INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL PUTUMAYO

PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS

NIT. 800.247940-1
Programa de Tecnología en gestión empresarial y de la innovación

TALLER PRACTICA DE ANALISIS

“GERENCIA DE PROYECTOS UNIDAD NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO”

Tatiana C. Rosero Ramos

Anderson Tobar Córdoba
Wincer W Gaviria Arteaga
Heilyn K. Leal Martínez

Instituto tecnológico del putumayo

Administración, ciencias económicas y contables
Gestión empresarial y de la innovación
Mocoa, putumayo
2022
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Tabla de contenido

Contenido
Introducción.............................................................................................................4

Contexto..................................................................................................................5

Realicé un cuadro sinóptico o mapa mental donde sinteticé claramente la

situación general del estado del proyecto en todo su contexto.........................................5

Con base al Ciclo de Vida del Proyecto, analice y describa las acciones o

actividades que usted considera deben ir en cada fase o etapa.......................................6

En cuales etapas o fases del Ciclo de Vida del Proyecto considera se

presentaron dificultades o problemas en la ejecución del proyecto. Justifique y describa

el porqué.............................................................................................................................7

Como considera que se ha realizado la ejecución del proyecto con base a; el

tiempo, los recursos y los resultados del proyecto. Realice un análisis de cada uno de

los elementos.....................................................................................................................8

Identifique las partes interesadas del proyecto y describa porque considera son

partes interesadas..............................................................................................................9

Identifique los entregables del Proyecto y describa porque considera son

entregables.........................................................................................................................9

Consolide cuatro recomendaciones que considera las realizarían a la gerencia

del proyecto......................................................................................................................10
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Conclusiones.........................................................................................................11

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Introducción

un desastre natural que ocurrió en el municipio de Mocoa capital del putumayo, en la noche del

31 de marzo y la madrugada del 01 de abril. Debido a la creciente y posteriormente un

deslizamiento, aumentaron las posibilidades de un desastre natural, que consumió muchas vidas

de los habitantes de los barrios, por donde paso este desbordamiento.

Los damnificados se quedaron sin un techo para poder vivir, lo cual surgió el proyecto de

reconstrucción de barrios (viviendas) para estas personas, este proyecto empezó en el 2017 y

hasta el año 2020, no se había dado el cierre del proyecto ni tampoco se había esclarecido la

fecha del inicio de este.

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Contexto

Realicé un cuadro sinóptico o mapa mental donde sinteticé claramente la situación

general del estado del proyecto en todo su contexto.

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Con base al Ciclo de Vida del Proyecto, analice y describa las acciones o actividades

que usted considera deben ir en cada fase o etapa.

 Iniciación: 2017 catástrofe ambiental, muertos, heridos, damnificados. Se crea

un

proyecto para la reconstrucción, con dinero aportado por el gobierno nacional y dónde

a la firma GMI centrada para el desarrollo de todas las actividades del proyecto para la

construcción de viviendas; se dio continuación al proyecto por la vía jurídica

 Planificación: Tareas por hacer, construcción de viviendas y vías, reunimos

con

personas involucradas en el proyecto para llegar a acuerdos.

2019 Estudios de diseño de obra con la firma GMI .

Cada contratista de la obra gestiona oficinas y el cubrimiento de sus necesidades

básicas para el cumplimiento de sus tareas.

Contra proyecto de construcción, por firma Mocoa 2020 que la conforman 3 firmas:

Yopal, Villavicencio, Costa Atlántica. Se gestionan recursos adicionales año 2020.

No sé a cumplido con tiempos de entrega y logística.

 Ejecución: Se cuenta con un presupuesto de $230.0000.000, destinados para

cubrir

todos los puntos del proyecto, aportado por el gobierno nacional del presidente de la

República de Colombia: Doctor Iván Duque Márquez.

En el año 2020 se encuentran varios problemas para su respectiva ejecución:

Confinamiento COVID 19, pero en oct de ese año se reúnen para buscar solución.

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Para el último proceso, la recuperación, se estableció un plan de acción específico

(PAE) Que contemplan la ejecución de 86 proyectos específicos, dónde 17 sectores

del

gobierno nacional trabajan de manera puntual de acuerdo a su misionalidad, este plan

es el modelo de ruta para la reconstrucción de Mocoa.

 Control: se está haciendo este proceso con ayuda de diferentes sectores,

alcaldía las

veedurías, con la comunidad en general, también directamente con el Gobierno

Nacional, se está ejecutando todos los proyectos contemplados, se han presentado

dificultades técnicas contractuales, pero se a podido avanzar.

 Cierre: La culminación en entrega del proyecto en su totalidad es incierta, ya

que

en su primera etapa se entregaron 300 casas, pero faltan alrededor de más de 900

casas en su segunda etapa, está en un gran peligro de que este proyecto no se liquide

y que el dinero regrese al bingo del tesoro en Bogotá y no se le dé solución a esta

problemática social tan compleja.

En cuales etapas o fases del Ciclo de Vida del Proyecto considera se presentaron

dificultades o problemas en la ejecución del proyecto. Justifique y describa el porqué

El proyecto viene desde el 2017 donde se presentaron dificultades en su época,

manifestando así, su imposibilidad de ejecutar el contrato, porque se sentía en

incapacidad técnica, financiera y administrativa de poder desarrollarlo, por lo cual fue

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necesario buscar de forma jurídica de continuar con el contrato y no liquidarlo porque

significaría mucho tiempo para poderlo desarrollar nuevamente 

El proyecto fue contratado con una firma GMI, la cual fue multada por la entidad,

donde no se le pago presupuestalmente nada a la firma porque no cumplió con los

productos que fueron exigidos contractualmente esta firma escogió un consorcio que

se llama Mocoa 2020, este consorcio está constituida por tres firmas  nacionales, (la

acosta atlántica, Yopal y Villavicencio) , se unieron para poder desarrollar este

proyecto, cuando empiezan a mirar los estudios y diseños, replantean todo el proyecto 

y presentan algunas inquietudes frente a un posible desbalance financiero, por que

manifiestan que el contratista anterior ofreció más acabados, más puertas en el cual

incrementa el costo del proyecto

Como considera que se ha realizado la ejecución del proyecto con base a; el tiempo,

los recursos y los resultados del proyecto. Realice un análisis de cada uno de los elementos.

 Tiempo: no visibilidad de las obras que se tenían pendientes, la tragedia

sucedió 31-01 de mayo, abril. 2017. Ya van mas de 3 años y 5 meses a la

fecha de la última entrevista realizada

 Recursos: para este proyecto, Iván duque destino 252,000 millones

exclusivamente para Mocoa que se sacaron de regalías, rendimiento

financiero del año 2018. Y para las viviendas se destinaron 62 salarios

mínimos vigentes del 2017.

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 Resultados del proyecto: el proyecto de vivienda sauces 2 las 909 viviendas,

las cuales no se a entregado ni la mitad, no se han visto los resultados que se

esperaba y mas para la fecha en la que ya estamos que han pasado mas de 5

años, y los resultados son muy mediocres.

Identifique las partes interesadas del proyecto y describa porque considera son

partes interesadas.

 Alcaldía: esta por una entidad que se encarga de la administración, debe

ejercer presión en los proyectos para que sus habitantes tengan la mejor

calidad de vida.

 Interventoría: esta por ser la encargada de llevar a cabo el control y vigilancia

del proyecto, para que garantice la culminación exitosa del proyecto.

 Veedurías: esta organización esta conformada por los ciudadanos, para ejercer

vigilancia sobre la gestión pública.

Identifique los entregables del Proyecto y describa porque considera son

entregables.

Los entregables del proyecto

 Estudios y diseños de material y tierra

 Estudios jurídicos y técnicos

 Estado de avance de los proyectos

 Ruta y cronograma de inicio de obra

 Licencias de construcción

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 Planeación de viviendas para damnificados

 planificación de obras para la reconstrucción de Mocoa

 estudios y diseños de obras de mitigación de riesgo (prevención)

por qué:

son entregables de proyecto porque son especificaciones pertinentes, requisitos y documentación

de un proyecto.

Consolide cuatro recomendaciones que considera las realizarían a la gerencia del

proyecto.

 Establecer objetivos específicos, claros y realizables para cumplir las

peticiones de la comunidad.

 Implementar recursos innovadores para la correcta realización del proyecto

 Contratación de personal local y regional

 Tener en cuenta el cronograma del proyecto y segmentarlo en pasos y así

determinar la fecha límite para su ejecución.

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Conclusiones

Un presupuesto es nuestra mejor herramienta, por lo cual, el contratista no puede pasarse del

presupuesto del proyecto, si gasta recursos adicionales, es el problema del contratista si lo hace,

siendo necesario que el proyecto contemple los salarios mínimos del año 2020 por que está

presupuestado con los salarios del 2017 que fue cuando inicio el proyecto adicionalmente una

carga impositiva tributaria.

Tatiana rosero.

A pesar de que no se cumplieron en un inicio con las fechas de entrega de este proyecto, debido a

factores externos como lo fue la pandemia aun así la unidad de gestión de riesgos expuso a la

comunidad los avances y pruebas de que, si se estaban llevando a cabo los proyectos, también fue

importante hacer los estudios y diseños para tener claros los presupuestos y poder cumplir los

objetivos.

Se pudo evidenciar la importancia de que las autoridades pertinentes (alcaldía, Veeduría)

estuvieran al frente del proyecto y constantemente pendientes de los avances para poder llevarlo a

cabo de la mejor manera.

Anderson tobar.

Mi análisis del vídeo es el siguiente: al estudiar intensamente este proyecto me doy cuenta que

está en peligro de que las actividades que faltan por ejecutarse están en un margen alto de que no

se entreguen, por cuestiones externas e internas en el proyecto.

Wincer Gaviria.

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La reconstrucción de Mocoa avanza a paso lento, No obstante, buena parte de su sociedad civil

no está muy satisfecha con lo realizado hasta ahora, y las veedurías ciudadanas han hecho sentir

su voz de protesta. Las quejas más comunes tienen que ver con posibles costos exagerados en

algunos proyectos y las demoras en su ejecución. El gobierno nacional tiene la oportunidad de

mostrar su eficacia en la respuesta, y la comunidad quiere y está obligada a hacer una buena labor

fiscalizadora de la inversión de los recursos.

Heilyn Leal.

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