Registro de Productos Académicos

Para el registro de su producto académico deberá ingresar a su plataforma educativa

Trilce y seguir los pasos descritos a continuación

Proceso de Registro de la Solicitud

Paso 1: seleccionar la opción de registro de productos Académicos para la obtención

de su URL de publicación en el repositorio institucional.

Paso 2: Verificar su código Orcid este registrado en el sistema si no lo estuviera

proceder a ingresarlo. Si no tuviera código Orcid ir a https://orcid.org/ y registrase y uego
proceder a ingresar el código generado y hacer click en el botón . “Actualizar Orcid”

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Paso 3: Ingresar la información según la carrera y/o programa a la que pertenece el
producto académico que desea registrar.
Caso Pre Grado Regular

Caso Posgrado

PASO 4: Ingresar la información del producto Académico a registrar

El registro del producto el sistema ofrece la posibilidad de recuperar la información de
la experiencia curricular.

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Si el sistema no mostrara esta opción de selección es porque el estudiante no tiene
información en su experiencia curricular o ya ha sido utilizada para el registro de otro
producto académico.

Deberá llenarse cada uno de los campos solicitados en el registro.

a) CARATULA

✓ Titulo de la investigación
✓ Abstract
✓ Resumen de la investigación
✓ Conclusiones de la investigación
✓ Autor(es) de la investigación (se deberá incluir la persona que lo está
registrando)
✓ Asesor(es) de la investigación (pertenecientes a la universidad)
✓ Palabras clave (opcional)
✓ Línea de Investigación del producto.

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Selección de los autores de la investigación (búsqueda por Apellidos y Nombres o por
Código de estudiante)

Selección del asesor

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b) ARCHIVOS

Adjuntar los archivos solicitados por el sistema según el tipo de producto

académico en formato PDF.

Los archivos obligatorios están de color rojo (*) los otros nos son necesarios para
iniciar la el registro y la revisión del producto, pero deberán ser adjuntados
posteriormente por el estudiante. Hay que indicar el no adjuntar la
documentación competa prolongara el tiempo de la obtención de su URL, se
sugiere adjuntar la documentación completa.

Para el caso que el estudiante hubiese registrado información académica en la

experiencia curricular el sistema recuperara esta información de forma
automática y completará la información de cada uno de los archivos si no fuera
así se tendrá que adjuntar la información correspondiente.

Recuperado desde la experiencia curricular

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Para adjuntar el archivo se procede de la siguiente manera

Seleccionamos el archivo

Click en el botón “subir”

Quedara de la siguiente manera

Repetimos el paso para cada uno de los documentos.

Una vez completado la información de la caratula y adjuntado cada uno de los

archivos de todos los productos académicos se habilitará el botón de
“GUARDAR”

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Pantalla con la información estrictamente necesaria para permitir el registro
(Falta actas de sustentación y dictamen) que se deberá adjuntar posteriormente
(será observado y regresado para que sea adjuntado y aumentara el tiempo del
trámite).

Archivos completos.

En la Pestaña (4) Documentos de Conformidad

El sistema si no tuviera los formatos respectivos le ofrece la posibilidad de

generarlos con fecha Actual por el lado del estudiante (Acta de Originalidad de
los autores, Autorización de publicación) y Acta de autenticidad del Asesor se
generar cuando el Asesor sea notificado, revise el documento y firme el Acta;
esta se adicionará a la solicitud de forma Automática. Los documentos que si

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debe poseer el alumno son los Archivos del producto (Tesis, trabajo de
investigación, etc..) y el Acta de sustentación.

La firma se deberá realizar por cada uno de los autores de la investigación caso
contrario no se generará el file respectivo. Cuando es más de un Autor,
inicialmente firma el que registra la solicitud; posteriormente deberá ingresar a la
plataforma los demás autores ir a la sección de mis solicitudes-> solicitudes
compartidas -> seleccionar la solicitud (Click Detalle) e ir a la pestaña de
documentos pendientes de autorización y marcas las autorizaciones
correspondientes.

Caso de dos Autores

No poseen el acta de originalidad

Se debe seleccionar la pestaña 4

Proceder a marcar la opción la casilla de aceptación del acta de originalidad

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Se habilitará Guardar la información.

Una vez culminado el ingreso de la información del registro se hace click el botón
“GUARDAR”

Realizado el registro se deberá ir a

Revisión del registro de la solicitud estado “Registrado”

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Estado de Revisión: Escuela Profesional

En caso que no se hubiera culminado de forma satisfactoria el registro, este

quedara pendiente de envió.

Habrá que revisar los mensajes de los archivos que ha retornado el sistema.

En el caso que se tenga varios autores y se haya utilizado la opción de archivos

de aceptación se deberá ser firmado por cada uno de los autores para este
ejemplo es de dos autores.

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El otro autor deberá ingresar al sistema e ir a Pagina personal-> Investigación -
> Mis Productos opción de solicitudes compartidas y click en “Detalle”

Click Documentos pendientes de Firma

Donde se mostrará el tipo documento pendiente de dar el visto bueno.

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Lo seleccionamos y click en el botón “Actualizar información”

Se guardará los cambios y mostrará mensaje de Actualización correcta

Esperamos unos minutos y click sobre el botón detalle

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Si todo está correcto nos generara el archivo, caso contrario nos mostrar el error
correspondiente. En este caso código Orcid no valido de uno de los autores, para
esto el único que puede regenerar el archivo una vez ya actualizado el código
Orcid es el que registro la solictud.

Ingresa el que registro la solicitud.

Actualiza su código Orcid

Click detalle nos vamos a la sección de archivos y presionamos la opción

regenerar archivo

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Presionamos “ok”

Aparecerá un mensaje de envió a procesamiento para la regeneración y

esperamos unos minutos

Click en detalle nuevamente y se verifica el archivo generado

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Opción ver y se muestra el archivo correspondiente

De esta manera culmina el proceso de registro y se iniciara el tramite de la URL

de su producto académico. A Trávez de esta opción podrá monitorear el estado
de su Solicitud de obtención de URL. La modificación de datos del registro solo
estará habilitado cuando el producto sea regresado al estudiante para la
subsanación de observaciones.

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Proceso de Subsanación de Observaciones

Ruta

La persona encargada de subsanara las observaciones registradas por cada una

de las instancias correspondientes (Área Académica, Asesor, Repositorio).

Para ello la solicitud ya debe haber sido remitida a la instancia del alumno estado
ene l cual podrá cambiar el contenido del registro (Datos de la Caratula y archivos
adjuntados)

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Las observaciones son registradas de manera individual para cada uno de los
archivos correspondientes. El estudiante deberá bajar el archivo de
observaciones y subsanarlas y subir cada uno de los archivos corregidos.

Descargar las observaciones: click en el botón observaciones por cada archivo

y mostrara el historial en orden cronológico. Se descargan y se subsanan
reemplazando el archivo original que estaba observado

Subido cada uno de los archivos ya subsanados se habilitará la opción de envió

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Una vez todo revisado se procede nuevamente a enviar el producto a revisión
por parte del área respectivas esta vez ira directamente a la lista de revisión del
Asesor.

Una vez enviado la solitud vuelve a estar de solo lectura

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