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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: ADMINISTRATIVO
Denominación del Empleo: GERENTE DE MANUFACTURA
Reporta a: GERENCIA GENERAL
Calificación de cargo crítico: CARGO CRÍTICO ALTO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, Administrar, planificar, supervisar, controlar, gestionar, dirigir y mejorar continuamente
actividades relacionadas con los procesos de abastecimiento, fabricación, mantenimiento, control
de calidad, despacho, almacenamiento de productos terminados, intermedios y/o materias primas
teniendo en cuenta el Sistema de Gestión de la Calidad, Salud y Seguridad en el trabajo y
Ambiente.

III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo de productos peligrosos.
2. Manejo de office.
3. Conocimientos en logística, inventarios, despachos.
4. Conocimientos en fabricación de productos
5. Conocimientos en control de calidad.

IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia
Ingeniero químico y/o Industrial 2 años en áreas afines.
V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES
1. Gestionar y controlar el óptimo desarrollo de las diferentes actividades del procedimiento
de manufactura.
 Elaborar, revisar, proponer y controlar la ejecución del presupuesto de la Gerencia de
manufactura.
 Revisar y aprobar las compras internas del departamento de manufactura.
 Revisar y aprobar los costos de producción.
 Auditar y mantener la información actualizada sobre los inventarios y otros activos de
la Gerencia de manufactura.
 Revisar y proponer las compras de materias primas e insumos de acuerdo al requerido
de Comercial y a las necesidades propias de comercialización.
 Definir y controlar el cumplimiento de los objetivos estratégicos del departamento de
manufactura.
 Analizar la efectividad en los procesos del departamento de manufactura y tomar
acciones para su mejoramiento continuo.
 Velar porque se apliquen acciones preventivas y correctivas para el logro de los
objetivos establecidos.
 Verificar los stocks mínimos de la mercancía para realizar los requerimientos cuando lo
amerite.
2. Gestionar y controlar el óptimo desarrollo de las diferentes actividades del procedimiento
de Producción.
 Elaborar los programas semanales de fabricación de Productos Terminados e
Intermedios
 Elaborar los programas diarios de fabricación de Productos Terminados e Intermedios
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conjuntamente con el Operario de Producción.

 Dirigir y controlar la fabricación de los Productos Terminados e Intermedios, de
acuerdo a la programación definida y a los procedimientos establecidos.
 Auditar la cantidad, lotes y correspondencia de las Materias Primas recibidas.
 Revisar y contabilizar las cantidades reales utilizadas de cada Materia Prima, en los
procesos de fabricación de cada Producto Terminado e Intermedio.
 Cumplir los programas de fabricación de Productos Terminados e Intermedios en el
área de producción.
3. Gestionar y controlar el óptimo desarrollo de las diferentes actividades del procedimiento
de almacén y despacho.
 Controlar los inventarios de materia prima, productos intermedios y productos
terminados del departamento de manufactura.
 Mantener un nivel óptimo de inventarios que garantice la entrega oportuna de
productos y un adecuado mantenimiento de los mismos.
 Resguardar los inventarios de materia prima, productos intermedios y productos
terminados del departamento de manufactura.
 Reportar al área de abastecimiento las anomalías sobre la recepción de materias
primas e insumos.
4. Apoyar el óptimo desarrollo de las diferentes actividades del procedimiento de
Abastecimiento y Logística.
 Participar en el Comité de Logística de la empresa.
 Garantizar el suministro de materiales e insumos para el proceso de producción.
 Garantizar la planeación y programación de las entregas de los pedidos.
 Velar por el óptimo desarrollo del área.
 Generar informe de costos comerciales.

5. Apoyar el óptimo desarrollo de las diferentes actividades del procedimiento de Control de

Calidad
 Aprobar los análisis físicos y químicos que son realizados por el área de Control de
Calidad.
 Aprobar la preparación de las muestras.
 Velar porque se controle la calidad de los productos recepcionados.

6. Apoyar el óptimo desarrollo de las diferentes actividades del procedimiento de

Mantenimiento.
 Revisar requerimiento del área de mantenimiento.
 Aprobar los recursos necesarios para el desarrollo de las diferentes actividades del
área.
7. Gestionar y controlar el óptimo desarrollo de las diferentes actividades del Manual de
Seguridad
 Fortaleza en manejo en temas relacionados con seguridad BASC.
 Iniciativa y liderazgo.
 Capacidad de trabajar bajo presión
 Recibe novedades de cada turno de vigilancia.
 Capacidad de tomar decisiones y asumir sus consecuencias
 Dominio del manejo de trámites y procesos aduaneros de exportación e importación.
 Vela por el cumplimiento de normas operativas de la vigilancia
 Resuelve las necesidades de guardias que se requiera.
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 Establece medidas para prevenir pérdidas por robo;

 Da seguimiento a los reglamentos existentes en la compañía.
 Actualiza la normativa una vez al año y excepcionalmente cuando le sea solicitado por
el usuario interno
 Analiza situaciones de riesgo y elabora propuestas de solución.
 Propone e implementa sistemas de seguridad.
 Propone contrataciones de servicios de seguridad.
8. Mantener una adecuada ejecución del presupuesto de la Gerencia de producto.
 XXX
9. Presentar a la Gerencia General a más tardar el 5to día hábil de cada mes, un informe
completo el cual describa los resultados de la gestión del departamento manufactura y
hechos relevantes.
 XXXX
10. Cumplir con la reglamentación general de la compañía
 Conocer el Reglamento Interno de Trabajo.
 Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo.
 Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo.
 Cumplir las normas, procedimientos, procesos y políticas de SUMILAN S.A.S.
 Garantizar el buen estado de los equipos e insumos entregados para el desarrollo de
su actividad.
 Mantener la confidencialidad de la información del proceso que lidera.
 No revelar información confidencial de la compañía con otras entidades.
 Custodiar adecuadamente la información entregada para el ejercicio de sus funciones.
 Cumplir con otras tareas y funciones que le sean asignadas por su supervisor
inmediato.

11. Asumir el compromiso con el Sistema Integrado de Gestión (SIG).

 Conocer el contexto interno y externo de los procesos que lidera.
 Identificar las partes interesadas relacionadas con el proceso que lidera y gestionar sus
necesidades y expectativas.
 Gestionar los riesgos relacionados con las actividades en su ámbito de gestión.
 Conocer los peligros y controles operacionales para el tratamiento de los riesgos
relacionados a las actividades que ejecuta.
 Conocer los Aspectos y controles operacionales para la minimización de impactos
ambientales relacionados con las actividades que ejecuta.
 Mantener actualizados todos los Sistemas de Información en su ámbito de gestión.
 Gestionar y comunicar los cambios que puedan afectar la integridad del SIG.
 Asistir y participar activamente en reuniones, capacitaciones, tratamiento de no
conformidades y demás actividades relacionadas con el Sistema Integrado de Gestión.

12. Hacer seguimiento y medición a indicadores de gestión

 Medir y analizar indicadores de gestión propios y del personal a su cargo.
 Participar en las reuniones de indicadores de gestión, si corresponde.
 Generar indicadores de gestión veraces y confiables

13. Garantizar la seguridad de la cadena de suministro internacional.

 No tener conductas punibles contra el patrimonio económico, contra la fe pública,
contra el orden económico y social y contra la seguridad pública.
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 Controlar el acceso y salida de información relacionada con el comercio internacional

por medio de correo electrónico, soportes magnéticos, dispositivos de almacenamiento
extraíble y demás.
 Cumplir con todas las normas y procedimientos definidos por la empresa para
garantizar la seguridad de la cadena de suministro internacional.
 Cumplir el código de ética con las reglas de comportamiento orientadas a asegurar la
transparencia en el ejercicio de su actividad.

14. Liderar, gestionar y controlar su equipo de trabajo.

 Mantener un buen clima organizacional.
 Dar apoyo y gestionar los recursos necesarios para el óptimo desarrollo de su cargo.
 Ser modelo para los demás.
 Persuadir, inspirar y motivar a su equipo de trabajo.
 Tener un buen desempeño y obtener resultados.
 Evaluar el desempeño del personal que tiene a cargo.
 Resolver problemas y tomar decisiones.
 Establecer y concretar metas y objetivos.
 Establecer prioridades y tareas claves.
 Dar apoyo y gestionar los recursos necesarios y convenientes para el personal a
cargo.
 Atender solicitudes directas de su equipo de trabajo.
 Dirigir, entrenar y desarrollar al personal bajo su responsabilidad.
 Comunicar anomalías que se presenten en el área.

VI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La gestión eficaz y proactiva en los procesos de almacenamiento, productivos y de
logística garantizan el cumplimiento de los estándares de calidad, satisfacción del cliente,
mejoramiento continuo y rentabilidad para la compañía.
2. La gestión en el proceso productivo y de mantenimiento garantizan el cumplimiento de los
estándares de calidad, satisfacción del cliente y rentabilidad para la compañía.
3. La información de los inventarios responde a una correcta y eficiente organización en la
recepción, almacenamiento y despacho de los productos.
VII. RESPONSABILIDADES EN SEGUIRDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, AMBIENTE E
IMPACTO SOCIAL
1. Las establecidas en el Manual del SG de SST y otros Manuales definidos para el SIG.
2. Las establecidas en cada procedimiento de trabajo.
3. Participar en el establecimiento de la política y objetivos del SG de SST.
4. Conocer y cumplir con el Reglamento interno de trabajo.
5. Conocer y cumplir el reglamento de higiene y seguridad de la compañía.
6. Conocer el plan de emergencias de la compañía y participar activamente en los simulacros
de emergencias.
7. Participar en la identificación de peligros, valoración y evaluación de riesgos específica
para su cargo y sus actividades.
8. Aplicar los controles operacionales para eliminar o reducir los riesgos propios de su cargo.
9. Informar situaciones que generen peligro, actos inseguros, condiciones inseguras,
incidentes o accidentes en las actividades propias de su cargo.
10. Practicarse los exámenes periódicos conforme a los profesiogramas.
11. Identificar los aspectos ambientales asociados a las actividades propias de su cargo y
proponer controles operacionales para minimizar el impacto ambiental que puedan
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ocasionar estos.
12. Conocer y cumplir con los controles operacionales definidos para la minimización de los
impactos ambientales asociados a las actividades propias de su cargo.
13. Conocer las implicaciones que tiene frente a la legislación las actividades realizadas en su
cargo, proponer y seguir las instrucciones dadas para su cumplimiento.
14. Participar en la determinación de los requisitos de competencia, las necesidades de
formación, la formación y la evaluación de la formación relacionadas a su cargo.
15. Asistir a las capacitaciones programadas por la compañía.
16. Comunicar cualquier anomalía, situación de riesgo u oportunidad de mejora relacionada
con los impactos ambientales y condiciones de riesgo generados por la compañía durante
el desarrollo de las actividades.
17. Participar en la investigación de accidentes de trabajo en caso de requerirse o de
presentarse.
18. Hacer uso continuo y eficaz de los Elementos de Protección Personal (E.P.P) para el
desarrollo durante su jornada laboral asignados según su cargo.
19. Consultar con el encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre los requerimientos y
o condiciones que apliquen según sea el caso.
20. Conocer las necesidades y expectativas de las partes interesadas relacionadas con los
procesos que lidera.

VIII. AUTORIDAD
1. Para detener actos inseguros.
2. Informar a la Gerencia Financiera las prioridades de pago a proveedores que interfieran el
área de manufactura.
3. Solicitar personal para su área y evaluar desempeño del mismo.
4. Recomendar compras de materias primas y equipos destinados para el área de
Manufactura por medio del comité de logistica.
5. Aprobar la salida de planta de equipos y/o materiales del área de manufactura.
6. Proponer ajustes a los inventarios de materia prima, productos intermedios y productos
terminados de la Gerencia de manufactura.
7. Emitir requisición para compras menores relacionadas con su área de trabajo
8. Solicitar recursos de caja menor para compras menores a fin de resolver emergencias.
9. Solicitar intervención por mantenimiento de los equipos de su área de responsabilidad.
10. Aprobar o rechazar Materia Prima entregada por el operario.
11. Aprobar o rechazar los suministros solicitados al jefe de Abastecimiento
12. Aprobar o rechazar todo producto por calidad.
13. Proponer cambios en los procedimientos de fabricación de Producto Terminado e
Intermedio.
14. Liberar los Productos Terminados elaborados y aprobados de acuerdo a los
procedimientos vigentes.
15. Realizar la toma de inventarios físicos de suministros, productos terminados y materias
primas.
16. Autoridad para dar soluciones durante contingencias.
17. Asignar funciones y responsabilidades a su equipo de trabajo.

IX. NO TIENE AUTORIDAD PARA

1. Solicitar la ejecución de actividades que pongan en riesgo y peligro el bienestar de los
trabajadores.
2. Suministrar o divulgar información confidencial que sea propia de su cargo o de la empresa
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a personas no autorizadas para conocerla.

3. Realizar cambios en las formulaciones sin previa autorización.
4. Omitir actividades incluidas dentro de la programación de mantenimiento que pongan en
detrimento las instalaciones y/o la seguridad de planta y el personal.
5. Realizar compras directas con los proveedores.

X. RENDICION DE CUENTAS
1. Debe presentar a la Gerencia General un informe completo el cual describa los resultados
de la gestión del departamento de manufactura y hechos relevantes.
2. Presentación de Indicadores de gestión.
3. Debe presentar Informe de inventarios, costos, entregas, presupuesto, a áreas
interesadas.

XI. COMPETENCIAS
 Liderazgo
 Trabajo en equipo
 Comunicación
 Toma de decisiones
 Resolución de conflictos
 Planeación

XII. INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO MÍNIMO EN LA EJECUCION DEL CARGO

TIEMPO TEMA
3 Horas Inducción SIG
2 Horas Inducción en Generalidades de vinculación de personal
NOTA:
En el ítem V donde se hace referencia a: “DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES ESENCIALES” se divide de la siguiente manera: los numerales
(1,2,3...corresponde a las funciones y las viñetas a las responsabilidades).

RECIBI

NOMBRE: FIRMA: FECHA: