PLAN DE TRABAJO PARA LA EJECUCIÓN DEL INVENTARIO FÍSICO

GENERAL DE LOS BIENES MUEBLES DEL MINISTERIO PÚBLICO

AÑO FISCAL 2021

Firmado digitalmente por LEON

1. INTRODUCCIÓN
RICALDI Jorge Jose Carlos FAU
20131370301 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.10.2021 11:02:51 -05:00 El Ministerio Público de acuerdo a lo establecido en el artículo 121 del Reglamento de la
Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales 1 y, en concordancia
con el artículo 22 del Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del
Estado2, emitió la Resolución de la Gerencia General Nº 734-2021-MP- FN-GG de
fecha 02 de setiembre de 2021, conformándose la Comisión de la Toma del Inventario
Firmado digitalmente por Físico del Patrimonio Mobiliario del Pliego Ministerio Público del Ejercicio 2021, la cual
PISCONTE RAMOS Jose Julio FAU
20131370301 soft
Gerente General se encuentra integrada por:
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 14.10.2021 21:54:54 -05:00

Representante de la Gerencia General, quien lo

Firmado digitalmente por SANCHEZ
BARDALES Oscar Maximo FAU
20131370301 soft
Presidente De Comité
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 14.10.2021 20:27:56 -05:00
Oscar Máximo Sánchez Bardales
Oscar William Herrera Manrique
Jorge León Ricaldi
Alán Franco Guerrero Gonzales
preside.
Representante de la Oficina General de
Finanzas, quien actúa como Secretario.
Representante de la Oficina General de
Tecnologías de la Información, como miembro.
Representante de la Oficina General de
Logística, como miembro.

Firmado digitalmente por CRUZ
GODO Luis Ambrosio FAU
20131370301 soft
Gerente De La Oficina General De
Asesoría Jurídica
Motivo: Doy V° B°
Firmado electrónicamente por: Herrera
Manrique Oscar William
Motivo: Doy V°B°
Fecha: 14/10/2021 20:53:39
La citada Comisión se encargará de realizar la Toma del Inventario Físico de los bienes
muebles de la Unidad Ejecutora 002-Gerencia General, así como consolidar los
inventarios e Informes Finales elaborados por las Comisiones de la Toma del Inventario
de las Unidades Ejecutoras: 003-Arequipa, 004-Lambayeque, 005-La Libertad, 006–
Cusco, 007-Piura, 008-San Martín, 009-Amazonas 010-Instituto de Medicina Legal y
Ciencias Forenses, y 011 Carpeta Fiscal, con la finalidad de elaborar la información
patrimonial, el Acta de Conciliación Patrimonio-Contable y el Informe Final a nivel de
pliego del Ministerio Público, el cual será presentado a la Gerencia General de la entidad,
y esta a su vez lo remitirá a la Dirección General de Abastecimiento (DGA), teniendo como
plazo máximo hasta el 30 de marzo del 20223.
2. DEFINICIÓN

La toma de inventario del patrimonio mobiliario es el procedimiento que consiste en

verificar físicamente su ubicación, codificar y registrar los bienes con los que cuenta el
Ministerio Público con el fin de comprobar la existencia, su estado de uso y conservación
Firmado digitalmente por
GUERRERO GONZALES Alan
Franco FAU 20131370301 soft
de los bienes muebles, contrastando su resultado con el registro patrimonial y contable,
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 14.10.2021 21:11:38 -05:00 investigar las diferencias que pudieran existir e informar las regularizaciones que
correspondan.

3. OBJETIVO DE GESTIÓN

3.1 Determinar y verificar físicamente el universo de bienes muebles y su estado de

conservación, por usuario, unidad orgánica, local, distrito fiscal (DF) y Unidad
Firmado digitalmente por JESSEN
VIGIL Mary Del Rosario FAU
20131370301 hard
Gerente Central De Oficina De
1
Planificación Y Presupues
Motivo: Doy V° B°
Aprobado por Decreto Supremo No.007-2008-VIVIENDA, modificado por el Decreto Supremo No.013-
2012-VIVIENDA.
2
Aprobado por Resolución N° 039-98/SBN de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.
3
Según la directiva N° 001-2015/SBN “Procedimientos de Gestión de los Bienes Estatales”.
 Ejecutora (UE) de nuestra Institución a Nivel Pliego Ministerio Público, verificación
física que estará sujeto al estado de emergencia que a traviesa el País.

3.2 Determinar la cantidad de bienes muebles en situación de faltantes y sobrantes de todas

las UE y DF, del Pliego Ministerio Público. A la fecha indicada en el cronograma ANEXO
N° 1.

3.3 Contrastar el resultado de la verificación física del patrimonio mobiliario con el registro
contable, analizar las diferencias que pudieran existir y proceder a las
regularizaciones y ajustes que correspondan.

3.4 Cumplir con los requerimientos de información de la SBN, dentro de los plazos
señalados por la Ley.

4. FINALIDAD PÚBLICA

4.1 Lograr que el proceso de Toma de Inventario Físico del Patrimonio Mobiliario se
ejecute adoptando criterios uniformes en aplicación a los principios de racionalidad
eficiencia y funcionalidad concordantes con las normas correspondientes.

4.2 Comprobar la existencia física del patrimonio mobiliario a nivel Pliego del Ministerio
Público, su ubicación geográfica, los usuarios y responsables, ubicación en a nivel
de dependencias, locales, su estado de conservación y detalles técnicos, adquiridos
bajo cualquier modalidad y que se encuentren legalmente transferidos con la
documentación a la vista.

4.3 Obtener el reporte de Asignación de Bienes Patrimoniales por Personal (ABPP)

debidamente firmados por los usuarios responsables de los Bienes Patrimoniales.

4.4 Obtener la información actualizada de los bienes patrimoniales a nivel de UE y Pliego,

para la oportuna toma de decisiones y evaluación de informes necesarios.

4.5 Conciliar los registros de los inventarios físicos valorados de bienes muebles de la
Oficina de Control Patrimonial y Bienes Incautados (OCPABI) con los saldos
contables del balance.

4.6 Cumplir con los requerimientos de información a nivel Pliego del Ministerio Público,
requeridos por parte de la Dirección General de Abastecimiento del Ministerio de
Economía y Finanzas (detalles del informe final y data ingresada al Módulo
Patrimonial del SIGA, entre otros).

5. ALCANCE

Comprende a todos los Distritos Fiscales de la Unidad Ejecutora 002 – Gerencia General,
aplicándose supletoriamente a las Unidades Ejecutoras 003-Arequipa, 004-
Lambayeque, 005-La Libertad, 006–Cusco, 007-Piura, 008-San Martín, 009-Amazonas
010-Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses, y 011 Carpeta Fiscal, en lo que les
sea pertinente.

6. BASE LEGAL

 Decreto Legislativo N° 052 - Ley Orgánica del Ministerio Público.

 Resolución de la Fiscalía de la Nación N° 1139-2020-MP-FN que aprueba el Texto
Integrado del Reglamento de Organización y Funciones con Enfoque de Gestión por
Resultados del Ministerio Público.
 Resolución de la Gerencia General N°184-2014-MP-FN-GG que aprueba el Manual
de Organización y Funciones de la Oficina de Control Patrimonial y Registro de
Bienes Incautados del Ministerio Público.
 Decreto Supremo N°. 007-2008-VIVIENDA, Aprueba el Reglamento de la Ley
No.29151, Ley General del Sistema de Bienes Estatales.
 Decreto Supremo N° 013-2012-VIVIENDA, que Modifica el Reglamento de la Ley
 N° 29151 aprobado por Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA.
 Resolución N° 046-2015/SBN, que aprueba la Directiva N° 001-2015/SBN
Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales.
 Resolución N° 001-2016/SBN-DNR de fecha 09 de junio de 2016 la que aprueba el
Decimoséptimo Fascículo del Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.

7. ÓRGANOS DE GESTIÓN – FUNCIONES

7.1 LA COMISIÓN DE LA TOMA DEL INVENTARIO FÍSICO DEL PATRIMONIO

MOBILIARIO DEL PLIEGO MINISTERIO PÚBLICO DEL EJERCICIO 2021, tiene
las siguientes funciones:

7.1.1 Formular el Plan de Trabajo de Ejecución y los Procedimientos para la Toma

del Inventario Físico del Patrimonio Mobiliario 2021 de los Distritos Fiscales
de la Unidad Ejecutora 002 - Gerencia General

El presente Plan de Trabajo se aplicará supletoriamente en las UE 003, 004,

005, 006, 007, 008, 009, 010 y 011 Carpeta Fiscal, en lo que les sea
pertinente.

7.1.2 Supervisar y monitorear la toma del Inventario Físico del Patrimonio

Mobiliario 2021, en todas la UE, DF y unidades Orgánicas del Ministerio
Público.

7.1.3 Asesorar y orientar a la subcomisión de inventario de los DF en el proceso

de la ejecución de sus inventarios.

7.1.4 Ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el Inventario Físico del Patrimonio

Mobiliario 2021 del Distrito Fiscal de Lima: Sedes Centrales, locales
periféricos y almacenes.

7.1.5 Seleccionar el personal eventual requerido y proponer a la Gerencia General

para cumplir con la ejecución de verificación física de los bienes en el Distrito
Fiscal de Lima: Sedes centrales, locales periféricos y almacenes, a fin de
cumplir con los objetivos y metas del Inventario Físico 2021 establecidos en
el presente Plan.

7.1.6 Recibir dentro del plazo previsto en el cronograma oficial, la información

patrimonial de todas las UE 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009 010, y 011
las actas de conciliación patrimonio-contable debidamente suscritas, así
como los informes finales de inventario a fin de consolidar dicha información a
nivel Pliego Ministerio Público.

7.1.7 Elaborar el informe final de la Toma del Inventario del Patrimonio Mobiliario
y Consolidar los Informes Finales del Inventario Físico de las Unidades 002,
003, 004, 005, 006, 007, 008, 009 010 y 011 así como incluir el Acta de
Conciliación Patrimonio - Contable de la Unidad Ejecutora 002-Gerencia
General.

7.1.8 Suscribir el Informe Final de Inventario Consolidado del Pliego Ministerio

Público, sus anexos y data completa del inventario realizado extraído del
SIGA - MEF. Para su presentación a la Dirección General de Abastecimiento
(DGA), teniendo como plazo máximo legal, el 30 de marzo del 2022.

7.1.9 El Jefe Inmediato superior designará la persona que se hará cargo en su

oficina de la verificación de los bienes, considerando las medidas sanitarias
de bioseguridad establecidos en el Plan Institucional.
 7.1.10 En caso de que algún usuario se negará o no pueda participar de la
verificación física de los bienes patrimoniales para firmar el ABPP
producto del inventario, la Comisión de Toma de Inventario comunicará en
forma oportuna al Jefe inmediato y a la Oficina General de Potencial Humano
a fin de que se adopten las acciones necesarias y de ser el caso, para la
determinación de responsabilidad, en concordancia con la Directiva General
“Normas de Administración y Control de Bienes Patrimoniales en el Ministerio
Público”, aprobada con la Resolución de la Gerencia General N° 1275-2010-
MP-FN-GG y sus modificatorias.

7.2 LAS SUB COMISIONES DE INVENTARIO DE LOS DISTRITOS FISCALES DE LA

UNIDAD EJECUTORA 002-GERENCIA GENERAL, tienen las siguientes funciones:

7.2.1 La Subcomisión estará conformada por el Administrador del DF quien la

Presidirá e integrado por el Jefe o encargado del Área de Control Patrimonial
y el Jefe o encargado del Área de Informática-Redes y con apoyo del
personal adicional que fuera necesario para cumplir ininterrumpidamente con
el control y monitoreo de todo el proceso del Inventario del patrimonio
mobiliario 2021, bajo responsabilidad.

7.2.2 Ejecutar, dirigir, supervisar y controlar bajo responsabilidad el Inventario

Físico del Patrimonio Mobiliario 2021, contando con el asesoramiento de la
Comisión de la Toma del Inventario Físico.

7.2.3 Ejercer el Control permanente del proceso de la Toma del Inventario Físico
del Patrimonio Mobiliario 2021 gestionándolo en forma eficiente, confiable y
eficaz.

7.2.4 Convocar, evaluar y seleccionar al personal eventual necesario para la

ejecución del inventario, en concordancia al perfil establecido en el presente
Plan.

7.2.5 Capacitar al personal eventual seleccionado, en las normas, los

procedimientos y sistemas tecnológicos para la captura y registro de datos
del Ministerio Público, en la toma del Inventario Físico del Patrimonio
Mobiliario 2021.

7.2.6 Obtener los ABPP debidamente firmados por los usuarios responsables de
los bienes patrimoniales y remitirlas a la OCPABI en forma inmediata para
su verificación, bajo responsabilidad.

7.2.1 El Jefe Inmediato superior designará la persona que se hará cargo en su

oficina de la verificación de los bienes, considerando las medidas sanitarias
de bioseguridad establecidos en el Plan Institucional.

7.2.2 En caso de que algún usuario se negará o no pueda participar de la

verificación física de los bienes patrimoniales para firmar el ABPP
producto del inventario, la Comisión de Toma de Inventario comunicará en
forma oportuna al Jefe inmediato y a la Oficina General de Potencial Humano
a fin de que se adopten las acciones necesarias y de ser el caso, para la
determinación de responsabilidad, en concordancia con la Directiva General
“Normas de Administración y Control de Bienes Patrimoniales en el Ministerio
Público”, aprobada con la Resolución de la Gerencia General N° 1275-2010-
MP-FN-GG y sus modificatorias.

7.2.7 Cumplir con el Plan de Trabajo para la Toma del Inventario del Patrimonio
Mobiliario y los plazos establecidos en el cronograma oficial para la ejecución
del Inventario 2021.

7.2.8 Realizar la conciliación física de contrastación de Bienes Patrimoniales en

 calidad de Faltantes y Sobrantes.

7.2.9 Remitir bajo responsabilidad y de acuerdo al cronograma establecido, la

siguiente documentación:

Informe Final (según Formato 14 de la Directiva N° 001-2015/SBN), enviado

por el CEA, el cual debe contener:
1. ABPP original y firmado por el usuario responsable, inventariador y
Comisión de Inventario.
2. Acta de Instalación
3. Acta de Inicio del Inventario (Según Formato 12 de la Directiva N° 001-
2015/SBN).
4. Acta de finalización del inventario.

El DF debe cautelar toda la documentación generada por los inventariados,

Hojas de Trabajo, Reportes de inventario, para cualquier verificación
posterior.

7.2.10 Remitir a la OCPABI la relación detallada de los bienes Sobrantes indicando

el lugar y usuario responsable.

7.2.11 Remitir a la OCPABI la relación de los bienes Faltantes indicando el nombre

del usuario responsable.

7.3 LAS GERENCIAS ADMINISTRATIVAS DE LAS UNIDADES EJECUTORAS 003,

004, 005, 006, 007, 008, 009 010 y 011 tienen la responsabilidad y las siguientes
funciones:

7.3.1 Conformar la Comisión de Inventario del Patrimonio Mobiliario 2021.

7.3.2 Convocar al personal idóneo y eventual, para cumplir ininterrumpidamente con

el control y el monitoreo de todo el proceso del Inventario 2021.

7.3.3 Elaborar el Plan de Trabajo de manera eficiente oportuna, para la ejecución

del Inventario del Patrimonio Mobiliario 2021.

7.3.4 Poner en conocimiento y comunicar la toma de Inventario del Patrimonio

Mobiliario a los Gerentes de las UE, Administradores y Coordinadores de los
Sistemas Especiales de las Fiscalías con la finalidad de informar sobre todos
los Bienes Muebles asignados a su cargo y sean estos debidamente
verificados físicamente e inventariados.

7.3.5 Obtener los ABPP debidamente firmados por los usuarios responsables de
los bienes patrimoniales y remitirlas a la OCPABI en forma inmediata para
su verificación, bajo responsabilidad.

7.3.6 Realizar la conciliación física patrimonial, determinando los Bienes en

calidad de Faltantes y Sobrantes.

7.3.7 Realizar bajo responsabilidad, la conciliación Patrimonio-Contable y Elaborar

las Actas respectivas dentro de los plazos establecidos, debidamente
suscritas por los integrantes de la Comisión de Inventario, el responsable del
Área de Control Patrimonial y el responsable del Área de Contabilidad.

7.3.8 Elaborar el Informe Final del Inventario del Patrimonio Mobiliario y los
anexos, de conformidad con los procedimientos establecidos.
 7.3.9 Remitir bajo responsabilidad y de acuerdo al cronograma establecido, la
siguiente documentación:

Informe Final (Según el Formato 14 de la Directiva N° 001-2015/SBN),

enviado por el CEA, el cual debe contener:
1. Reporte detallado de los bienes inventariados, suscrito por la Comisión.
2. Acta de Instalación
3. Acta de Inicio del Inventario (Según Formato 12 de la Directiva N° 001-
2015/SBN).
4. El Acta de Conciliación Patrimonio-Contable (Según el Formato 13 de la
Directiva N° 001-2015/SBN).
5. Acta de finalización del inventario.

Las Unidades Ejecutoras debe cautelar toda la documentación generada por

los inventariados, Hojas de Trabajo, Reportes de inventario, ABPP, para
cualquier verificación posterior.

7.4 LA OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL Y REGISTRO DE BIENES

INCAUTADOS – OCPABI, Ante el proceso de la Toma del Inventario Físico General
desarrollará las siguientes acciones:

7.4.1 Apoyar y asistir a la Comisión de la Toma del Inventario Físico del Patrimonio
Mobiliario 2021, remitiendo el cuadro consolidado del universo total de Bienes
Muebles de la Institución.

7.4.2 Asesorar y apoyar a la Comisión de la Toma del Inventario Físico del

Patrimonio Mobiliario 2021, en la capacitación del personal eventual para el
proceso de la toma del Inventario Físico del Patrimonio Mobiliario 2021.

7.4.3 Recibir y realizar la verificación de los Inventarios remitidos por los Distritos
Fiscales de la UE 002, validarlos y actualizar la información patrimonial en el
SIGA - MEF (Módulo Patrimonial).

7.5 LA OFICINA DE CONTABILIDAD, tiene la responsabilidad de elaborar la

información contable pertinente, así como también cumplir con las siguientes
funciones:

7.5.1 Brindar la información contable necesaria de los bienes contenidos en los

registros Contables.

7.5.2 Efectuar la Conciliación Patrimonio - Contable del Inventario patrimonial

2021, de la UE 002 - Gerencia General, en coordinación con la Oficina de
Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados, respetando el plazo
establecido en el cronograma oficial y lo dispuesto por la Ley Nº 29151.

7.5.3 Asesorar y apoyar al personal contable de las UE 003, 004, 005, 006, 007,
008, 009 y 010, respecto de la correcta información y elaboración del Acta de
Conciliación Patrimonio-Contable, en lo concerniente a su actividad
funcional.

7.5.4 Supervisar a las UE 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010 y 011, en el
desarrollo de la Conciliación Patrimonio-Contable y en la correcta
elaboración de las Actas Finales de Conciliación Patrimonial.

7.6 LA OFICINA GENERAL DE LOGÍSTICA.- Atenderá los recursos logísticos necesarios

y apoyará y proveerá a la Comisión de Inventario del Patrimonio Mobiliario del Pliego
Ministerio Público 2021, en forma eficiente, eficaz y oportuna, los equipos,
Implementos, Materiales y Transporte necesarios, para el correcto Desarrollo y
 Supervisión del Inventario 2021, en concordancia con las normas de control interno
y conforme a los lineamientos de la Ley Nº 29783 Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y su reglamento.

7.7 LA OFICINA GENERAL DE FINANZAS. - Atenderá y destinará en forma oportuna y

adecuada los recursos económicos necesarios para la ejecución, desarrollo y
supervisión del Inventario Físico del Patrimonio Mobiliario del Pliego.

7.8 LA OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO. - Apoyará en la

gestión para asegurar que en forma oportuna se efectúe la certificación presupuestal
y la asignación de los recursos económicos necesarios para la ejecución de la Toma
del Inventario del Patrimonio Mobiliario del Ministerio Público.

8. DE LOS GENERADORES DEL ACERVO DOCUMENTARIO – OBLIGACIONES

Todas las Unidades Orgánicas del Ministerio Público que en razón de sus funciones
realizan asignación, distribución, redistribución, instalación, retiro, reparación, custodia,
cambio por garantía, o cualquier otra actividad que implique el desplazamiento de Bienes
Patrimoniales, deberán entregar a la OCPABI, toda la documentación pertinente, que
permita su registro y actualización en el SIGA - MEF. Las áreas generadoras, son:

8.1 OFICINA GENERAL DE LOGÍSTICA

8.1.1 La Oficina de Abastecimiento remitirá, a través de la Oficina de Almacén,

en forma oportuna y bajo responsabilidad a la OCPABI, copia de las Órdenes
de Compra, de los bienes adquiridos en el año 2021 a la fecha.

Asimismo, dispondrá el cierre temporal de las distribuciones de bienes por

un plazo de 15 días hábiles a efectos de verificar físicamente, registrar e
inventariar los bienes muebles depositados o en tránsito.

8.1.2 La Oficina de Servicios Generales a través de la Oficina de

Mantenimiento, proporcionará en forma oportuna y bajo responsabilidad a
la OCPABI, la información debidamente documentada de los Bienes y
Equipos Patrimoniales instalados, retirados, en proceso mantenimiento,
cambiados por garantía, en desuso, o que por cualquier otro motivo han sido
desplazados en razón de sus funciones, desde el inicio del ejercicio 2021.

8.2 OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

8.2.1 La Oficina General de Tecnologías de la Información será responsable de

proveer y garantizar el correcto funcionamiento de los recursos informáticos,
y designará al personal encargado de brindar y coordinar el apoyo necesario
en todo el proceso de inventario del mobiliario patrimonial, así como también
dispondrá que las oficinas a su cargo apoyen y dispongan los recursos
informáticos necesarios.

8.2.2 La Oficina General de Tecnologías de la Información deberá remitir su

último inventario del parque Informático del Ministerio Público a la OCPABI.

8.2.3 La Oficina de Redes y Comunicaciones y la Oficina de Soporte Técnico,

proporcionarán bajo responsabilidad a la OCPABI, toda la información
documentada, de todos los desplazamientos de bienes y equipos
informáticos, que por asignación, devolución, reparación, cambios por
garantía y/o cualquier otro motivo, han realizado en razón de sus funciones,
desde el inicio del ejercicio 2021.

8.2.4 Los Responsables de las áreas de Informática de los Distritos Fiscales

de la UE 002, deberán desarrollar y proporcionar a la OCPABI, toda la
información documentada de todos los desplazamientos de bienes y equipos
 Informáticos que, por asignación, devolución, reparación, mantenimiento,
cambios por garantía y/o cualquier otro motivo, han realizado en razón de
sus funciones, desde el inicio del ejercicio 2021.

8.3 La Administración del Distrito Fiscal de Lima, deberá cumplir con disponer las
facilidades necesarias para la ejecución del inventario, apoyar y proporcionar a la
OCPABI, toda la información debidamente documentada (Transferencias, Oficios,
Actas de Entrega, etc.) respecto de los Bienes y Equipos Patrimoniales distribuidos
en Locales Centrales y Periféricos del DF de Lima, durante el presente año 2021.

8.4 La Oficina de Seguridad, dispondrá las acciones necesarias del personal a su cargo,
apoyará y proporcionará a la OCPABI, la información debidamente documentada
(Transferencias, Oficios, Actas de Entrega, etc.) respecto de los Bienes y Equipos
Patrimoniales distribuidos en Locales Centrales y Periféricos del Distrito Fiscal de
Lima, durante el presente año 2021.

8.5 Coordinadora Nacional de las Fiscalías Especializadas deberán apoyar y

proporcionar a la OCPABI, la información debidamente documentada
(Transferencias, Oficios, Actas de Entrega, indicando la ubicación de los bienes
muebles etc.) respecto de los Bienes y Equipos Patrimoniales distribuidos a nivel
nacional, durante el presente año 2021.

8.6 Los Distritos Fiscales, deberán disponer el personal responsable del inventario en
su jurisdicción. Cumplir con desarrollar toda la información en forma oportuna, de los
bienes muebles a su cargo y proporcionarán a la OCPABI, la información
debidamente documentada (PECOSA, Transferencias, Oficios, Actas de Entrega,
etc.) de todos los Bienes y Equipos Informáticos distribuidos en sus locales centrales
y periféricos de sus respectivas jurisdicciones durante el presente año 2021
determinando los responsables de la asignación de los bienes.

9. DISTRIBUCION DEL PATRIMONIO MOBILIARIO DE LOS DISTRITOS FISCALES

QUE CONFORMAN LA UNIDAD EJECUTORA 002-GERENCIA GENERAL

CANTIDAD DE
N° ZONAS POR DISTRITO
BIENES
FISCALES Al 30.09.2021

I ZONA NORTE 34,296

1 Tumbes 4,571
2 Sullana 2,843
3 Cajamarca 9,239
4 Santa –Chimbote 6,799
5 Ancash 10,844

II ZONA SUR 28,659

1 Tacna 5,634
2 Puno 8,624
3 Madre de Dios 4,198
4 Apurímac 5,602
5 Moquegua 4,601

III ZONA 28,511

ORIENTE
1 Huánuco 9,555
2 Pasco 3,579
 III ZONA 28,511
ORIENTE
3 Ucayali 7,313
4 Loreto 8,064

IV ZONA CENTRO 35,756

1 Ayacucho 7,298
2 Ica 6,591
3 Huancavelica 4,904
4 Junín 7,414
5 Cañete 3,737
6 Huaura 3,617
7 Selva Central 2,195

V ZONA LIMA 51,740

1 Callao 10,520
2 Lima Noroeste 7,294
3 Lima Sur 7,398
4 Lima Norte 13,696
5 Lima Este 12,832

VI SEDE CENTRAL 71,044

1 Lima (Sede Central 71,044
y periféricos)

TOTAL 250,006

10. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL INVENTARIO Y CRONOGRAMA DE TRABAJO:

El día 15 de octubre de 2021, la Comisión de la Toma de Inventario del Pliego dará inicio
al inventario físico de bienes muebles patrimoniales 2021 en el DF de Lima, comenzando
de igual forma en los otros 26 DF de la UE 002-Gerencia General. Las actividades a
realizarse antes, durante y posterior a este proceso, están señaladas en el cronograma
de trabajo. ANEXO N° 1.

La Comisión de Inventario del Pliego, coordinará con las UE 003, 004, 005, 006, 007,
008, 009, 010 y 011, recomendándoles que el inicio de sus inventarios físicos de bienes
muebles patrimoniales, sea el 20 de octubre de 2021. Asimismo, deberán remitir la
conciliación contable patrimonial, informe final y reportes de inventario conforme al
cronograma de trabajo ANEXO N° 1.

De presentarse situaciones que, por caso fortuito o de fuerza mayor retarden el inicio del
Inventario del patrimonio Mobiliario 2021 en la fecha prevista en el cronograma oficial,
deberán informar las causas de este retraso y deberán regularizar a la brevedad posible.

11. PROCESOS Y ACTIVIDADES – CONDICIONES PREVIAS A LA TOMA DE

INVENTARIO

11.1 Actualización del SIGA, para la correcta ejecución del Inventario 2021, se
realizará con la información documentada cuya entrega deberán completar las
 áreas generadoras del acervo documentario citado en el numeral 8 del presente,
hasta el 30 de setiembre de 2021, como plazo máximo. (FECHA DE CORTE)

El día 30 de setiembre la OCPABI efectuará el corte de la información relacionada

a los Bienes Muebles, para distribuir la información a nivel nacional a efectos de
ser considerados en el Inventario 2021.

11.2 Desplazamiento y transferencias de los Bienes Muebles. - Durante el proceso

de la Toma de Inventario debe evitarse el desplazamiento y transferencias de los
Bienes Muebles, en caso de presentarse la necesidad de efectuar algún
desplazamiento de bienes, esta deberá efectuarse con conocimiento de la
Comisión y/o Subcomisiones de Inventario.

11.3 Las Comisiones y Subcomisiones del Inventario de las Unidades Ejecutoras y los
Distritos Fiscales, serán los responsables de la capacitación, control y supervisión
del personal eventual seleccionado para la ejecución del Inventario patrimonial
2021, en sus respectivas jurisdicciones, de acuerdo a los lineamientos
establecidos en la Jornada de Capacitación.

11.4 Toma de Inventario Físico del Patrimonio Mobiliario y Registro en el SIGA -

MEF.- Se realizará en las Unidades Ejecutoras 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009,
010, 011 y los Distritos Fiscales de la Unidad Ejecutora 002 del Ministerio Público,
cumpliendo con los plazos establecidos en el Cronograma de Ejecución, bajo la
modalidad “al barrer”, debiendo proceder al final a la conciliación de la
información de los Bienes en situación de Faltantes y Sobrantes con el fin de
establecer el resultado definitivo de la Toma del Inventario del Patrimonio
Mobiliario informando de esto a la OCPABI para las acciones pertinentes.

11.5 Conciliación Patrimonio – Contable de la Toma del Inventario Físico del

Patrimonio Mobiliario.- Las Unidades Ejecutoras detallarán los resultados en un
Acta de Conciliación Patrimonio – Contable, que será suscrita por los
representantes de Contabilidad, Control Patrimonial, y los Integrantes de las
Comisiones de la Toma del Inventario Físico del Patrimonio Mobiliario del Pliego
2021 de cada Unidad Ejecutora.

12. INFORME FINAL DE LA TOMA DE INVENTARIO DEL PATRIMONIO MOBILIARIO

DEL MINISTERIO PÚBLICO 2021

Los Informes Finales de las Comisiones de Inventario Físico del Patrimonio Mobiliario de
las UE y de las Subcomisiones de Inventario, deberán ser remitidos debidamente
suscritos, a la Comisión para la Toma del Inventario Físico del Patrimonio Mobiliario del
Pliego Ministerio Público y deberá contener la estructura señalada en el numeral 6.7.3.10
de la Directiva Nº 001-2015/SBN (anexo14) y sus modificatorias:

a) Antecedentes
b) Base Legal
c) Actividades Desarrolladas
d) Análisis de los Resultados
e) Firma de todos los integrantes de la Comisión de Inventario.

12.1 Las Subcomisiones de la Toma de Inventario Físico 2021 de los DF de la UE 002

deberán emitir obligatoriamente y en forma eficiente, El Informe Final de la Toma
del Inventario 2021 de su jurisdicción, el cual deberá ser remitido a la Comisión
de Toma de Inventario del Patrimonio Mobiliario del Ministerio Publico, dentro de
los plazos establecidos bajo responsabilidad, para la consolidación y elaboración
del Informe Final de la UE 002 – Gerencia General, de ser caso, para que la
OCPABI proceda con la validación y actualización de la información en el SIGA
- MEF.
 12.2 Las Comisiones de la Toma de Inventario Físico, de las UE 003, 004, 005,
006, 007, 008, 009, 010 y 011 deberán emitir obligatoriamente El Informe
Final de la Toma del Inventario del Patrimonio Mobiliario de sus respectivas
jurisdicciones y remitirlo a la Comisión de Inventario, dentro de los plazos
establecidos bajo responsabilidad, para la consolidación y elaboración del
Informe Final del Pliego Ministerio Público, adjuntando todos los documentos
sustentados debidamente suscritos y sellados, y las hojas de trabajo, de ser
el caso, para que la OCPABI proceda con la validación y actualización de la
información en el SIGA - MEF. Deberán adjuntar además, el Acta de
Conciliación Patrimonio-Contable debidamente suscrita.

12.3 Informe Final de la Toma del Inventario Físico del Patrimonio Mobiliario
2021 del Pliego Ministerio Público. - Es la consolidación de los Informes
Finales elaborados por las Comisiones de la Toma del Inventario Físico del
Patrimonio Mobiliario de las UE 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010
y 011.

El Informe Final de la Toma del Inventario Físico Patrimonial 2021 del Pliego
Ministerio Público, deberá ser consolidado y elaborado por la Comisión de
la Toma del Inventario Físico del Patrimonio Mobiliario del Pliego
Ministerio Público deberá contener la estructura señalada en el numeral
6.7.3.10 de la Directiva Nº 001-2015/SBN y modificatoria (anexo14) y será
remitido a la Gerencia General.

13. RECURSOS HUMANOS

En todas las UE y DF del Ministerio Público, seleccionarán el personal eventual para

la ejecución de la Toma del Inventario Físico del Patrimonio Mobiliario 2021,
teniendo en cuenta como mínimo los siguientes requisitos:

13.1 Perfil requerido del personal eventual:

1. Persona Mayor de 18 años de edad.

2. Conocimiento de Microsoft Office
3. Experiencia mínima de 1 inventario en el sector público y/o privado
4. Cursando estudios técnicos y/o universitarios.
5. Buena disposición para el trabajo en equipo y bajo presión.
6. Disponibilidad inmediata.
7. Responsable y proactivo.
8. Contar con Registro Nacional de Proveedores vigente.
9. Contar con Recibos por Honorarios Electrónicos.

13.2 Capacitación del personal eventual:

 En el procedimiento general de la toma del Inventario físico.

 En el SIGA - MEF (Módulo Patrimonial) (Registro e impresión de
reportes)
 Formatos para el levantamiento físico de los bienes, según el
Catálogo SBN para reconocimiento de Bienes.
 Toma de Inventario en Hoja de Cálculo.
14. RECURSOS ECONÓMICOS

Para la ejecución de la Toma del Inventario Físico del Patrimonio Mobiliario del
Ejercicio 2021 y la Supervisión que ejercerá la Comisión de la Toma de Inventario
del Pliego Ministerio Público, de los DF de la UE 002 – Gerencia General, se
requerirá:

14.1 El Presupuesto para Ejecución de la Toma de Inventario Físico de Bienes

Patrimoniales 2021, de la UE 002 Gerencia General, se ha proyectado
tomando como base el universo de bienes muebles de cada DF, registrado al
30 de setiembre de 2021, su ubicación geográfica, valores unitarios y tiempos
de viaje de cada distrito fiscal.

14.2 El costo económico total para la toma del inventario físico del Patrimonio
Mobiliario 2021 del Ministerio Público asciende a la suma de S/. 673,314.00
(seiscientos setenta y tres mil trecientos catorce y 00/100 Soles) el mismo que
se detalla en el ANEXO N° 2.
ANEXO N° 1

N° Actividad Oct - 21 Nov -21 Dic - 21 Ene - 21 Feb - 21 Mar -

21
Semanas 1° 2° 3° 4° 1° 2° 3° 1° 2° 3° 1° 2° 3° 1° 2° 3° 1°
4° 4° 4° 4°
1. PROCESOS PREVIOS SEDE CENTRAL - OCPABI
1.1 ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN EL SIGA (USUARIOS, LOCALES, 11 Oct
PECOSAS, ALTAS, BAJAS, ETC).

1.2 CORTE DOCUMENTARIO - BASE DE DATOS INVENTARIO 13 Oct

1.3 ENVÍO DE INFORMACIÓN, BASE DE DATOS Y FORMATOS A LOS 17 Oct
DISTRITOS FISCALES - CORREO ELECTRÓNICO
1.4 APERTURA DEL CONTROL DE INVENTARIO EN EL SIGA MEF. 17 Oct
2 COMISIÓN DEL PLIEGO - DISTRITO FISCAL DE LIMA
2.1 CAPACITACION DE LAS UNIDADES EJECUTORAS Y DISTRITOS 13 Oct 20 Oct
FISCALES SOBRE LOS REPORTES DEL SIGA.
2.2 CAPACITACION DEL PERSONAL INVENTAR 20 Oct
2.3 INVENTARIO SEDES: PRINCIPAL, CENTRAL, LOCALES PERIFÉRICOS E 20 Oct 20 Dic
IML
2.4 ENVIO A OCPABI EL ACERVO DOCUMENTARIO (ABPP Y REPORTES DEL 05 Ene 07 Ene
SIGA) DEL INVENTARIO DEL DISTRITO FISCAL LIMA A TRAVÉS DEL CEA
2.5 VERIFICACION EN EL SIGA POR PARTE DE OCPABI 07 Ene 17
Ene
2.6 PREPARACIÓN DE INFORMACIÓN PARA LA CONCILIACIÓN 17 Ene 08 Feb
PATRIMONIOCONTABLE
2.7 CONCILIACIÓN ACTIVO FIJO OCPABI - CONTABILIDAD 10 Feb 15
Feb
2.8 LA COMISIÓN ELABORA Y REMITE EL INFORME FINAL DEL INVENTARIO
DE LA UNIDAD EJECUTORA 002: GERENCIA GENERAL 16 Feb 22 Feb
3 SUB COMISIONES - DISTRITOS FISCALES
3.1 SUB COMISIONES EJECUTAN INVENTARIOS ZONA NORTE
1 Distrito Fiscal de Tumbes 20 Oct 13 Dic
2 Distrito Fiscal de Sullana 20 Oct 13 Dic
3 Distrito Fiscal de Cajamarca 20 Oct 13 Dic
4 Distrito Fiscal de Santa 20 Oct 13 Dic
5 Distrito Fiscal de Ancash 20 Oct 13 Dic
3.2 SUB COMISIONES EJECUTAN INVENTARIOS EN ZONA SUR
1 Distrito Fiscal de Tacna 20Oct 13 Dic
2 Distrito Fiscal de Puno 20 Oct 13 Dic
3 Distrito Fiscal de Madre de Dios 20 Oct 13 Dic
4 Distrito Fiscal de Apurímac 20 Oct 13 Dic
5 Distrito Fiscal de Moquegua 20 Oct 13 Dic
3.3 SUB COMISIONES EJECUTAN INVENTARIOS EN ZONA ORIENTE
1 Distrito Fiscal de Huánuco 20 Oct 13 Dic
2 Distrito Fiscal de Pasco 20 Oct 13 Dic
3 Distrito Fiscal de Ucayali 20 Oct 13 Dic
4 Distrito Fiscal de Loreto 20 Oct 13 Dic
3.4 SUB COMISIONES EJECUTAN INVENTARIOS EN ZONA CENTRO
1 Distrito Fiscal de Ayacucho 20 Oct 13 Dic
2 Distrito Fiscal de Ica 20 Oct 13 Dic
3 Distrito Fiscal de Huancavelica 20 Oct 13 Dic
4 Distrito Fiscal de Junín 20 Oct 13 Dic
5 Distrito Fiscal de Cañete 20 Oct 13 Dic
6 Distrito Fiscal de Huaura 20 Oct 13 Dic
N° Actividad Oct - 21 Nov -21 Dic - 21 Ene - 21 Feb - 21 Mar - 21
Semanas 1° 2° 3° 4° 1° 2° 3° 4° 1° 2° 3° 1° 2° 3° 4° 1° 2° 3° 4° 1°
4°
. 3.5 SUB COMISIONES EJECUTAN INVENTARIOS ZONA LIMA
1 Distrito Fiscal del Callao 20 Oct 13 Dic
2 Distrito Fiscal de Lima Sur 20 Oct 13 Dic
3 Distrito Fiscal de Lima Norte 20 Oct 13 Dic
4 Distrito Fiscal de Lima Este 20 Oct 13 Dic
5 Distrito Fiscal Lima Noroeste 20 Oct 13 Dic
3.6 REMITEN A LA COMISIÓN DEL PLIEGO LOS FORMATOS DE LOS ANEXOS 15 Dic 23 Dic
12 Y 14 DE LA DIRECTIVA N° 001-2015/SBN, REPORTES DEL SIGA, ENTRE
OTROS FORMATOS, QUE SE REQUIERAN, ASÍ COMO EL ENVÍO DE LOS
ABPPs FIRMADOS.
4 COMISIONES - UNIDADES EJECUTORAS

4.1 COMISIONES EJECUTAN INVENTARIOS EN LAS UNIDADES EJECUTORAS

1 Unidad Ejecutora Amazonas 20 Oct 13 Dic

2 Unidad Ejecutora Arequipa 20 Oct 13 Dic
3 Unidad Ejecutora Cusco 20 Oct 13 Dic
4 Unidad Ejecutora La Libertad 20 Oct 13 Dic
5 Unidad Ejecutora Lambayeque 20 Oct 13 Dic
6 Unidad Ejecutora Piura 20 Oct 13 Dic
7 Unidad Ejecutora San Martin 20 Oct 13 Dic
8 Unidad Ejecutora Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses (IML)
4.2 LA COMISIÓN DE PLIEGO VERIFICA EL INVENTARIO DE LAS UNIDADES 10 Dic 26 Dic
EJECUTORAS

4.3 COMISIONES REMITEN A LA COMISIÓN DEL PLIEGO A TRAVÉS DEL CEA, 06 Ene 28 Ene
LOS FORMATOS DE LOS ANEXOS 12, 13 Y 14 DE LA DIRECTIVA N° 001-
2015/SBN, REPORTES DEL SIGA, ENTRE OTROS FORMATOS QUE SE
REQUIERAN.

4.4 ENVÍO DEL REPORTE DEL SINABIP A LA COMISIÓN A TRAVÉS DEL CEA 27 Ene 02 Feb

4.5 LA COMISIÓN DEL PLIEGO VERIFICA Y CONSOLIDA EL INFORME FINAL 03 Feb 10 Feb
DEL
INVENTARIO DE LAS UNIDADES EJECUTORAS
5 COMISIÓN DEL PLIEGO - INFORME FINAL DEL INVENTARIO

6.1 LA COMISIÓN ELABORA Y REMITE EL INFORME FINAL DEL INVENTARIO 14 Feb 02 Mar
DEL PLIEGO DEL MINISTERIO PÚBLICO
 ANEXO N° 2

PRESUPUESTO DEL INVENTARIO FÍSICO DEL PATRIMONIO MOBILIARIO 2021 - UNIDAD EJECUTORA 002 - GERENCIA GENERAL

Período de ejecución
Unidad Ejecutora 002-Gerencia General
54 días calendario
Cantidad total de Costo total del personal
Total de bienes al Locales al
N° Zonas personal eventual de eventual (A todo
30/09/2021 30/09/2021
inventariadores costo) S/. Fecha de
Fecha de Término
Distritos Fiscales Inicio

ZONA NORTE 34,296 407 43 103,200.00

1 Tumbes 4,571 47 6 14,400.00 20.10.2021 13.12.2021
2 Sullana 2,843 49 6 14,400.00 20.10.2021 13.12.2021
3 Cajamarca 9,239 108 11 26,400.00 20.10.2021 13.12.2021
4 Santa- Chimbote 6,799 90 8 19,200.00 20.10.2021 13.12.2021
5 Ancash 10,844 113 12 28,800.00 20.10.2021 13.12.2021
ZONA SUR 28,659 370 37 90,070.00
6 Tacna 5,634 58 9 21,060.00 20.10.2021 13.12.2021
7 Puno 8,624 135 10 23,400.00 20.10.2021 13.12.2021
8 Madre de Dios 4,198 51 5 15,190.00 20.10.2021 13.12.2021
9 Apurímac 5,602 67 7 16,380.00 20.10.2021 13.12.2021
10 Moquegua 4,601 59 6 14,040.00 20.10.2021 13.12.2021
ZONA ORIENTE 28,511 270 29 68,999.00
11 Huánuco 9,555 92 7 16,037.00 20.10.2021 13.12.2021
12 Pasco 3,579 41 6 13,746.00 20.10.2021 13.12.2021
13 Ucayali 7,313 78 8 19,720.00 20.10.2021 13.12.2021
14 Loreto 8,064 59 8 19,496.00 20.10.2021 13.12.2021
ZONA CENTRO 35,756 478 45 111,565.00
15 Ayacucho 7,298 97 8 19,720.00 20.10.2021 13.12.2021
16 Ica 6,591 120 7 17,255.00 20.10.2021 13.12.2021
17 Huancavelica 4,904 41 6 14,790.00 20.10.2021 13.12.2021
18 Junín 7,414 88 10 24,650.00 20.10.2021 13.12.2021
19 Cañete 3,737 48 5 12,325.00 20.10.2021 13.12.2021
20 Huaura 3,617 50 5 12,325.00 20.10.2021 13.12.2021
21 Selva Central 2,195 34 4 10,500.00 20.10.2021 13.12.2021
ZONA LIMA 51,740 672 53 114,480.00
22 Callao 10,520 143 12 25,920.00 20.10.2021 13.12.2021
23 Lima Noroeste 7, 294 80 7 15,120.00 20.10.2021 13.12.2021
24 Lima Sur 7,398 56 12 15,120.00 20.10.2021 13.12.2021
25 Lima Norte 13,696 215 15 25,920.00 20.10.2021 13.12.2021
26 Lima Este 12,832 178 7 32,400.00 20.10.2021 13.12.2021
TOTAL 178,962 2,197 207 488,314.00

Total Personal Pago por persona a todo

Total de bienes al Locales al
N° Unidad Ejecutora 002-Gerencia General Eventual de costo x los 60 días
30/09/2021 30/09/2021
Inventariadores (2021) calendario S/.

DISTRITO FISCAL LIMA

Distrito Fiscal de Lima: Locales periféricos y
1 71044 768 36 185,000.00
FIDIS.
SUB TOTAL 71,044 768 36 185,000.00

TOTAL 250,006 2,965 243 673,314.00