MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y

MAGT04.03.P003.F006
GESTIÓN
(MIPG)

GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VERSIÓN 002

DE LA INFORMACIÓN ACTA DE REUNIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL

FECHA: 25/feb/2022
ACTA No. 4164.010.3.36 HORA INICIAL: 08:00 a.m.
HORA FINAL: 12:00 p.m.
OBJETIVO: Realizar capacitación a la comunidad
educativa por parte de los Promotores Guardianes de
LUGAR: Cra. 4N #71 B – 37 Colegio
Vida ficha BP-26003866 sobre la resiliencia
Camilo Terreros
ciudadana, nuevas normalidades, cultura ciudadana y
uso de los elementos de bioseguridad.

ASISTENTES: Juan David Cabrera Betancourth – Contratista, Lisbeth Dayana Andrade

Mosquera - Contratista, Jacqueline Volverás Muñoz – Contratista, Héctor Harold Alcalde Soto
- Contratista, Gerardo Aristizábal Gómez – Contratista. (Ver listado de asistencia).

AUSENTES: N/A

INVITADO: N/A

ORDEN DEL DÍA:

1. Saludo inicial.
2. Desarrollo de la jornada de vacunación por parte de la IPS Medicips.
3. Capacitación la comunidad educativa por parte de los Promotores Guardianes de Vida ficha
BP-26003866 sobre la resiliencia ciudadana, nuevas normalidades, cultura ciudadana y uso
de los elementos de bioseguridad.
4. Cierre de la jornada.

DESARROLLO:

1. Saludo inicial.

El contratista Juan David Cabrera Betancourth saludó a los contratistas presentes explicó el
desarrollo de la jornada e indicó la ubicación de los contratistas según la labor a realizar dentro
del plantel educativo, donde 2 contratistas recibían a las personas en la entrada, 1 persona al
inicio entregaba ficha de orden y tapabocas a las personas que no portaban; luego otros dos
contratistas entregaban los formatos a diligenciar por parte de los usuarios y los demás
contratistas apoyaban la orientación para la capacitación programada.

Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier
medio, sin previa autorización del Alcalde.

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2. Desarrollo de la jornada de vacunación por parte de la IPS Medicips.

Al momento de llegar el personal de vacunación de la IPS Medicips, se adecuó el cuarto piso

de manera que la comunidad educativa que venía a vacunarse, logró encontrarse en un lugar
tranquilo y con la ventilación adecuada. Las vacunas que se ofrecieron fueron:

• Primera dosis: Sinovac, Janssen y Pfizer

• Segunda dosis: Sinovac, Pfizer y AstraZeneca.
• Tercera dosis: Sinovac, Pfizer y AstraZeneca.
• Refuerzo: Janssen.

Al momento de ingresar la comunidad al cuarto piso, se les informó sobre la articulación entre
la Secretaría de Paz y Cultura Ciudadana y la Gestora de Riesgo de Comfenalco Valle Angelica
María Prieto quien coordinó la asistencia del personal de la IPS.

3. Capacitación la comunidad educativa por parte de los Promotores Guardianes de Vida

ficha BP-26003866 sobre la resiliencia ciudadana, nuevas normalidades, cultura
ciudadana y uso de los elementos de bioseguridad.

Luego de que las personas recibieran la vacuna, se habilitó un salón especial en el tercer piso
del plantel educativo para recibir capacitación sobre la resiliencia ciudadana, nuevas
normalidades, cultura ciudadana, donde se le recordó a la comunidad que la Cultura
Ciudadana es un conjunto de conocimientos, actitudes, prácticas y representaciones colectivas
de la ciudadanía, que emerjan de un proceso dinámico de construcción social de lo público; y
que permiten la construcción de una ciudadanía democrática basada en el respeto y la
dignidad humana, el sentido de pertenencia y la convivencia intercultural, en el marco de un
ejercicio de los derechos y de los deberes ciudadanos

El contratista Gerardo Aristizábal Gómez se encargó de recordar a las personas uso de los
elementos de bioseguridad ya que el uso de tapabocas es aún válido para nuestra ciudad,
puesto que no se ha alcanzado el 70% de población caleña con las dosis obligatorias. Se
recordó el alcohol y el lavado de manos con agua y jabón por más de 20 segundos.

Dentro de la capacitación se les solicitó a las personas que diligenciaran el formato de

caracterización del usuario persona natural, medición de la satisfacción del usuario de
capacitaciones y eventos para cumplir con la solicitud de diligenciamiento desde el área de
Calidad de la Secretaría de Paz y Cultura Ciudadana. Se logró capacitar a 32 personas.

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Con esta jornada se pretendió realizar un aporte al plan de desarrollo de la ficha de Guardianes
de vida BP – 26003866 dando cumplimiento al objetivo (1) que pretende mejorar la resiliencia
ciudadana en afrontar la nueva normalidad, contextos sociales complejos y cuidado de la vida
en el barrio Guaduales en la comuna 6 al nororiente de la Ciudad.

4. Cierre de la jornada

A las 12:00 p.m. se recogieron los elementos del punto de capacitación, el contratista Juan
David Cabrera Betancourth agradeció a los contratistas asistentes por su colaboración y
disposición en la jornada. El personal de vacunación continuó realizando su labor hasta la 1:00
p.m. quienes posteriormente informaron que se aplicaron 111 vacunas.

OBSERVACIONES GENERALES (Propuestas, Cambios y/o Adiciones):

TAREAS Y COMPROMISOS ESTABLECIDOS EN ESTA REUNION

FECHA
QUÉ HACER RESPONSABLE
COMPROMISO
Lisbeth Dayana
Realizar el acta de la jornada 26/feb/2022
Andrade Mosquera

Firmas (responsables)

___________________________________ _____________________________
LISBETH DAYANA ANDRADE MOSQUERA HECTOR HAROLD ALCALDE SOTO
Contratista Contratista
Secretaría de Paz y Cultura Ciudadana Secretaría de Paz y Cultura Ciudadana

NOTA 1: Se anexa listado de asistencia compuesto por tres (3) folios.

Elaboró: Lisbeth Dayana Andrade Mosquera – Contratista

Revisó: Juan David Cabrera Betancourth – Contratista

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Registro Fotográfico:

Promotores Guardianes de Vida Ficha de la ficha BP – 26003866 bridando bienvenida a la

comunidad educativa y entregando tapabocas a las personas que lo requerían.

Personal apoyando la jornada de vacunación.

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Promotores Guardianes de Vida Ficha de la ficha BP – 26003866 bridando capacitación a la

comunidad educativa.

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