Curso Básico Excel

Es un software basado en una matriz?

Conceptos Básicos
Sirve para múltiples funciones (contables o financieras ) en hojas de cálculos
Crear gráficos, calendarios, inventario, lista de tareas, facturas, contable.
Excel trabaja por hojas intercomunicadas(sincronizadas),es un libro.

Cuenta iniciar seccion

CELDAS

Conformada por columnas(comprendidas serie de letras) y filas(comprendidas por serie

de números).

Seleccionar celdas-> con mouse oprimido desde celda de inicio a celda final sin importar el
área.
Bordes de la tabla todos los bordes.
Vistalineas cuadriculaquitar líneas cuadriculas-para que solo se vea el cuadro de
bordes que hice.
Diseño de cuadro-en inicio se puede personalizar(texto,tamaño,letra,alineación,color,tipo
de letra)
Insertar filas ej: si quiero insertar una fila entre el 14 y el 15selecciono el numero 15 y
click derechoinsertar fila. (lo mismo es para las columnas) (También se puede eliminar
la fila)
Cuadro de nombre
Si seleccionamos una celda x(C4) va a decir el nombre de esa fusión primero la letra y
luego el numero ej: (C4)… si se selecciona un rango de datos podemos colocarle un
nombre en el cuadro de nombre
Ordenarseleccionamos en la columna los numeros desordenadosinicioordenar y
filtra

HOJAS
Click derecho o dobleClick-> eliminar,cambiar
nombre,copiar,diseño(color),ocultar,mostrar,opciones.
Botones de navegación-Para cambiar de hoja

Barras de desplazamiento horizontal y vertical,botón mas para crear mas hojas

Controles de vista o controles de impresión-cambiar de presentación
Normal,diseño de pagina y salto de pagina.(para poner encabezado,piede
pagina,numeración pagina,nombre documento)

Mirar ultima letra de la columna Ctrl

Mirar ultimo número de la fila Ctrl

Barra de formulas-se pone la formula o funcion según la celda seleccionada

PESTAÑAS

Archivo
Crear,guardar,abrir,borrar,exportar,opciones,imprimir.

Inicio
GENERAL- hay una serie de formatos-cambiar formato de
numeros(pesos,fechas,procentaje)
EN INICIO numero se puede aumentar o disminuir decimales

Operaciones matemáticas básicas de ExcelFORMULAS

FORMULA(SE PUEDE COPIAR CUALQUIER FORMULA QUE YA ESTE EN UNA CELDA

ARRASTRANDOLA HORIZONTAL O VERTICALMENTE  TENIENDO OPRIMIDO EN LA
PARTE INFERIOR DERECHA DE LA CELDA Y ARRASTRANDO)
SUMA,RESTA,MULTIPLICACION Y DIVISION

SUMA

D7-15 + E7-20
1. OPCION  IR A LA CELDA PONER =OPRIMIR PRIMERA CELDA-COLOCO UN
+SELECCIONO LA OTRA CELDA SUMARENTER. (SI HACEMOS DOS VECES CLICK
APARECE LA FORMULA)

2. OPCION  IR ALA CELDA IR A BARRA DE FORMULA OPRIMIR PRIMERA

CELDA-COLOCO UN +SELECCIONO LA OTRA CELDA SUMARENTER.

(De la misma manera se puede sumar vertical o en cualquier otra celda)

SUMAR RAPIDO CON FUNCION(UNA FUNCION ABREVIA O PONE EL CAMINO MAS
CORTO)

FUNCION SUMAR
EJE:QUIERO SUMAR DESDE LA CELDA E11 HASTA LA CELDA E18SELECCIONO LA CELDA
PARA EL RESULTADO=,ESCRIBO “SUMA”(SUMA ES UNA FUNCION)SELECCIONO
DESDE LA CELDA E11 HASTA LA CELDA E18 O COLOCO DENTRO DEL
PARENTECIS(E11:E118 Y CIERRO PARENTESIS)

SUMAR VALOR ESTATICO

PARA SUMAR VARIAS CELDAS(EJ:F1=1 , F2=2,F3=3,F4=4.F5=5) CON UNA SOLA CELDA(E1)
PARA QUE NO ME DE UN VALOR INCORECTO TENGO QUE PONER ESTATICO E1 CON
SIGNO PESOS PARA FIJAR ESE VALOR (E$1)Y ARRASTRO LA FORMULA, EN EL CASO DE
FILAS ES LO MISMO PERO EL SIGNO PESOS DE COLOCA EN LA VALOR ESTATICO AL
PRINCIPIO,AL LADO DE LA COLUMNA($H1)
RESTA
TOTALMENTE LO MISMO QUE SUMA SOLO CAMBIA EL SIGNO

MULTIPLICACION
CUANDO SE VA HACER UNA OPERACIÓN QUE TENGA OTROS SIGNO SE DEBE COLOCAR
PARENTESIS EJ:=SUMA(D29:F29)*F28
EL VALOR ESTATICO LO MISMO (MIRAR EL VALOR QUE CAMBIA Y SE PONE EL SIGNO
PESOS INTERMEDIO DE LA LETRA Y EL NUMERO)

DIVISION
TOTALMENTE LO MISMO QUE SUMA SOLO CAMBIA EL SIGNO