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Tipos principales de gastos anticipados

Los gastos pagados por anticipado que regularmente son adquiridos por las empresas,
son los siguientes:
• Costos de organización.
• Seguros (robo, incendios, vehículos, responsabilidad civil, etc.);
• Alquileres o rentas; • Impuestos.
• Patentes.
• Marcas registradas.
• Cargos diferidos.
• Derechos reservados.
• Entre otros (siempre que cumplan con la esencia de los mismos ya expuesta).
Estos obedecen a la misma naturaleza, por lo que su registro se hará sobre la misma
base antes expuesta.
3. Normativas contables (NIIFs) aplicables a los gastos pagados por anticipado
El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), (2009), ha establecido
los criterios básicos para el reconocimiento, medición, presentación y revelación
de las inversiones en los estados financieros de una entidad, lo cual queda
expuesto en el alcance de cada sección correspondiente.
3.1. Sección 2 – Conceptos y principios generales
Esta sección de las NIIFs para las PYMES, establece el aspecto básico aplicable
para reconocer como activo los gastos pagados por anticipado:
Los beneficios económicos futuros de un activo son su potencial para contribuir
directa o indirectamente, a los flujos de efectivo y de equivalentes al efectivo de
la entidad. Esos flujos de efectivo pueden proceder de la utilización del activo o
de su disposición.
En cuanto al reconocimiento de los gastos pagados por anticipado, lo define como el
proceso de incorporación en los estados financieros de una partida que cumple la
definición de un activo, pasivo, ingreso o gasto y que satisface los siguientes
criterios:
(a) Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida
llegue a, o salga de la entidad; y
(b) La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
Finalmente, esta Sección establece que la falta de reconocimiento de una partida
que satisface esos criterios no se rectifica mediante la revelación de las
políticas contables seguidas, ni tampoco a través de notas u otro material
explicativo, lo que significa que no hay ningún tipo de justificación aceptable
para el no cumplimiento de lo antes expuesto.
3.2. Sección 4 – Estado de Situación Financiera
Esta norma establece que una entidad clasificará los gastos pagados por anticipado
un activo como corriente, dado que cumple con lo siguiente:
(a) Espera realizarlo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo
normal de operación;
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociación;
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha
sobre la que se informa.
4. Objetivos básicos de auditoría para los Gastos
Las pruebas a ser diseñadas y aplicadas para el examen de los Gastos pagados por
anticipados, deben proporcionar una seguridad razonable orientada a satisfacer al
auditor externo sobre lo adecuado de las afirmaciones realizadas por la Gerencia:
Objetivos generales:
Como parte de los objetivos generales de auditoría aplicables a los gastos pagados
por anticipado, se debe obtener evidencia suficiente y competente acerca de lo
siguiente:
a. Que los gastos pagados por anticipado contratados sean para consumir en los
ejercicios próximos.
b. Que todos los movimientos de los gastos pagados por anticipado y sus saldos
por gastos diferidos están reconocidos de forma adecuada según las NIIFs.