FUERZAS ARMADAS DEL ESTADO ARMADA BOLIVIANA, ‘BOLIVIA OBJETO: FINALIDAD: ALCANCE: DIRECTIVA DE LA ARMADA BOLIVIANA No, 14/21 La Paz, 071200-DIC-21 Dar cumplimiento a la Ley 1178 (SAFCO) Administracion Control Gubernamentales, Decreto Supremo 0181 Normas Basicas del Sistema de Administracion de Bienes y Servicios (NB-SABS), como parte correspondiente a la Direccion General de Bienes: y Patrimonio de la Armada Boliviana, las mismas deben ser cumplidas y ejecutadas por las GG.UULILNN. y RR.NN. de la Armada Boliviana Establecer las modalidades y condiciones de ejecucién, fijando fecha limite, asi como los instrumentos, para una buena administracién de los bienes inmuebles, terrenos, muebles, enseres y vehiculos (Administrativos y Operatives) de la Armada Boliviana, asi como el mantenimiento y conservacién de la infraestructura cuartelaria, viviendas _funcionales, vehiculos, armamento, equipos de comunicacién, unidades de superficie, muebles y enseres equipos de computacién. La presente Directiva, se aplicaré a todos los bienes asignados a las GG.PP.UU., ILNN., OO.NN., y RR.NN. de la Armada Boliviana. ANTECEDENTES. A. La Ley 1178 (SAFCO) Administracién Control Guberamentales y sus Subsistemas. B. Decreto Supremo 0181 Normas Basicas del Sistema de Administracion de Bienes y Servicio (NB-SABS). C. La Ley de Reforma Tributaria 843, de 20 de mayo de 1986. Por los antecedentes expuestos: EL COMANDANTE GENERAL ACC. DE LA ARMADA BOLIVIANA, EN USO DE SUS LEGITIMAS ATRIBUCIONES, DISPONE: Los Comandantes de la Grandes Unidades, Areas Navales, Capitanias de Puerto, Bases Navales y otras Reparticiones Navales, son responsables de lo siguiente: 1-7V. DISPOSICIONES. A. Bienes Inmuebles y Terrenos. > Del manejo, organizacién, funcionamiento, control, mantenimiento y salvaguarda de los bienes inmuebles de la Armada Boliviana, que se encuentra bajo su cargo. ~Dar estricto cumplimiento a los reglamentos y normas procedimentales e instructivos, que regulan la buena administracién de los bienes inmuebles y terrenos a su cargo. Evitar los asentamientos clandestinos dentro de las propiedades de la Armada Boliviana, mediante el cercado perimetral, con material del lugar, colocacién de letreros que indiquen ‘Propiedad Privada de la Armada Boliviana’ y hacer conocer a los colindantes los imites de los predios. Realizar trabajos de mantenimiento, conservacién y uso/empleo de los terrenos con la finalidad de cumplir con la funci6n econémica social. Coordinar con el Servicio Nacional de Hidrografia Naval e Instituto Geogréfico Militar, el levantamiento topografico de las coordenadas de los predios dentro su jurisdiccién para el deslinde de los terrenos. Efectuar los tramites de saneamiento y procesos judiciales pendientes de las propiedades bajo los siguientes procedimientos: * El Asesor Juridico o personal encargado debe realizar todos los trémites en el Gobierno Auténomo Municipal y Derechos Reales para obtener la documentacién de Derecho Propietario. * El Asesor Juridico 0 personal encargado, debe elaborar el cronograma anual de saneamiento de los bienes inmuebles, terrenos y remitir a la D.G.B.P., hasta el 28 de febrero de cada gestion. * Remitir el informe trimestral de avance de! cronograma anual y el seguimiento de los procesos judiciales ante los juzgados correspondientes, hasta el 10 del mes préximo a la finalizacién del trimestre. * Incluir en la Plan Operativo Anual (POA), el presupuesto necesario para el saneamiento y los procesos judiciales hacer requeridos. * En caso de existir problemas de colindancia, deberd canalizar ta solucién mediante el INRA para el deslinde respectivo por esta instancia, Tramitar a exencién del pago de impuestos en los plazos establecidos por la GAM, de su jurisdiccién, debiendo evitar multas por el incumplimiento a los deberes formales y remitir a la D.G.B.P., una fotocopia de la boleta de pago de impuestos por la gestién correspondiente hasta el 30 de noviembre de cada gestién. 2-7> Prever una correcta administracién de los Bienes Inmuebles y Terrenos, debiendo prohibir al encargado de los mismos, el alquiler o préstamo de los predios para beneficio propio o particular. Realizar Inspecciones Periédicas pormenorizadas, sobre el estado de conservacién de los bienes inmuebles y terrenos, debiendo tomar previsiones a corto, mediano y largo plazo. - Establecer medidas para el mantenimiento y conservaci6n del predio a fin de preservar su funcionalidad y evitar el deterioro del mismo. Mantener saneada y resguardada la documentacién técnico legal (Original y/o fotacopia) de todos los bienes inmuebles de la unidad a su cargo. B. Transporte administrativo y operativo. > Elevar propuestas de bajas de! parque automotor que se encuentre en desuso y en mal estado y que hubiese cumplido su vida util, debiendo encontrarse en forma fisica todos los sistemas que compone el vehiculo adjuntando la documentacién correspondiente (informe _técnico, fotograma actualizado), ademas coordinar con la Direccién General de Bienes y Patrimonio, respecto al procedimiento y documentacién a considerar, para gestionar la Resolucién Administrativa de Disposicién de Bienes emitido por el Comandante General de la Armada Boliviana, Posteriormente elevar al Comando en Jefe de las Fuerzas Armadas, para la emisién del Dictamen de Inspectoria General y la Resolucién de Autorizacién emitida por el Comandante en Jefe, ulteriormente a través del COMANJEFE., efectuar la solicitud de la emision de la Resolucién Ministerial de! Ministerio de Defensa que autorice la disposicién del bien. Tramitar la exencién del pago de impuestos en los plazos establecidos por los GAM. de su jurisdiccién, debiendo evitar multas por incumplimiento a los deberes formales y remitir a la Direccién General de Bienes y Patrimonio, una copia simple de la boleta de pago de impuestos, hasta el 30 de octubre de cada gestién. Salvaguardar el parque automotor asignado a su unidad debiendo considerar actividades de conservacién y proteccién para evitar daiios, mermas, pérdidas y deterioro de las existencias, as{ como para lograr la identificacién facil, segura y la manipulacién agil, con el propésito de implantar procedimientos para la custodia, guarda de las existencias y uso, implantar medidas de seguridad fisica y fortalecer las medidas de control, para que los bienes no sean ingresados, movidos internamente, ni retirados sin la autorizacién correspondiente. Verificar fisicamente el parque automotor asignado a su unidad (vehiculos administrativos, operativos, incautados, chatarra y comodato) junto con el responsable de activos fijos y transportes, debiendo elaborar el informe 3-7técnico, fotograma actualizado, hoja de vida, calco numérico del motor, chasis y plaqueta de fabricacién, para posteriormente a requerimiento de la Direccién General de Bienes y Patrimonio, remitir la documentacion generada para su verificacién y coneiliacién con el Departamento IV Logistica del EMGAB, Controlar las funciones y actividades respecto al manejo de motorizados, » desde su ingreso a la Unidad hasta su baja o devolucién, utilizando los registros correspondientes como fuente ‘de informacién. Para efectuar este control debe realizar inventarios y recuentos periédicos, planificados © sorpresivos, constatar la correspondencia entre los registros y las existencias, supervisar las labores de mantenimiento y salvaguarda, ademéds de verificar la existencia de la documentacién legal y registro de los vehiculos. Asignar el parque automotor que se encuentra bajo custodia y salvaguarda de su Unidad, efectuando la entrega conforme al Formulario. 10 Asignacién Individual de Vehiculo, al personal responsable de la administracién del motorizado generando la consiguiente responsabilidad sobre su debido uso y custodia. Supervisar que, para ser liberado de la responsabilidad, el personal destinado en su unidad debera devolver a la Unidad 0 Responsable de Activos Fijos, el vehiculo que estaba a su cargo, debiendo recabar la conformidad escrita de esta Unidad o Responsable. Mientras no lo haga, estara sujeto al régimen de Responsabilidad por la Funcion Publica establecida en la Ley N° 1178 y sus reglamentos. Entregar los vehiculos que se encuentran en calidad de chatarra al responsable de transportes, debiendo encontrarse el motorizado en forma fisica y con todos los sistemas que compone el vehiculo, en caso de cambio de destino deberd proceder con el procedimiento de liberacion de responsabilidades. . Material bélico y equipo militar. > v Asignar ambientes adecuados para el pafiol de armas, tomando en cuenta la ventilacién, iluminacién y seguridad, para lograr una buena conservacién del material bélico de acuerdo a las recomendaciones del fabricante. Informar a la Direccién General de Bienes y Patrimonio, las transferencias de material bélico y equipo militar a otras unidades, remitiendo el informe, formularios AF-12 y actas de entrega y recepcion de los mismos Elaborar su plan de mantenimiento y salvaguarda del material bélico y equipo militar. Elaborar el cronograma anual de mantenimiento y salvaguarda del material bélico y equipo militar. 4-7> Elaborar el cronograma de recuento fisico “IN SITU" bimestral, control del material bélico y equipo militar. > Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos supremos, resoluciones administrativas y reglamentos relativos al control, manejo, resguardo y seguridad del material bélico y equipo militar. > Inspeccionar en forma permanente el material bélico y equipo militar, -. debiendo elevar trimestralmente un informe pormenorizado referente al mantenimiento y salvaguarda y dé las novedades ocurridas en formato digital y fisico. > Sugerir la Capacitacién para el personal en el area de técnico armero para el manejo de material bélico. > Informar a la Direccién General de Bienes y Patrimonio, la pérdida o sustraccién del material bélico y equipo militar. . Activos fijos en general. > Crear una Divisién de Bienes y Patrimonio, con dependencia directa del Comandante de la Unidad. > Directo responsable de todos los activos de la unidad ante el ‘Comandante General de la Armada Boliviana. > Velaré para que se dé estricto cumplimiento de la normativa en actual vigencia referente a la administracién de bienes. > Administrara los bienes mediante el responsable de activos fijos, al cual designara mediante un memorandum de designacién por ser un cargo de alta responsabilidad, ante las entidades de administracién de los bienes dél Estado, de ninguna manera el cargo seré asumido sin dicho requisito. > Cumplira y hara cumplir la normativa en actual vigencia a todos los servidores publicos bajo su Unidad. > Exigira al Responsable de Activos Fijos la asignacién de los activos mediante el acta de entrega y recepcién adjunto el reporte 13 de asignacién individual e inventario interno. > Deberé recuperar los activos faltantes; Queda terminantemente prohibido los préstamos de activos para uso particular, en cumplimiento al DS. No. 0181 Normas Basicas del Sistema de Administracion de Bienes y Servicios; Titulo Il Subsistema de manejo de Bienes, Capitulo IIL Administracién de Activos Fijos Muebles; Art. 156 (Prohibiciones sobre el manejo de activos) y Art. 157 (Prohibicién para los servidores publicos sobre el uso de activos fijos muebles). Deberd programar inspecciones IN SITU a todo el personal bajo su dependencia (programadas 0 sorpresivas), a fin de verificar que los activos se encuentren con los responsables designados, en el lugar designado; asimismo, verificar el estado y debido uso que se le debe dar. v 5-7> Solicitar la baja de activos fijos en desuso, que cumplieron con su vida Ati, de acuerdo al Manual de Administracién de Bienes de Uso de las FF.AA. y dependiendo a la causal del motivo, deber contar con la documentacién inicial, oficio (ultimo servidor piiblico en poder del activo) solicitando la baja dirigido al comandante de la Unidad, adjunto un informe con el estado del bien, posteriormente el responsable de activos ijos-debera clasificar los bienes por grupos contables con sus respectivos kardex. Subsiguientemente toda ld documentacién deberd ser elevada a la Direccién General de Bienes y Patrimonio solicitando la baja de los mismos. Deberd conformar una comisién para la recepcién de activos fijos (comprados por medio de la DGAF., adquiridos 0 donados), con personal que no esté involucrado en el area de inventarios, para realizar la verificacién fisica y hacer conocer los pormenores y/o novedades de la recepcién, posteriormente el informe deberd ser elevado a la Div. “G” ‘Almacenes de la Direccién General de Bienes y Patrimonio de la A. B., subsiguientemente la DGBP. asignara la codificacién al activo y realizaré la entrega por medio de un Acta de Entrega y Recepcién. E. Unidades de superficie y comunicaciones. > v Elaborar su plan de mantenimiento y salvaguarda de las Unidades de Superficie, Equipos de Comunicaciones y Acciones Telefénicas. Elaborar el cronograma anual de mantenimiento y salvaguarda de las unidades de superficie, equipos de comunicaciones y telefonia, bajo su responsabilidad. Realizar un cronograma de recuento fisico “IN SITU" trimestral, que cuentan con unidades de superficie, equipos de comunicaciones y telefonia, con el fin de contrastar las existencias fisicas y el Inventario Patrén de la Armada Boliviana, Inspeccionar en forma permanente las unidades de superficie y equipos de comunicacién, debiendo elevar trimestralmente un informe pormenorizado referente al mantenimiento y salvaguarda de las novedades ocurridas en formato digital y fisico, adjuntando el Inventario General (FORM. AF-5B) y Kardex. Cumplir y hacer las normas procedimentales e instructivos, que regulan la buena administracién relativos al control, resguardo, seguridad y mantenimiento de las Unidades de Superficie, Equipos de Comunicacién y Telefonia. Cumplir con los reglamentos, normas procedimentales e instructivos, que regulan la buena administracién sobre avance de obras, en la construccién de unidades de superficie. 6-7> Informar en un plazo no mayor a los 15 dias a la Direccién General de Bienes y Patrimonio sobre la transferencia de Unidades de Superficie, debiendo remitir informe y acta de entrega y recepcién. > Supervisar el correcto llenado del libro de adquisiciones de todas las compras de maquinarias, repuestos y accesorios que se realizan. > Supervisar al fiscal de obras sobre el cumplimiento de avance de obras, compras valoradas, planos de construccién, facturas originales, contratos con empresas particulares, etc. > Efectuar el evalué técnico de las embarcaciones menores y motores fuera de borda; mismos que deberan ser remitidos a la DGBP. hasta la primera quincena del mes de junio de cada gestion. > Generar reportes emitidos por las Cooperativas Telefénicas de su jurisdiccién referente a las deudas pendientes por consumo de las lineas telefonicas y exigir su comprobante de cancelacién. F. Semovientes y agropecuarios. > Remitir trimestralmente informe pormenorizado referente al descarte, resoluciones de venta, actas 0 certificados de defuncién, certificados de vacunacién y desparasitacién, cronogramas de trabajo, inventarios internos del ganado recién nacido, para llevar a cabo un mejor control y manejo del hato ganadero; en caso de donaciones deberd adjuntar informe y acta de entrega y recepcién; mencionado informe deberd ser enviado en forma digital y fisico, Vi. VIGENCIA: Entraré en vigencia a partir de su aprobacién. “EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO, is Salazar COMANDAN DE LA ARMADA BOLIVIANA. aan GI Reve clo Original Direccién General de Bienes y Patrimonio de la Armada Boliviana. Copia 1 UU. DD. de la Armada Boliviana. 7-7