Está en la página 1de 19

SECRETARIA JURÍDICA ACTPR-XXX

PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión.01


01/09/2017

Alcaldía Municipal PROCEDIMIENTO MODALIDAD LICITACIÓN Página 1 de 19


de Palmira
Nit.: 891.380.007-3 PÚBLICA

1. OBJETIVO

Establecer los trámites para llevar a cabo el proceso de adquisición de bienes, obras o servicios para la Alcaldía
Municipal de Palmira, cumpliendo con la normativa vigente y asesorando a los intervinientes en cuanto a las
reglas que rigen la modalidad de selección de licitación pública, apoyando de esta manera todas las
dependencias en la búsqueda del cumplimiento de los fines estatales y contar con una base documental que
permita a los organismos de control y demás personas interesadas en verificar la eficiencia y transparencia de
las actuaciones desarrolladas por el Municipio en este sentido.

2. ALCANCE

Este procedimiento inicia con la elaboración del proyecto de pliego de condiciones y finaliza con la Publicación
en el SECOP de la Resolución de declaratoria de desierta aclarada, confirmada o la resolución de adjudicación y
el archivo de la documentación en la carpeta.

3. RESPONSABLE

Este procedimiento está bajo la responsabilidad del xxxx y servidores públicos asignados.

4. DEFINICIONES

ACTA. Es el documento donde se consignan los temas tratados, las decisiones adoptadas y los compromisos
asumidos, durante una reunión, comité, mesa de trabajo o sesión. Este documento debe ser suscrito por los
participantes y/o asistentes a la reunión e indicar sus cargos y/o grados.

ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA. Es el acto administrativo por el cual la Unidad Ejecutora declara
oficialmente el inicio de un proceso de contratación. Es proferido por el Representante Legal de la Entidad.
Contra este acto no proceden recursos.

ACTA DE LIQUIDACIÓN. Es el documento por el cual contratante por medio del ordenador de gasto, contratista
por medio de su representante legal, interventor y/o supervisor, hace un balance financiero y de las
obligaciones pactadas y su cumplimiento; los ajustes o reconocimientos a los que haya lugar, con el fin de
declararse a paz y salvo. Podrán hacerse, no obstante, salvedades y suscribirse con éstas cuando no se llegue a
acuerdos en la totalidad de las declaraciones.

____________________________________________
Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP
Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533
www.palmira.gov.co
PBX.2709500
SECRETARIA JURÍDICA ACTPR-XXX
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión.01
01/09/2017

Alcaldía Municipal PROCEDIMIENTO MODALIDAD LICITACIÓN Página 2 de 19


de Palmira
Nit.: 891.380.007-3 PÚBLICA

ACTO ADMINISTRATIVO DE LIQUIDACIÓN UNILATERAL. Es el acto administrativo por el cual la Unidad


Ejecutora lleva a cabo la liquidación de manera unilateral de un contrato, en los siguientes casos: a) Cuando el
contratista no se presenta dentro del término fijado para la liquidación bilateral; b) Cuando las partes no se
ponen de acuerdo en su contenido total.

ADJUDICACIÓN. Es el acto administrativo motivado y firmado por el Ordenador del Gasto, mediante el cual la
Unidad Administrativa respectiva selecciona el proponente que ha resultado ganador del proceso de
contratación. Esta actuación pone fin a la etapa precontractual, es irrevocable, no admite recursos por la vía
gubernativa y obliga al contratista y a la administración a lo allí contenido.

AUDIENCIA PÚBLICA. Acto público dedicado a debates, presentación de alegatos, así como si hay lugar, al
pronunciamiento de las decisiones de la administración que serán formalizadas mediante acto administrativo.

CDP: El Certificado de Disponibilidad Presupuestal, es el documento emitido por el responsable del


presupuesto en cada Unidad Ejecutora. Este documento garantiza la existencia de apropiación presupuestal
para asumir compromisos, pues significa que el dinero está disponible y libre de afectación. Este documento
afecta el presupuesto mientras se perfecciona el compromiso y se realiza el registro presupuestal.

COMITÉ EVALUADOR. Es el equipo multidisciplinario encargado de evaluar las propuestas o manifestaciones


de interés presentadas por los interesados en los procesos de selección por licitación, selección abreviada,
concurso de méritos o mínima cuantía y recomendar el sentido de la decisión a adoptar de conformidad con la
evaluación realizada. Los integrantes de este Comité son designados para cada proceso de contratación, según
su especialidad y conocimiento en la materia de la que se trate. En mínima cuantía podrá ser conformado por
una sola persona.

EQUIPO DE APOYO A LOS ESTUDIOS PREVIOS: Es el creado con el fin de estructurar y elaborar los estudios
previos de carácter jurídico, técnico y financiero de todas las contrataciones y demás documentos previos. Está
conformado por un equipo multidisciplinario.

ESTUDIOS PREVIOS: Los estudios y documentos previos son soporte para elaborar el proyecto pliegos, los
pliegos condiciones, y el contrato. Documento en el cual se define el objeto a contratar, la descripción de la
necesidad, la justificación, condiciones técnicas exigidas, valor estimado del contrato, plazo de ejecución,
requisitos habilitantes, imputación presupuestal, tipo de contrato, forma de pago, Obligaciones del Contratista,
Obligaciones de la entidad, Supervisión, Riesgos del contrato y amparos mínimos del mismo.

____________________________________________
Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP
Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533
www.palmira.gov.co
PBX.2709500
SECRETARIA JURÍDICA ACTPR-XXX
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión.01
01/09/2017

Alcaldía Municipal PROCEDIMIENTO MODALIDAD LICITACIÓN Página 3 de 19


de Palmira
Nit.: 891.380.007-3 PÚBLICA

EVALUACIÓN DE OFERTAS: Es la actividad mediante la cual un grupo multidisciplinario, ya sea de manera


conjunta o individual, realiza la verificación de requisitos habilitantes y calificables según corresponda, de las
ofertas o manifestaciones de interés presentadas

ORDENADOR DEL GASTO. Es el delegatario del nivel que tiene facultades para ejecutar el presupuesto de su
Unidad Ejecutora.

PROPONENTE. Es la persona natural o jurídica, consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, que
bajo cualquier modalidad de asociación permitida por la Ley, presente una propuesta para participar en un
proceso de contratación.

RIESGO IMPREVISIBLE. Son las circunstancias imprevisibles e irresistibles que afectan la ecuación económica
del contrato, razón por la cual su ocurrencia deben ser considerados como costo del contrato en el ítem de
gastos contingentes o mediante una adición del contrato o mediante su reconocimiento en el acta de
liquidación.

RIESGO PREVISIBLE. Es el evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los
objetivos del Proceso de Contratación o en la ejecución de un Contrato.

SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA (SECOP). Es el instrumento de apoyo a la gestión


contractual de las Entidades Estatales, que permite la interacción de las Entidades Contratantes, los
contratistas, la comunidad y los órganos de control a través de la articulación de los sistemas de información
que se encuentren a cargo del Gobierno Nacional.

5. POLÍTICA DE OPERACIÓN

5.1 Se desarrollará bajo los principios jurídicos vigentes, de acuerdo a la necesidad que presenta la
administración para desarrollar su obligación de satisfacer las necesidades de la comunidad, que la
constitución y la ley le atribuyen a través de los actos o actuaciones administrativas que se requieran para
ello.

5.2 Priorizar según la importancia o necesidad del servicio, que brinda soporte a toda la administración
Municipal, dando la asesoría precisa desde el conocimiento y experiencia para resolver las inquietudes
respecto al proceso de contratación.

____________________________________________
Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP
Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533
www.palmira.gov.co
PBX.2709500
SECRETARIA JURÍDICA ACTPR-XXX
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión.01
01/09/2017

Alcaldía Municipal PROCEDIMIENTO MODALIDAD LICITACIÓN Página 4 de 19


de Palmira
Nit.: 891.380.007-3 PÚBLICA

5.3 Se deben seguir los lineamientos establecidos por la normativa vigente en materia de contratación estatal
y las normas del Archivo General de la Nación.

5.4 Se recuerda la importancia de la publicación electrónica de todos los actos y documentos que hacen parte
integral de los procesos de contratación, se deberá realizar en la fecha de su expedición o a más tardar
dentro de los (3) días hábiles siguientes.

5.5 Finalmente se requiere a las diferentes dependencias atender las instrucciones para el archivo de la
documentación, para dar cumplimiento a las normas de retención documental previstas en la Ley General
de Archivo.

6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y FLUJOGRAMA DETALLADO

PASO ACTIVIDAD 6
FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO
    Inicio    

Elaborar el proyecto de pliego


de condiciones. Adjuntarlo en Elaborar proyecto
medio magnético al expediente 1
1 Pliego    
del proyecto a contratar para
su revisión en la Dirección de
contratación.

Organizar el expediente pre- Equipo de


Proyecto
contractual teniendo en cuenta Organizar carpeta apoyo a los
2 pliego
la lista de chequeo, conforme a estudios
condiciones
la Ley General de Archivo. previos

Radicar en la Dirección de Radicar Expediente Equipo de


Contratación la Lista de
Proyecto apoyo a los
3 documentación de la etapa chequeo
estudios
pre-contractual. Anexo
previos
1

____________________________________________
Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP
Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533
www.palmira.gov.co
PBX.2709500
SECRETARIA JURÍDICA ACTPR-XXX
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión.01
01/09/2017

Alcaldía Municipal PROCEDIMIENTO MODALIDAD LICITACIÓN Página 5 de 19


de Palmira
Nit.: 891.380.007-3 PÚBLICA

PASO ACTIVIDAD FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO


1
Equipo de
Aprobar estudios previos, con No apoyo a los Expediente
4 Visto bueno Dirección de
¿Vo.Bo.? 1 estudios del proyecto
contratación
previos
SI

Elaborar el aviso de Elaborar Aviso de


convocatoria, Ordenador del
convocatoria pública y
5 proyecto pliego y Gasto  
Proyecto Pliego Condiciones
con los documentos anexos. documentos
anexos.

Profesional
Publicar el aviso de asignado
convocatoria, proyecto pliego Publicar Aviso de Dirección de
de condiciones junto con el convocatoria, contratación Aviso y
6 estudio previo y análisis del proyecto pliego y (rol jurídico proyecto de
sector en el portal de documentos Equipo de pliegos
contratación estatal y Ia pagina anexos. apoyo a los
WEB de la Alcaldía. estudios
previos)

Recibir las observaciones o


Recibir Publicación
aclaraciones presentadas al
observaciones o convocatoria,
proceso, recibidas por medio
aclaraciones proyecto
magnético y/o a través del Responsable
7 pliego de
correo institucional y/o por Secop
condiciones y
medio físico el área de
2 documentos
correspondencia de la entidad.
anexos

____________________________________________
Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP
Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533
www.palmira.gov.co
PBX.2709500
SECRETARIA JURÍDICA ACTPR-XXX
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión.01
01/09/2017

Alcaldía Municipal PROCEDIMIENTO MODALIDAD LICITACIÓN Página 6 de 19


de Palmira
Nit.: 891.380.007-3 PÚBLICA

PASO ACTIVIDAD FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO


2 Profesional
asignado
Dirección de
contratación Oficios medio
Evaluar y dar respuesta a
8 Evaluar y dar (rol jurídico físico /o
dichas observaciones.
respuesta a las Equipo de sistema
observaciones apoyo a los
estudios
previos)
Equipo de
Consolidar respuesta y enviar Consolidar respuesta apoyo a los
9  
para publicación estudios
previos

Publicar las respuestas a las Equipo de


observaciones y solicitud de apoyo a los
10 aclaraciones presentadas al Publicar SECOP estudios  
proyecto de pliego en el previos (rol
SECOP. Jurídico)

¿Contin Si
Establecer la conveniencia de
úa
continuar o no el proceso de 2
proceso
contratación con base en las Responsable Publicación
11 ?
observaciones y solicitud de Secop respuestas
aclaraciones recibidas. No

____________________________________________
Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP
Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533
www.palmira.gov.co
PBX.2709500
SECRETARIA JURÍDICA ACTPR-XXX
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión.01
01/09/2017

Alcaldía Municipal PROCEDIMIENTO MODALIDAD LICITACIÓN Página 7 de 19


de Palmira
Nit.: 891.380.007-3 PÚBLICA

PASO ACTIVIDAD FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO


3

Elaborar aviso de cancelación Ordenador del


12  
del proceso de contratación. Devolver y elaborar Gasto
aviso de cancelación

Profesional
asignado
Dirección de
Publicar SECOP
Publicar el Aviso de cancelación contratación
13 del proceso de contratación. (rol jurídico  
El procedimiento termina. Equipo de
Fin apoyo a los
estudios
previos)

Elaborar Pliego de
Elaborar el Pliego de Condiciones Publicación
Responsable
14 Condiciones definitivo y acto 2
definitivo y acto aviso
Secop
administrativo de apertura. administrativo de cancelación
apertura

Profesional
Vo. Bo. Acto
asignado
Revisar y dar Visto Bueno. al administrativo y
Dirección de
acto administrativo de Pliego de
contratación
apertura del proceso de condiciones
15 (rol jurídico  
selección y Pliego de definitivo
Equipo de
Condiciones Definitivo, enviar
apoyo a los
para firma ordenador de
estudios
Gasto 4
previos)

____________________________________________
Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP
Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533
www.palmira.gov.co
PBX.2709500
SECRETARIA JURÍDICA ACTPR-XXX
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión.01
01/09/2017

Alcaldía Municipal PROCEDIMIENTO MODALIDAD LICITACIÓN Página 8 de 19


de Palmira
Nit.: 891.380.007-3 PÚBLICA

PASO ACTIVIDAD FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO


4

Resolución y
Firmar acto de apertura, Director de Pliego
16 Firmar acto de
pliegos definitivos. Contratación Condiciones
apertura, pliegos definitivo
definitivos.

Publicar el acto administrativo


de apertura del proceso de
selección y el Pliego de Publicar Acto Ordenador del
17
Condiciones Definitivo y demás Apertura y Pliegos Gasto
documentos del proceso en el Definitivos firmados
portal de contratación estatal.

Realizar la audiencia de
distribución de riesgos
previsibles, en la cual se Realizar la audiencia
podrán realizar aclaraciones a de distribución de
los pliegos de condiciones del riesgos previsibles Responsable Publicación
18
proceso contractual. Será Secop convocatoria
presidida por el Ordenador de
gasto o quien este delegue, con
apoyo del Director de
Contratación.
Elaborar el Acta de la Audiencia
de Aclaración de los Pliegos de
Condiciones y de Revisión de la Elaborar acta de Acta
Asignación de Riesgos audiencia Ordenador del
19 audiencia de
Previsibles y suscriben los Gasto
riesgos
asistentes por parte de la
entidad. Hacen parte integral 5
del acta, la lista de asistentes.
____________________________________________
Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP
Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533
www.palmira.gov.co
PBX.2709500
SECRETARIA JURÍDICA ACTPR-XXX
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión.01
01/09/2017

Alcaldía Municipal PROCEDIMIENTO MODALIDAD LICITACIÓN Página 9 de 19


de Palmira
Nit.: 891.380.007-3 PÚBLICA

PASO ACTIVIDAD FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO


5 Profesional
asignado
Publicar el Acta de la Audiencia Dirección de
de Aclaración de los Pliegos de contratación Acta
20 Condiciones y de Revisión de la Publicar SECOP (rol jurídico audiencia de
Asignación de Riesgos Equipo de riesgos
Previsibles, en el SECOP. apoyo a los
estudios
previos)

No
¿Adend 3 Responsable Acta
21 ¿Se requiere Adenda? a?
Secop publicada
SI

Elaborar, Gestionar aprobación


Elaborar Adendas Profesional
del Ordenador del gasto de
22 asignado  
Adendas de modificación del
Pliego de Condiciones. Dirección de
contratación

Profesional
asignado
Publicar Adendas Dirección de
contratación
Publicar Adendas de
(rol jurídico
23 modificación del Pliego de  
Equipo de
Condiciones.
apoyo a los
6 estudios
previos)

____________________________________________
Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP
Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533
www.palmira.gov.co
PBX.2709500
SECRETARIA JURÍDICA ACTPR-XXX
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión.01
01/09/2017

Alcaldía Municipal PROCEDIMIENTO MODALIDAD LICITACIÓN Página 10 de 19


de Palmira
Nit.: 891.380.007-3 PÚBLICA

PASO ACTIVIDAD FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO


Recibir ofertas, realizar 6
audiencia de cierre y
designación del comité
evaluador.

• El Director de Contratación
designará mediante acto de
designación o correo
electrónico el rol jurídico
dentro del comité. Este
profesional deberá hacer parte
de la Dirección de Recibe ofertas,
Contratación, el cual será para realiza audiencia de
3
efectos del procedimiento el cierre, y designa
Profesional designado de la comité evaluador Responsable
24  
Dirección de Contratación. Secop

• La Secretaría de Hacienda
designará mediante acto de
designación o correo
electrónico el rol financiero
dentro del comité.

• El Ordenador del Gasto o Jefe


de la Dependencia Delegada en
contratación designará
mediante acta de designación o
correo electrónico el rol 7
técnico dentro del comité.

____________________________________________
Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP
Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533
www.palmira.gov.co
PBX.2709500
SECRETARIA JURÍDICA ACTPR-XXX
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión.01
01/09/2017

Alcaldía Municipal PROCEDIMIENTO MODALIDAD LICITACIÓN Página 11 de 19


de Palmira
Nit.: 891.380.007-3 PÚBLICA

PASO ACTIVIDAD FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO


Determinar la existencia de 7 Acta de
conflictos de interés, de cierre,
conformidad con el artículo 12 recepción de
de la Ley 1437 de 2011, y se ofertas y
dejará constancia de los designación
impedimentos que de comité
Verificar inexistencia
presentaren estos para evaluador
conflictos de interés
evaluar las ofertas, las cuales
serán decididas por el Director
de Contratación. Si el conflicto
es del Director contratación, lo
Director de
25 decidirá el el Secretario
Contratación
Jurídico de la Alcaldía.

Si en el transcurso del proceso


de selección, se presenta
recusación contra algún
miembro del Comité
Evaluador, en cualquier etapa
del proceso, se tramitará
igualmente mediante acta que
resolverá el Director de
Contratación
 

Publicar SECOP
Publicar el Acta de Cierre del
proceso en el SECOP. Director de
26
Contratación

____________________________________________
Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP
Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533
www.palmira.gov.co
PBX.2709500
SECRETARIA JURÍDICA ACTPR-XXX
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión.01
01/09/2017

Alcaldía Municipal PROCEDIMIENTO MODALIDAD LICITACIÓN Página 12 de 19


de Palmira
Nit.: 891.380.007-3 PÚBLICA

PASO ACTIVIDAD FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO


Evaluar el cumplimiento de los 8 Acta de
requisitos habilitantes y cierre,
realizar informe. recepción de
ofertas y
Comité Evaluador, verifica Realizar estudio designación
Responsable
27 requisitos habilitantes de cada jurídico, técnico y de comité
Secop
una de las propuestas y/o económico evaluador
manifestaciones de interés Firmada y
presentadas y califica publicada
requisitos ponderables según
corresponda.
Identificar si requiere ¿Se
información adicional o requiere
NO Comité
aclaraciones de los requisitos a informa Informe
28 ción
4 Evaluador,
uno o más Proponentes y/o Evaluación
adiciona según su rol.
interesados, así como toda la
información subsanable. l?
SI

Preparar solicitud de
Solicitar información Comité
información adicional o
adicional. Evaluador,
29 aclaraciones de los requisitos a
según su rol.
uno o más Proponentes y/o
interesados.
9

____________________________________________
Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP
Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533
www.palmira.gov.co
PBX.2709500
SECRETARIA JURÍDICA ACTPR-XXX
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión.01
01/09/2017

Alcaldía Municipal PROCEDIMIENTO MODALIDAD LICITACIÓN Página 13 de 19


de Palmira
Nit.: 891.380.007-3 PÚBLICA

PASO ACTIVIDAD FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO


9
Recibir y verificar información
adicional y/o aclaraciones
requeridas de uno o más
Comité
Proponentes y/o interesados, Verificar
30 Evaluador,  
estableciendo que se han información según su rol.
subsanado los requisitos adicional
habilitantes para continuar en
el proceso.

¿Confor
No Comité
Es conformación dinámica de la mación
31 4 Dinámic 5 Evaluador,  
oferta
a? según su rol.
Si

Comité
Publicar informe de evaluación Publicar Acta de Evaluador,
32 con verificación de requisitos comité evaluador  
según su rol.
habilitantes

Recibir las observaciones al


informe de evaluación y nuevas Recibir las
subsanaciones (por medio observaciones
magnético y/o a través del Informe
Responsable
33 correo institucional y/o por Comité
Secop
medio físico el área de publicada
correspondencia de la entidad 10
y remitir al comité evaluador
según su rol.

____________________________________________
Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP
Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533
www.palmira.gov.co
PBX.2709500
SECRETARIA JURÍDICA ACTPR-XXX
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión.01
01/09/2017

Alcaldía Municipal PROCEDIMIENTO MODALIDAD LICITACIÓN Página 14 de 19


de Palmira
Nit.: 891.380.007-3 PÚBLICA

PASO ACTIVIDAD FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO


10

Dar respuesta a las


Responder Responsable
34 observaciones presentadas al  
observaciones que Secop
informe de evaluación.
presentan los
oferentes

Publicar la respuesta a las Respuestas a


observaciones y contra Publicar respuesta Comité las
35 Observaciones a
observaciones en el portal de Evaluador observacione
contratación estatal. informe s

Dar inicio a subasta inversa


para la conformación dinámica
de la oferta, a través de
Dar inicio a Subasta
mecanismos electrónicos
Inversa Respuestas a
propios o los disponibles por
Responsable las
36 CCE.
Secop observacione
En caso de no tener acceso a 6
s publicada
plataformas electrónicas
propias o de CCE, la subasta se
realizará de forma presencial.

Evaluar las Ofertas, se realiza la


calificación de los criterios
ponderables del componente
5 Evaluar las Ofertas
técnico de acuerdo con el
Ordenador del
37 pliego de condiciones definitivo  
Gasto
y los resultados de la subasta
de conformación dinámica de 11
la oferta.
Una vez culminada las
____________________________________________
Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP
Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533
www.palmira.gov.co
PBX.2709500
SECRETARIA JURÍDICA ACTPR-XXX
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión.01
01/09/2017

Alcaldía Municipal PROCEDIMIENTO MODALIDAD LICITACIÓN Página 15 de 19


de Palmira
Nit.: 891.380.007-3 PÚBLICA

PASO ACTIVIDAD FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO


calificaciones
0correspondientes, cada
profesional del Comité debe
remitir sus informes con la
respectiva recomendación de
adjudicación o declaratoria
desierta, debidamente
consolidado y firmado.
Entregar al Ordenador de
gasto, previa revisión de la
Dirección de contratación.
11
Comité
Publicar el Informe de Informe de
38 Publicar Evaluador,
Evaluación en el SECOP. evaluación
según su rol.

Realiza audiencia notificando la


Resolución de adjudicación o
de declaratoria de desierta. Realizar Audiencia
Adjudicación o Informe de
Responsable
39 Nota: Podrá tener lugar en el Declaratoria evaluación
6 Secop
mismo certamen de la subasta Desierta. publicado
si así lo dispusiere el pliego de
condiciones.
Elaborar el Acta de la Audiencia

No
¿Adjudic
7
ado? Comité Acta de
40 Proceso adjudicado Evaluador, audiencia de
Si según su rol. adjudicación.

12

____________________________________________
Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP
Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533
www.palmira.gov.co
PBX.2709500
SECRETARIA JURÍDICA ACTPR-XXX
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión.01
01/09/2017

Alcaldía Municipal PROCEDIMIENTO MODALIDAD LICITACIÓN Página 16 de 19


de Palmira
Nit.: 891.380.007-3 PÚBLICA

PASO ACTIVIDAD FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO


12

Expedir el Acto Administrativo Expedir acto Comité


41 de Adjudicación motivado del 9 adjudicación Evaluador,  
contrato según su rol.

Publicar el Acta de la Audiencia


Rol Jurídico Acto
de Adjudicación y el Acto Publicar SECOP
42 Comité administrativ
Administrativo de Adjudicación
Evaluador o
del contrato, en el SECOP.

Acto
Responsable
43 Archivar en expediente físico y Expedir expediente administrativ
Secop
electrónico. o publicado

Inicia
procedimiento
Legalización

Rol Financiero
Iniciar procedimiento
44 Comité
Legalización Fin
Evaluador

13

____________________________________________
Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP
Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533
www.palmira.gov.co
PBX.2709500
SECRETARIA JURÍDICA ACTPR-XXX
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión.01
01/09/2017

Alcaldía Municipal PROCEDIMIENTO MODALIDAD LICITACIÓN Página 17 de 19


de Palmira
Nit.: 891.380.007-3 PÚBLICA

PASO ACTIVIDAD FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO


Proyectar acto administrativo 13
de declaratoria de desierta del
proceso de selección, dar Visto
bueno para firma del
ordenador del gasto y Expedir acto
45 7    
Publicarlo en el Portal de declaratoria desierta
Contratación Estatal .

Publicar el acto administrativo Rol Jurídico Acto


46 de declaratoria desierta en el Publicar SECOP Comité administrativ
Portal de Contratación Estatal Evaluador o
Si

No
¿Recurso 8 Acto
reposición? Responsable
47 Se recibe recurso de reposición administrativ
Secop
o publicado

Resuelve recurso
Resuelve recurso de reposición reposición
Rol Jurídico
aclarando, confirmando o
48 Comité  
revocando el acto
Evaluador
administrativo. 14

____________________________________________
Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP
Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533
www.palmira.gov.co
PBX.2709500
SECRETARIA JURÍDICA ACTPR-XXX
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión.01
01/09/2017

Alcaldía Municipal PROCEDIMIENTO MODALIDAD LICITACIÓN Página 18 de 19


de Palmira
Nit.: 891.380.007-3 PÚBLICA

PASO ACTIVIDAD FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO


Se revoca acto administrativo 14

Si Rol Jurídico
49 ¿Revoca 9 Comité  
acto? Evaluador

No

Publica en SECOP la Resolución


de declaratoria de desierta Publicar en el portal
aclarada, confirmada. de contratación Rol Jurídico
50 8  
estatal. Comité
Evaluador

Archivar en
expediente Acto
Responsable
51 Archivar en expediente físico y administrativ
Secop
electrónico. o publicado

Inicia
procedimiento
Iniciar procedimiento Legalización
52
Legalización

____________________________________________
Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP
Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533
www.palmira.gov.co
PBX.2709500
SECRETARIA JURÍDICA ACTPR-XXX
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión.01
01/09/2017

Alcaldía Municipal PROCEDIMIENTO MODALIDAD LICITACIÓN Página 19 de 19


de Palmira
Nit.: 891.380.007-3 PÚBLICA

7. REQUISITOS DE LA NORMA NTCGP1000

4.14.21-4.2.3-4.2.4.5.2.5.3, 5.4.1, 5.5.3, 7.2.1,7.2.2, 7.2.3,8.2.3.8.4.8.5.1

8. DOCUMENTOS RELACIONADOS

9. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Versión
Fecha Identificación del Cambio
Inicial Final

10. ANEXOS

No Aplica.

11. CONTROL DE REVISIÓN Y APROBACIÓN

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: _________________ Nombre: _________________ Nombre: _________________

Cargo: ___________________ Cargo: ___________________ Cargo: ___________________

Fecha: ___________________ Fecha: ___________________ Fecha: ___________________

Firma: ___________________ Firma: ___________________ Firma: ___________________

ORIGINAL FIRMADO

____________________________________________
Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP
Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533
www.palmira.gov.co
PBX.2709500

También podría gustarte