1 Modelo de Contrato CONTRATO ADMINISTRATIVO DE OBRA CONTRATO ADMINISTRATIVO NUMERO: ___________________________
En la población de , del departamento de , el día ______________ del año dos -----
(2----), siendo las __________ horas, constituidos en el despacho de la Alcaldía Municipal, por una parte: -----alcalde------, de _______ años de edad, de estado civil ______, de profesión _______________, _________________, guatemalteco, originario y vecino de este Municipio, con residencia en ________________ de esta población, quien se identifica con cédula de vecindad número de orden _______ y Registro _____________ extendida en este Municipio. Actúa en Representación de esta Municipalidad y en calidad de Alcalde Municipal acredita su personería jurídica con la credencial extendida por la Junta Electoral Departamental y certificación del Acta de toma de posesión -------------- (-----) de fecha quince de enero del año dos mil cuatro y que en adelante para los efectos del presente contrato simplemente se denominará LA MUNICIIPALIDAD. Y por la otra parte se encuentra:_____________ _________________________________ de __________________________ años de edad, (estado civil ) ____________________, (nacionalidad), ___________________, (Profesión u Oficio), _____________________________, (domicilio), ____________________________ identificado con cédula de vecindad número de orden ___________ guión ___________ y de registro ________________________, extendida por el Alcalde Municipal de ________________; quien actúa en su calidad de ___________________________, de la Empresa: ___________________________, extremo que acredita con escritura pública No.____________,de fecha ______________, extendida por el notario:_____________,señalado para recibir citaciones y notificaciones_______________________________; identifica a la empresa que represente, con la documentación siguiente: Patente de Comercio de Empresa No. __________, folio_____, libro ______, inscrita en la Administración Tributaria SAT con el número_____________________________, Numero Licencia de Terminal de Almacenamiento de combustible o Licencia de Importación de Combustible vigente extendida por el Ministerio de Energía y Minas de Guatemala, quien para los efectos del presente contrato en lo sucesivo se denominará EL CONTRATISTA. Ambos otorgante, manifestamos ser de los datos de identificación personal consignados, encontrarse en el pleno goce y ejercicio de nuestros derechos civiles y que las representaciones que se ejercitan de conformidad con la Ley y a nuestro juicio, son suficientes para el otorgamiento del presente CONTRATO DE EJECUCION DE LA OBRA ___________________________. El que se financiara con recursos provenientes de la Municipalidad de -------------------, el contrato estará contenido en las cláusulas siguientes: PRIMERA: BASE LEGAL: El presente contrato se suscribe con fundamento en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; Acta de Sesión Municipal No. _________, de fecha ___________, punto ____________ de sesión celebrada por la Municipalidad de --------------, Departamento de ----------. SEGUNDA: DE LA RECEPCIÓN, CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA: La junta de Cotización nombrada por Acuerdo de la autoridad Administrativa Superior de la Municipalidad, adjudico la compra directa de Suministro de combustible para la Municipalidad a la Empresa: ________________________________________________________, con apego estricto a las base de Cotización que le fueron entregadas y las especificaciones técnicas establecidos por la Municipalidad de Usumatlán, Departamento de Zacapa. Dicha adjudicación fue aprobada mediante punto de Acta número __________________________ de fecha ____________________________. TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO: Como quedó establecido en la cláusula que antecede, el objeto del presente contrato es el Suministro de Combustibles y Lubricantes a la Municipalidad de Usumatlán, departamento de Zacapa, lo cual desglosado por suministro de galones, asume las características y valores siguientes:
No. Descripción Unidad de Precio Total Renglón
Medida Unitario 1 XXXXX Xxx Xxx xxx 2 XXXXX Xxx Xxx xxx 4 XXXXXX Xxx Xxx xx TOTAL xxxx
Se tienen incorporadas al presente contrato las Bases de Cotización respectivas,
Especificaciones Generales, Especificaciones Técnicas, Disposiciones Especiales, Planos, la oferta presentada por el CONTRATISTA, las garantías y las fianzas, los documentos correspondientes a la adjudicación y aprobación y el expediente que contiene todas las actuaciones administrativas que para el efecto se ha formado. CUARTA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: En virtud de los expuesto en la cláusula precedente, la MUNICIPALIDAD de ---------- , Departamento de ----------, pagará al CONTRATISTA la cantidad en QUETZALES, de acuerdo a la suma de los vales despachados, el pago se hará efectivo en la forma siguiente: a)la cantidad que sumen los vales autorizados por la municipalidad en el termino de 30 días de servicio, contra factura presentada durante los primeros 15 días del mes siguiente al servicio. b) el pago se realizara con el procedimiento establecido por la DAFIM. QUINTA: PLAZO DEL CONTRATO: el plazo del presente contrato es 15 de julio del 2012 al 31 de diciembre 2012, que se computarán a partir de la fecha en que se realice la firma del Contrato SEXTA: SANCIONES: Si el CONTRATISTA no cumple con el despacho del insumo la MUNICIPALIDAD le impondrá una multa equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 /000) sobre el valor total del contrato por cada día de atraso en que incurra por causas imputables específicamente a él, salvo que se tratare de insumos extras y/o suplementarios ordenados expresamente por la M UNCIPALIDAD,SÉPTIMA: CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR: Los hechos que ocurran y que sean considerados como casos fortuitos o fuerza mayor que impidan el cumplimiento del contrato, relevan a las partes de toda responsabilidad, debiéndose producir al comunicación escrita en que se comprueba el hecho ocurrido. La MUNICIPALIDAD en ningún caso y por ningún motivo cubrirá indemnización alguna derivada de caso fortuito o fuerza mayor. OCTAVA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) El CONTRATISTA está obligado a pagar todos los impuestos que se deriven del presente contrato y deberá estar inscrito en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social como patrono y hacer efectiva las cuotas patronales y las laborales correspondientes; b) El CONTRATISTA será el responsable directo de los daños y perjuicios que causen sus empleados o agentes durante el suministro de combustible , así como de cualquier infracción a las leyes, quedando entendido que la MUNICIPALIDAD no tendrá responsabilidad alguna al respecto. NOVENA: DECLARACIÓN JURADA: El CONTRATISTA mediante Acta Notarial, autorizada en esta ciudad el día ___________ del año dos mil _____________ por el Notario _______________________, formula DECLACION JURADA en el sentido de que tanto él como su Representante, no son deudores morosos del Estado ni de las entidades a la que se refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado, y que de igual manera, tampoco se encuentran comprendidos en ninguno de los casos señalados por el Artículo 80 de la misma Ley. DECIMA: FIANZAS: El CONTRATISTA se obliga a presentar a favor de la MUNICIPALIDAD las fianzas siguientes a) DE CUMPLIMIENTO: Esta fianza cubrirá el veinte por ciento del valor total del Contrato y en el caso de que fuere necesario hacerla efectiva, su aplicación se hará en la forma establecida en el Artículo 65 de La Ley de Contrataciones del Estado y 38 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La fianza estará vigente hasta que la MUNICIPALIDAD declare Terminado el servicio contratados a su entera conformidad y extienda la constancia de haber recibido la Garantía de Conservación de la Obra; b) DE CALIDAD : Equivalente al quince por ciento del valor original del Contrato como requisito previo a iniciar el suministro del insumo, manteniéndose vigente por un plazo de dieciocho meses contados a partir de dicha recepción, entendiéndose que la caducidad de dicho plazo no exime al CONTRATISTA de la responsabilidad por falta de suministro. DECIMA PRIMERA: PROHIBICIONES: Al CONTRATISTA le queda prohibido expresamente ceder parcial o totalmente los derechos provenientes del presente Contrato. DECIMA SEGUNDA: La Certificación del Acta de terminación de Contrato, será suficiente para que la autoridad administrativa superior de la MUNICIPALIDAD ordene el pago de la factura, se extienda finiquito y se autorice la cancelación de la fianza de cumplimiento de contrato, haciéndose constar previamente en forma expresa haberse recibido a satisfacción el combustible, sin lo cual no podrá ser efectuado el pago final. DECIMA TERCERA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO: La MUNICIPALIDAD podrá dar por terminado unilateralmente el presente Contrato sin responsabilidad de su parte por cualesquiera de las causas siguientes: a) En caso de evidente negligencia del CONTRATISTA o negativa infundida de cumplir con sus obligaciones contractuales; b) Por vencimiento del plazo siempre que no se hubiere acordado prórroga alguna; c) Por rescisión acordada por mutuo acuerdo entre las partes, d)Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibiliten el cumplimiento de las relaciones contractuales establecidas DECIMA CUARTA: CONTROVERSIAS: Los otorgantes convenimos expresamente en que cualquier diferencia, reclamo o divergencia que surja entre ambos derivado de la aplicación o la interpretación de este Contrato, será resuelta directamente entre nosotros mismos con carácter conciliatorio, pero si no fuere posible arribar a un acuerdo satisfactorio, la cuestión o cuestiones litigiosas a dilucidarse se someterán a los Tribunales competentes de la República de Guatemala que la MUNICIPALIDAD elija, para cuyo efecto el CONTRATISTA renuncia al fuero de su domicilio, reiterando para recibir citaciones y notificaciones el lugar indicado al principio de este documento, aceptando como hechas las que allí se le hagan aún cuando lo haya cambiado sin haberlo notificado por escrito a la MUNICIPALIDAD con aviso de recepción; de igual manera aceptará como líquida, exigible y de plazo vencido cualquier cantidad pecuniaria que la MUNICIPALIDAD le reclame tanto en la vía administrativa como en la vía ejecutiva, adquiriendo este Contrato el carácter de Título Ejecutivo para los efectos legales pertinentes que pudieren derivarse de su aplicación a su interpretación. DECIMA QUINTA: INSPECCIÓN, RECEPCIÓN, LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO: El CONTRATISTA deberá permitir en cualquier momento que el Supervisor y las personas autorizadas por la MUNICIPALIDAD, inspeccionen las actividades Cuando el servicio se termine por finalización de contrato DECIMA SEXTA: IMPUESTOS Queda expresamente entendido que el CONTRATISTA queda obligado a pagar todos los impuestos a que está afecto según las leyes expresas. DECIMA SEPTIMA: CLAUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo el Contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al cohecho, así como las disposiciones contenidas en el Capitulo III del Titulo XIII de los artículos 439 al 444 del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS. DECIMA OCTAVA: ACEPTACIÓN: Nosotros, _________________ y __________________, expresamente manifestamos que en la calidad con que actuamos, aceptamos íntegramente para nuestras representadas el presente Contrato, haciendo constar que hemos leído lo escrito y que bien enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos de entera conformidad, quedando contenido en________________ hojas de papel bond con el membrete de la MUNICIPALIDAD de Usumatlán, Departamento de Zacapa.