INTRODUCCIÓN Fecha: 05/10/2018

REFORMULACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEL PROYECTO

"MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA DE LA

INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE DIOS, DISTRITO DE YURA, PROVINCIA DE AREQUIPA –
AREQUIPA – II ETAPA”

INTRODUCCIÓN

PREPARADO PARA:
Municipalidad Distrital de Yura
Av. Asociación Ciudad de Dios Zna. 3 Sector B. Centro Cívico MDY.
Km. 15.5 Pasando Colegio Intervida, Carretera Arequipa –Yura
Arequipa – Perú

PREPARADO POR:
Construyendo Valor S.A.C.

Arequipa, Octubre del 2018

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INTRODUCCIÓN Fecha: 05/10/2018

INDICE
1. OBJETIVOS ................................................................................................................................................. 3
2. ALCANCE .................................................................................................................................................... 3
3. BASE LEGAL ................................................................................................................................................ 4
4. RESPONSABILIDADES ................................................................................................................................. 4
4.1. LA ENTIDAD ..................................................................................................................................... 4
4.2. EL INGENIERO SUPERVISOR ............................................................................................................. 4
4.3. EL CONSULTOR ................................................................................................................................ 4
5. DEFINICIONES ............................................................................................................................................ 5
5.1. LA ENTIDAD ..................................................................................................................................... 5
5.2. EL CONSULTOR ................................................................................................................................ 5
5.3. EL CONTRATISTA .............................................................................................................................. 5
5.4. EL SUPERVISOR ................................................................................................................................ 5
5.5. INGENIERO RESIDENTE .................................................................................................................... 5
5.6. OBRA ............................................................................................................................................... 5
5.7. CONTRATO ...................................................................................................................................... 6
5.8. EXPEDIENTE TÉCNICO ...................................................................................................................... 6
6. NORMAS GENERALES ................................................................................................................................. 6
6.1. DEL PERSONAL ................................................................................................................................. 6
6.2. DE LA EJECUCIÓN ............................................................................................................................. 7
6.3. DE LA SUPERVISIÓN ........................................................................................................................10
7. FORMATO DE LA REFORMULACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO .................................................................10
7.1. FORMATOS DE ENTREGA ................................................................................................................10
7.2. DOCUMENTO FÍSICO .......................................................................................................................11
7.3. MEDIO MAGNÉTICO .......................................................................................................................11

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1. OBJETIVOS

Establecer los procedimientos normalizados para el desarrollo de la Reformulación del Expediente

Técnico para la obra MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS INICIAL, PRIMARIA Y
SECUNDARIA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE DIOS, DISTRITO DE YURA, PROVINCIA DE
AREQUIPA – AREQUIPA – II ETAPA” en el ámbito de la Municipalidad Distrital de Yura.

2. ALCANCE

El alcance del presente proyecto es revisar y mejorar el sistema estructural del Expediente Técnico;
por lo tanto, se entrega:
1. Análisis situacional
2. Plan de Contingencia
3. Resumen Ejecutivo
4. Introducción
5. Memorias descriptivas
6. Especificaciones Técnicas
7. Planillas de Metrados
8. Desconsolidado de Gastos Generales y Utilidad
9. Presupuesto
10. Análisis de Costos Unitarios
11. Listado de Insumos
12. Fórmula polinómica
13. Cronograma de obra
14. Cronograma valorizado de obra
15. Cronograma de adquisición de materiales
16. Planos
17. Documentos Adicionales
17.1. Estudio de Mecánica de Suelos
17.2. Estudio de Mitigación Ambiental
17.3. Gastos de Supervisión
17.4. Cotizaciones

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3. BASE LEGAL

Según las Normas Técnicas Normas Técnicas de Control Interno para el Área de Obras Publicas –
Norma 600-01, se señala que el Expediente Técnico es el instrumento elaborado por la entidad
licitante para los fines de contratación de una obra pública.
Durante la elaboración de la Reformulación Expediente Técnico se deberá tener en cuenta los
siguientes dispositivos legales:
 Ley N° 27293 Ley que crea el SNIP. Modificada por las Leyes N°28522 (25 de mayo de 2005),
28802 (21 de Julio de 2006), por el D. Leg. N°1005 (03 de mayo de 2008) y 1091 (21 de junio de
2008).
 D.S. N°102-2007-EF. Reglamento del SNIP actualizado y modificado por DS N°038-2009-EF (15
de febrero de 2009).
 Directiva N°001-2011-EF/68.01 – Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública
 Reglamento Nacional de Edificaciones –R.N.E. – D.S. N°011-2006-VIVIENDA.
 Ley de Contrataciones del Estado N°30225 y sus modificaciones.
 Reglamento de Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante D.S. N°350-2015-EF
 Resolución de Contraloría N°072-98-CG, Normas Técnicas de Control N°600 sobre Obras
Públicas.
 Resolución de Contraloría N°123-00-CG.

4. RESPONSABILIDADES

4.1. La Entidad
Será responsable de su implementación, aprobación y difusión en las áreas involucradas.

4.2. El Ingeniero Supervisor

Será responsable de supervisar el cumplimiento de la presente normalización y deberá plantear
las modificaciones y ampliaciones que se considere necesarias con el objeto de lograr una
mejora continua.

4.3. El Consultor
Será el responsable de ejecutar y cumplir con la presente estandarización, en la cual ha sido
desarrollada un listado de partidas que contemplan diferentes casos de demolición y

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construcción nueva, según tipo de terreno, facilidad de accesos u otras características propias
de cada zona, debiendo ser obligación del Consultor su revisión para su correcta aplicación.

Si en el desarrollo de los expedientes técnicos se considerara necesario agregar nuevas partidas

adicionales a las indicadas en el presente documento, estas deberán ser necesariamente
revisadas y aprobadas por la Entidad antes que se incluyan en el Expediente Técnico.

5. DEFINICIONES

5.1. La Entidad
Se denomina así a la Entidad contratante, en este caso, la Municipalidad Distrital de Yura (MDY).

5.2. El Consultor
El Contratista responsable de la realización del Expediente Técnico, definido por el costo, plazo,
especificaciones y demás condiciones de la obra por ejecutar.

5.3. El Contratista
El Contratista es la entidad o empresa que ejecutara la obra según Contrato suscrito con la
Entidad, asumiendo la responsabilidad de su ejecución aplicando las Especificaciones Técnicas
y las Normas Técnicas señaladas, en los plazos previstos en el Contrato.

5.4. El Supervisor
El Supervisor será la persona natural o jurídica designado expresamente por la Entidad, quien
será el responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra y
del cumplimiento del contrato.

5.5. Ingeniero Residente

Es el Ingeniero Colegiado designado por el Contratista, encargado de dirigir la obra cuidando
de su correcta ejecución sobre la base del cumplimiento de las Especificaciones Técnicas,
Planos y Procesos Constructivos.

5.6. Obra
Denominada también como el Proyecto, significa todo el plan de realización del proyecto
expuesto en el Expediente Técnico, del cual forman parte las presentes especificaciones.

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5.7. Contrato
Documentos de entendimiento entre la Entidad y el Contratista, que puede ser elevado a
Escritura Pública, en el cual se especifican, entre otros asuntos, los de: objeto,
responsabilidades, montos, plazos, vigencias, penalidades, tributos, modificaciones,
condicionalidades y que se complementan con la Oferta Técnica, las Bases de Adjudicación,
Planos y el Expediente Técnico, los que formaran parte inseparable del mismo.

5.8. Expediente Técnico

Es el instrumento elaborado por la Entidad para los fines de contratación de una obra pública.
Comprende: memorias descriptivas, planos, especificaciones técnicas, metrados, precios
unitarios y presupuestos, estudio de suelos, formulas polinómicas, etc.

En el Expediente Técnico se define el objeto, costo, plazo y demás condiciones de la obra en

partidas para ejecutar; por lo que su elaboración debe contar con el respaldo técnico necesario,
verificando que corresponda a la naturaleza y condiciones especiales de la obra.

6. NORMAS GENERALES

Se establecen las siguientes normas generales, consideradas para su aplicación en todas las partidas:

6.1. Del Personal

Desempeño del Personal

El trabajo debe ser ejecutado de forma eficiente por personal idóneo, especializado, de número
suficiente y debidamente calificado, de acuerdo con los documentos contractuales.

El Contratista cuidará que todo el personal que colabore con la ejecución de la Obra entienda
correctamente todo documento y plano, a fin de evitar algún error con las obligaciones y
responsabilidades mal definidas.

A solicitud de la Supervisión, el Contratista despedirá a cualquier persona desordenada,

peligrosa, insubordinada, incompetente o que tenga otros defectos que perjudiquen la buena
ejecución del proyecto. Tales destituciones no podrán servir de base a reclamos o
indemnizaciones contra la Entidad o la Supervisión.

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6.2. De la Ejecución

Ejecución de los trabajos

Toda la obra, objeto del Contrato, será ejecutada de una manera prescrita en los documentos
contractuales y en donde no sea prescrita, de acuerdo con las directivas de Supervisión. El
Contratista no podrá efectuar ningún cambio, modificación o reducción en la extensión de la
obra contratada sin expresa autorización escrita de la Supervisión.

Herramientas y Equipos de Construcción

El Contratista empleará instalaciones y maquinaria acorde a los requerimientos de obra, para

una ejecución eficiente y expedita, a fin de cumplir con los plazos pactados. Los equipos no
deberán exceder su vida útil, ni emanar humos contaminantes, debiendo estar en perfecto
estado de funcionamiento y mantenimiento. De tener alguna condición insegura, que
represente peligro potencial, Supervisión podrá pedir su retiro inmediato de las instalaciones.

Materiales y Suministros de Construcción

El Contratista será responsable por el almacenamiento y protección de los materiales y equipos

de obra, desde que son entregados en obra hasta la recepción final. Si el material tiene
conformidad y aprobación de Supervisión, pero por una inadecuada manipulación o
almacenamiento perdiera sus características originales, inmediatamente deberá ser
reemplazado por el contratista.

El Contratista notificará por escrito al Supervisor, la fecha en la que tiene la intención de

comenzar la fabricación y/o preparación de los materiales específicamente manufacturados o
preparados, para uso o como parte de la construcción permanente. Tal aviso deberá contener
una solicitud para la inspección, la fecha de comienzo, la fecha esperada de la fabricación o
preparación de materiales.

Inmediatamente al arribo de un abastecimiento de materiales a la obra, el Contratista deberá

notificar al Supervisor, siendo este el único encargado de aceptar o rechazar la provisión
completa o parcial de aquello que no cumpla con las especificaciones técnicas indicadas.

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Sobre los materiales, equipos y métodos de construcción, deberán regirse estrictamente por
las Especificaciones Técnicas y de ninguna manera serán de calidad inferior a lo especificado.
La Supervisión podrá rechazar los materiales o equipos que sean de calidad inferior que la
indicada, especificada o requerida.

Todos los materiales particulados (gravas, arenas, etc.) transportados hasta el lugar de la obra,
deberán protegerse con lona, humedecidos adecuadamente y contarán con las condiciones de
seguridad para que no caigan a lo largo de su recorrido e interrumpan el tráfico.

No se aprobará ningún fabricante de materiales o equipos sin que éste sea de buena
reputación, que tenga planta de adecuada capacidad y deberán traer evidencias de que han
fabricado productos similares a los que han sido especificados, debiendo proponerse,
previamente al Supervisor para su aprobación, el nombre de los fabricantes del suministro de
materiales, equipos u otras herramientas.

Rechazos

Si en cualquier momento anterior a la Aceptación Provisional, la Supervisión encontrase que, a

su juicio, cualquier parte de la Obra, suministro o material empleado por el Contratista, es o
son defectuosos o están en desacuerdo con los documentos contractuales, avisará al
Contratista para que éste disponga de la parte de la obra, del suministro o del material
impugnado para su reemplazo o reparación.

El Contratista en el más breve lapso y a su costo, deberá subsanar las deficiencias. Todas las
piezas o partes de reemplazo deberán cumplir con las prescripciones de garantía y estar
conformes con los documentos contractuales. En caso que el Contratista no cumpliera con lo
mencionado anteriormente, la Entidad podrá efectuar la labor que debió realizar el Contratista
cargando los costos correspondientes a este último.

Protección del Medio Ambiente

El Contratista preservará y protegerá toda la vegetación tal como árboles, arbustos y hierbas,
que exista en el sitio de la obra o en las adyacentes y que, en opinión de la Supervisión, no
obstaculice la ejecución de los trabajos.

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El Contratista tomará medidas contra el corte y destrucción que cause su personal y contra los
daños que produzcan los excesos o descuidos en las operaciones del equipo de construcción y
la acumulación de materiales.

El Contratista estará obligado a restaurar completamente a su costo, la vegetación que su

personal o equipo empleado en la Obra, hubiese destruido o dañado innecesariamente o por
negligencias.

Vigilancia y protección de la Obra

El Contratista debe, en todo momento, proteger y conservar las instalaciones, equipos,

maquinarias, instrumentos, provisiones, materiales y efectos de cualquier naturaleza, así como
también toda la obra ejecutada, hasta su recepción.

Los requerimientos hechos por la Supervisión al Contratista acerca de la protección adecuada

que haya que darse a un determinado equipo o material deberán ser atendidos.

Si de acuerdo a las instrucciones de la Supervisión, las instalaciones, equipos, maquinaria,

instrumentos, provisiones, materiales y efectos mencionados no son protegidos
adecuadamente por el Contratista, el Propietario tendrá derecho a hacerlo, cargando el
correspondiente costo al Contratista.

Limpieza

El Contratista deberá mantener en todo momento, el área de la construcción, incluyendo los

locales de almacenamiento usados por él, libre de toda acumulación de desperdicios o basura.

Antes de la Recepción de la Obra deberá retirar todas las herramientas, equipos, obras
provisionales y materiales de su propiedad, de modo que deje la obra y el área de construcción
en condiciones de aspecto y limpieza satisfactorios.

En caso de que el Contratista no cumpla esta obligación, la Entidad podrá efectuar la limpieza
a costo del Contratista, deduciendo los gastos ocasionados a cualquier saldo que se adeude al
Contratista.

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6.3. De la Supervisión

Obligaciones del Contratista

El Contratista estará obligado a mantener informado a la Supervisión con la debida y necesaria

anticipación, acerca de su inmediato programa de trabajo y de cada una de sus operaciones,
en los términos y plazos prescritos en los documentos contractuales.

Facilidades de inspección

La Supervisión y el personal autorizado por la Entidad, tendrá acceso a la obra en todo tiempo,
cualquiera sea el estado en que se encuentre, y el Contratista deberá prestarle toda clase de
facilidades para el acceso a la obra y su inspección.

A este fin, el contratista deberá:

 Permitir el servicio de sus empleados, el uso de su equipo y material necesario para la

inspección y vigilancia de la obra.
 Proveer y mantener en perfectas condiciones todas las marcas, señales y referencias
necesarias para la ejecución e inspección de la obra.
 Prestar en general, las facilidades y los elementos adecuados de que dispone, a fin de que
la supervisión se efectúe de la forma más satisfactoria, oportuna y eficaz.
 El Contratista antes de la iniciación de la obra, deberán obligatoriamente indicar a la
Entidad el horario de trabajo dentro del cual deberán realizarse los trabajos, a fin de que
pueda disponer un adecuado control de los mismos.
 Los trabajos realizados fuera del horario establecido y que no hayan sido autorizados por
la Supervisión, no serán reconocidos para efecto de pago.

7. FORMATO DE LA REFORMULACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO

7.1. Formatos de Entrega

 La Reformulación del Expediente Técnico será entregado para su primera revisión en el

formato final, 01 ejemplar físico y magnético.
 No se permitirá el uso de corrector en los documentos o planos entregados.

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7.2. Documento Físico

El Documento Físico deberá tener las siguientes características:

 Formato : En carpeta anillada A4.

 Hojas : Bond, tamaño A4 (210x297mm) de 75 gr./m2.
 Separadores : A4 de 75 gr./m2.
 Impresión : Tipo Láser Negro o Inyección de Tinta.
 Planos : Se colocarán adjuntos al final del expediente doblados a formato A4.

7.3. Medio Magnético

La información será entregada en CD etiquetado. Los formatos de grabación de los archivos

serán los siguientes:

 Documentos de texto : *.doc

 Hoja de cálculos : *.xls
 Programación de obra : *.mpp
 Presupuesto completo : *.xls
 Planos : *.dwg

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