Autogestión Control Documentario – Guía Práctica

Autogestión Control Documentario

www.autogestion.controldocumentario.com

¿Qué es el Módulo de Autogestión?

Se trata de una nueva plataforma integrada que funciona como un espacio propio de
los contratistas. En ella podrán realizar y gestionar sus inducciones o capacitaciones de
ingreso y además acceder a distinta documentación adicional que su cliente le quiera
disponibilizar como videos, presentaciones, imágenes, modelos de documentación y
demás.

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Autogestión cómo Módulo de Inducciones de Acceso a Planta

El módulo de autogestión de Control Documentario permite a los empleados de los
contratistas realizar, de forma 100% online, las inducciones o capacitaciones para
poder ingresar a los diferentes sitios o plantas.
En este sentido, podrán parametrizar la cantidad de inducciones que deseen llevar a
cabo, subir todo el material necesario para que el personal pueda capacitarse y realizar
los formularios de preguntas y respuestas para cada caso en particular.
Para cada evaluación es posible determinar el criterio de aprobación (cantidad de
respuestas correctas), cantidad de intentos posibles hasta aprobar y tiempo máximo
de resolución. Adicionalmente, es posible agregar un campo de firma digital al
momento de entregar la evaluación

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A) Autogestión: Guía para Proveedores

1) Ingrese a Control Documentario como lo hace habitualmente.
2) Diríjase a la solapa Recursos.
3) Seleccione el recurso que debe realizar una inducción y haga click en Editar (de
no existir, deberá darlo de alta).
4) Seleccione la opción “Es usuario”

5) Una vez seleccionado le aparecerán 2 casillas en las cuales deberá ingresar el

Email del recurso (obligatorio) y el número de celular (opcional).

6) Haga click en Grabar.

La persona recibirá un mail para generar una contraseña e ingresar al sitio
https://inducciones.controldocumentario.com/ para realizar las inducciones o
capacitaciones que le fueron solicitadas.

Cada uno de los recursos a ingresar deberá ingresar a la plataforma personalmente y

realizar la capacitación de manera individual.

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A.1) Carga de Documentación

Cuando su empleado realice una inducción, se descargará automáticamente un
Certificado de aprobación y al mismo tiempo se enviará una copia del mismo al correo
electrónico del usuario administrador del contratista.
1) Busque en el Área de Trabajo el requerimiento correspondiente a la inducción
del empleado.

2) Cargue y envíe el documento como lo realiza de forma habitual.

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B) Autogestión: Guía para empleados

B.1) Usuario y contraseña

1) Revise su casilla de correo electrónico por un mail de
alertas@controdocumentario.com.
(En caso de no encontrarlo, revise su casilla de spam, si aún no lo encuentra,
comuníquese a soporte@controldocumentario.com).
2) Haga click en el link que indica el mail para generar una contraseña.
3) Siga las indicaciones del sitio:

4) Ya puede ingresar a Autogetión Control Documentario.

5) Su usuario es su email, y la contraseña es la generada en el paso 3.

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B.2) Realizar una inducción

1) Seleccione una inducción del menú principal.

2) A continuación, verá una pantalla donde se listará todo el material y el

cuestionario correspondiente a la inducción.

3) Revise todo el material antes de realizar un cuestionario.

 Cada cuestionario cuenta con: Tiempo máximo, número limitado de intentos,

nota mínima de aprobación.

4) Realice el cuestionario.

5) Si la evaluación le solicita una firma digital, deberá utilizar el mouse de su

computadora o el táctil de su dispositivo móvil para completar la misma. Al
finalizar deberá cliquear “Enviar Respuesta”.

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6) En caso de aprobación se descargará y enviará al administrador del proveedor

un Certificado de Aprobación que deberá cargar en Controldocumentario.

Para Preguntas Frecuentes o más información, visite la sección Ayuda del sitio de
autogestión.