SIERRA DIRECCIÓN DE BIENES MUNICIPALES COM. INT. N° /2023 DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES Y ÁREAS DE DOMINIO PÚBLICO Santa Cruz de la Sierra, 10 marzo de 2023
A : Lic. Carlos Adrián Tonelli Añez
DIRECTOR DE BIENES MUNICIPALES
DE : Arq. Sonia Celia Limpias Zárraga
JEFE DE DPTO. DE BIENES INMUEBLES Y ÁREAS DE DOMINIO PÚBLICO Lic. Darwin Tellez Gutierrez PROFESIONAL ADMINISTRATIVO
REF. : REMISIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE CUMPLIMIENTO DE LOS
ELEMENTOS SEÑALADOS EN EL PARRAFO I DEL ARTICULO SEGUNDO DE LA RESOLUCIÓN N° CGE/112/2022
De nuestra mayor consideración:
En cumplimiento a la Comunicación interna Nº 162/2023 de la Secretaria Municipal de
Administración y Finanzas, donde instruye se remita la información específica sobre cumplimiento de cada uno de los elementos señalados en el párrafo I del artículo Segundo de la Resolución N° CGE/112/2022 de 21 de diciembre de 2022, el Departamento de Bienes Inmuebles y Áreas de Dominio Público, tiene a bien informar lo siguiente:
a. Implantación de los sistemas de administración previstos en la ley N°1178, a través de
instrumentos normativos vigentes y actualizados.
Decreto N°0181-Normas Básicas Del Sistema De Administración De Bienes Y
Servicios- NB-SABS Ley 1178, Articulo 10, inciso b) las entidades emplearan los bienes y los servicios que contraten, en los fines previstos en la programación de operaciones y realizaran el mantenimiento preventivo y la salvaguardia de los activos, identificando a los responsables de su manejo
b. Implantación de procesos y/o procedimientos relacionados con las y/o procedimientos
relacionados con las operaciones sustantivas, a través de instrumentos normativos vigentes y actualizados
El Departamento de Bienes Inmueble y Áreas de Dominio Público, de la Secretaria
Municipal de Administración y Finanza, se rige bajo el manual de proceso 023. SMAF-DBM.MP-DBIADP V.002 aprobado mediante decreto Edil N° 759/2021 cuya estructura temática contiene: 1. Propósito; 2. Alcance; 3. Marco Legal; Normativa Vigente de Respaldo y Documentos Relacionados; 4. Definiciones; 5. Responsabilidad; 6. Modificación; 7. Vigencia; 8. Difusión; 9. Sanciones; 10. Descripción de símbolos; 11. Anexos, cuyo manual de procesos es parte integrante e indisoluble del presente decreto edil. El cual dentro de su aplicación específica que el departamento tiene las siguientes funciones las cuales si se cumplen a cabalidad
I. Proceso 01 solicitud de veedor para la verificación de bienes inmuebles
II. Proceso 02 registro de bienes inmuebles de dominio privado como bienes INFORMACIONES: Tel. 3715000 / www.gmsantacruz.gob.bo / Santa Cruz de la Sierra - Bolivia DIRECCIÓN DE BIENES MUNICIPALES - EDIFICIO MUNICIPAL 4°ANILLO -BLOQUE 3- PISO 1 GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA patrimoniales del GAMSCS III. Proceso 03 asignación de bienes inmuebles (instalación y ambientes) de dominio privado IV. Proceso 04 registro de bienes inmuebles expropiados como bienes patrimoniales del GAMSCS V. Proceso 05 registro de bienes inmuebles otorgados en concesión por el GAMSCS VI. Proceso 06 levantamiento físico general del inventario de bienes inmueble VII. Proceso 07 solicitud de la certificación de inexistencia de bienes inmueble VIII. Proceso 08 solicitud de veedor para la verificación de bienes de dominio publico IX. Proceso 09 registro de bienes de dominio público como bienes del GAMSCS X. Proceso 10 levantamiento físico general del inventario de bienes de dominio publico
c. Existencia de un plan estratégico institucional, conforme a la Ley N° 777
Si existe, pero el mismo es manejado por la Secretaria Municipal de Planificación
para el Desarrollo
d. Existencia de un POA acorde al PEI.
El Departamento de Bienes inmuebles y Áreas de Dominio Público tiene un POA
2023 acorde al PEI a nivel de Dirección de Bienes Municipales
e. Implantación de un sistema de comunicación interinstitucional y/o mecanismo de acceso
irrestricto a la información (Transparencia), con la excepción previstas por disposición legal.
El sistema de comunicación interinstitucional es manejado por la dirección de
comunicación dependiente directamente de la Máxima Autoridad ejecutiva
f. Existencia de documentos de rendición de cuentas a la sociedad, referente al cumplimiento
de objetivos institucionales y ejecución presupuestaria.
El Departamento de Bienes Inmuebles y Áreas de Dominio Público presenta un
informe anual de la gestión a la Dirección de Bienes Municipales para que el mismo sea presentado por la máxima autoridad
Sin otro particular, Saludo a usted muy cordialmente.
INFORMACIONES: Tel. 3715000 / www.gmsantacruz.gob.bo / Santa Cruz de la Sierra - Bolivia
DIRECCIÓN DE BIENES MUNICIPALES - EDIFICIO MUNICIPAL 4°ANILLO -BLOQUE 3- PISO 1 GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA TGD/SLZ Adj. Lo mencionado C.c. Archivo
INFORMACIONES: Tel. 3715000 / www.gmsantacruz.gob.bo / Santa Cruz de la Sierra - Bolivia
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