ASIGNATURA. CONTABILIDAD INTERMEDIA.

TEMA IV CAPITAL. EL OBJETIVO QUE PERSIGUE ESTA UNIDAD ES QUE EL

ESTUDIANTE DEBE:

Expresar según las fuentes consultadas como debe registrarse contablemente la apertura
de las diferentes sociedades mercantiles, mostrando ejemplos prácticos para cada caso,
por ello, se pide Registrar el asiento de apertura de :

1. Compañía Anónima, S.R.L, firmas personales y por último Consejo comunal,

DEBE cumplir con todos los elementos de un asiento en el libro diario

2. Definir capital social y contable, establezca diferencia

3. Definir Reserva legal y estatutaria registrar el asiento de creación del mismo. Si

se creó una reserva legal para el 2019 y ésta no se utilizó, cuál sería el
procedimiento contable a seguir a la fecha de cierre del ejercicio.

4. según el código de comercio : ¿pueden las Compañías Anónimas AUMENTAR

O DISMINUIR SU CAPITAL ¿. señale el respectivo artículo.
5. Señale el procedimiento administrativo a seguir cuando se procede a disminuir
o aumentar el capital de una compañía anónima ante los entes
correspondientes, SENIAT Y SAMATH

EJERCICIO PRÁCTICO:

Los señores Antonio Delgado y Ricardo medina han decidido el

25/02/2019 promover la constitución de una compañía Anónima que se
denominará Materiales Orinoco c.a, por medio de suscripción pública de
las acciones que representarán su capital social, el cual se estima en
100.000,00 bsf, representados en acciones con un valor nominal de
1000,00, el cual ha sido pagado en su totalidad distribuido en PARTES
IGUALES.
APORTES:

1. Mobiliario ----------------------------------------------10.000,00
2. Equipo de computación ------------------------------10.000,00
3. Artículos de oficina------------------------------------5.000,00
4. Efectivo en BANCO VENEZUELA----------------50.000,00
5. Equipo de oficina---------------------------------------10.000,00
6. Inventario------------------------------------------------15.000,00

Durante el tiempo transcurrido desde el inicio de las gestiones hasta la constitución

definitiva de la sociedad, realizaron los siguientes desembolsos:
 1. Pago por concepto de redacción de escritura y estatutos de la sociedad.
1.500,00bsf

2. Pago de gastos atribuidos a los trámites de constitución, 3.000,00

3. Pago del aviso de prensa para registrar la C.A, 500,00

SE PIDE: ASIENTO DE APERTURA y DE CONSTITUCIÓN EN EL LIBRO

DIARIO Y BALANCE DE APERTURA.
 INTRODUCCIÓN

Un elemento que no puede faltar en la escritura social de toda empresa

es el importe del capital social con el cual está empezando; y las aportaciones
que cada uno de los socios realice.
La presencia del capital social en una empresa sirve para que esta realice
las funciones pertinentes para alcanzar su objeto social al garantizar su
operatividad. En cuanto a su relación con terceros, funge como garantía para
los acreedores en el pago puntual de las obligaciones sociales.
Otro aspecto importante a conocer es que este capital se debe mantener
cubierto en todo momento, no solo por cuestiones de la operatividad societaria
diaria, sino porque sus efectos se extienden al reparto de dividendos, a la
constitución del fondo de reserva y a las causales de disolución.
Respecto a este último mencionado, se hace importante indicar que el
artículo 264 de nuestro Código de Comercio vigente en Venezuela (1955)
señala que:
“Cuando los administradores reconozcan que el
capital social, según el inventario y balance ha
disminuido un tercio, deben convocar a los socios
para interrogarlos si optan por reintegrar el capital, o
limitarlo a la suma que queda, o poner la sociedad
en liquidación. Cuando la disminución alcance a los
dos tercios del capital, la sociedad se pondrá
necesariamente en liquidación, si los accionistas no
prefieren reintegrarlo o limitar el fondo social al
capital existente.

Consecuentemente, la importancia del capital social es indiscutible; por

ello, diversos aspectos del funcionamiento de la empresa dependen de él.
En el presente trabajo de estudio e investigación, abordaremos algunos
aspectos teóricos referidos a esta partida contable, aprenderemos a distinguirlo
de algunas figuras con las que se suele confundir (patrimonio, patrimonio neto,
…), veremos sus características principales, tratando en lo posible durante el
desarrollo de ir señalando ejemplos que facilitarán la comprensión y harán la
lectura más amena.
 DESAROLLO

1) ASIENTOS DE APERTURA DE:

a) Compañía Anónima (CA)

Para este primer caso, debemos tener presente que en la constitución de

una empresa del tipo “CA”, la emisión de sus acciones pueden ser (de forma
general) de los tipos “Comunes” y “Preferentes”, bien sea una sola o ambas al
mismo tiempo.
De forma resumida, nuestro Código de Comercio (marco legal de las
empresas en Venezuela) señala que el capital de una sociedad anónima está
dividido en acciones de igual valor; conceden a sus propietarios iguales
derechos; deben estar totalmente suscritas para el momento de constitución de
la sociedad y cancelado por lo menos en una quinta parte, esto es, 20% del
capital total suscrito. (Art. 249, 252 y 292)
El asiento o registro contable de constitución para este negocio puede ser
de la manera siguiente:
Empresa AA, C.A.
Libro Diario
Folio N° 2
FECHA EXPLICACION Ref DEBE HABER
- 1 -
01-10-19 Accionistas Comunes 1 2.000.000,00
Accionistas Preferentes 2 2.500.000,00
Capital Social 3 4.500.000,00
Para registrar la constitución y
suscripción del capital, de la
Empresa AA, C.A. según datos del
Acta Constitutiva de fecha 01/10/19
debidamente Inscrita en el Registro
Mercantil Primero del Estado Bolívar
en el libro N° 52, Tomo III, folios 25
al 32.Acciones Comunes 800 a VN
2.500 Bs/acc y Acciones Preferentes
500 a VN 5.000 Bs/acc.

El asiento anterior se le conoce como “Asiento de Suscripción” y

permite registrar la suscripción y/o compromiso de los accionistas en la
conformación del capital de la empresa.
 Luego, ha de realizarse el registro contable que describa la debida
cancelación por parte de los socios accionistas de su capital suscrito, es decir,
cuánto realmente están cancelando de su compromiso suscrito. Este asiento
contable denominado “Asiento de Cancelación de Capital Suscrito” puede
ser de la manera siguiente:
Folio N° 2
FECHA EXPLICACION Ref DEBE HABER
- 2 -
01-10-19 Banco 4 900.000,oo
Local Comercial 5 950.000,oo
Mercancía 6 1.600.000,oo
Mobiliario y Equipos 7 300.000,oo
Accionistas Comunes 1 1.500.000,00
Accionistas Preferentes 2 2.250.000,oo
Para registrar el pago (parcial) de las
acciones suscritas, según soportes del
Balance de Apertura contenido en el
Acta de Constitución de la Empresa AA,
S.A. y planillas de ingreso Nro. 258965 y
895642 del Banco Mercantil, C.A.

Los importes que se muestran en el asiento anterior, se detallan en la

siguiente tabla de datos:

% de Pago por tipo de activo

Banco Local Mercancia Mob y Eq. Pagado Pendiente
N° Acciones Valor Nom C. Suscrito 20% 10% 30% 15% 75% 25%
COMUNES 800,00 2.500,00 2.000.000,00 400.000,00 200.000,00 600.000,00 300.000,00 1.500.000,00 500.000,00

20% 30% 40% 0% 90% 10%

PREFERENTE 500,00 5.000,00 2.500.000,00 500.000,00 750.000,00 1.000.000,00 0,00 2.250.000,00 250.000,00

Total Capital Suscrito 4.500.000,00 900.000,00 950.000,00 1.600.000,00 300.000,00 3.750.000,00 750.000,00
100% Importes totales pagados
83% 17%
Pagado Pendiente

Acc. Comunes Acc. Preferentes

2.000.000,00 2.500.000,00
1.500.000,00 2.250.000,00
500.000,00 250.000,00
Porción No Pagada del Porción No Pagada del
Capital Suscrito Capital Suscrito

Pendiente = 750.000,00
 Del ejemplo anterior se deja en evidencia que un SALDO DEUDOR en la
cuenta ACCIONISTAS (no importa que sea común o preferente), representa
una Porción no pagada del Capital Suscrito, o sencillamente representa el
CAPITAL NO PAGADO de esa compañía.

De lo anterior se desprende igualmente por lógica que la cuenta de

“Accionistas” es una CUENTA DE VALUACIÒN DE PATRIMONIO, de
naturaleza DEUDORA, que disminuye el valor del Capital Social para de esa
forma determinar y reflejar en el Balance General el importe del Capital Social
Pagado; por lo tanto nunca puede tener saldo acreedor, sólo puede tener saldo
deudor o nulo.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)

AL igual que una empresa del tipo “CA”, las SRL constituyen una
sociedad de capital, pero se diferencian con la primera, haciendo énfasis en su
capital, en que éstas no se constituyen con la emisión de acciones, sino con la
emisión de documentos denominados “Cuotas de Participación”.

Respecto a las cuotas de participación, el código de comercio señala:

“La compañía de responsabilidad limitada, en la cual

las obligaciones sociales están garantizadas por un
capital determinado, dividido en cuotas de
participación, las cuales no podrán estar representadas
en ningún caso por acciones o títulos negociables. (Art.
201)
Respecto a su capital, la misma ley nos indica en sus artículos 313 y 315
que las compañías de responsabilidad limitada no podrán constituirse con un
capital menor de veinte mil (Bs. 20.000,oo) ni mayor de dos millones de
bolívares (2.000.000,oo); además se indica que los socios deberán suscribir el
monto del capital social e integrar el cincuenta por ciento (50%) de los aportes
en dinero, por lo menos, y la totalidad de los aportes en especie.

Otro aspecto importante a conocer es el señalado en el artículo 316, el

cual expresa que “las cuotas serán de igual monto y, en ningún caso, inferior a
un mil bolívares (Bs. 1.000,oo). Si la cuota es superior al mínimo, debe estar
constituido por un monto múltiplo de un mil bolívares. Si el valor de un aporte
en especie no alcanza a cubrir el monto mínimo, la diferencia debe cubrirse en
dinero efectivo”.

AL igual que en las empresas del tipo “CA”, en las SRL los registros de
constitución implican realizar un Asiento de Suscripción más un Asiento de
Cancelación del Capital Suscrito. Un ejemplo básico para explicar lo anterior,
puede ser el siguiente:

Empresa BB, SRL

Libro Diario
Folio N° 2
FECHA EXPLICACION Ref DEBE HABER
- 1 -
01-10-19 Socio A, Cuotas Suscritas 1 2.000.000,00
Socio B, Cuotas Suscritas 2 2.500.000,00
Capital Social 3 4.500.000,00
Para registrar la constitución y
suscripción del capital, de la Empresa
BB, SRL según datos del Acta
Constitutiva de fecha 01/10/19
debidamente Inscrita en el Registro
Mercantil Primero del Estado Bolívar en
el libro N° 52, Tomo III, folios 25 al
32.Socio A con 200 cuotas y Socio B con
300 cuotas. VN 3.000 Bs/cuota.

El asiento anterior permite registrar la suscripción y/o compromiso de los

socios en la conformación del capital de la empresa SRL.

Posteriormente, ha de realizarse el registro contable que describa la

debida cancelación por parte de los socios respecto a su capital suscrito, es
decir, cuánto realmente están cancelando de su compromiso suscrito. Este
asiento contable puede ser de la manera siguiente:
 Folio N° 2
FECHA EXPLICACION Ref DEBE HABER
- 1 -
01-10-19 Banco 4 200.000,oo
Local Comercial 5 180.000,oo
Mercancía 6 340.000,oo
Mobiliario y Equipos 7 90.000,oo
Socio A, Cuotas Suscritas 1 450.000,00
Socio B, Cuotas Suscritas 2 360.000,oo
Para registrar el pago (parcial) de
las cuotas suscritas, según soportes
del Balance de Apertura contenido
en el Acta de Constitución de la
Empresa BB, SRL y planillas de
ingreso Nro. 258965 y 895642 del
Banco Mercantil, C.A.

Los importes que se muestran en el asiento anterior, se detallan en la

siguiente tabla de datos:

% de Pago por tipo de activo

Banco Local Mercancia Mob y Eq. Pagado Pendiente
N° Cuotas Valor Nom C. Suscrito 20% 10% 30% 15% 75% 25%
Socio A 300,00 2.000,00 600.000,00 120.000,00 60.000,00 180.000,00 90.000,00 450.000,00 150.000,00

20% 30% 40% 0% 90% 10%

Socio B 200,00 2.000,00 400.000,00 80.000,00 120.000,00 160.000,00 0,00 360.000,00 40.000,00

Total Capital Suscrito 1.000.000,00 200.000,00 180.000,00 340.000,00 90.000,00 810.000,00 190.000,00
100% Importes totales pagados
81% 19%
Pagado Pendiente

Socio A, Cuotas Suscritas Socio B, Cuotas Suscritas

600.000,00 400.000,00
450.000,00 360.000,00
150.000,00 40.000,00
Porción No Pagada del Porción No Pagada del
Capital Suscrito Capital Suscrito

Pendiente = 190.000,00

Bien puede notarse que la cuenta denominada “Socio X, Cuentas

Aportación” o sencillamente “Cuenta Aportación” se comporta igual a la
cuenta de “Accionistas” en una CA; recibe la misma clasificación y representa
las mismas características, es decir, es una Cuenta de Valuación de
Patrimonio de naturaleza deudora.

b) Firma Personal

En Venezuela no está permitida la creación de sociedades mercantiles

con un solo socio, por esta razón muchos emprendedores al iniciar con sus
negocios deciden constituir una firma personal.
La firma personal puede ser definida como la denominación bajo la cual
un comerciante ejerce su actividad y se encuentra regulada por el artículo 26
del Código de Comercio Venezolano. Esto quiere decir que, al constituir una
firma personal estás declarándote como comerciante ante el Registro Mercantil,
por ende, puedes realizar todo tipo de acto de comercio siempre que sea lícito.
Para esta forma o figura de comercio, comúnmente llamada
“Comerciante” o “Negocio Unipersonal”, no se manejan los ya descritos
asientos de suscripción y cancelación d capital suscrito, en virtud que para su
constitución no se maneja la emisión de documento o título alguno para la
representación de su capital. Sencillamente los aportes que el Comerciante –
Persona Natural realice para la constitución de su negocio “Firma Personal”
van a conformar su Capital, en este caso bajo el nombre contable “Sr. X,
Cuenta Capital”.
Podemos ejemplificar entonces el asiento de constitución o de apertura de
una Firma Personal de la manera siguiente:

Todo Dulces Milagros, FP

Libro Diario
 Folio N° 2
FECHA EXPLICACION Ref DEBE HABER
- 1 -
01-10-19 Local Comercial 1 1.200.000,00
Banco 2 500.000,oo
Mobiliario y Equipos 3 750.000,00
Inventario 4 350.000,oo
Sra. Milagros, Cuenta Capital 5 2.800.000,00
Para registrar los aportes de
constitución de la firma personal “Todo
Dulces Milagros, FP” según datos del
Acta Constitutiva de fecha 01/10/19
debidamente Inscrita en el Registro
Mercantil Primero del Estado Bolívar en
el libro N° 52, Tomo III, folios 25 al 32.

c) Consejo Comunal

Los consejos comunales, de acuerdo a la Ley Orgánica de los Consejos

Comunales (GO No 39.335 de fecha 28-12-2009), en adelante LOCC, se
definen como:

Artículo 2. Los consejos comunales son instancias de

participación, articulación e integración entre los
ciudadanos, ciudadanas y las diversas organizaciones
comunitarias, movimientos sociales y populares, que
permiten al pueblo organizado ejercer el gobierno
comunitario y la gestión directa de las políticas públicas y
proyectos orientados a responder a las necesidades,
potencialidades y aspiraciones de las comunidades, en la
construcción del nuevo modelo de sociedad socialista de
igualdad, equidad y justicia social.

Dentro de la estructura organizativa de los consejos comunales se

encuentra la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria, la cual, con base
al artículo 31 de la citada LOCC, una de sus funciones es “2. Elaborar los
registros contables con los soportes que demuestren los ingresos y egresos
efectuados.”
Los Consejos Comunales están obligados a llevar Libros Sociales y Libros
Legales esta última atendiendo a que tienen personalidad jurídica (Art. 17
LOCC), es decir, si a un consejo comunal se le saca un acta constitutiva, se le
asigna un RIF, una denominación social, por ende, tendrán que cumplir con las
disposiciones legales por supuesto con limitaciones ya que su fin no es el lucro,
y las posibles ganancias deben ser destinados a fondos que estén dispuestos
para el beneficio social.
En este sentido, tiene la obligación de llevar los siguientes libros:
1. Libros Contables de Ley: Diario, Mayor, Inventario y Auxiliares
2. Libros Sociales: Libro de Acta de la Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas del Consejo Comunal, Libro de Asistencia a la
Asamblea de Ciudadanos, Libro de Acta correspondiente a cada una
de las Unidades del Consejo Comunal (Ejecutiva, Administrativa
Financiera Comunitaria y Contraloría Social) y el Libro de Actas del
Colectivo de Coordinación Comunitaria.

Tomando en consideración que los Consejos Comunales son unidades

sociales sin fines de lucro y que su patrimonio, recursos e ingresos provienen
principalmente de aportes gubernamentales y privados (retornables y no
retornables), el registro de apertura e inicio de su contabilidad en el Libro Diario
Comunitario puede ser de la manera siguiente:

Consejo Comunal Vista Alegre

Libro Diario
Folio N° 2
FECHA EXPLICACION Ref DEBE HABER
- 1 -
01-10-19 Bancos 1 1.200.000,00
Maquinarias y Herramientas 2 600.000,oo
Mobiliario y Equipos 3 400.000,00
Capital Social Comunitario 5 2.200.000,00
Para registrar los aportes-donaciones no
retornables de constitución del “Consejo
Comunal Vista Alegre” de la parroquia
Bolívar, Municipio Autónomo Angostura
del Orinoco, Ciudad Bolívar, Edo.
Bolívar; según datos del Acta
Constitutiva de fecha 01/10/19
debidamente Inscrita en el Registro Civil
Primero del Estado Bolívar en el libro
N° 52, Tomo III, folios 25 al 32.
 Se hace importante mencionar que la cuenta “Capital Social
Comunitario” bien puede recibir otras denominaciones que atiendan incluso a
su carácter de retornable o no retornable, tal es el caso por ejemplo de:

Nombre a la cuenta Capital Descripción

Hace referencia a los recursos recibidos
de FONDEMI en calidad de crédito,
Recursos Retornable FONDEMI por soportado con giros, letras o pagarés y
Pagar con fecha de vencimiento y pago.
Normalmente sujeto a tasa de interés y
de mora.
Hace referencia al recurso DONADO por
Donación Recurso No Retornable
un ente gubernamental el cual no ha de
FUNDACOMUNAL
ser pagado o devuelto.
Hace referencia a los recursos obtenidos
Recurso No Retornable por
por la misma comunidad en sus
Autogestión
actividades de autogestión.

Cada una de las cuentas arriba señaladas constituyen ejemplo de

partidas de “Capital Social Comunitario” las cuales pueden utilizarse
individualmente o como cuentas auxiliares para un control diversificado de
las distintas fuentes de recursos financieros obtenidos por el consejo comunal.
Otros registros propios de los consejos comunales pueden ser los
siguientes:

FECHA EXPLICACION Ref DEBE HABER

- 6 -
01-10-19 Gastos de Papelería 6 18.000,00
Gastos de Transporte 7 20.000,oo
Bancos 5 38.000,00
Para registrar la compra de talonarios,
recibos y cuadernos para control y
registro de actividades comunales; según
factura A-5642 de Librería Vista Hermosa
de fecha 15-10-19.
- 7 -
01-10-19 Bancos 5 18.000,00
Ingresos por Autogestión Venta
8
Comunal 20.000,oo
Ingresos por Intereses Bancarios 9 38.000,00
Para registrar los ingresos de actividades
comunales (venta de bloques comunales) e
intereses de la cuenta de ahorro comunal
en Banco Bicentenario.
 No podemos cerrar esta pregunta sin aportar, a manera de ejemplo, un
modelo de estado financiero (Estado de Situación) para este tipo de sociedad:

2) DEFINIR LOS TÉRMINOS DE:

a) Capital Social

El patrimonio de una empresa del tipo “sociedad mercantil” se encuentra

formada o constituida por dos grupos principales de cuentas que son: Capital
Social y Superávit; por lo tanto el Capital Social constituye una de las partes en
las que se encuentra constituido o conformado el Patrimonio de una sociedad
mercantil.
 Más allá de la anterior deducción, y centrándose netamente en la partida
contable de nombre “Capital Social”, el autor Fernando Catacora (1998) le
define de la manera siguiente:
“Constituye el valor inicial de los activos aportados por
los socios de una empresa, más los posteriores
aumentos del mismo y las disminuciones por
deducciones del capital social. (p. 205)
Otros conceptos referidos a esta partida contable son los siguientes:
Roy B. Kester (1986)
“Conjunto de la aportación que realizan los socios o
accionistas de una empresa”. (p. 338)
Gedesco (s/a)
“…recoge el valor total de los aportes iniciales, más los
posteriores aumentos o disminuciones, que los dueños
de una empresa ponen a disposición de la misma, ya
sea en el momento de crearla o cuando ingresa un
nuevo socio o accionista. Es un recurso contabilizado
en el pasivo de la empresa que indica una deuda de
esta frente a los socios que han realizado el
desembolso.”
Zamora Eva (2020)
“Es el montante de lo aportado por los socios a la
entidad, tanto en el momento de su constitución como
en otro posterior, y puede consistir en dinero, en bienes
o en derechos patrimoniales susceptibles de valoración
económica.”
Otros conceptos en internet:
- Aportaciones que realizan los dueños o socios de
una compañía.
- Supone la primera entrada de fondos a la sociedad
y, tanto si se trata de aportaciones dinerarias como
si no, es la manera en la que la entidad obtiene los
recursos iniciales para poder comenzar su andadura
empresarial.
 b) Capital Contable

También conocido como “Capital Líquido”, “Capital Neto”, “Patrimonio

Contable” o como “Patrimonio Neto”, representa el excedente de los activos de
una empresa por sobre sus obligaciones (pasivos).

Capital Contable ó
Patrimonio Neto
= Activo ― Pasivo

De una manera muy sencilla, el término Capital Contable es sencillamente

igual a “Patrimonio”, cuyo concepto se encuentra claramente establecido en la
Norma Internacional de Contabilidad Nª1, NIC-1 (2010) de la forma siguiente:
“es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus
pasivos.” (párr. 49)
En otros países, el Capital Contable es conocido como “Patrimonio
Social”, definiéndolo entonces como “el conjunto de todos los bienes, derechos
y obligaciones de una persona física o jurídica.” (billomat.com)

c) Diferencia(s) entre Capital Social y Capital Contable

La diferencia entre el capital social y el contable, es que el capital social

no incluye los resultados de los ejercicios registrados en la cuenta de Utilidades
no Distribuidas, ni las Reservas de Capital.
El Capital social está conformado solo por los aportes que hacen los
socios o accionistas de la empresa o compañía en su inversión inicial o para
incrementar su capital.
El Capital Contable o Patrimonio Neto incluye el Capital Social, las
Reservas de Capital y las Utilidades no Distribuidas (estas dos últimas
formando parte de lo denominado Superávit).
De esta forma, bien se puede decir que el Capital Contable equivale a lo
que la NIC-1 define como Patrimonio; y en este sentido debemos estar bien
claros, en virtud que para muchos autores: administradores, economistas y de
profesiones financieras, y en oros países, el término de “Patrimonio” hace
referencia a los tres componentes financieros de una empresa:

Patrimonio de una empresa = Activo, Pasivo y Patrimonio.

Capital Contable ó
Patrimonio Neto
= Activo ― Pasivo

Capital Social = Aportes del dueño o de los socios a la empresa

3) DEFINIR LOS TÉRMINOS DE:

a) Reserva Legal

Las reservas forman parte de los fondos de una empresa y tienen como
finalidad hacer frente a futuras obligaciones que puedan generarse frente a
terceros. Al respecto, dichas reservas pueden ser obligatorias, estatutarias u
ocasionales.
En lo que concierne a las reservas obligatorias, también llamadas
Reservas Legales, estas comprenden valores de las utilidades liquidas que
tienen como objetivo cumplir disposiciones legales encaminadas a proteger el
patrimonio de la sociedad.
La reserva legal es una forma de ahorro obligatoria para las sociedades
comerciales que establece la ley. Dicho ahorro consiste en una retención
parcial del beneficio obtenido por la sociedad. Estas, al ser taxativamente
creadas y exigidas por la ley, no están sujetas a la voluntad de los socios, de
modo que no se pueden capitalizar ni distribuir.
En el caso de Venezuela, la Reserva Legal está constituida por la
segregación o separación de utilidades (ganancia del ejercicio) que
establece el Código de Comercio en su artículo 262, el cual textualmente
indica lo siguiente:
Anualmente se separará de los beneficios líquidos
una cuota de 5 por 100, por lo menos, para formar
un fondo de reserva, hasta que este fondo alcance a
lo prescrito en los estatutos, y no podrá ser menos
del diez por ciento del capital social.
 Este fondo de reserva, mientras no ocurra la
necesidad de utilizarlo, podrá ser colocado en
valores de cómoda realización; pero nunca en
acciones u obligaciones de la compañía, ni en
propiedades para el uso de ella.

Bien entonces se puede decir que la Reserva Legal es un apartado que

debe realizar las empresas de la utilidad o beneficio líquido obtenido durante su
ejercicio económico, para así crear un fondo de reserva de ley (de allí su
nombre de Reserva Legal) el cual sólo podrá ser usado bajo las causales o
disposiciones descritas en la misma ley.
Se hace importante recordar que el cálculo y registro de la Reserva Legal
en Venezuela es: cada año, el 5% calculado sobre la UTILIDAD (ganancia)
DEL EJERCICIO (si la empresa obtuvo pérdidas, entonces no se calcula la
Reserva Legal), acumulándose dicho fondo de reserva hasta completar no
menos del 10% del capital social de la empresa.
En atención al tipo de empresa, o si se corresponde a una entidad
regulada por organismos del estado y leyes específicas que determinan su
funcionamiento operativo y administrativo-contable, como es el caso de los
seguros, los bancos y las cooperativas; se debe tener presente la creación de
Otras Reservas Legales distintas a la indicada en el citado artículo del código
de comercio. Tal es el caso de las empresas Cooperativas, las cuales además
de la citada reserva legal debe calcular, crear y registrar tres (3) reservas
adicionales: Fondo de Reserva de Emergencia, Fondo de Educación y Fondo
de Protección Social.
Para estos fondos o reservas de las empresas cooperativas, están
conformados por: a) el uno (1%) por ciento de los ingresos brutos, el cual debe
dividirse en tres (3) partes iguales destinados para cada fondo, más b) el diez
(10%) de los excedentes antes de reservas para cada uno de los fondos, según
lo establecido en el artículo 54 del Decreto con fuerza de ley De reforma parcial
de la Ley especial de asociaciones cooperativas (LEAC).
 b) Reserva Estatutaria

El autor Fernando Catacora (1998) define a estas reservas de la manera

siguiente:
Están compuestas por aquellos montos segregados
de utilidades no distribuidas y que se crean debido a
lo que establecen los estatutos sociales o el acta
constitutiva de la empresa, por lo cual pueden tener
diferentes fines.” (p. 212)

En este mismo orden de ideas, bien se puede decir que este tipo de
reserva debe estar constituida o definida en los estatutos de la sociedad, y se
compone de las normas dispuestas por los socios en lo que concierne el monto
y el objetivo de esta. Por consiguiente, su origen y uso no está establecido por
la ley.
Es pues que son aquellas reservas que deben constituirse en cada
ejercicio económico (siempre que la empresa obtenga ganancia o utilidad, por
supuesto) por estar así establecido en los estatutos de la sociedad.

c) Registro contable de las Reservas

De una manera muy sencilla, si bien se explicó en su parte conceptual, la

Reserva Legal y las Reservas Estatutarias constituyen un “apartado de las
utilidades” líquidas obtenidas por la empresa al cierre de su ciclo económico,
el asiento correspondiente para su registro contable sería como el siguiente:

Empresa AA, C.A.

Libro Diario
Folio N° 2
FECHA EXPLICACION Ref DEBE HABER
- 1 -
31-12-19 Resultado del Ejercicio 25 261.740,oo
Reserva Legal 26 56.900,oo
Reserva de Contingencia 27 91.040,oo
Reserva Mejora Tecnológica 28 113.800,oo
Para registrar los apartados de la
Reserva Legal del ejercicio 2019
(5%) y las Reservas Estatutarias
establecidas en el acta constitutiva
de la empresa: Contingencia (8%) y
 De Mejora Tecnológica (10%).

Los importes que se muestran en el asiento anterior, se detallan en la

siguiente tabla de datos:

Utilidad Antes de ISLR y Reservas……..…………….. 1.450.000,00

ISLR: Tasa 22% …………. -319.000,00
Sustraendo 140,00 U.T. … 7.000,00 -312.000,00 Total ISLR por Pagar

Utilidad Antes de Reservas……………………………… 1.138.000,00

Reserva Legal: 5% ………… 56.900,00
Reserva de Contingencia 8% ………… 91.040,00
Reserva Mejora Tecnolog. 10% ………… 113.800,00 -261.740,00

Utilidad Neta del Ejercicio Disponible para Socios 876.260,00

d) Si se creó una reserva legal para el 2019 y ésta no se utilizó, cuál

sería el procedimiento contable a seguir a la fecha de cierre del
ejercicio.

El mismo artículo 262 del código de comercio que le define y determina su

forma de cálculo, indica que es un procedimiento acumulativo de forma
anual, es decir, que cada año que la empresa obtenga ganancia deberá
calcularlo y registrarlo, estableciendo además como el momento para finalizar
su cálculo y acumulación, cuando la empresa logre acumular al menos el
10% de su capital social; una vez logrado esta meta, la empresa no está
obligada a seguir determinando y registrando la Reserva Legal.
En este sentido, no teniendo otros datos a considerar en la pregunta
formulada (no sabemos, por ejemplo, si la empresa en referencia cubrió o no el
límite legal para el cálculo y registro de la reserva legal), bien podemos
responder que:

Si la reserva calculada y registrada no fue utilizada en el ejercicio

bajo los preceptos legales establecidos para su uso, sencillamente NO
hay que aplicar ningún procedimiento contable al cierre del ejercicio 2019.
Simplemente se deja acumulado en la cuenta de patrimonio “Reserva
Legal” hasta llegar al límite legal establecido o hasta cuando se presente
la oportunidad legal para su debido uso.

No podemos disminuirla ni reversar su registro dado que no es permitido

por la ley en referencia. En el caso de haber logrado el límite para su
determinación y registro, su importe bien puede mantenerse colocado en
valores de cómoda realización (como lo señala la ley, art. 262) que permita la
generación de rentas para la empresa, pero sin comprometer su disponibilidad
y uso para los casos meritorios (compensación de pérdidas ante la disminución
de capital).

4) Según el código de Comercio : ¿pueden las Compañías Anónimas

AUMENTAR O DISMINUIR SU CAPITAL? Señale el respectivo
artículo.

Es importante recordar que de acuerdo a lo establecido en el Código de

Comercio:
“Artículo 280.- Cuando los estatutos no disponen otra
cosa, es necesaria la presencia en la asamblea de un
número de socios que represente las tres cuartas partes
del capital social y el voto favorable de los que
representen la mitad, por lo menos, de ese capital, para
los objetos siguientes: … 5ª) Aumento de Capital, 6ª)
Reducción del Capital Social…”

De una forma directa, la citada norma nos certifica que las empresas
comerciales de tipo “CA” SÍ PUEDEN AUMENTAR O DISMINUIR SU
CAPITAL SOCIAL, más aún, respecto a la validez de dicha modificación en el
capital, el mismo código señala lo siguiente:
“Artículo 221.- Las modificaciones en la escritura
constitutiva y en los estatutos de las compañías,
cualquiera que sea su especie, no producirán efectos
mientras no se hayan registrado y publicado, conforme a
las disposiciones de este código.”
Respecto al Aumento de Capital Social:

Son variados los motivos por los cuales puede resultar conveniente
aumentar el capital social de una compañía.
Los casos más comunes están relacionados a situaciones en que la
empresa debe proveerse de recursos financieros para acometer nuevos
proyectos de desarrollo o expansión, para incorporar nuevos socios a la
estructura accionaria o mediante la revalorización de las propiedades, bienes
inmuebles (locales, oficinas, terrenos) y maquinarias, entre otros, y esto sucede
cuando los activos propiedad de la empresa han aumentado
considerablemente su valor y se desea incorporar este incremento de valor al
capital social.
Es de destacarse que el Capital Social de una compañía puede elevarse
de dos formas:
1. Aumentando el valor nominal de las acciones.
2. Emitiendo nuevas acciones.

Otro asunto es la forma en la cual puede ser cancelado el aumento del

capital social por los accionistas. El pago puede efectuarse de distintas
maneras, entre ellas tenemos:
1. Con pago o aporte de dinero en efectivo donde las acciones se pagan
simplemente con dinero en efectivo.
2. Con aporte de bienes o derechos susceptibles de ser cuantificados
económicamente. Los suscriptores del aumento lo cancelan
traspasando a la compañía su derecho de propiedad sobre bienes o
derechos determinados.
3. Por medio de la capitalización por revalorización de activos. En este
caso, el aumento del capital social sería cancelado con cargo a la
diferencia certificada entre el valor de adquisición y el valor real actual
de bienes o activos capitalizables que determine la Asamblea General
de Accionistas con base en avalúos serios y confiables.
4. Por medio de capitalización de utilidades no distribuidas, que consiste
en que los accionistas de la empresa pagan el aumento del capital
 social con cargo a las ganancias certificadas que han obtenido a la
fecha del aumento y que no han cobrado.
5. Por medio de la capitalización de acreencias. Aquí el aumento del
capital social se paga con cargo a las deudas o pasivos certificados
que la empresa pueda tener para con sus accionistas u otras
personas (Siempre que sea aprobado por la Asamblea General de
Accionistas).
6. Por Corrección Monetaria ajustando por Inflación el Valor Nominal
Histórico de las acciones.

En el caso de aportes de activos se debe presentar:

1. Transferencia bancaria, depósito en efectivo o cheque junto con la
carta de liberación del mismo.
2. Inventario si el aporte es con bienes muebles o inmuebles.
Es importante tener presente que cuando el aumento de capital social es
por corrección monetaria, además se deben presentar los estados financieros
al cierre del ejercicio anterior auditados.
En el caso de capitalización de acreencias, se debe presentar además la
certificación de las cuentas por pagar accionistas o socios mediante el informe
del auditor independiente, donde se aplica la “Norma Internacional sobre
Trabajos de Atestiguamiento 3000 (NITA 3000)”, ahora llamada de
“Aseguramiento”.

Ahora, Respecto a la Disminución del Capital Social:

El Código de Comercio señala en su artículo 264 lo siguiente:
“Cuando los administradores reconozcan que el capital
social, según el inventario y balance ha disminuido un
tercio, deben convocar a los socios para interrogarlos si
optan por reintegrar el capital, o limitarlo a la suma que
queda, o poner la sociedad en liquidación.
Cuando la disminución alcance a los dos tercios del
capital, la sociedad se pondrá necesariamente en
liquidación, si los accionistas no prefieren reintegrarlo o
limitar el fondo social al capital existente.”

El citado artículo constituye una causal de disolución de las compañías de

comercio, según lo dispuesto en el numeral 5to del artículo 340 del Código de
comercio el cual trata de las causales de disolución de las compañías de
comercio.
Por otro lado, el artículo 282 expresa que: “…La sociedad puede exigir un
plazo hasta de tres meses para el reintegro, dando garantía suficiente…”

En otro orden de ideas, el Servicio Autónomo de Registros y Notarías

(SAREN) señala en su portal web los requisitos para tramitar el registro del
aumento de capital por parte de las empresas mercantiles, señalando así lo
siguiente:
1. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N
(transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E
(transeúnte empresario).
2. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la persona jurídica.
3. Estado financiero de fechas intermedias, visado por un contador
público, antes y después del aumento.
4. Informe del Comisario.
5. Autorización emanada del órgano competente, según el caso.
6. Pago de impuesto al Fisco.
7. Documento que acredite el aporte del aumento del capital.
 En caso que se realice con dinero en efectivo Depósito o cheque
junto con la carta de liberación del mismo, si se realiza con cheque
de plaza, o el comprobante de la transferencia bancaria en moneda
de curso legal.
 En caso que el aporte se haga con bienes muebles y/o inmuebles:
Copia del título de propiedad a nombre de la sociedad mercantil, e
inventario de los mismos.
Si el aumento se realiza por corrección monetaria (actualización
patrimonial al cierre del ejercicio), deberá presentarse:
1. Estados financieros en formatos VEN-NIF (Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados en Venezuela) al cierre del ejercicio anterior
acompañados del informe de auditoría del contador público
debidamente Visado.
2) Estado Financiero de fechas intermedias visado, antes y después del
aumento.
 Si el aumento se efectúa por capitalización de acreencias de accionistas,
deberá presentar la certificación de la cuenta por pagar del accionista,
mediante un informe emanado de auditoría.

5) Señale el procedimiento administrativo a seguir cuando se procede

a disminuir o aumentar el capital de una compañía anónima ante
los entes correspondientes, SENIAT Y SAMATH.

En lo relativo al aumento de capital social por parte de las sociedades

mercantiles, la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N o
40.332 de fecha 13-01-2014 referida al “Manual que establece los requisitos
únicos y obligatorios para la tramitación de actos o negocios jurídicos en los
registros principales, mercantiles, públicos y las notarías”, establece en su
artículo 18 lo siguiente:
“Para la tramitación de aumento del capital de Sociedades Mercantiles,
además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes
requisitos:
1.Copia de la cédula de identidad de los accionistas. Si es extranjero copia
del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios),
TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
2.Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la persona
jurídica.
3.Estado financiero de fechas intermedias, visado por un contador público,
antes y después del aumento.
4.Informe del Comisario.
5.Autorización emanada del órgano competente, según el caso.
6.Pago de impuesto al Fisco.
7.Documento que acredite el aporte del aumento del capital.

- En caso que se realice con dinero en efectivo Depósito o cheque junto

con la carta de liberación del mismo, si se realiza con cheque de plaza, o el
comprobante de la transferencia bancaria en moneda de curso legal.
 - En caso que el aporte se haga con bienes muebles y/o inmuebles: Copia
del título de propiedad a nombre de la sociedad mercantil, e inventario de los
mismos.
Si el aumento se realiza por corrección monetaria (actualización
patrimonial al cierre del ejercicio), deberá presentarse:
1. Estados financieros en formatos VEN-NIF (Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados en Venezuela) al cierre del ejercicio anterior
acompañados del informe de auditoría del contador público
debidamente Visado.
2. Estado Financiero de fechas intermedias visado, antes y después del
aumento.
Si el aumento se efectúa por capitalización de acreencias de accionistas,
deberá presentar la certificación de la cuenta por pagar del accionista,
mediante un informe emanado de auditoría.
De todos los requisitos anteriores destaca, para esta interrogante del
trabajo, los numerales 2 y 6 los cuales se vinculan directamente con trámites
ante el SENIAT. La actualización del RIF requiere la protocolización y solicitud
de actualización del capital social de la empresa además de la cancelación por
parte de los socios del Impuesto sobre las Ganancias de Capital contenido en
el Capítulo II del Título V de la Ley de ISLR (esto con motivo de la
Capitalización de Utilidades Retenidas, es decir, aumento de capital social por
medio de UND o emisión de acciones).
La referida norma tributaria expresa que en los casos de dividendos en
acciones, emitido por la empresa pagadora a personas naturales o jurídicas, el
impuesto proporcional que grava el dividendo (que es de 34%) estará sujeto al
pago de un anticipo del 1% sobre el valor total de los mismos, el cual se
acreditará al monto del impuesto proporcional que resulte a pagar en el
momento de la enajenación de las referidas acciones.
Los socios o accionistas deberán declarar y pagar, tanto el anticipo como
el impuesto proporcional al momento de la venta de las acciones, a través de la
declaración electrónica de Dividendos y Acciones (archivo XML) en el portal de
la Administración Tributaria (www.seniat.gob.ve). La empresa pagadora del
dividendo deberá exigirles el comprobante respectivo del pago del anticipo del
1% a los fines de registrar la titularidad de las acciones en el libro de
accionistas (o socios) que a tal efecto lleve dicha empresa.

Ahora bien, respecto a la Disminución del Capital Social:

El artículo 19 de la GO No 40.332 antes nombrada, señala lo siguiente:
“Para la tramitación de reducción de capital de sociedades mercantiles
además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes
requisitos:
1. Copia de la cédula de identidad de los accionistas. Si es extranjero
copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de
negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte
empresario).
2. Copia de la cédula de identidad del liquidador.
3. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de las Sociedad
Mercantil.
4. Nombramiento del liquidador.
5. Informe del comisario.
6. Estado financiero de fechas intermedias visado antes de la reducción
del capital, y firmado por un miembro de la junta directiva.

Nótese que para la disminución de capital, la norma no vincula al SENIAT

con un “pago al fisco”, más sin embargo, deben realizarse los trámites para la
actualización del RIF de la empresa en donde habrá que modificar y justificar la
variación en el importe de capital social.
Ahora con referencia al procedimiento o acciones a seguir para obtener el
documento registrado de Aumento de Capital, bien puede resumirse de la
manera siguiente:

PROCEDIMIENTO:
a) Solicitar los recaudos que te debe entregar el cliente o socio.
b) Redactar en aumento de capital como una asamblea extraordinaria
de aumento de capital Solicitarle al comisario de la empresa, le
entregue los recaudos relativos a la parte financiera de la empresa
(estados financieros anteriores y posteriores al aumento de capital
 y estados financieros del año fiscal inmediatamente anterior al
aumento capital, el informe del aumento de capital y sus
credenciales.
OJO: Si por cualquier causa no aparece el contador, simplemente la junta
directiva debe designarlo en la misma acta de asamblea para luego poder
aprobar el aumento de capital.
c) Anexar al archivo; comprobante de aporte de los socios,
declaración jurada (aunque recientemente están solicitando que la
declaración jurada se anexe como una clausula o punto más en el
acta de asamblea)
d) Llevar todos estos documentos al registro a revisión (revisar que
todos los documentos estén firmados y que no falte ninguna
credencial).
e) Una vez revisado se le entregaran las planillas de pago de
impuestos al fisco
f) Una vez esta verificado todo, es otorgada el acta de asamblea que
declara el aumento de capital de la Empresa.

En lo relativo al SAMATH, realmente las empresas comerciales se

vinculan principalmente a la hora de realizar su declaración de ingresos brutos
anuales, mejor conocido como DIBA; en el cual para su realización, la entidad
municipal solicita toda una serie de documentaciones financieras a las
empresas contribuyentes que certifiquen y demuestren la situación financiera y
de resultados de estas a su fecha de cierre contable.
En este sentido, tomando como referencia la Gaceta Municipal Ordinaria
N° 034 de fecha 10-09-2019 referida a “Reforma Parcial De La Ordenanza De
Impuesto Sobre Actividades Económicas De Industria, Comercio, Servicios O
De Índole Similar (Clasificador De Las Actividades Económicas Del Municipio
Heres”; la misma nos indica en su cuerpo reglar, entre otras cosas, los
siguientes artículos:
ARTÍCULO 36º: El Registro de información de
Contribuyentes o Responsables, deberá mantenerse
actualizado y se le incorporarán inmediatamente las
modificaciones que se produzcan en la información y que
 varíen las condiciones originales dadas en el
otorgamiento de la Carta Patente o Licencia Provisional.
ARTÍCULO 61: Cualquier modificación que sufra el
documento constitutivo de una empresa o firma personal
poseedora de una Carta Patente o Licencia Provisional
exigidos en esta Ordenanza, deberá ser comunicada
mediante escrito por el Contribuyente o Responsable al
Servicio Autónomo Municipal de Administración Tributaria
de Heres (SAMATH), dentro de los treinta (30) días
hábiles siguientes a la fecha en la cual ocurrieron las
mismas.
PARÁGRAFO ÚNICO: El contribuyente podrá presentar
por ante Servicio Autónomo Municipal de Administración
Tributaria de Heres (SAMATH) cualquier solicitud o
tramite y el Servicio en la obligación de recibirla, pero sí
de la revisión llevada a cabo por el ente recaudador se
evidencia que el mismo no está solvente con el Municipio,
no será procesada la misma hasta solventar su situación
con el Municipio.

6) EJERCICIO PRÁCTICO:

Los señores Antonio Delgado y Ricardo medina han decidido el 25/02/2019

promover la constitución de una compañía Anónima que se denominará
Materiales Orinoco C.A, por medio de suscripción pública de las acciones que
representarán su capital social, el cual se estima en 100.000,00 Bsf,
representados en acciones con un valor nominal de 1000,00, el cual ha sido
pagado en su totalidad distribuido en PARTES IGUALES.

APORTES:

1. Mobiliario ---------------------------------------------- 10.000,00

2. Equipo de computación ------------------------------10.000,00
3. Artículos de oficina------------------------------------ 5.000,00
4. Efectivo en BANCO VENEZUELA---------------- 50.000,00
5. Equipo de oficina--------------------------------------- 10.000,00
6. Inventario------------------------------------------------ 15.000,00

Durante el tiempo transcurrido desde el inicio de las gestiones hasta la

constitución definitiva de la sociedad, realizaron los siguientes desembolsos:

1. Pago por concepto de redacción de escritura y estatutos de la sociedad.

1.500,00bsf

2. Pago de gastos atribuidos a los trámites de constitución, 3.000,00

3. Pago del aviso de prensa para registrar la C.A, 500,00

SE PIDE: ASIENTO DE APERTURA y DE CONSTITUCIÓN EN EL LIBRO
DIARIO Y BALANCE DE APERTURA.

Los importes y cálculos relativos a este ejercicio lo podemos denotar en la

siguiente tabla de datos:

Accionistas: Antonio Ricardo

N° Acciones: 50,00 50,00
Valor Nominal: 1.000,00 1.000,00
Capital Suscrito: 50.000,00 50.000,00 100.000,00

Aportes de Cancelación: Totales

Mobiliario 5.000,00 5.000,00 10.000,00
Eq. Computación 5.000,00 5.000,00 10.000,00
Art. Oficina 2.500,00 2.500,00 5.000,00
Banco BDV 25.000,00 25.000,00 50.000,00
Eq. De Oficina 5.000,00 5.000,00 10.000,00
Inventario 7.500,00 7.500,00 15.000,00
Total Capital Pagado: ………………………………………………… 100.000,00
Capital por Cancelar: …………………………………………………. 0,00

Gastos Incurridos en Constitución:

Honorarios Legales 1.500,00
Documentos y Notaría 3.000,00
Prensas y Publicaciones 500,00
Total Gastos de Constitución: ……………… 5.000,00

Los registros contables pertinentes se muestran a continuación:

 MATERIALES ORINOCO, C.A.
Libro Diario
Folio N° 2
FECHA EXPLICACION Ref DEBE HABER
25-02-19 - 1 -
Accionistas 1 100.000,oo
Capital Social 2 100.000,oo
Para registrar la constitución y
suscripción del capital, de la
Empresa Materiales Orinoco, C.A.
según datos del Acta Constitutiva
de fecha 25/02/19 debidamente
Inscrita en el Registro Mercantil
Primero del Estado Bolívar en el
libro N° 10, Tomo I, folios 15 al 22.
Socio Antonio Delgado 50 acciones
y Socio Ricardo Medina 50
acciones. VN 1.000 Bs/acc.
25-02-19 - 2 -
Mobiliario 3 10.000,oo
Equipos de Computación 4 10.000,oo
Artículos de Oficina 5 5.000,oo
Banco de Venezuela 6 50.000,oo
Equipos de Oficina 7 10.000,oo
Inventario 8 15.000,oo
Accionistas 1 100.000,oo
Para registrar el pago total de las
acciones suscritas, según soportes del
Balance de Apertura contenido en el
Acta de Constitución de la Empresa
Materiales Orinoco, C.A. y planillas de
ingreso Nro. 258965 y 895642 del
Banco de Venezuela, C.A.

Van al Folio Nª 3 200.000,oo 200.000,oo

 MATERIALES ORINOCO, C.A.
Libro Diario
Folio N° 3
FECHA EXPLICACION Ref DEBE HABER
Vienen del Folio Nª 2 200.000,oo 200.000,oo
25-02-19 - 3 -
Gastos de Constitución 9 5.000,oo
Banco de Venezuela 6 5.000,oo
Para registrar los gastos con
motivo del registro y constitución
de la empresa: Honorarios Legales
Bs. 1.500,oo; Documentos y
Notaría Bs. 3.000,oo y Prensa y
Publicaciones Bs. 500,oo.

En lo relativo al Balance de Apertura de la empresa, es oportuno

mencionar que el mismo constituye uno de los documentos requisitos que
deben presentar los socios por ante el Registro Mercantil para la
protocolización y registro mismo del acta constitutiva de la empresa.
Dicho documento, el cual ha de ser elaborado por un Contador Público
Colegiado, firmado y “Visado” por el Colegio de Contadores Públicos de la zona
de dirección de la entidad, en el cual se detalla, desde un punto de vista
contable-financiero, las partidas contables iniciales de constitución y aporte de
los socios para con la entidad; haciendo énfasis en lo relativo a la propiedad y
existencia de los aportes, su reconocimiento y debida valoración, así como una
descripción de la forma de distribución (%) de los mismos entre los socios
aportantes que permita una comprensión detallada del capital suscrito y
pagado, de forma total y por cada socio.
En la actualidad, y considerando las actualizaciones en materia de
normas internacionales de contabilidad e información financiera, el llamado
Balance de Apertura se denomina hoy día como “Inventario de Bienes
Muebles e Inmuebles”, y puede ser de la forma siguiente:
 MATERIALES ORINOCO, C.A.
Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles
Aportado por los Accionistas como parte del Capital Social
Al 25 de Febrero del 2019
(Expresado en moneda de curso legal y a valores corrientes)

ACTIVO Nota
Corriente:
Bancos 1 50.000,oo
Inventario 2 15.000,oo
Artículos de Oficina 3 5.000,oo
Total Activo Corriente 70.000,oo

No Corriente: 4
Mobiliario 10.000,oo
Equipos de Computación 10.000,oo
Equipos de Oficina 10.000,oo
Total Activo No Corriente 30.000,oo
TOTAL ACTIVO 100.000,00

PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO
Corriente 0,oo
No Corriente 0,oo
TOTAL PASIVO 0,oo
PATRIMONIO
Capital Social (equivalente a 100 acciones
5 100.000,oo
nominativas de VN Bs. 1.000)
TOTAL PATRIMONIO 100.000,00
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 100.000,00

ANTONIO DELGADO RICARDO MEDINA

C.I. N°: V-18.555.966 C.I. N°: V-18.966.555

Ver Informe De Atestiguamiento Del Contador Público Independiente Sobre El Inventario de Bienes
Muebles e Inmuebles para Empresas en Formación, Lcdo. Daimaris Carias, certificado en el papel de
seguridad Nro. BO 445566
 BIBLIOGRAFÌA

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Decreto con fuerza de ley De reforma parcial de la Ley especial de
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