FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIA

POLÍTICA”

ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO

TEMA:

LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS

EXTRAPROTOCOLARES: ACTAS Y

CERTIFICACIONES

CURSO:

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

TUTOR:

MONTANO AMADOR JOSE DANIEL

ALUMNA:

YONGO YOVERA, JHOSSELYN NIKOLTH.

LIMA – PERÚ

2022
 DEDICATORIA

“Le Dedicamos a Dios, y al Dr. Montano Amador Jose Daniel, quien

nos“ha llenado de gran sabiduría y de mucha paciencia”
“para lograr futuramente los objetivos”

“propuestos.”

“Al docente del curso que cada día”

“Nos aporta sus conocimientos.”

 INDICE
CARATULA .................................................................................................................... 1
DEDICATORIA ............................................................................................................. 2
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 5
LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS EXTRAPROTOCOLARES: ACTAS Y
CERTIFICACIONES ................................................................................................... 6
1. Importancia ............................................................................................................ 6
2. Características ........................................................................................................ 7
3. Clasificación .......................................................................................................... 7
Artículo 94.- Clases de Actas extra - protocolares ....................................................... 7
Artículo 95.- Clases de certificaciones ......................................................................... 8
4. Actas .................................................................................................................... 10
a) Definición ............................................................................................................ 10
b) Contenido de un Acta .......................................................................................... 11
c) Generalidades sobre Actas Notariales ................................................................. 12
d) Clases de Actas que establece la Ley .................................................................. 12
5. Acta de autorización para viaje de menores. ....................................................... 12
a) Definición ............................................................................................................ 12
b) Clases de Actas de Autorización de Viaje ........................................................... 13
c) Requisitos ............................................................................................................ 13
6. Acta de destrucción de bienes. ............................................................................ 14
a) Definición ............................................................................................................ 14
b) Requisitos ............................................................................................................ 14
c) Procedimiento ...................................................................................................... 15
7. Acta de entrega. ................................................................................................... 16
a) Definición ............................................................................................................ 16
b) Requisitos ............................................................................................................ 17
c) Procedimiento ...................................................................................................... 17
8. Acta de juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones corporativas.
18
a) Definición ............................................................................................................ 18
b) Clases de Actas de Actuaciones Corporativas [art. 94° literal e) D.L. 1049] ..... 19
c) Requisitos ............................................................................................................ 19
 d) Procedimiento ...................................................................................................... 19
9. Acta de licitaciones y concursos. ......................................................................... 20
10. Acta de inventarios; y subastas de conformidad con el Decreto Legislativo Nº
674, Ley de Promoción de la Inversión Privada de las Empresas del Estado. ........... 20
10.1 Actas de inventarios ......................................................................................... 20
Vía Acta Notarial, como instrumento extraprotocolar, al amparo de lo dispuesto
en el artículo 94° literal f) del Decreto Legislativo N° 1049. ..................................... 20
Vía Acta de Protocolización de Inventario*, al amparo de lo dispuesto en el
artículo 29° y siguientes de la Ley N° 26662 – Ley de competencia Notarial en
Asuntos No Contenciosos. (no es objeto de estudio en esta oportunidad) *.............. 21
11. Acta de subasta ................................................................................................ 21
12. Acta de sorteos y de entrega de premios. ......................................................... 22
Procedimiento: ............................................................................................................ 22
CONCLUSIONES ...................................................................................................... 24
RECOMENDACIONES ............................................................................................. 25
Referencias bibliográficas ............................................................................................ 26
 INTRODUCCIÓN

El capítulo III de la Ley del Notariado se ocupa de los Instrumentos Públicos

Extraprotocolares. Sin definirlos, señala en su artículo 26° que “son instrumentos
públicos extraprotocolares las actas y demás certificaciones notariales que se refieren a
actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razón de su
función”.

Son aquellos instrumentos públicos otorgados o autorizados por un notario público,

en original, fuera del Protocolo. Es decir, no se llevan en ninguno de los registros de la
notaría, ni existe la obligación legal de conservarlos en el archivo notarial. Estos
documentos se redactan dentro o fuera de la notaría.

Tal como su nombre los dice, los instrumentos públicos extraprotocolares no se

conservan en el protocolo notarial, sin embargo son susceptibles de incorporarse en el
Protocolo Notarial a solicitud de parte interesada.

La autorización del Notario, expresada con su firma en un instrumento público

extraprotocolar, da fe de la realización del acto, hecho o circunstancia, de la identidad de
las personas u objetos y de la suscripción de documentos, confiriéndole fecha cierta.

Según el artículo 26 de la Ley del Notariado son Instrumentos Públicos

Extraprotocolares las actas y demás certificaciones que se refieren a actos, hechos o
circunstancias que presencie o le conste al notario por razón de su función.

Son aquellos instrumentos otorgados o autorizados por un notario público, en

original, fuera del Protocolo. Se redactan dentro o fuera de la notaría.

Estos instrumentos son susceptibles de incorporarse al Protocolo Notarial a solicitud

de parte interesada.
 LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS EXTRAPROTOCOLARES: ACTAS Y

CERTIFICACIONES

1. Importancia

Los Instrumentos Públicos Extraprotocolares son importantes porque son

documentos que tiene fe originaria y responden al principio de inmediación, pudiendo
garantizarse su autenticidad y legalidad por medio de la certificación que da el Notario
Público.

Son excelentes medios probatorios. Sirven de prueba fehaciente para acreditar como
ciertos los actos o hechos que se consignan en ellos. Otorgan seguridad jurídica a aquellos
que los utilizan y a la sociedad en general. La fe pública que da el Notario hace que sean
documentos en los que no se puede poner en duda la autenticidad de los hechos descritos.

El Notario con su firma y sello fortalecerá con presunción de veracidad, todo hecho
y acto sometido a su amparo, y de esta manera, el documento valdrá por sí mismo.

No todos los actos que figuran como contenido de los instrumentos públicos
extraprotocolares son presenciados por el notario, por lo que no asume responsabilidad
sobre el contenido de los documentos en los que no participa. Por ejemplo, en la
legalización de firmas no acredita la autenticidad del contenido del instrumento, solo la
autenticidad de la firma puesta en él. Tampoco en la legalización de fotocopia de un
documento acredita el contenido, solo da fe de que es idéntico al original que ha tenido a
la vista.

El Notario no se desentiende de su obligación de preservar la legalidad de los actos

en los que participa y cuando se requiere su concurso para actos notariales
extraprotocolares, el Notario no sólo da fe de veracidad en el sentido que se han realizado
estos actos, sino que también sirve de garantía o constancia de que se han llevado de
acuerdo a Ley.

Es responsabilidad del Notario cautelar que los instrumentos públicos

extraprotocolares no constituyan en sí mismo actos ilícitos o contrarios a la moral o las
buenas costumbres.
 2. Características

Los Instrumentos Públicos Extraprotocolares tienen las siguientes características:

• No constan en el Protocolo Notarial.

• Son instrumentos públicos.
• El notario da fe pública de los hechos y/o actos celebrados ante él.
• No tienen una matriz conservada por el notario a la cual remitirse.
• Documentan hechos, acciones o dichos.
• Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios de
Lima.
• Pueden redactarse en la notaría o fuera de ella, donde se realiza el acto o
el hecho.
• Todos los documentos extraprotocolares son susceptibles de ser
incorporados al protocolo notarial, a solicitud de parte interesada.
• En las actas, por ejemplo, no es obligatorio que firme la parte interesada,
basta con la firma del Notario.

3. Clasificación

El Capítulo III de la Ley; que trata sobre los Instrumentos Públicos Extraprotocolares,
señala en sus artículos 94° y 95° las clases de actas y de certificaciones.

Artículo 94.- Clases de Actas extra - protocolares

Son actas extra - protocolares:

a) De autorización para viaje de menores.

b) De destrucción de bienes.
c) De entrega.
d) De juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones
corporativas.
e) De licitaciones y concursos.
 f) De inventarios; y subastas de conformidad con el Decreto Legislativo Nº
674, Ley de Promoción de la Inversión Privada de las Empresas del Estado.
g) De sorteos y de entrega de premios.
h) De constatación de identidad, para efectos de la prestación de servicios
de certificación digital.
i) De transmisión por medios electrónicos de la manifestación de voluntad
de terceros; y,
j) De verificación de documentos y comunicaciones electrónicas en general.
k) Otras que la ley señale.

El notario llevará un índice cronológico de autorizaciones de viaje al interior y al

exterior, el mismo que comunicará en la periodicidad, medios u oportunidad que señale
el reglamento, a las autoridades respectivas”.

Artículo 95.- Clases de certificaciones

Son certificaciones:

a) La entrega de cartas notariales.

b) La expedición de copias certificadas.
c) La certificación de firmas.
d) La certificación de reproducciones.
e) La certificación de apertura de libros.
f) La constatación de supervivencia.
g) La constatación domiciliaria; y,
h) Otras que la ley determine.

Del mismo modo, en su artículo 117° se refiere a las clases de poderes que existen.
Siguiendo lo señalado en la norma legal, podríamos clasificar a los instrumentos públicos
extraprotocolares de la siguiente manera:

• Actas. (arts. 98° y 99°)

• Certificaciones.
 • Poderes Extraprotocolares. (Poder fuera de registro – art. 117° literal “b”
y art. 119°) (art. 117° literal “c” y art. 120°)

Instrumentos Extraprotocolares

ACTAS CERTIFICACIONES PODERES

➢ Actas de ➢ Entrega de ➢ Poderes

Autorización para Cartas e fuera de Registro.
Viaje de Menores. instrumentos ➢ Poderes por
➢ Actas de notariales. Carta con Firma
Destrucción de ➢ Expedición Legalizada.
Bienes. de Copias
➢ Actas de Certificadas.
Entrega. ➢ Legalización
➢ Actas de de Firmas.
Juntas, ➢ Legalización
Directorios, de Reproducciones.
Asambleas, ➢ Constatación
Comités y demás de Supervivencia.
Actuaciones ➢ Otras
Corporativas. certificaciones que
➢ Actas de la Ley determine.
Licitaciones y
Concursos.
➢ Actas de
Inventarios y
Subastas.
 ➢ Actas de
Sorteos y Entrega
de Premios.
➢ Otras Actas
que la Ley
determine.

4. Actas

a) Definición

Se encuentran reguladas en los artículos 98° y 99° de la Ley.

La Ley del Notariado señala que el Notario extenderá actas en las que se consigne
los actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste y que no sean de competencia
de otra función. Las actas podrán ser suscritas por los interesados y necesariamente por
quien formule observación.

En una presencia notarial, antes de la facción del acta, el Notario dará a conocer su
condición de tal y que ha sido solicitada su intervención para autorizar el instrumento
público extraprotocolar.

El acta notarial es el documento público que contiene la narración de un

acontecimiento y en el que a requerimiento de parte se hace constar un hecho que
presencie o le conste al notario.

A decir de AZPEITIA, el acta notarial es esencialmente el instrumento en el que se

constata y fija un hecho jurídico independiente de la voluntad del sujeto que promueve su
constatación.

NOVOA; afirma que acta notarial es el documento público autorizado por notario,
en el que a requerimiento de parte, con capacidad intelectual suficiente, se hace constar
un hecho que presencia o le conste al notario, que no pueda ser objeto de contrato, y cuyo
recuerdo conviene conservar en forma auténtica.

De otro lado, AZPITARTE la define como documento protocolable sujeto a los

requisitos exteriores de escritura que autoriza el Notario, por lo común, a instancia de
parte para hacer constar hechos que presencia y circunstancias que observa, y no
constituyan declaraciones de voluntad.

Otra definición señala que el acta notarial es un documento en el que se da cuenta de

los hechos, acontecimientos, declaraciones de voluntad o cualquier otro evento con
trascendencia jurídica, con el objeto de facilitar una prueba fehaciente de los mismos.
Tiene que estar redactada por la persona autorizada para tal efecto y reflejar de forma
veraz y fiel una realidad exterior, en los términos exigidos en cada caso, del que puede
responder civil, penal o administrativamente. Tiene una finalidad probatoria, de fijación
de unos hechos o actos, pudiendo tener distinta eficacia según conste en documento
público o privado.

b) Contenido de un Acta

El acta contiene la consignación de los actos, hechos o circunstancias que el Notario

presencie o le conste.

El contenido de un acta es muy variado de acuerdo al objetivo de la facción de la

misma. Lo que ésta recoge en su contenido obedece a la solicitud o requerimiento de
presencia notarial de constatación de hechos, actos o dichos formulada por la parte
interesada. Puede versar sobre la descripción de lo que se ve o de lo que se oye,
declaraciones o manifestaciones de voluntad.

No obstante las actas, se clasifican como documentos extraprotocolares. La Ley

obliga que algunas actas se realicen en el protocolo, por lo cual están sujetas a los mismos
requisitos que demandan las escrituras públicas (documentos protocolares). En ese
sentido, son llamadas “escrituras-actas”, porque son escrituras por su forma y actas por
su contenido.

Las actas por su contenido pueden ser: Actas de Requerimiento y de Notificación,

Actas de Presencia y Comprobación o Constatación de Hechos-Sorteos, Licitaciones o
Concursos Públicos, Destrucción de Bienes, Actas de Fe de entrega de Bienes Muebles,
Actas de Recepción de Bienes, Actas de Inventario de Bienes, Actas de Depósito, Actas
de Protestos, Actas de Toma de dicho, entre otras.

Por su parte, GONZÁLES PALOMINO; considera que no hay más que dos tipos de
acta que son:
 - Las que documentan una actividad “pasiva” del Notario: una percepción.
Son las actas de presencia.
- Las que documentan una actividad “activa” del Notario: una notificación.
Son las actas de requerimiento para el cumplimiento de algo.

c) Generalidades sobre Actas Notariales

El Notario podrá autorizar un acta aunque alguno de los presentes en el acto se negara
a firmar, dejando constancia indefectiblemente de esta circunstancia y del motivo (si lo
expresare) de su negativa.

Las actas deben reflejar la descripción de realidades físicas susceptibles de

percepción sensorial por el Notario.

Es de buena práctica hacer constar las horas de iniciación y de culminación de la

diligencia de presencia notarial en la que el Notario da fe del acto, hecho o dicho que se
constata.

Si el acta fue hecha en forma extraprotocolar, el original debe entregarse al

solicitante. El Notario podrá, sin perjuicio de lo antedicho, expedir las copias que el
interesado requiera.

Se considera de buena práctica que el Notario conserve copia de las actas que
autorice, ya que es probable que las mismas sirvan de prueba en un proceso judicial y es
conveniente que el Notario pueda consultar su contenido en el caso de ser llamado para
comparecer ante el Juez, de ser citado.

d) Clases de Actas que establece la Ley

Están señaladas taxativamente en el artículo 94° del Decreto Ley N° 1049. Nuestra
legislación considera, dentro del capítulo pertinente a instrumentos públicos
extraprotocolares, a las siguientes actas:

5. Acta de autorización para viaje de menores.

a) Definición

La Autorización de viaje de menor consta en un acta expedida por el Notario a través

de la cual da fe de la declaración de uno o ambos padres respecto al permiso de viaje
dentro o fuera del país de su menor hijo, en ejercicio de la patria potestad. Como sabemos,
por la patria potestad los padres tienen el deber y derecho de cuidar de la persona y bienes
de sus hijos menores (Art. 418° del Código Civil).
La Ley considera a la autorización para viaje de menores como un instrumento
público extraprotocolar.
Actualmente, en Lima, se extiende en un papel especial de seguridad emitido por el
Colegio de Notarios de Lima.
El Código Civil establece como uno de los deberes y derechos del ejercicio de la
patria potestad, tener a sus hijos en su compañía y recogerlos del lugar donde estuviesen
sin su permiso, recurriendo a la autoridad si es necesario (Art. 423°, inc. 5 del Código
Civil).
En ejercicio de la patria potestad, la Ley faculta a los padres a autorizar el viaje de
sus hijos al exterior o interior del país, en compañía de una persona distinta a los padres.
Si no existe la voluntad de autorizar el viaje por parte de ambos padres se requiere
autorización otorgada por el Juez de Familia.
Si el menor viaja en compañía de ambos padres, no se necesitará autorización de
viaje, sólo bastará con la firma de los padres al dorso de las tarjetas de embarque del
menor y la presentación de su partida de nacimiento si se la requieren en la oficina de
migraciones.
b) Clases de Actas de Autorización de Viaje

Se puede extender dos clases de Actas de Autorización de Viaje para Menores: Actas
de Autorización de Viaje para Menores al exterior y Actas de Autorización de Viaje para
Menores al interior del País.

c) Requisitos

• Partida de nacimiento del menor, que acredite la relación de parentesco.

• Presentación del Documento de Identidad de los padres del menor.
• Los solicitantes, si son los mismos padres, firmaran el acta que consta en
el formulario impreso por el Colegio de Notarios y adicionalmente podrán
imprimir su huella digital.
 • En el caso de Autorización de viaje al exterior: Comparecencia del padre
y de la madre con sus respectivos documentos de identidad.

6. Acta de destrucción de bienes.

a) Definición

Tiene por objeto la comprobación y fijación de hechos. En este caso la destrucción

de bienes, sobre los cuales hayan de fundarse o declararse derechos con ulterioridad.
Se basa en la constatación que hace el Notario in situ, basada en la verificación
detallada e individualizada de cada uno de los bienes sujetos a destrucción. El Notario
deberá estar presente en el lugar donde se realizará la destrucción de los bienes.
El Notario dará fe de que los bienes objeto de la solicitud de constatación de
destrucción han sido, en efecto, totalmente destruidos.

b) Requisitos

• Solicitud escrita, indicando día, hora y el lugar de la diligencia.

 • Nombre completo y datos de identificación de la (s) persona (s) natural o
jurídica solicitante.
• Nombre completo e identificación de la (s) persona (s) que estarán
presentes en la destrucción, sea por parte de la empresa solicitante o de la empresa
que se encargará del proceso de destrucción.
• Relación detallada de los bienes a destruir, indicando cantidad, peso,
modelo, número de serie, etc., que permitan identificarlos indubitablemente.
• Nombre completo e identificación del representante de la
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT, convocado
para que presencie la destrucción.

c) Procedimiento

• El notario recibe la solicitud escrita o verbal de la Presencia Notarial en

una destrucción de Bienes.
• El Notario tiene a la vista la lista, relación o inventario detallado de bines
a destruirse.
• El Notario se constituye en el lugar donde se encuentran los bienes, en la
fecha y hora establecida.
• El Notario da fe de la identidad de los solicitantes si están presentes, sean
particulares o representantes de personas jurídicas, de los representantes de la
empresa encargada de la destrucción y de los representantes de la SUNAT, si
estuvieran presentes.
• El Notario verifica la existencia de los bienes a destruir.
• El Notario da fe de la destrucción total de los bienes.
• Se da por concluido el acto.
• El Notario redacta el acta de destrucción de bienes.
• Se incorpora al acta la relación en detalle de bienes destruidos.
• El Notario firma el acta.
• Inserción de sellos de seguridad.
• Se entrega el acta al interesado.
 7. Acta de entrega.

a) Definición

Las Actas de Entrega son aquellas que redacta el Notario para dar fe de la entrega y
recepción de los bienes. Generalmente contienen la certificación de la entrega de bienes
muebles.
El Notario redacta esta acta luego de identificarse como tal, cuando ha presenciado
la entrega y recepción de un bien, dinero o documento entre dos particulares.
Del mismo modo, redacta un acta de fe de entrega de bienes cuando el Notario recibe
para su custodia o en calidad de depósito o consignación de cheques, dinero, llaves, sobres
cerrados cuyo contenido se desconoce, valores, etc., siendo su admisión voluntaria.
Estas se realizan a solicitud del interesado, indicando los bienes que se van a entregar
y si la entrega se va a realizar en la notaría o en lugar distinto, precisando el día, hora y
lugar en la que se llevará a cabo la diligencia.
El Notario dejará constancia de la entrega, así como de la existencia de los bienes
que han sido entregados y del estado en que se encuentran.
 b) Requisitos

• Solicitud verbal o escrita, precisando el objeto de la entrega, indicando el

lugar, fecha y hora, donde se llevará a cabo.
• Indicar nombre de la persona que realizará la entrega, número de D.N.I.,
documento que acredite la representación en caso de actuar en nombre de una
empresa (si fuere el caso), y nombre de la persona quien recibirá la entrega, con
su respectivo número de documento de identidad.
• Verificación de la existencia de los bienes materia de entrega y recepción.
• Relación, o inventario de los bienes con las características necesarias para
su identificación individualizada.
c) Procedimiento
 8. Acta de juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones

corporativas.

a) Definición

Son aquellas actas redactadas por el secretario o la persona que designe la junta,
directorio, asamblea o comité.
La actuación del Notario consiste principalmente en dar fe de los hechos y de los
acuerdos tomados en los actos presenciados.
En las Actas de Actuaciones Corporativas constará un resumen de todo lo acontecido
en el acto o reunión. Las Actas de Actuaciones Corporativas deberán ser asentadas en el
Libro de Actas, en hojas sueltas o en cualquier otra forma que permita la Ley. El Libro
de Actas, como sabemos, es aquel en donde se hacen constar los acuerdos adoptados por
los diversos órganos de la sociedad, sea de una asamblea general en una asociación o la
Junta General u otro órgano de las sociedades o empresa individual, respecto al desarrollo
y marcha del negocio. Las actas que se extienden en dicho libro tienen el carácter de
documentos, entendiéndose por éstos a toda cosa corporal que sirve para acreditar un
hecho.
Las actas tienen la naturaleza de documentos privados y narrativos. Son documentos
privados porque en la confección de las actas solo intervienen los particulares integrantes
del órgano colegiado que se trate, o eventualmente algunas personas directamente
vinculadas con el órgano corporativo. El documento narrativo es aquel en el que se relata
un suceso o hecho y en donde los autores de dicho documento no necesariamente son las
mismas personas que han formado el acto o negocio jurídico contenido en el instrumento.
En relación directamente opuesta al documento narrativo, se encuentran los documentos
constitutivos, en los cuales se incorpora directamente un acto o negocio jurídico. En otras
palabras, en el documento constitutivo existe una especie de confesión extrajudicial
realizada por los mismos autores del negocio jurídico, quienes son así mismo los
otorgantes; en cambio, en el documento narrativo nos encontramos ante una figura similar
a la declaración testimonial, en donde un tercero relata hechos en los que no ha
intervenido directamente, sino que se limita a relatar un hecho que le consta.
 b) Clases de Actas de Actuaciones Corporativas [art. 94° literal e) D.L.

1049]

• De Juntas
• De Directorios
• De Asambleas
• De Comités
• Y demás actuaciones corporativas.

c) Requisitos

• Solicitud formal de presencia para determinado acto corporativo.

• Tener a la vista los avisos de convocatoria (publicación o esquela).
• Los poderes presentados con 24 horas de anticipación en caso de
apoderados.
• Los Estatutos de la entidad solicitante.
• Libro de Actas de la entidad solicitante.
• Padrón de Asociados de la entidad solicitante (de ser el caso).

d) Procedimiento
 9. Acta de licitaciones y concursos.

Son aquellas actas que redacta el Notario dando fe de los actos públicos de procesos
de selección para las contrataciones y adquisiciones del Estado mediante licitaciones,
concursos y adjudicaciones directas públicas que ha presenciado.
Las Entidades del Sector Público en los procesos de adquisiciones y contrataciones
de bienes, servicios u obras necesarios para el cumplimiento de las funciones del Estado
se rigen por las disposiciones del T.U.O de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobado D.S. N° 083-2004-PCM (arts. 30° - exigencia de presencia de Notario, o en su
defecto Juez de Paz; 11° y 17° - Requisitos para dar fe de actos públicos).

10. Acta de inventarios; y subastas de conformidad con el Decreto

Legislativo Nº 674, Ley de Promoción de la Inversión Privada de las

Empresas del Estado.

10.1 Actas de inventarios

Son aquellas actas que redacta el Notario cuando da fe de la realización de algún

inventario. El inventario notarial puede realizarse de dos formas distintas de acuerdo a lo
requerido por la parte interesada:

• Vía Acta Notarial, como instrumento extraprotocolar, al amparo de lo

dispuesto en el artículo 94° literal f) del Decreto Legislativo N° 1049.

Lo que da motivo al levantamiento del Acta de Inventario es una previa diligencia o

actuación notarial por la cual el Notario verifica, a solicitud de parte, la existencia y
condiciones de los bienes muebles o inmuebles que el solicitante requiera, así como la
constatación de la ubicación de los mismos en el lugar señalado por la misma.
Cuando el inventario comprenda bienes que se encuentran ubicados en distintos
lugares, será competente el Notario del lugar donde se encuentre cualquiera de ellos.
 El Notario asentará la correspondiente acta extraprotocolar describiendo
ordenadamente los bienes que se encuentran en el lugar, su estado y características sin
calificar la propiedad ni situación jurídica.
El acta será suscrita por el Notario y los interesados que concurran a la diligencia del
inventario y si alguno de ellos se rehusara a firmar, se dejará constancia de tal hecho.

• Vía Acta de Protocolización de Inventario*, al amparo de lo dispuesto en el

artículo 29° y siguientes de la Ley N° 26662 – Ley de competencia Notarial en

Asuntos No Contenciosos. (no es objeto de estudio en esta oportunidad) *

11. Acta de subasta

El Acta de Subasta es un Instrumento Público Notarial Extraprotocolar que levanta

el Notario al presenciar a solicitud de parte interesada una Subasta Pública.
 12. Acta de sorteos y de entrega de premios.

Son instrumentos públicos extraprotocolares que redacta el Notario cuando ha

presenciado actos de sorteos o entrega de premios como parte de promociones
comerciales o rifas con fines sociales, dando fe del correcto desenvolvimiento del sorteo
o concurso y garantizando que las entidades organizadoras cumplan con desarrollar los
eventos conforme a lo anunciado públicamente y autorizado en el marco de las normas
sobre el particular.
Las actas de sorteos y de entrega de premios se rigen por el D.S. N° 006-2000-IN.
Que aprueba el Reglamento de Promociones Comerciales y Rifas con Fines Sociales.

Procedimiento:

1) Acta de constatación de identidad, para efectos de la prestación de

servicios de certificación digital.
 2) Acta de transmisión por medios electrónicos de la manifestación de
voluntad de terceros;
3) Acta de verificación de documentos y comunicaciones electrónicas en
general.
4) Otras que la ley señale.
 CONCLUSIONES

La autorización del Notario, expresada con su firma en un instrumento

público extraprotocolar, da fe de la realización del acto, hecho o circunstancia, de
la identidad de las personas u objetos y de la suscripción de documentos,
confiriéndole fecha cierta. No todos los actos que figuran como contenido de los
instrumentos públicos extraprotocolares son presenciados por el notario, por lo
que no asume responsabilidad sobre el contenido de los documentos en los que no
participa. El Notario no se desentiende de su obligación de preservar la legalidad
de los actos en los que participa y cuando se requiere su concurso para actos
notariales extraprotocolares, el Notario no sólo da fe de veracidad en el sentido
que se han realizado estos actos, sino que también sirve de garantía o constancia
de que se han llevado de acuerdo a Ley.
 RECOMENDACIONES

• Promover la «titulación», es decir, permitir que cualquier persona acceda a la

vivienda y a la tierra, extendiéndole un título de propiedad con garantías,
puesto que quien no disponga de título no puede demostrar la propiedad de
su bien.
• Promover el papel social del notario y organizar una campaña de
comunicación dirigida al público en general.
• Organizar una campaña de comunicación que tenga como objeto demostrar
la eficacia económica de las actas notariales.
• Establecer listas de índices de blanqueo de capitales y de fraudes organizados.
 Referencias bibliográficas

Ávila, D. M. (2022). INSTRUMENTOS PÚBLICOS EXTRAPROTOCOLARES .

Obtenido de INSTRUMENTOS PÚBLICOS EXTRAPROTOCOLARES .
Derechonotarialyregistral. (18 de Julio de 2022). Obtenido de Derechonotarialyregistral:
http://derechonotarialyregistral.weebly.com/instrumentos-extraprotocolares.html
García, A. M. (2017). slideplayer. Obtenido de slideplayer:
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