EL ACTA

DEFINICIÓN:
Un acta es un documento cuyo propósito es dejar constancia escrita de lo tratado en una reunión
y de los acuerdos alcanzados. La redacción del acta corre a cargo de una persona que actúa
como secretario de la reunión y la firma su presidente.

PARTES:
1.-TÍTULO
El título del acta de una sesión permite localizarla con facilidad en el conjunto de las que se
encuentran en el libro respectivo. Este título se escribe así: ACTA DE SESIÓN DEL 27 DE
MAYO DE 2012, o también ACTA DE SESIÓN DEL  27.05.2012.Sin embargo, en los
últimos años, muchas instituciones han optado por codificar sus actas como si fueran cualquier
otro documento, en forma correlativa anual, con la indicación de la fecha en la que se llevan   a
cabo. Por ejemplo: ACTA DE SESIÓN Nº 01-2012 DE FECHA 27.05.2012.En todos  los
casos subrayado y con letras mayúsculas, para que ese título  en el libro, ya que el acta de una
sesión se redacta en cuanto termina  la redacción de otra, luego de la firma de los que
procedieron a  aprobarla.
2. INTRODUCCIÓN
La introducción del acta es una fórmula de apertura que comprende: lugar, fecha y hora en la
que se lleva a cabo la sesión; y los nombres y apellidos de los que asisten y de los que actúan de
presiente y de secretario, si los que concurren son muchos, sólo se hace una referencia general
de ellos y se adjunta al acta el padrón respectivo, y en su caso, los comprobantes de haberse
efectuado las publicaciones de convocatorias.
3. TEXTO
Las actas tradicionales hacen un relata minucioso de todo lo que acontece en la sesión;
contienen todas las intervenciones de los asistentes, sin establecer ninguna distinción entre ellas.
Las nuevas disposiciones  legales acerca de la redacción de las  actas de sesiones consideran 
que éstas deben contener  solamente la siguiente información; los asuntos tratados en la sesión,
la forma y el resultado de las votaciones en cada caso y los acuerdos   adoptados. Además,
cuando lo solicitaban, deben contener las constancias que los presentes  desean  dejar sobre sus
opiniones y /o votos emitidos en la sesión. Y nada más. Concreto y preciso, Breve. Libre de
complicaciones.es por eso que ahora las actas se deben aprobar al término de las sesiones.
Por otro lado, los acuerdos que se adoptan en las sesiones se enumeran correlativamente, en
forma anual, y se escriben como la parte resolutiva  de las resoluciones administrativas, con
verbo en infinitivo o en forma imperativa, por ejemplo: Acuerdo Nº 01-2012: Conceder licencia
sin goce de haber al señor…..o ACUERNO Nº 01 –2012: Concédase licencia sin goce de haber
al señor…… Los acuerdos se escriben con letras mayúsculas y subrayadas, haciéndolos resaltar 
del conjunto, para su rápida diferenciación y ubicación en el libro de actas. No hay que olvidar
estos acuerdos luego se hacen conocer a los interesados por medio de resoluciones
administrativas, con las firmas del presidente y secretario.

4.-CIERRE DEL ACTA.

Es una fórmula hecha  que se usa por costumbre e indica que la sesión ha terminado. Señala la
hora en la cual concluye este acto .He aquí un ejemplo: “No habiendo más asuntos que tratar y
siendo las 10 p.m se dio levantada la sesión.

5.-FIRMAS DE LOS QUE APRUEBAN EL ACTA

  Según lo determinen las normas de cada institución, las actas una vez aprobadas deben ser
firmadas por todos los asistentes. por el presidente y el secretario, o por una comisión elegida
para tal fin.(consulte oportunidad de la aprobación del actas de sesión” en la página ,en la
página  28)
 REDACCIÓN DEL ACTA DE SESIÓN ORDINARIA
Se conoce con el nombre de sesión ordinaria a aquéllas que se realiza, en forma obligatoria, en
cada fecha o período fijado en las normas internas de cada institución, pudiendo ser cada
semana, cada  15 días, cada mes o  cada 6 meses .La sesión ordinaria toma en cuenta todas las
estaciones o momentos de la sesión que se ha tratado en temas anteriores.

Cómo hacer las actas para una reunión

Puede haber momentos en los que te pidan que tomes acta de la reunión en el lugar de trabajo.
Desde luego te puede parecer una enorme responsabilidad, pero no es tan malo como parece. La
persona que toma el acta de la reunión no tiene que escribir cada palabra dicha. Debes resumir
cada tema de discusión, los puntos clave y cualquier elemento de acción. Puedes hacerlo en
cualquier estilo que funcione mejor para ti. Asegúrate de resumir de una manera que te
permitirá ampliar tus pensamientos al escribir el acta de la reunión para su distribución.

INSTRUCCIONES
1. Reúne información sobre el anfitrión como los nombres de los asistentes, el propósito de la
reunión y la agenda de la reunión antes de que comience la misma. Esto te ayuda a que sigas la
discusión. Puedes concentrarte en tomar actas mejor si no eres un participante importante de la
reunión. Confirma tu rol con el anfitrión, en caso de no estar seguro.
2. Escucha cuidadosamente tan pronto como la reunión empiece. Evita llevar distracciones como
celulares, o si tienes un ordenador portátil, revisar tu dirección de correo o navegar por Internet.
Manténte enfocado en la discusión a mano.
3. Documenta sólo los puntos principales. Escribir cada detalle es imposible e innecesario. Decide
lo que es importante al considerar el propósito de la reunión. Documenta cualquier opinión o
sugerencia emitida, asuntos en desacuerdo y decisiones tomadas.
4. Parafrasea cuando sea posible. Escribir declaraciones textuales no es necesario y lleva
demasiado tiempo. Parafrasear demuestra que comprendiste sobre lo que los participantes
debaten.
5. Si escribes con bolígrafo y papel, enumera tus páginas para evitar mezclarlas.
6. Haz preguntas cuando sea necesario. No temas hacer una pausa o retrasar la reunión si necesitas
verificar lo que alguien dijo.
7. Haz preguntas inmediatamente luego de la reunión mientras la información está aún fresca en tu
mente, si necesitas clarificar un asunto demasiado complicado como para sacar durante la
reunión.
8. Escribe de la manera más objetiva posible. Como tomador de actas, tu rol no es dar tu opinión o
censurar una discusión sino resumir de forma imparcial lo que se dijo.
9. Chequea tus notas posteriormente para revisar ortografía, puntuación y claridad. Pasa a máquina
una buena copia antes de distribuir las actas a las personas necesarias.

TÍTULO
MODELO ACTA DE UNA REUNIÓN COMITÉ ORGANIZADOR

I
N
T
R
 En la Ciudad de Buenos Aires, a los ____ días del mes de _____ de 2012, siendo las ______
horas se reúne el Comité Organizador del “ _____(nombre del evento)___________” en la Sede
de ________.
 Presentes: Nombre y apellido de los asistentes y cargo dentro del comité organizador.
 Ausentes: Nombre y apellido de los miembros que no pudieron estar presentes.
A fin de tratar el siguiente Orden del Día:
Orden del día
1- Informe Comité Logística.
2- Informe Comité de Difusión.
3- Informe de Comité Científico.
4- Informe de Tesorería.
5- Análisis y elección de la sede.

1- Toma la palabra “______nombre______” y comenta al comité sobre los avances del evento.
Hace referencia sobre la importancia de la opinión del especialista en informática sobre la
página web del congreso y las posibles mejoras a tener en cuenta para la misma a pesar de su
última actualización.
También comenta la incorporación del invitado especial “____________” del evento con el
tema “______________”. T
Además, describe el presupuesto estimativo enviado por “___________”sobre la sede a elegir
para la realización del cocktail de Apertura. Su aceptación queda pendiente.

2- El representante del Comité de Difusión “____nombre ________” hace referencia sobre la E

importancia de la distribución del material de difusión. Explica la distribución realizada hasta el
momento (por la secretaria y por el patrocinador X) y comenta sobre la necesidad de contactar a
otros delegados para solicitarles su ayuda y comprometerlos con la difusión del congreso y la
distribución del segundo anuncio.
“____________” toma la palabra contándole a los presentes sobre la reunión con la empresa X
contratada de Prensa y difusión.

3- El representante del Comité Científico “___nombre _____” hace referencia a la nueva

distribución de los Cursos en el cronograma del evento, a fin de que no se superpongan
T
actividades de interés para los distintos especialistas.

4- El tesorero “____nombre _____” y el Contador enumeran el listado de patrocinadores

comprometidos al día de hoy y los plazos de pago, también hace referencia a las futuras
reuniones confirmadas con otros potenciales patrocinadores que desean participar del evento y O
aquellos que aún no han negado su participación definitiva.

5- El responsable de la sede del evento “_____nombre________” comenta sobre la última visita

al predio junto al arquitecto y muestra la propuesta de la nueva distribución de los stands en l
exposición paralela.

Siendo las 14.00 horas se da por finalizada la Reunión pasando a firmar los asistentes en señal CIERRE
de conformidad:
F
________________________ ____________________________
I
________________________ ____________________________
R
________________________ ____________________________
M
________________________ ____________________________
A
S