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REUNIÓN O COMITÉ 14

ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ N° _____

Hora: 2:00 pm Fecha: 24/08/2018
Lugar: SALON VIVE DIGITALAL MONIQUIRA
ASOCIACIÓN DE PADRES USUARIOS DE LOS HOGARES DE
BIENESTAR, OTRAS MODALIDADES DE ATENCION A LA PRIMERA
Dependencia que Convoca:
INFANCIA Y MADRES COMUNITARIAS DEL SECTOR TIERRA DE
CASTRO Y NARANJAL DEL MUNICIPIO DE MONIQUIRA
Proceso: PRIMERA INFANCIA
SOCIALIZAR A ENTES TERRITORIALES, PADRES USUARIOS Y
COMUNIDAD EN GENERAL LA EJECUCION DEL CONTRATO
Objetivo:
NÚMERO 140 CELEBRADO ENTRE LA EAS Y EL ICBF VIGENCIA
01/08/2018 AL 15/12/2018

Agenda:

o Instalación y presentación del evento

o Saludos e Intervenciones directora ICBF y representantes legales EAS

o Exposición de la información del proceso contractual.

o Espacio para preguntas y respuestas.
o Evaluación de la jornada.

Desarrollo:
Siendo las 2 pm se inició el desarrollo de la agenda dando a conocer el listado de las
Personas invitadas:
DOCTORA MARIA ELICENIA VERGARA, Directora del centro zonal ICBF Moniquirá
DOCTOR OSCAR IVAN SANCHEZ, Contratista del centro zonal ICBF Moniquirá.
DOCTORA DIANA LEÓN, Personera municipal

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INGENIERO ANCISAR PARRA, Alcalde municipal

DOCTOR JOSÉ PASTOR GAMBA COY, Comisario de familia
PADRES USUARIOS DEL PROGRAMA
MADRES COMUNITARIAS

Convocatoria que se hizo por medio de invitación escrita con ocho (8) días de antelación.

Contando con la asistencia de la directora y el contratista del centro zonal, padres

usuarios y madres comunitarias.

Se explica a los asistentes que el objetivo de dicha reunión es dar a conocer

la ejecución del contrato de aporte número 140 celebrado entre la asociación
y el ICBF, a cargo de la represéntate legal de la EAS.

La doctora, María Elicenia Vergara, directora del centro zonal de ICBF Moniquirá,
hizo apertura de la jornada con el saludo de bienvenida a los asistentes, agradeciendo
por atender a la convocatoria.
Acto seguido dio la palabra a las representantes legales de las asociaciones
FAMI, sector centro y Tierra de Castro y Naranjal, quienes presentaron
su informe de forma individual.

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LUEGO DE UNA CORTA

PRESENTACION DE LA EAS, EN LA QUE SE HACE UN RAPIDO RECORRIDO POR EL PROGRAMA,
SE PRESENTA DE FORMA PRECISA LA MANERA EN QUE SE EJECUTARA EL CONTRATO,
TENIENDO EN CUENTA LAS VARIABLES ADMINISTARTIVAS, FINANCIERAS Y TECNICAS, DE
ACUERDO A LAS OBLIGACIONES Y DIRECTRICES DEL MISMO.

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OBJETIVO DE LA SOCIALIZACION

OBJETO DEL CONTRATO

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LA REPRESENTANTE LEGAL EXPUSO A GRANDES RASGOS LOS PUNTOS MAS RELEVANTES DE

LAS OBLIGACIONES.

 FECHAS DE INICIO Y FINALIZACION DEL CONTRATO

 SEGUIMIENTO A LAS UNIDADES DE SERVICIO

 VISITAS PARA VERIFICIACION DE PROCESOS DE SALUD Y NUTRICION, CONTROLES DE

DOCUMENTACION (ASISTENCIAS, VENCIMIENTOS Y ALMACENAMIENTO DE ALIMENTOS
Y SUPLEMENTOS NUTRICIONALES DE ALTA CALIDAD, CRECIMIENTO Y DESARROLLO),
ESTADO GENERAL DE LA UNIDAD Y ELEMENTOS DE USO DIARIO, CANTIDAD, CALIDAD,
PREPARACION Y PRESENTACION DE LAS RACIONES POR USUARIO

 VERIFICACION DE LA PLANEACION PEDAGOGICA DE ACUERDO A LAS

RECOMENDACIONES RECIBIDAS EN LAS CAPACITACIONES TECNICAS DEL ICBF

 CAPACITACIONES Y SOCIALIZACION DE TEMAS CONCERNIENTES AL CUIDADO,

PROTECCION, CALIDAD DE VIDA, DERECHOS Y VALORES DE LOS NIÑOS Y NIÑAS DE LA
PRIMERA INFANCIA.

 EN LA PARTE OPERATIVA DE LAS ASOCIACIONES, SE HACE ENFASIS EN LA

PRESENTACION PERIODICA DE INFORMES EN LOS QUE SE REPORTAN LAS ACCIONES
ADMINISTRATIVAS, TECNICAS Y FINIANCIERAS DENTRO DEL DESARROLLO DEL
CONTRATO.

 LO ANTERIOR VERIFICADO POR EL CENTRO ZONAL DEL ICBF, POR MEDIO DE SU

EQUIPO DE PROFESIONALES ALTAMENTE CALIFICADOS, QUIENES SE CONVIERTEN EN
EL SOPORTE VITAL DEL PROGRAMA.

 DANDO CUMPLIMIENTO AL MANDATO TACITO DE TRANSPARENCIA, LA ASOCIACION

INFORMARA DETALLADAMENTE LA EJECUCION DE LOS RECURSOS EN CADA UNO DE
LOS ITEMS PROGRAMADOS DENTRO DEL PLAN DE COMPRAS Y EL PRESUPUESTO

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GENERAL.

 LA REPRESENTANTE LEGAL INFORMA A LA AUDIENCIA LA CONFORMACION DE SU

EQUIPO DE TRABAJO, QUIENES SON EL ALMA DEL PROGRAMA Y SIN LOS CUALES
SERIA IMPOSIBLE SU REALIZACION. DE IGUAL MANERA SE INFORMA CUAL ES LA
FORMA DE VINCULO CONTRACTUAL, ASIGNACION SALARIAL, PRESTACIONES
SOCIALES DE LEY ASI COMO LA INCORPORACION AL SISTEMA GENERAL DE SALUD Y
APORTES PENSIONALES.

 SE INFORMA ACERCA DE LA DOTACION CON LA QUE OPERA CADA UNA DE LAS

UNIDADES DE SERVICIO. ASI COMO LOS EQUIPOS ANTROPOMETRICOS PARA EL
SEGUIMIENTO Y EVALUACION NUTRICIONAL DE LOS NIÑOS.

 POR ULTIMO SE PRESENTA LA INFORMACION DE LA MANERA EN QUE SE HACE

PROGRAMACION Y ENTREGA DEL ALIMENTO DE ALTO VALOR NUTRICIONAL
(BIENESTARINA). ASI COMO LA FORMA EN QUE CADA HOGAR DE BIENESTAR DEBE
ALMACENAR Y MANTENER EL PRODUCTO.

SE EXPONE LA COBERTURA, MODALIDADES DE ATENCION, DIAS PROGRAMADOS DE

ATENCION, UNIDADES DE SERVICIO Y NUMERO DE BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA

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EL CONTRATO EN CIFRAS

COLABORADORES DEL PROGRAMA: TALENTO HUMANO, CONTRATOS

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ENTIDADES Y PROVEEDORES DE RACIONES.

LA INFORMACION DE LOS ENTES TERRITORIALES DE LOS QUE RECIBE APOYO CONSTANTE,
PRINCIPALMENTE EL CENTRO ZONAL DEL ICBF-
DENTRO DE LA ESTRATEGIA DE COMPRAS LOCALES Y EJECUCION DEL PLAN DE COMPRAS
ESTABLECIDO, CADA REPRESENTANTE LEGAL INFORMA CUALES SON LOS PROVEEDORES DE
ALIMENTOS Y LA MANERA COMO PROGRAMAN SEGÚN LAS MINUTAS ESTABLECIDAS LAS
ORDENES DE COMPRA SEMANALES, EL REGISTRO DE TODOS LOS MOVIMIENTOS
FINANCIEROS QUE RESPALDAN EL EJERCICIO COMERCIAL, ASI COMO LOS SOPORTES
DOCUMENTALES LEGALMENETE EXIGIDOS POR LA LEY COLOMBIANA.

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COMO ULTIMO TEMA SE PRESENTO EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DEL ICBF.

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.
SE CONCLUYE CON UNA BREVE DESCRIPCION DE LOS EJES QUE COMPONEN EL SIGE.

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SE HIZO LA PRESENTACION DEL EQUIPO DE TALENTO HUMANO Y SE CERRO EL EVENTO CON

LA SESION DE PREGUNTAS E INQUIETUDES, LAS CUALES SE ACLARARON POR PARTE DE LA
DIRECCION DEL ICBF Y LA REPRERSENTANTE LEGAL, SE ENTREGARON FORMATOS PARA LA
EVALUACION DE LA JORNADA DE SOCIALIZACION CON EL FIN DE EVALUAR EL DESEMPEÑO DE
LOS EXPONENTES, ASI COMO EL GRADO DE CONFORMIDAD DE LOS ASISTENTES AL EVENTO

AL FINALIZAR SE AGRADECIO LA ASISTENCIA Y ACTIVA PARTICIPACION EN EL MISMO.

Compromisos / tareas Responsables Fechas

Durante la ejecución del
contrato.
Durante la ejecución del
contrato.
Durante la ejecución del
contrato.

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Durante la ejecución del

contrato.
Durante la ejecución del
contrato.
Durante la ejecución del
contrato.

FIRMA ASISTENTES
Nombre Cargo / Dependencia Entidad Firma

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Nombre Cargo / Dependencia Entidad Firma

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Nombre Cargo / Dependencia Entidad Firma

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