República Bolivariana de Venezuela

Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”

Decanato Experimental de Humanidades y Artes
Licenciatura en Artes Plásticas.
Barquisimeto, Estado Lara.

Informe de Pasantías para Optar al Título de Licenciado en

Artes Plásticas.

(Levantamiento de fichas y registro de obras artísticas - Difusión

cultural y artística - Instituto Municipal de Cultura y Arte - IMCA.)

Autor:
María A. Hernández C.
C.I.: 22.198.163
Tutor Académico: Lic. Cristina Mendoza.
C.I.:17.451.745
Tutor externo: Lic. Francisco Pepe.
C.I.: 18.877.590

Barquisimeto, Junio 2017.

 ÍNDICE

pp.

AGRADECIMIENTOS
CAPÍTULO I. PERFIL DE LA INSTITUCIÓN 1
Misión 1
Visión 2
Objetivos 2
CAPÍTULO II. 3
DESARROLLO DE ACTIVIDADES EN LAS PASANTÍAS

Objetivos planteados 3
Primera semana 4
Segunda semana 6
Tercera semana 7
Cuarta semana 8
Quinta semana 8
Sexta semana 9
Séptima semana 11
Octava semana 13
Novena semana 14
Objetivos logrados y no logrados 15
CAPÍTULO III. PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS 16

RESULTADOS OBTENIDOS 18
CONCLUSIONES 19
RECOMENDACIONES 20
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 21
ANEXOS 22
 ÍNDICE DE ANEXOS

IMAGEN pp.

1 - Programa de pasantías – Cronograma de actividades. 26

2- Evaluación cualitativa desempeño pasante (tutor académico). 30
3- Evaluación de pasante (tutor externo). 31
4- Evaluación de pasante (tutor académico). 32
5- Acta de calificación de pasantías. 33
6- Lista de última semana de asistencia. 34
7- Acta de culminación por parte de la institución. 35

Semana 1

8- Montaje en Galería Municipal. 36

9- Montaje en Galería Municipal. 36
10- Montaje finalizado. 36
11- Colocación de ficha. 37
12- Personas que asistieron a la inauguración. 37
13- Registro de retratos. 38
Semana 2

14- Embalaje de obras para exposición en el Centro Comercial 38

Sambil.
15- Embalaje de obras para exposición en el Centro Comercial 39
Sambil.

Semana 3

16- Registro de obras. 39

17- Registro de obras. 39
18- Homenaje a la mujer Barquisimetana. 40

Semana 4

19- Registro en oficinas. 40

20- Registro de esculturas. 40
21- Registro de esculturas. 40
Semana 5

22- Registro de busto. 41

23- Acondicionando sala. 41
24- Sustrayendo exceso de papel 41
25- Sustrayendo exceso de papel 41
26- Montaje en la Galería Municipal. 42
27-. Afiches informativos. 42
28-. Afiches informativos. 42

Semana 6

29- Modelo de ficha. 43

30- Embalaje de obras. 43
Semana 7

31- Acondicionamiento de sala. 44

32- Acondicionamiento de sala. 44
33- Montaje de las obras. 44
34- Exposición en sala experimental. 45
35- Exposición en sala experimental. 45
36- Apertura de la exposición 45
37- Taller de dibujo rápido con el Profesor Benigno González. 46
38- Taller de dibujo rápido con el Profesor Benigno González. 46
39- Conversatorio con el Lic. Edwin Daboin. 47
40- Concierto de la Orquesta Típica Municipal. 47
41- Estudiantes dibujando. 48
42- Trabajos de los estudiantes de primer semestre. 48
43- Culminación de la actividad. 49
Semana 8

44- Orden del registro de fichas. 49

45- Embalaje de las obras pertenecientes a “Belleza Anti-Natura”. 50
46- Embalaje de las obras pertenecientes a “Belleza Anti-Natura”. 50
47- Desmontaje de la exposición. 51
48- Desmontaje de la exposición. 51
Semana 9

49- CD y acta de entrega. 51

50- Acta de entrega del CD. 52
 AGRADECIMIENTOS

A Dios por permitirme llevar a cabo este proceso con éxito.

A mi madre por ser la mejor y apoyarme en todo momento.

A los profesores del Decanato Experimental de Humanidades y Artes por

proporcionar los conocimientos necesarios para llevarlos a cabo en las
pasantías.

A mi tutora académica, la profesora Cristina Mendoza por brindarnos

ayuda y estar atenta.

A mi tutor externo el Lic. Francisco Pepe y a todo el personal del Instituto

Municipal de Cultura y Arte por su apoyo e interés al estar dispuestos a
ayudar en cualquier situación.

A mis compañeras por lograr desempeñar esta labor de pasantías con

éxito.
 CAPÍTULO I. PERFIL DE LA INSTITUCIÓN

El Instituto Municipal de Cultura y Arte fue fundado en el mes de Agosto

del año 2005 bajo la gestión del Abogado Henri Falcón en función de
reestructurar las diferentes direcciones de la alcaldía del Municipio Iribarren,
como parte de una iniciativa en la realización de entidades Municipales. Es
así como se crea bajo ordenanza el Instituto Municipal de Cultura y Arte
(IMCA) con autonomía de gestión. Su primera sede se ubicó en la carrera 28
con calle 15, posteriormente en el 2006 se muda a la Carrera 15 entre calles
26 y 27 en el Antiguo Cuartel Jacinto Lara, al lado del Decanato Experimental
de Humanidades y Artes de la Universidad Centro Occidental Lisandro
Alvarado.

El Instituto se extiende a lo largo y ancho de Iribarren, llegando a través

de sus programas a diversos espacios públicos. Con la intencionalidad de
propiciar momentos de participación e incentivo a la población con la
finalidad de garantizar la promoción y desarrollo de la cultura y el arte.
Actualmente la institución cuenta con la dirección de la Licenciada Marhú Mc
Cormick, quien ha ejercido su cargo desde Julio de 2016.

Misión:

“El Instituto Municipal de Cultura y Arte (IMCA) propone una ciudad

creativa, llena de arte y cultura como elementos transversales de la
gestión política para el desarrollo local, donde gracias a la
participación de las comunidades, el arte y la creatividad colectiva
logren habitar los espacios de la Ciudad Ideal. Desde el Instituto
Municipal de Cultura y Arte (IMCA) existe la apertura a un diálogo
estético entre el ciudadano y sus espacios, donde a través de la
difusión, formación y capacitación, se atienda a la comunidad y a los

1
 ciudadanos logrando tener una plataforma para el arte y la cultura
local”. (IMCA, culturabqto.blogspot).

Visión:

“El Instituto Municipal de Cultura y Arte (IMCA) cree en el potencial

creativo de sus ciudadanos, donde resalte la cultura para la vida, el
arte para la convivencia ciudadana y los espacios llenos de paz,
logrando así ser el Municipio modelo de Venezuela, mismo que su
mejor logro sea el beneficio colectivo para el encuentro entre
ciudadanos y se preste total atención al desarrollo de las artes
comunitarias.
Brindar un compromiso con el presente de los que estamos, lo que
somos, lo que podemos cambiar para explotar la riqueza cultural de
la tierra larense y que con innovación, poder preservar el patrimonio
a través de la música, la lectura, las artes plásticas, la danza, los
saberes populares en circuitos de creatividad”. (IMCA, ob. cit.).

Objetivos:

General

- Proponer planes y programas locales para la intervención creativa de los

espacios públicos que incluyan la socialización de la experiencia artística, la
alineación de saberes y propuestas estéticas, la coacción social y la
armonización de las propuestas culturales del municipio.

Específico

- Fomentar de entornos urbanos favorecedores de la interacción entre

ciudadanos.

2
 CAPÍTULO II. DESARROLLO DE ACTIVIDADES EN LAS PASANTÍAS

Objetivos planteados

Dentro de los objetivos planteados, se consideró principalmente ayudar a

la institución con actividades vinculadas al campo de Licenciatura en Artes
plásticas y de acuerdo a sus necesidades existentes. Por esta razón, uno de
los intereses iniciales fue crear una ficha descriptiva de las diversas obras
alojadas en el depósito, ya que la sede no contaba con un registro detallado
y organizado de las obras ubicadas en el depósito con la finalidad de que
cada pieza se pueda ubicar fácilmente a través de una codificación que
permita el acceso fácil a sus datos.

Semana Nº 1.

- Ayuda en el montaje de obras del XI Salón de Artes Visuales Divina

Pastora.
- Participación en la apertura de la exposición del XI Salón de Artes
Visuales Divina Pastora.
- Montaje expositivo de “La casa del arte”.
- Observación y diagnóstico del estado físico de obras donadas de la
Pinacoteca.

Semana Nº 2.

- Llenado de fichas de registro de obras.

- Observación de obras premiadas por concursos.

Semana Nº 3

- Llenado de fichas de registro de obras.

3
Semana Nº 4

- Digitalización y registro de catálogos (primer lote)

- Rediseñar panel informativo de la Institución.

Semana Nº 5

- Digitalización y registro de catálogos (segundo lote)

Semana Nº 6

- Creación de archivo digital de catálogos.

Actividades realizadas:

Semana Nº 1

En la primera semana se recorrieron los alrededores pertenecientes al

Instituto Municipal de Cultura y Arte para conocer los distintos espacios y
oficinas que allí se ubican. Seguidamente se realizó una reunión para
conocer a todo el personal que labora en dicha institución, Luego se mostró
el programa de pasantías conjuntamente con la planificación semanal al tutor
externo y a parte del personal en una conversación interna para acoplar las
actividades de acuerdo a la programación mensual del Instituto.

Asimismo se escucharon diversas inquietudes y necesidades de la sede

como la inclusión de la digitalización de catálogos de exposiciones artísticas
anteriores, ello con la intención de iniciar una galería virtual donde fuera
posible apreciar el sumario de obras expuestas en las diversas muestras
organizadas por la alcaldía a través de los años. También plantearon la

4
importancia de la creación de un levantamiento de fichas para registrar las
obras ubicadas en el depósito, el cual fue visitado para observar el ambiente
donde se iba a desarrollar el proceso de llenado de fichas para documentar
el estado de conservación, descripción de las obras allí dispuestas.

A su vez fueron reportadas otras necesidades como la activación de la

sala experimental con la finalidad de ser un espacio destinado para la
exposición de obras artísticas para así contar eventualmente con una
especie de segunda galería dentro de las instalaciones del organismo en un
futuro cercano e igualmente para desenvolver otras actividades culturales.

Por otro lado se dejó abierta la posibilidad de proponer durante las

pasantías algunas acciones con fines culturales y formativas donde se
promuevan diversas visiones artísticas para que la comunidad en general
pudiera ser partícipe. Sumado a la posibilidad de apoyar de manera directa
en el montaje y desmontaje de exposiciones próximas a desarrollarse dentro
del lapso correspondiente al cumplimiento de horas en pasantías.

Entre una de las actividades se participó activamente en el montaje del XI

Salón de Artes Visuales Divina Pastora en la Galería Municipal Maestro José
Requena, apoyando a la institución en la curaduría de las obras
seleccionadas realizando el montaje a un total de 27 obras correspondientes
a los artistas seleccionados. Igualmente se colaboró aportando y sugiriendo
su ubicación, por lo tanto se estableció un proceso museográfico en función
de crear un recorrido visual armónico; basado en una clasificación manejada
por técnica, color, estilo o textura. Además de ello se retocaron las paredes
de la sala con pintura blanca para que se encontrara en las mejores
condiciones.

Seguidamente se hizo presencia en la apertura de la exposición, el día

domingo 19 de febrero, brindando atención e información a las personas
que estuvieron presentes durante la inauguración, también se brindo ayuda

5
en el orden durante la inauguración e igualmente al final se prestó
colaboración en la colocación de un papel adhesivo con la ficha
correspondiente a las obras premiadas como una forma innovadora de
conocer los resultados (imagen 11); ya que anteriormente ésta información
era conocida por la identificación de premios y mención honorifica a las obras
expuestas. Para ésta inauguración asistió un aproximado de 80 a 120
personas (imagen 12).

A su vez de acuerdo a la planificación se comenzó con el proceso de

conocimiento y observación del estado de las obras ubicadas en el depósito
del IMCA. Para ello se tomó en cuenta el material requerido para trabajar
dentro del depósito así como también para la protección personal y de las
obras, tales como guantes, mesas, sillas y tapabocas, los cuales fueron
proporcionados cordialmente por la misma Institución.

Cabe recalcar que en el cronograma de la primera semana se tenía

planteado participar en el montaje de la exposición titulada ‘’El distrito del
arte’’ perteneciente al grupo de ‘’La Casa del Arte’’. Sin embargo la actividad
no se pudo llevar a cabo debido a que las obras fueron traídas a la institución
tan sólo horas antes de su apertura. Por ésta razón el montaje fue realizado
por los mismos integrantes del equipo.

Semana Nº 2.

A principio de la semana se comenzó con una investigación y asesorías

con respecto al diseño de la ficha de catalogación a emplear dentro del
registro de las obras, para ello se tomaron en cuenta algunas de las
referencias tomadas en el “Manual de registro y documentación de bienes
culturales” (2008) de la Editorial correspondiente a la Dirección de
Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM) de Chile y el manual
correspondiente al trabajo técnico de los museos adscritos al consejo
nacional de patrimonio cultural (2009), de Cuba. Ambos funcionaron como

6
guías referenciales para facilitar el proceso de creación de un modelo de
ficha.

En la segunda semana se observaron más de cerca la diversidad de

obras artísticas encontradas en el espacio para comenzar con el desarrollo
del llenado de las fichas descriptivas de las obras ubicadas en el depósito.
Para ello se empezó con las obras ubicadas cerca de la entrada para llevar
un mayor control y orden en el proceso de registro, siendo transcrito en hojas
blancas.

En este sentido se inició con la observación de los 20 retratos los cuales

tienen características de índole pictórico- académicos y son pertenecientes a
la colección de “Presidentes del consejo municipal y alcaldes de
Barquisimeto”; Por esta razón tienen de protagonistas a personajes
importantes de la región larense, tales como alcaldes o gobernadores del
Estado Lara y son correspondientes al año 2005 (imagen 13). A inicios de
esta semana se comenzó con la descripción de un primer lote de una
cantidad aproximada a 10 retratos, detallando el estado de conservación, y
datos principales como su autoría, período de ejecución y la descripción de
cada obra.

Luego una de las actividades extras se colaboró con el embalaje de 9

piezas ubicadas tanto en el depósito como en algunas áreas de las oficinas,
aparte de ello se brindó ayuda en la selección de las obras más resaltantes
ubicadas tanto dentro del depósito como dispersas en los salones y pasillos
de la institución, entre ellas se eligieron obras bidimensionales elaboradas en
técnicas de fotografía y pinturas contemporáneas pertenecientes a
exposiciones anteriores, algunas con Menciones Honoríficas o
correspondientes a premios. Ésta acción fue realizada con el fin de ubicarlas
en una muestra expositiva efectuada en los alrededores del Centro
Comercial Sambil (Imagen 14, 15).

7
 Posteriormente se continuó con el procedimiento de registro en los diez
retratos restantes, pertenecientes a la colección anteriormente mencionada
“Presidentes del consejo municipal y alcaldes de Barquisimeto”,
continuamente se empezó a registrar otro lote de obras, las cuales
correspondieron a un conjunto de aproximadamente diez obras de diversos
estilos (contemporáneos y académicos), cabe destacar que para mostrar una
continuidad y debida clasificación se creó una leyenda referente a
codificaciones de números correlativos, con ello, se facilitaron los datos en
torno a las diferentes obras pictóricas, dibujos, esculturas, reproducciones
tipográficas, y medios mixtos para proporcionar un mayor control.

Semana Nº 3

Seguidamente se desarrollaron las descripciones de otro lote de las obras

ubicadas en el depósito, algunas son pertenecientes a premios de
exposiciones que pertenecen a salones anteriores y otras procedentes de la
participación de muestras expositivas realizadas por parte de la institución en
la Galería “Maestro Ramón Díaz Lugo” que forma parte de sus instalaciones
(imagen 16,17).

Estas obras cuentan con varias características, técnicas y estilos,

realizadas en medios bidimensionales como pinturas de paisajes, arte
contemporáneo, arte popular y fotografías. Entre estas se registraron
pinturas pertenecientes a diversos salones expositivos de “Divina Pastora”
los cuales en su tiempo fueron premiados en primer, segundo y tercer lugar.

También se encuentran varias piezas tridimensionales como ensamblajes,

esculturas e instalaciones. Cabe resaltar que primero se comenzó con las
obras bidimensionales debido a que el predominio de las obras allí ubicadas
es de cualidad bidimensional e igualmente fue la mejor opción para llevar un
mayor control de las piezas allí ubicadas.

8
 En la misma semana se colaboró con la participación en el Homenaje a
las mujeres de Barquisimeto efectuado en el Cementerio Bella Vista, donde
se realizó un reconocimiento a la labor y trayectoria de ciertos personajes
icónicos de la mujer Barquisimetana, rememorando a las que se encuentran
sepultadas en dicho campo santo (imagen 18).

Esta reunión fue efectuada en la capilla del cementerio, donde se realizó

una misa y se recordaron historias de las mujeres importantes del Estado.
En este espacio participaron varias personas de las cuales destacan los
familiares de las damas allí homenajeadas. El mismo homenaje se realizó
debido a la celebración del día internacional de la mujer celebrado el 8 de
Mayo.

Semana Nº 4

En la cuarta semana se siguió con las medidas, estado de conservación y

descripción de un resto de obras que faltaban por registrar,
correspondientes a pinturas contemporáneas y ensamblajes que se
encontraban ubicados en oficinas y otros espacios de la institución tales
como la oficina de Bienes, la oficina de Administración y la de Prensa
(imagen 19).

Este proceso fue más lento debido a que el personal muchas veces se
encontraba en reunión o estaba presente en las oficinas, por lo que se tuvo
que proceder a trabajar con mayor cuidado para evitar accidentes con las
piezas debido a que estos son espacios muy reducidos.

Por otro lado se empezó con el registro de una primera parte de obras de
cualidad tridimensional, comenzando por las de menor tamaño, éstas se
encuentran ubicadas en el estante del depósito; dichas piezas varían entre

9
vasijas, esculturas contemporáneas, máscaras en arcilla y cerámica (imagen
20, 21).

Semana Nº 5

En la quinta semana se produjo la culminación de la ficha de registro con

la descripción de las obras tridimensionales de mayor tamaño
correspondientes a bustos de personajes históricos importantes del país
también se registraron algunas obras contemporáneas tales como
instalaciones y ensamblajes (Imagen 22). Durante todo el transcurso del
registro se hizo uso de herramientas tales como: cinta métrica (para obtener
las medidas de cada pieza), hojas de papel (para el registro manual) y las
guías de datos proporcionadas por departamento de bienes y servicios
culturales.

El modelo de ficha fue creado por el grupo de pasantes conjuntamente

con las recomendaciones proporcionadas por la tutora académica Cristina
Mendoza, asimismo para su realización se tomaron en cuenta referencias en
guías de índole museográfico para un mayor apoyo, que fueron referencia
durante el proceso de las pasantías, los cuales son mencionados en el
apartado respectivo a la semana 2, y corresponden al “Manual de registro y
documentación de bienes culturales” (2008) de la Editorial correspondiente a
la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM) de Chile y el manual
correspondiente al trabajo técnico de los museos adscritos al consejo
nacional de patrimonio cultural (2009), de Cuba.

A partir de la aprobación de la tutora se inició con el registro de las obras

en un cuadro que resultó conformado por 11 casillas que proporciona: El
código de catalogación, título, autor, año, técnica, dimensiones, estilo,
descripción, estado de conservación, ubicación, forma de ingreso y fecha de

10
ingreso. Todo ello fue pensado en función de que el personal pueda acceder
fácilmente a la ubicación e información detallada de cada pieza. Finalmente
fue necesario vaciar los datos resultantes de manera digital, por lo tanto se
requirió el uso de una computadora laptop para realizar el proceso dentro de
los alrededores e igualmente de acuerdo al horario laboral de la institución.
(imagen 29).

Luego se comenzó a realizar la planificación de las diversas actividades a

ejecutar dentro del evento cultural y artístico nombrado “La Alquimia del
Arte”, contactando a los diversos ponentes para el taller de dibujo y
conversatorio sobre ilustración digital, mercadito artístico. Así como también
la inauguración de una muestra expositiva en la sala experimental de la
institución y finalmente un evento que involucrara la unión artística y musical.
Para ello previamente la idea planteada fue conversada con el tutor externo
Francisco Pepe, quien aprobó y apoyó con entusiasmo a la actividad, que fue
ejecuta durante la semana 7.

Además se colaboró nuevamente en la Galería Municipal de Arte

“Maestro José Requena” con la preparación de la sala para el montaje de la
exposición fotográfica “Un Fénix de las cenizas” la cual se realizó en honor al
pueblo de Polonia, ya que muestra el proceso de reconstrucción de la ciudad
polaca de Varsovia como un ejemplo de recuperación, tras la segunda guerra
mundial.

Para ello se pintaron todas las paredes y los paneles que se necesitaban
para la muestra (imagen 23), esta labor fue ejecutada gracias a la
colaboración de trabajadores de la Alcaldía. Seguidamente se sustrajo el los
sobrantes del material P.O.P ubicados en las zonas traseras de los
bastidores y laterales, eliminando con herramientas (exactos, lápices y
tijeras), el exceso del material (imagen 24,25), cortando sus bordes para

11
efectuar el montaje de manera correcta y segura. Finalmente se colocó un
afiche adhesivo con el texto de sala de la exposición.

Semana Nº 6

Del proceso de llenado de fichas resultó un total de 108 obras registradas

pertenecientes al depósito y las que se encontraban dispersas en las oficinas
de la institución, exceptuando a las que se encuentran ubicadas en parrilla
debido a que estas piezas requieren un equipo más cuidadoso ya que están
sujetas con alambre u otros dispositivos en un espacio muy reducido.

Nuevamente se acompañó al personal del Instituto Municipal de Cultura y

Arte en la sede de la Alcaldía con el embalaje de varias obras pertenecientes
al XI Salón de Artes Visuales Divina Pastora con el fin de efectuar su traslado
a la institución. Para ello fueron cubiertas con papel craft proporcionado por
la institución para evitar deterioros durante su transportación tales como
roces entre las piezas y para impedir el contacto directo con las manos
durante su manipulación (imagen 30).

A partir de esta semana se comenzó con la recepción de varias de las

obras pertenecientes a los estudiantes de Artes Plásticas de el Decanato
Experimental de Humanidades y Artes de la UCLA para realizar el montaje
de la exposición en la sala experimental del IMCA. Estas obras contaban con
la característica predominante de ser bidimensionales, sin embargo variaban
los tamaños y las técnicas lo cual fue muy positivo para mostrar diversas
perspectivas y medios visuales. Las mismas fueron almacenadas de manera
cuidadosa y ordenada en el depósito con el fin de conservarlas en buen
estado.

Debido a que el evento “Alquimia del arte” tenía el objetivo de integrar a

las personas de la comunidad y a los estudiantes del Decanato Experimental

12
de Humanidades y Artes. Posteriormente, para dar a conocer el evento a la
comunidad se diseñaron en Photoshop varios afiches informativos en las
cercanías del Instituto Municipal de Cultura y Arte y en el Decanato
Experimental de Humanidades y Artes de la UCLA (imagen 27, 28).

Semana Nº 7

A inicios de la séptima semana se continuó con la recepción de las obras

faltantes para culminar y comenzar el orden de la sala experimental, ello
involucró la restauración de la sala experimental del IMCA ubicada en el
segundo piso, ya que se requería acondicionar las paredes. Por ello se
pintaron las paredes de blanco ello con un sentido museológico para que el
color de fondo no perturbara con las obras a exponer ello se realizó con
rodillos acción ejecutada por el grupo de pasantes y con la colaboración del
personal obrero (imagen 31, 32). Este punto fue fundamental para crear un
ambiente acorde con el montaje a realizar.

Al secarse las paredes se hicieron pruebas para organizar el espacio y la

posible distribución de las obras una vez decidido se comenzó la debida
medición para ubicar de forma ordenada y correcta las obras, tomando en
cuenta los espacios que debían quedar entre ellas, la altura (1,15 m, del
suelo hacia arriba) y la separación de las fichas técnicas (20 cm de
separación de la pieza). Asimismo fue necesaria la utilización de
herramientas para el montaje, tales como: la cinta métrica, clavos, martillos e
hilo nylon.

Comenzó con el montaje de cada una de las piezas, para ello se hizo la
museografía de acuerdo al tema y estilo de cada una de las piezas (imagen
33, 34). Organizadas desde la representación del cuerpo y lo humano, lo
social y lo político, naturaleza y retratos. Se tomó en cuenta que las
instalaciones del IMCA se desenvuelven dentro de un espacio patrimonial,
por ello se tomaron previsiones para no afectar a la estructura; en este

13
sentido, la fijación de clavos sólo se hizo en las paredes de concreto, las
cuales forman parte de los nuevos anexos a la edificación. Para el empleo de
las paredes antiguas se utilizaron travesaños, los mismos fueron ubicados
dentro de las vigas sobresalientes en el techo y de este modo funcionaron
como una base para suspender las propuestas con hilo nylon; por su parte
las obras de carácter tridimensional al ser parte de una serie se ubicaron en
un pedestal blanco acorde con el espacio.

Cada obra fue presentada con una ficha técnica, y cada grupo fue
expuesto con una breve descripción del artífice y su temática, la muestra
contó con una sumatoria de 19 obras, compuestas por los artistas y
estudiantes Lilibeth Rojas, Miguel Aguilar, Unai González, Isveth Freitez,
Marycarmen López, Aurimar Silva y María Hernández.

Esta la actividad se desarrolló exitosamente para dar inicio luego al

evento realizado días posteriores, cabe resaltar que en dicho evento se
efectuaron variadas acciones, una de ellas consistió en la apertura de la
muestra expositiva perteneciente a estudiantes de diversos semestres de la
Licenciatura en Artes Plásticas de la UCLA (imagen 36). La actividad se
inauguró conjuntamente en el primer día de “La Alquimia del Arte” a
tempranas horas de la mañana.

Esta iniciativa tuvo una duración de dos días, su apertura se efectuó el día
6 de Abril del 2017 y se prolongó al día 7 de Abril. La actividad posterior
consistió en la creación de espacios formativos para la comunidad como el
taller de dibujo rápido, el cual fue proporcionado por el Docente Benigno
González efectuado en el área de teatro, para el evento se proporcionaron
sillas, marcadores y una pizarra acrílica (imagen 37,38). En el espacio se
trabajó conjuntamente con estudiantes de Artes Plásticas y otras personas
interesadas en el medio del dibujo que observaron la difusión informativa en
la calle y en las redes sociales. Luego de ello se realizó el mercadito de arte

14
en donde participaron estudiantes de las carreras correspondientes a las
Licenciaturas en Música y Artes plásticas.

En el segundo día de la actividad participaron los estudiantes del cuarto

semestre de Artes Plásticas en el conversatorio sobre el diseño prestado por
el Licenciado Edwin Daboin (imagen 39), donde detalló un registro
interesante de variados procesos y diseños de su autoridad e igualmente de
otros artistas que trabajan en el medio digital, para ello se utilizó el medio del
video beam; ello para reproducir las diapositivas proporcionadas por él
mismo. Esta acción fue ejecutada para mostrar las diversas propiedades y
posibilidades artísticas del diseño; lo cual fue un aporte fundamental para
inspirar a los estudiantes en cuanto a las diversas ramas del arte en la
actualidad.

Finalmente como cierre y celebración a la culminación de las pasantías se

efectuó una actividad dinámica y especial gracias a la participación de la
Orquesta Típica Municipal, para ello primero se acondicionó el espacio tanto,
ubicando un lote de sillas en un espacio aparte para los músicos y otras
ubicadas de frente para el público, alrededor de éstas se colocaron mantas
en el suelo para que los estudiantes pudieran trabajar de una manera
cómoda y diferente.

La Orquesta Típica Municipal dio un concierto que se extendió hasta

horas del medio día; donde se tuvo la oportunidad de escuchar el gran
talento de los músicos que la conforman (imagen 40). El mismo fue
desarrollado conjuntamente con los estudiantes de primer semestre de la
Licenciatura en Artes Plásticas de la UCLA, quienes hicieron una
intervención artística – dibujística de forma libre y efectuada al ritmo de la
música, aplicando conocimientos en el área de dibujo correspondientes a su
semestre, ello fue plasmado sobre papel (imagen 41,42).

15
 Dicho concierto estuvo abierto para el público en general, se pudo
apreciar que las personas cercanas al lugar o que transitaban frente al
evento se acercaron y participaron en la actividad; lo cual fue gratificante ya
que se pudo cumplir con uno de los objetivos de integrar a la comunidad y
aproximar la cultura a las personas.

Semana Nº 8

Durante el transcurso de la octava semana el trabajo realizado consistió

en la revisión final y ordenamiento en limpio de las 108 fichas, con el objetivo
de dividirlas en dos lotes. Cabe resaltar que estas fueron organizadas de
manera minuciosa debido a que se dividieron las obras que cuentan con BM
(Bien Municipal) y sin BM (imagen 47).

A parte de ello se colaboró en el desmontaje y embalaje de las 50 obras

pertenecientes a la exposición “Belleza Anti - Natura” de Alejandro Coutinho
ubicadas en la Galería del Instituto Municipal de Cultura y Arte “Maestro
Ramón Díaz Lugo” el cual consistió en cubrir varios lotes de las piezas con
papel craft y papel burbuja para evitar daños. Las mismas fueron
organizadas y agrupadas de acuerdo a sus dimensiones (imagen 45,46).

Igualmente se retiraron y embalaron cuidadosamente todas las obras

ubicadas en la sala experimental del Instituto Municipal de Cultura y Arte que
formaron parte de la muestra expositiva del evento realizado correspondiente
a la “Alquimia del Arte” con el objetivo de ser entregadas a sus respectivos
autores (imagen 47,48).

Semana Nº 9

Finalmente, Una vez fue culminada la verificación de datos y

correcciones, se procedió con la redacción del acta de entrega donde se

16
 hace constancia del levantamiento de fichas de catalogación, seguidamente
se grabó y entregó el documento formalmente al Instituto Municipal de
Cultura y Arte como aporte de la labor realizada en las pasantías, dicho
documento contiene todo el material de registro de las obras, el cual sirve
para ser usado posteriormente por el personal de la institución. El mismo fue
concedido de manera digital en un CD conjuntamente con el acta de entrega
a Francisco Pepe, tutor externo (imagen 49,50).

Objetivos logrados:

 Se logró realizar el registro exhaustivo de 108 obras ubicadas en el depósito,

especificando su descripción y estado de conservación.

 Se obtuvieron aportes y experiencia a nivel de la iniciativa y planificación en

programas culturales con la ejecución de varias actividades formativas en la
institución.

 Se cumplió con la colaboración de aportes generados de acuerdo al perfil de

Licenciado en Artes Plásticas conjuntamente a las necesidades de la
institución.

Objetivos no logrados:

 Entre los objetivos iniciales existía la iniciativa de crear un archivo

digital con los catálogos de exposiciones anteriores, sin embargo esta
actividad no se pudo llevar a cabo por falta de tiempo. Esto debido a que el
registro de obras fue parte de un proceso extenso y de carácter prioritario
para la institución.

17
 También se planteó la restauración del panel informativo de la
institución pero no se pudo ejecutar debido a que igualmente el registro fue
un proceso muy extenso y a mitad de pasantías este panel fue eliminado de
la institución por poseer insectos (comején) lo cual causo deterioro en la
base de madera.

18
 CAPÍTULO III

Procedimientos utilizados

Para la realización de estas pasantías se tomaron en cuenta distintos

procedimientos como la investigación, observación y el registro, los cuales
fueron empleados en distintas etapas de su desarrollo.

 Consultas y recopilación documental:

Según Ander-Egg (1993) consiste en ponerse en contacto con esa parte

de la realidad que se ha de investigar y en la cual se trabajará, a través de lo
que otras personas y autores vieron o estudiaron de ella.

La investigación fue fundamental para orientarse en la creación de las

fichas de registro de las obras por medio del “Manual de registro y
documentación de bienes culturales” (2008) y el manual correspondiente al
trabajo técnico de los museos adscritos al consejo nacional de patrimonio
cultural (2009), de Cuba. Ya que facilitan una variedad de procedimientos y
ejemplos para llevar a cabo la creación de diversos modelos de fichas.

 Observación:

Para Martínez (2007) la observación puede ser interpretativa ya que la

observación y los registros escritos de lo observado se constituyen en una
técnica e instrumento básico para producir descripciones de calidad. Estos
registros se producen sobre una realidad, en la que se adquiere un sentido
más profundo en términos de la comprensión e interpretación de dicha
realidad.

19
 La observación fue aplicada por la autora durante casi todo el proceso de
pasantías al efectuar el registro de las obras, esto debido a que para ello se
necesitaba apreciar e interpretar los datos presentes en las obras a la vez
que se detallaba su estado de conservación y sus características plásticas.

 Museografía:

De acuerdo a los autores Dever y Carrizosa (2000) “La museografía da

carácter e identidad a la exposición y permite la comunicación hombre /
objeto; es decir, propicia el contacto entre la pieza y el visitante de manera
visual e íntima...” (p.1).

Por medio de la museografía se establece un orden en el espacio para

distribuir a las obras de una forma armónica, con la intención de generar una
lectura visual al espectador, al mismo tiempo se puede generar un recorrido
a través de la interacción de las obras y su disposición en el espacio.

 Montaje:

Para Fernández L. y Fernández I. (2010) “...es la operación dedicada a la

ubicación, colocación, anclaje y ensambladura museográfica de las obras en
la estructura de cada instalación expositiva, siempre variable de acuerdo con
el perfil de la exposición y la naturaleza de las piezas a exponer.” (p.15).

A través de la práctica en el montaje se pudo ejercer directamente las

cualidades que se deben de tomar en cuenta para propiciar un ambiente
ordenado con la finalidad de que las personas puedan observar las piezas de
la mejor manera posible. Esta experiencia fue gratificante para adquirir
nuevos conocimientos en el área museográfica.

20
 Registro de obras:

Según Nagel (2009) El proceso de registro y documentación de objetos

tiene muchas ventajas que favorecen el quehacer diario con respecto al
control y manejo de las colecciones, permitiendo una rápida identificación de
ellos y la puesta en valor de los objetos custodiados.

Por medio del registro de obras se puede establecer un orden para

facilitar el manejo de la información, estado de conservación y ubicación de
las diversas obras que se encuentran en un lugar determinado, ideales para
ahorrar tiempo debido al fácil acceso a la información.

 Registro fotográfico:

Para Jiménez (2005) la fotografía puede servir de respaldo o apoyo de la

información descrita en el texto y como una muestra de los resultados de la
investigación. El registro fotográfico fue otro factor importante ya que es una
muestra visual directa y a la vez práctica que muestra una imagen referencial
de las piezas descritas e igualmente de todas las actividades, eventos y
acciones desempeñadas durante el desarrollo de las pasantías.

Resultados obtenidos

 Se obtuvo una mayor experiencia en la museografía, montaje, registro y

manipulación de variadas obras artísticas.

 Se lograron solventar algunas necesidades de la institución con el aporte

de las fichas de registro de las obras ubicadas en el depósito y la

21
 restauración de espacios para abrir nuevos ambientes culturales (sala
experimental).

 Se creó un nexo institucional entre el IMCA y el Decanato de

Humanidades y Artes de la UCLA, dejando el camino abierto a futuros
estudiantes que deseen participar y seguir con el trabajo iniciado.

 Se desarrolló experiencia en la programación, difusión e iniciativa en

cuanto a proyectos y actividades culturales.

22
 CONCLUSIONES

El proceso de este proyecto de pasantías ha proporcionado beneficios

tanto para la institución como para la formación particular de los
conocimientos adquiridos durante la carrera de la Licenciatura en Artes
Plásticas.

Se pusieron en práctica los conocimientos aprendidos a nivel académico,

lo cual proporcionó el desarrollo de una mayor experiencia al manipular las
diversas obras halladas en el depósito. Asimismo se obtuvo un aprendizaje
en el desempeño de los montajes expositivos al emplear la museografía.

Por otro lado a través de las pasantías se lograron establecer aportes de

acuerdo a las necesidades y funciones de la institución al hacer el registro
detallado de las obras ubicadas en el depósito. Aunado a ello se cumplió con
la iniciativa de integrar a las personas en talleres culturales con el fin de
incentivar la conciencia artística, como una manera de rescatar la identidad
cultural, cumpliendo así con una de los objetivos planteados por el Instituto
Municipal de Cultura y Arte.

Al mismo tiempo, por medio del trabajo desarrollado se ha creado un nexo

para aquellos estudiantes que quieran continuar y aportar nuevas ideas a las
labores realizadas en dicha institución.

23
 RECOMENDACIONES

 Seguir integrando a las comunidades a participar en actividades

culturales y artísticas.

 Generar nuevas maneras de llegar a la población e informar sobre las

diversas actividades culturales.

 Propiciar la participación de las diversas personas, instituciones o núcleos

vinculados con el ámbito artístico.

24
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Ander-Egg, E. (1993). Técnicas de investigación social. (Libro en línea).

Disponible: https://imas2009.files.wordpress.com/2009/04/ander-egg_135-
175.pdf (Consulta 2017, Abril 11).
Cultura Bqto. (Blog en línea). Disponible:
http://culturabqto.blogspot.com/p/filosofia-de-gestion_10.html
(Consulta: 2017, Mayo, 3).

Dever, P. Carrizosa, A. (2000). Manual básico de montaje museográfico.

(Documento en línea). Disponible en:
http://www.museoscolombianos.gov.co/fortalecimiento/comunicaciones/pu
blicaciones/Documents/manual_museografia.pdf (Consulta: 2017, Mayo
28).
Fernández, L. y Fernández, I. (2010). Diseño de exposiciones. Concepto,
instalación y montaje. (Libro en línea). Disponible:
http://fido.palermo.edu/servicios_dyc/blog/docentes/trabajos/14058_47095
.pdf (Consulta: 2017, Junio 20)
García, J. (2009). “Manual sobre el trabajo técnico de los museos adscritos al
consejo nacional de patrimonio cultural”. Ministerio de Cultura-
República de Cuba.

Jiménez, M. (2005). El ensayo fotográfico como Diseño de Información. El

uso de la fotografía en la investigación exploratoria de un fenómeno
social. (Tesis en línea). Disponible en:
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/ldf/jimenez_r_mc/
(Consulta: 2017, Abril 18).
Luco, A. (2008). “Manual de registro y documentación de bienes culturales”.
Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM). Santiago- Chile
2008.

Martínez, L. (2007). La Observación y el diario de campo en la definición de

un tema de investigación. (Artículo en línea). Disponible:
https://escuelanormalsuperiorsanroque.files.wordpress.com/2015/01/9-la-
observacin-y-el-diario-de-campo-en-la-definicin-de-un-tema-de-
investigacin.pdf (Consulta: 2017, Mayo 05).

25
ANEXOS

26
27
28
Imagen 1. Programa de pasantías – Cronograma de actividades.

29
Imagen 2. Evaluación cualitativa desempeño pasante (tutor académico).

30
Imagen 3. Evaluación del pasante (tutor externo).

31
Imagen 4. Evaluación de pasante (tutor académico).

32
Imagen 5. Acta de calificación de pasantías.

33
6- Lista de última semana de asistencia.

34
Imagen 7. Acta de culminación por parte de la institución (IMCA).

35
Imagen 8. Montaje en Galería Municipal. Imagen 9. Montaje en Galería Municipal.

Imagen 10. Montaje finalizado.

36
 Imagen 11. Colocación de ficha.

Imagen 12. Personas que asistieron a la inauguración.

37
 Imagen 13. Registro de retratos.

Imagen 14. Embalaje de obras para exposición en el Centro Comercial Sambil.

38
.

Imagen 15. Embalaje de obras para exposición en el Centro Comercial Sambil.

Imagen 16. Registro de obras. Imagen 17. Registro de obras.

39
Imagen 18. Homenaje a la mujer Barquisimetana. Imagen 19. Registro en oficinas.

Imagen 20. Registro de esculturas. Imagen 21. Registro de esculturas.

40
Imagen 22. Registro de busto. Imagen 23. Acondicionando sala.

Imagen 24. Sustrayendo exceso de papel. Imagen 25. Sustrayendo exceso de papel.

41
 Imagen 26. Montaje en la Galería Municipal.

Imagen 27. Afiches informativos. Imagen 28. Afiches informativos.

42
 Código de catalogación: Tipo de objeto: Correlativo:
Título: Autor:
Año: Técnica: Dimensiones: Estilo:

Descripción:

Estado de conservación:

Ubicación:
Forma de ingreso:
Fecha de ingreso:

Imagen 29. Modelo de ficha.

Imagen 30. Embalaje de obras.

43
Imagen 31. Acondicionamiento de sala. Imagen 32. Acondicionamiento de la sala.

Imagen 33. Montaje de las obras.

44
 Imagen 34. Exposición en sala experimental.

Imagen 35. Exposición en sala experimental. Imagen 36. Apertura de exposición.

45
 Imagen 37. Taller de dibujo rápido con el Profesor Benigno González.

Imagen 38. Taller de dibujo.

46
 Imagen 39. Conversatorio con el Lic. Edwin Daboin.

Imagen 40. Concierto de la Orquesta Típica Municipal.

47
 Imagen 41 Estudiantes dibujando.

Imagen 42. Trabajos de los estudiantes de primer semestre.

48
Imagen 43. Culminación de la actividad.

Imagen 44. Orden del registro de fichas.

49
Imagen 45. Embalaje de las obras pertenecientes a “Belleza Anti-Natura”.

Imagen 46. Embalaje de las obras.

50
Imagen 47. Desmontaje de la exposición. Imagen 48. Desmontaje de la exposición.

Imagen 49. CD y acta de entrega.

51
Imagen 50. Acta de entrega de CD.

52