CIRCULAR

01-2021

AÑO JUDICIAL 2020-2021

Colima, Col. A 31 de mayo del 2021

Mediante la cual se informa la manera en que se deberá de realizar el resguardó

de la información generada de las audiencias por el área de audio y video de este
primer partido judicial.

Para las audiencias generadas en las salas a, b y c de esta sede el

procedimiento será el siguiente:

1.- primeramente, en el ordenador de la sala se creará una carpeta titulada con la

fecha actual, la cual contendrá todos los videos de audiencias generados ese día
en dicha sala.

2.- se pasará a realizar la videograbación de prueba, de dicha sala

3.- al video original arrojado por nuestro programa de grabación no se le cambiara

el nombre, lo que se hará será que se va a copiar ese video y a esa copia es la
que se renombrara con el nuc de la audiencia a que corresponde.

4.- se debe crear una carpeta titulada con el nuc de la audiencia y ahí se agregará
el video que contenga el mismo nombre.

5.- al finalizar la audiencia se debe de subir a la nube a la brevedad posible el

video y se compartirá con la toma de actas a quien corresponda.

6.- al finalizar el día se borrarán todos los videos originales quedando solo las
copias resguardadas en cada una de sus carpetas y correctamente nombrados.

Ccp: Coordinadora General del Nuevo Sistema de Justicia Penal Acusatorio

Ccp: Coordinadora Administrativa Primer Partido Judicial
Ccp: Jefe de la Unidad de Informática
Para los videos generados de las salas 1 y 2 el procediendo será el
siguiente:

1.- el operador será el encargado de registrar cada una de las audiencias de ese
día en el sistema majo.

2.- al finalizar el video y antes de subirlo a la nube se llevará a cabo el proceso de

disminución de tamaño y de calidad de dicho video esto para ahorrar más espacio
en la nube.

Para los videos generados de juicio oral:

1.- el operador encargado de grabar una audiencia de juicio oral será el encargado
de crear la carpeta correspondiente al juicio, así como de crear la carpeta con la
fecha del día que le correspondió la grabación esto se debe hacer al final del día
sin excepción, se especifica claro el operador responsable en ese día será el
encargado, toda esta información se resguardará en la carpeta titulada Juicios
Orales.

Por último todos los operadores debemos de checar nuestra hora de entrada
como de salida, exceptuando casos espéciales de que se encuentren grabando
audiencias en otra sede distinta, de igual forma el, operador encargado de oficina
deberá de estar presente en ella antes de las 9 am respetando nuestro horario
laboral.

Por último en mi carácter como encargado interino o temporal de esta área, me

daré a la tarea de revisar semanalmente cada una de las peticiones que expreso
en este documento, y si en dicha revisión encuentro algo incorrecto a esta forma
daré parte al área superior correspondiente la cual determinara la sanción si es
que así lo consideran.

Ccp: Coordinadora General del Nuevo Sistema de Justicia Penal Acusatorio

Ccp: Coordinadora Administrativa Primer Partido Judicial
Ccp: Jefe de la Unidad de Informática