MAGT04.03.18.P03.

F08
SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL INTEGRADOS
)SISTEDA, SGC y MECI(
VERSIÓN 1

PLANILLA DE ASEO, LIMPIEZA, FUMIGACIÓN Y FECHA DE ENTRADA

GESTION TECNOLOGICA Y DE LA
INFORMACION
DESINFECCIÓN EN VIGENCIA 29/sep/2020
GESTION DOCUMENTAL

A. DATOS GENERALES

1. Organismo / Repartición Administrativa: Secretaría de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres

2. Ubicación Depósito: Carrera 5 No. 8-106, Cali, Valle del Cauca 3. Responsable: Norha Cecilia Vacca Suarez
B. CUADRO DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS

6. VIGENCIA: 7. REALIZADO
4. ACTIVIDAD 5. EJECUTOR
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic SI NO

Limpieza de archivadores, rodantes, estantes

Darly Gonzalez X X X X X X
y/o mobiliario
Aseo de pisos (barrido y trapeado) Darly Gonzalez X X X X X X

Limpieza de paredes Darly Gonzalez X X X X X X

Limpieza de rejillas del aire acondicionado

Limpieza de vidrios, ventanas y ventanales Darly Gonzalez X X X X X X

Limpieza con aspiradora

Aspersión de alcohol con clavos de olor

Limpieza de unidades de conservación de Darly Gonzalez X X X X X X
documentos
Limpieza de la mesa de trabajo (Si aplica) Darly Gonzalez X X X X X X

Limpieza y desinfección de documentos en

papel atacado por hongos
Fumigación del área de archivo
Labores de desinsectación
Labores de desratización

Labores de desinfección de espacios

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Desinfección sin retirar documentos

8. OBSERVACIONES:
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Enero: En fecha 31 de enero de 2022 se llevo a cabo la jornada con la contratista Darly Gonzalez de la empresa de aseo. La
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actividad incluyó lavado de sillas, pisos, paredes, ventanas, limpieza en la parte superior de las unidades de conservacion,
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corredores de las estanterías y en su estructura.
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Febrero: En fecha 24 de febrero de 2022 se llevo a cabo la jornada de aseo y limpieza del deposito del archivo del Plan Jarillon a
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cargo de la contratista Darly Gonzalez de la empresa de aseo. La actividad incluyó baños, pisos, paredes, ventanas y rejillas de la
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iluminacion, como tambien la limpieza en la parte superior de las unidades de conservacion, los corredores y estructura de las
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estanterías.
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Marzo: En fecha 18 de marzo de 2022 se llevó a cabo la jornada de aseo y limpieza del depósito del archivo del Plan Jarillíón
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mediante la contratista Darly Gonzalez de la empresa Servi Especiales. En la jornada se atendió la limpieza de corredores, limpieza
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de
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las estanterías por dentro y por fuera, limpieza de los escritorios, limpieza de paredes y ventanas, baños.
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Abril: El dia 18 de abril de 2022 se atendió la limpieza y aseo del depósito de Archivo realizado por Darly Gonzalez de la empresa
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Servi Especiales. Las labores realizadas fueron las siguientes: Limpieza de unidades de conservación, escritorios, ventanas,
corredores, rejillas de iluminación y estanterias. Se adjunta la evidencia fotografica.
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Mayo: Para el dia 18 de mayo de 2022 se ha desarrollado la jornada de limpieza y aseo del deposito de archivo del Plan Jarillon de
Cali. Gestión atendida por Darly Gonzalez de Servi Especiales, en donde se realizó el aseo de los pasillos de la estantería,
corredores del depósito, unidades de conservación, ventanas y escritorios. Se adjunta evidencia fotografica.