2.9.

Plan de cuentas

El plan de cuentas corresponde a un listado ordenado de las cuentas en el sistema contable.

Esta es una herramienta indispensable para el registro de las transacciones de la empresa. El
diseño del plan de cuentas debe cumplir varios requisitos tales como:

 Homogeneidad (Guarda consistencia en la estructuración)

 Integridad (Presentar todas las cuentas requeridas para el registro)
 Sistematicidad (Debe haber un orden)
 Flexibilidad (Debe permitir realizar modificaciones conforme al tipo de empresa).

2.9.1 Codificación del plan de cuentas

Es la asignación numérica al listado de cuentas, para lo cual se debe tomar en consideración

los siguientes aspectos:

 Código para cuentas de grupo

 Código para cuentas del subgrupo
 Código para cuentas de movimiento

Las cuentas del grupo y subgrupo se escribirán en mayúsculas y con un punto al final, las
cuentas de movimiento con minúsculas y sin punto al final.

Tabla 3
El Plan de Cuentas
1. ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.1.1. DISPONIBLE
1.1.1.1 Caja
1.1.1.2 Bancos
1.1.1.3 Inversiones Financieras
1.1.2. EXIGIBLE
1.1.2.1 Cuentas por Cobrar
1.1.2.2 Clientes
1.1.2.3 Documentos por Cobrar
1.1.2.4 Crédito Tributario a favor de la Empresa IVA
1.1.2.5 Crédito Tributario a favor de la Empresa IR.
1.1.2.6 Anticipo Impuesto a la Renta
1.1.2.7 IVA en compras
1.1.2.8 Garantías de locales
1.1.2.9 Publicidad Prepagada

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1.1.2.10 Arriendo Prepagado
1.1.3. REALIZABLE
1.1.3.1. INVENTARIOS
1.1.3.1.1 Inventario de materia prima
1.1.3.1.2 Inventario de materia prima en proceso
1.1.3.1.3 Inventario de Suministros o materiales a ser consumidos en el
proceso de producción.
1.1.3.1.4 Inventario de Suministros y materiales a ser consumidos en la
prestación del servicio
1.1.3.1.5 Inventario de productos terminados producidos por la empresa
1.1.3.1.6 Inventario de productos terminados comprados a terceros
1.1.3.1.7 Inventario de repuestos, herramientas y accesorios
1.1.3.1.8 Mercaderías en tránsito
1.1.3.1.9 Inventario de útiles de aseo para uso interno
1.1.3.2 Mercaderías
1.2. ACTIVOS NO CORRIENTES
1.2.1. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO (DEPRECIABLES)
1.2.1.1 Edificios
1.2.1.2 Construcciones en curso
1.2.1.3 Instalaciones
1.2.1.4 Maquinaria y Equipos pesados
1.2.1.5 Equipos de Computación
1.2.1.6 Vehículos
1.2.1.7 Herramientas
1.2.1.8 Muebles de Oficina
1.2.1.9 Equipos de Oficina
1.2.2. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO (NO DEPRECIABLES)
1.2.2.1 Terrenos
1.3. ACTIVOS DIFERIDOS E INTANGIBLES
1.3.1 Estudios de Factibilidad
1.3.2 Derecho de Llaves
1.3.3 Derechos de Autor
1.3.4 Patentes y Marcas
1.3.5 Gastos de Constitución
1.3.6 Gastos de Instalación
1.3.7 Software

2. PASIVO
2.1. PASIVO CORRIENTE
2.1.1 Cuentas por pagar
2.1.2 Documentos por pagar
2.1.3 Proveedores
2.1.4 Servicios Precobrados
2.1.5 Sueldos acumulados por pagar

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2.1.6 IESS por pagar
2.1.7 Beneficios Sociales por Pagar
2.1.8 Participación a Trabajadores por pagar
2.1.9 Dividendos por pagar
2.1.10 Impuesto a la Renta por Pagar
2.1.11 IVA en Ventas
2.1.12 Retención en la Fuente del IVA
2.1.13 Retención en la Fuente del Impuesto a la Renta
2.2. PASIVOS NO CORRIENTES
2.2.1 Hipotecas por pagar
2.2.2 Préstamos bancarios por pagar

3. PATRIMONIO
3.1 Capital Social
3.2. Reservas
3.2.1 Reserva Legal
3.2.2 Reserva Estatutaria
3.2.3 Reserva Facultativa
3.3. Resultados del Ejercicio
3.3.1 Utilidad del Ejercicio
3.3.2 Pérdida del Ejercicio
3.3.3 Utilidades o Pérdidas de Ejercicios anteriores

4. INGRESOS
4.1 Ventas de bienes
4.2 Prestación de Servicios
4.3 Intereses Ganados
4.4 Intereses Ganados por ventas a crédito
4.5 Dividendos

5. GASTOS
5.1. GASTOS ADMINISTRATIVOS
5.1.1 Sueldos y Salarios
5.1.2 Aportes al IESS
5.1.3 Beneficios Sociales
5.1.4 Honorarios, comisiones y dietas
5.1.5 Servicios profesionales
5.1.6 Honorarios a Extranjeros por servicios Ocasionales
5.1.7 Mantenimiento y Reparaciones
5.1.8 Arrendamiento
5.1.9 Combustibles
5.1.10 Lubricantes

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5.1.11 Transporte
5.1.12 Gastos de Gestión
5.1.13 Gastos de Viaje
5.1.14 Servicios Básicos
5.1.15 Notarios y Registradores de la Propiedad o Mercantiles
5.1.16 Impuestos contribuciones y otros.
5.1.17 Depreciaciones Planta y Equipo
5.1.18 Amortizaciones
5.1.19 Gastos de deterioro Planta y equipo
5. GASTOS
5.2. GASTOS DE VENTAS
5.2.1 Sueldos y Salarios
5.2.2 Aportes al IESS
5.2.3 Beneficios Sociales
5.2.4 Honorarios, comisiones y dietas
5.2.5 Servicios profesionales
5.2.6 Honorarios a Extranjeros por servicios Ocasionales
5.2.7 Mantenimiento y Reparaciones
5.2.8 Arrendamiento
5.2.9 Combustibles
5.2.10 Lubricantes
5.2.11 Transporte
5.2.12 Gastos de Gestión
5.2.13 Gastos de Viaje
5.2.14 Servicios Básicos
5.2.15 Notarios y Registradores de la Propiedad o Mercantiles
5.2.16 Impuestos contribuciones y otros.
5.2.17 Depreciaciones Planta y Equipo
5.2.18 Amortizaciones
5.2.19 Gastos de deterioro Planta y equipo
5.2.20 Publicidad y Propaganda
5.2.21 Gastos de Reestructuración
5.3. GASTOS FINANCIEROS
5.3.1 Intereses
5.3.2 Comisiones
5.3.4 Diferencias en Cambios
Fuente: Investigación Propia

NOTA: Toda empresa al inicio de sus actividades y en el transcurso de las mismas

establece su propio plan de cuentas, de acuerdo con las necesidades internas y exigencias
externas.

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