“Documento elaborado en la gestión 2022, con fines académicos”

“SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA”

I. ANTECEDENTES.

El sistema de contabilidad integrada (SCI), es una estructura basada y organizada

en la cual se registran las diferentes operaciones que se realizan en una entidad.

Además se puede considerar la forma natural o técnica ejercida durante la emisión

de los estados financieros para medir los efectos que realizaron las transacciones
y nos ayuda a tener una mayor comprensión referente a la información financiera.

Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se

relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una
empresa, de una manera muy eficiente y oportuna; pero esta información debe ser
analizada, clasificada, registrada en los libros correspondientes (libro diario,
mayor, auxiliares) y registrando sobre los Estados financieros, para que pueda
llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con la actividad que se
realiza o con el negocio, desde los inversionistas y/o dueños de los negocios, por
lo tanto el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la
empresa o negocio, considerando el giro del mismo y su estrategia competitiva lo
que permita estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por ende
presentar una información contable estandarizada que facilite su interpretación de
una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los
diferentes análisis financieros.

Existen diferentes tipos de negocios (Comerciales, financieros, de servicios,

consumo y otros) y cada uno de ellos posee diferentes necesidades de
información contable, por ejemplo una empresa de carácter financiero como un
banco requiere una información diferente que la de un establecimiento comercial
ya que la primera estará vinculada con su cartera de clientes y ahorrantes, por lo
tanto, buscara medir estándares en cuanto a morosidad de los clientes, calidad de
la cartera, apalancamiento financiero, tasas de interés etc., referente al
establecimiento comercial buscará medir estándares en cuanto a existencias en
inventarios, facturación, clientes, comisiones, por lo tanto al diseñarse un sistema

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contable. Lo primero que debe analizarse es, cuáles serán los requerimientos de
información necesarios que se ajusten y adapten a los objetivos del negocio, para
que los gerentes puedan tomar acciones y decisiones que permitan el éxito del
negocio o empresa y que cumplan exitosamente cada tarea asignada, por lo tanto
los estados financieros, son el resumen global de todo el sistema contable porque
la información que estos presentan debe ser real, medible y que se pueda seguir
con un control riguroso, el sistema contable es la base fundamental para conocer
el funcionamiento del negocio y la confiabilidad que este presenta para sus
accionistas, proveedores y clientes.

El procesamiento de la información contable se realiza en forma manual y/o

automática por el sistema computacional definido y sobre la base de la
información de las transacciones realizadas. El proceso de generación de
información en el SCI se realiza mediante instrumentos tales como: clasificadores
presupuestarios, catálogo único de cuentas, matrices de conversión, tablas del
sistema, registros contables, metodología de registro y otros. La información en el
SCI se procesa en forma de flujos financieros, a excepción del Balance General
que requiere de valores acumulados. Los flujos financieros se refieren a la
medición de las transacciones y otras operaciones correspondientes a un período
o ejercicio fiscal. La DGC procesa la información presupuestaria, financiera,
patrimonial y económica de la Administración Central con base en la información
presupuestaria y otra información contable, operada por los organismos
componentes de este sector. Además tiene como función básica, consolidar la
ejecución presupuestaria del sector público en su conjunto. Las instituciones
comprendidas como Entidades Públicas Descentralizadas sin Fines
Empresariales, Prefecturas Departamentales, Municipalidades, Universidades
Públicas, Instituciones de Seguridad Social, Empresas Públicas no Financieras y
Entidades del Sector Público Financiero, procesan su información de carácter
presupuestario, financiero y patrimonial, en su Sistema Descentralizado de
Contabilidad Integrada. El proceso de la Contabilidad Integrada, se inicia con el
registro del presupuesto aprobado para el ejercicio fiscal, y el asiento contable de
apertura. Los registros de partida doble a través de matrices de conversión, se

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producen en forma simultánea a la ejecución presupuestaria en momentos de
adquisición y descubierto para los recursos y devengado y pagado para los
gastos, en forma cronológica en el libro diario, mayores y mayores auxiliares.

El SCI además, permite relacionar las cuentas contables de imputación con el

detalle de la información capturada a través de los comprobantes de ejecución de
recursos y gastos tales como objetos del gasto rubros de los recursos y fuentes de
financiamiento, organismos financiadores, categorías programáticas y otros
registros únicamente patrimoniales con los que se obtiene información agregada
en las cuentas de la contabilidad.

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