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Cómo hacer un dashboard en Excel 2010

Los dashboards sólo se pueden crear en Excel 2010. Para hacer un dashboard en Excel, debemos crear un nuevo libro con tres hojas: "datos" (para los datos), "tablas" (para las tablas dinámicas) y "dashboard" (para el dashboard).

dinámicas) y "dashboard " (para el dashboard). Vamos a crear un dashboard para reflejar las ventas

Vamos a crear un dashboard para reflejar las ventas de una tienda de mascotas, desde las siguientes columnas:

A) mascota, B) precio, C) vendedor.

Con los datos listos, seleccionamos todas las columnas verticalmente, y creamos una tabla dinámica en la hoja "tablas". Insertar > Tabla dinámica > Tabla dinámica > Hoja de cálculo existente > tablas!$A$1.

> Hoja de cálculo existente > tablas!$A$1. Para añadir datos a la nueva tabla dinámica, activamos

Para añadir datos a la nueva tabla dinámica, activamos "Lista de campo" (por defaultaparece a la derecha).

de campo" (por default aparece a la derecha). Desde la lista, arrastramos los campos a las

Desde la lista, arrastramos los campos a las áreas de la tabla del siguiente modo:

Filtro de informe: Vendedor, Etiquetas de fila: Mascota, Valores: Suma de precio

de la tabla del siguiente modo: Filtro de informe : Vendedor, Etiquetas de fila : Mascota,

Creamos una segunda tabla dinámica, pero arrastrando los campos así:

Etiquetas de fila: Vendedor, Filtro de informe: Mascota.

Pinchamos sobre la primera tabla dinámica que hemos creado, e insertamos un gráfico de barras:

Insertar > Columna (gráfico)

un gráfico de barras: Insertar > Columna (gráfico) Cortamos el gráfico y lo pegamos en la

Cortamos el gráfico y lo pegamos en la última hoja, dashboard. Repetimos el proceso con la segunda tabla dinámica. Ahora ambos gráficos están en la hoja dashboard.

Ahora ambos gráficos están en la hoja dashboard . Regresamos a la hoja datos . Seleccionamos

Regresamos a la hoja datos. Seleccionamos todos los datos e insertamos una última tabla dinámica en la hoja dashboard, la cual servirá para mostrarnos los ingresos totales en una única celda. Desde la lista de campos, arrastramos las variables del siguiente modo:

Filtro de informe: Vendedor, Mascota; Valores: Suma de precio.

Pinchamos cualquier gráfico y ejecutamos los siguientes comandos:

Herramientas del gráfico dinámico > Analizar > Insertar segmentación de datos > tick sobre Mascota y Vendedor.

A continuación Excel creará filtros para Mascota y Vendedor. El dashboard se verá así: Pinchamos
A continuación Excel creará filtros para Mascota y Vendedor. El dashboard se verá así: Pinchamos

A continuación Excel creará filtros para Mascota y Vendedor. El dashboard se verá así:

filtros para Mascota y Vendedor. El dashboard se verá así: Pinchamos el filtro "Mascota" con el

Pinchamos el filtro "Mascota" con el botón secundario > Conexiones de tabla dinámica > seleccionamos todas manualmente. Hacemos lo mismo con el otro filtro.

todas manualmente. Hacemos lo mismo con el otro filtro. Ahora podemos jugar con los filtros simultáneamente,

Ahora podemos jugar con los filtros simultáneamente, y todos los gráficos cambiarán a nuestra voluntad. Por ejemplo, pinchando sobre el nombre de Andrés, sabremos cuánto ha ganado este vendedor por cada mascota vendida, o sobre el nombre de la mascota, sabremos quién ha obtenido más ingresos vendiendo dicha mascota.

Si en vez de precios, queremos saber las unidades de mascotas vendidas, vamos a la primera tabla dinámica que habíamos creado, pinchamos sobre Configuración de campo de valor, y cambiamos Suma de precio por Cuenta de Precio. Lo mismo se aplica para la celda que muestra los ingresos conseguidos.