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Estructura de Costos 666
Estructura de Costos 666
ejemplos)
Escrito por Nancy Rodrigues
Mantener las finanzas de tu empresa es un aspecto fundamental para tener todo a flote y evitar malas
sorpresas en el futuro. Por lo tanto, no importa en qué etapa se encuentre hoy tu negocio, debes tomar
las riendas y asegurarte de que todo marche eficazmente financieramente hablando.
Si bien existen muchos métodos y cálculos que puedes realizar para saber el estado financiero de tu
empresa, la estructura de costos es una de las herramientas obligatorias. Su gran desglose permite ver
detalles a tiempo para saber si algo va mal y poder tomar acción oportunamente.
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Los costos se dividen en dos tipos: fijos y variables. Ambos son perdurables y son necesarios para el
buen funcionamiento de una empresa. De forma individual, cada categoría se define de la siguiente
manera:
Costos fijos
Este tipo de costos también cuenta con dos categorías que son: discrecionales y comprometidos.
Los costos discrecionales son aquellos que pueden llegar a reducirse sin la que producción de una
empresa cambie, por ejemplo: la renta de una oficina o la misma publicidad. Los costos
comprometidos no sufren modificaciones, de lo contrario la producción podría verse afectada. Un
ejemplo de ellos son los salarios de los empleados o los impuestos.
Costos variables
Un costo variable puede variar en función de los niveles de producción de una empresa; cuanto más
elevada sea esta, más altos serán los costos. Un ejemplo de este tipo de costos son la materia prima y
mano de obra.
Entre sus características más singulares se encuentran tres: son controlables, gestionables y
proporcionales, lo que permite un comportamiento lineal en relación con una producción.
También existen diferentes tipos de estructura de costos, te contamos más de ellos a continuación.
Incitado por los costos: este tipo se enfoca en disminuir los costos lo más posible. Su intención es
mantener una estructura de costos ágil y automatizada, inclinándose a la tercerización.
Incitado por el valor: este tipo de estructura se centra en la creación de valor y se caracteriza por
tener un alto nivel de personalización.
Ahora que conoces un poco más del concepto de estructura de costos, te compartimos las razones por
la que es tan valiosa dentro de una organización.
Si tu idea es poner en marcha un nuevo emprendimiento, la estructura de costos es una herramienta útil
para describir los recursos que necesitas y saber cuánto te costará cada uno. Esto te da una
visualización de cuánta inversión inicial requieres para cubrir los gastos de diferentes aspectos:
servicios, materia prima, sueldos, publicidad, etc.
Este beneficio puede aplicar tanto si vas comenzando con un negocio como si ya lo echaste a andar. La
estructura de costos, al ser tan detallada, te permite saber cuánto estarás gastando para así conocer si tu
proyecto está dando los resultados que esperabas.
Todo el desglose de información que contiene facilita la sistematización de los gastos asociados a la
producción de cada unidad, etapa o departamento. Por lo que si existe alguna variación como
desviaciones o errores se puede hacer una corrección oportuna.
1. Segmentos de clientes.
2. Propuesta de valor.
3. Canales.
4. Relaciones con clientes.
5. Fuentes de ingresos.
6. Actividades clave.
7. Recursos clave.
8. Asociaciones clave.
9. Estructura de costos.
La estructura de costos considera economías a escala, costos constantes, variables y ganancias. De esta
forma, puedes saber cuál es el volumen de ventas que necesitas para obtener ganancias.
1. Considera los aspectos que necesitas para realizar una estructura de costos
Antes de que empieces a hacer cualquier cálculo o análisis, debes contar con lo siguiente:
Una vez que te asegures de contar con estos elementos, estás listo para empezar a hacer tu estructura
de costos.
Como ya lo mencionamos, los costos fijos son aquellos gastos que no puedes dejar pagar; son parte del
día a día de tu negocio. Para calcularlos te recomendamos tener a la mano tu presupuesto anual, para
conocer los costos unitarios de cada uno de tus productos. En caso de no tener uno, considera empezar
a hacerlo para que tengas una visualización más completa del tema financiero de tu empresa.
Después de esto, organiza los rubros de egresos y extrae aquellos que son gastos fijos. Prepara una
relación de todos ellos, súmalos y ese será tu total de costos fijos.
Para calcular los costos variables de tu empresa existen dos métodos correctos para hacerlo: cálculo
directo o cálculo indirecto utilizando tu presupuesto anual.
Para hacer el cálculo directo debes saber cuáles son tus insumos y las cantidades que usas para la
producción de cada producto. Por ejemplo, para la realización de 10 pares de calzado deportivo,
realiza un cuadro en una hoja de cálculo, en donde determines los siguientes valores:
Materia prima
Unidad de compra
Costo unitario
Unidades utilizadas
Total
El cálculo de costos variables con tu presupuesto se realiza tomando en cuenta tus rubros de egresos o
gasto variable. Divide estas cantidades entre el número de unidades que produjiste y así obtendrás el
costo unitario.
Para calcular tu punto de equilibrio es vital que ya cuentes con el total de tus costos fijos, costos
variables y tu costo unitario.
Es decir, resta el costo unitario variable del precio de venta unitario. Esto te dará como resultado el
margen de ganancia de cada producto vendido. Después divide los costos fijos entre el margen
previamente obtenido. El número que resulte será el número de unidades que debes vender para
comenzar a percibir ganancias.
Cuando tengas todos tus totales, solo súmalos y estará completa tu estructura de costos.
Así es como puede lucir la estructura de costos básica de una pastelería. En ella se destacan los costos
de la mano de obra, los materiales, los costos indirectos y los fijos. Después de desglosar cada costo,
se tiene como resultado que este establecimiento tiene un gasto mensual de $48.678,03
2. Estructura de costos modelo canvas
Tomando el mismo ejemplo de la pastelería, esta es la forma en que se vería su estructura de costos en
el modelo canvas.
3. Estructura de costos por departamento
Recuerda que los resultados variarán con base en los elementos que tengas que agregar a tu estructura
de costos. La idea es que quede plasmado todo muy claramente mes con mes para asegurarte de que
todo marche como esperas.