TEMA-1-CONTABILIDAD.

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Fundamentos de Contabilidad

1º Grado en Administración y Dirección de Empresas

Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

Universidad de Sevilla

Reservados todos los derechos.

No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
 No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
TEMA 1: LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE
INFORMACION Y CONTROL.

1. TOMA DE DECISIONES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Si analizamos cualquier proceso de decisión reciente podemos observar que pivota
sobre 2 sistemas:

 Sistema de información: suministra información procedente del exterior,

captada por nuestros sentidos, y del interior, acumula en nuestra memoria
como datos, conocimientos o experiencias.
 Sistema de decisión: usa la información para evaluar las distintas alternativas y

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propone una de ellas como la mas satisfactoria.
Los sistemas de información formales intentan garantizar la precisión y la fiabilidad de la
información y evitar las ambigüedades. Para alcanzarlo emplean métodos precisos de
medida, organización y distribución de la información.
Los procesos de decisión no suelen presentarse de forma aislada, frecuentemente se
encadenan unos a otros, constituyendo lo que se denomina como ciclos de información-
decisión- acción.
- La información nos permite tomar la decisión mas satisfactoria
- A continuación ejecutaremos la decisión tomada dando lugar a una acción
- La acción provocara unos efectos que normalmente el decisor desea conocer y
evaluar.
2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
La economía trata la satisfacción de necesidades con unos recursos escasos. Por tanto
el problema económico básico es la asignación eficiente de los recursos, de forma que
se consiga la mayor satisfacción (utilidad)posible. La asignación de los recursos
desencadena en multitud de procesos de decisión y el empleo frecuente de sistemas de
información económica. Algunos de estos sistemas mas típicos con los sistemas
contables.
Como sistemas de información formales, intentan garantizar la precisión y fiabilidad de
la información y evitar la ambigüedad en la
transmisión, empleando métodos precisos
de medida, organización y distribución de
la información. Dependiendo de la entidad
económica sobre la que informan, pueden
distinguirse diferentes sistemas de
información contable.

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  La contabilidad para la
gestión: es aquella que
suministra la informacion
para la gestion(calculo de
costes y rendimientos de
productos…) es
cualitativa, cuantitativa e
historica y provisional y
ademas no esta sujeta a
regulacion.

 La contabilidad financiera: suministra informacion para multiples agentes

externos con diferetnes intereses en la empresa, la elaboracion de la
informacion es fundamentalmente cuantitativa e historica y ademas esta
regulada. Es un sistemas de informacion que permite tomar decisiones externas
sobre comprar, vender, mantener acciones, prestar dinero, establecer
relaciones laborales, comerciales,etc.
La contabilidad es una ciencia economica cuyo objeto de estudio es la realidad
economico- social de los entes economicos que configura sistemas de informacion que
captan datos, elaboran y comunican informes utiles para los usuarios internos y
externos, con el fin de proporcionar un marco adecuado que permita la toma de
decisiones en las mejores condiciones.

3. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN PROCEDENTE DE LA CONTABILIDAD DE LAS

EMPRESAS
Una empresa es una red contractual en la que cada agente aporta unos recursos a
cambio de una compensación.
En el proceso de toma de decisiones de cada usuario depende de la relación económica
que mantenga con la empresa, por lo que la información relevante para cada uno de
ellos puede variar en función de esta característica.
- Gestores: la información es vital para planificar, gestionar y controlar la
empresa. Por otro lado los gestores son controlados, a través de la información
contable, por los propietarios para ellos son además auditados.
- Propietarios: están interesados en el aumento del valor de la empresa y de la
obtención de dividendos. Para ello son muy importantes los datos de sobre el
patrimonio y el beneficio de la empresa, además de la capacidad de la empresa
para pagar sus pagos futuros, ya que la empresa no podría sobrevivir sin
atenderlos.

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 - Trabajadores: evalúan viabilidad y expectativas futuras de la empresa dado que
su empleo y las posibilidades de promoción dependen de ellas. Para ellos son
interesantes los datos de patrimonio y la capacidad de la empresa para atender
compromisos futuros.
- Acreedores: su interés se centra en la capacidad de la empresa para
reembolsarles el importe de sus deudas y satisfacer los intereses estipulados.
Los acreedores a largo plazo prefieren la reinversión de sus beneficios, ya que
esto aumenta el patrimonio y mejora la situación financiera de la empresa.
- Proveedores: en tanto que son acreedores, están interesados en estimar la
capacidad de la empresa para responder a sus compromisos de pago.
Información que puede ser útil para fijar precios, plazos de cobro y volumen de
crédito.
- Clientes: además de precio, calidad y plazos de entrega la viabilidad futura de la
empresa. La viabilidad depende del patrimonio, los beneficios y la situación
financiera de la empresa.
- Administración Pública: su interés es tal que exige la elaboración de estados
contables específicos. El interés del estado puede ir mas alla del meramente
recaudatorio, en algunos casos puede estar relacionado con la concesión de
ayudas y de la vigilancia de sectores considerados estratégicos
- Competidores: la información publicada por la empresa puede contener señales
que revelen a sus competidores sus puntos fuertes y débiles y el atractivo del
sector.
Tradicionalmente, los usuarios de la contabilidad de las empresas se han clasificado
en dos categorías:

 Internos: toman decisiones de gestión de la empresa a distintos niveles, sus

usuarios son activos que participan en el díselo del sistema de información para
adaptar la cantidad, calidad y periodicidad de la información a sus necesidades
 Externos: no están implicados en la gestión de la empresa, pero que mantienen
algún tipo de relación económica con la empresa de tipo: actual o potencial,
contractual o no contractual.
La contabilidad de empresas puede ser definida como un sistema formal que
proporciona información económica de una empresa con el fin de que los usuarios
tomen decisiones conducentes a la colocación optima de recursos. Las funciones de la
contabilidad financiera son:
- Suministrar a los usuarios externos unos estados contables de propósito
general, valorados en términos monetario, que proporcionan una imagen fiel del
patrimonio, su evolución, de los resultados y de la capacidad de atender a los
pagos futuros, a partir de los cuales tomar decisiones de asignación de los
recursos.
- Suministrar a la contabilidad analítica los datos necesarios para que elabore los
costes e indicadores de rendimiento que serán empleados por los usuarios
internos, para planificar , gestionar y controlar la empresa.

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4. REQUISITOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA
Los principales requisitos que se le exige a la información contenida en los estados
contables a propósito general son la relevancia y la fiabilidad. Se entiende por
información relevante aquella que es útil para la toma de decisiones. Una característica
asociada a la relevancia es la oportunidad, la información es oportuna cuando esta
disponible en el momento que se toman las decisiones.
La información es fiable cuando esta libre de errores y sesgos que puedan alterar las
decisiones a tomar. Dos cualidades derivadas de la fiabilidad son la integridad y la
verificabilidad. La información es integra cuando contiene todos los datos que pueden
influir en la toma de decisiones, sin ninguna omisión de información significativa. Es
verificable cuando puede comprobarse con exactitud de la información, con lo que

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puede contrastarse que no esta manipulada o sesgada.
Además la información debe ser clara y además comparable.
El principio de uniformidad indica que adoptado un criterio contable deberá mantenerse
en el tiempo y aplicarse de manera uniforme en circunstancia similares, en tanto que no
se alteren los supuestos que motivaron su elección.
El requisito de indentificabilidad establece que, todo estado contable debe quedar
claramente identificada la entidad a la que se refiere la información, el periodo o fecha
al que se refiere y el nombre del estado contable.

5. LA CONTABILIDAD FINANCIERA: LAS CUENTAS ANUALES

Las Cuentas Anuales son:

 El balance: suministra información sobre la situación patrimonial de la compañía

en un momento determinado del tiempo.
 La cuenta de pérdidas y ganancias: informa sobre el resultado de las operaciones
durante un período de tiempo de la compañía.
 Estado de cambio en el patrimonio neto: reporta información sobre las
variaciones sufridas durante un período de tiempo por el patrimonio neto.
 Estado de flujos de efectivo: suministra información sobre los flujos de efectivo
generados por las distintas actividades de una compañía durante un período de
tiempo.
 Memoria: Completa, amplía y comenta la información recogida en los estados
contables anteriores.

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