INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”

Componente Datos del estudiante Fecha

Apellidos: Herrera Carrión
ADMINISTRACION
14/07/2022
DE EMPRESAS
Nombre: Karla Stefany

TAREA
Docente: Eco. Estefania Ruiz
1. Realizar un ensayo sobre el tema “Fundamentos de la planeación”.

FUNDAMENTOS DE LA PLANEACION

La planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos, y

requiere de la toma de decisiones. De este modo podemos afirmar que los planes constituyen un
método racional y eficaz para el cumplimiento de objetivos preseleccionados. La planeación
involucra dos aspectos muy importantes los planes y los objetivos. Los planes son documentos
que describen cómo se lograrán los objetivos.

ACTITUDES CON RESPECTO A LA PLANEACION

La planeación es también una cuestión de actitud. Planear es el resultado de las actitudes que
favorecen el cambio, que reconocen la necesidad de cambio y de la acción para hacer que
suceda.

La actitud proactiva: está representada por las fuerzas que desean e impulsan los cambios
en la organización. Es la actitud de los administradores que procesan de manera positiva las
tendencias que provienen del ambiente y del interior de la empresa. Esa información, que se
utiliza en forma proactiva, provoca cambios que permiten a la organización alterar de manera
dinámica sus sistemas internos y sus relaciones con el ambiente.

La actitud reactiva: La actitud reactiva está representada por las fuerzas que desean y
mantienen la estabilidad, que conservan el status quo. Es la actitud de los administradores que
no procesan la información proveniente del medio ambiente externo y del interior de la
propia organización. Esa información no provoca ningún cambio. Las fuerzas que ofrecen
resistencia a los cambios conservan la estabilidad.

Equilibrio de fuerzas: En todas las organizaciones ambos tipos de fuerzas están presentes y
son necesarios. La actitud proactiva es importante para el crecimiento y el cambio; la actitud
reactiva sirve para mantener la estabilidad e impedir cambios abruptos e innecesarios. En
algunas empresas, las fuerzas que prefieren la estabilidad son más fuertes; en otras, se
favorece el cambio. Cuando predomina la actitud proactiva, la organización es capaz de
ajustarse a los cambios en el ambiente y eleva su eficacia. Cuando predomina la actitud
reactiva, se preocupa poco por la necesidad de innovar y compromete su eficacia.
COMPONENTES DE UN PLAN

Los planes son el resultado del proceso de planeación. Un plan es una guía para las acciones a
tomar; establece a qué situación se deberá llegar, lo que debe hacerse para alcanzarla y los
recursos que se aplicarán en ese esfuerzo. Los planes también deben incluir una previsión de
los medios de control de la acción y de consumo de los recursos, para asegurar que se
realicen los objetivos.

Objetivos y metas: Los objetivos son los resultados deseados. Son fines, propósitos,
intenciones o estados futuros que personas y organizaciones pretenden alcanzar mediante la
aplicación de esfuerzos y recursos. Aunque no siempre son explícitos, los objetivos son la
parte más importante de los planes. Un objetivo puede ser:

 Una situación, resultado o estado futuro deseado, como obtener una participación en el
mercado, vencer a un oponente, pasar el examen de admisión a la universidad.

 La realización de un producto, físico o conceptual, como construir una casa, desarrollar

un nuevo vehículo, implantar un sistema.

 La realización de un evento, como organizar y llevar a cabo una competencia deportiva,

elecciones cada cuatro años, un festival de cine o una feria de productos de una ciudad.

Los objetivos por lo regular se dividen en otros objetivos. Para realizar uno, es necesario
llevar a cabo otros de manera sucesiva. Una sucesión de objetivos interconectados forma una
cadena de medios y fines, que ordena los objetivos en una jerarquía.

Medios de realización: Para alcanzar los objetivos es preciso definir uno o más cursos de
acción, realizar actividades y emplear recursos. Un plan debe contener la definición de los
recursos de acción, de las actividades operativas y de los recursos necesarios para lograr los
objetivos. Por ejemplo:

 Los cursos de acción, como su propio nombre lo indica, definen el camino a seguir. En el
caso de la eliminación de desperdicios, los cursos de acción pueden ser: fabricar y
adquirir componentes sólo de acuerdo con los pedidos, etc…

 Los cursos de acción se ponen en práctica por medio de actividades que movilizan la
energía humana y los recursos, como tiempo, espacio, equipos, etc. Así pues, en un plan
es necesario incluir también la previsión de los recursos y de las actividades necesarias
para lograr los objetivos.

Medios de control: Los medios de control consisten en información que sirve para evaluar
hasta qué punto se están alcanzando los objetivos y hasta qué punto son apropiados los cursos
de acción. Por ejemplo:
 Las calificaciones y otros indicadores de su desempeño escolar son la información o los
medios de control de su objetivo, que es obtener un diploma.

TIPOS DE PLANES

Los planes pueden clasificarse de acuerdo con diferentes criterios. Uno de los más relevantes
para los administradores es el de la permanencia, que divide los planes en temporales y
permanentes.

PLANES TEMPORALES

Los planes temporales, llamados también planes con un fin singular, culminan cuando se
alcanzan los objetivos. Algunos ejemplos de planes temporales son el calendario de este
curso, el cronograma de la construcción de una casa y el presupuesto de una campaña
publicitaria. De manera general, los planes temporales contienen decisiones no programadas.

PLANES PERMANENTES

Los planes permanentes son las decisiones programadas que se usan en situaciones
predefinidas. Las políticas, los procedimientos y ciertos tipos de objetivos son planes
permanentes

Políticas: Una política o directriz es una orientación genérica, que define en líneas generales
el curso de acción a seguir cuando se presenta determinado tipo de problema. La política
orienta el proceso de tomar decisiones, dejando a los gerentes la selección de los detalles. La
orientación de admitir sólo a recién titulados como candidatos a gerentes es una política de
recursos humanos que muchas organizaciones utilizan.

Procedimientos: Los procedimientos, llamados también rutinas o normas, son descripciones

detalladas de secuencias de actividades que deben llevarse a cabo para que sea posible
cumplir un objetivo. Los procedimientos intentan reducir al mínimo las posibilidades de error
y, para ello, definen con precisión el comportamiento a seguir.

NIVELES DE PLANEACION ORGANIZACIONAL

La planeación estratégica es el proceso de definir la misión o negocio y los objetivos de la

organización, considerando las amenazas y oportunidades del ambiente y otros factores. Los
planes estratégicos establecen los productos y servicios que se pretende ofrecer, los mercados
y clientes que se desea atender y las formas de lidiar con la competencia.

Planes funcionales

Los planes funcionales (llamados también estrategias o planes administrativos,

departamentales o tácticos) se elaboran para posibilitar la realización de los planes
estratégicos. Los planes funcionales abarcan áreas de actividades especializadas de la
empresa (marketing, operaciones, recursos humanos, finanzas, nuevos productos).

Planes operativos

La planeación operativa es el proceso de definir medios para la realización de objetivos,

como actividades y recursos. Los planes operativos, llamados también estrategias operativas,
especifican las actividades y los recursos que son necesarios para realizar cualquier especie
de objetivos. Aunque los planes operativos sean más característicos de la base de la pirámide
organizacional, siempre hay un contenido operativo en cualquier tipo de plan.
Bibliografía:

 KOONTZ, Harold y WEIHRICH, Heinz; 2004. (Fundamentos de la administracion:

https://fundamentosdeadmon.wordpress.com/2013/11/07/fundamentos-de-planeacion/)
 Blog economipedia: https://economipedia.com/definiciones/proceso-de-
planificacion.html#:~:text=El%20proceso%20de%20planificaci%C3%B3n%20busca,para
%20alcanzar%20metas%20a%20futuro.
 Gabriel Roncario, s.f (Pensemos: https://gestion.pensemos.com/cuales-son-las-etapas-del-
proceso-de-planeacion-estrategica-ejemplos )