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la

26. Presentar al final de cada vigencia fiscal a las autoridades educativas de la

Articulo 5 0 . CONSEJO ACADEMICO. El Consejo Académico instancia

1. Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la

de áreas obligatorias y fundamentales y que tendrá una nota única.

ARTÍCULO 6°. AREA DE COORDINACION. Dependencia encargada

1. Atender las solicitudes y requerimientos de los Padres de familia.

8. Hacer Llamadas de atención, comedidos verbales y por escrito a los

21. Velar por el cumplimento del manual de convivencia y contribuir a su

35. Rendir periódicamente informe al Rector del plantel sobre el resultado de

ARTICULO 7°- DOCENTES. Dependencia encargada de proporcionar la

1. Participar en la elaboración del planeamiento y programación de

programación a nivel del área.

Académico y ei Equipo Directivo, en caso de reclamaciones, puedan

Articulo 8°. ORIENTADOR O DIRECTOR DE GRUPO. Esta oficina es

1. Participar en el planeamiento y programación de la orientación de los

Articulo 9°. ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA. Dependencia que se

Articulo 10°. AREA ADMINISTRATIVA. Dependencia encargada de

g) Velar por el adecuado funcionamiento de los servicios a los usuarios

2. Funciones de Tesorería o Pagaduría:

s) Aplicar el Sistema de Gestión Documental

3. Funciones relacionadas con almacén

4. Funciones relacionadas con Biblioteca y ayudas educativas:

5. Funciones de Servicios Generales:

b) Hacer limpieza de los Prados y áreas Comunes.

j) Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo

Articulo 11°. COMITÉ DE CONVIVENCIA. Instancia integrada por

Articulo 12° COMITE ASESOR DE CONTRATACION. Es el

Articulo 13° COMITE PARITARO DE SALUD OCUPACIONAL

los riesgos profesionales. Sus funciones son:

Articulo 14°. CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA. El consejo de padres

1. Contribuir con el rector o director en el análisis, difusión y uso de los

4. Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los

Articulo 15°. CONSEJO DE ESTUDIANTES. Máximo órgano colegiado que

1. Darse su propia organización interna.

actividades afines a complementarias con las anteriores que le atribuya

Articulo 16°. ASESORIA CONTABLE

Ente independiente de la Instituci6n Educativa que Asesora a la Rectoría

1. Atender auditorías y otras acciones de control con relación a las

Articulo 170. La presente resolución rige a partir de la fecha de su

Francisco de Asis Arcia mercado

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