Cómo hacer un dashboard en Excel 2010

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Los dashboards sólo se pueden crear en Excel 2010. Para hacer un dashboard en Excel,
debemos crear un nuevo libro con tres hojas: "datos" (para los datos), "tablas" (para las tablas
dinámicas) y "dashboard" (para el dashboard).

Vamos a crear un dashboard para reflejar las ventas de una tienda de mascotas, desde las
siguientes columnas:

A) mascota, B) precio, C) vendedor.

Con los datos listos, seleccionamos todas las columnas verticalmente, y creamos una tabla
dinámica en la hoja "tablas".
Insertar > Tabla dinámica > Tabla dinámica > Hoja de cálculo existente > tablas!$A$1.

Para añadir datos a la nueva tabla dinámica, activamos "Lista de campo" (por defaultaparece a la
derecha).

Desde la lista, arrastramos los campos a las áreas de la tabla del siguiente modo:

Filtro de informe: Vendedor, Etiquetas de fila: Mascota, Valores: Suma de precio

Creamos una segunda tabla dinámica, pero arrastrando los campos así:

Etiquetas de fila: Vendedor, Filtro de informe: Mascota.

Pinchamos sobre la primera tabla dinámica que hemos creado, e insertamos un gráfico de barras:

Insertar > Columna (gráfico)

Cortamos el gráfico y lo pegamos en la última hoja, dashboard. Repetimos el proceso con la

segunda tabla dinámica. Ahora ambos gráficos están en la hoja dashboard.
Regresamos a la hoja datos. Seleccionamos todos los datos e insertamos una última tabla
dinámica en la hoja dashboard, la cual servirá para mostrarnos los ingresos totales en una única
celda. Desde la lista de campos, arrastramos las variables del siguiente modo:
Filtro de informe: Vendedor, Mascota; Valores: Suma de precio.

Pinchamos cualquier gráfico y ejecutamos los siguientes comandos:

Herramientas del gráfico dinámico > Analizar > Insertar segmentación de datos > tick sobre
Mascota y Vendedor.

A continuación Excel creará filtros para Mascota y Vendedor. El dashboard se verá así:

Pinchamos el filtro "Mascota" con el botón secundario > Conexiones de tabla dinámica >
seleccionamos todas manualmente. Hacemos lo mismo con el otro filtro.
Ahora podemos jugar con los filtros simultáneamente, y todos los gráficos cambiarán a nuestra
voluntad. Por ejemplo, pinchando sobre el nombre de Andrés, sabremos cuánto ha ganado este
vendedor por cada mascota vendida, o sobre el nombre de la mascota, sabremos quién ha
obtenido más ingresos vendiendo dicha mascota.

Si en vez de precios, queremos saber las unidades de mascotas vendidas, vamos a la primera
tabla dinámica que habíamos creado, pinchamos sobre Configuración de campo de valor, y
cambiamos Suma de precio por Cuenta de Precio. Lo mismo se aplica para la celda que muestra
los ingresos conseguidos.
Descarga dashboard.xlsx para probarlo y verlo en acción. Este es sólo un ejemplo básico para
realizar cuadros de mando más complejos en el futuro. También puedes aprender a hacer un
dashboard con este video en inglés.