GESTION DE PERMISOS DE TRABAJO (Migración)

Este formulario no pretende reemplazar ni modificar los requerimientos del Estándar de Permisos de T rabajo de Ocensa.

En línea con dicho Estándar, se requiere conocer la siguiente información para llevar a cabo la Reunión de Permisos de T rabajo
cotidianamente en cada Facilidad, y posteriormente tramitar la expedición del Permiso que permitirá desarrollar el trabajo asignado
al Contratista.

Una vez revisada la documentación que irá anexa al Permiso de T rabajo, se procede a realizar la reunión de Permisos de T rabajo
en la cual se verifican aspectos del presente formulario que diligencia el Contratista.

Próximamente este formulario digital generará automáticamente el formato impreso de Permiso de T rabajo y evitará así el
diligenciar a mano el formato con la misma información contenida acá, lo que ahorrará mucho tiempo del Contratista, evitará
errores de diligenciamiento del formato y permitirá mejoras en la gestión, seguimiento y control de los diversos trabajos.

V8.

Solicitante del Permiso De Trabajo *

Escriba su nombre, como solicitante por parte del Contratista para este Permiso de Trabajo

Miguel Angel Rincón Moya

Fecha de la reunion de permiso de trabajo *

7/12/2022

Fecha Prevista para realizar la actividad *

7/19/2022
 4

Empresa *
Indique la empresa que pretenece

T ECNA-ICE 

Lugar *
Seleccione Sede, Facilidad o Lugar bajo control Operativo de Ocensa

Cusiana 

Sitio especifico el Cusiana *

Acopio de residuos

Aire Indust rial

API

BB

Bodega cont ingencia

Bodega de mant enimient o

Bodega de product os quimicos

Bodegas de mat eriales

BPC

CCM 480V

CCM Cusiana

CCM Descargadero

Cuart o de Cont rol Cusiana

Cuart o de Cont rol Descargadero

Cuart o Marshalling y monit ores de vibración.

Cuart o UPS

Descargadero

Descargadero bahia BB 10

Descargadero bahia BB 20

Descargadero bahia BB 30

Descargadero bahia BB 40
Descargadero bahia BB 50

Est acion

Medicion descargadero

Oficinas

Pat io de t uberias

Piscina de oxidación

Port eria Desacargadero

Port eria ECP

Port eria Principal

Reserva forest al

SCI

Subest ación Eléct rica:

Sumidero descargadero

Sumidero TU-53000 ( Bombas Boost er)

Sumidero TU-59000 ( Separador API)

Talleres

Tanques fase 1

Tanques fase 2

Torre Comunicaciones
 Trampa de recibo CUP

Trampa de recibo ODL

Trampas de despacho

Unidad Lact Cusiana

VFD´S

Opción 2

Indique equipo o servicio a ser intervenido en Cusiana *

URPC RFP 20100 RFP 20500 RFP 20600

Sitio especifico *
Sitio o lugar específico del trabajo a efectuar

URPC RFP 20100 RFP 20500 RFP 20600

Tipo de permiso de trabajo *

Frío es de color azul y Caliente es de color rojo

Calient e

Frío
 10

Numero de permiso de trabajo *

Registre el numero del permiso de trabajo

00000

11

Tipo de actividad a desarrollar *

Normalmente se escoge sólo uno; sin embargo, en casos especiales algunos Permisos de Trabajo pueden
involucrar varios a la vez

Ambient al

Análisis de Muest ras - Gest ión de Laborat orios

Civil

Comisionamient o

Cont ingencia - SRE (Sist ema de Respuest a a Emergencias)

Eléct rica

Gest ión de Almacenes o Bodegas

Inspección Visual - Toma de Dat os

Inst rument ación - Cont roles

Mecánica

Telecomunicaciones
 12

Nombre de la actividad para el permiso de trabjo *

Nombre de la actividad a desarrollar que aparecerá en el Permiso de Trabajo (En Minúscula)

inst alación int errupt ores URPC

13

Nombre del ART

Solo digitarlo en caso de ser diferente al nombre del Permiso de Trabajo a expedir

Inspección CIPS e int ervención de int errupt ores

14

Valoracion mas alta del ART *

Especifique la valoración más alta del ART respectivo, que se encuentra en la columna de nivel de riesgo antes
de controles

Bajo

Medio

Alt o

15

Equipo o Activo a ser intervenido

Escriba el Equipo o Activo a ser intervenido, en caso aplicable; de lo contrario deje en blanco la casilla

Escriba su respuest a
 16

Código OT
Escriba el código al que pertenece la actividad OT, en caso aplicable; de lo contrario deje en blanco la casilla

El valor debe ser un número.

17

Código OM
Escriba el código al que pert enece la act ividad OM, Orden SAP, Código OT, en caso aplicable; de lo
cont rario deje en blanco la casilla

El valor debe ser un número.

18

Código Contrato
Escriba el código al que pertenece la actividad contrato, en caso aplicable; de lo contrario deje en blanco la
casilla

El valor debe ser un número.

19

Código Orden SAP

Escriba el código al que pertenece la actividad Orden SAP, en caso aplicable; de lo contrario deje en blanco la
casilla

El valor debe ser un número.

 20

Nombre del administrador del contrato por parte de OCENSA *

Administrador del Contrato en Ocensa asignado a este Contratista

TGI

21

Numero de trabajadores *
Funcionarios involucrados directamente en la actividad

22

La actividad involucra izaje o levantamiento de cargas? *

SI

NO

23

Es un izaje o levantamiento de cargas critico *

Si

No
 24

La actividad involucra monitoreo de atmosferas peligrosas? *

SI

NO

25

¿La actividad involucra drenaje? *

Si

No

26

Nombre del ejecutor *

Nombre del Ejecutor firmante del Permiso de Trabajo

Miguel Angel Rincón Moya

27

Nombre del supervisor *

Nombre del Supervisor firmante del Permiso de Trabajo

Ingeniero Alejandro Herrera

 28

Nombre del profesional senior de aseguramiento tecnico *

Nombre de la Autoridad de Área asignada por Ocensa a esta actividad

Ingeniero Alejandro Herrera

29

Nombre del HSE del contratista *

Persona del Contratista Ejecutor, responsable EN SITIO ante Ocensa, por temas HSE

Mario Alexander Moreno Pineda

30

Validez del permiso de trabajo *

Validez del Permiso de Trabajo en días a la Jornada (Para Permisos de Trabajo en Calient e máximo 7
días. Para Permisos de Trabajo en Frío máximo 7 días consecut ivos)

Unidad en DIAS

2 

31

Requiere trabajar En Espacios Confinados?

Seleccione

Si

No
 32

Requiere trabajar en excavación? *

Seleccione

Si

No

33

Requiere trabajo en alturas *

Si

No

34

Requiere aislamiento y bloqueo de energías *

Seleccione

Si

No

35

Qué tipo de aislamiento *

A. Mecánico.
B. Inst rument ación.
C. Eléct rico.
D. Neumát ico.
 A

36

Se requiere bloqueo temporal de equipos de seguridad (ECS): Protección, Detección,

Contención o Mitigación? *

Si

No

37

Numero del certificado de apoyo

Número del Certificado de Apoyo para Aislamiento y Bloqueo de Energías, en caso aplicable; de lo contrario deje
en blanco la casilla

El valor debe ser un número.

38

Confirmación de Alistamiento Previo por el Contratista *

Al responder "SI", el Cont rat ist a confirma a Ocensa que para el personal involucrado en la act ividad se
cuent a con:
Cont rato laboral firmado por ambas part es, Pago vigent e de parafiscales. Regist ro de ent rega
de dot ación y EPP's firmado por ambas part es. Regist ro de Inducción HSE de Ocensa en los t érminos
est ipulados cont ract ualment e. Regist ro de aprobación de evaluaciones de conocimientos de los
Est ándares HSE aplicables en cada caso. Demás Document ación legal y cont ract ual requerida para
llevar a cabo est a act ividad en part icular.

 SI

39

Comentarios *
Inst rucciones import ant es, condicionamientos para realizar la act ividad, y/o coment arios de el
cont rat ist a

Ninguno

40

Correo al que envió la documentación para revisión *

Confirme por favor a cuál de los siguient es correos definidos por Ocensa para t ramit ar permisos de
t rabajo en la Facilidad respect iva, envió previament e ust ed como Cont rat ist a la document ación para
revisión (ART, Procedimiento, et c. en los casos aplicables) para est a act ividad.

• Solicit udpwt porvenir@ocensa.com.co.

• Solicit udpwt cusiana@ocensa.com.co.

• Solicit udpwt paez@ocensa.com.co.

• Solicit udpwt miraflores@ocensa.com.co.

• Solicit udpwt belleza@ocensa.com.co.

• Solicit udpwt soraca@ocensa.com.co.

• Solicit udpwt civilsur@ocensa.com.co.

• Solicit udpwt mecanicosur@ocensa.com.co.

• Solicit udpwt vasconia@ocensa.com.co.

 • Solicit udpt wchiquillo@ocensa.com.co.

• Solicit udpt wcivilnort e@ocensa.com.co.

• Solicit udpt wmecaniconort e@ocensa.com.co.

• solicit udpwt bogot a@ocensa.com.co.

• Solicit udpwt lineanort e@ocensa.com.co.

• Solicit udpwt covenas@ocensa.com.co.

• Solicit udpwt granjit a@ocensa.com.co.

• Solicit udpwt caucasia@ocensa.com.co.

Ot ras

41

Correo al que se el enviara aprobación o comentarios *

Escriba por favor el nombre de la cuent a de correo a la que la Autoridad de Area de Ocensa le enviará
aprobación o coment arios result ant es de la revisión document al para est e Permiso de Trabajo,
indicándole allí el número de la present e solicit ud.

mario.pineda@t ecna-ice.com

42

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE OCENSA *

Aviso de Privacidad: Autorizo a Oleoducto Cent ral S.A-OCENSA, a t rat ar mis datos personales para el
regist ro y solicit udes de Gest ión de Permisos de Trabajo en las Facilidades y/o áreas bajo cont rol
operat ivo de OCENSA, de conformidad con lo est ablecido en la Polít ica de Trat amiento de Datos
Personales de Ocensa disponible en la página de int ernet www.ocensa.com.co.

Ent iendo que puedo solicit ar a Ocensa conocer act ualizar y rect ificar mis datos personales a t ravés de
los canales dispuesto por Ocensa: Correo elect rónico: quejasyreclamos@ocensa.com.co Página web:
www.ocensa.com.co, Teléfono: 3250200 ext . 0642.

 SI

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